nuovo assetto organizzativo 2015

ALLEGATO “B” alla D.G.M.
Assessore proponente: Guglielmo Agostinelli
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Comune di Mentana
Provincia di Roma
ASSETTO ORGANIZZATIVO
Approvato con deliberazione di Giunta Comunale n. _________ del _________
SINDACO
ISTITUTO CULTURALE
Cura i rapporti con le istituzioni e le associazioni culturali ed educative presenti nel territorio,
promuove eventi legati alla pubblicazione di atti e volumi di particolare interesse pubblico
culturale, si occupa dell’organizzazione di eventi di particolare rilievo culturale e più in
generale favorisce la diffusione della cultura sul territorio coordinando la propria attività con
gli altri Settori preposti.
ORGANISMO DI VALUTAZIONE
Svolge tutte le attività, previste da specifiche norme di legge e da regolamenti interni, che
concorrono a costituire il complesso Sistema di misurazione e valutazione della performance.
Ha funzione di raccordo e di controllo in tema di Anticorruzione e Trasparenza e svolge
inoltre funzioni consultive in materia di personale con particolare riferimento alla
contrattazione collettiva.
Garantisce la correttezza del processo di misurazione e valutazione annuale della
performance e della trasparenza della struttura amministrativa anche attraverso le sue attività
di periodico monitoraggio.
SEGRETARIO GENERALE
FUNZIONI ASSEGNATE:
ANTICORRUZIONE E TRASPARENZA
CONTROLLI INTERNI
SUPPORTO GIURIDICO
ANTICORRUZIONE E TRASPARENZA
In qualità di Responsabile della prevenzione della corruzione e di Responsabile della
Trasparenza si occupa in generale dell’attuazione delle procedure previste nella legge
190/2012 e nel D.Lgs 33/2013, e più nello specifico di proporre i piani triennali per la
prevenzione della corruzione e per la trasparenza, di monitorarne l’attuazione ed
all’occorrenza di individuare le azioni correttive per l’eliminazione delle eventuali criticità
riscontrate.
CONTROLLI INTERNI
Sovrintende e coordina le procedure dei controlli interni ai sensi della vigente normativa e dei
regolamenti comunali al fine di promuovere una gestione amministrativa improntata a criteri
di legittimità, efficacia, economicità e basata sul costante monitoraggio degli atti ed in
generale dell’attività amministrativa.
SUPPORTO GIURIDICO
Compete a tale funzione la consulenza e il supporto giuridico amministrativo alle strutture
organizzative dell’Ente per la predisposizione dei provvedimenti amministrativi e più in
generale per le attività di loro competenza.
I : SETTORE SPECIALE STRATEGICO
FUNZIONI ASSEGNATE:
ASSISTENZA AGLI ORGANI ISTITUZIONALI
PROGRAMMAZIONE, PIANIFICAZIONE, ORGANIZZAZIONE
MONITORAGGIO FINANZIAMENTI E BANDI
ALBO PRETORIO E NOTIFICHE
SERVIZIO STAMPA
CONTENZIOSO LEGALE ED ASSICURAZIONI
SVILUPPO ECONOMICO SUAP – ATTIVITA’ PRODUTTIVE
AUTOPARCO
ASSISTENZA AGLI ORGANI ISTITUZIONALI
ASSISTENZA AGLI ORGANI ISTITUZIONALI - Comprende le attività di assistenza al
Sindaco, alla Giunta e al Consiglio Comunale. Preparazione, ricognizione e collazione di
documentazione da rendere disponibile ai consiglieri comunali nei tempi stabiliti e nelle
materie e nei punti fissati dagli ordini del giorno. Sono attribuite a questo ambito le
responsabilità di mettere in condizione gli organi istituzionali di svolgere le loro funzioni.
PROGRAMMAZIONE, PIANIFICAZIONE, ORGANIZZAZIONE
PROGRAMMAZIONE, PIANIFICAZIONE, ORGANIZZAZIONE – Attuazione del
programma dell’Amministrazione attraverso il monitoraggio dell’attività dei Settori
competenti alla realizzazione delle linee di mandato del Sindaco. Funzione di coordinamento
tra le attività amministrative dei vari Settori.
MONITORAGGIO FINANZIAMENTI E BANDI
MONITORAGGIO FINANZIAMENTI E BANDI – Attività di ricerca e monitoraggio
finalizzata al reperimento di fondi attraverso la partecipazione a bandi regionali, nazionali o
comunitari attraverso la presentazione di domande e/o richieste di finanziamento. Segnala ai
vari Settori informazioni su bandi, dati e scadenze al fine di dar loro facoltà di adoperarsi a
predisporre le idonee procedure.
ALBO PRETORIO E NOTIFICHE
ALBO PRETORIO, NOTIFICHE – Si occupa delle pubblicazioni all’Albo Pretorio on line ai
sensi della vigente normativa in materia e dei regolamenti comunali che residuano dalle
specifiche competenze dei Settori.
Gestisce le notificazioni di atti di natura amministrativa e tributaria del Comune di Mentana e
degli altri Enti che ne facciano apposita richiesta ai sensi della normativa vigente in materia.
SERVIZIO STAMPA
SERVIZIO STAMPA – Promuove l’immagine dell’amministrazione e conferisce conoscenza
e visibilità agli eventi di importanza locale, realizza una rassegna stampa delle notizie
riguardanti la vita amministrativa del Comune. Organizza conferenze stampa tramite
convocazione degli organi di informazione ed elaborazione del materiale informativo.
CONTENZIOSO LEGALE ED ASSICURAZIONI
CONTENZIOSO LEGALE – Concerne la predisposizione degli atti relativi alla
rappresentanza, al patrocinio e ed all’assistenza in giudizio dell’Amministrazione comunale
nelle controversie amministrative, civili, penali, tributarie e nei procedimenti arbitrali, sia
nelle cause attive che in quelle passive, sulla base delle deliberazioni con le quali la Giunta
dispone la resistenza e l’autorizzazione al Sindaco alla costituzione in giudizio o l’attivazione
di un procedimento giudiziario, previo parere del Dirigente competente in materia.
Tiene l’archivio delle cause, si occupa della fascicolazione e dell’aggiornamento della
posizione dei giudizi pendenti, della gestione cartacea ed informatica di ogni giudizio da
istituirsi sin dalla notifica dell’atto introduttivo; della corrispondenza informativa con gli
uffici competenti e con i legali incaricati; dei compensi da corrispondere ai professionisti.
ASSICURAZIONI - cura i rapporti con le compagnie di assicurazione in merito alla gestione
delle polizze, dei sinistri e dei pagamenti delle stesse, gestisce le procedure per
l’individuazione delle compagnie assicurative.
SVILUPPO ECONOMICO SUAP – ATTIVITA’ PRODUTTIVE
AUTORIZZAZIONI NELLE MATERIE DI COMPETENZA – cura la gestione
amministrativa di tutti i procedimenti inerenti l’attività di commercio al dettaglio, l’attività di
somministrazione di alimenti e bevande, le attività che si svolgono in sede fissa, le attività che
si svolgono su aree pubbliche, curando l’istruttoria delle richieste di autorizzazione, subingresso, trasferimento, variazioni e cessazioni delle attività medesime. Svolge mansioni
inerenti l’intero iter procedimentale amministrativo nelle materie di competenza, che nasce
dalla presentazione di istanze di parte e si conclude con l’emissione di un provvedimento
espresso, sia esso autorizzatorio, che di diniego.
SPORTELLO UNICO DELLE ATTIVITA’ PRODUTTIVE - Fornisce informazioni per
l'avvio
di
tutti
i
procedimenti
relativi
alle
attività
produttive.
Fornisce la modulistica e la documentazione per la presentazione della domanda.
Fornisce agli interessati informazioni sullo stato delle proprie pratiche.
Gestisce il procedimento per il rilascio dell'autorizzazione, secondo le tipologie individuate
dalla normativa, attraverso la conferenza di servizi o tramite autocertificazione.
Tende a svolgere un'attività di pre-verifica della domanda di autorizzazione, volta a fornire
assistenza all'impresa in merito alla correttezza e conformità del progetto.
ARTIGIANATO – svolge attività istruttoria inerenti le pratiche di iscrizioniall’albo degli
Artigiani curando la trasmissione della documentazione alla competente Camera di
Commercio, dell’Industria e dell’Artigianato.
AUTOPARCO
AUTOPARCO – cura gli adempimenti amministrativi inerenti i mezzi dell’autoparco
comunale,ai sensi della normativa e dei regolamenti vigenti.
II : CORPO DI POLIZIA LOCALE
FUNZIONI ASSEGNATE:
CORPO DI POLIZIA
SICUREZZA DELLA CONVIVENZA
POLIZIA STRADALE
CORPO DI POLIZIA
CENTRALE OPERATIVA – Svolge operazioni di registrazione degli interventi che
consentono di coordinare e monitorare l’attività espletata dal Corpo, di ottenere risposte
immediate non solo nella gestione delle emergenze ma anche in quelle che rientrano tra le
operazioni di routine. Garantisce il coordinamento del personale sul territorio. La centrale
operativa riceve le richieste di intervento e le comunica alle pattuglie nei casi di eccezionale
gravità ed urgenza; supporta il personale in servizio esterno per gli accertamenti d’ufficio alle
banche dati. Sovrintende alla localizzazione delle pattuglie sul territorio, gestendo le
comunicazioni tra il personale esterno.
PROCEDIMENTI SANZIONATORI – Cura l’intero iter amministrativo delle violazioni alle
norme del Codice della Strada, dei Regolamenti e delle Ordinanze Comunali, predisponendo
quanto necessario per provvedere alla notificazione dei verbali, la gestione dei ricorsi, la
riscossione e l’iscrizione a ruolo. Espleta l’attività amministrativa di competenza del Corpo di
Polizia Locale, provvedendo alla redazione degli atti necessari.
ACQUISTO BENI E SERVIZI – Gestisce i procedimenti relativi agli acquisti di beni e
servizi, mediante la predisposizione di ogni documento necessario ivi comprese le attività
istruttorie della gestione delle gare di propria competenza. Cura la programmazione
dell’acquisto, l’utilizzazione e la manutenzione in perfetta efficienza delle attrezzature
tecniche in dotazione al Settore di Polizia Locale (autovelox, fotocamera digitale, veicoli,
palmari, ecc), nonché di tutti gli strumenti in dotazione al personale che svolge servizio
esterno.
POLIZIA GIUDIZIARIA – Svolge attività finalizzata alla prevenzione e repressione di
violazioni amministrative e dei reati in materia sanitaria, ambientale ed edilizia, garantendo la
corretta applicazione delle norme nazionali, regionali e comunali. Verifica la legittimità delle
opere edilizie nel rispetto della normativa urbanistica; controlla il rispetto del Regolamento
Edilizio Comunale, dei vincoli paesaggistici, ambientali, storico artistici e idrici. Effettua
accertamenti e controlli sullo stato di mantenimento dei terreni, degli edifici e della
vegetazione in centro abitato, sulla normativa dei rifiuti in generale e sulle discariche abusive.
Controlla la corretta esecuzione dei provvedimenti emessi dall’Amministrazione Comunale,
nelle materie di sua competenza e svolge attività di Polizia Giudiziaria per i reati edilizi e
ambientali. Riferisce all’Autorità Giudiziaria in merito alla propria attività. Effettua attività di
indagini delegate dalla Procura della Repubblica di Tivoli e d’iniziativa a seguito
dell’accertamento di reati.
POLIZIA AMMINISTRATIVA – Esplica l’attività di vigilanza e di controllo delle attività
commerciali svolte in sede fissa e su aree pubbliche (mercati settimanali) e attività itinerante,
nonché delle attività degli esercizi pubblici. Provvede all’osservanza ed esecuzione delle
Ordinanze e Regolamenti comunali inerenti l’attività commerciale e di Polizia
Amministrativa, al controllo ed alla vigilanza relativamente alle norme che disciplinano i
pubblici esercizi, allo svolgimento degli accertamenti ed alle informazioni richieste da organi
interni e/o da Enti esterni, alla notificazione di atti interni e/o esterni inerenti le materie di
competenza.
SICUREZZA DELLA CONVIVENZA
SICUREZZA URBANA – Effettua attività tese a contrastare la microcriminalità urbana
rafforzando la collaborazione operativa con le altre forze di Polizia operanti sul territorio, per
contribuire a garantire la sicurezza pubblica.
EDUCAZIONE STRADALE – Programma progetti formativi aventi come obiettivo
principale la diffusione delle regole della circolazione e della sicurezza stradale all’interno
delle scuole di ogni ordine e grado, allo scopo di creare una cultura civica attraverso percorsi
didattici unitari realizzati da personale della Polizia Locale e destinati a varie fasce di età: dai
bambini della scuola per l’infanzia, agli alunni delle elementari e medie.
POLIZIA STRADALE
PRONTO INTERVENTO – Svolge attività di prevenzione ed accertamento di illeciti di
natura amministrativa e penale in materia di circolazione stradale. Interviene sulle richieste
dei cittadini aventi il requisito dell’urgenza, presta assistenza al personale sanitario in
occasione dei trattamenti sanitari obbligatori.
INFORTUNISTICA STRADALE – Svolge attività di intervento nella rilevazione dei sinistri
stradali. Cura l’istruttoria dei sinistri stradali rilevati, i rapporti con le persone coinvolte e con
l’Autorità Amministrativa e Giudiziaria.
TRAFFICO E VIABILITÀ – Effettua il controllo e la vigilanza del territorio, espleta i
compiti di polizia stradale, garantisce il rispetto delle ordinanze e dei regolamenti comunali in
genere, esegue lo studio e la rilevazione della segnaletica e della circolazione stradale. Espleta
servizio di vigilanza in occasione di manifestazioni e ricorrenze; di vigilanza e rilevazione
infrazioni relativamente ai cantieri stradali, di vigilanza in prossimità dei plessi scolastici al
fine di agevolare l’entrata e l’uscita degli studenti, in materia di occupazione suolo pubblico,
nonché in materia di pubblicità e pubbliche affissioni.
III : SETTORE ECONOMICO FINANZIARIO
FUNZIONI ASSEGNATE:
RISORSE FINANZIARIE E BILANCIO
IMPOSTE E TRIBUTI
PROVVEDITORATO ED ECONOMATO
BILANCIO PARTECIPATO
RISORSE FINANZIARIE E BILANCIO
In questa funzione sono ricomprese le attività inerenti la programmazione, la gestione e la
rendicontazione del bilancio. Sono correlate al bilancio altre attività come il patto di stabilità
ed il controllo di gestione.
BILANCIO CONSOLIDATO E REPORTISTICA DI PERIODO – attività relative alla
programmazione economico finanziaria dell’Ente. Traduce nel bilancio annuale e pluriennale
le indicazioni dell’esecutivo in relazione ai fatti e alle necessità rappresentate dai Responsabili
di Settore verificando il rispetto dei principi contabili ed i relativi postulati, sottoponendole
attraverso i documenti programmatici agli organi istituzionali. Predispone le eventuali
variazioni di bilancio nel corso dell’anno. Coordina e gestisce l’attività finanziaria dell’Ente.
RISULTATI DI GESTIONE E RENDICONTI – predispone i documenti di rendicontazione
dell’Ente attraverso la redazione e la compilazione del conto di bilancio, del conto economico
e del conto del patrimonio.
REPORTISTICA ECONOMICA PER CONTROLLO DI GESTIONE – tramite l’attività del
controllo di gestione si pone in essere, con l’ausilio di una contabilità analitica, un’attività di
controllo sincronica durante l’anno che consente la verifica dello stato di attuazione degli
obiettivi programmati, nonché la funzionalità dell’organizzazione dell’Ente, l’efficacia,
l’efficienza ed il livello di economicità nell’attività di realizzazione degli obiettivi stessi.
MONITORAGGIO PATTO DI STABILITÁ – si occupa del monitoraggio e del
coordinamento dei vari Settori ai fini del controllo delle voci di bilancio in relazione alle
rispettive competenze e di ogni altro adempimento concernente il patto stesso.
BILANCIO ARMONIZZATO – Si occupa dell’applicazione e delle procedure previste dalle
disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle
Regioni, degli enti locali e dei loro organismi.
ADEMPIMENTI FISCALI – provvede agli adempimenti relativi a procedure che consentano
di essere in regola in particolare con l’assolvimento dell’IVA.
GESTIONE PARTITE OSL – attività residuali che derivano dalla gestione stralcio
dell’Organo Straordinario della Liquidazione per la parte economico finanziaria.
RAPPORTI CON ORGANO DI REVISIONE CONTABILE – dispone le attività di
interscambio con il Collegio dei revisori che partecipa con attività consultive e di controllo
agli atti dell’Ente.
IMPOSTE E TRIBUTI
Sono raggruppati in questo servizio tutti i procedimenti e le attività relative alla gestione
dell’entrate provenienti dai diversi ambiti anche quelli i cui procedimenti principiano da
attività la cui competenza è esterna a questo Settore. Le entrate tributarie, infatti, sono curate
dalla fase dell’accertamento, alla riscossione e al versamento. Le entrate extratributarie,
invece, vengono trattate dalla fase della riscossione fino a quella del versamento. Da questo
servizio vengono gestiti i residuali rapporti che riguardano il Concessionario della riscossione
dei tributi.
TRIBUTARIE – Gestisce entrate derivanti dai tributi. Le attività svolte sono inerenti l’intero
procedimento dei tributi comunali. L’aggiornamento e la bonifica della banca dati viene
effettuata periodicamente e coadiuvata dalle informazioni correttive che l’utente rappresenta
in occasione della normale attività di sportello.
EXTRATRIBUTARIE – Gestione, per la parte finale del procedimento, delle entrate
provenienti da sanzioni al codice della strada, oneri di urbanizzazione, trasporto pubblico,
luce votiva etc.
RECUPERO COATTIVO – Cura le attività inerenti il recupero dei tributi.
PROVVEDITORATO ED ECONOMATO
PROVVEDITORATO – provvede, programma e gestisce gli acquisti di beni e servizi di uso
generale.
UTENZE COMUNALI – Compete a questa funzione l’attività amministrativo contabile delle
utenze comunali: la scelta del gestore, la gestione del relativo rapporto, il pagamento delle
relative utenze;
ECONOMATO – provvede alle spese minute d’ufficio necessarie per soddisfare i correnti
fabbisogni di non rilevante ammontare dei servizi dell’Ente.
BILANCIO PARTECIPATO
Si occupa del processo decisionale che consiste in una apertura della macchina istituzionale
alla partecipazione diretta ed effettiva della popolazione nell’assunzione di decisioni sugli
obiettivi e sulla distribuzione degli investimenti pubblici. Si tratta quindi di un processo
volontario, non previsto da leggi che l’amministrazione pone in essere per condividere con i
cittadini e tutti i portatori di interesse presenti sul territorio (associazioni, imprese ed altri
enti), le scelte di ripartizione delle risorse finanziarie destinate alla realizzazione di servizi ed
investimenti.
IV : SERVIZI GENERALI
FUNZIONI ASSEGNATE:
SERVIZI TELEMATICI
SERVIZI DEMOGRAFICI
RISORSE UMANE
UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO
SEGRETERIA GENERALE E REPERTORIO
PROTOCOLLO INFORMATICO
SERVIZI TELEMATICI
SVILUPPO E GESTIONE INFRASTRUTTURA TELEMATICA – in questo ambito
vengono curati i processi di informatizzazione, l’infrastruttura tecnologica comunale, le
manutenzioni dell’hardware e del software, l’amministrazione del sistema ed il back – up dei
dati.
SITO WEB – si occupa dell’aggiornamento e della manutenzione tecnologica nonché della
gestione della macrostruttura del portale comunale, provvede inoltre agli aggiornamenti ed
alla pubblicazione di comunicazioni ed avvisi inerenti la gestione dell’Area di competenza del
Settore.
SERVIZI DEMOGRAFICI
ANAGRAFE E STATISTICA – cura l’espletamento dei servizi anagrafici, predisponendo gli
adempimenti amministrativi conseguenti e rilascia i certificati e le attestazioni connesse alla
gestione delle attività di pertinenza. In particolare in questo ambito: cura la tenuta e
l’aggiornamento del registro dell’anagrafe della popolazione residente e delle relative schede
individuali, schede di famiglia e schede di convivenza, cura le procedure relative alle pratiche
di immigrazione, emigrazione, cambi di via, cura la tenuta dell’Anagrafe degli Italiani
residenti all’estero e la tenuta dello schedario degli eliminati (emigrati e deceduti), nonché il
collegamento telematico con il Ministero dell’Interno, esegue l’accertamento e la rilevazione
del movimento migratorio per l’estero, cura la tenuta dello schedario degli stranieri residenti,
nonché il costante aggiornamento delle comunicazioni alla Questura ed alle Forze dell’ordine,
effettua la certificazione anagrafica e rilascia le carte d’identità ed altre attestazioni di identità
personale, tenuta del registro richieste aggiornamento patente Guida e carta circolazione,
invio corrispondenza con l’Ufficio Centrale della Motorizzazione Civile, riceve atti di
notorietà e dichiarazioni sostitutive di atti di notorietà e di certificazioni, provvede
all’autenticazione di fotografie, fotocopie e di sottoscrizioni su istanze da produrre alla
pubblica amministrazione, nonché alla autenticazione di firme su altri atti e documenti vari,
esegue le rilevazioni statistiche ricorrenti e straordinarie disposte dall’ISTAT nel rispetto della
normativa vigente, effettua le statistiche demografiche previsti in materia da precise
disposizioni di legge e di regolamento, produce le informazioni statistiche con cadenza
mensile ed annuale, ed intrattiene rapporti operativi con gli altri uffici interessati a conoscere i
dati statistici o informativi relativi alla popolazione residente, cura le rilevazioni ed
interpretazioni statistiche ed economico-sociali, cura le statistiche del movimento della
popolazione, organizza ed esegue, nel rispetto della normativa vigente, i censimenti generali
della popolazione, dell’agricoltura, dell’industria e commercio.
STATO CIVILE – cura la tenuta dei registri dello stato civile ed il rilascio dei relativi
certificati, provvede alla stesura e trascrizione degli atti di nascita, morte, matrimonio e
pubblicazione di matrimonio e cittadinanza, provvede alla trasmissione all’INPS dei dati
relativi alla nascita del secondo figlio nel rispetto delle disposizioni vigenti, gestisce le
dichiarazioni di riconoscimento di figli naturali, provvede alla trascrizione sentenze di
annullamento, scioglimento e cessazione degli effetti civili di matrimonio, divorzi, etc, cura le
annotazioni varie nei registri di nascita e matrimonio esistenti nel Comune, redige atti relativi
alle adozioni, all’apertura e chiusura della tutela, interdizione e rettifiche di generalità, cura
gli atti relativi al regime patrimoniale fra coniugi, segue le procedure dei matrimoni e ne cura
le pubblicazioni, cura gli atti di acquisto, perdita e riacquisto della cittadinanza.
ELETTORALE – predispone la costituzione e cura la gestione dell’archivio degli elettori,
provvede alla tenuta del meccanografico elettorale, cura la tenuta e le revisioni dinamiche
delle liste elettorali e dello schedario generale degli elettori, cura le revisioni ordinarie delle
liste elettorali e dello schedario elettorale, cura le revisioni straordinarie conseguenti a
consultazioni elettorali e referendarie, organizza lo svolgimento delle consultazioni elettorali,
tiene ed aggiorna gli albi dei giudici popolari di Corte d’Assise e di Corte d’Assise d’Appello,
dei presidenti e degli scrutatori dei seggi elettorali, cura le tenuta dello schedario elettorale,
delle liste generali e sezionali, effettua l’approntamento di atti e provvedimenti relativi al
servizio elettorale, cura lo spoglio dello schedario anagrafico per le iscrizioni di tutti i cittadini
che devono essere iscritti nelle liste elettorali per età; cura la corrispondenza con altri Comuni,
cura la tenuta del registri riguardante gli elettori residenti all’estero definitivamente o
temporaneamente e relativa corrispondenza, cura la tenuta del Registro dei cittadini esclusi
dalle liste elettorali per condanne o fallimento ed accertamento con relativo scadenzario, dalla
data di riacquisto del diritto elettorale dei sopracitati, effettua l’invio annuale alla Corte di
Appello dei nominativi dei proposti ad espletare le funzioni di Presidente di seggio elettorale,
cura il rilascio al pubblico di certificati di godimento dei diritti politici o di iscrizione nelle
liste elettorali, cura l’aggiornamento biennale degli elenchi dei giudici popolari di Corte di
Assise e di Corte di Appello, provvede alla raccolta ed all’autenticazione delle firme per
referendum comunali, nazionali e per proposte di legge, provvede alla raccolta ed
all’autenticazione delle firme per la presentazione delle liste elettorali.
SERVIZI MILITARI (EX LEVA) – svolge le funzioni attribuite ai Comuni dalle leggi
nazionali in materia di servizio militare. Rilascia i certificati di esiti di leva; effettua ricerche
negli archivi storici del Comune per la verifica a fini pensionistici; provvede alla formazione
delle liste di leva; Cura la tenuta dei registri dei ruoli matricolari.
RISORSE UMANE
TRATTAMENTO GIURIDICO ED ECONOMICO DEL PERSONALE – si occupa
dell’applicazione dei Contratti Collettivi Nazionali di lavoro del personale dipendente e dei
Dirigenti, della gestione del rapporto d’impiego e degli aspetti amministrativi dei vari istituti
contrattuali, con particolare riferimento alle norme che regolano le assenze, si occupa inoltre
delle assunzioni di personale e delle autorizzazioni al personale dipendente allo svolgimento
di incarichi esterni. Gestisce il trattamento economico (emolumenti fissi ed accessori):
elaborazione e invio telematico buste paga dei dipendenti. Gestisce le problematiche poste
dalla sorveglianza sanitaria del personale e coadiuva la gestione dei procedimenti disciplinari.
Gestisce ed aggiorna la banca dati relativa alle singole posizioni dei dipendenti e, in
particolare, la tenuta dei fascicoli personali. Gestisce il sistema informatizzato di rilevazione
delle presenze in servizio. Rileva ed elabora dati ai fini della trasmissione ai competenti uffici
delle statistiche previste dalla legge. Si occupa del servizio sostitutivo di mensa: erogazione
buoni pasto ai dipendenti e del trattamento giuridico ed economico degli Amministratori
dell’Ente.
RIQUALIFICAZIONE E FORMAZIONE – si occupa di corsi di formazione di base, corsi di
aggiornamento, corsi di riqualificazione, corsi di specializzazione, corsi di perfezionamento,
giornate di studio e seminari al fine di garantire un costante miglioramento dei livelli di
efficienza, di efficacia e di qualità dei servizi; di valorizzare le risorse umane per promuovere
la crescita di una cultura organizzativa; di adeguare le competenze professionali per la
creazione di profili professionali inerenti la creazione di nuovi servizi; di favorire
l’acquisizione di nuove tecniche di lavoro e di promuovere l’acquisizione di nuove abilità
sull’uso delle tecnologie dell’informazione finalizzate all’efficienza del lavoro e alla migliore
qualità dei servizi offerti all’utenza. Predispone gli atti relativi ai rimborsi delle spese di
missione e delle spese per iscrizioni a corsi e convegni sulla base dei relativi provvedimenti
dirigenziali, delle norme e dei regolamenti vigenti in materia.
RELAZIONI SINDACALI – si occupa delle relazioni sindacali e del supporto nello
svolgimento della contrattazione integrativa decentrata; della cura dei rapporti con le
rappresentanze sindacali dell’Ente e territoriali; della predisposizione degli atti relativi alle
nomine da parte della Giunta della delegazione trattante di parte pubblica; degli atti relativi
alla predisposizione della trattativa in sede di delegazione trattante; della convocazioni delle
delegazioni sindacali; del processo negoziale e della stesura del testo negoziato.
UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO
URP – Fornisce le attività tipiche di guida, informazione e assistenza al cittadino
nell’approccio alla Pubblica Amministrazione; in questo ambito si accolgono le richieste di
accesso agli atti amministrativi, le istanze di parte, le richieste di autorizzazioni, di permessi
etc. Si aiuta il cittadino a stabilire il corretto dialogo con l’Amministrazione in relazione alle
procedure operative interne dell’Ente.
SEGRETERIA GENERALE E REPERTORIO
SEGRETERIA GENERALE E REPERTORIO – Comprende le attività di supporto alle
funzioni del Segretario Comunale in relazione ai compiti che a tale figura sono attribuiti dalla
legge e dai regolamenti interni.
In questo ambito sono comprese anche le attività relative alla tenuta del Repertorio e degli
adempimenti connessi alle fasi successive alla stipula del contratto; le attività precedenti alla
stipula rientrano nella competenza del Settore da cui origina il contratto.
PROTOCOLLO GENERALE INFORMATICO
PROTOCOLLO GENERALE INFORMATICO – le attività che realizzano la tenuta del
protocollo generale dell’Ente provvedendo alla registrazione e classificazione di atti in entrata
ed in uscita dall’Ente secondo le modalità di legge e con procedure appositamente adottate in
sede regolamentare. Sono ricomprese in questo ambito anche tutte le attività che realizzano la
registrazione di atti e documenti mediante scansione ottica digitale.
ASSISTENZA ACCESSI – comprende le attività di apertura e chiusura degli accessi agli
uffici comunali
V : SETTORE ASSETTO DEL TERRITORIO
FUNZIONI ASSEGNATE:
PIANIFICAZIONE URBANISTICA
EDILIZIA PRIVATA
EDILIZIA RESIDENZIALE PUBBLICA PROGRAMMI
DEMANIO ED USI CIVICI
SPAZI ED IMPIANTI PUBBLICITARI
SPORTELLO UNICO PER L’EDILIZIA
PIANIFICAZIONE URBANISTICA
PIANO REGOLATORE GENERALE – gestisce le attività inerenti la pianificazione generale
del territorio attraverso lo strumento del Piano Regolatore Generale. L’aggiornamento del
piano va eseguito ogni 10 anni in base all’evoluzione sociale e demografica del Comune. Su
tale evoluzione si attua uno studio che propone soluzioni sostenibili per una migliore
organizzazione del territorio. Cura l’acquisizione della VAS.
Sulla base di tale studio si redige un progetto di aggiornamento del PRG composto da una
relazione, dalle tavole e dalle NTA. Il progetto viene prima adottato dal Consiglio Comunale
e pubblicato per eventuali osservazioni per i termini stabiliti. Scaduti i termini il progetto
modificato dalle controdeduzioni viene inviato alla Regione per l’approvazione definitiva.
PIANIFICAZIONE PARTICOLAREGGIATA – attività di puntualizzazione della
programmazione generale. Il Piano Particolareggiato è uno strumento di pianificazione
territoriale previsto nel suo essere dal Piano Regolatore Generale. Si applica
obbligatoriamente soltanto in determinate zone del territorio individuate dalle tavole del PRG
vigente. Stabilisce le regole per la progettazione urbanistica di dettaglio e più specifica, che
riguardi la zona interessata, con finalità di salvaguardia del territorio. In questo ambito si cura
l’iter procedurale di approvazione del piano. Opere di urbanizzazione primaria e secondaria
all’interno dei C.P.R.
PROGRAMMAZIONE NEGOZIATA – sono ricomprese in questo ambito le attività per la
promozione e gli adempimenti conseguenti all’attivazione strumenti di programmazione
negoziata (Patto Territoriale, Intesa Istituzionale di Programma, Accordo di programma
Quadro, etc.). La programmazione negoziata è una metodologia di programmazione che
permette di regolare gli interventi riguardanti gli interessi di più soggetti pubblici o privati, in
funzione di una gestione unitaria delle risorse economico-finanziarie con finalità di sviluppo
del territorio anche su vasta scala.
EDILIZIA PRIVATA
PERMESSI E AUTORIZZAZIONI – attraverso strumenti quali Permessi di Costruire,
Denuncia di Inizio Attività e autorizzazioni, l’Amministrazione consente l’intervento per il
quale è stata presentata la richiesta in una delle forme menzionate. L’iter si compone di più
fasi: fase preistruttoria nella quale il RUP verifica la completezza della documentazione
presentata; fase istruttoria che verifichi che l’intervento non sia in contrasto con gli strumenti
urbanistici e che porti alla formulazione di un parere ai fini delle autorizzazioni agli interventi
su istanza di parte.
CERTIFICAZIONI – cura i procedimenti riguardanti: Agibilità: con l’attestazione delle
condizioni di sicurezza, igiene, salubrità, risparmio energetico sia dell’edificio che degli
impianti in esso installati, valutandone la conformità alla normativa vigente; Destinazione
Urbanistica: attraverso la
sovrapposizione delle particelle catastali sulla tavola di PRG per l’attestazione della
destinazione urbanistica del terreno ponendo in relazione gli eventuali vincoli; Destinazione
d’Uso: mediante l’esame del progetto approvato ed il rilascio della certificazione; Idoneità
Alloggiativa: effettuando l’esame del progetto approvato e disponendo il rilascio della
certificazione; Allaccio alla Pubblica Fognatura: rilascio di attestazione previo parere da parte
di ACEA.
AUTORIZZAZIONI IN SANATORIA – con questo strumento urbanistico possono essere
sanati, sussistendone le condizioni, eventuali lavori eseguiti in assenza o in difformità al
relativo titolo abilitativo, purché gli stessi siano conformi agli strumenti urbanistici ed alla
normativa vigente. Il procedimento rispecchia quello definito per i permessi e le
autorizzazioni.
CONTROLLI – attraverso la vigilanza edilizia sul territorio, l’Amministrazione Comunale
mira di concerto con le forze dell’ordine e d’intesa con la Regione, a scoraggiare i fenomeni
di abusivismo edilizio. L’efficacia dei controlli è assicurata dal coordinamento tra i servizi
tecnici competenti e il Corpo di Polizia Municipale.
TOPONOMASTICA E NUMERAZIONE CIVICA – predispone tutti gli atti inerenti la
toponomastica ed aggiorna e monitora le numerazioni civiche, curando la trasmissione dei
provvedimenti e delle comunicazioni agli organi competenti per materia ed agli altri settori
dell’Ente. Organizza e gestisce il SISTEMA INFORMATIVO TERRITORIALE e provvede
agli adempimenti conseguenti.
EDILIZIA RESIDENZIALE PUBBLICA PROGRAMMI
EDILIZIA RESIDENZIALE PUBBLICA PROGRAMMI – Promuove, coordina ed integra
iniziative, risorse pubbliche e private al fine di migliorare la qualità urbana e la dotazione di
servizi ed infrastrutture. Si occupa dell’attuazione di programmi relativi ala realizzazionedi
interventi di edilizia residenziale pubblica.
DEMANIO ED USI CIVICI
DEMANIO ED USI CIVICI – predispone ogni documento necessario ad attuare la corretta
applicazione di tutte le norme in materia di Usi Civici e demanio pubblico.
AUTORIZZAZIONI OCCUPAZIONE SUOLO PUBBLICO – svolge attività istruttoria e
rilascia le autorizzazioni per l’occupazione di suolo, sottosuolo ed aree pubbliche, temporanee
e permanenti.
SPAZI ED IMPIANTI PUBBLICITARI
REGOLAMENTAZIONE – attraverso lo strumento regolamentare, l’Amministrazione
disciplina in maniera unitaria sul territorio l’ubicazione, la dimensione, e i materiali,
riguardanti l’esercizio delle affissioni e delle insegne mantenendo o migliorando il decoro
urbano. Il regolamento tutela in particolare il centro storico prevedendo norme più severe
rispetto alle aree periferiche.
AUTORIZZAZIONI – attraverso tale strumento l’Amministrazione concede al richiedente il
consenso ad eseguire affissioni ed installazioni di insegne pubblicitarie, nel rispetto delle leggi
vigenti e dei regolamenti.
GESTIONE IMPIANTI PUBBLICI – in questo ambito si provvede alla gestione degli
impianti pubblicitari comunali, curando la loro razionalizzazione attraverso pianificazioni
adeguate. Le finalità sono perseguite anche mediante affidamenti a fornitori esterni di servizi.
SPORTELLO UNICO PER L’EDILIZIA
SPORTELLO UNICO PER L’EDILIZIA: ha il compito di curare tutti i rapporti tra il
richiedente e la Pubblica Amministrazione semplificando i rapporti con gli utenti che
potranno relazionarsi con un unico interlocutore anziché con una pluralità di uffici, in
particolare lo Sportello gestisce tutti i rapporti con gli altri uffici dell’Amministrazione
Comunale e quando occorra con le altre Amministrazioni tenute a pronunciarsi in ordine
all’intervento (ad esempio Vigili del Fuoco, A.S.L., Sovrintendenza per i beni Ambientali ed
Architettonici, ecc…) in modo da garantire al privato lo snellimento delle procedure.
DEPURATORI – si occupa dei rapporti con ACEA per quanto attiene alla gestione dei
depuratori.
VI : SETTORE LAVORI PUBBLICI ED
AMBIENTE
FUNZIONI ASSEGNATE:
OPERE PUBBLICHE
MANUTENZIONI ORDINARIE E STRAORDINARIE
IGIENE URBANA
EDUCAZIONE AMBIENTALE
VERDE PUBBLICO
AGRICOLTURA
SERVIZI CIMITERIALI
TRASPORTO PUBBLICO LOCALE
PATRIMONIO
PROTEZIONE CIVILE
OPERE PUBBLICHE
PIANIFICAZIONE E PROGRAMMAZIONE – programma e pianifica strategie, tempistica,
obiettivi per la realizzazione di opere pubbliche, da esplicitare attraverso il programma
triennale delle opere pubbliche e da attuare nelle annualità previste dal Programma.
PROGETTAZIONE INTERNA E DIREZIONE LAVORI – progetta lavori pubblici, dirige
lavori, gestisce la contabilità degli stessi e controlla la regolare esecuzione dell’opera
mediante collaudo o certificato di regolare esecuzione.
SUPPORTO TECNICO E CONTROLLI – svolge tutti i compiti di natura tecnica/gestionale
relativi alle procedure nelle fasi di progettazione, affidamento ed esecuzione previsti dal
D.Lgs. 163/2006 e proprie della figura del responsabile unico del procedimento (RUP);
verifica la possibilità di accesso ai finanziamenti ed attua tutte le procedure atte
all’ottenimento degli stessi ed al rispetto della tempistica.
GESTIONE SISTEMA INFORMATIVO DI MONITORAGGIO – gestisce il sistema
informativo contenente i dati relativi ai procedimenti dei lavori pubblici e ne promuove
l’attivazione, la piena operatività e la corretta implementazione dei dati necessari al
monitoraggio delle attività di settore.
COMUNICAZIONI E ADEMPIMENTI VERSO ENTI ESTERNI – provvede ad adempiere
ad ogni comunicazione prevista dalla vigente normativa di settore verso gli enti esterni
(Autorità di Vigilanza, Osservatorio lavori pubblici, Regione etc).
PROCEDURE DI AFFIDAMENTO – svolge i compiti di natura amministrativa legati alle
fasi di scelta del contraente, dell’affidamento ed altri adempimenti per quanto attiene alla
progettazione e alla realizzazione delle opere e dei lavori pubblici.
MANUTENZIONI ORDINARIE E STRAORDINARIE
MANUTENZIONE EDIFICI SCOLASTICI – svolge attività di manutenzione ordinaria e di
verifica delle condizioni di sicurezza dei plessi scolastici, con affidamenti su singoli interventi
o con affidamento globale di manutenzione. Assicura gli interventi dietro segnalazioni di
emergenze.
MANUTENZIONE UFFICI PUBBLICI ED ALTRI IMMOBILI COMUNALI – svolge
attività di manutenzione ordinaria e di verifica delle condizioni in materia di sicurezza e
prevenzione degli ambienti di lavoro, degli edifici adibiti ad uffici comunali, di quelli su cui
esercitano le competenze comunali, provvedendo con affidamenti su singoli interventi o con
affidamento globale di manutenzione.
MANUTENZIONE DELLE RETI – svolge attività di manutenzione, integrazione, della rete
viaria,degli impianti di illuminazione pubblica, idraulici e fognari, con affidamenti su singoli
interventi o con affidamento globale di manutenzione.
MANUTENZIONE IMPIANTI ED AREE CIMITERIALI – esegue la manutenzione
ordinaria e straordinaria sulle aree cimiteriali e sulle strutture interne. Provvede alla tenuta in
decoro degli spazi e degli arredi funerari di competenza comunale; assicura l’efficienza degli
impianti e la loro conformità tecnica con speciale riferimento agli impianti elettrici di luce
votiva, nel rispetto delle convenzioni e/o affidamenti in essere o futuri.
Ha competenza alla programmazione di tutte le iniziative in merito alla manutenzione
straordinaria delle aree cimiteriali e a progetti di ampliamento e modifica.
MANUTENZIONE UTENZE COMUNALE – Compete a questa funzione l’attività di
controllo tecnico dei consumi dei contatori delle utenze comunali e le segnalazioni di
eventuali anomalie al gestore.
IMPIANTI SPORTIVI ED AREE RICREATIVE ATTREZZATE – provvede alla tenuta in
efficienza degli impianti sportivi di proprietà comunale e delle aree attrezzate di pubblica
fruizione attraverso interventi manutentivi ordinari.
ARREDO URBANO – promuove interventi strutturali sulla materia attraverso studi e progetti
in accordo interdisciplinare con gli altri settori dell’Ente che a vario titolo intervengono sul
territorio; provvede alla manutenzione e tenuta in decoro delle componenti di arredo urbano:
panchine, fioriere, aiuole, giochi per bimbi in giardini pubblici etc.
SERVIZIO AFFISSIONI: Compete a questa funzione la prenotazione sugli impianti esistenti
sul territorio e l’affissione sugli stessi per il periodo richiesto dal committente
compatibilmente con gli spazi liberi.
IGIENE URBANA
RIFIUTI SOLIDI URBANI – cura i rapporti e gli adempimenti regolati dal contratto di
servizio vigente con la società partecipata Ge.Se.Pu. SpA affidataria del servizio di raccolta
dei rifiuti solidi urbani, della differenziata e del conferimento e smaltimento.
BONIFICHE AMBIENTALI – dispone affinché siano effettuati gli interventi di bonifica di
discariche abusive e su siti che richiedono un intervento di bonifica di competenza comunale,
su segnalazioni dei cittadini, o a seguito di controlli effettuati dalle autorità competenti,
attraverso affidamenti a ditte specializzate.
RANDAGISMO – cura il rispetto delle norme la gestione dell’anagrafe del cane, la tutela
degli animali d’affezione e la prevenzione del randagismo; dispone gli affidamenti a strutture
specializzate.
EDUCAZIONE AMBIENTALE
CONTENIMENTO E CONTROLLO INQUINAMENTO – promuove ed attua processi di
contenimento e controllo delle fonti di inquinamento atmosferico, acustico, ed
elettromagnetico partecipando e sostenendo anche iniziative di altri enti competenti sulla
materia. Cura le procedure scaturenti dal commissionato “piano delle antenne” riguardanti la
razionalizzazione sul territorio degli impianti di emissione di proprietà dei gestori di telefonia
mobile ed altri servizi; cura i rapporti con i comitati e le associazioni dei cittadini in materia di
inquinamento elettromagnetico.
INIZIATIVE DI PROMOZIONE ENERGIE RINNOVABILI – promuove e attua iniziative e
progetti in materia di energie rinnovabili, accedendo alle iniziative e ai contributi resi
disponibili dagli enti sovra comunali; agisce in collaborazione con i servizi che si occupano di
manutenzione degli edifici scolastici in considerazione del particolare interesse verso quei siti.
INIZIATIVE EDUCATIVE IN MATERIA AMBIENTALE – promuove e attua iniziative di
educazione ambientale anche originate da altri soggetti competenti con particolare riferimento
alla materia della raccolta differenziata; stabilisce rapporti di collaborazione funzionale con
associazioni ecologiche ed eco-zoofile operanti nel territorio.
VERDE PUBBLICO
VERDE PUBBLICO – provvede alla tenuta ambientale delle aree verdi di competenza
comunale attivando le iniziative tecniche di conservazione e migliorative con interventi
manutentivi come la potatura stagionale, lo sfalcio erba, la piantumazione etc.
AGRICOLTURA
Gestisce e rilascia i tesserini venatori nonché le certificazioni sulle produzioni agricole delle
aziende presenti sul territorio comunale.
SERVIZI CIMITERIALI
TUMULAZIONE, INUMAZIONE ED OPERAZIONI CIMITERIALI – attuazione delle
procedure previste dalle leggi e dai regolamenti vigenti nel rispetto delle convenzioni e/o
affidamenti in essere o futuri. Attua inoltre la convenzione con il Comune di Fonte Nuova in
materia di servizi cimiteriali.
GESTIONE AMMINISTRATIVA DIRITTI E PROVENTI – provvede alla gestione
amministrativa relativa alle autorizzazioni e alle concessioni nonché all’applicazione dei
canoni e tariffe previste per i servizi cimiteriali nel rispetto delle convenzioni e/o affidamenti
in essere o futuri.
TRASPORTO PUBBLICO LOCALE
TRASPORTO PUBBLICO LOCALE – gestisce il contratto relativo al servizio di trasporto
pubblico locale controllandone la qualità dei servizi resi, nel rispetto degli obblighi
contrattuali e verificando che il gestore adegui e rinnovi il parco mezzi in numero e tipologia,
nel rispetto degli standards di qualità.
PATRIMONIO
INVENTARIO, FITTI ATTIVI E PASSIVI – provvede alla tenuta degli inventari dei beni
mobili e immobili e del patrimonio disponibile e cura i contratti e gli adempimenti relativi ai
fitti attivi e passivi e tutto ciò che concerne in generale il patrimonio immobiliare e mobiliare
dell’Ente.
QUOTE SOCIETARIE – gestisce, cura e predispone i procedimenti amministrativi derivanti
dalla titolarità di quote societarie in società a vario titolo partecipate dall’Ente.
PROTEZIONE CIVILE
PROTEZIONE CIVILE - Svolge le attività di organizzazione e gestione delle attività di
pertinenza comunale inerenti la Protezione Civile (Piani di emergenza, Coordinamento
Tecnico dell’Unità di Crisi, Pronto Intervento, ecc..), nel rispetto del Piano di Protezione
Civile Comunale.
VII : SETTORE SERVIZI ALLA PERSONA
FUNZIONI ASSEGNATE:
SERVIZI SOCIALI
POLITICHE SCOLASTICHE ED EDUCATIVE
CULTURA, SPORT, TEMPO LIBERO
POLITICHE GIOVANILI
FARMACIE COMUNALI
SERVIZI SOCIALI
SERVIZI E ASSISTENZA ECONOMICA SOCIALE – gestione amministrativa e contabile
per: erogazione contributi economici continuativi e straordinari a favore di persone bisognose
e/o a rischio di emarginazione sociale; erogazione contributi economici a famiglie orfanili;
erogazione contributi economici a famiglie affidatarie di minori; erogazione contributi a
ragazze madri; ricoveri in casa famiglia e/o albergo di adulti a rischio di emarginazione
sociale; erogazione servizi integrativi o sostitutivi della famiglia a favore di minori
momentaneamente privi di idoneo nucleo familiare. Formazione delle graduatorie degli aventi
diritto all’assegnazione di alloggio (edilizia economica e popolare / proprietà comunale) e
adempimenti connessi. Gestione amministrativa contabile dei servizi di assistenza svolti da
terzi.
Borse di Lavoro per disabili. Attuazione progetti inserimenti lavorativi per disabili. Servizi
distrettuali [piano di zona].
Gestione amministrativa contabile (rette di R.S.A.): Schede Valutativa Cad Per Ricoveri In
RSA (Residenza Sanitaria Assistenziale); Conteggi relativi alla partecipazione degli utenti
alle rette di R.S.A. in base all’I.S.E.; Autorizzazione rette alle strutture di R.S.A. Attuazione
interventi programmati dalla Regione Lazio (Erogazione contributi economici L.R. n. 42/03 e
L.R. 32/01 e Legge 431/98): “una tantum” alle famiglie; “bonus bebè”; canoni di locazione.
Attuazione interventi programmati e coordinati dalla Provincia di Roma: istruttoria
agevolazioni tariffarie acquisto abbonamento “METROBUS” per lavoratori e studenti.
Attuazione interventi programmati e coordinati dal CO.TRA.L.: istruttoria concessione
tessere COTRAL per l’acquisto di titoli di viaggio a tariffa ridotta.
Attuazione accordi di programma per i servizi di integrazione scolastica alunni disabili:
erogazione contributi agli istituti scolastici per i servizi di assistenza socio-educativa rivolti
agli alunni disabili. Istruttoria e rilascio autorizzazione per l’apertura di servizi socioassistenziali residenziali per minori, anziani e disabili: casa famiglia; gruppo appartamento;
comunità alloggio; casa di riposo; asilo nido.
CONTRASSEGNO INVALIDI – pratiche inerenti il rilascio del contrassegno per gli invalidi.
ASSISTENTE SOCIALE – Attuazione disposizioni Autorità Giudiziaria; indagini socioambientali e familiari su situazione di minori a rischio e sui componenti del loro nucleo
familiare; collocamento di minori in strutture semi-residenziali e/o residenziali; affidamento
familiare; collocamento adulti a rischio di emarginazione presso case-famiglia; vigilanza
progetti individuali o familiari realizzati a favore di minori e/o adulti.
POLITICHE SCOLASTICHE ED EDUCATIVE
ASSISTENZA SCOLASTICA – provvede alla garanzia, alla funzionalità ed efficienza dei
Servizi Scolastici; adempie ad ogni comunicazione prevista dalla vigente normativa di settore,
verso gli Enti esterni (Regione, Provincia, Ministero Pubblica Istruzione etc). Provvede ad
eventuali forniture di arredi scolastici in caso di urgente necessità. Gestisce gli interventi
“Diritto allo Studio” – Legge 29/1992 provvedendo alla fornitura gratuita Libri di Testo e
Borse di Studio (Legge 448/98 e Legge 62/200), ad alunni in disagiate condizioni
economiche, tramite distribuzione di cedole librarie; fornitura libri in Braille e materiale
telematico per alunni non vedenti. Richiesta ed erogazione di contributi. Richiesta ed
erogazione contributi per acquisto attrezzature e materiale didattico ed igienico per le scuole
del territorio e per l’unica sezione di Scuola Materna Comunale che viene gestita direttamente
dal Responsabile di Settore. Elaborazione di progetti, in collaborazione con i Dirigenti
scolastici, relativi al miglioramento delle attività scolastiche, ricreative, sociali e sportive.
SERVIZI SCOLASTICI – provvede all’adempimento di tutti i compiti di natura
amministrativa, curando i rapporti con il gestore del trasporto alunni e del servizio Mensa
Scolastica.
CULTURA, SPORT, TEMPO LIBERO
ATTIVITÁ CULTURALI – Attività volte ad organizzare e realizzare tutte le iniziative
culturali nel territorio comunale e le manifestazioni relative alle feste tradizionali,
folkloristiche e religiose.
La gestione delle varie iniziative, quali mostre, convegni, concerti musicali, corsi di
formazione, realizzati all’interno della Galleria Borghese e di Palazzo Crescenzio: locali di
proprietà comunale, gestiti direttamente dall’Ente, con l’ausilio di Associazioni Culturali
accreditate. La richiesta ed erogazione contributi, su progetti, per il sostegno alle Associazioni
ed alla Pro-loco per la realizzazione delle feste e degli eventi culturali.
BIBLIOTECA - In questo ambito sono ricompresi compiti di natura documentale,
amministrativa legati ai prestiti librari, in sede e tra le biblioteche del circondario; viene
fornita assistenza e supporto alla Consultazione, con consulenza bibliografica; vengono
erogati servizi di Mediateca (quattro postazioni multimediali, riservate al pubblico) e di
Emeroteca (consultazione di periodici). Predisposizione di visite guidate, presso l’attiguo
piccolo Museo Archeologico per gli alunni del territorio di ogni ordine e grado. Custodia
dell’Archivio Storico e sua fruibilità; organizzazione e realizzazione di iniziative culturali
legate alla Storia della Musica, del Teatro, della Letteratura e del Cinema, della Storia Locale
e sue tradizioni , organizzazione Convegni.
ATTIVITÁ SPORTIVE – promozione dello Sport all’interno del territorio comunale
attraverso iniziative mirate allo scopo: affidamento locali palestre scolastiche, con apposite
convenzioni, ad Associazioni sportive per lo svolgimento della pratica sportiva per gli alunni
e per i cittadini di ogni età; richiesta ed erogazione contributi per attività di sostegno alle
manifestazioni promosse dalle Associazioni sportive presenti sul territorio comunale.
TURISMO E TEMPO LIBERO – provvede alla richiesta e conseguente erogazione di
contributi per manifestazioni varie di promozione turistica, nel territorio, per attività ricreative
e del tempo libero.
ASSOCIAZIONISMO – cura le relazioni con le associazioni promuovendo, pianificando e
coordinando le attività sul territorio; cura le concessione di patrocinio. A tale ambito di
intervento compete il Museo Garibaldino e dell’Ara Ossario [Monumento Nazionale a cura
dell’Associazione Nazionale Veterani e Reduci Garibaldini, il cui Presidente gestisce il
Museo, con la preservazione di tutti i cimeli in esso conservati, oltre ad organizzare eventi e
manifestazioni legati alla Storia del Risorgimento.
POLITICHE GIOVANILI
SEGRETERIA CONSIGLIO COMUNALE DEI GIOVANI – Attività di assistenza nella
predisposizione degli atti, preparazione e ricognizione dei documenti da rendere disponibili ai
“giovani consiglieri”. Indicazioni per mettere in condizione il Consiglio comunale dei giovani
di svolgere le proprie funzioni.
PROGETTI DI SERVIZIO CIVILE – Attività relative alla richiesta di finanziamento Progetti
specifici; gestione degli adempimenti burocratici di legge; elaborazione dei bandi e procedure
concorsuali aventi come finalità la promozione dell’inserimento dei giovani nel Servizio
Civile.
TRASFERIMENTI ED ALTRI CONTRIBUTI DA ENTI ESTERNI – ha competenza sui
procedimenti inerenti l’accertamento delle entrate derivanti dai trasferimenti e contributi, sia
nella parte corrente che nella parte capitale, da Enti esterni: Stato, Regione, Provincia,
Comunità Europea, Cassa DD.PP., etc. Sono ricomprese in questo ambito tutte le attività
finalizzate alla gestione dei mutui a carico dell’Ente; dalla previsione di pagamento della
quota capitale e della quota interesse.
FARMACIE COMUNALI
BANCO VENDITA - Eroga i medicinali ed i parafarmaceutici (prodotti erboristici,
omeopatici, cosmetici, etc.); cura i rapporti con l’utenza anche fornendo consigli professionali
di prima istanza sulle comuni patologie nonché l’eventuale orientamento verso servizi
specialistici sanitari.
Eroga la fornitura gratuita dei medicinali agli indigenti orientati verso la Farmacia dai Servizi
Sociali; cura la relativa contabilità compresa la rendicontazione.
ATTIVITA’ DI LABORATORIO - Cura l’allestimento di preparazioni farmaceutiche
estemporanee su ricetta medica (capsule, pomate, lozioni);
ATTIVITA ‘ AMMINISTRATIVA - Cura i rapporti con le ditte farmaceutiche e di fornitori
di medicinali ivi comprese le procedure di gara. Cura la contabilità economica della farmacia
con il relativo controllo delle fatture e predispone gli atti contabili di impegno e liquidazione.
Cura i rapporti con la Regione ed il servizio farmaceutica della ASL RMG effettuando anche
il controllo delle ricette.
Predispone la revisione della pianta organica delle farmacie elaborando le proposte di
deliberazioni da sottoporre all’approvazione degli organi competente.
FARMACIA DEI SERVIZI - Offre ai cittadini servizi nuovi ed aggiuntivi a quelli
normalmente resi quali ad esempio misurazione della pressione, autoanalisi mediante test,
prestazioni professionali.
TRASVERSALE A TUTTI I SETTORI
TRASFERIMENTI ED ALTRI CONTRIBUTI DA ENTI ESTERNI – Concerne i
procedimenti inerenti l’accertamento delle entrate derivanti dai trasferimenti e contributi, sia
nella parte corrente che nella parte capitale, da Enti esterni: Stato, Regione, Provincia,
Comunità Europea, Cassa DD.PP., etc. Sono ricomprese in questo ambito tutte le attività
finalizzate alla gestione dei mutui a carico dell’Ente; dalla previsione di pagamento della
quota capitale e della quota interesse.
SITO WEB - Provvede agli aggiornamenti ed alla pubblicazione di comunicazioni, avvisi,
gare ecc. ed in generale a tutte le pubblicazioni previste dalle norme vigenti in tema di
anticorruzione, trasparenza ed appalti pubblici inerenti la gestione dell’Area di competenza
del Settore.
PROCEDURE DI AFFIDAMENTO – Compete ad ogni singolo settore la predisposizione
degli atti necessari per le procedure di affidamento nelle materie di competenza che residuano
dalla competenza del Provveditorato e della Centrale unica di Committenza.