Adeguamento ABGen32 - Generazione rubriche indirizzi Lotus

Divulgazione Implementazione/Modifica Software
Adeguamento ABGen32 - Generazione
rubriche indirizzi Lotus Notes
SWMS02525 – Creazione 20/05/2015
Revisione del 16/11/2016 Numero 1
La nuova versione è stata adeguata per l'utilizzo della nuove strutture SPI anagrafici Clienti/Fornitori e mansionari.
Introdotte ottimizzazioni e fix.
Address book Generation
v1.3
1 ADEGUAMENTI
Con la versione 1.3 sono stati apportati gli adeguamenti necessari per permettere l'importazione dei dati rispetto al nuovo
assetto delle strutture/tabelle di SPI.
2 FIX E OTTIMIZZAZIONI
2.1 Log
I log generati ad ogni elaborazione contengono maggiori dettagli rispetto alle versioni precedenti.
Il file Log generato viene sovrascritto ad ogni esecuzione del programma.
Il file è reperibile nella cartella "Log" al percorso di installazione delle applicazioni EDM. (verificabile tramite
ESetupManager).
2.2 Ottimizzazioni 1
Implementata funzione che effettua in modo forzato la cancellazione dei dati contenuti nel campo "FullName" di tutti gli
ID-persona. Questa azione, necessaria dalla versione R6.x di Lotus Notes, nelle precedenti versioni in specifiche
condizioni tralasciava la pulizia del campo, rendendo l'utilizzo dei riferimenti "mail" del contatto inutilizzabili.
2.3 Ottimizzazioni 2
Determinate routine del programma sono state riviste e ottimizzate.
3 AGGIORNAMENTO, CONDIZIONI, VERSIONI
Compatibilità IBM Lotus Notes: 8.5 (Release 8.5.2)
Prima di effettuare qualsiasi aggiornamento accertarsi di avere le copie di backup recente del DB ArchiviaVisualizza residente sul server Domino. Effettuare eventualmente una copia di sicurezza.
3.1 Versioni SPI precedenti al 29/09/2014
Deve restare tutto invariato. Può girare la vecchia versione di ABGen32
3.2 Versioni SPI dal 29/09/2014 al 15/05/2015
Tutte le versioni di ABGen32 non sono compatibili con versioni SPI rilasciate tra le date indicate; per queste versioni di
SPI non è quindi possibile l'aggiornamento delle rubriche Notes.
-> Provvedere all'installazione di un rilascio SPI e all'aggiornamento del servizio "ABGen32"
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3.3 Versioni SPI dal 15/05/2015 in poi
Installare la nuova versione 1.3 di ABGen32 distribuita allegata alla presente documentazione. Posizionare l'eseguibile
nella stessa directory dove presente quello originale (rinominare la versione precedente).
4 NOTE TECNICHE (SVILUPPATORI/SISTEMISTI)
- Durante l'aggiornamento sia le ragioni sociali (aziende) che le singole persone (UIDS) vengono aggiunte se mancanti,
se invece sono presenti vengono sempre e comunque aggiornate. (anche nel caso in cui non ci siano differenze tra dati in
AS400 e dati in db-Notes).
- Il campo "e-mail" viene popolato con l'indirizzo mail. Se vuoto, viene composto il numero/indirizzo Fax
("nome@numero@post-fisso" ad esempio "Sig.Rossi@030803019@FAX").
- A conclusione dell'elaborazione vengono individuati i documenti relativi a persone cancellate dal mansionario in AS400 e
vengono eliminate anche nel db-Notes.
5 NOTE TECNICHE 2 (SVILUPPATORI/SISTEMISTI)
Le seguenti segnalazioni nel file di LOG, indicano che per la Ragione Sociale elaborata non sono presenti "persone" nel
mansionario, esiste quindi solamente la ragione sociale della società stessa.
Esempio segnalazioni:
"
25/08/15
25/08/15
25/08/15
25/08/15
25/08/15
25/08/15
25/08/15
25/08/15
25/08/15
25/08/15
14:27:21
14:27:22
14:27:22
14:27:23
14:27:23
14:27:23
14:27:23
14:27:24
14:27:24
14:27:24
Err. GetDocumentByKey: XDSANA="ANGELETTI MARIO S.N.C."
Cannot locate requested information
Err. GetDocumentByKey: XDSANA="TERMO INDUTTORI"
Cannot locate requested information
Err. GetDocumentByKey: XDSANA="BACCARINI FIGLI S.N.C."
Cannot locate requested information
Err. GetDocumentByKey: XDSANA="IMPIANTI GRAMSCI S.N.C."
Cannot locate requested information
Err. GetDocumentByKey: XDSANA="FERRARA TERMOIDRAULICA"
Cannot locate requested information
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6 UTILIZZO XTRAMAIL CLIENT
L'utilizzo del client Extrafax può avvenire consultando la Rubrica Indirizzi generata.
Per importare l'indirizzo destinatario corretto (che sia mail o fax) è necessario selezionare al campo "Choose from" il
valore "MAIL to Mailbox”.
Per i contatti aventi un indirizzo mail in anagrafica, verrà riportato lo stesso. Nel caso in cui un contatto non abbia
l'indirizzo mail compilato, verrà riportato il numero di Fax nel formato "extrafax" ovvero "nome@numero@post-fisso" ad
esempio "Sig.Rossi@030803019@FAX".
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