bando di gara - Istituto Comprensivo 2 – Pontecorvo

Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO
ISTITUTO COMPRENSIVO 2° - PONTECORVO
SCUOLA INFANZIA, PRIMARIA E SECONDARIA DI 1°GRADO
VIA ALDO MORO SNC – 03037 PONTECORVO (FR) Tel. 0776772206 - Fax 0776742259 - C.M. FRIC85200T C.F. 90032230600 PEO:[email protected] - PEC: [email protected] - SITO WEB:
www.istitutocomprensivo2pontecorvo.gov.it
-
ALL’ALBO DELL’ISTITUTO
AI DIRIGENTI SCOLATICI DELLE SCUOLE DI
OGNI ORDINE E GRADO DELLE PROVINCIA
AL SITO WEB DELLA SCUOLA
BANDO DI GARA PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO MANUTENZIONE E ASSISTENZA TECNICA
INFORMATICA DEL PARCO MACCHINE IN DOTAZIONE DELL’ISTITUTO COMPRENSIVO 2^ DI
PONTECORVO A.S. 2016/2017
CIG ZCD1B1868C
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
l’art. 36 del D.Lgs 50/2016 “Codice dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture”;
l'art. , 1, commi 512, 514 e 516 della legge 28 dicembre 2015, n.208
la legge 28 gennaio 2016, n.11
il Decreto Interministeriale 1 febbraio 2001 n. 44, concernente “ Regolamento concernente le Istruzion
i generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche";
CONSIDERATA la necessità di un servizio di assistenza e manutenzione di tutte le attrezzature informatiche esistenti
nell’Istituto Comprensivo 2° di Pontecorvo ( hardware, postazioni client e server) e degli ambienti (sistema
operativo, data base management system) su cui opera SISSI, SIDI etc;
VERIFICATO che l’incarico previsto nel presente bando non può essere assegnato al personale interno dell’Istituto
per mancanza di specifiche competenze professionali e, pertanto, deve necessariamente rivolgersi, in totale
autonomia a ditte specializzate locali a cui va affidata l’assistenza;
VISTO
VISTO
VISTA
VISTO
EMANA
Il presente bando di gara per l’affidamento del servizio di assistenza e manutenzione di tutte le attrezzature
informatiche esistenti nell’Istituto Comprensivo 2^ di Pontecorvo per il periodo dal 15/10/2016 al 15/10/2017,
in particolare presso :
• Scuola Infanzia “ P. Sarro “ - Pontecorvo
• Scuola Primaria “ P. Sarro “ – Pontecorvo
• Scuola Secondaria di 1^ Grado – Pontecorvo
• Scuola Infanzia – S. Giovanni Incarico
• Scuola Primaria – S. Giovanni Incarico
• Scuola Secondaria di 1^ Grado – S. Giovanni Incarico
• Scuola Infanzia – Pico
• Scuola Primaria – Pico
• Scuola Secondaria di 1^ Grado - Pico
1 – La Ditta aggiudicataria dovrà prestare la propria assistenza alle apparecchiature della scuola ( hardware, postazioni
client e server) e degli ambienti (sistema operativo, data base management system) su cui opera SISSI in rete,
programmi ministeriali ,Protocollo Elettronico , Posta ministeriale e certificata, backup e copie di sicurezza; in
particolare
Le prestazioni richieste sono:
• Consulenza, manutenzione e assistenza informatica su tutte le apparecchiature ( P.C., server, note book,
stampanti, fax, scanner, LIM, proiettori) di qualsiasi marca utilizzate nei laboratori multimediali, negli uffici e
nelle aule;
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Installazione, manutenzione e riparazione hardware;
Installazione software aggiuntivi;
Installazione e manutenzione degli antivirus e dei programmi di sicurezza da farsi periodicamente così cvome4
la scansione dei vari computer ed i collegati aggiornamenti dei sistemi operativi;
Assistenza software per i sistemi operativi di uso comune( Window, Vista, Linux ecc.) e i pacchetti di uso
generalizzato ( office o open office)
Consulenza e assistenza per la gestione della rete informatica, compreso consulenza, manutenzione e assistenza
server e configurazione rete interna ed internet
Assistenza e manutenzione LIM
Assistenza specifica sui vari applicativi di uso comune nelle scuole ( Sissi, Sidi, Segreteria Digitale, Registro
Elettronico, rilevazione alunni e personale)
Assistenza per il mantenimento del sito web della scuola.
art. 2 – La Ditta aggiudicataria dovrà prestare la propria opera per interventi come Amministratore di Sistema (per
interventi tecnici hardware e software sugli strumenti elettronici, installazione antivirus, sostituzioni componenti
hardware, configurazione rete)come previsto dalla normativa D.l.gs n. 196/03 – Legge Privacy “ Codice in materia di
protezione dei dati personali.”e successive modifiche e integrazioni
3 – In qualità di Amministratore di Sistema sarà incaricata di controllare la gestione del sistema informatizzato
dell’Istituto Comprensivo 2^ di Pontecorvo secondo quanto disposto dal disciplinare tecnico in materia di misure
minime di sicurezza, allegato B al D.Lgs.196/2003 e ss.ii..
In relazione a tale incarico La Ditta avrà il compito di sovrintendere alle risorse del sistema informativo della scuola,
ed, in particolare , in collaborazione con il Titolare del trattamento dati , deve:
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individuare per iscritto il/i soggetto/i incaricato/i della custodia delle parole chiave per l’accesso al sistema
informativo e vigilare sulla sua attività;
verificare costantemente che la Scuola abbia adottato le misure minime di sicurezza per il trattamento dei dati
personali, previste dall’art. 34 del D. Lgs. n. 196/2003, e dal Disciplinare tecnico, allegato B) al decreto
legislativo medesimo, provvedendo senza indugio agli adeguamenti eventualmente necessari;
suggerire l’adozione e l’aggiornamento delle più ampie misure di sicurezza atte a realizzare quanto previsto
dall’art. 31 del D. Lgs. n. 196/2003, che dispone che i dati personali oggetto di trattamento devono essere
custoditi e controllati, anche in relazione alle conoscenze acquisite in base al progresso tecnico, alla natura dei
dati e alle specifiche caratteristiche del trattamento, in modo da ridurre al minimo, mediante l’adozione di
idonee e preventive misure di sicurezza, i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di
accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta;
curare l’adozione e l’aggiornamento delle eventuali misure “idonee” di cui al punto precedente;
attivare e aggiornare con cadenza almeno semestrale tutti gli strumenti elettronici atti a proteggere i dati trattati
attraverso gli elaboratori del sistema informativo contro il rischio di intrusione e contro l’azione dei virus
informatici;
aggiornare periodicamente, con frequenza almeno annuale (oppure semestrale se si trattano dati sensibili o
giudiziari), i programmi volti a prevenire la vulnerabilità degli strumenti elettronici e a correggerne i difetti;
impartire a tutti gli incaricati istruzioni organizzative e tecniche che prevedono il salvataggio dei dati con
frequenza mensile;
adottare procedure per la custodia delle copie di sicurezza dei dati e per il ripristino della disponibilità dei dati
e dei sistemi;
predisporre un piano di controlli periodici, da eseguirsi con cadenza almeno annuale, dell’efficacia delle
misure di sicurezza adottate in azienda.
Le norme di comportamento dell'incaricato con funzioni di amministratore di sistema si esplicheranno:
• nel rispetto dei requisiti di diligenza professionale, richiesti dall'articolo 2050 del codice civile
•
nell'adeguamento preventivo ai contenuti espressi dal Titolo V Sicurezza dei dati e dei sistemi del D.Lgs. 196/2003
4 – Gli interventi inerenti la manutenzione e l’assistenza di” SISSI in rete” dovranno essere effettuati entro 24 ore
lavorative successive alla segnalazione ed il loro numero si intende illimitato.
5 - Nel caso di rotture di hardware, l’assistenza verrà prestata per la ricerca, fornitura e sostituzione delle parti
danneggiate, previa presentazione di preventivo di spesa a questa scuola che dovrà autorizzare l’intervento di
riparazione. La mano d’opera sarà comunque, coperta da contratto di manutenzione.
6 - La Ditta aggiudicataria dovrà fornire il servizio di manutenzione e assistenza senza intermediari e si impegna a
fornire uin’adeguata assistenza specifica che presuppone un’approfondita conoscenza dei programmi in uso nella
scuola..
7 - La Ditta aggiudicataria sarà l’esclusiva responsabile sia nei confronti della Scuola che di terzi in relazione a tutto il
personale adibito al servizio e dovrà garantire il rispetto di tutte le disposizioni legislative e regolamentari vigenti in
materia di lavoro, nonché la disciplina infortunistica e previdenziale, assumendo a proprio carico tutti i relativi oneri e
spese.
8 - La Ditta aggiudicataria dovrà garantire la massima riservatezza in merito ai dati e le informazioni di cui venga in
possesso e/o9 a conoscenza rispettando altresì il divieto della loro divulgazione sotto qualsiasi forma e di non farne
oggetto di utilizzazione a qualsiasi titolo ai sensi del D.L.vo 196/2003.
MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA
Le domande di partecipazione e la documentazione allegata, dovranno essere contenute in un apposito plico
controfirmato sui lembi di chiusura, indirizzato a: ISTITUTO COMPRENSIVO 2 - PONTECORVO (FR), recante il
nominativo del mittente l’indicazione: “ OFFERTA X CONTRATTO DI MANUTENZIONE E ASSISTENZA
INFORMATICA”.
Le domande di partecipazione dovranno pervenire entro e non oltre le ore 12.00 del giorno 30 SETTEMBRE 2016 in
busta chiusa a mezzo raccomandata, corriere o consegna a mano all’Ufficio Protocollo dell’ Istituto Comprensivo 2 di
Pontecorvo via Aldo Moro snc 03037 Pontecorvo FR negli orari di apertura al pubblico e comunque non oltre il giorno
30/09/2016. Non farà fede il timbro postale. Il recapito del plico sarà ad esclusivo rischio del mittente ove, per
qualsiasi motivo, non dovesse giungere in tempo utile. Non saranno prese in considerazione richieste pervenute
dopo la scadenza del presente avviso.
La domanda di partecipazione, redatta in carta semplice, debitamente sottoscritta dal richiedente a pena di esclusione,
dovrà contenere 2 buste ( Busta A e Busta B):
- BUSTA A, sigillata e contrassegnata dall’etichetta “ Documentazione Amministrativa”, dovrà contenere la
domanda di partecipazione alla gara e la dichiarazione sostitutiva cumulativa / ex art. 47 D.P.R. 28/12/2000 n. 445)
firmate dal legale rappresentante e redatte sulla base dell’ “allegato A” completo di tutti gli allegati previsti
- BUSTA B, sigillata e contrassegnata dall’etichetta “ Offerta Economica”, contenente l’importo del costo di
assistenza per il servizio richiesto come canone annuo, IVA inclusa firmate dal legale rappresentante e redatte sulla
base dell’ “allegato B”
VALUTAZIONE DELLE OFFERTE
l’offerta sarà valutata tenendo presente i criteri di economicità e di servizio.
Le offerte incomplete, mancanti anche di una sola specifica, saranno escluse dalla gara.
Il Dirigente Scolastico presiederà apposita commissione tecnica che provvederà alla valutazione comparativa delle
offerte presentate attribuendo i punteggi sotto riportati:
•
•
•
•
Offerta completa rispondente alle specifiche
punti 40;
indicate nel modello A ( punti da a –K)
Offerta più vantaggiosa dal punto di vista della spesa,
punti 40;
punteggio max X prezzo più basso
prezzo ditta in esame
Assistenza tecnica effettuata in Amministrazioni Pubbliche
punti 1 x ogni organismo pubblico fino ad un
max
punti; 10
Assistenza tecnica effettuata nelle scuola statali
punti 1 x ogni istituzione scolastica fino ad un
max
punti; 10
Totale punti 100
L’aggiudicazione avverrà in presenza anche di una sola offerta, purché idonea alla richiesta del servizio.
In caso di offerte che riportano lo stesso punteggio, l’azienda verrà scelta tenendo conto dei seguenti criteri:
Certificazione ISO;
Ditte storiche
L’Istituzione scolastica comunicherà alla Ditta aggiudicataria l’assegnazione del servizio.
L’Istituzione scolastica fa presente che, ai sensi e per gli effetti della legge 196/03, i dati personali forniti o acquisiti
dalla Scuola saranno oggetto di trattamento finalizzato ad adempimenti richiesti dall’esecuzione di obblighi di legge
inerenti il rapporto di fornitura o comunque connesso alla gestione dello stesso, nel rispetto della normativa sopra citata
e degli obblighi di riservatezza e sicurezza.
Responsabile del trattamento dei dati e Direttore S.G.A.: Dott.ssa Anna Maria Fraioli
Responsabile del procedimento: Dirigente Scolastico Prof.ssa Rita Cavallo
Fanno parte integrante del presente bando:
a)
b)
c)
d)
Modello A – Dichiarazione amministrativa
Modello B – Domanda di partecipazione al bando e offerta economica
Dichiarazione tracciabilità
Durc
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Dott.ssa Rita Cavallo
Documento informatico firmato digitalmente
ai sensi del Decreto n. 82/2005
TIMBRO DELLA DITTA
MODELLO A
DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA
OGGETTO: Gara per l’affidamento del servizio MANUTENZIONE E ASSISTENZA INFORMATICA
Il sottoscritto __________________________________________________________________________ nato a
_______________________________________________________
il
_______________________
C.F.
_________________________________________ nella sua qualità di legale rappresentante della ditta
_______________________________________________________________________________________
partita
IVA ___________________________________ con sede legale a ____________________________ via
____________________________ n. ____ tel. ___________________ mail_______________________ consapevole
delle responsabilità e sanzioni penali previste dalla legge per false attestazioni e mendaci dichiarazioni previste dall’art.
76 del D.P.R. n. 445/2000,
DICHIARA
a) che l’impresa è iscritta nel registro delle imprese della Camera di Commercio di
______________________________
b) di aver valutato tutte le condizioni, incidenti sulle prestazioni oggetto della procedura di gara, e tutte
le condizioni contrattuali e di averne tenuto conto nella formulazione dell’offerta economica
considerando il prezzo medesimo, nel suo complesso, remunerativo e congruo, nonché
c) che i nominativi di tutti i soggetti designati a rappresentare legalmente l’impresa sono:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
d) di applicare nei confronti dei propri soci, dipendenti e/o collaboratori, il CCNL di settore secondo le
normative vigenti in materia;
e) che l’impresa non si trova in stato di fallimento, liquidazione, amministrazione controllata,
concordato preventivo o in qualsiasi altra situazione equivalente, che non sono in corso procedimenti
per la dichiarazione di una di tali situazioni e che l’impresa stessa non versa in stato di sospensione
dell’attività commerciale;
f) che non sono state pronunciate nei propri confronti condanne, con sentenza passate in giudicato, per
reati che incidano sulla moralità professionale o per delitti finanziari;
g) che nell’esercizio dell’attività professionale non ha commesso un errore grave, accertato con
qualsiasi mezzo di prova addotto dall’amministrazione aggiudicatrice;
h) che l’impresa è in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e
assistenziali a favore dei lavoratori;
i) che l’impresa è in regola con gli obblighi relativi al pagamento delle imposte e delle tasse;
j) che non si è reso gravemente colpevole di false dichiarazioni nel fornire informazioni che possono
essere richieste ai sensi della normativa vigente in materia di appalti di servizi;
k) di obbligarsi, in caso di di aggiudicazione, in riferimento alla tracciabilità dei movimenti finanziari,
ad assolvere quanto previsto dall’Art. 3 della Legge 13/08/2010 N° 136 ed entro i termini previsti dal
7° comma del medesimo Art. 3.
AL FINE DI EVENTUALE RICHIESTA DEL DURC, COMUNICA I SEGUENTI
sede legale _______________________________________________________________________
sede operativa ____________________________________________________________________
INPS: matricola ________________________________________
INAIL: codice ditta ______________________________________ PAT _______________________
C.C.N.L. applicato __________________________________________________________________
Dimensione aziendale:
da 0 a 5
da 6 a 15
da 16 a 50
da 51 a 100
oltre
N.B. Tale dichiarazione può essere omessa se viene prodotto il D.U.R.C., valido per data.
Data ______________________ Firma del legale rappresentante _______________________________
Allegare fotocopia del documento di identità del sottoscrittore
In fede.
_____________________________, _____________________
Timbro e Firma
_______________________________________
DATI:
TIMBRO DELLA DITTA
MODELLO B
ISTANZA DI PARTECIPAZIONE ALLA GARA PER ASSISTENZA E
MANUTENZIONE SOFTWARE E HARDWARE
Il sottoscritto __________________________________________________________________________
nato a _______________________________________________________ il _______________________
e residente a ________________________________________ in via _____________________________
legale rappresentante della Ditta___________________________________________________________
DICHIARA
1. Di voler concorrere in piena libertà alla procedura di gara per la manutenzione e assistenza
software e hardware di cui alla comunicazione Prot. n. _________ del ______________ al costo
annuo di € ____________________;
2. Che il domicilio presso il quale intende ricevere ogni eventuale comunicazione inerente la gara in
oggetto e/o richieste di integrazione alla documentazione presentata è il seguente;
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
3. Di accettare liberamente tutte le condizioni indicate nel bando di gara;
4. Di allegare a questa certificazione la dichiarazione sostitutiva della certificazione di iscrizione al
registro delle imprese;
5. Di allegare alla presente dichiarazione copia fotostatica del documento di identità del legale
rappresentante del soggetto candidato (in corso di validità).
In fede.
_____________________________, _____________________
Timbro e Firma
_______________________________________