(Word) a PDF

Appunti tecnici per la trasformazione di un documento
da formato DOC (Word) a PDF
Indice:
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Premessa
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Il risultato: Digital Cash FAQ
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La preparazione del documento Word
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L'elaborazione con Adobe Acrobat 4.0
Premessa
Le seguenti istruzioni sono state redatte allo scopo di agevolare l'opera di chi,
avendo un documento scritto con Word, desideri tradurlo in formato PDF.
Vale la pena ricordare che il formato PDF è il più diffuso in Rete e che molti articoli sono
tradotti in PDF per due evidenti vantaggi:
1. Possono essere consultati agevolmente, senza problemi di compatibilità tra diverse
versioni di Word (Acrobat Reader è un software liberamente scaricabile dal sito
http://www.adobe.com).
2. I files in formato PDF non possono essere modificati da coloro che li consultano,
quindi garantiscono l'integrità del documento.
Le istruzioni comprendono le due fasi di lavoro:
1. la predisposizione del documento Word
2. le impostazioni con Acrobat
Il risultato: Digital Cash
Il file Digital Cash.pdf è il risultato della traduzione.
E' consigliabile consultarlo per avere chiaro il risultato finale delle seguenti istruzioni.
Digital Cash.pdf è una raccolta di "Frequently Asked Questions" in materia di pagamenti
digitali, nata come semplice relazione in word, e trasformata in PDF sia in ragione della
migliore veste grafica che i files PDF consentono di dare al documento, sia per
garantire l'integrità del documento stesso, una volta pubblicato in Rete.
A cura di: Giulia Lugoboni
La preparazione del documento Word
Il testo base è costituito da un normale documento Word, formattato nella maniera
ritenuta più opportuna.
La barra laterale è costituita da un file di immagine .BMP, che può essere creato con
un qualsiasi editor di immagini (Corel Draw, Adobe photoshop, Microsoft Image
Composer e altri).
L'immagine è costituita da un rettangolo (colorato a piacere) delle seguenti dimensioni:
- Altezza: 17,11 cm
- Larghezza: 5,4 cm
Per ottenere un risultato grafico analogo a quello del documento Digital Cash FAQ,
è necessario seguire alcuni parametri per l'impostazione della pagina del documento
Word:
- La visualizzazione consigliata per il lavorare è il layout di pagina.
- Dal menu "File", scegliere l'opzione "imposta pagina" e nell'impostazione delle
"Dimensioni" settare:
- Larghezza: 21,6 cm
- Altezza 17,1 cm
- Orientamento pagina: Orizzontale
- Dal Menu "Visualizza", scegliere l'opzione " Intestazione e piè di pagina" e inserire
nell'intestazione l'immagine della barra (in formato Bitmap).
- Sempre nella visualizzazione "intestazione e piè di pagina" clickare sull'immagine
con il tasto destro del mouse e scegliere dal menu: "formato immagine";
- Nella finestra "formato immagine, scegliere la voce "disposizione del testo" e
selezionare l'opzione "sovrapposto".
- Selezionare tutto il testo e posizionarlo (tramite il righello) a lato della barra.
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Se il testo base del documento word comprende anche delle note a piè di pagina,
sarà necessario spostare, o addirittura cancellare, la riga predefinita a fondo pagina
che separa il testo dalle note.
Per fare questo, scegliere dal menu "visualizza" la voce "normale" e
successivamente (sempre dal menu "Visualizza") la voce "note"; verrà visualizzato
un menu a cascata in cui bisogna selezionare la voce "separatore note a piè di
pagina"; una volta visualizzata la linea separatrice si può decidere di cancellarla o
semplicemente di spostarla con il tasto tab.
A questo punto il documento è pronto per essere convertito in formato PDF:
Dal menu "File", scegliere l'opzione "stampa" e selezionare, nel menu di scelta delle
stampanti "Acrobat PDF Writer".
A questo punto il documento è stato convertito in formato PDF e sarà quidi possibile
lavorarci direttamente all'interno dell'Adobe Acrobat 4.0.
A cura di: Giulia Lugoboni
L'elaborazione con Adobe Acrobat 4.0
Una volta tradotto il documento in formato PDF è necessario impostare alcuni
parametri per la definitiva conversione .
Le impostazioni di seguito riportate, costituiscono una base di partenza per la
personalizzazione del documento e quindi per l'adattamento del file PDF alle proprie
esigenze.
Impostazioni generali
Menu "file", "informazioni documento":
- Generali: completare i campi "titolo", "soggetto", "autore".
- Apertura: impostare nel campo "ingrandimento" la risoluzione desiderata
Menu "file", "preferenze":
- Generali
- Link web: informazioni sul link, selezionare: "mostra sempre"
Selezionare il browser desiderato nel campo: "tipo di connessione".
- Web Capture: nel campo "Apri link web" selezionare la voce"nel browser Web"
Attivazione dei Link web
Dal menu "Strumenti" selezionare la voce "link Web" - "Crea". I links web presenti nel
documento saranno rilevati dal programma e che si occuperà di attivarli
automaticamente.
Attivazione dei pulsanti
- Cliccare sullo strumento "Collegamento" (barra laterale sinistra), quindi selezionare
l'immagine o il testo su cui si vuole impostare il collegamento; si aprirà
automaticamente la finestra "crea collegamento".
- Selezionare il tipo di "aspetto" desiderato e selezionare "l'azione" "vai alla vista".
- A questo punto è necessario posizionarsi, tramite la barra di scorrimento verticale
della pagina, "alla vista" della porzione di testo che si desidera richiamare e quindi
cliccare sul pulsante "imposta collegamento".
E' necessario ripetere l'operazione per tutti i pulsanti.
A cura di: Giulia Lugoboni