Manifestazione interesse PDS 2017

Federazione Italiana Sport Equestri
Avviso pubblico di selezione attraverso manifestazione di interesse di un soggetto in qualità di
organizzatore, con il coordinamento della FISE, del Concorso Ippico Internazionale Ufficiale
di Roma ‐ “Piazza di Siena” 25‐28 maggio 2017 e della successiva edizione 2018.
Ente: Federazione Italiana Sport Equestri‐ Viale Tiziano 74 00196 Roma – PI 02151981004 CF
97015720580
Oggetto: Avviso pubblico per la selezione di soggetti interessati ad organizzare, con il
coordinamento della Federazione Italiana Sport Equestri, l’85^ edizione del Concorso Ippico
Internazionale Ufficiale di Roma – Piazza di Siena con opzione per la successiva edizione.
Considerato che
 la Federazione Italiana Sport Equestri promuove, organizza, diffonde, coordina e disciplina lo
sport e le attività equestri in Italia favorendo tutte le manifestazioni che tendono alla
divulgazione della pratica ed in generale della cultura equestre;
 il Concorso Ippico Internazionale Ufficiale di Roma costituisce uno tra i principali eventi
internazionali ed uno tra gli otto concorsi ippici internazionali ufficiali più importanti al mondo
oltre ad essere un appuntamento storico che da oltre 85 anni si svolge nel cuore della città di
Roma nell’antico sito di Villa Borghese;
 Piazza di Siena rappresenta anche un momento di coesione, attraverso lo sport, di popoli,
nazioni e culture diverse. Le migliori otto nazioni rappresentate dai loro cavalieri e cavalli,
infatti, si sfidano sullo storico campo di Piazza di Siena durante le quattro giornate;
 il concorso ippico di Piazza di Siena, oltre ad essere una manifestazione sportiva di massimo
livello e conosciuta in tutto il mondo, costituisce anche un evento a carattere sociale e culturale
oltre che mondano;
 la Federazione Italiana Sport Equestri si è generalmente avvalsa di partner per
l’organizzazione del concorso ippico di Piazza di Siena i quali hanno operato sotto il
coordinamento della Federazione medesima facendosi carico degli aspetti economici
dell’evento sia per quanto concerne i costi che i ricavi;
 la Federazione intende mantenere e valorizzare il tradizionale Concorso Ippico Internazionale
Ufficiale di Roma;
 anche nell’interesse dei tesserati e del comparto equestre nonché dei partner stessi, l’attuale
gestione federale intende procedere nella legalità e con la massima trasparenza alla selezione di
eventuali partner organizzativi;
 conseguentemente il presente avviso pubblico ha per oggetto la selezione di un soggetto in
qualità di organizzatore, con il coordinamento della FISE, dell’85^ edizione del Concorso
Ippico Internazionale Ufficiale di Roma ‐ Piazza di Siena con opzione per la successiva
edizione.
Modalità e costo massimo totale del progetto 85^ edizione del Concorso Ippico
Internazionale Ufficiale di Roma
Il soggetto organizzatore si farà carico, con il coordinamento tecnico e istituzionale della FISE,
dell’allestimento e dei relativi costi, dell’organizzazione e dei servizi nonché dei relativi costi
per un importo stimato in Euro 1.300.000,00 come da capitolato allegato.
Oltre a ciò l’offerente dovrà garantire a FISE un importo almeno pari a quello che Fise metterà
a disposizione come montepremi (sino alla concorrenza di € 600.000,00) al netto dei proventi
che eventualmente Fise realizzerà in quanto provenienti dallo sponsor istituzionale Longines (o
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altro in sua sostituzione), dalla Federazione Equestre Internazionale e dal corrispettivo delle
iscrizioni gara. L’importo di cui sopra è soggetto a rialzo in sede di offerta: detto rialzo resterà
a favore di FISE.
Tutti gli altri proventi della manifestazione internazionale saranno di spettanza del soggetto
organizzatore.
Requisiti di partecipazione
L’avviso di manifestazione di interesse è rivolto a aziende e organizzazioni:
‐ che siano in grado di supportare l’evento nelle fasi della sua organizzazione e realizzazione
attraverso la messa a disposizione di forniture, prodotti, servizi e know‐how necessari alla
gestione operativa degli eventi così come meglio descritti nel capitolato tecnico che segue;
‐ il cui profilo sia coerente con i valori, le finalità e la reputazione proprie della Federazione
Italiana Sport Equestri e con l’evento “Piazza di Siena”;
‐ possano garantire certa solidità economica e adeguata capacità finanziaria necessarie a fornire
l’esecuzione del contratto e le garanzie richieste all’atto della sottoscrizione dello stesso.
‐ siano in grado di eseguire sotto la propria responsabilità tutte le attività richieste per
l’organizzazione e indicate in sintesi garantendo i livelli prestazionali di qualità e quantità ivi
indicati e ciò esclusivamente a fronte dei diritti promo pubblicitari concessi da FISE
nell’ambito della sponsorizzazione oggetto del presente avviso.
A tal fine si richiede che l’offerente produca, entro i sette giorni successivi al termine dell’invio
della manifestazione di interesse, idonea Comfort Letter rilasciata da primario istituto bancario
nazionale con la quale l’istituto confermi di avere rapporti in corso con l’offerente e che lo
stesso possiede la capacità finanziaria di assumere le obbligazioni che precedono.
Modalità di presentazione della documentazione
La manifestazione di interesse va presenta alla Federazione entro il 4 gennaio 2017 alle ore
13:00 a mezzo posta certificata al seguente indirizzo: [email protected].
Non sono ammessi altri mezzi di invio della documentazione per la manifestazione di interesse.
I dati personali dei partecipanti saranno trattati, secondo criteri di liceità e correttezza, ai sensi
di legge esclusivamente ai fini della presente selezione e dell’affidamento.
La documentazione va indirizzata al Segretario Generale della FISE – Federazione Italiana
Sport Equestri – Viale Tiziano, 74 – 00196 Roma il quale si riserva di chiedere ai partecipanti
ogni eventuale ulteriore integrazione o chiarimento.
Entro il 13 gennaio 2017 e salvo proroghe la Federazione Italiana Sport Equestri provvederà a
comunicare via mail a tutti coloro che hanno presentato la proposta l’esito della procedura di
affidamento.
Le candidature dovranno contenere i seguenti elementi e documenti:
‐ dati relativi al proponente (denominazione, ragione sociale, sede, settore di attività e nome del
proprio incaricato di riferimento con i relativi contatti);
‐ breve illustrazione dell’attività, della sua dimensione economica e degli obiettivi di impresa;
‐ illustrazione delle precedenti esperienze svolte nell’ambito delle attività oggetto del capitolato
tecnico;
- progetto tecnico di massima relativo alla organizzazione dell’evento;
‐ dichiarazione di presa visione ed accettazione di tutte le condizioni espresse nel presente
avviso e nel capitolato.
La Federazione si riserva il diritto di non inviare alcuna comunicazione di riscontro alle
candidature che non siano ritenute idonee al raggiungimento delle finalità del programma di
collaborazione così come di chiedere chiarimenti, documenti o garanzie.
Alla selezione delle candidature seguirà la stipula del contratto necessario a formalizzare il
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programma di collaborazione che prevedrà anche una opzione unilaterale a favore del soggetto
organizzatore da esercitarsi entro e non oltre il termine perentorio del 30 giugno 2017 per
organizzare l’evento l’anno successivo alle medesime condizioni dell’anno precedente.
Alla firma del contratto l’offerente dovrà consegnare alla FISE una garanzia a prima richiesta
emessa da primario istituto di credito nazionale per l’importo di € 190.000,00 scadente il 30
agosto 2017 e da prorogarsi di un anno in caso di esercizio dell’opzione di cui al precedente
paragrafo.
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PIAZZA DI SIENA "85° CSIO"
24/28 MAGGIO 2017
DESCRIPTION
Q.TY
SCUDERIE
TENSOSTRUTTURE
TRANSPORTATION
Realizzazione di n. 1 gazebo (4x4) con pedana in carply. Teli a giro e porta a vetri
scorrevole sull'ngresso. Illuminazione interna.
VETERINARIO
Realizzazione di n. 1 gazebo (4x4) con pedana in carply. Teli a giro e porta a vetri
scorrevole sull'ngresso. Illuminazione interna.
SEGRETERIA
Realizzazione di n. 1 gazebo (4x4) con pedana in carply. Teli a giro e porta a vetri
scorrevole sull'ngresso. Illuminazione interna.
SICUREZZA
n. 1 gazebo (4x4) ccon pedana in carply. Teli a giro e porta a vetri scorrevole
sull'ngresso. Illuminazione interna.
RISTORANTE PER GROOM
nr. 1 gazebo 10X10 con pedana in carply. Teli a giro e Illuminazione interna.
gazebo modello barbieri, teli e
pali bianchi
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gazebo modello barbieri, teli e
pali bianchi
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gazebo modello barbieri, teli e
pali bianchi
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gazebo modello barbieri, teli e
pali bianchi
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gazebo modello barbieri, teli e
pali bianchi
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CONTAINER
ALLOGGIO GROOM
N. 8 Monoblocchi prefabbricati dim. cad. m. 6,16/6,00 x 2,40/2,46 x 2,40/2,70 h interna
container a norma
e completi ciascuno di n. 1 portone, n. 1 finestra e impianto elettrico standard a norma.
N° 1 monoblocco alloggi grooms di dim. mt. 7,38x2,46x2,40/2,70h.int. completo di n.
1 portone esterno interamente tamponato, n. 2 finestre scorrevoli , n. 2 pareti divisorie
container a norma
interne con inserita porta tamponata, n. 2 condizionatori a parete caldo/freddo,
impianto elettrico standard a norma e annesso servizio igienico con WC, lavabo, box
doccia e boiler.
CONTAINER SERVIZI IGENICI GALOPPATOIO
N. 2 Monoblocchi prefabbricati dim. cad. m. 4,92 x 2,46 x 2,40/2,70 h interna completi
ciascuno di infissi, antibagno con lavabo a canala acqua fredda, n. 4 ambienti con wc e
impianto elettrico standard a norma.
N. 2 Monoblocchi prefabbricati della serie CM1 uso servizi igienici dim. cad. m. 6,00 x
2,46 x 2,40/2,70 h interna circa e completi ciascuno infissi, n. 6 ambienti wc, antibagno
completo di n. 2 lavabi a canala e boiler elettrico e impianto elettrico standard a norma. container a norma
N. 1 Monoblocco prefabbricato dim. m. 6,00 x 2,46 x 2,40 h interna completo di n. 2
portoni esterni, n. 3 porte interne, n. 3 porte interne a soffietto in PVC, n. 1 parete
divisoria interna cieca, n. 8 finestrini a sporgere dim. cm 60 x 40, n. 3 ambienti con wc,
n. 3 ambienti con doccia, n. 2 lavabi, boiler elettrico e impianto elettrico standard a
norma.
CONTAINER DOCCE
N. 2 Monoblocchi prefabbricati dim. cad. m. 6,00x 2,46 x 2,40/2,70 h interna e completi
ciascuno di infissi, antibagno con lavabo a canala, n. 5 ambienti doccia con vasca in
container a norma
acciaio inox, n. 1 boiler elettrico e impianto elettrico standard a norma.
BOX CAVALLI
Box INTERNAZIONALI
Numero 250 box per esterni con copertura montati a scuderia con corridoio coperto ed
illuminazione,+ n° 06 box lavaggio + n° 04 box antidoping . Tot. N° 260( N.B. n° 166
box da 3,20 x 3,20, restanti n° 104 + lavaggi e antidoping da 3,00 x 3,00)
N.B. copertura in Policarbonato alveolare su tutti i box.
- box di m.3,00x3,00, altezza in gronda da m.2,60;
- pannelli in legno e ferro con porte a battente;
Box RINCO Noleggi
- Abbeveratoio e collegamento idrico tra box e box fino alla
Fine del gruppo, per tutti i box di nostra proprietà. (escluso collegamenti tra
Gruppo e gruppo e al pozzetto di alimentazione).
2. Dotazione di impianto di raffrescamento ECO REFRESH e ventilatori per
ridurre nelle scuderie la temperatura in modo naturale ed ecologico, nebulizzando
l’acqua in molecole, nei 15 gruppi di scuderie
VIA CANONICA
TENSOSTRUTTURE
WELCOME OFFICE / ACCREDITI / SEGRETERIA FISE /
Nr. 1 gazebo 5x5 per Welcome office + nr. 2 gazebo 5x5 per accredito con pedana in gazebo modello barbieri, teli e
carply. Teli a giro e porta a vetri scorrevole sull'ngresso. Illuminazione interna.
pali bianchi
nr. 1 gazebo 4 x 4 per segreteria fise + nr. 2 gazebo 4x4 TBD con pedana in carply.
Teli a giro e porta a vetri scorrevole sull'ngresso. Illuminazione interna.
BAR FISE
n.3 gazebo 4x4 con pedana in carply. Teli a giro. Illuminazione interna.
CAMPO PROVA VIA CANONICA
Lavori di ripristino fondo in sabbia.n.1 Tensostruttura m. 25x60 con tetto a due falde,
altezza alla gronda m. 4,00, al colmo m. 8,10, completa di teli tetto in PVC bianco
ignifugo classe 2 (laterali esclusi) e fittoni della profondità di m. 1 per ancoraggio al
suolo; compreso di illuminazione
n.7 gazebo (4x4 ) con pedana in carply. Teli a giro e porta a vetri scorrevole
sull'ngresso. Illuminazione interna.
AREA SALA RIUNION
nr. 2 gazebo 6x6 con pedana in carply. Teli a giro e porta a vetri scorrevole
sull'ngresso. Illuminazione interna.
RISTORANTE PER STAFF
nr. 1 gazebo 10X10 con pedana in carply. Teli a giro. Illuminazione interna.
CONTAINER
CONTAINER BIGLIETTERIA VIA CANONICA
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gazebo modello barbieri, teli e
pali bianchi
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gazebo modello barbieri, teli e
pali bianchi
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tensostruttura doppia falda
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gazebo modello barbieri, teli e
pali bianchi
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gazebo modello barbieri, teli e
pali bianchi
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gazebo modello barbieri, teli e
pali bianchi
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NR.
DAYS
UNIT PRICE
N. 1 Monoblocco prefabbricato della serie CM1 dim. m. 6,00 x 2,46 x 2,40/2,70 h
interna completo di portone, n. 4 finestre a saliscendi, condizionatore a parete c/f e
impianto elettrico standard a norma.
CONTAINER BAGNI AREA VIA CANONICA
container a norma
N. 2 Monoblocchi prefabbricati della serie CM1 uso servizi igienici dim. cad. m. 6,00 x
2,46 x 2,40/2,70 h interna circa e completi ciascuno infissi, n. 6 ambienti wc, antibagno
completo di n. 2 lavabi a canala e boiler elettrico e impianto elettrico standard a norma.
(Configurazione moduli simile disegno D4436T
container a norma
N. 1 (handicap) Monoblocchi prefabbricati tipo TA4 dim. cad. m. 1,95/2,00/2,46 x
1,95/2,00/2,46 x 2,40 h interna (uso servizio igienico per disabili), e completi ciascuno
di tutte le strutture conformi alle norme vigenti. (pedana di
accesso esclusa).
CONTAINER BAGNI CAMPO PROVA
nr 1 container monoblocco dim 4,92x2,46x2,40/2,70hinterna completo di infissi,
antibagno con lavabo e 4 ambienti con wc
container a norma
CASINA DELL'OROLOGIO
AREA STAMPA
n. 4 gazebo (6x6) con pedana. Porta a vetri scorrevole sul lato di ingresso. Terrazza
esterna. Illuminazione interna. Divisori in tamburato da definire.
UFFICI ORGANIZZATIVI E SEGRETERIA GENERALE
nr. 6 gazebo 4x4, con pedana. Fronte tutto vetrato con teli a giro su tutto il perimetro,
possibilmente teli con finestre. Terrazza esterna. Illuminazione interna. Scale di
accesso.
gazebo modello barbieri, teli e
pali bianchi
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gazebo modello barbieri, teli e
pali bianchi
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gazebo modello barbieri, teli e
pali bianchi
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gazebo modello barbieri, teli e
pali bianchi
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VIA CAVALLI MARINI
TENSOSTRUTTURE
WELCOME OFFICE VIP
Realizzazione di n. 1 moduli (4x4) con pedana in carply. Teli a giro e porta a vetri
scorrevole sull'ngresso. Illuminazione interna.
AREA BATTESIMO PONY
Realizzazione di n. 2 moduli (4x4) allestimento da definire
CONTAINER
CONTAINER BAGNI AREA PALCH
N. 3 Monoblocchi prefabbricati dim. cad. m. 4,92 x 2,46 x 2,40/2,70 h interna completi
ciascuno di infissi, antibagno con lavabo a canala acqua fredda, n. 4 ambienti con wc e
impianto elettrico standard a norma.
container a norma
N. 1 (handicap) Monoblocchi prefabbricati tipo TA4 dim. cad. m. 1,95/2,00/2,46 x
1,95/2,00/2,46 x 2,40 h interna (uso servizio igienico per disabili), e completi ciascuno
di tutte le strutture conformi alle norme vigenti. (pedana di accesso esclusa).
PIAZZALE CAVALLI MARINI
TENSOSTRUTTURE
WELCOME OFFICE COMMERCIALE
Realizzazione di n. 3 moduli (4X4) con pedana in carply. Teli a giro e porta a vetri
scorrevole sull'ngresso. Illuminazione interna.
gazebo modello barbieri, teli e
pali bianchi
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gazebo modello barbieri, teli e
pali bianchi
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VIALE DEI PUPAZZI
TENSOSTRUTTURE
RISTORANTE PER STAFF
Realizzazione di n. 1 gazebo 10X10 con pedana, divisori, arredi
CONTAINER
CONTAINER SPOGLITOI E MAGAZZINO PER CATERING
N. 3 Monoblocchi prefabbricati dim. cad. m. 6,00/4,92 x 2,46 x 2,40/2,70 h interna e
completi ciascuno di n. 1 portone, n. 1 finestra e impianto elettrico standard a norma.
BAGNI PER IL CATERING
N. 1 Monoblocchi prefabbricati con 4 servizi e lavabo
VARIE
BAGNI PER IL PUBBLICO
30 bagni chimici (uomo/donna/hdp)
container a norma
container a norma
WC ToyToy
30
VIALE FRATELLI D'INZEO
TENSOSTRUTTURE
SPAZI COMMERCIALI
Realizzazione di n. 20 moduli (4x4) con pedana in carply. Teli a giro e porta a vetri
scorrevole sull'ngresso. Illuminazione interna.
SPAZIO RISTORANTE PUBBLICO
n. 1 gazebo (8X8) con pedana in carply. Teli a giro. Illuminazione interna.
BAR
n. 5 gazebo 4X4 con pedana in carply. Teli a giro e porta a vetri scorrevole
sull'ngresso. Illuminazione interna.
gazebo modello barbieri, teli e
pali bianchi
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gazebo modello barbieri, teli e
pali bianchi
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gazebo modello barbieri, teli e
pali bianchi
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ANELLO CAMPO GARA
CAMPO GARA
lavori rifacimento fondo e fornitura sabbia
CONTAINER
PORTALE/GIURIA (il container giuria sarà appoggiato su una base di layer)
Container dim. m. 12,00 x 2,46 h. int. m. 2,40/2,70 realizzato mediante
l’accoppiamento di n. 2 monoblocchi CM1 di dim. m. cad. 6,00 x 2,46 h. int. m.
2,40/2,70 e completo di n. 1 portone esterno, n. 6 finestre basculanti con vetro
semidoppio, n. 2 condizionatori a parete caldo/freddo e impianto elettrico standard.
TENSOSTRUTTURE
PORTALE DI ACCESSO
container a norma
Struttura in layer con 2 portali di ingresso e con base per appoggiare un container da
12 mt x 2,46, centralmente sarà posizionato lo schermo longins dim 3x2. Ingresso
cavalli con copertura sul retro di circa 4mt. Scala per accesso al piano del container.
TORRI LAYER PER RIPRESE
Struttura in layer H. 4 MT/6 MT per riprese video
COMMISSARIO DIPARTENZA
Realizzazione di n. 1 gazeboi (3X3) con pedana in carply. Teli a giro e Illuminazione
interna.
UFFICIO DIRETTORE DI GARA E AREA TECNICA LONGINES
Realizzazione di n. 2 gazeboi (4x4) con pedana in carply. Teli a giro e porta a vetri
scorrevole sull'ngresso. Illuminazione interna.
PALCHI FISE
vedi progetto
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gazebo modello barbieri, teli e
pali bianchi
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gazebo modello barbieri, teli e
pali bianchi
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Realizzazione di pedana mt.18x8 in struttura Layer a e rivestimento superiore in carply
color legno, a 3 gradoni, il primo a h 100 cm, il secondo a h 125 cm, il terzo h 150 cm
da terra come da progetto, parapetti di protezione su tutto il perimetro, tamponature
verticali in TNT con colore a scelta del Committente.
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Realizzazione di una copertura in struttura di americana e tetto in pvc bianco, completo
di celino bianco..
TRIBUNA COPERTA PUBBLICO
Realizzazione di pedana mt.102x9 in struttura Layer a e rivestimento superiore in
carply color legno, a 3 gradoni, il primo a h 100 cm, il secondo a h 125 cm, il terzo h
150 cm da terra come da progetto, parapetti di protezione su tutto il perimetro,
tamponature verticali in TNT con colore a scelta del Committente.
N.1 scivolo centrale a due rampe per circa mq. 50 in struttura metallica e rivestimento
superiore in morali e pannelli in multistrato con finitura in vernice color legno, come da
progetto, parapetti di protezione su tutto il perimetro, tamponature verticali in TNT con
colore a scelta del Committente. N. 4 scale di accesso in struttura metallica e
rivestimento superiore in morali e pannelli in multistrato con finitura in vernice color
legno, come da progetto, parapetti di protezione su tutto il perimetro, tamponature
verticali in TNT con colore a scelta del Committente
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Realizzazione di una copertura mt 102x9 in struttura di americana e tetto in pvc bianco.
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Noleggio sedie monoscocca fissate al palco
CURVA LATO TRIBUNA
Realizzazione di pedana di 325 mq. in struttura Layer a e rivestimento superiore in
carply color legno, a 3 gradoni, il primo a h 100 cm, il secondo a h 125 cm, il terzo h
150 cm da terra come da progetto, parapetti di protezione su tutto il perimetro,
tamponature verticali in TNT con colore a scelta del Committente.
Realizzazione di n° 2 coperture in americana con telo in pvc della misura di circa 12x8
cad.
RISTORANTE TERRAZZA
Realizzazione di pedana mq. 170 circa in struttura metallica e rivestimento superiore in
morali e pannelli in multistrato con finitura in vernice color legno, a 2 gradoni, il primo h
100 cm, il secondo h 125 cm da terra con 2 scale di accesso, come da progetto,
parapetti di protezione su tutto il perimetro, tamponature verticali in TNT con colore a
scelta del Committente.
Realizzazione di una copertura con gazebo 10x10
CURVA LATO PALCHI SPONSOR
Realizzazione di pedana di 325 mq. in struttura Layer a e rivestimento superiore in
carply color legno, a 3 gradoni, il primo a h 100 cm, il secondo a h 125 cm, il terzo h
150 cm da terra come da progetto, parapetti di protezione su tutto il perimetro,
tamponature verticali in TNT con colore a scelta del Committente.
Realizzazione di n° 2 coperture in americana con telo in pvc della misura di circa 12x8
cad.
PEDANA PALCHI SPONSOR
Realizzazione di pedana di1.500 mq. in struttura Layer a e rivestimento superiore in
carply color legno, a 3 gradoni, il primo a h 100 cm, il secondo a h 125 cm, il terzo h
150 cm da terra come da progetto, parapetti di protezione su tutto il perimetro,
tamponature verticali in TNT con colore a scelta del Committente.
Realizzazione di una copertura in struttura di americana e tetto in pvc bianco.
Conttrosoffittatura in celino bianco.
1000
CURVA LATO PORTALE (RIST. CAVALIERI + RELAX CAVALIERI + UFF. SHOW
DIRECTOR)
Realizzazione di pedana di 240 mq. in struttura Layer a e rivestimento superiore in
carply color legno, a 3 gradoni, il primo a h 100 cm, il secondo a h 125 cm, il terzo h
150 cm da terra come da progetto, parapetti di protezione su tutto il perimetro,
tamponature verticali in TNT con colore a scelta del Committente.
Realizzazione di una copertura in struttura di americana e tetto in pvc bianco DIM.
18X8 per RISTORNATE CAVALIERI. Conttrosoffittatura in celino bianco.
n. 2 gazebo 4x4 con porta a vetri su frontale + pareti di perimetro + teli a giro.
Moquettato colore da definire. Illuminazione interna.
STRUTTURE SPONSOR
n.6 gazebo ( 6x6) con pedana in carply. Teli a giro e porta a vetri scorrevole
sull'ngresso. Illuminazione interna.
STRUTTURE CATERING
n.2 gazebo 5x5 + 2 gazebi 4x4 con teli a giro su resto. Illuminazione interna.
325
192
170
170
325
170
1640
800
240
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gazebo modello barbieri, teli e
pali bianchi
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gazebo modello barbieri, teli e
pali bianchi
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gazebo modello barbieri, teli e
pali bianchi
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STRUTTURE DIVISORIO SPONSOR
Divisione sponsor secondo esigenze sponsor
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ARREDI
NOLEGGIO ARREDI PALCHI
Noleggio arredi. Vedere allegato dettaglio palchi.
NOLEGGIO ARREDI UFFICIO STAMPA
Noleggio arredi. Vedere allegato dettaglio uffcio stampa
NOLEGGIO ARREDI UFFICI FISE
Noleggio arredi. Vedere allegato dettaglio uffici fise
NOLEGGIO CUCINE
Noleggio cucine secondo esigenze catering
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1
1
1
UFFICIO STAMPA
Ricerca ed individuazione di una struttura che possieda tutte le capacità professionali
ed operative per svolgfere le mansioni di ufficio stampa della manifestazione.
1
EquiEquipe
PRODUZIONE TV
Produzione TV compreso di montaggio palinsesto da mandare nel circuito chiuso.
Compreso di noleggio generatore e consumi. Secondo capitolato FEI ed esigenze TV
Regista
1
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HOTEL
HOTEL SQUADRE
Hotel NH VITTORIO VENETO ****L
Hotel NH VITTORIO VENETO NH 500 *****
Hotel REGENT ****
Hotel REGENT (camere in opzione) ****
TASSA DI SOGGIORNO
Hotel NH VITTORIO VENETO ****L
DUS
OPZIONATE MA A
PAGAMENTO DIRETTO
UTILIZZATORI
Notti
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43
36
21
120
4
4
4
4
4
17
4
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1
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1
1
1
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20
20
1
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IGLIETTERIA E CONTROLLO TICKET
Tecnologia per controllo tiket compreso di gestione vendita on line e botteghini.
Escluso personale di controllo accessi
ACCREDITI
GESTIONE E COORDINAMENTO
Tecnologia per gestione accrediti cavalieri e General
PRODUZIONI VARIE
Brccialetti monouso in stoffa vari colori
HippoData
TRANSPORTATION
TRANSPORTATION
Noleggio auto dal 26 al 29 maggio
Autisti compreso di 1 coordinatore per tutto il periodo
Consumi carburante
Personalizzazione auto con adesivatura portiere
Extra (parcheggi, lavaggi, ecc)
STAFF DI PRODUZIONE
STAFF DI PRODUZIONE
Dir. Di Produzione
Arch. Quagliani + Ing. Mattogno
Staff Integer
Accrediti e Controlleria
Hostess palchi e general/cerimoniale
Facchinaggio
Sangini
CONTROLLO PERIMETRO (GALOPPATOIO COMPRESO)
Servizio vigilanza notturna
VITTO E ALLOGGIO STAFF
Viaggi, vitto e alloggio staff di produzione
LONGINES
Cronometraggio / Maxi schermo portale ingresso / Maxi schermo campo gara 4 mt
Diaria Longines
IMPIANTISITICA
IMPIANTO ELETTRICO PIAZZA DI SIENA E SCUDERIE
Impianto elettrico generale compreso di generatori di backup
Noleggio torri faro
Consumi gasolio
IMPIANTO IDRAULICO GENERALE
Impianto idrico generale
STAMPANTI/PC/RETE DATI
Noleggio stampanti, pc, cablaggi, assistenza
AUDIO E VIDEO
Noleggio tv e cablaggi + audio campo e campo prova
PERMESSI COMUNALI/ALLACCI/SERVIZI
ACEA energia Piazza di Siena e Scuderie
ACEA acqua Piazza di Siena e Scuderie
TELECOM (hdsl/adsl)
COSAP
ASSICURAZIONE EVENTO
AMA
SIAE generale (no biglietteria)
VIGILI DEL FUOCO + ESTINTORI
AMBULANZA E CENTRO MEDICO
PULIZIA VILLAGGIO
Predisposizione Servizio di Pulizia giornaliera di tutto il perimetro
CONFERENZA STAMPA
Organizzazione conferenza stampa di presentazione evento
SERVIZIO CATERING GROOMS/STAFF
Vitto grooms (colazione, pranzo e cena)
Vitto staff di produzione e tecnico (Perosnale di Campo e Gestione Scuderie)
Vitto dipendenti FISE
dal giovedi alla domenica per un
totale di 400 colazioni, pranzi e
cene
pranzo dal mercoledi alla
domenica per un totale di 400
buoni pasto
pranzo dal mercoledi alla
domenica per un totale di 100
buoni pasto
Catering buffet Palchi Autorità FISE e Buvette n. 2 tavoli da 8 pax per Presidenza
a cura del Catering, max 100
pax/giorno
COMUNICAZIONE EVENTO
Media per comunicazione evento (radio, affissione, stampa, web, social)
Creatività ed esecutivi
Sito Web
Led Bordo campo
PERSONALIZZAZIONE VILLAGGIO
Personalizzaizoni ingresso, portale, segnaletica varia
Allestimento floreale
MATERIALE CARTACEO
Programma del concorso
PREMIAZIONI
Montepremi
Diritti FEI
Coppe e varie per premiazione
545.000
28.000
TRATTORI PER GESTIONE GARE
Trattori per gestione campo gara
REPARAZIONE CANTIERE/PULIZIA SCUDERIE
Pulizia scuderie/campo gara/preparazione area
Cantierizzazione/transenne/affitto MANITU'
Trucciolo/paglia e fieno
ERSONALE DI CAMPO E GESTIONE SCUDERCompleto di vitto
Show director
gestione gare e scuderie
Costruttore Percorso
Assistente costruttore
Capo squadra
Capo squadra
Capo squadra
Capo squadra
Scuderie
Scuderie
Speaker
Speaker
Musiche
Uomo di campo 1
Uomo di campo 2
Uomo di campo 3
Uomo di campo 4
Uomo di campo 5
Uomo di campo 6
Uomo di campo 7
Uomo di campo 8
Uomo di campo 9
Uomo di campo 10
Uomo di campo 11
Uomo di campo 12
Uomo di campo 13
Uomo di campo 14
Uomo di campo 15
Uomo di campo 16
Uomo di campo 17
Uomo di campo 18
Uomo di campo 19
Uomo di campo 20
Sabbiatori per manutenzione campo 1
Sabbiatori per manutenzione campo 2
Sabbiatori per manutenzione campo 3
Sabbiatori per manutenzione campo 4
Sabbiatori per manutenzione campo 5
Medico
Presidente Giuria
Giuria
Giuria
Giuria
Giudice Straniero
Presidente Giuria d'appello
Giuria d'appello
Giuria d'appello
Chef Steward
Stewards 1
Stewards 2
Stewards 3
Stewards 4
Stewards 5
Stewards 6
Stewards 7
Stewards 8
Stewards 9
Commissione Veterinaria 1
Commissione Veterinaria 2
Veterinario Straniero
Ring Master
VARIE (FISE 2015)
Sistemazione ostacoli e trasporto
Divise Hostess