Gli incarichi di squadriglia

Gli incarichi di squadriglia
Scegliere i giusti incarichi
Incarichi di squadriglia: uno dei compiti più delicati
dell'inizio di attività è proprio quella di definire i compiti di
ognuno, perché tutto funzioni alla perfezione.
Come farlo al meglio? Capo e Vice potrebbero vedersi una
sera in gran segreto e preparare una tabella che aiuti poi
ognuno a prendere l'incarico che meglio potrà svolgere.
Esempio di una tabella per fissare gli incarichi di squadriglia.
Nome Incarico
Motivo
Scopi
Concreti Compiti
Come usarla.
Prima fissare gli incarichi da assegnare: per esempio, segretario/segreteria, ambulanziere,
guardiano/guardiana dell'angolo, cicala, liturgista, tesoriere o cassiere/cassiera,
magazziniere/magazziniera, guardiamo del tempo, maestro/maestra dei giochi, cronista,
eccetera.
Ognuno sceglierà secondo le necessità.
Poi, pensare alla squadriglia e individuare chi sarebbe la persona più adatta a coprire
quell'incarico, per quali MOTIVI, e con quali SCOPI.
Un esempio: "Marta" potrebbe prendere l'incarico di tesoriera, perché (motivo) ha bisogno di
essere responsabilizzata e di sentirsi utile in squadriglia, con lo scopo di imparare ad essere
più concreta e dare il giusto valore alle cose. Perciò, sulla tabella scriveremo:
Nome Incarico
Marta Tesoriera
Motivo
Scopi
Concreti
Compiti
essere responsabilizzata; sentirsi essere più concreta; dare il
utile alla Sq.
giusto valore alle cose.
Con questa proposta (relativa a tutti gli incarichi) si va a riunione di squadriglia e si fanno le
proposte. Finita l'attribuzione degli incarichi (è chiaro che qualcosa può ben cambiare!), si
scrive insieme l'ultima colonna, quella dei compiti concreti. Nell'esempio di "Marta", sarà:
•
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•
•
•
raccogliere e conservare i ricavi degli autofinanziamenti;
avere una cassettina per il denaro;
curare il quaderno delle entrate e delle uscite, curando anche la custodia di scontrini e
ricevute fiscali;
ideare possibili autofinanziamenti e proporli;
essere in contatto con la tesoriera di reparto per tutte le occasioni "importanti"
(uscite, imprese.., etc.).
In una successiva riunione si può verificare come questi incarichi si inseriscano nel sentiero
di ciascuno.
Il Magazziniere
Cosa fa:
Garantisce l'ordine e la conservazione in buono stato del materiale di Squadriglia: in particolare della
tenda del materiale da campo e da gioco. Si occupa della manutenzione e delle riparazioni onde si
rendano necessarie. Tiene aggiornata una lista con tutto il materiale posseduto e la sua collocazione.
Segna tutto il materiale con i colori di Squadriglia.
Il "suo" materiale:
Tenda completa di telo, sopratelo, catino, veranda, spazzola, paleria e picchetti; ago, filo e qualche
pezza per riparazioni di emergenza, 2 accette con fodero in cuoio, una sega ad arco con lama girevole,
un badile, un piccone, una mazzetta, un telo 2x2 e uno 3x3, 15 matassine di cordino da 3m. e 10 da
5m., filo di ferro, tenaglia, martello, chiodi, qualche palo da costruzioni, lampada, pietra di cote per
affilare, tanica da 10 It. Materiale per espressione: costumi, trucchi, cancelleria varia, cartoncini.
Materiale per gioco: palloni e palle, mazza da baseball, fischietto, bandierine, strisce di stoffa, nastro
adesivo.
Tesoriere - Cassiere
Cosa fa:
È responsabile delle finanze di Squadriglia. Tiene aggiornate le entrate e le uscite; fa i preventivi per i
materiali necessari per Imprese o campi e ipotizza possibili autofinanziamenti. Acquista biglietti per
uscite o campi e stabilisce e ritira le quote.
Il "suo" materiale:
Quaderno aggiornato con la situazione finanziaria. Portafoglio con i denari di Squadriglia.
Cicala
Cosa fa:
Negli incontri di Squadriglia, prepara e intona canti e bang: ne conosce tanti e tutti adattabili a varie
situazioni
Il "suo" materiale:
Quaderno ad anelli contenente un numero imprecisato di canti con relativi accordi e uno strumento
musicale che sa suonare.
Mercurio
Cosa fa:
È l'uomo/la donna degli avvisi e provvede a far circolare rapidamente le informazioni tra tutti i
componenti della squadriglia. Nelle uscite si fa carico della ricerca dei numeri telefonici più utili in caso
di necessità.
Il "suo" materiale:
Una scheda aggiornata con tutti gli indirizzi e i recapiti telefonici di tutti gli squadriglieri. Organizza la
catena telefonica.
Guardiano della base
Cosa fa:
Progetta l'abbellimento dell'Angolo di Squadriglia e ne cura la realizzazione. Mantiene l'ordine e la
pulizia nello stesso. Può prendersi cura del libro delle tradizioni e della storia della Squadriglia.
Distribuisce i turni di pulizia.
Il "suo" materiale:
L'arredamento dell'angolo: cassa di Squadriglia, armadio per custodire il materiale, alcune mensole, un
tavolo con panche, un quadro con gli avvisi, qualche libro utile, i ricordi di Sq., il quaderno con la storie
e le tradizioni di Sq.