LETTERA di ATTESTAZIONE

LETTERA di ATTESTAZIONE
ATTESTAZIONE DELL’ANNUAL REPORT 2015 DI MONNALISA S.p.A
SGS Italia S.p.A. ( SGS ) ha ricevuto l’incarico di eseguire la verifica indipendente dell’Annual
Report 2015 di Monnalisa S.p.A. ( Monnalisa )
Le informazioni contenute nel documento sono responsabilità esclusiva di Monnalisa.
SGS non è stata coinvolta in alcun modo nella preparazione del report e nei processi di raccolta
ed elaborazione dei dati in esso contenuti.
Monnalisa è responsabile per l’identificazione degli stakeholder, degli aspetti materiali e per la
definizione degli obiettivi rispetto alle performance di sostenibilità.
La responsabilità di SGS è di valutare l’affidabilità e l’accuratezza relativamente al testo, alle
informazioni, ai grafici e alle dichiarazioni contenuti nel Bilancio, nell’ambito dello scopo di
verifica di seguito riportato, con l’intento di informare tutte le Parti Interessate.
SGS dichiara la propria indipendenza da Monnalisa e ritiene che non sussista alcun conflitto di
interesse con l’Organizzazione, le sue controllate e le Parti Interessate.
Responsabilità e Scopo dell’attestazione
La responsabilità di SGS è di esprimere un’opinione relativamente al testo, alle informazioni, ai
grafici e alle dichiarazioni contenuti nelle sezioni di sostenibilità dell’Annual Report, nell’ambito
dello scopo di verifica di seguito riportato, con l’intento di informare tutte le Parti Interessate.
Lo scopo dell’attestazione concordato con Monnalisa prevede la verifica dei seguenti aspetti:
•
•
•
validazione dell’approccio all’analisi di materialità e del processo di stakeholder
engagement;
valutazione secondo quanto prescritto dalle Linee Guida di Global Reporting Initiative
(GRI-G4), con riferimento all’opzione “in accordance” Comprehensive;
accuratezza dei dati.
E’ stato inoltre valutato l’aggiornamento del modello di sostenibilità, adottato, gestito ed
implementato da Monnalisa (ovvero le azioni che l’organizzazione mette in atto per promuovere
e diffondere le istanze di sostenibilità) rispetto alle raccomandazioni di ISO 26000 per confermare
l’aderenza alla Clausola 6, inclusiva dei 7 temi fondamentali (diritti umani, pratiche lavorative,
ambiente, pratiche operative leali, consumatori, coinvolgimento e sviluppo della comunità).
L’attività svolta da SGS è riferita ad un’analisi della pianificazione delle strategie di Monnalisa e
non alla verifica dell’implementazione delle stesse attività suggerite dalle clausole sopra citate.
Metodologia e Limitazioni
Il processo di verifica è stato condotto a partire dall’attività di validazione della metodologia
dell’analisi di materialità e di stakeholder engagement, effettuata attraverso l’esame di
registrazioni e documenti, interviste con il personale e il management, l’analisi delle politiche,
procedure e prassi adottate all’interno dell’organizzazione. I testi, i grafici e le tabelle contenuti nel
Report sono stati verificati selezionando, a campione, informazioni qualitative e / o quantitative,
al fine di confermarne l’accuratezza e seguirne il processo di elaborazione e sintesi.
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Annual Report 2015
Il team di verifica è stato scelto sulla base della competenza tecnica, dell’esperienza e della
qualifica di ciascun membro, in relazione alle diverse dimensioni valutate.
Le attività di verifica hanno avuto luogo nel mese di Luglio 2016, presso la sede di Arezzo.
Per quanto riguarda i dati di carattere economico e finanziario riportati nel Bilancio d’Esercizio al
31/12/2015 già certificato dalla Società di Revisione, riportati nel capitolo 3 dell’Annual Report
2015, non sono stati oggetto di verifica da parte di SGS.
Conclusioni
Sulla base dell’attività di verifica svolta, si confermano la completezza, affidabilità e accuratezza
delle informazioni contenute nell’Annual Report 2015, che rappresenta una significativa sintesi
delle attività svolte da Monnalisa, oltre che uno strumento essenziale di comunicazione con gli
Stakeholder.
Riteniamo che il Report affronti in maniera completa e trasparente i temi considerati “materiali”
per l’Organizzazione e per i suoi Stakeholder.
Per quanto riguarda l’approccio all’analisi di materialità e al processo di stakeholder engagement,
il team di verifica esprime la seguente opinione:
•
l’ Analisi di Materialità, il coinvolgimento degli Stakeholder e gli obiettivi futuri di una
maggiore integrazione con l’analisi strategica dimostrano in modo tangibile l’integrazione
delle istanze di sostenibilità nelle attività di Monnalisa.
•
l’impegno al dialogo costante con i propri Stakeholder, rappresenta un ulteriore passo
verso il principio di inclusività finalizzato alla identificazione e prioritizzazione degli aspetti
economici, ambientali e sociali e loro relativi impatti.
Con riferimento agli indicatori GRI-G4, si conferma la completezza e l’accuratezza della
rendicontazione dei KPI.
Il team di verifica riconosce a Monnalisa la capacità di mettere in relazione le proprie performance
e la propria strategia organizzativa rispetto al più ampio contesto di sostenibilità, ad esempio
nell’ambito dello sviluppo delle interazioni con la comunità. Si riconosce inoltre un progressivo
miglioramento nell’accuratezza della fase di raccolta e rendicontazione dei dati.
Risulta apprezzabile lo sforzo effettuato dalla organizzazione ad estendere il numero degli
indicatori rendicontati. In particolare il team di verifica ha positivamente valutato l’impegno
dell’Organizzazione nella rendicontazione sempre più accurata degli indicatori relativi alla
Governance.
Si invita l’Organizzazione a capitalizzare gli sforzi messi in atto nella produzione del bilancio
di sostenibilità al fine di renderlo uno strumento sempre più attivo anche nella gestione
responsabile e integrata (in termini economici, sociali, ambientali e di governance) della Supply
Chain.
Si conferma, anche quest’anno, che le metodologie usate per diffondere ed applicare le iniziative
e l’approccio alla sostenibilità e l’impostazione del modello di sostenibilità adottato da Monnalisa
sono in linea con quanto indicato dalla Guida alla Responsabilità Sociale UNI ISO 26000; l’analisi
effettuata ha preso in considerazione tutti gli Aspetti Specifici e le Azioni e Aspettative correlate
dei Sette Temi Fondamentali, citati alla Clausola 6 della Guida, confermando che Monnalisa
ha già in atto meccanismi, iniziative e policy per rispondere in modo soddisfacente agli stessi.
Si conferma l’aderenza dell’Annual Report 2015 di Monnalisa ai requisiti richiesti del GRI-G4
secondo l’opzione ‘in accordance’ Comprehensive .
Milano, 07 Luglio 2016
SGS Italia S.p.A.
Paola Santarelli
Certification & Business Enhancement
Consumer & Retail Services
Business Manager
Laura Ligi
Certification & Business Enhancement
Consumer & Retail Services
Project Leader
Questo bilancio è stato stampato su
Symbol Freelife Gloss di pura cellulosa ecologica ECF (Elemental Chlorine Free)
con elevato contenuto di riciclo selezionato
X-PER di pura cellulosa ecologica ECF (Elemental Chlorine Free)
con elevato contenuto di riciclo selezionato
Finito di stampare nel Luglio 2016
Graphic design & layout Webdesign.it di Chiara Massaini - AR
Stampa Grafiche Badiali - AR
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