Linee guida progetti 2016/2017 Circolare-n

MINISTERODELL'ISTRUZIONE,DELL'LINMRSITA' EDELLA RICERCA
"PAoLoEMILIoIMBruANI'ru*
STATALE
W,# LICEo
- Musicalee coreuticosez.Musicale iir'ú'È'un
^,1,yle\
tt'v!\E
W
__-
*,," t
Linguistico scientifico scientificoscienzeApplicate
MarchiocollcttivoS.A.P.E.R.Iperla
dellascuola
{ualitàcd cccellenza
Via Salvatore Pescatori 155, 83100 Avellino
- FaxDirigenza082535375
'TeI.(2linee)0825?821.84
- 86- FaxUffici0825783899
[email protected]'it
I
www.liceoimbriani.gov.ii [email protected],
- Codicefrscale800111"10646
AVPM04O007
pi;'.G!Q{
r À31
Circolareinternan.lfu Docenti
Avellino,28/09/2016
.ia tutti i docenti
dell'Istituto
loro sedi
r/Al Dir"ttote SGA Sede
Sede
r/ agf etti
{All'Albo dell'Istituto
Sede
web
{All'Albo
attività extracurriculari
OGGETTO:Linee guida per la presentazionedi progetti relativi alle
Anno Scolastico 2076/2077
Premessa
della scuola. Essa di fatto amplia I'offerta
Laprogettazioneè la base su cui impostare l'attività extracurricolare
famiglie'
forÀatìía, diversifica la possibilità di sceltada parte degli studentie delle
dovrà:
ògni progettoandràoppòttonu,nentedocumentato.In particolaresi
la durata e Ie risorse necessarie
o Manteneretraccia di tutte le informazioni raccolte nel corso del lavoro,
tr
Et
o
tr
per il Progetto;
etc')
Schematizzareil piano del progetto anchein formato digitale (word, excel,
effrcace;
ed
Pianificarele attività e le risorse in modo coerente
Scambiareinformazioni sul progetto con tutti gli attori coinvolti;
della scuola'
lnformare gli utenti anchemediantepubblicazionedel progetto sul sito
(es.viaggi di istruzione'
Area del chiarimento: a. progettoattività che non prevedonolezioni frontali
olimpiadi;teatro,etc)
(quelli che saranno
b. pràgetti (in sensostretto)che prevedonoanchele lezioni frontali
presentati tnforzadi finanziamentiprevisti dal MIUR, LNIONE E[IROPEA,eto')
La compilazionedellaschedadi sintesidescrittiva
cartacea,è il modello obbligatoriosul
La schedadi sintesiprogettuale,allegataal presentedocumentoin forma
secondo.leindicazioniche seguono:
qualei docentidovrannJesplicitarei iari progetti.La schedavacompilata
una locuzioneper quanto-possibile
uiilizzando
o Denominazionedel progetto: il progettova denominato
poi utilizzatanel sistemainformativo
sinteticama univoca. SinteticaperchZquella denominazionesarà
sianopoi imputati ad un altro
per individuarequel progetto;univocapàr evitareche i costi di un progetto
progetto.
Il docenteche normalmenteassume
tr Individuazione del responsabile:non si trattadi una meraformalità.
sul raggiungimentod-egli
è
responsabile
il coordinamentoe la gestionedi un progettodeve sapereche
un
affrdato budgetcon il quale deve
obiettiviprefissati.Al Responsabiteael piogettoviene formalmente
garantirela conclusionee la qualitàprogettuale'
occorreche sianoben precisatigli
E obiettivi, modalità di valutazion. " Jo.u-entazione dei progetti:
si valuteràil raggiungimentodegli
obiettivi che ci si propone;è fondamentaleindicare.on qrul. siitema
responsabiledi progetto' in
obiettivi cosi come è fondamentaledefinire i sistemi diàocumentazione.Il
numero di ore (retribuibili) per
fase di determinazionedelle risorse necessarie,prevederàun congruo
del progetto,in formadigitale,in modochela stessapossa
potergarantire
unaottimaledocumentazione
e-mail,
ecc.
CD,via
su
internet,
su
essere
resadisponibile
ottimaledevecomprendere:
Unadocumentazione
di sintesiministeriale;
i. la scheda
daDirettoreSGAsuicostiprevisti;
2. il Modellopredisposto
3. i testeffettuati,i monitoraggi,altridocumentiprodottinel corsodel progetto;
delprogetto;
finaledelresponsabile
4. la relazione
dalDirettoreSGA.
furalepredisposto
5. il Modellodi rendiconto
o Durata e planningdel progetto:ogniprogettodeveavereunadatadi inizioe una di fine. Se il progetto
risultautile costruireun planningin cui vengonoriportate le varie azioni
è di una certacomplessità
progetfualie la loro tempistica.
Elencazionedelle risorse umane e dei beni necessari:il responsabiledi progettodovrà enumerarein
manieraprecisale risorsedi cui necessita(ore di lezionefrontale, di preparazione,beni strumentali,di
consumo,altri oneri,etc.);meglio se saràin gradoanchedi indicarei costi relativi.
o Responsabilizzazione:una tabella che riporta chi fa, che cosa è opportunocorollario al planningper
progettuali.
consentireuna visionecompletadellaripartizionedelleresponsabilità
progetti
per
presentazione
dei
la
Tempi
vanno presentati dal Responsabile di Progetto entro il 23-10-2076presso I'uffrcio
progetti/attività
I
pròto"ó[o Sig.raPafizia lanàolo, che avrà cura di consegrrarlitempestivamentealla FunzionestrumentaleAREA
3 prof.ssaAatonella Mancini. La schedadi sintesiva presentatain formato cartaceoe su USB.
"azion|" progettuali
Ogni responsabiledi progetto avrà cura di tenerei rapporti con i docenti incaricati delle varie
e a collazionarela relativadocumentazione.
I progetti sarannovalutati dallo staff di progettazionee controllo, in baseai criteri indicati nel PTOF sulla basedei
o
seguentiindicatori:
Requisiti indispensabili
o Compatibilità: con il piano dell'offertaformativa;
o tr'attiÈitita: siano cioè determinatee presentile risorsenecessarie;le risorse non devono esseresolo
quelle finanziarie sulle quali si sta decidendoma anchestrumentalie umane;
tr Accettabilità: sianoprogetti intinsecamente accettabilidall'utenza
o Rotazione/Disponibilità
tr Pluriennalità del progetto.
fdeazione,Progettazione,Esecuzione,Controllo
La progetîazionéai ogni singola attività presentadelle caratteristichecomuni che possonoesserecosì sintetizzate:
o Definire gli obiettivi del progetto
- A partire dall'analisi dei bisogni che emergonodal territorio tenendo conto dei modelli di
riferimento ormai consolidatinella scuola(know-how)
- A partiredai problemi individuati (punti deboli)
fdentificarele risorsenecessarie
- Umane(CURRICI/LUM)
- Strutturali
(Ambientiscolastici
edextrascolastici)
&-
Finanziarie@UDGET da elaborare,previo appuntamento,Direttore sga e la F.S. Mancini
Antonella)
Pianificarele azioni e definire i tempi e Ie scadenze(planning)
- Il planning consente di avére sott'occhio la situazione progettuale da un punto di vista
cronologicó.Consentegli adattamentirispetto ai tempi previsti. Consentedi inserire eventuali
altre attivitàrispettoall'impiego dei mezzie degli uomini.
-
Mese/azione
Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set.
Azione I
Azione2
Azione3
on i'lou
Dic
Azione..
Azionen.
(chi fa' checosa)
Definireed attribuirele responsabilità
burocratica'
unacomplicazione
puòsembrare
aueffeffuaró
urioni
- pianificarein modoesplicitot"
e fissadei
i membridell'organizzazione
Invece,il compilareuna schedatipo, *rfonsabilizza
punti ferminel Progetto'
Obiettivo da raggiungere
Chilo devefare
Monitorare le sequenze(reporting)
revisionare i
- delle attività pt"gì"riÀ"t, í a"i costi sostenutie, ove necessario,
programmi sulla basedello stato di avanzamento'
ottenuti e rendicontare
verificare al termine il rapporto obiettivi attesi/obiettivi
- predisporrei conti di liquidazione;
economicità'
- verificare i risultati ottenuti secondoi criteri di efficienza, efficacia'
&
(indicative)
ammissibili
Spese
tutoraggto
;
coordinamento,
attivita di pro gettazione,
Docenzafrontale;
Docenzaincorsidi formazione;
Espertiesterni;
ATA;
etiivita di supportodapartedel personale
in rete'pce relativi
carta' toner,cartucce,cd-rom,collegamenti
(stampanti'
informatico
Corti p., utilizzomateriale
softwareoPerativi,ecc');
Libri e riviste;
pubblici;
óora pt, utilizzo mezziditraspottoprivatie/o
specificoperi laboratori;
Materialedi consumo
specificoperi laboratori;
di investimento
Materiale
Mancini'
e la F.S.AREA3 Antonella
;;i ditig.nte^Scolastico
Altro...daconcorda..
f;"r:i"|]"||Xtf"ir"-Uìffinffiffirà
alvistodelDirigente
deibenidasottoporre
di acquisizione
il modeuo
offertasulla
(acquisizione
di acquistò
all,ufficio ai ,.gr.t..ìu f,, t,uuuiode[e procedure
e consegnare
scolastico
e sceltadella
pervenute
deile-offerte
comparazione
progetto,
del
responsabile
dalla
fornite
indicazioni
basedelle
delbuonod'ordine)'
emissione
di ;;;;;;o'" nl.ig"nte sÉolastico,
daparredelresponsabil"
oiù conveniente
'
Documentazione
r r T r r ì ^ i ndi
A i segreteria
cpmctt
pressorI'ufficio
conservata
del progettodovràessere
relativaalla gestione
Tuttala documentazione
perprogetto)'
in appositiarchivi(suddivisi
consegnata:
dovràessere
In particolare
daldocente;
-Fógfiodi presenza
discenticontrofirmato
-Registridi presenze
ovesiaprevisto;
-Programmididattici
e reportfinali oveprevisto;
"Dichiarazione
oredi servizioeffettuate";
-MoAello
e valutata
monitorata
iniziativadeveessere
,,
si ,i"orauchequalsiasi
progettojj.
-Modello Scheda
di monitoraggio
l'efficienzae I'efficacia.
durantetuttoil suopercorsopeivalutarne
Il sistemadi rePorting
. o- al, 1^-.
termine
rilevatiperiodicamente
scostamenti
degli
l'insieme
rappresenta
di
reporting
il
sistema
ln generale,
rilevato
quantoeffettivamente
fra quantgprogrammato.e
dell,esercizio(controlloconiomitantee consecutivo)
relativiadobiettivii i effiéienia,efficaciaed economicità'
dallacontabilità.si trattadi scostamenti
fra quantoprevistoe quanto
a verificheperiodiche
Anchenellascuola,comeabbiamovisto,è previstoil ricorso
;ilttil*i:reporting
i
za e leggibihtàe deveesserein gradodi evidenziare
devefondarsisul principiodi chiarez
punti critici'
F
| ,t^ :-t:^^+:-,^-anro
oonnndn ln
scalettatura:
scalettaturz
seguente
la sesrrente
secondo
indicativamente,
Andrannoprevistiunaseriedi reportingnell,annofinanziario,
funzionedi
con
dicembre
30
e
al
giugno
a"gfl oUiettividel PTOFal30
1. reportsullostato direalizzazíon.
Dirigente;
controlloe di guidadellagestioneperriorientarc I'azionedel
sullaresadel servizioformativo;
sull'andaàento
verifica
per
la
contollo di geitione
z. reportannuale-del
costisostenutiper le singoleattivitàe
questoreportevidenziail rapportoia i Àeztifinanziari acquisiti,
deirisultatiottenuti;
quantita/qualità
al Dirigentedi
reportdi tutti i progettiper consentire
3. reportanalitici,unoper ogniprogettoe rapportotra i
indicemedio'
verificareit ,upporto'.ostóqualió di ognunorispettoad-un
(umane e strumentali)'effetfuatala
risorse
le
ràperite
Definito il sistemadi progettazionee "on?oUo,
allegati).
p.og"tturione,bisognaurion*. il conhollodi gestione(vedi
per eventualichiarimentisi porgonodistintisaluti'
iJ;unendo a disposizione
un contributoall'impegnoe all'attività
indicaiivoe rappresentano
I documentiallegatihannoun valorepuramente
delMIUR _
obbligatoria
di ricercadelleSS.LL.,tannela scheda
(RITIRARE DAL DIRETTORE SGA)
si porgonodistintisaluti'
chiarimento
perqualsTisi
a disposizione
Rimanendo
La FunzioneStrumentaleAREA 3
A.p,tpnella
lr'[ancini
-froflssa
I
\,
f
\i
\l\ìr^
C;\i[ttAtl-UV.f
,LUw\ùUru\,