Brochure Rilevazione Presenze - Modulo WinGARP

garp è un applicativo integrato per la gestione del personale di estrema flessibilità e completezza, atto alla
risoluzione delle più disparate problematiche del mondo del lavoro. Gli anni di esperienza accumulati in questo settore ci hanno consentito
un ampia comprensione della problematica portandoci allo sviluppo di un pacchetto basato sulle più moderne tecniche di
programmazione.
Il pacchetto sviluppato in linguaggio Visual Basic, è disponibile in
ambiente Windows a 32 bit ed è dimensionabile, anche in fasi successive,
sul numero di dipendenti di cui si ha la necessità di gestire.
caratteristiche
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La semplicità di utilizzo, attraverso un’interfaccia utente
altamente interattiva;
l’ampia parametricità delle funzioni;
una completa gestione dei dati;
la possibilità di definire giustificativi e maggiorazioni con
trattazione automatica
sono alcune delle caratteristiche salienti che fanno di garp un potente
strumento al servizio della azienda per una completa ed efficiente
gestione del personale.
organizzazione
Il pacchetto dispone della la definizione dei parametri per la trattazione dei dati su una serie di schede associate agli orari definibili
nell’anagrafica generale, con la possibilità di assegnare i suddetti orari liberamente, nell’ordine, a:
 società
 filiali
 dipendenti
Rev.1.0 07/2007
Readytec S.p.A
Sede Legale e Operativa
Filiali Operative:
53043 Chiusi (SI)
Via della Fontina, 2
Tel. 0578 23211 Fax 0578 232225
52100 AREZZO
Via Martiri di Civitella, 11
Tel. 0575 401841 Fax 0575 404557
53034 COLLE DI VAL
D’ELSA (SI)
Via Selvamaggio, 23
Tel. 0577 922171 Fax 0577 921678
50142 FIRENZE
loc. Ugnano - Piazza
della Crezia, 2
Tel. 055 73341 Fax 055 7830286
www.readytec.it
[email protected]
00128 ROMA
Via Vinicio Cortese,
147F Ed.”E”
Tel. 06 507501 Fax 06 50750638
funzionalità
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Trattazione del profilo di presenza oraria per:

Giornalieri, una o più fasce

Turnisti
Definizione dei profili orari di presenza con:

attribuzione del calendario di presenza settimanale

associazione di fasce giornaliere di presenza
consentita.

impostazione di penalizzazioni

identificazione automatica delle maggiorazioni
mediante schede parametriche
Gestione mensile con:

inserimento delle causalizzazioni giustificative di
assenza

esecuzione automatica delle totalizzazioni orarie con
segnalazione delle anomalie e visualizzazione su
foglio Excel
Creazione e gestione dei giustificativi di assenza, dei contatori e delle voci di maggiorazione.
Importazione dei dati di timbrature e giustificativi da fogli Excel
Creazione e gestione dei periodi di festività e chiusure aziendali.
Gestione della Banca Ore e delle relative maggiorazioni
Stampe parametriche sia per gli archivi che per i risultati di marcatura e conteggio.
[OPT] Esportazione dei files consuntivi per il collegamento alle procedure di esecuzione dei cedolini paga e LUL
[OPT] Importazione dati di timbratura da terminali non Automa
[OPT] Gestione delle presenze su turnazione continua
[OPT] Gestione dei calendari di reperibilità
Con garp è possibile gestire:
 Presenze a cumulo orario, senza definizione delle fasce di entrata uscita, su più fasce orarie, senza obblighi del rispetto orario
con attribuzione automatica degli orari standard.
 Turnazione settimanale, non continuativa su più turni, con riconoscimento automatico del turno di appartenenza.
 Turnazione a ciclo continuo, con possibilità di programmazione della rotazione turni, riposi, individuale o di gruppo.
 Servizio di reperibilità, con gestione dei calendari di reperibilità e attribuzione automatica delle maggiorazioni.
 Arrotondamenti e penalizzazione sull’esecuzione dei transiti secondo i limiti impostati.
 Arrotondamenti dei totali calcolati secondo i limiti impostati.
 Assegnazione di abbuoni o detrazioni sui monte ore di ordinario e straordinario al superamento di tot ore lavorative o nel caso
di presenza o assenza in fasce orarie predefinite.
 Assegnazione di giustificativi nel caso di presenza o assenza in fasce orarie predefinite.
 Compensazione delle assenze con lo straordinario.
 Flessibilità giornaliera in ingresso e in uscita.
 Accantonamento delle ore di straordinario in Banca Ore secondo le percentuali impostate con attribuzione delle
maggiorazioni.
 Autorizzazioni degli straordinari con definizione dei massimi giornalieri e settimanali.
Rev.1.0 07/2007
Readytec S.p.A
Sede Legale e Operativa
Filiali Operative:
53043 Chiusi (SI)
Via della Fontina, 2
Tel. 0578 23211 Fax 0578 232225
52100 AREZZO
Via Martiri di Civitella, 11
Tel. 0575 401841 Fax 0575 404557
53034 COLLE DI VAL
D’ELSA (SI)
Via Selvamaggio, 23
Tel. 0577 922171 Fax 0577 921678
50142 FIRENZE
loc. Ugnano - Piazza
della Crezia, 2
Tel. 055 73341 Fax 055 7830286
www.readytec.it
[email protected]
00128 ROMA
Via Vinicio Cortese,
147F Ed.”E”
Tel. 06 507501 Fax 06 50750638
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Presenze straordinarie, festive e prefestive con maggiorazione automatica a fascia o a soglia, con cumuli giornalieri o per archi
di tempo definibili.
Personalizzazione dei calendari di presenza aziendale ed individuale.
Contabilizzazione automatica delle presenze assenze con segnalazione delle anomalie.
Inserimento dei giustificativi, a monte ore o a fascia oraria, individualmente o collettivamente.
Gestione di contatori di ferie, permessi su base mensile e/o annuale
Forzatura dell’orario, individualmente o collettivamente.
Congelamento delle elaborazioni già consolidate.
Stampa di qualsiasi dato elementare di timbratura, conteggio e totalizzazione secondo prospetti standard e personalizzabili.
Tutti i pacchetti disponibili contengono le funzioni di gestione:
 anagrafiche dipendenti
 giustificativi e contatori associati
 calendari festività e chiusure aziendali
 conteggi automatici cartellini
 maggiorazioni
 import / export dati
 comunicazione terminali marcatempo
 trattazione manuale delle timbrature.
Possiamo distinguere le seguenti tipologie, ognuna costituita dai vari
pacchetti differenziati soltanto per il numero di dipendenti gestibili (25,50, 100, 250, 500, 1000, Plus, Co) e con possibilità di aggiornamento
dall’una all’altra:

WinGARP-light procedura monoaziendale monteore

WinGARP-Std procedura multiaziendale con gestione estesa a tutti gli orari

WinGARP-PRO modulo di gestione della turnazione continuativa e della reperibilità
È disponibile anche un modulo per la visualizzazione da parte dei dipendenti del proprio cartellino in modalità di sola lettura, da installare
su un client qualunque.
Il corredo documentativo del prodotto, costituito da un manuale in formato HTML ed un potente help in linea, consente l’apprendimento
ed utilizzo dello stesso in tempi brevi nonché la risoluzione di ogni eventuale interrogativo insorto nell’uso pratico. Un continuo impegno di
ricerca e sviluppo fanno del prodotto WinGARP uno strumento in costante aggiornamento ed evoluzione che consente nel tempo
l’adeguamento alle mutevoli necessità aziendali.
Rev.1.0 07/2007
Readytec S.p.A
Sede Legale e Operativa
Filiali Operative:
53043 Chiusi (SI)
Via della Fontina, 2
Tel. 0578 23211 Fax 0578 232225
52100 AREZZO
Via Martiri di Civitella, 11
Tel. 0575 401841 Fax 0575 404557
53034 COLLE DI VAL
D’ELSA (SI)
Via Selvamaggio, 23
Tel. 0577 922171 Fax 0577 921678
50142 FIRENZE
loc. Ugnano - Piazza
della Crezia, 2
Tel. 055 73341 Fax 055 7830286
www.readytec.it
[email protected]
00128 ROMA
Via Vinicio Cortese,
147F Ed.”E”
Tel. 06 507501 Fax 06 50750638