verbale CDA n. 3 del 09-12-2016

VERBALE del Consiglio di Amministrazione n. 3 del 09/12/2016
L'anno duemilasedici il giorno 9 del mese di dicembre alle ore 18.30 presso i locali del Convitto Nazionale “G.
Leopardi“ presso via Capuzi n. 40 a Macerata si riunisce il Consiglio di Amministrazione convocato dal Rettore /
Dirigente Scolastico con lettera prot. n. 0005652/A19 del 30/11/2016 diretta ai singoli membri.
All'appello nominale risultano:
Rettrice/Dirigente Scolastico- Presidente
Prof.ssa Annamaria Marcantonelli
presente
Rappresentante MIUR
Prof. Pierfrancesco Castiglioni
assente
Rappresentante MIUR
Prof.ssa Maria Antonella Angerilli
presente
Rappresentante Agenzia delle Entrate
Dott. Giuseppe Scauda
presente
Rappresentante Amministrazione Provinciale
da nominare
Rappresentante Amministrazione Comunale
Prof.ssa Katia Soldini
assegnati n.
in carica n.
presenti n.
presente
6
5
4
Accertata la validità dell'adunanza, essendo presente almeno la metà più uno dei membri in carica (D.L.vo n. 297
del 16.04.1994), presiede il Rettore. Su invito del Dirigente Scolastico sono presenti il Vice-Rettore dott.ssa Moira
Marconi e il DSGA dott. Andrea Ciccarelli che funge anche da segretario verbalizzante.
Il Rettore chiede ai Consiglieri, che approvano all’unanimità, l’inserimento di due ulteriori punti all’ordine del giorno
(n. 5 e n. 6).
Gli argomenti posti all'ordine del giorno sono i seguenti:
1- Lettura e approvazione verbale seduta precedente;
2- Variazioni al Bilancio di Previsione e.f. 2016 al 30/11/2016;
3- Ratifiche acquisti;
4- Trasferimento cucina presso “Asilo Ricci” e relativa convenzione con il Comune di Macerata;
5- Richiesta di utilizzo della palestra di Via Piani da parte dell’A.S.D. “Centro Culturale Arti Marziali”;
6- Donazione di macchina per il caffè e di biliardino per il Convitto in Via Piani;
7- Varie ed eventuali.
Punto 1: Lettura e approvazione verbale seduta precedente
Il verbale della seduta precedente viene letto ed approvato all’unanimità dai Consiglieri presenti.
DELIBERA 1/3 del 09/12/2016
Punto 2: Variazioni al Bilancio di Previsione 2016 al 30/11/2016
Il Dsga da lettura delle variazioni di bilancio apportate al bilancio di previsione e.f. 2016 sino alla data del 30
novembre.
Il bilancio di previsione del Convitto Nazionale "Giacomo Leopardi" di Macerata approvato dal Consiglio di
Amministrazione in data 05/02/2016 con delibera n.2/3 per un importo complessivo a pareggio delle entrate e delle
uscite di € 214.837,91 è stato oggetto, alla data del 30/06/2016, di variazioni di bilancio per un importo
complessivo di €. 5.072,26 determinando a tale data una previsione definitiva a pareggio pari ad € 219.910,17
Dal 1° luglio al 30 novembre 2016 sono state apportate variazioni al bilancio per € 1.830,67 che hanno determinato
al 30 novembre un importo complessivo a pareggio pari a € 221.740,84.
In dettaglio l’elenco analitico delle variazioni apportate al bilancio di previsione dal 1° luglio al 30 novembre 2016
I Consiglieri, preso atto della documentazione esibita, approvano all’unanimità le seguenti variazioni:
1
VARIAZIONI SULLE COMPETENZE dal 01/07/2016 al 30/11/2016
ENTRATE
ENTRATE
USCITE
importo
variazione
Uscita
Contributi Fissi
CAP.2
art. 1
importo
variazione
Entrate
assegnazione fondi ministeriali per il
funzionamento amministrativo e
didattico del Convitto da settembre a
dicembre 2016
totale variazioni CAP. 2 - Contributi
fissi
€ 666,67
CAP 2/1
spese di cancelleria
€ 666,67
€ 666,67
€ 666,67
Entrate Diverse
CAP.4
art.7
rimborso ASUR Macerata per erratro
pagamento bollettino per Nia Pannaggi
con Bollettino Postale
€ 50,00
CAP. 2/3
pagamento bollettino per
Nia Pannaggi
€ 50,00
art.7
rimborso spese di vitto da parte dei tutors
americani ospitati presso il ns. istituto
€ 925,00
CAP.6/1
pagamento spese di vitto
per gli alunni
€ 925,00
totale variazione CAP.4 - Entrate
diverse
€ 975,00
Partite di giro
CAP.8
art.3
€ 975,00
errato versamento sul bilancio del
Convitto da parte dei genitori del
contributo volontario a.s. 2016/17
Versamento a giroconto a
189,00
CAP. 13/3 favore del bilancio delle
€ 189,00
Scuole Annesse
totale variazione CAP. 8 - Partite di
giro
189,00
importo totale variazioni in entrata
al 30/11/2016
1.830,67
€ 189,00
importo totale variazioni in uscita al
30/11/2016
€ 1.830,67
DELIBERA 2/3 del 09/12/2016
Punto 3: Ratifiche acquisti
A seguito agli eventi sismici del 24 agosto e gg. successivi la sede del Convitto di Piazza Marconi n. 3 è stata
dichiarata dagli Enti competenti parzialmente inagibile, con conseguente spostamento delle Scuole Primaria e
Secondaria di 1° grado presso l’Istituto “Pannaggi” in Via Capuzi 40 e degli alunni convittori presso la struttura di
proprietà dell’Inail situata in Via Piani n. 9A e Via Bizzarri 18 a Macerata.
Il Dirigente Scolastico e il DSGA portano a conoscenza dei Consiglieri le spese ingenti che la Scuola ha dovuto
sostenere per i traslochi dei beni e delle camerette, per l’affitto della struttura ex inail, per l’acquisto di un furgone
adibito al servizio catering, per il noleggio di un furgone a nove posti per il trasporto degli alunni convittori e per
l’acquisto di beni, attrezzature e servizi necessari per assicurare l’avvio del servizio scolastico in tempi rapidi ed il
regolare funzionamento nelle strutture assegnate.
Il Consiglio di Amministrazione, all’unanimità, ratifica gli acquisti effettuati.
DELIBERA 3/3 del 09/12/2016
Punto 4: Trasferimento cucina presso “Asilo Ricci” e relativa convenzione con il Comune di Macerata
Il Dirigente informa i Consiglieri che la Protezione Civile, circa quindici giorni fa, ha ipotizzato l’inagibilità di tutti gli
accessi al Convitto; a seguito di ciò è stata individuata, d’intesa con il Comune, la cucina esistente presso l’Ostello
Ricci, con oneri a carico dell’Ente di cui sarà riconosciuta la competenze. Comunica infatti che l’eventuale
installazione di una cucina presso la struttura di Via Piani richiederebbe una spesa di circa quarantatremila euro, in
base al preventivo richiesto, per cui si è deciso di individuare, almeno temporaneamente, una soluzione alternativa.
Informa altresì che in data odierna un’altra squadra della protezione civile, nominata dal Commissario Errani, sta
effettuando un ulteriore sopralluogo nella sede di Piazza Marconi di cui si attende l’esito.
2
Il Consiglio di Amministrazione, all’unanimità, approva il trasferimento della cucina presso l’Asilo Ricci e la stipula
della convenzione con il Comune di Macerata, salvo diversa comunicazione da parte degli organi competenti a
seguito di sopralluogo della Protezione Civile.
DELIBERA 4/3 del 09/12/2016
Punto 5: Richiesta di utilizzo della palestra di Via Piani da parte dell’A.S.D. “Centro Culturale Arti Marziali”
Il Rettore informa i Consiglieri che è pervenuta alla Scuola la richiesta di utilizzo della palestra sita all’interno della
struttura di Via Piani da parte dell’A.S.D. “Centro Culturale Arti Marziali” con sede a Piediripa con la quale verrà
stipulata apposita convenzione e con possibilità di fruizione dei corsi gratuitamente da parte degli alunni convittori.
Il Consiglio di Amministrazione, all’unanimità, approva la concessione della palestra.
DELIBERA 5/3 del 09/12/2016
Punto 6: Donazione di macchina per il caffè e di biliardino per il Convitto in Via Piani
Il Rettore informa i Consiglieri che il Convitto ha ricevuto due donazioni: una macchina nuova per il caffè da parte
della Ditta “Nuova Simonelli” di Tolentino, un biliardino da parte la Ditta “Adami Tecnica Biliardi Srl” di Verona;
comunica che entrambi i beni oggetto di donazione verranno utilizzati presso la struttura di Via Piani.
Il Consiglio di Amministrazione, all’unanimità, approva entrambe le donazioni.
DELIBERA 6/3 del 09/12/2016
Punto 7: Varie ed eventuali
Il Dirigente informa i Consiglieri che, a seguito di richiesta formale inoltrata dalla Scuola a seguito degli eventi
sismici, l’USR per le Marche ha assegnato al Convitto ulteriori n. 2 unità di personale educativo e n. 2 unità di
collaboratori scolastici.
Comunica inoltre che si sta adoperando al fine di stabilire a carico di chi sia la competenza al pagamento della
locazione della struttura di Via Piani.
Non essendoci ulteriori argomenti da discutere, la seduta è sciolta alle ore 19.20.
Macerata 09/12/2016
il Segretario
dott. Andrea Ciccarelli
Il Rettore / Presidente
Prof.ssa Annamaria Marcantonelli
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