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Sezione Emilia Romagna
Vi invitano a partecipare alla convention
Gestire le fatture fornitori in modo semplice e
automatico. E le fatture verso la PA?
Quale soluzione adottare per gestire al meglio le vostre fatture fornitori in modo semplice e
automatizzato al 100%, tracciando ogni singolo documento dall’inizio alla fine del processo e le
fatture attive verso la PA nel rispetto delle nuove normative in vigore dal prossimo Marzo 2015.
Ora più che mai, le aziende cercano maggiore efficienza nei processi per riuscire a ridurre i costi e migliorare
i propri profitti. La gestione del ciclo passivo è un processo strategico e si conoscono fin troppo bene le
difficoltà riscontrate nella gestione manuale di queste fatture: quasi l'80% delle fatture è tuttora basato
sulla carta e su attività manuali. Ammettere che il problema esiste è il primo passo verso un'ottimizzazione
del processo. Una gestione manuale non è solo costosa, inefficiente e propensa all'errore, ma espone le
aziende a dei rischi molto seri che possono influire sull’affidabilità creditizia, sulle relazioni con i fornitori e
sulla posizione dell’azienda in termini di conformità alle normative. Inoltre, con il nuovoDecreto legge aprile
2014, anche la gestione delle fatture attive verso la PA deve rispettare normative specifiche. Scoprite come
Esker vi può aiutare a gestire sia le vostre fatture fornitori in formato elettronico con la cattura intelligente
delle informazioni, un processo touchless e un workflow automatizzato, on premise e on demand, in
ambiente SAP o multi-ERP, gestito internamente o presso uno Shared Service Centre ascoltando anche la
testimonianza diretta di un cliente; e adottare una soluzione adeguata per essere conformi alle nuove
regolamentazioni in materia di fatturazione elettronica verso la PA.
MARTEDI’ 27 GENNAIO 2015
Bologna, Savoia Hotel Regency, Via del Pilastro, 2
La partecipazione è gratuita.
E’ richiesta l’iscrizione.
Agenda evento:
14.30 – 15.00
Registrazione partecipanti
15.00 – 15.10
Benvenuto e introduzione al workshop
Angela Montanari - Comitato Direttivo Sezione ANDAF Emilia Romagna
15.10 – 15.50
Semplicità, velocità e completezza in una soluzione che abbatte le criticità
Giovanni Gavioli – Country Manager - Esker Italia
Si conoscono fin troppo bene le difficoltà riscontrate nella gestione manuale delle
fatture: quasi l'80% della gestione delle fatture fornitori è tuttora basata sulla carta
e ci si affida ancora ai processi manuali. Aggiungere delle risorse non è la soluzione.
I processi manuali non sono solo costosi, inefficienti e propensi all'errore, ma
espongono le aziende a dei rischi molto seri che possono influire sull’affidabilità
creditizia e sulla posizione dell’azienda in termini di conformità alle normative.
Grazie a Esker Accounts Payable la gestione delle fatture fornitori in formato
elettronico diventa una realtà: cattura intelligente delle informazioni, processo
touchless e workflow automatizzato, in ambiente SAP o multi-ERP,in modo
semplice ed efficace.
15.50 – 16.20
Testimonianza –The Space Cinema
Automazione del ciclo passivo nel retail & entertainment
Davide Morgante – Responsabile Internal Audit
The Space Cinema si presenta sul mercato con una proposta che vede il cliente al
centro, verso un modello di intrattenimento ancora più completo ed accogliente.
FIP (Fast Invoice Processing) è il nome del progetto IT di automatizzazione del
processo di gestione delle fatture passive, intrapreso con l’obiettivo di riflettere il
nuovo modello organizzativo e le nuove strategie. Fino a quel momento il processo
era gestito manualmente, con l’impiego di numerose risorse interne al
dipartimento finanziario e al controllo di gestione. Grazie a Esker è stato possibile
controllare, riconciliare e gestire le fatture attraverso tre diversi sistemi ERP,
riducendo tempi, costi ed errori nei processi e nelle performance generali
dell’azienda. In nove mesi le risorse dedicate sono diminuite ed il tasso di errore
sulla gestione delle fatture è calato dell'80%. La parola d’ordine è automatizzare, in
funzione di un miglioramento generale e dello sviluppo del business aziendale.
16.20 – 16.45
Fatturazione elettronica verso la PA: FatturaPA
Lara Pigni – Sales - Esker Italia
La proposta di Esker per affrontare ed essere conformi alle nuove regolamentazioni
in materia di fatturazione verso la PA si trova in una soluzione integrata e
automatizzata che è ingrado di alleggerire il processo e guadagnare in efficienza.
16.45 – 17.30
Demo – Esker Accounts Payable – Automatizzazione Fatture Fornitori
Andrea Gorla/Lauro Zomparelli - Professional Services Manager - Esker Italia
17.30 – 17.45
Q&A
17.45 – 18.00
Chiusura dell’incontro e aperitivo