cambio di residenza in tempo reale
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CAMBIO DI RESIDENZA IN TEMPO REALE Dal 9 maggio 2012 sono entrate in vigore le nuove regole per il cambio di residenza (da un altro comune, dall’estero e all’interno della città), previste dall’art. 5 del Decreto Legge 9 febbraio 2012, n. 5, convertito in Legge 4 aprile 2012, n. 35, che introduce nuove disposizioni in materia anagrafica, riguardanti le modalità con cui effettuare le dichiarazioni anagrafiche di cui all’art. 13, comma 1, lett. a), b) e c) del D.P.R 223/89, nonché il procedimento di registrazione e di controllo successivo delle dichiarazione rese. In particolare, l’Ufficiale d’Anagrafe provvederà ad effettuare le registrazioni delle dichiarazioni ricevute nei due giorni lavorativi successivi alla presentazione delle stesse, e si riserverà di effettuare i controlli nei 45 giorni seguenti. Trascorso tale termine senza che nessuna comunicazione sia pervenuta, la dichiarazioni si ritengono registrate. Chi si trasferisce da un altro comune a Brindisi, subito dopo l’iscrizione anagrafica potrà richiedere i certificati di residenza e di stato di famiglia e, solo nel caso in cui sia nato a Brindisi, anche il certificato di nascita.Per ottenere gli altri certificati si dovrà attendere che il comune di provenienza trasmetta i dati necessari al completamento dell’iscrizione. La nuova procedura prevede - tra le varie novità - la possibilità di inviare la richiesta senza necessariamente presentarsi allo sportello .Per presentare la domanda è necessario utilizzare il modello unico ministeriale di dichiarazione anagrafica (dichiarazione di residenza; dichiarazione di trasferimento di residenza dall’estero, cambio di abitazione all’interno della città). A chi va presentata la richiesta d’ iscrizione anagrafica da altro comune o dall’estero? I cittadini potranno presentare le dichiarazioni anagrafiche con le seguenti modalità: - direttamente all'Ufficio Anagrafe del territorio di appartenenza: • Ufficio Centro ,piazza Matteotti n. 1 tel./fax 0831229219 • Delegazione Commenda-Cappuccini via SS Maria Ausiliatrice n. 50 tel ./fax 0831229392 • Delegazione Casale-Paradiso via Bafile n. 48 tel 0831229471 – fax. 0831411458 • Delegazione Sant’Elia-Perrino via Ligabue angolo via Caravaggio tel. 0831229474-475 • Delegazione Tuturano via Adua n. 4 tel. 0831229398 – fax 0831501864 - per raccomandata, indirizzata a Comune di Brindisi piazza Matteotti n. 1, Servizi Demografici - per fax; al numero 0831229219; - per via telematica, all’indirizzo di posta [email protected], esclusivamente ad una delle seguenti condizioni: a) che la dichiarazione sia sottoscritta con firma digitale; b) che l'autore sia identificato dal sistema informatico con l'uso della carta d'identità elettronica, della carta nazionale dei servizi, o comunque con strumenti che consentano l'individuazione del soggetto che effettua la dichiarazione; c) che la dichiarazione sia trasmessa attraverso la casella di posta elettronica certificata del richiedente. d) che la copia della dichiarazione recante la firma autografa del richiedente sia acquisita mediante scanner e trasmessa tramite posta elettronica semplice. Alla dichiarazione deve essere allegata copia del documento d'identità del richiedente e delle persone che trasferiscono la residenza unitamente al richiedente che, se maggiorenni, devono sottoscrivere il modulo. Avvertenze importanti Nel caso in cui nell’abitazione dove si vuole trasferire la residenza fosse già residente un’altra famiglia è indispensabile che un suo rappresentante maggiorenne dia il consenso all’ingresso. In mancanza di questa condizione la pratica sarà considerata irricevibile. Il consenso potrà essere fornito: a) di persona, accompagnando il dichiarante allo sportello del municipio b) compilando l’apposito campo nel modello di dichiarazione e allegando una fotocopia (fronte – retro) del documento di identità Nei 45 giorni successivi alla richiesta di cambio di residenza o di abitazione l’ufficio effettuerà le verifiche al domicilio dichiarato (tramite la Polizia Locale) e controllerà tutta la documentazione presentata dal richiedente o eventualmente trasmessa dal comune di emigrazione. Entro il 45° giorno l’ufficio potrà emettere un preavviso di rigetto della domanda nel caso in cui si accerti che non ci sono le condizioni previste dalla legge relative sia all'effettivo luogo di dimora abituale sia agli altri requisiti per l’iscrizione anagrafica oppure si rilevino delle irregolarità nella richiesta. In questo caso il richiedente avrà 10 giorni di tempo per presentare le proprie osservazioni scritte al fine di evitare l’annullamento della residenza e il ripristino della precedente iscrizione. In caso di dichiarazioni mendaci sarà data informativa all’autorità giudiziaria competente. Gli articoli 75 e 76 del D.P.R. 445/2000 prevedono infatti la decadenza dai benefici e sanzioni penali per chi dichiara il falso ad un pubblico ufficiale. Per i comuni le richieste di cancellazione anagrafica dei cittadini emigrati da Brindisi ed iscritti in altro comune dovranno essere inoltrate ai seguenti indirizzi: - Fax: 0831229219 -Posta elettronica ordinaria: [email protected] - [email protected] o Posta elettronica certificata: [email protected], Iscrizione anagrafica extracomunitari per cambio di residenza di cittadini stranieri comunitari ed Chiunque risieda in modo stabile sul territorio del Comune di Brindisi per un periodo superiore a tre mesi, proveniente da altro Comune o dall'estero è tenuto a richiedere all'Ufficiale d'Anagrafe l'iscrizione anagrafica per sé e per i propri familiari conviventi.La dichiarazione deve essere resa da un componente maggiorenne della famiglia, presentando un valido documento di riconoscimento e indicando l'esatto indirizzo della nuova abitazione, il Comune italiano o estero di provenienza e il nome di chi già vi abita. Il richiedente dovrà compilare il modulo di dichiarazione di residenza conforme al modello predisposto dal Ministero dell’Interno contenente gli elementi necessari per poter verificare la dimora abituale dichiarata.Qualora le dichiarazioni non siano sottoscritte in presenza dell'addetto al ritiro della pratica, dovranno essere accompagnate da una copia fotostatica del documento di riconoscimento del richiedente e delle persone che trasferiscono la residenza unitamente al richiedente. La documentazione necessaria da allegare alla richiesta per i comunitari è indicata nell’allegato A per gli extracomunitari nell’allegato B. A chi va presentata la richiesta? I cittadini potranno presentare le dichiarazioni anagrafiche con le seguenti modalità: - direttamente all'Ufficio Anagrafe presso Ufficio Migrazioni ,piazza Matteotti n. 1 tel./fax 0831229219 - per raccomandata, indirizzata a Comune di Brindisi piazza Matteotti n. 1, Servizi Demografici - per fax; al numero 0831229219; - per via telematica, all’indirizzo di posta [email protected], esclusivamente ad una delle seguenti condizioni: a) che la dichiarazione sia sottoscritta con firma digitale; b) che l'autore sia identificato dal sistema informatico con l'uso della carta d'identità elettronica, della carta nazionale dei servizi, o comunque con strumenti che consentano l'individuazione del soggetto che effettua la dichiarazione; c) che la dichiarazione sia trasmessa attraverso la casella di posta elettronica certificata del richiedente. d) che la copia della dichiarazione recante la firma autografa del richiedente sia acquisita mediante scanner e trasmessa tramite posta elettronica semplice. Cambio di indirizzo per cittadini italiani I cittadini che sono già residenti nel Comune di Brindisi ed hanno effettuato un cambio di abitazione nell'ambito del medesimo Comune, sono tenuti a presentare all'Ufficiale d'Anagrafe la dichiarazione di cambio di indirizzo. La dichiarazione deve essere resa entro 20 giorni dall'avvenuta variazione. Il modulo di dichiarazione di residenza deve essere compilato, sottoscritto e presentato presso l'ufficio anagrafico del comune ove il richiedente intende fissare la propria residenza, ovvero inviato agli indirizzi pubblicati sul sito istituzionale del comune per raccomandata, per fax o per via telematica secondo le modalità sopra specificate. La dichiarazione deve essere resa da un componente maggiorenne della famiglia, presentando un valido documento di riconoscimento e indicando l'esatto indirizzo della nuova abitazione e il nome di chi già vi abita.Il richiedente dovrà compilare il modulo di dichiarazione di residenza conforme al modello predisposto dal Ministero dell’Interno contenente gli elementi necessari per poter verificare la dimora abituale dichiarata, unitamente a tutti i componenti della famiglia maggiorenni . Qualora le dichiarazioni non siano sottoscritte in presenza dell'addetto al ritiro della pratica, dovranno essere accompagnate da una copia fotostatica del documento di riconoscimento del richiedente e delle persone che trasferiscono la residenza unitamente al richiedente. Nel caso in cui esista una relazione di matrimonio, adozione, parentela, affinità o vincoli affettivi di qualsiasi genere tra i componenti della famiglia già residente e i richiedenti, sarà costituita una sola famiglia anagrafica. L'Ufficiale d'Anagrafe provvederà, nei due giorni lavorativi successivi, alla registrazione delle dichiarazioni ricevute, fermo restando che gli effetti giuridici decorrono dalla data di presentazione delle stesse. Nei 45 giorni successivi alla dichiarazione resa o inviata, l’Ufficiale di Anagrafe provvederà ad effettuare l’accertamento dei requisiti previsti per l’iscrizione anagrafica. Qualora, decorso il termine suddetto, non vengano comunicati all’interessato gli eventuali requisiti mancanti o gli esiti negativi degli accertamenti svolti, quanto dichiarato si considera conforme alla situazione di fatto (Art. 20 L. 241/90, silenzioassenso). Nel caso in cui gli accertamenti diano invece esito negativo, l’Ufficiale d’Anagrafe comunicherà all’interessato i requisiti mancanti o gli accertamenti negativi svolti ed egli, entro 10 giorni dal ricevimento di tale comunicazione, ha diritto di presentare per iscritto le proprie osservazioni, eventualmente corredate da documenti. La comunicazione del preavviso di rigetto interromperà i termini del procedimento che iniziano nuovamente a decorrere dalla data di presentazione delle osservazioni o, in mancanza, dalla scadenza del termine di 10 giorni di cui sopra. Nel caso di mancato accoglimento delle osservazioni, l’Ufficiale di Anagrafe indicherà la motivazione nel provvedimento con cui avviserà l’interessato del definitivo esito dei controlli svolti, nonché del conseguente ripristino della posizione anagrafica precedente. A chi va presentata la richiesta? I cittadini potranno presentare le dichiarazioni anagrafiche unitamente ai documenti di tutti i componenti della famiglia con le seguenti modalità: - direttamente all'Ufficio Anagrafe del territorio di appartenenza: • Ufficio Centro ,piazza Matteotti n. 1 tel./fax 0831229300 • Delegazione Commenda-Cappuccini via SS Maria Ausiliatrice n. 50 tel ./fax 0831229392 • Delegazione Casale-Paradiso via Bafile n. 48 tel 0831229471 – fax. 0831411458 • Delegazione Sant’Elia-Perrino via Ligabue angolo via Caravaggio tel. 0831229474-475 • Delegazione Tuturano via Adua n. 4 tel. 0831229398 – fax 0831501864 - per raccomandata, indirizzata a Comune di Brindisi piazza Matteotti n. 1, Servizi Demografici - per fax; al numero 0831229332; - per via telematica, all’indirizzo di posta [email protected], esclusivamente ad una delle seguenti condizioni: a) che la dichiarazione sia sottoscritta con firma digitale; b) che l'autore sia identificato dal sistema informatico con l'uso della carta d'identità elettronica, della carta nazionale dei servizi, o comunque con strumenti che consentano l'individuazione del soggetto che effettua la dichiarazione; c) che la dichiarazione sia trasmessa attraverso la casella di posta elettronica certificata del richiedente. d) che la copia della dichiarazione recante la firma autografa del richiedente sia acquisita mediante scanner e trasmessa tramite posta elettronica semplice. Modulistica • • • Dichiarazione di residenza Allegato A Allegato B