Regolamento per la gestione delle bacheche aziendali

REGIONE DEL VENETO
AZIENDA OSPEDALIERA DI PADOVA
DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE n. 98 del 29/01/2015
OGGETTO:
Approvazione
aziendali.
Regolamento
per
la
gestione
delle
bacheche
Il Direttore della SC Amministrazione e Affari Generali riferisce:
All’interno delle strutture aziendali vengono abitualmente affissi, negli
appositi spazi, da parte di soggetti interni ed esterni all’Azienda
Ospedaliera manifesti, locandine e documenti di varia natura, allo scopo
di comunicare informazioni utili ai vari destinatari.
A l t r e v o l t e i n v e c e l ’ a f f i s s i o n e a v v i e n e i n m a n i e r a i n d i s c r i m i n a t a e se n z a
a l c u n t i p o d i a u t o r i z z a z i o ne .
I n t a l e c o n t e s t o , è e me r s a l ’ e s i g e n z a d i d i s c i p l i n a r e i n m a n i e r a o r g a n i c a
l’intera materia mediante la predisposizione di un apposito Regolamento
f i n a l i z z a t o a d i s c i p l i n a r e l e m o d a l i t à d i u t i l i z z o de l l e b a c h e c h e a l l o s c o p o
d i r e n d e r e p i ù d e co r o se e o r d i n a t e l e s t r u t t u r e a z i e n d a l i , i n q u a n t o
i m p o n e a i so g g e t t i i n t e r e s s a t i a l l e a f f i s s i o n i d i a l l o c a r l e e s c l u s i v a m e n t e
negli spazi a ciò appositamente adibiti ed individuati.
Il Regolamento in parola considera la gestione delle seguenti tipologie di
b a c h e c h e az i e n d a l i :
b a c h e c h e p e r l a c o m u n i c a z i o n e d i c ar a t t e r e i n t e r n o e d i s t i t u z i o n a l e e
per le attività di formazione ed aggiornamento del personale collocate
a l l ’ i n t e r n o d e l l e v a r i e U n i t à O pe r a t i v e ;
b a c h e c h e co n f i n a l i t à i n f o r m a t i v e d i c a r a t t e r e g e n e r a l e , c o l l o c a t e
s e m p r e a l l ’ i n t e r n o d e l l e U n i t à O p e r a t i v e p e r l a co m u n i c a z i o n e d i c a r a t t e r e
g e n e r a l e ( a d e se m p i o i n i z i a t i v e d i c a r a t t e r e c u l t u r a l e , m a t e r i a l e a f f i s s o
da associazioni, da società scientifiche, da enti di patronato ecc.);
bacheche destinate alle informazioni di carattere sindacale;
- b a c h e c h e d e s t i n a t e a l l e i n f o r m a z i o n i d e l C i r c o l o R i cr e a t i v o A z i e n d a l e
Lavoratori (C.R.A.L.);
bacheche ad uso esclusivo dei dipendenti per inserzioni di
c e r co / o f f r o / s c a m b i o , co l l o c a t e ne g l i s p a z i c o m u n i e p i ù p r e c i s a m e n t e
nella zona adiacente alla mensa aziendale (di prossima installazione) ed
u n a n e l c o r r i d o i o d e l m o n o b l o c c o - p o l i c l i n i c o ( g i à p r e se n t e ) .
I n p a r t i c o l a r e , q u e s t e u l t i m e h a n n o l o s co p o g o ve r n a r e l e p i ù
indiscriminate affissioni che attualmente avvengono sui muri, sugli alberi,
un po’ ovunque.
In data 21 ottobre u.s. si è tenuto un incontro con i Responsabili delle
Strutture interessate alla gestione delle bacheche: l’Ufficio Relazioni con
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i l P u b b l i c o , l a S . C . S e r v i z i A l b e r g h i e r i e L o g i s t i c a , i l C i r co l o R i c r e a t i v o
Aziendale Lavoratori (C.R.A.L.) ed è stato, inoltre, sentito per le vie
brevi, un rappresentante delle OO.SS. I soggetti in questione hanno
c o n d i v i s o l ’ i m p o s t a z i o n e e c o n v e n u t o s u l l a n e ce s s i t à d i u n a g e s t i o n e p i ù
decorosa degli spazi di affissione.
S i p r o p o n e , p e r t a n t o , d i p r o c e de r e
a l l e g a t o a l p r e se n t e p r o v v e d i m e n t o
sostanziale.
a l l ’ a p p r o v a z i o n e de l r e g o l a m e n t o
quale forma parte integrante e
I L DI R E T T O R E G E N E R A L E
PRESO ATTO della suestesa proposta e accertato che il Direttore della
SC Amministrazione e Affari Generali ha attestato la regolarità
amministrativa della stessa in ordine alla compatibilità con la vigente
legislazione nazionale e regionale ;
R I T E N U T O d i d o v e r a d o t t a r e i n m e r i t o i p r o v v e d i m e n t i n e ce s s a r i ;
VISTO il Decreto Legislativo n. 502/92 e successive modifiche ed
integrazioni e le leggi regionali n. 55 e n. 56 del 1994 e successive
modifiche ed integrazioni;
ACQUISITO il parere favorevole del Direttore Amministrativo e del
Direttore Sanitario per quanto di rispettiva competenza;
IN BASE ai poteri conferitigli dal D.P.G.R. n. 220 del 29.12.2012.
DELIBERA
1 . d i a p p r o v a r e i l R e go l a m e n t o p e r l a g e s t i o n e d e l l e b a c h e c h e az i e n d a l i ,
a l l e g a t o a l p r e se n t e p r o v v e d i m e n t o q u a l e p a r t e i n t e g r a n t e e s o s t a n z i a l e ;
2 . d i d a r e a l R e g o l a m e n t o d i c u i a l p r e c e de n t e p u n t o 1 . l a p i ù a m p i a
divulgazione ai fini della sua attuazione, mediante pubblicazione,
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comunicazione ed ogni altra iniziativa ritenuta idonea a tal fine, anche
mediante la pubblicazione sul sito internet aziendale;
3 . d i i n c a r i c a r e i l R e s p o n s a b i l e d e l l ’ U f f i c i o R e l az i o n i c o n i l P u b b l i c o e d i l
Direttore della S.C. Servizi Alberghieri e Logistica all’espletamento degli
adempimenti di rispettiva competenza;
4 . d i d a r e a t t o c h e l ’ a p p l i c a z i o n e d e l R e go l a m e n t o i n q u e s t i o n e n o n
c o m p o r t a o ne r i p e r l ’ A z i e n d a O s p e d a l i e r a .
Il Direttore Generale
Dott. Claudio Dario
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AZIENDA OSPEDALIERA DI PADOVA
Struttura Complessa Amministrazione e Affari Generali
REGOLAMENTO PER LA GESTIONE DELLE BACHECHE AZIENDALI
Premesse e obiettivi
Il presente Regolamento ha l’obiettivo di stabilire le modalità di affissione di manifesti, locandine e
documenti all’interno delle strutture aziendali riguardanti informazioni di carattere generale
richieste da soggetti esterni ed interni all’Azienda Ospedaliera di Padova e di definire le
responsabilità e le modalità di gestione delle attività pubblicitarie nonché di quelle promozionali ed
informative non a carattere commerciale.
Il Regolamento, ha, inoltre, lo scopo di rendere più decorose ed ordinate le strutture aziendali in
quanto impone ai soggetti interessati alle affissioni di allocarle esclusivamente negli spazi dedicati.
Presso l’Azienda Ospedaliera sono consentite, con diverse modalità, le attività di
informazione/promozione non commerciale rivolte ai dipendenti e/o agli utenti, relative ad iniziative,
eventi ed avvenimenti sia aziendali che esterni. Possono essere effettuate, previa autorizzazione
dell’Ufficio Relazioni con il Pubblico, solo negli spazi a ciò appositamente adibiti ed individuati, a
titolo gratuito.
Sono vietate le attività di volantinaggio e di distribuzione di stampati.
Articolo 1
Oggetto e ambito di applicazione
Il presente Regolamento disciplina l’organizzazione e la gestione delle bacheche installate presso
tutti gli edifici e le strutture dell’Azienda Ospedaliera.
Articolo 2
Tipologie di bacheche aziendali
Sono previste le seguenti tipologie di bacheche aziendali:
- bacheche per la comunicazione di carattere interno ed istituzionale e per le attività di formazione
ed aggiornamento del personale collocate all’interno delle varie Unità Operative;
- bacheche con finalità informative di carattere generale, collocate sempre all’interno delle Unità
Operative per la comunicazione di carattere generale (ad esempio iniziative di carattere culturale,
materiale affisso da associazioni, da società scientifiche, da enti di patronato ecc.);
- bacheche destinate alle informazioni di carattere sindacale;
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- bacheche destinate alle informazioni del Circolo Ricreativo Aziendale Lavoratori (C.R.A.L.);
-
Bacheche ad uso esclusivo dei dipendenti per inserzioni di cerco/offro/scambio, collocate
negli spazi comuni e più precisamente nella zona adiacente alla mensa aziendale e nel
corridoio del monoblocco-policlinico.
La gestione delle bacheche collocate negli spazi comuni sarà affidata al personale afferente alla
S.C. Servizi Alberghieri e Logistica.
Articolo 3
Gestione delle bacheche aziendali per la comunicazione interna ed istituzionale e per le
attività di formazione ed aggiornamento
Nelle sedi aziendali sono collocate bacheche finalizzate alla comunicazione interna ed istituzionale
ed alla formazione e aggiornamento del personale.
Sono utilizzate prioritariamente per diffondere avvisi ai dipendenti, circolari, note informative ed
altre notizie di rilevanza aziendale nonché, corsi di formazione ed aggiornamento, convegni,
seminari, campagne di comunicazione.
Le bacheche di cui al presente articolo si trovano in ciascuna struttura aziendale e sono gestite
dall’U.O./Struttura presso cui risultano allocate, con responsabilità a carico del Direttore dell’U.O.C.
o suo delegato.
Articolo 4
Gestione delle bacheche aziendali con finalità informative di carattere generale
Nelle sedi aziendali sono collocate bacheche che hanno finalità informative di carattere generale
e sono utilizzate prioritariamente per divulgare notizie provenienti dall’Azienda Ospedaliera rivolte
ai dipendenti e per pubblicizzare iniziative culturali, scientifiche e/o formative promosse da
Istituzioni, Enti, Associazioni e privati che intrattengono rapporti di collaborazione con l’Azienda
Ospedaliera o materiale informativo promozionale proveniente da soggetti senza scopo di lucro
(es. enti pubblici, associazioni, fondazioni, società scientifiche, enti di patronato). Le stesse
possono, inoltre, contenere comunicazioni inerenti ad eventi, materiali di comunicazione relativi a
progetti specifici od a campagne di prevenzione promosse dall’Azienda Ospedaliera o dalla
Regione Veneto.
L’autorizzazione all’affissione, previa verifica della compatibilità con le funzioni istituzionali
dell’Azienda Ospedaliera e con il presente Regolamento, viene concessa:
-
dal Direttore dell’U.O./Struttura o suo delegato, qualora l’affissione di materiale venga
effettuata in locali assegnati alla singola Unità Operativa/Struttura e sottoposti alla sua
vigilanza e controllo.
- dall’URP, per l’affissione di materiale all’interno degli spazi comuni. In questo caso la
richiesta di utilizzo, da parte dei terzi di cui sopra, delle bacheche informative di carattere
generale, deve essere redatta in conformità allo schema allegato al presente Regolamento
(ALLEGATO A) e dovrà pervenire all’Ufficio Relazioni con il Pubblico almeno 7 giorni lavorativi
prima della data richiesta per la pubblicazione.
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deliberazione n. 98 del 29/01/2015 pagina 5 di 9
Il materiale informativo/promozionale sarà vagliato e successivamente autorizzato dall’Ufficio
Relazioni con il Pubblico, eventualmente con il supporto della Direzione Medica Ospedaliera per gli
aspetti di competenza. Potrà essere affisso per un massimo di 15 giorni o fino alla data dell’evento
pubblicizzato.
Sono esclusi dall’autorizzzazione i materiali informativi di natura aziendale.
Nessun materiale potrà essere affisso al di fuori degli spazi stabiliti dal presente Regolamento (se
non espressamente autorizzato dall’Ufficio Relazioni con il Pubblico).
Il materiale affisso in forma anonima, quello con finalità unicamente di lucro o in contrasto o non
pertinente con le finalità istituzionali aziendali e tutto ciò che non è autorizzato, sarà rimosso
d’ufficio dal personale afferente alla S.C. Servizi Alberghieri e Logistica.
Articolo 5
Gestione delle bacheche delle OO.SS.
Le bacheche destinate alle informazioni di carattere sindacale, non necessitano di autorizzazione,
sono gestite autonomamente dalle corrispondenti Organizzazioni Sindacali le quali sono
responsabili del contenuto di quanto affisso e dell’eventuale uso improprio.
Articolo 6
Gestione delle bacheche del C.R.A.L.
Le bacheche destinate alle informazioni relative alle attività ed alle iniziative promosse dal C.R.A.L.
sono gestite dai componenti del direttivo del Circolo o da loro incaricati e non necessitano di
autorizzazione.
Articolo 7
Gestione delle bacheche ad uso esclusivo dei dipendenti
Le bacheche collocate presso l’area adiacente all’ingresso della mensa e presso l’atrio del
Monoblocco/Policlinico vengono messe a disposizione dei dipendenti per l’inserimento di annunci
di compro/vendo/scambio di beni usati e di servizi sia a titolo gratuito che contro corrispettivo
pattuito con i soggetti interessati.
Gli annunci, di formato non superiore a 15 cm x 15 cm, dovranno riportare nome, cognome e
recapito telefonico del dipendente.
Gli annunci vengono pubblicati sempre sotto la totale responsabilità dell’utente.
L’oggetto dell’annuncio dev’essere sintetico e riassumere in modo comprensibile e non equivoco il
contenuto dell’inserzione.
L’Azienda Ospedaliera non potrà essere ritenuta responsabile ad alcun titolo per quanto pubblicato
dagli utenti e si riserva la facoltà di verificare eventuali contenuti non conformi alla legge nonchè la
correttezza e veridicità dei dati riportati dall’utente, riservandosi, altresì, in qualsiasi momento ed a
suo insindacabile giudizio, di limitare il numero di annunci pubblicabili da una singola persona.
Il personale preposto della S.C. Servizi Alberghieri e Logistica, settimanalmente, provvederà ad
ispezionare le bacheche provvedendo alla rimozione del materiale affisso in difformità alle
prescrizioni sopra illustrate.
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deliberazione n. 98 del 29/01/2015 pagina 6 di 9
Articolo 8
Divieti
E’ vietata qualsiasi attività di pubblicità, informazione e promozione all’interno delle strutture
dell’Azienda dei seguenti prodotti/servizi:
- risarcimento danni da attività sanitaria;
- strutture sanitarie private;
- prodotti farmaceutici/presidi sanitari;
- prodotti finanziari;
- alcolici e tabacchi;
- onoranze funebri;
- propaganda politica
Articolo 9
Controlli
Settimanalmente Il personale preposto della S.C. Servizi Alberghieri e Logistica, verificherà il
contenuto di quanto affisso ed a rimuovere eventuale materiale difforme dalle prescrizioni sopra
illustrate.
Articolo 10
Risarcimento del danno
Qualora la rimozione del materiale non autorizzato comporti un danno alla struttura sulla quale è
affisso (es. intonaco del muro/pilastro o supporto in legno o di altro materiale), la spesa relativa al
ripristino sarà posta a carico dell’autore dell’affissione o, in caso di non identificazione dello stesso,
al proprietario o promotore dell’iniziativa riportata sul manifesto/locandina.
Articolo 11
Divulgazione del Regolamento
L’Azienda Ospedaliera di Padova promuove la più ampia divulgazione del presente Regolamento,
ai fini della sua attuazione, mediante pubblicazione, comunicazione ed ogni altra iniziativa ritenuta
idonea a tal fine, anche mediante la pubblicazione sul sito internet aziendale.
Articolo 12
Decorrenza applicazione del Regolamento
La validità e l’applicazione del presente Regolamento decorrono dalla data di approvazione della
deliberazione di adozione dello stesso.
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deliberazione n. 98 del 29/01/2015 pagina 7 di 9
ALLEGATO A
All’Azienda Ospedaliera di Padova
c.a. del Responsabile
Ufficio Relazioni con il Pubblico
Via Giustiniani, n. 1
35128 Padova
Oggetto: richiesta affissione materiale informativo nelle bacheche dell’Azienda Ospedaliera di
Padova.
Il/la sottoscritto/a …………………………………………………………………………………………..
nato/a a ………………………………………………………il ……………………………………………
residente a ……………………………………………. in via …………………………………..n……..
per conto ……………………………………………………………………………………………………
con sede a …………………………………………………………………………………………………
in via ….………………………………………………………………………………n…………………..
telefono ….……………………………………………indirizzo mail…………………………………..
CHIEDE
La pubblicazione nelle bacheche dell’Azienda Ospedaliera di Padova degli allegati materiali
informativi di seguito descritti:
……………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………per la durata di … (…) giorni.
Distinti saluti.
Data…………………………………..
…………………………………………………
(firma leggibile)
Si autorizza la pubblicazione dei materiali informativi di cui alla presente richiesta, per la durata
massima di … giorni.
Il Responsabile
Ufficio Relazioni con il Pubblico
La Direzione Medica Ospedaliera
Data……………………………
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deliberazione n. 98 del 29/01/2015 pagina 8 di 9
ATTESTAZIONE DI PUBBLICAZIONE
La presente deliberazione è stata pubblicata in copia all’Albo di questa Azienda
Ospedaliera di Padova per 15 giorni consecutivi dal
Il Direttore
S.C. AMMINISTRAZIONE E AFFARI GENERALI
(Dott.ssa Caterina Dalla Zuanna)
___________________________________________________________________________
CERTIFICAZIONE DI ESECUTIVITA’
La presente deliberazione è divenuta esecutiva il 29/01/2015
Il Direttore
S.C. AMMINISTRAZIONE E AFFARI GENERALI
(Dott.ssa Caterina Dalla Zuanna)
___________________________________________________________________________
Copia composta di n9 fogli ( incluso il presente ) della delibera n. 98 del 29/01/2015
firmata digitalmente dal Direttore Generale e conservata secondo la normativa vigente presso
Infocert S.p.a.
Padova, li
Il Direttore
S.C. AMMINISTRAZIONE E AFFARI GENERALI
(Dott.ssa Caterina Dalla Zuanna)
___________________________________________________________________________
deliberazione n. 98 del 29/01/2015 pagina 9 di 9