avviso per raccogliere le manifestazioni di

Allegato A
Avviso per la manifestazione d’interesse per partecipare alla fiera “VINEXPO 2017” –
Bordeaux (F) 18/21 giugno 2017.
La Regione Toscana, in collaborazione con PromoFirenze, organizza una collettiva di consorzi e
aziende toscane alla fiera VINEXPO 2017, in programma a Bordeaux (F) dal 18 al 21 giugno 2017.
1. Beneficiari:
Consorzi, associazioni, e imprese singole del settore vitivinicolo, Enti pubblici e loro emanazioni
con competenza in materia di promozione agroalimentare.
2. Requisiti di accesso
Il beneficiario, all’atto della sottoscrizione della domanda, deve possedere i seguenti requisiti:
1. aver sede legale o operativa in Toscana;
2. non trovarsi in stato di fallimento, liquidazione coatta, liquidazione volontaria, concordato
preventivo (ad eccezione del concordato preventivo con continuità aziendale), ed ogni altra
procedura concorsuale prevista dalla Legge Fallimentare e da altre leggi speciali, o avere in
corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali situazioni nei propri confronti;
3. essere in regola con il pagamento della quota di partecipazione per tutte le manifestazioni
precedenti, organizzate da Regione Toscana, Toscana Promozione e PromoFirenze.
4. Prodotti ammessi:
Possono essere presentati alla fiera esclusivamente vini appartenenti alle denominazioni DOCG,
DOC e IGT toscane, ottenuti in unità produttive ubicate in Toscana.
5. Modalità e termini di iscrizione
La manifestazione di interesse all’evento deve essere effettuata esclusivamente ONLINE a partire
dal terzo giorno successivo alla pubblicazione del presente avviso in Banca Dati della Regione
Toscana, tramite il sito http://adesioni.businessintuscany.com/ alla sezione “Eventi” - “VINEXPO
2017”.
Il sistema delle adesioni online è aperto fino alle ore 24.00 del 6 febbraio 2017
La richiesta di partecipazione è subordinata alla preventiva registrazione dell’utente al portale
medesimo.
Non sono ricevibili eventuali domande di iscrizione pervenute prima della data stabilita o
successivamente al termine sopraindicato, o pervenute con modalità diverse.
6. Selezione dei Beneficiari:
Per la selezione dei beneficiari ammessi a partecipare alla Fiera VINEXPO 2017” sono applicati i
seguenti criteri di priorità, scelti tra quelli stabiliti nella DGR n. 897 del 13/09/2016:
CRITERIO DI PRIORITA’
a) Associazione di secondo livello, a qualsiasi titolo costituita, di consorzi/associazioni
rappresentante:
- denominazioni di vini riconosciute ai sensi del Reg. (UE) n. 1308/2013, che abbiano avuto
l’incarico della tutela dal MiPAAF o, in caso di assenza di soggetto incaricato, associno la
maggioranza degli operatori iscritti alla denominazione;
b) Singolo Consorzio/associazione rappresentante :
- denominazioni di vini riconosciute ai sensi del Reg. (UE) n. 1308/2013, che abbiano avuto
l’incarico della tutela dal MiPAAF o, in caso di assenza di soggetto incaricato, associno la
maggioranza degli operatori iscritti alla denominazione;
d) Enti pubblici e loro emanazioni con competenza in materia di promozione agroalimentare.
e) Aggregazione di imprese, diverse dai precedenti punti a) b) e d) – anche appositamente
costituite
f) Imprese singole.
7. Formazione della graduatoria:
I beneficiari sono posti in graduatoria in ordine decrescente dalla lettera a) alla lettera f) dei suddetti
criteri di priorità.
Nell’ambito di ciascuna lettera, come previsto dalla DGR 897/2016, sono applicate in ordine
decrescente tra i beneficiari della stessa categoria, le seguenti priorità:
la maggior percentuale di iscritti al consorzio/associazione rispetto agli iscritti
all’organismo di controllo limitatamente alla lettera a) e b), ed in caso di soggetti di cui
alla lettera e) il numero di imprese facenti parte dell’aggregazione;
ordine di arrivo della presentazione della domanda.
La graduatoria sarà scorsa nel caso di mancata assegnazione di tutte le postazioni disponibili, per
rinuncia o mancato pagamento della quota di partecipazione nei termini stabiliti o per altre
motivazioni specificate nel presente bando, e comunque non oltre il numero degli spazi residuali.
Per i soggetti di cui alle lettere e) ed f), elencati nella tabella sopra esposta, è posta una riserva di
4 aree dell’ampiezza di ca. mq 5 ciascuna.
L’esito della selezione dei beneficiari, ammessi, ammessi con riserva e non ammessi, a partecipare
alla Fiera “VINEXPO 2017”, sarà comunicata esclusivamente attraverso la Banca Dati Atti della
Regione Toscana.
8. Modalità di contrattualizzazione o rinuncia
Successivamente alla pubblicazione nella Banca Dati Atti della Regione Toscana della graduatoria
dei beneficiari, Promofirenze provvede a far pervenire agli ammessi copia del contratto di
partecipazione che essi sono tenuti a sottoscrivere e restituire in copia sottoscritta a Promofirenze
entro 7 giorni dalla sua comunicazione.
I beneficiari devono provvedere altresì, entro lo stesso termine, a versare la quota di partecipazione,
di cui al successivo punto 10, “Costi per la partecipazione e contributi” a PromoFirenze,
unicamente tramite bonifico bancario alle seguenti coordinate: Codice Paese IT – Check digit
18 – CIN X – ABI 06160 – CAB 02800 – conto corrente 100000009951 – IBAN:
IT18X0616002800100000009951 – causale “VINEXPO 2017”, ed a far pervenire a
PromoFirenze, entro lo stesso termine, copia dell’avvenuto bonifico.
Trascorso tale termine, il soggetto inadempiente è escluso e si procede con lo scorrimento della
graduatoria.
Le eventuali rinunce dovranno pervenire con PEC al seguente indirizzo [email protected], entro
7 giorni dalla comunicazione avvenuta ammissione. Le disdette pervenute dopo tale termine,
comporteranno in ogni caso il pagamento integrale della quota di partecipazione.
9. Organizzazione dell’area espositiva:
L’area espositiva prevede un allestimento unico, in OPEN SPACE, ed un’immagine coordinata,
improntati all’insegna della valorizzazione del brand territoriale, attraverso cui rafforzare il legame
tra il vino e il suo territorio di origine, sui principali mercati internazionali. Prima della sua
realizzazione, il progetto unico di allestimento e il layout grafico dell’immagine coordinata, che
contiene il logo istituzionale della Regione Toscana da richiedere al seguente indirizzo mail:
[email protected], deve essere sottoposto al Settore “Produzioni agricole, vegetali e
zootecniche. Promozione” per l’approvazione congiunta con PromoFirenze.
L’area espositiva è articolata in 2 isole distinte, su un totale di mq 384 di cui 4 postazioni di ca.
mq 5 ciascuna raggruppate fra sé e poste in un’area comune aperta su due lati (area d’angolo)
riservate ai beneficiari appartenenti alle categorie di cui alle lettere e) e f) sopra citate.
10. Costi per la partecipazione e contributi:
A. La quota di partecipazione posta a carico dei beneficiari è pari a € 65,70/mq
(sessantacinque/70 al mq) oltre IVA 22%, per un totale di € 80,15/mq (ottanta/15 al mq), e
comprende l’affitto dello spazio e le spese di gestione della collettiva, salvo conguagli.
B. ulteriori voci di spesa a totale carico dei beneficiari:
•
Progettazione e allestimento dell’intera area espositiva secondo le modalità sopra indicate;
•
Iscrizione obbligatoria al catalogo in qualità di coespositori per ogni singola azienda
partecipante e/o consorzio/associazione/raggruppamento d’imprese (co- exhibitor fee),
comprensiva di 50 inviti elettronici, accesso ai meeting “One to Wine”, exhibitor kit,
parking gratuito, 2 inviti all’evento di networking “The Blend”, al costo di € 740,00
(settecentoquaranta/00) oltre IVA 22% per un totale di € 902,80 (novecentodue/80)
•
allacci idrici ed elettrici, relativi consumi;
•
servizi di pulizia giornaliera dell’area espositiva assegnata;
•
raccolta rifiuti giornaliera;
•
servizi di hosting e di interpretariato;
•
servizi internet;
•
servizio di spedizione e consegna campionario presso la propria postazione;
•
servizio noleggio e lavaggio bicchieri;
•
fornitura di eventuali lavabicchieri;
•
le spese di viaggio e soggiorno dei partecipanti;
•
eventuali pass espositore aggiuntivi rispetto a quelli spettanti in base alle iscrizioni al
•
catalogo effettuate;
•
tessere espositori per l’eventuale parcheggio delle proprie autovetture;
•
quant’altro non espressamente compreso all’interno della quota di partecipazione (es. wifi).
Detti servizi dovranno essere opzionati aziende direttamente alle società fornitrici.
C. Rendicontazione:
Entro 45 giorni dal termine della manifestazione, i soggetti beneficiari comunicano alla
Regione
Toscana,
tramite
PEC,
da
inviarsi
al
seguente
indirizzo
[email protected], il rendiconto delle spese sostenute per l’iniziativa in
oggetto, fatta esclusione per le spese relative a viaggio e soggiorno dei partecipanti. Detta
rendicontazione risulta inderogabile al fine di consentire la verifica relativa all’intensità
d’aiuto che, in ogni caso, non dovrà superare il 50%, IVA esclusa, stabilito in base al costo
totale della spesa sostenuta complessivamente dai beneficiari per le voci A) e B) fatta
esclusione per le spese relative a viaggio e soggiorno dei partecipanti.
In caso di mancata presentazione nei termini della rendicontazione delle spese sostenute per
l’iniziativa in oggetto, il beneficiario decadrà dal beneficio e sarà tenuto al pagamento
dell’intera quota di € 413,36/mq (quattrocentotredici/36 al mq) oltre IVA al 22% per un
totale di € 504,30/mq (cinquecentoquattro/30 al mq).
11. Regime de Minimis
Il contributo, calcolato in misura pari a € 347,66/ mq (trecentoquarantasette/66 al mq), è erogato ai
sensi del Reg. (UE) 1407/2013 “de Minimis”.
In caso di superamento dei limiti stabiliti dal de minimis, il beneficiario è tenuto al pagamento
dell’intera quota di € 413,36/mq (quattrocentotredici/36 al mq) oltre IVA al 22% per un totale di €
504,30/mq (cinquecentoquattro/30 al mq), salvo conguagli.
Restano in ogni caso a carico dei partecipanti, tutte le altre ulteriori voci di spesa a totale carico dei
beneficiari di cui alla lettera B del precedente Punto 10.
12. Impegni:
Il/i beneficiario/i, all’atto della sottoscrizione della domanda, si impegna/no a:
1. Coordinare con gli altri beneficiari l’allestimento unico e l’immagine coordinata dove sia
presente anche il logo ufficiale della Regione Toscana, improntato all’insegna della
valorizzazione del brand territoriale, attraverso cui rafforzare il legame tra il vino e il suo
territorio di origine sui principali mercati internazionali, da realizzare a proprie spese;
2. Trasmettere al competente Ufficio Regionale il layout grafico dello stand per la relativa
approvazione;
3. Comunicare via PEC alla Regione Toscana entro 45 giorni dal termine dell’iniziativa il
rendiconto delle spese sostenute per l’iniziativa in oggetto, fatta esclusione per le spese
relative a viaggio e soggiorno dei partecipanti;
4. Compilare e trasmettere a PromoFirenze ogni ulteriore documento o modulo necessario alla
partecipazione alla fiera;
5. Essere presente in fiera sin dalle ore 17.00 del giorno 17 giugno 2017 (ultimo giorno di
allestimento) per prendere in consegna la propria postazione e la propria campionatura con
conseguente sua sistemazione nella postazione assegnata;
6. far pervenire in fiera e ad assicurare la merce da esporre autonomamente e a proprie spese;
7. versare la quota di partecipazione su richiesta a PromoFirenze a seguito della conferma
definitiva dell'assegnazione dello spazio espositivo rispettando i tempi e le modalità indicate.
In caso di controversie è competente il Foro di Firenze.
Referenti:
- Regione Toscana: Franco Ignesti 055-4382421 [email protected]
- PromoFirenze: Chiara Davide, Ufficio Promozione, 055.2671.462, [email protected]