Contabilità Cespiti - Sisma Informatica SA

Ver 2.B
GC
Sisma informatica sa
Maroggia-Lugano
Presentazione
Gestione Cespiti
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Presentazione applicazione
La “Gestione cespiti” si prefigge di risolvere nel modo più semplice possibile e intuitivo una
serie di problematiche congiunte alle varie apparecchiature e beni ammortizzabili presenti presso
la vostra sede (cespiti) fra le quali :
- la gestione del calcolo dell’ammortamento del bene nelle sue diverse forme
- la gestione delle minus e plus valenze in caso di vendita del bene
- lo storico degli interventi eseguiti con i relativi costi e conseguenze sul valore
complessivo del bene
- la gestione delle manutenzioni da eseguire per le varie apparecchiature con i relativi protocolli
- stampe,statistiche, inventari
Questa soluzione vi permetterà di soddisfare la direttiva del 15 /12/ 2003 emanata dall’ ufficio
del medico cantonale concernente i requisiti essenziali di qualità e più precisamente la disposizione
“21” che implica la tenuta di un’ inventario scritto di tutte le apparecchiature medico-tecniche.
Inventario che in base all’ordinanza federale precisa la data di acquisto, le procedure
di controllo e di manutenzione.
Il Programma é integrato pienamente con le diverse soluzioni “ISAwin” , in modo da evitare delle
ridondanze fra i dati.
Sarà in ogni caso possibile registrare direttamente informazioni che non riguardano la parte finanziaria
del bene.
L’ applicazione preleva informazioni dalle contabilità debitori, creditori e finanziaria, per ciò che
riguarda i costi di manutenzione, ampliamenti, vendite ecc… e invia alla contabilità finanziaria i dati
riguardanti gli ammortamenti calcolati.
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MENU APPLICAZIONE
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TABELLE
Parametri standard applicazione. La parte “Codifica cespite“ permette di codificare la
generazione automatica del codice secondo una tabella di classificazione liberamente
impostabile.
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Gruppi d’ammortamento. Determina la tipologia dell’ammortamento. E’ possibile
indicare il valore standard del tipo di operazione (riepilogo costi), come pure la
percentuale del valore d’ammortamento da distribuire per il calcolo di tipo II. (trattato
in seguito)
Classi fiscali. Determina a quale classe di bene il cespite fa parte. E’ possibile indicare il
piano d’ammortamento standard, come pure la tipologia del bene.
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Interessi calcolatori. Utilizzati per il calcolo del costo reale d’ammortamento del cespite.
(Analitica dei costi)
Tabella delle ubicazione fisiche dei cespiti. Il bottone “Bacchetta magica” permette la
generazione automatica dell’ubicazione, prendendo come riferimento la precedente.
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Tabella degli interventi standard sul cespite. E’ possibile indicare la periodicità standard
dell’intervento (in mesi), il costo orario (nel caso venga effettuato da personale interno)
e il tipo d’operazione ad esso collegato (riepilogo costi).
Tabella di codifica codice cespite. Permette, sulla base della struttura del codice inserita
nei parametri ditta, di generare il codice del cespite. E’ possibile indicare il Gruppo e la
Classe standard del cespite a seconda dell’elemento del codice che si intende utilizzare.
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Piani d’ammortamento. Permette di definire il sistema che si intende utilizzare per
l’ammortamento del cespite.
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DEFINIZIONE DEL CESPITE
La funzione d’ inserimento del cespite permette di definirlo in tutte se sue parti. E’
possibile visualizzare la situazione del cespite, per ciò che riguarda i costi, come pure le
registrazioni ad esso collegate.
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Zona di definizione generale del cespite. Il bottone a destra della voce “Codice”,
permette di richiamare la tabella per la definizione automatica dello stesso.
E’ sufficiente cliccare sugli elementi che si intendono utilizzare per comporre il codice,
la funzione restituirà il codice correttamente testato e compilato.
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Zona di riepilogo costi del cespite. In questa zona è possibile inserire un’immagine.
Zona di dettaglio annuale dei costi del cespite.
Zona di visualizzazione delle registrazioni legate al cespite.
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Zona di definizione contabile. Permette di suddividere l’importo calcolato
dell’ammortamento secondo le necessità contabili. (Utilizzato prevalentemente per la
contabilità analitica).
Zona ubicazioni. Permette di definire dove fisicamente è ubicato il cespite, come pure il
suo numero di riconoscimento. E’ possibile definire il numero in formato “codice
barre”.
La funzione “cartella Nuova”, in basso a destra, da modo di creare automaticamente,
una struttura adatta alla catalogazione dei documenti legati al numero del cespite.
Premendo sul bottone a fianco “cartella” si ha la possibilità di riprenderli
immediatamente.
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Zona manutenzione “1ma. parte”. Questa parte permette la definizione dei piani di
manutenzione del cespite, sia generale (per tutti i suoi componenti) o specifica (legata
ad un numero di cespite). Le “bacchette magiche” permettono la generazione
automatica della successiva manutenzione.
Zona manutenzione “2da. parte”. Parte che permette l’indicazione di eventuali
protocolli o documenti legati alla manutenzione del cespite.
Zona di inserimento del materiale detto “Consumabile”.
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GESTIONE DELLE MANUTENZIONI
Essendo la manutenzione del cespite una funzione importante, quest’ultima è stata
ripresa e ottimizzata per permettere al personale addetto di gestirla direttamente.
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REGISTRAZIONI
Registrazione Movimenti. Questa funzione permette l’imputazione generale dei costi
dei cespiti, ed è del tutto simile a quella presente nella contabilità finanziaria.
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Registrazione Interventi I. Questa funzione è stata studiata per permettere la
registrazione degli interventi eseguiti sul cespite. A differenza di quella generale, questa
permette di indicare gli eventuali documenti legati all’intervento e gli articoli utilizzati
per lo stesso.
Registrazione Interventi II. Simile alla precedente funzione, ma senza l’indicazione dei
costi d’intervento. (utilizzabile dal manutentore)
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Le diverse registrazioni sono possibili anche dai partitari debitori e creditori, come pure
nella contabilità finanziaria. Questa funzione permette la ripresa di queste
informazioni.
Partitario debitori (in caso di vendita)
Partitario creditori (costi diversi )
Contabilità finanziaria (vendite/costi/operazioni diverse)
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CALCOLO AMMORTAMENTI
Calcolo ammortamento I. Permette il calcolo dell’ammortamento sui vari cespiti
seguendo il modello prescelto. E’ possibile ottenere una simulazione fino al completo
ammortamento (controllo della funzionalità).
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Calcolo ammortamento II. Permette il calcolo dell’ammortamento basato sul capitale
disponibile. La percentuale di suddivisione dell’ammortamento totale va definita nella
tabella “Gruppi Cespiti”.
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LISTE/STATISTICHE
Liste Cespiti/Beni. Questa funzione permette la stampa, nelle sue diverse forme, dei
dati riguardanti i cespiti. E possibile creare, da parte dell’utente, delle sue liste personali.
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Liste registrazioni. Questa funzione permette la stampa, nelle sue diverse forme, dei
dati riguardanti le registrazioni dei costi. E possibile creare, da parte dell’utente, delle
sue liste personali.
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Liste Movimenti Manutenzioni. Questa funzione permette la stampa, nelle sue diverse
forme, dei dati riguardanti i movimenti di manutenzione dei cespiti. E possibile creare,
da parte dell’utente, delle sue liste personali.
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Liste Manutenzioni Cespiti. Questa funzione permette la stampa, nelle sue diverse
forme, dei dati riguardanti le manutenzioni dei cespiti. E possibile creare, da parte
dell’utente, delle sue liste personali.
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FUNZIONI DI SERVIZIO
Generazione piani di manutenzione. La funzione permette la generazione, in blocco, di
tutte le manutenzioni che hanno una ciclicità e che sono indicate come “Generabili”.
Riorganizzazione/ricalcoli. Permette di eseguire un controllo di plausibilità dei dati
inseriti con un’eventuale ricalcolo dei valori totali memorizzati sui cespiti
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Registrazione cespite OFF line. Questa funzione è stata pensata per poter registrare,
tramite un portatile NON collegato al sistema, i cespiti. E’ possibile in seguito esportare
e d importare i dati nel sistema. Una volta importati si dovranno completare le schede
con le parte mancanti (manutenzione/conti ecc).
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