Disciplinare di gara
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Disciplinare di gara
S.p.A. 26/7/2016 PROCEDURA APERTA PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI REVISIONE LEGALE DEI CONTI DI COPIT S.p.A. E DI ALTRI SERVIZI CONNESSI, AI SENSI DELL'ART. 14 DEL D.LGS. 27 GENNAIO 2010, N.39. CIG: 677175442E “DISCIPLINARE DI GARA” COPIT S.p.A. ha necessità di affidare per il triennio 2016-2018, ad un operatore economico in possesso dei necessari requisiti, il servizio di revisione legale dei conti ed altri servizi connessi, in applicazione di quanto previsto dall'art. 14 del D.Lgs. 27 gennaio 2010, n.39 “Attuazione della direttiva 2006/43/CE, relativa alle revisioni legali dei conti annuali e dei conti consolidati, che modifica le direttive 78/660/CEE e 83/349/CEE, e che abroga la direttiva 84/253/CEE”, come successivamente modificato, da ultimo con D.Lgs. 17 luglio 2016, n. 135. Ai sensi dell’art. 36, comma 8 del D.Lgs. n. 50 del 2016 (di seguito anche “Codice degli appalti”), COPIT S.p.A., come impresa pubblica operante in un settore speciale, per l’attività negoziale sotto soglia europea applica la disciplina stabilita nel proprio Regolamento acquisti, redatto in conformità ai principi dettati dal Trattato dell’Unione europea a tutela della concorrenza. Il Regolamento acquisti di COPIT S.p.A. (di seguito “Regolamento acquisti”) è consultabile sul sito internet della società, all’indirizzo: http://www.copitspa.it/QualificazioneFornitori/Regolamento_acquisti2014.pdf ART. 1 PRESENTAZIONE DI COPIT S.p.A. COPIT S.p.A. è una società per azioni, con capitale sociale pari ad euro 1.428.500,00 (euro unmilionequattrocentoventottomilacinquecento/00). La maggioranza del capitale azionario appartiene a soci pubblici, con il 68,878% detenuto da 11 Comuni della Provincia di Pistoia (Abetone, Cutigliano, Lamporecchio, Marliana, Monsummano Terme, Montale, Pistoia, Piteglio, Sambuca Pistoiese, S. Marcello Pistoiese, Serravalle Pistoiese, in quote diverse), mentre la restante quota appartiene, per il 29,997%, a CTT Nord S.r.l. e, per l’1,125%, a CAP S.c.a.r.l.. COPIT S.p.A. eroga, principalmente, servizio di trasporto pubblico locale, mediante autobus, nel bacino della Provincia di Pistoia, tramite la società BluBus (costituita con le società Trasporti Toscani S.r.l. e CTT Nord S.r.l.), e nel bacino del Circondario Empolese-Valdelsa, tramite la società PiùBUS S.c.a.r.l. (costituita con CAP S.c.a.r.l., Busitalia-Sita Nord S.r.l., Puccionibus S.r.l. e Renieri Bus S.n.c.). Per un maggior dettaglio sulla compagine societaria di COPIT S.p.A., incluse le sue partecipazioni, è possibile consultare il sito internet della società all’indirizzo: http://www.copitspa.it/Trasparenza/spdescrizione.htm I Bilanci di COPIT S.p.A. sono consultabili sempre sullo stesso sito all’indirizzo: http://www.copitspa.it/Trasparenza/BilanciAppro.htm ART. 2 OGGETTO DELLA PROCEDURA La presente procedura ha ad oggetto l’affidamento dei seguenti servizi: a) la revisione contabile del bilancio d'esercizio e consolidato, in ottemperanza a quanto previsto dalla lettera a), comma 1, dell'art. 14 del D.Lgs. n. 39 del 2010; Pag. 1 a 11 S.p.A. b) l’attività di verifica della regolare tenuta della contabilità sociale e la corretta rilevazione dei fatti di gestione nelle scritture contabili, prevista dalla lettera b), comma 1, dell'art. 14 del D.Lgs. n. 39 del 2010; c) l’attività di verifica sulla coerenza della relazione sulla gestione con il bilancio di esercizio e consolidato prevista dalla lettera e), comma 2, dell'art. 14 del D.Lgs. n. 39 del 2010; d) le attività volte alle sottoscrizioni delle Dichiarazioni Fiscali, in base all’articolo 1, comma 5, primo periodo del D.P.R. 22 luglio 1998, n. 322, come modificato dall’articolo 1, comma 94, L. n. 244/2007, rese ai fini della normativa fiscale vigente e futura. Le verifiche di cui alla lettera b), comma 1, dell'art. 14 del D.Lgs. n. 39 del 2010, dovranno essere svolte, di norma, con cadenza trimestrale, salvo che particolari circostanze non richiedano verifiche più frequenti. Oltre alle attività di cui sopra, l’oggetto della presente procedura comprende anche le seguenti ulteriori attività relative a ciascun esercizio di durata dell’incarico: − Certificazione dei dati relativi ai Maggiori Oneri previsti dalle leggi L. n. 47 del 2004, L. n. 58 del 2005 e L. n. 296 del 2006, per il finanziamento del CCNL dei lavoratori del settore del Trasporto Pubblico Locale da comunicare alla Regione Toscana; − Certificazione dei dati relativi agli Oneri per Indennità di Malattia dei lavoratori del trasporto pubblico locale, da comunicare al Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali per poter beneficiare dei contributi erariali, come previsto dall'art. 1, comma 273, della Legge n. 266 del 2005; − Certificazione dei Dati (Finanziari, Economici e Trasportistici) richiesti dall'Osservatorio delle Imprese Esercenti Attività di Trasporto Pubblico Locale, ai sensi del Decreto del Ministero delle Infrastrutture e Trasporti del 16 novembre 2013 (G.U. n. 50 serie generale dell’1 marzo 2014); − Certificazione dei saldi reciproci delle società partecipate da Comuni e Province, ex art. 6, comma 4, Decreto Legge 6 luglio 2012, n. 95; − Certificazione del requisito della capacità finanziaria ai fini dell'applicazione dell'art. 7 del D.D. 25 novembre 2011 (art. 7 regolamento CE 1071/2009), richiesto per l'accesso alla professione di trasportatore su strada; − Certificazione dei dati economici da dichiarare alla Autorità di Regolazione dei Trasporti, ai sensi e per gli effetti della Delibera dell’Autorità n° 94 del 5 novembre 2015 e DPCM 23 dicembre 2015. Per il dettaglio sulle caratteristiche e le specifiche del servizio oggetto della presente procedura, così come per la definizione delle modalità operative di erogazione, si rinvia al Capitolato tecnico allegato (Allegato 1). ART. 3 DURATA DEL SERVIZIO Il servizio oggetto della presente procedura avrà una durata pari a 3 (tre) anni (2016, 2017 e 2018) decorrenti dalla data della stipula del relativo contratto. Le verifiche periodiche saranno estese anche al periodo successivo al 31 dicembre 2018, fino alla data di conferimento dell'incarico di controllo contabile al soggetto eventualmente subentrante. ART. 4 IMPORTO DELLA PROCEDURA L’importo a base della procedura è di euro 60.000,00 (euro sessantamila/00), oltre IVA. Pag. 2 a 11 S.p.A. Tale importo risulta composto da un onorario annuale presunto, pari ad euro 20.000,00 (euro ventimila/00) per ciascuno dei tre esercizi, che include qualsiasi spesa od onere sostenuto dall’aggiudicatario durante l’esecuzione dell’incarico. Le attività oggetto della presente procedura, essendo di natura esclusivamente intellettuale, non comportano rischi da interferenza e pertanto non è necessario quantificare gli oneri per la sicurezza. ART. 5 REQUISITI DI PARTECIPAZIONE ALLA PROCEDURA Possono partecipare alla procedura gli operatori economici di cui all’art. 45 del D.Lsg. n. 50 del 2016: ulteriori tipologie di operatori economici saranno ammesse alla procedura, a condizione che la loro partecipazione non risulti distorsiva della concorrenza. La domanda di partecipazione alla procedura da parte dell’operatore economico dovrà essere sottoscritta: • nel caso di impresa singola, dal titolare o dal legale rappresentante o da suo procuratore; • in caso di raggruppamenti di imprese o di consorzi, dal titolare, legale rappresentante o suo procuratore, di ciascuna impresa associata o consorziata; • in caso di consorzi tra società cooperative di produzione e lavoro ed imprese artigiane e di consorzi stabili, di cui all’art. 45, comma 2, lett. b) e c) del D.Lgs. n. 50 del 2016, dal rappresentante legale del Consorzio o da un suo procuratore e dalle consorziate per le quali il Consorzio partecipa; • nel caso di consorzio stabile, anche dall’impresa indicata come esecutrice. Per partecipare alla procedura, gli operatori economici devono possedere i seguenti requisiti: a) requisiti di ordine generale, dati dalla insussistenza delle cause di esclusione previste dall’art. 80 del D.Lgs. n. 50 del 2016; b) requisiti di idoneità professionale, consistenti: − nell’iscrizione al Registro delle Imprese, per le attività oggetto della presente procedura; − nell’iscrizione al Registro dei revisori legali e delle società di revisione di cui all’art. 2 del D.Lgs. n. 39 del 2010; − nel possesso del requisito di indipendenza di cui all’art. 10 del D.Lgs. n. 39 del 2010 e secondo il principio di revisione n. 100; c) requisiti di capacità economica e finanziaria, dati: − dall’aver conseguito un fatturato specifico per incarichi analoghi a quello oggetto della presente gara, maturato nel triennio antecedente la data di pubblicazione del bando ovvero nel più breve periodo dall'avvio della propria attività, non inferiore, nel suo complesso, ad euro 700.000,00 (euro settecentomila/00) e, per ciascun anno, non inferiore ad euro 200.000,00 (euro duecentomila/00); − dall’aver stipulato o di impegnarsi a stipulare, in caso di aggiudicazione, una polizza assicurativa contro i rischi professionali derivanti dall’attività di revisione legale dei conti, con massimale non inferiore ad euro 5.000.000,00 (euro cinquemilioni/00); d) requisiti di capacità tecnica e professionale, derivanti dall’aver eseguito, negli ultimi tre anni dalla data del bando ovvero nel più breve periodo dall'avvio della propria attività, un numero di incarichi di revisione legale dei conti non inferiore, complessivamente, a venti, e, comunque, non inferiore a cinque l’anno, presso enti e/o società pubbliche o private, da attestare Pag. 3 a 11 S.p.A. mediante un elenco dei contratti eseguiti, con indicazione dell’oggetto, degli importi, delle date e dei committenti. La richiesta del possesso di un fatturato minimo così quantificato per incarichi analoghi a quello oggetto della presente gara è motivato dalla necessità di affidare il servizio ad un operatore sufficientemente solido ed affidabile, per far fronte ai rischi specifici connessi alla natura del servizio di revisione legale dei conti di una società, come COPIT S.p.A., che eroga un servizio pubblico di trasporto utilizzando forme di contribuzione pubblica. A pena d’esclusione, i predetti requisiti devono essere posseduti al momento della presentazione dell’offerta: per l’eventuale soccorso istruttorio si applica l’art. 83 del D.Lgs. n. 50 del 2016, con la sanzione di cui al comma 9 fissata nella misura dell’1 ‰ (uno per mille) dell’importo della procedura. Per dichiarare in modo documentato il possesso dei requisiti richiesti, è possibile utilizzare il “Modello per la dichiarazione del possesso dei requisiti” (Allegato 2). Nel caso si intenda partecipare alla procedura nella forma dei concorrenti con idoneità plurisoggetti o dei consorzi ordinari di cui all’art. 45, comma 2, lett. d), e), f) e g) del D.Lgs. n. 50 del 2016, troveranno applicazione le disposizioni normative di cui all’art. 48 dello stesso decreto. In caso di ricorso all’istituto del subappalto, che non può superare il 30% (trenta per cento) dell’importo di aggiudicazione, si applicheranno le disposizioni di cui all’art. 105 del D.Lgs. n. 50 del 2016, ad esclusione del comma 13. In caso di subappalto, pertanto, COPIT S.p.A. non provvederà al pagamento diretto del subappaltatore e i pagamenti verranno effettuati all’appaltatore che dovrà trasmettere a COPIT S.p.A., entro venti giorni dal relativo pagamento, copia delle fatture quietanzate, emesse dal subappaltatore, con indicazione delle ritenute di garanzia effettuate. Per l’eventuale avvalimento si rinvia all’art. 89 del D.Lgs. n. 50 del 2016. ART. 6 GARANZIA PROVVISORIA L’offerta deve essere corredata da garanzia provvisoria - pari al 2% (due per cento) dell’importo complessivo della procedura, ossia euro 1.200,00 (euro milleduecento/00) - e costituita, a norma dell’art. 22 del Regolamento acquisti e dell’art. 93 del D.Lgs. n. 50 del 2016, sotto forma di cauzione o di fideiussione, a scelta del concorrente, mediante: a) deposito sul conto corrente bancario intestato a COPIT S.p.A. presso la Cassa di Risparmio di Pistoia e della Lucchesia S.p.A. (codici: IT 20 O 06260 13800 000003075C00 - BIC E SWIFT CRFIIT3P); b) fideiussione rilasciata da imprese bancarie o assicurative che rispondano ai requisiti di solvibilità previsti dalle leggi che ne disciplinano le rispettive attività o rilasciata dagli intermediari finanziari iscritti nell'albo di cui all'art. 106 del D.Lgs. 1 settembre 1993, n. 385, che svolgono in via esclusiva o prevalente attività di rilascio di garanzie e che sono sottoposti a revisione contabile da parte di una società di revisione iscritta nell'albo previsto dall'art. 161 del D.Lgs. 24 febbraio 1998, n. 58 e che abbiano i requisiti minimi di solvibilità richiesti dalla vigente normativa bancaria assicurativa; c) altre modalità previste dall’art. 93, comma 2 del D.Lgs. n. 50 del 2016. L’importo della garanzia provvisoria è ridotto nelle misure specificate dall’art. 93, comma 7 del D.Lgs. n. 50 del 2016, per gli operatori economici ai quali siano state rilasciate certificazioni o marchi o che rispettino le condizioni previste dal citato art. 93 e ne diano attestazione insieme alla garanzia nelle forme richieste dallo stesso articolo. La garanzia provvisoria deve avere validità per almeno 180 giorni dalla data di presentazione dell’offerta e deve essere corredata dall’impegno del garante a rinnovare, su richiesta di COPIT S.p.A., Pag. 4 a 11 S.p.A. la garanzia per ulteriori 180 giorni, nel caso in cui al momento della sua scadenza non sia ancora intervenuta l’aggiudicazione. Dovrà essere presentata anche una dichiarazione di un fideiussore di cui alla precedente lettera b), anche diverso da quello che ha prestato la garanzia provvisoria, contenente l’impegno verso il partecipante a rilasciare, qualora risultasse aggiudicatario, garanzia fideiussoria definitiva in favore di COPIT S.p.A., valida per tutta l’esecuzione del contratto. In caso di prestazione della garanzia provvisoria sotto forma di fideiussione questa dovrà: a) essere prodotta in originale, o in copia autenticata ai sensi dell’art. 18 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, con espressa menzione dell’oggetto e del soggetto garantito; b) qualora si riferisca a raggruppamenti temporanei, aggregazioni di imprese di rete o consorzi ordinari o GEIE, a partecipanti con idoneità plurisoggettiva non ancora costituiti, essere tassativamente intestata a tutti gli operatori che costituiranno il raggruppamento, l’aggregazione di imprese di rete, il consorzio o il GEIE; c) prevedere espressamente: − la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale di cui all’art. 1944 del Codice civile, volendo ed intendendo restare obbligata in solido con il debitore; − la rinuncia ad eccepire la decorrenza dei termini di cui all’art. 1957 del Codice civile; − la sua operatività entro quindici giorni a semplice richiesta scritta di COPIT S.p.A.. La mancata presentazione della garanzia provvisoria, la presentazione di una garanzia di valore inferiore o priva di una o più caratteristiche tra quelle sopra indicate, oppure la mancata reintegrazione potrà essere sanata ai sensi dell’art. 83, comma 9, del D.Lgs. n. 50 del 2016, previo pagamento a COPIT S.p.A. della sanzione pecuniaria di cui al precedente art. 5 del presente disciplinare, a condizione che la garanzia sia stata già costituita alla data di presentazione dell’offerta e che decorra da tale data. In caso di mancata sanatoria, COPIT S.p.A. procederà all’esclusione del concorrente dalla procedura di gara. La garanzia copre la mancata sottoscrizione del contratto dopo l'aggiudicazione, per fatto dell'affidatario riconducibile ad una condotta connotata da dolo o colpa grave, ed è svincolata automaticamente al momento della sottoscrizione del contratto medesimo. COPIT S.p.A., nell'atto con cui comunica l'aggiudicazione ai non aggiudicatari, provvede contestualmente, nei loro confronti, allo svincolo della garanzia provvisoria, tempestivamente e comunque entro un termine non superiore a trenta giorni dall'aggiudicazione, anche quando non sia ancora scaduto il termine di efficacia della garanzia. ART. 7 RICHIESTE DI CHIARIMENTI É possibile ottenere informazioni su COPIT S.p.A. e chiarimenti in merito alla predisposizione dell’offerta mediante la proposizione di quesiti scritti, da inoltrare al Responsabile del procedimento, all'indirizzo di posta elettronica [email protected], almeno 5 giorni prima della scadenza del termine fissato per la presentazione delle offerte stesse. Non saranno, pertanto, fornite risposte ai quesiti pervenuti successivamente al termine indicato. Le richieste di chiarimenti dovranno essere formulate esclusivamente in lingua italiana. Le risposte a tutte le richieste presentate in tempo utile verranno fornite almeno 3 giorni prima della scadenza del termine fissato per la presentazione delle offerte. Le risposte alle richieste di chiarimenti e/o eventuali ulteriori informazioni sostanziali in merito alla presente procedura saranno pubblicate sul sito internet di COPIT S.p.A. (http://www.copitspa.it/Trasparenza/BandiGara.htm). Pag. 5 a 11 S.p.A. ART. 8 COMPOSIZIONE DEL PLICO La domanda di partecipazione e l’offerta devono essere inviate mediante un plico sigillato contenente le seguenti tre buste, anch’esse sigillate: 1) BUSTA “A – DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA”, nella quale dovranno essere inseriti: a) Domanda di partecipazione e dichiarazioni in merito al possesso dei requisiti di partecipazione di cui al precedente art. 5, redate utilizzando il Modello per la dichiarazione del possesso dei requisiti (Allegato 2) o altro documento di contenuto e forma equivalenti; b) documento attestante l'iscrizione al Registro delle Imprese, per le attività oggetto della presente procedura. Per le imprese non residenti in Italia, la predetta iscrizione dovrà risultare da apposito documento che dovrà attestare l'iscrizione stessa in analogo registro professionale o commerciale secondo la legislazione dello Stato di appartenenza; c) documento attestante l'iscrizione al Registro dei revisori legali e delle società di revisione di cui all'art. 2 del D.Lgs. n. 39 del 2010. Per le imprese iscritte nel Registro di un altro Paese UE occorre attestazione in originale o in copia legalizzata o apostillata. Se nel Paese di origine o nell’altro Stato membro in cui il revisore è abilitato l’autorità competente al rilascio dell’attestato è una pubblica amministrazione, l’interessato può, in alternativa, produrre una dichiarazione sostitutiva di certificazione ai sensi dell’articolo 46 del richiamato D.P.R. n. 445 del 2000; d) documento attestante la costituzione della garanzia provvisoria di cui al precedente art. 6 del presente disciplinare; e) dichiarazione di un fideiussore contenente l’impegno verso il partecipante a rilasciare, qualora risultasse aggiudicatario, garanzia fideiussoria definitiva in favore di COPIT S.p.A., valida per tutta l’esecuzione del contratto, come richiesto al precedente art. 6 del presente disciplinare. 2) BUSTA “B – OFFERTA TECNICA”, nella quale dovranno essere inseriti: a) Progetto tecnico, con la descrizione dell’approccio metodologico e delle specifiche del servizio e con il programma di attività che si propone di svolgere: il Progetto tecnico deve essere prodotto, in originale, in un massimo di 30 (trenta) pagine, redatto in lingua italiana, in formato A4, carattere Times New Roman, dimensione 12 (dodici), interlinea 1,5, priva di qualsivoglia indicazione (diretta o indiretta) di carattere economico. Il Progetto tecnico deve essere conforme a quanto stabilito nel Capitolato tecnico e suddiviso nei seguenti paragrafi: − qualità, coerenza ed aderenza alla realtà di COPIT S.p.A.; − organizzazione del lavoro e programma delle attività con dichiarazione di impegno da parte dell’operatore a rispettare il programma di attività presentato ed a concordare con COPIT S.p.A. eventuali successive modifiche/integrazioni dello stesso; − personalizzazione del progetto, metodologie, tecniche e strumenti utilizzati; − impostazione e verifica di situazioni infrannuali; − descrizione delle relazioni prodotte; b) Dichiarazione di impegno a rispettare la composizione professionale del Gruppo di lavoro, come specificata all’art. 3 del Capitolato tecnico; c) Elenco delle risorse umane impiegate, con indicazione della funzione (Senior manager, Revisore esperto, Assistente): l’elenco deve essere accompagnato dai curricula nominativi Pag. 6 a 11 S.p.A. delle figure professionali che saranno impiegate nello svolgimento dell’appalto oggetto della presente procedura, sottoscritti da ciascun professionista e dal legale rappresentante dell’operatore economico, con la descrizione delle competenze maturate nell’esecuzione di incarichi analoghi a quello oggetto della presente procedura. Tali curricula dovranno essere redatti utilizzando il modello “Europass Curriculum Vitae (ex Curriculum Vitae Europeo)” il cui fac-simile si può ottenere accedendo al seguente sito: http://europalavoro.lavoro.gov.it/EuropaLavoro/Varie/Europass-curriculum-vitae I curricula dovranno essere compilati in ogni loro parte da ciascuna delle risorse che l’operatore economico intende utilizzare e sottoscritti ai sensi del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196. Le figure professionali riportate nell’elenco dovranno possedere i requisiti minimi di cui all’art. 3 “Specifiche per la composizione del gruppo di lavoro” del Capitolato tecnico. d) Proposta relativa ad eventuali prestazioni supplementari: si tratta di prestazioni (ad esempio, miglioramenti organizzativi e delle procedure interne, eventuale relazione annuale sulle questioni fondamentali, ecc.) che non comporteranno alcun onere economico aggiuntivo per COPIT S.p.A.. Tale proposta dovrà essere presentata in originale, di massimo 10 (dieci) pagine, redatta in lingua italiana, in formato A4, carattere Times New Roman, dimensione 12 (dodici), interlinea 1,5. Tali prestazioni forniranno, quindi, un valore aggiunto, ricavabile dal COPIT S.p.A., oltre a quanto strettamente oggetto del servizio fornito. 3) BUSTA “C – OFFERTA ECONOMICA”, nella quale dovrà essere inserita l’offerta economica espressa in termini di percentuale di ribasso sull’importo della procedura - redatta seguendo il Modello per la predisposizione dell’Offerta economica (Allegato 3) e accompagnata da una marca da bollo di euro 16,00 (euro sedici/00). Il plico e le singole buste che lo compongono devono recare, all’esterno, le informazioni relative all’operatore economico concorrente (denominazione o ragione sociale, codice fiscale, indirizzo PEC per le comunicazioni) e riportare la dicitura che individui univocamente la procedura in oggetto (“PROCEDURA APERTA PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI REVISIONE LEGALE DEI CONTI DI COPIT S.p.A. E DI ALTRI SERVIZI CONNESSI, AI SENSI DELL'ART. 14 DEL D.LGS. 27 GENNAIO 2010, N.39. - CIG: 677175442E”). ART. 9 MODALITÀ DI INVIO DEL PLICO Il plico contenente le buste sopra indicate (BUSTA “A – DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA”, BUSTA “B – OFFERTA TECNICA” e BUSTA “C – OFFERTA ECONOMICA”), a pena di esclusione, deve essere sigillato e deve pervenire, a mezzo del servizio postale o di corriere, entro le ore 12,00 del giorno 15 settembre 2016, esclusivamente all’indirizzo COPIT S.p.A., Via F. Pacini, n. 47 — 51100 Pistoia. Si precisa che per “sigillatura” deve intendersi una chiusura ermetica recante un qualsiasi segno o impronta, apposto su materiale plastico come striscia incollata o ceralacca o piombo, tale da rendere chiusi il plico e le buste, attestare l’autenticità della chiusura originaria proveniente dal mittente, nonché capace di garantire l’integrità e la non manomissione del plico e delle buste. È altresì facoltà dei concorrenti consegnare a mano il plico, dal lunedì al venerdì (orario lunedì – mercoledì – giovedì: 8,30 – 12,30/14,30 – 16,30; martedì e venerdì: 8,30 – 12,30), presso l’ufficio protocollo della Direzione di COPIT S.p.A., in Via F. Pacini, n. 47 — 51100 Pistoia. Il personale addetto rilascerà ricevuta nella quale sarà indicata data e ora di ricezione del plico. Il recapito tempestivo dei plichi rimane ad esclusivo rischio dei mittenti. Pag. 7 a 11 S.p.A. ART. 10 CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE Per l’aggiudicazione si applicherà il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa, individuata sulla base dei criteri e sub-criteri di valutazione e relativi pesi e sub-pesi definiti nella “Scheda con i criteri per l’attribuzione dei punteggi” (Allegato 4). Il punteggio massimo attribuibile alle offerte è di 100 punti, così ripartiti: • Offerta Tecnica: punteggio max 60; • Offerta Economica: punteggio max 40. Nel caso di parità di offerta tra due o più concorrenti, tutti in possesso dei necessari requisiti, che risultasse essere anche l'offerta migliore, il Seggio di gara inviterà i concorrenti che hanno proposto l’offerta migliore a far pervenire, entro un termine stabilito, un’ulteriore offerta migliorativa. In caso di ulteriore parità si procederà al sorteggio pubblico, a norma dell’art. 77 del R.D. n. 827 del 1924. Si procederà all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida, sempre che sia ritenuta congrua e conveniente, ai sensi dell’art. 25 del Regolamento acquisti di COPIT S.p.A.. È comunque facoltà di COPIT S.p.A. di non procedere all’aggiudicazione della procedura qualora nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all’oggetto della procedura o, se aggiudicata, di non stipulare il contratto. ART. 11 SVOLGIMENTO DELLA GARA Il Seggio di gara (costituito dal Responsabile del procedimento, con il supporto dell’Ufficio Esercizio, Acquisti e Gara) procederà all’apertura dei plichi pervenuti, in seduta pubblica, presso la sede COPIT S.p.A. di Via F. Pacini, n. 47, Pistoia, il giorno 15 settembre 2016, alle ore 15,00. Le persone ammesse ad assistere alle sedute pubbliche sono i Legali rappresentanti o loro delegati purché amministratori o dipendenti della stessa società. Dopo aver numerato progressivamente i plichi pervenuti nel termine stabilito in ragione della data e ora di arrivo, secondo tale ordine, il Seggio di gara provvederà a: • verificare la regolarità formale dei plichi e la loro ricezione nel termine sopra fissato, escludendo quelli pervenuti fuori termine o non conformi alle prescrizioni contenute nel presente disciplinare; • aprire i plichi ammessi, verificando quindi la completezza, la correttezza e la regolarità della documentazione inserita nella BUSTA "A - DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA"; • constatare la presenza e l’integrità della BUSTA "B - OFFERTA TECNICA" e della BUSTA "C OFFERTA ECONOMICA"; • aprire le buste contenenti le offerte tecniche presentate (BUSTA "B - OFFERTA TECNICA"), per verificare la presenza dei documenti in esse contenuti. La valutazione delle offerte tecniche sarà effettuata dalla Commissione giudicatrice (di seguito, Commissione), appositamente nominata dal Consiglio di Amministrazione di COPIT S.p.A. dopo la scadenza del termine per la presentazione delle offerte. La valutazione sarà effettuata sulla base dei pertinenti criteri e sub-criteri di valutazione e relativi pesi e sub-pesi definiti nella “Scheda con i criteri per l’attribuzione dei punteggi” (Allegato 4). Conclusa la valutazione delle offerte tecniche, la Commissione stilerà apposito verbale con l’attribuzione dei punteggi. Successivamente, in seduta pubblica, il Seggio di gara darà comunicazione dei punteggi attribuiti alle offerte tecniche e procederà alla apertura delle buste contenenti le offerte economiche (BUSTA "C OFFERTA ECONOMICA"), con l'attribuzione dei relativi punteggi sulla base dei criteri definiti nella Scheda sopra citata (Allegato 4). Il Seggio di gara procederà quindi all'aggiudicazione provvisoria. Pag. 8 a 11 S.p.A. Qualora il valore della singola offerta dovesse risultare potenzialmente anomalo, in applicazione di quanto previsto dall’art. 27 del Regolamento acquisti e dall’art. 97 del D.Lgs. n. 50 del 2016 , il Seggio di gara dovrà richiedere e verificare le giustificazioni presentate dai concorrenti, eventualmente avvalendosi degli uffici di COPIT S.p.A.. Qualora gli elementi giustificativi del prezzo non siano utili a rimuovere la preliminare valutazione di potenziale anormalità, anche a seguito di esame in contraddittorio con il concorrente provvisoriamente aggiudicatario, si darà luogo alla revoca dell’aggiudicazione provvisoria, all’esame degli elementi giustificativi richiesti agli altri soggetti in ordine di graduatoria, la cui offerta risulti anormalmente bassa, all’eventuale esclusione delle offerte ritenute inaccettabili ed all’aggiudicazione dell'appalto a favore della migliore offerta fra quelle non viziate da anormalità. ART. 12 AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA In applicazione dell’art. 43 del Regolamento acquisti, il Consiglio di Amministrazione di COPIT S.p.A. provvederà all’aggiudicazione definitiva, con la condizione sospensiva della verifica dei requisiti in capo all’aggiudicatario e al secondo classificato. L'aggiudicazione definitiva non equivale ad accettazione dell'offerta e può avvenire anche in presenza di una sola offerta valida, sempre che sia ritenuta congrua e conveniente. I prezzi che risulteranno dall’aggiudicazione della procedura resteranno fissi ed invariati per tutta la durata dell’incarico. L'aggiudicazione definitiva verrà comunicata ai soggetti indicati nell'art. 76 del D.Lgs. n. 50 del 2016, entro il termine ivi previsto e diverrà efficace solo dopo la verifica del possesso dei requisiti. La verifica dei requisiti verrà effettuata con le modalità previste dall’art. 44 “Verifica requisiti aggiudicatario” del Regolamento acquisti. ART. 13 CAUZIONE DEFINITIVA All’atto della stipulazione del contratto, l’aggiudicatario, a norma dell’art. 46 del Regolamento acquisti e con le stesse modalità di costituzione della garanzia provvisoria (art. 6), deve presentare la garanzia definitiva pari al 10% (dieci per cento) dell’importo contrattuale. Tale importo può essere ridotto nelle misura e alle condizioni di cui all’art. 6 del presente disciplinare, in applicazione di quanto previsto dall’art. 93, comma 7 del D.Lgs. n. 50 del 2016. In caso di prestazione della cauzione definitiva sotto forma di fideiussione questa dovrà: a) essere prodotta in originale, o in copia autenticata ai sensi dell’art. 18 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, con espressa menzione dell’oggetto e del soggetto garantito; b) essere conforme allo schema tipo approvato con decreto del Ministero dello Sviluppo economico, di concerto con il Ministro delle infrastrutture e dei trasporti e previamente concordato con le banche e le assicurazioni o loro rappresentanze, come previsto dall’art. 103, comma 9 del D.Lgs. n. 50 del 2016; c) qualora si riferisca a raggruppamenti temporanei, aggregazioni di imprese di rete o consorzi ordinari o GEIE, a partecipanti con idoneità plurisoggettiva non ancora costituiti, essere tassativamente intestata a tutti gli operatori che costituiranno il raggruppamento, l'aggregazione di imprese di rete, il consorzio o il GEIE; d) prevedere espressamente: − la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale di cui all’art. 1944 del Codice civile, volendo ed intendendo restare obbligata in solido con il debitore; − la rinuncia ad eccepire la decorrenza dei termini di cui all’art. 1957 del Codice civile; − la sua operatività entro quindici giorni a semplice richiesta scritta di COPIT S.p.A.. Pag. 9 a 11 S.p.A. La cauzione definitiva copre gli oneri per il mancato od inesatto adempimento del contratto e cessa di avere effetto solo al termine dell’incarico, alla data di emissione da parte di COPIT S.p.A. di un certificato di regolare esecuzione. COPIT S.p.A. si riserva il diritto di valersi della garanzia, nei limiti dell'importo massimo garantito, per l'eventuale maggiore spesa sostenuta per il completamento del servizio nel caso di risoluzione del contratto disposta in danno dell'esecutore. COPIT S.p.A. potrà richiedere al soggetto aggiudicatario la reintegrazione della garanzia ove questa sia venuta meno in tutto o in parte. ART. 14 STIPULA DEL CONTRATTO Le prescrizioni e le clausole che dovranno regolare l’esecuzione dell’incarico sono definite nel Capitolato speciale d’appalto allegato al presente disciplinare (Allegato 5). Il Contratto sarà stipulato mediante scrittura privata non autenticata, in forma cartacea. Sono a carico dell’aggiudicatario tutti gli oneri e le spese comunque connesse alla stipula del contratto. La scrittura privata, in quanto non autenticata, avendo ad oggetto una fornitura soggetta ad IVA, sarà registrata solo in caso d’uso, come previsto dall’articolo 5, comma 2 del Decreto del Presidente della Repubblica 26 aprile 1986, n. 131. In caso di mancata o tardiva ottemperanza agli adempimenti sopra richiesti ai fini della stipula del contratto, COPIT S.p.A. adotterà i necessari provvedimenti in via di autotutela con escussione della garanzia provvisoria, salvo il diritto al risarcimento di ogni ulteriore danno conseguente a detti inadempimenti, e procederà a stipulare il contratto con il soggetto secondo classificato, previa verifica dei requisiti dichiarati. Il contratto è soggetto agli obblighi in tema di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’art. 3 della Legge 13 agosto 2010, n. 136. Per quanto non previsto dagli atti di gara in merito alla stipula del contratto, si rinvia a quanto disposto dall’art. 45 “Stipula del contratto” del Regolamento acquisti. ART. 15 PROCEDURE DI RICORSO L'organo competente per i ricorsi avverso la presente procedura è il Tribunale Amministrativo Regionale per la Toscana, via Ricasoli, n. 40, 50122 Firenze. Tutte le controversie derivanti dal contratto saranno deferite all’Autorità giudiziaria del Foro di Pistoia. ART. 16 RINVIO Per quanto non disciplinato dal presente disciplinare e dagli altri atti di gara e necessario ai fini del corretto svolgimento della procedura, si rinvia al Regolamento acquisti di COPIT S.p.A. e, in assenza di disposizioni applicabili, al D.Lgs. n. 50 del 2016 nelle parti applicabili alle imprese pubbliche che operano nei settori speciali. ART. 17 TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI COPIT S.p.A., ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. n. 196 del 2003 "Codice in materia di protezione dei dati personali", informa che: • i dati saranno trattati per finalità connesse all'espletamento della procedura, nonché alla stipula ed all'esecuzione del contratto; • i dati saranno trattati con modalità manuali, informatiche e/o telematiche con logiche correlate alle finalità; • il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario per partecipare alla procedura; • la conseguenza di un eventuale rifiuto di rispondere consiste nell'esclusione dalla procedura o nella decadenza dall'aggiudicazione; Pag. 10 a 11 S.p.A. • • • • i dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti: i concorrenti che partecipano alla procedura, ogni altro soggetto che abbia interessi ai sensi della legge n. 241 del 1990; potranno venire a conoscenza dei dati il personale dipendente/collaboratore della società; l'interessato potrà esercitare i diritti previsti dall'art. 7 del D.Lgs. n. 196 del 2003, tra cui la cancellazione, la rettifica, l'integrazione rivolgendosi presso il Titolare del trattamento; Titolare del trattamento è COPIT S.p.A. con sede in Via F. Pacini, n. 47, 51100 Pistoia; Responsabile del trattamento dei dati è la Dr.ssa Michela Barbini di COPIT S.p.A.. ART. 18 ALLEGATI Allegato 1 – Capitolato tecnico Allegato 2 – Modello per la dichiarazione del possesso dei requisiti Allegato 3 – Modello per la predisposizione dell’Offerta economica Allegato 4 – Scheda con i criteri per l’attribuzione dei punteggi Allegato 5 – Capitolato speciale d’appalto Pag. 11 a 11