1 Consulta Comunale del Volontariato e dell`Associazionismo della

Consulta Comunale del Volontariato e dell’Associazionismo della città di Pavia www.conpavia.org INFORMATIVA IN MATERIA DI PRIVACY ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 (indirizzata agli Utenti del sito web e delle altre piattaforme multimediali della Consulta) Ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di Protezione dei Dati Personali – di seguito CODICE o TUP -­‐ Testo Unico Privacy -­‐), la Consulta Comunale del Volontariato e dell’Associazionismo della città di Pavia (di seguito CONSULTA) con sede in Via Dei Mille 130, 27100 Pavia (PV), Italia, P. Iva/CF. 96045270186, in qualità di titolare del trattamento è tenuta a fornire ai propri associati, i cui dati confluiscono nel del sito www.conpavia.org (d’ora in poi SITO), le informazioni che seguono. Seguendo la politica di trasparenza, correttezza e facilità di accesso, propria della Consulta, si precisa che: o
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in base all'articolo 4, comma 1, lettera a) TUP, per “trattamento” deve intendersi: “qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca dati”; in base all'articolo 4, comma 1, lettera b) TUP, è dato personale “qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale”; in base all'articolo 4, comma 1, lettera c) TUP, sono dati identificativi “i dati personali che permettono l'identificazione diretta dell'interessato”; in base all'articolo 4, comma 1, lettera d) TUP, sono dati sensibili “i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”; in base alla disciplina generale del TUP, sono dati anonimi tutti quei dati che in origine, o a seguito di trattamento, non possono essere associati ad un interessato identificato od identificabile; NATURA DEI DATI PERSONALI 1 Possono costituire oggetto di trattamento i seguenti dati personali: Username *; Password *; Indirizzo E-­‐mail *; Categoria *; Titolo; Nome; Cognome; Data di nascita; Luogo di nascita; Provincia di nascita; Codice fiscale; Telefono fisso; Cellulare; Fax; Città di residenza/domicilio; CAP; Provincia di residenza/domicilio, Stato, Azienda ed ogni altra generalità o dato personale richiesto od immesso sul sito. I dati contrassegnati con *(asterisco) sono dati indispensabili per poter effettuare la registrazione al dominio www.conpavia.org 1 2 Costituiscono altresì oggetto di trattamento il numero IP e il tipo di browser da utilizzato dall’utente per la connessione al dominio www.conpavia.org (dati non identificativi), registrati automaticamente dai dispositivi logici di protezione e di controllo utilizzati esclusivamente a fini di verifica del traffico di rete. 3 Cookies I cookie sono file di testo contenenti informazioni minime inviate al browser e archiviate sul computer dell'utente, ogni volta che si visita un sito web. Ad ogni collegamento, i cookie rimandano le informazioni al sito di riferimento. Non sono utilizzati cookies per attività di profilazione dell’Utente. Il sito utilizza Cookies tecnici e di “terze parti”. (a) Cookies tecnici In base alle caratteristiche e all'utilizzo dei cookie si distinguono due categorie: o
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Cookie strettamente necessari (sessione). Sono i cookie indispensabili per il corretto funzionamento del sito. La loro disattivazione potrebbe compromettere l'utilizzo del sito. Cookie di analisi e prestazioni (analytics). Sono cookie utilizzati per raccogliere ed analizzare, in modo anonimo, il traffico e l'utilizzo del sito consentendo, ad esempio, di rilevare se il medesimo utente si collega al sito in momenti diversi. Permettono inoltre di monitorare il sistema e migliorarne le prestazioni e il suo utilizzo. La disattivazione di tali cookie può essere eseguita senza alcuna perdita di funzionalità. (b) Cookie di terze parti Visitando un sito web si possono ricevere cookie gestiti da soggetti diversi (“terze parti”) rispetto al Titolare del sito visitato. La gestione delle informazioni raccolte da “terze parti” è disciplinata dalle relative informative. I cookie di terze parti consentono ai terzi che li utilizzano di ottenere sondaggi e statistiche più completi sulle abitudini di esplorazione degli utenti. La disattivazione di tali cookie può essere eseguita senza alcuna perdita di funzionalità. L’Utente può scegliere di abilitare o disabilitare i cookies intervenendo sulle impostazioni del proprio browser di navigazione secondo le istruzioni rese disponibili dai relativi fornitori. 1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO 1.1. I dati raccolti saranno trattati dalla Consulta, senza necessità di esplicito consenso ai sensi dell’articolo 24, comma 1, lettera b) TUP, per le finalità qui di seguito descritte: o
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per fornire i servizi presentati sul sito www.conpavia.org gestito dalla Consulta, eventualmente integrato in altri siti web o piattaforme multimediali, compatibilmente con gli scopi associativi di cui allo Statuto; per la consultazione del dominio www.conpavia.org e delle altre piattaforme o profili multimediali ad esso collegati; per facilitare l’utilizzo del sito nelle sue diverse sezioni, ad esempio mediante il riconoscimento degli utenti di ritorno sul sito, la pre-­‐compilazione dei moduli di ricerca/contatto e il salvataggio tramite e-­‐mail delle ricerche o dei dati visualizzati; 2 o
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per fornire agli utenti del sito, le informazioni necessarie all’erogazione dei servizi della Consulta e per la navigazione nel sito medesimo o nei link ad esso collegati; per il monitoraggio e la prevenzione di frodi e di utilizzi non autorizzati del servizio; per l’eventuale verifica del livello di soddisfazione degli utenti tramite sondaggi o indagini di mercato, in relazione alle attività della Consulta, dei suoi associati od ai servizi erogati, anche tramite il sito; per l’eventuale difesa tecnica o consulenza legale, commerciale o di rendicontazione; per proporre eventuali offerte del servizio erogato, di prodotti, di attività consortili, di associazioni, enti, organizzazioni o società convenzionate con cui la Consulta ha stipulato o stipulerà contratti commerciali o di collaborazione; per comunicazioni di informazioni commerciali inerenti alle attività della Consulta ed invio di informative promozionali di beni e servizi reputati di interesse in ordine ai fini statutari, anche con modalità automatizzate, tramite telefono, SMS, MMS, fax, posta convenzionale, posta elettronica e connesse applicazioni web, in forza del consenso espresso fornito preventivamente dall’utente; per misurare l'efficacia e l'adeguatezza del servizio offerto tramite il sito; per la gestione amministrativa dei rapporti, anche commerciali, tra la Consulta e soggetti terzi; per rispondere ai commenti, alle richieste e alle segnalazioni inviate dagli utenti; per adempiere in generale agli obblighi di legge ed alle istruzioni delle autorità e degli Organi di vigilanza, da un regolamento, o da una normativa europea. La Consulta non procederà alla raccolta o al trattamento di dati sensibili (ad esempio iscrizione a sindacati, partiti o altre associazioni, dati relativi alla salute). Tali dati potranno però essere successivamente acquisiti e trattati, sempre nei limiti in cui tale trattamento sia strumentale per la specifica finalità perseguita dall’operazione o dai servizi richiesti. 1.2. I dati raccolti saranno altresì trattati dalla Consulta, senza necessità di esplicito consenso conformemente alle previsioni di cui all’articolo 130, comma 4 TUP e al provvedimento del Garante “Semplificazioni di taluni adempimenti in ambito pubblico e privato rispetto a trattamenti per finalità amministrative e contabili” del 19/06/2008, per la comunicazione commerciale, l’offerta di prodotti o servizi, l’invio di materiale pubblicitario, il compimento di ricerche di mercato da parte della Consulta, anche attraverso posta cartacea e posta elettronica, o per l'invio di comunicazioni promozionali e materiale pubblicitario, l'offerta di prodotti e/o servizi propri o di terzi, il compimento di ricerche di mercato, anche mediante l'uso di telefono con operatore e/o mediante sistemi automatizzati (es. SMS, MMS, fax, autorisponditori) che si rendessero necessarie per il perseguimento degli scopi associativi. Si precisa che, ai sensi dell’articolo 7, comma 4 TUP, le persone fisiche possono opporsi in ogni momento "al trattamento dei dati personali che le riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale". 1.3. I dati raccolti potranno inoltre essere eventualmente trattati, da parte della Consulta o di terzi con i quali essa ha stipulato o stipulerà accordi commerciali o di collaborazione, in qualità di autonomi titolari, senza previo esplicito e libero consenso dell’associazione, per le seguenti finalità, comunque nel rispetto degli scopi associativi: o
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attività di marketing; profilazione a scopi pubblicitari e commerciali 3 Si precisa che i dati pubblici relativi ad Associazioni, Enti, Organizzazioni, Fondazioni, Collettività organizzate e Persone Giuridiche, rientrano nella disciplina dei “dati comuni” dettata dal TUP e non necessitano di esplicito consenso per il loro utilizzo da parte di terzi. Si precisa che, ai sensi dell’articolo 7, comma 4 TUP, le persone fisiche possono opporsi in ogni momento "al trattamento dei dati personali che le riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale". 1.3. I dati personali e gli eventuali dati sensibili conferiti alla Consulta dall’utente, saranno utilizzati per le sole medesime finalità sin qui illustrate, sempre nel rispetto degli scopi associativi della Consulta e delle finalità dello Statuto. 2. CONFERIMENTO DEI DATI 2.1. L’utente è libero di conferire o meno i propri dati personali e sensibili per le finalità sopracitate. Tuttavia, l’eventuale rifiuto a tale conferimento comporterà l’impossibilità di perseguire le finalità indicate al punto 1.1. 3. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI 3.1. I dati forniti potranno essere comunicati in forza delle finalità descritte al punto 1 ai seguenti soggetti: o
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organismi terzi con i quali la Consulta ha stipulato o stipulerà accordi commerciali o di collaborazione per l'esecuzione dei servizi erogati e degli scopi associativi, ovvero, per l'erogazione dei servizi richiesti dall’Associazione aderente (l’elenco aggiornato degli organismi convenzionati con la Consulta, sarà pubblicato in apposita sezione del sito); società di servizi per l'acquisizione, la registrazione e il trattamento di dati rivenienti da documenti o supporti forniti od originati dagli stessi Associati e aventi a oggetto le attività poste in essere dall’Associazione medesima quale singolo o in quanto associata alla Consulta e sempre nel rispetto degli scopi associativi; Professionisti o società in ambito di tutela e consulenza legale, commerciale o di rendicontazione; eventualmente, qualora si rendesse necessario, a organismi incaricati di attività di revisione; organismi con cui la Consulta ha stipulato o stipulerà accordi o collaborazioni finalizzati all’offerta (commerciale e non) di beni o servizi da parte di detti organismi in relazione e nel rispetto degli scopi associativi; organismi con cui la Consulta ha stipulato o stipulerà accordi o collaborazioni finalizzati al monitoraggio e alla comprensione delle modalità di navigazione degli utenti sul sito. 3.2. I dati dell’utente non saranno diffusi, messi a disposizione o dati in consultazione in alcuna forma, a soggetti diversi da quelli indicati al precedente punto 3.1 o a soggetti indeterminati. 4 4. TITOLARE DEL TRATTAMENTO 4.1. Titolare del trattamento è Consulta Comunale del Volontariato e dell’Associazionismo della città di Pavia, nella persona dei rispettivi legali rappresentanti pro tempore. 5. RESPONSABILI ED INCARICATI DEL TRATTAMENTO 5.1. I dati forniti potranno essere trattati da dipendenti e collaboratori (anche volontari) della Consulta, o dei terzi indicati ai punti 1 e 3, all’uopo nominati incaricati del trattamento, appartenenti, alle seguenti aree: Amministrazione, Organizzazione, Tecnologia ed eventualmente Servizio Clienti, Marketing, Commerciale. 5.2. I dati forniti potranno essere trattati da soggetti terzi, eventualmente chiamati a svolgere operazioni di trattamento per conto della Consulta e come indicati nei precedenti punti, all’uopo nominati responsabili esterni del trattamento: o
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società che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni agli utenti, associati o a privati; società che svolgono servizi di archiviazione della documentazione relativa ai rapporti intercorsi; società di rilevazione circa: qualità dei servizi forniti, soddisfazione degli utenti o degli associati, offerta di nuovi servizi, etc.; società che svolgono servizi legati all’erogazione, alla misurazione e all’ottimizzazione di siti internet e campagne di comunicazione tramite Internet. 5.3. L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e può essere richiesto inviando una comunicazione con le modalità indicate al successivo punto 8.2. 6. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO 6.1. I dati forniti potranno essere trasferiti al di fuori del territorio nazionale nell’ambito del perseguimento delle finalità di cui al punto 1 a società appartenenti alle categorie elencate al punto 3.1 e/o al punto 5 aventi la propria sede in paesi appartenenti all’Unione Europea, sempre e comunque nel rispetto degli scopi associativi e per le finalità di cui allo Statuto. 7. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI 7.1. Il trattamento dei dati potrà essere effettuato attraverso strumenti manuali, informatici o telematici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. 7.2. Il sito fa utilizzo di cookies. Per maggiori informazioni, si rimanda all’informativa dedicata, prevista dalla normativa vigente, come richiamata al punto 3 del paragrafo “Natura dei dati trattati”. 5 8. DIRITTI DELL’INTERESSATO 8.1. La Consulta, nel rispetto delle previsioni degli articoli 7 e 8 TUP, rende noti i seguenti diritti, attribuiti dal Codice alle persone fisiche in relazione ai dati personali e sensibili: o
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a conoscere l’esistenza di dati personali che riguardano i singoli associati dell’Associazione aderente, che devono essere messi a disposizione in forma intelligibile; a conoscere l’origine dei dati che li riguardano; a conoscere le finalità e le modalità del trattamento; a conoscere la logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti elettronici; a conoscere gli estremi del titolare e dei responsabili del trattamento; a conoscere i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati; all’aggiornamento, rettificazione o integrazione dei dati personali che La riguardano; alla cancellazione, alla trasformazione in forma anonima o al blocco dei dati personali che La riguardano, il cui trattamento non fosse stato correttamente autorizzato; ad opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; ad opporsi, anche selettivamente per la singola finalità, al trattamento dei dati previsto ai fini dell’invio di materiale pubblicitario o ai fini di informazione commerciale. 8.2. Per esercitare i diritti di cui all’articolo 7 TUP qui riassunti, la persona fisica associata potrà rivolgersi alla Consulta secondo le modalità previste dall’articolo 9 del medesimo Codice. In particolare, l’associato persona fisica potrà inviare una comunicazione mediante lettera raccomandata indirizzata a: Consulta Comunale del Volontariato e dell’Associazionismo della città di Pavia Oggetto: “Privacy Trattamento Dati” Via Dei Mille 130 27100 Pavia (PV) 8.3. Per opporsi all'invio di comunicazioni di servizio o commerciali è altresì possibile, in qualsiasi momento, inviare informale richiesta alla Consulta, tramite la sezione Contatti del sito o all’indirizzo di posta elettronica: [email protected] 8.4. Per opporsi, anche selettivamente per la singola finalità, ad uno dei trattamenti previsti al punto 1.4 della presente informativa, il singolo associato persona fisica deve rivolgersi direttamente organismi indicati che effettuano tali trattamenti, tramite le modalità descritte nelle rispettive informative privacy. Informativa aggiornata al 21.04.2016 6