BROCH VL PAGHE ONLINE 2014 TSS - 24 ORE Software

VIALIBERA Paghe Online
La soluzione Web facile, sicura e affidabile per la gestione del personale
La soluzione Web
facile, sicura e affidabile
per la gestione del personale
Via Libera Paghe On Line è la soluzione Web ad alto contenuto
tecnologico, utilizzabile in modalità SaaS (Software as a Service),
nata per rispondere alle esigenze dei professionisti e degli
operatori del settore paghe, in particolare consulenti del lavoro
PMI.
Sicurezza
e affidabilità
garantiti!
ViaLibera Paghe On Line si aggiorna automaticamente con la
normativa paghe e con i rinnovi dei C.C.N.L e relative tabelle
previdenziali e fiscali, senza l’intervento dell’utente!
Il software è disponibile in tre distinte versioni destinate a
professionisti e aziende:
ViaLibera Paghe On Line
ViaLibera Paghe On Line Top
ViaLibera Paghe On Line Azienda
VIALIBERA Paghe Online
Paghi solo quello che utlizzi
LIBERI DAI COSTI FISSI DI UTILIZZO!
PAY PER USE
Nessun investimento iniziale per l’acquisto della procedura né
per l’adeguamento dell’hardware. Si paga solo l’utilizzo
effettivo in base al numero dei cedolini elaborati (pay per use).
Si hanno costi proporzionali al volume dei cedolini elaborati
con il controllo in ogni momento del consumo effettivo.
QUALITÀ E ACCURATEZZA
DEL LAVORO
Le funzioni di collocamento, l’inserimento facilitato delle
presenze anche da parte dei clienti, le elaborazioni dei fogli
paga, le dichiarazioni mensili e annuali, la parcellazione sono
completamente integrate senza duplicazione dei dati.
SOLUZIONE EFFICIENTE
RELAZIONE CON IL CLIENTE
Basta un PC con un browser senza installare componenti
software, nè installare aggiornamenti né installare tabelle.
Grazie alla memorizzazione di ogni singola transazione non
sarà più necessario effettuare chiusure e ribaltamenti delle
mensilità e di cambio anno e si potrà ottenere in qualsiasi
momento il ricalcolo di qualsiasi dato, ad esempio Centri di
Costo e Commesse.
Lo studio può abilitare i propri clienti all’inserimento in modo
semplice delle presenze, alla stampa del foglio presenze
evitando comunicazioni cartacee e trasmissioni di altra natura
con significativo risparmio di tempo e riduzione di errori.
VIALIBERA Paghe Online
Le principali funzionalità
Archivio Storico delle elaborazioni
È prevista una storicizzazione di tutti i dati inseriti o
elaborati dall’Utente sia a livello di azienda che di singolo
dipendente, e permette di conservare la “storia” di ogni
informazione utile a tempo indefinito. Anche gli
aggiornamenti mensili seguono lo stesso criterio di
storicizzazione dei dati: è sempre possibile elaborare un
periodo di paga pregresso, facendo riferimento alle
retribuzioni contrattuali, alle aliquote contributive o fiscali,
e ai criteri di calcolo in vigore nel periodo interessato.
Immissione dati da parte di soggetti
esterni
in gestione condivisa La compilazione del foglio presenze
può essere demandata a soggetti esterni attraverso la
definizione del profilo utente, abilitando all’utilizzo di
menu specializzati a seconda delle funzioni che si vogliono
attribuire. Evita comunicazioni cartacee e/o trasmissione di
altra natura poiché direttamente sugli archivi con
aggiornamento in tempo reale, consentendo un
significativo risparmio di tempo.
Aggiornamenti mensili delle tabelle
precaricate e aggiornate
Adempimenti obbligatori mensili e
annuali:
C.C.N.L.: minimo tabellare, scatti anzianità, indennità
vacanza contrattuale, percentuali degli apprendisti,
erogazione automatica di eventuali arretrati, o una tantum
previsti nei rinnovi contrattuali.
Previdenziali: aliquote contributive Inps, minimali e
massimali Inps e Inail, assegni nucleo familiare,
agevolazioni contributive varie, contratti formazione
lavoro, contratti di inserimento e altre assunzioni agevolate.
Fiscali: tabelle Irpef, aliquote delle addizionali comunali e
regionali.
UNIEMENS - Denuncia Enpals - DIMAG - F24 - CUD - 770 Autoliquidazione Inail, con il massimo automatismo
possibile nella compilazione dei dati, la generazione dei file
per l’invio telematico, stampa laser dei modelli.
Calendario presenze
Il calendario delle presenze di ogni mese viene ricostruito
automaticamente dal programma, tenendo conto
dell’orario specifico di ogni dipendente, delle festività
ricadenti nel mese (compreso il patrono) e dell’eventuale
assunzione o licenziamento. Devono essere inserite le sole
variazioni derivanti da ferie, permessi, straordinari ed altri
eventi occasionali.
Gestione automatica degli eventi di
malattia, infortunio, maternità ed altri
congedi
secondo quanto previsto dai C.C.N.L. e dagli enti
previdenziali (Inps e Inail) con il solo inserimento del
periodo di assenza. È possibile definire preventivamente
eventi che vanno ad interessare più mesi, come la
maternità, potendo effettuare nuove modifiche prima
dell’elaborazione di ogni singolo mese.
Gestione automatica CIG
con inserimento del solo periodo di assenza, con possibile
anticipo
dell’indennità
CIG.
Al
momento
dell’autorizzazione, erogazione automatica sul cedolino
con conguaglio ed esposizione su UNIEMENS.
Acquisizione dati da rilevatore presenze
Acquisizione dei dati relativi alle presenze mediante un file
specifico, generato direttamente dal rilevatore presenze, e
importato, attraverso una funzione di importazione dati,
sul programma paghe. Possibilità, tramite Gestione
Presenze TIMECARD, di acquisizione automatica del file
telematico dei certificati di Malattia.
Prospetti riepilogativi
Nota contabile, Prospetto Irap, Studi di settore, Tabulato
riepilogativo del TFR, Prospetto ferie e permessi, Prospetto
degli eventi di malattia e maternità, Distinta dei netti in
busta e generazione del file per l’accredito diretto
mediante home-banking, Prospetto delle ritenute
sindacali, fondi di previdenza complementare, contributi
lavoratori domestici, Stampe accessorie e di controllo,
dichiarazione per deduzioni fiscali, ecc.
Collocamento
Gestione pratiche per il collocamento: Assunzione,
Proroga, Trasformazione, Cessazione, lettera di assunzione,
dichiarazione privacy, ecc.
Stampe PDF
Tutte le stampe prodotte vengono convertite nel formato
PDF utilizzabile dal software “Acrobat Reader”, pertanto
possono essere scaricate sul proprio personal e stampate
su una qualsiasi stampante grafica. E’ prevista la stampa
PDF del L.U.L. secondo le disposizioni Inail e dei modelli
ministeriali F24 - CUD - 770.
Parcellazione
Possibili diverse modalità di calcolo dei compensi dei
professionisti con riferimento ad informazioni rilevate in
automatico dal programma
Definizione di un listino e stampa della notula in forma
provvisoria o definitiva con calcolo ritenute d’acconto, iva e
contributi.
VIALIBERA Paghe Online
Le principali funzionalità
Budget del personale
Portale del Dipendente
È un modulo aggiuntivo attivabile su qualsiasi linea di
prodotto ViaLiberaPaghe per il calcolo preventivo dei costi
del personale e relativo confronto e scostamento dei dati
reali consuntivi. Il costo preventivo può essere determinato
a livello di ditta, centro di costo o dipendente, con
riferimento a qualsiasi periodo (mensile / trimestrale /
semestrale / annuale), sia per quanto riguarda l’anno
successivo, sia relativamente ai mesi non ancora elaborati
dell’anno corrente. Per la determinazione del costo preventivo vengono utilizzate tutte le funzionalità di calcolo
previste nella normale procedura di elaborazione mensile
(scatti di anzianità, aumenti contrattuali futuri già inseriti in
archivio, ecc.).
Inoltre, è possibile impostare ulteriori variazioni, sia a livello
individuale (passaggi di livello o di qualifica, assunzioni o
cessazioni di rapporto, ecc.), sia a livello tabellare
(inserimento di tabelle “personalizzate”).
Per operare liberamente sul costo preventivo, in modo da
non creare interferenze con la normale gestione del
personale, il sistema crea un ambiente parallelo, nel quale è
possibile importare e modificare i dati dei dipendenti.
A seguito del chiarimento da parte del Ministero del Lavoro
e delle Politiche Sociali(Interpello n. 13/2012), inviato al
ConsiglioNazionale dell’Ordine dei Consulenti del Lavoro,
l’obbligo di consegna del cedolino paga, da parte del
datore di lavoro privato, è chiarito che risulta assolto anche
mediante l’accesso web da parte del dipendente ad
un’area riservata, consentita al solo lavoratore interessato,
al fine della stampa del cedolino paga.
Il modulo budget consente di intervenire su tutti i dati
relativi ad ogni singolo dipendente (durata del rapporto di
lavoro, inquadramento contrattuale e previdenziale,
elementi aggiuntivi inseriti su Voci Fisse, aggancio di
tabelle personalizzate, ecc.). Inoltre è prevista la funzione di
duplicazione del dipendente, consentendo così di inserire
velocemente anche un numero elevato di assunzioni. La
procedura di calcolo del costo preventivo elabora la
previsione del costo relativo al periodo indicato, che può
variare da un singolo mese ad un intero anno. La procedura
elabora tutti i mesi che non risultano, eventualmente, già
elaborati nell’ambiente effettivo (nel caso si intenda
determinare un preventivo sui mesi non ancora elaborati
dell’anno corrente).
Se necessario, è possibile effettuare diverse prove di
calcolo del costo preventivo, impostando diversi tipi di
modifiche sull’archivio dei dipendenti. Il sistema di budget
infine permette effettuare il confronto tra i risultati di
preventivo e consuntivo. Il confronto può avvenire a livello
di ditta, centro di costo o dipendente e relativamente a
qualsiasi arco di tempo (un singolo mese, un intero anno,
ecc.). È possibile ottenere la stampa dei soli dati che
presentano delle differenze tra preventivo e consuntivo,
oppure richiedere anche l’indicazione dei dati uguali.
Inoltre, può essere richiesto il confronto e la stampa del
solo costo risultante, oppure anche dei singoli dati contabili elaborati.
Una volta effettuato il consolidamento del preventivo
(indipendentemente dal consuntivo), è possibile produrre
la stampa del corrispondente netto in busta, tramite
l’apposita procedura (menù budget, procedure di elaborazione e stampa, netto in busta da preventivo). La stampa in
questione viene prodotta, ovviamente, a livello di singolo
dipendente e può interessare un qualsiasi arco di tempo.
La procedura, inoltre, prevede diverse funzionalità aggiuntive, quali ad esempio il calcolo del netto in busta a preventivo, Dati Contabili, costi Inail e TFR.
Il Portale del dipendente è un’area privata di accesso
protetto e sicuro sviluppato con tecnologia web, che
consente di gestire le comunicazioni studio-azienda e
azienda-dipendente, al fine di ottenere una semplificazione, organizzazione e razionalizzazione dei vari processi.
Nel Portale del dipendente confluiscono automaticamente
documenti prodotti con il servizio ViaLiberaPaghe, ovvero
cedolini, con o senza sezione presenze e modello CUD che,
storicizzati all’interno di un apposito repository documentale residente nella struttura di Server Farm di ViaLiberaPaghe, rimangono disponibili e fruibili dal dipendente per le
consultazioni del caso.
L’uso del Portale risulta semplice, immediato e fruibile con
qualunque strumento dispositivo che abbia una connessione internet attiva (computer, tablet, iPad, smartphone,
ecc.) attraverso un browser standard.
Il cedolino paga, con o senza la sezione presenze, viene
aperto dal dipendente che vi accede, in formato pdf, può
essere scaricato e/o stampato e rimane disponibile
nell’area per eventualiria perture successive.
L’apertura del cedolino paga viene considerato come
“acquisizione ufficiale del documento”, viene quindi
registrata la data e ora in cui il dipendente effettua tale
operazione per la prima volta, relativamente ad ogni
mensilità.
VIALIBERA Paghe Online
Inoltre è possibile:
Con l’attivazione del modulo Portale del
Dipendente l’utente è in grado di definire:
Verificare la data di consegna dei cedolini
ai dipendenti.
quali dipendenti abilitare (singolarmente o massivamente)
al servizio;
se consengare ai dipendenti la sezione presenze insieme al
cedolino;
il giorno del mese nel quale devono essere “consegnati” i
cedolini paga ai dipendenti (es. non prima del 5).
Tracciare la data di acquisizione dei cedolini
paga da parte dei dipendenti.
Il modulo Portale del Dipendente è attivabile
per tutte le linee di prodotto ViaLIberaPaghe:
• BASE
• STUDI
• AZIENDA
Nella Versione STUDI è inoltre possibile
selezionare quali aziende possono usufruire del
servizio.
Con ViaLibera Paghe OnLine si potrà quindi dire
finalmente addio alla carta.
Oltre alla consegna del cedolino tramite Portale
del Dipendente tutti i moduli principali come
Cedolino, F24, CUD e 770 sono disponibili in
formato PDF.
VIALIBERA
Paghe Online
Un unico
servizio,
un unico
prezzo
Liberi dal peso
degli
aggiornamenti
Una soluzione
sempre aggiornata
e automatica
ViaLibera Paghe On Line offre agli
utenti una soluzione sempre aggiornata nella normativa e nei CCNL, fruibile
senza investimenti iniziali con modalità
pay per use. Inoltre, rende minimo
l’intervento dell’utente tramite la
gestione automatica degli eventi di
malattia, infortunio e maternità ed altri
congedi secondo quanto previsto dai
CCNL e dagli enti previdenziali (Inps e
Inail) con il solo inserimento del
periodo di assenza.
Grazie all’integrazione dei contenuti e
dei servizi editoriali de Il Sole 24 ORE,
news, rassegna stampa, Banca Dati
Unico Lavoro, riviste specializzate come
Guida al Lavoro, ViaLibera Paghe On
Line è in grado di fornire un servizio on
line unico, sempre aggiornato e ad un
unico prezzo.
Il software ha al suo interno una
documentazione dettagliata relativa
agli aggiornamenti effettuati nel
tempo, corsi per l’utilizzo di ogni
singola voce di menù contenuta nella
soluzione, storicizzazione documentale
delle modifiche di legge, contrattuali e
contributive.
Inoltre, mette a disposizione tutte le
tabelle contributive e contrattuali
sempre aggiornate e utilizzabili in
qualsiasi momento da ogni utente.
Servizi di Installazione,migrazione
e conversione Call Center dedicato
Servizi di Formazione in aula Virtuale
o presso Cliente
Prodoo distribuito
da Il Sole 24 ORE Trading Network,
Via Monte Rosa 91 - 20149 Milano
[email protected]
02-30224114
www.vialibera.it/paghe
MKTO - Broch. VILIBERA Paghe Online -200215 - 200215
PARTI SUBITO CON
VILIBERA Paghe Online
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tuavia sono passibili di modifiche nel tempo. TeasmSystem si scusa anticipatamente per eventuali inesaezze e/o errori.
Si consiglia di visitare il sito web per approfondire la
conoscenza della soluzione proposta tramite la visione
di videodemo.
Non solo: è possibile richiedere maggiori informazioni
e registrarsi ai webcast e ai convegni sul territorio,
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