Presentazione Fast Start

A cura del Dott. Andrea Cortellazzo,
Dottore Commercialista in Padova
e Promotore della Rete d’Impresa Menocarta.net
Novembre 2014
LA RETE D’IMPRESA MENOCARTA.NET
Servizi di
Conservazione a Norma Notarili
Lombardia
Gestione Elettronica Documentale
Veneto
E-Learning
Veneto
Web Services
Veneto
Rete d’impresa
Servizi ICT per le imprese
Lazio
Gestione Elettronica Documentale
Campania
Una «rete
8 PMI appartenenti al
settore ICT per
Professional Services
Eventi e Comunicazione
Campania
Web Services
Campania
filiera» di consulenti, fornitori di servizi integrati in un unico PARTNER
TECNOLOGICO e di PROCESSO coordinato da professionisti (dottori commercialisti-esperti
contabili e notai) nei progetti di dematerializzazione e conservazione sostitutiva.
LA RETE D’IMPRESA MENOCARTA.NET: Le nostre tappe più importanti
Sottoscrizion
e primi
contratti
clienti/aziend
e e piena
operatività
dei
commercialist
i aderenti del
Triveneto
Luglio 2013
Patrocinio
ADCEC 3
Venezie e
avvio
progetto di
formazione
«Cammino
Digitale»
Giugno 2013
Costituzione
contratto di
rete nella
forma di «tipo
contratto»
Gennaio 2013
Sviluppo e
promozione
iniziativa tra i
potenziali
aderenti
2013
Dicembre 2012
Mag. – Ott.
2012
2012
Avvio
«cammino
digitale
presso
ODCEC
Napoli.
Adesione
Osservatorio
POLIMI.
Partnership
con Infocert
Ottobre 2014
Apertura
sede di
Milano
Maggio 2014
Apertura
primo
Workspace
Menocarta a
Padova
Febbraio 2014
Apertura
sede
Menocarta a
Napoli
Gennaio 2014
Implementazi
one
campagna
marketing
con
partecipazion
e a fiere e
convegni
Dicembre 2013
Ottobre 2013
2014
Partnership
con Servizi
CGN
Presentazione / Page 3
MISSION
Stimolare
ed
agevolare
la
CULTURALE
dei Professionisti
nelle tematiche digitali, delineando IL LORO
POSSIBILE
RUOLO
a supporto di AZIENDE ed ENTI
Grazie alle competenze messe a disposizione
dalle imprese aderenti alla rete, Menocarta.net si
propone come partner dedicato, in grado di
il muro che separa i Professionisti
dall
digitale .
DIRE ADDIO ALLA CARTA SI
E SI DEVE...
COMPETENZA, PROFESSIONALITÀ E AFFIDABILITÀ PRIMA DI TUTTO
In un processo di conservazione a norma
È
DI
FONDAMENTALE IL LIVELLO
COMPETENZE sia tecniche che normative dei
professionisti a cui ci si rivolge.
La rete di imprese Menocarta.net è supportata da
una rete di COMMERCIALISTI e NOTAI in
grado di garantire
dei processi di
fatturazione e conservazione digitale.
Presentazione / Page 5
I COMMERCIALISTI Responsabili della Conservazione
I dottori Commercialisti partner/certificati Menocarta.net sono esperti nella conservazione sostitutiva, e
garantiscono la correttezza dei contenuti e della forma dei documenti che vengono sottoposti a
conservazione a norma. Essi assumono il ruolo di Responsabili della Conservazione per le aziende che
vogliono delegarlo
.
Attività rilevanti del Responsabile della Conservazione:
• Definire le caratteristiche del sistema di conservazione e i formati in funzione della tipologia dei
documenti (analogici o informatici) da conservare.
• Richiedere e assicurare la presenza del Pubblico Ufficiale in caso di necessità.
• Verificare il corretto funzionamento dei processi di conservazione e garantire la continuità nel tempo.
• Definire le procedure organizzative e informatiche in caso di controllo da parte delle Autorità.
LA CERTIFICAZIONE NOTARILE
per la massima affidabilità della conservazione
Il completamento del processo è garantito
del Notaio, che in qualità di Pubblico Ufficiale
«marca e chiude» i flussi dei file e attesta la piena validità legale della conservazione.
La certificazione notarile permette di autenticare i documenti informatici e conservarli in conformità con la
normativa vigente.
Come ulteriore garanzia del servizio, il mantenimento
conservatore.
tecnologica è attribuito al
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I SERVIZI DELLA RETE MENOCARTA.NET
Menocarta.net supporta Professionisti; Aziende ed Enti con i seguenti servizi:
•
FATTURAZIONE ELETTRONICA e FATTURAZIONE ELETTRONICA PA
•
GESTIONE ELETTRONICA DOCUMENTALE in House e in Outsourcing
•
CONSERVAZIONE DOCUMENTALE A NORMA (SOSTITUTIVA)
•
SERVIZI NOTARILI come: Estratti Notarili da Conservazione Sostitutiva a Norma,
Dematerializzazione di documenti analogici originali con copia conforme notarile,
deposito Escrow notarile e Trust Service
•
Strumenti e Procedure preconfigurate di FIRMA DIGITALE (anche GRAFOMETRICA)
•
PERCORSI FORMATIVI E-LEARNING ad hoc in tema di Fatturazione elettronica e Conservazione
Sostitutiva a Norma
LE APPLICAZIONI
Nei PROCESSI
AMMINISTRATIVI e
CONTABILI
Servizi volti a migliorare
efficientamento interno legato alle
attività amministrative e contabili,
con un conseguente risparmio sui
costi correlati.
Nei FLUSSI DI
FATTURAZIONE VERSO LA
PUBBLICA
AMMINISTRAZIONE
Servizio che risponde ad una spinta
normativa, finalizzata ad orientare le
imprese e la Pubblica
Amministrazione alla
digitalizzazione.
Ad INTEGRAZIONE DEI
PROCESSI CONTRATTUALI e
CONTABILI con i FORNITORI
Possibilità di integrazione dei servizi
struttura aziendale, con possibilità di
coinvolgere i propri fornitori, a
partire dai processi contrattuali
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SOLUZIONI INTEGRATE e AD HOC
Servizi
full outsourcing
Servizi
• Scritture contabili/fiscali/amministrative obbligatorie
• Documenti afferenti al ciclo attivo e al ciclo passivo
INTEGRAZIONE CON:
• Modelli dichiarativi fiscali
•
• Archivio Intermediario Telematico
•
• Contrattualistica
LE PRINCIPALI
APPLICAZIONI ERP
I PRINCIPALI GESTIONALI,
con particolare esperienza
SAP
• Libri Sociali
Per il presente progetto la rete
Menocarta.net è in grado di apportare al progetto tutte le competenze
necessarie sia nella fase iniziale di interazione con
Legacy in fase di dismissione, sia in particolare nella
definitiva fase operativa di gestione dei processi amministrativi contabili/gestionali sulla piattaforma SAP ERP.
In particolare si evidenzia che SI.GED. Srl (aderente a menocarta.net e coinvolta nel progetto), ha una
specifica operatività
delle soluzioni SAP ERP attraverso la società consociata Fast Start
Srl, appartenente al Gruppo Ethica Consulting. Tali specificità hanno già trovato apprezzamento in
numerosi progetti svolti (vedasi referenze) con particolare riferimento
del DMS SAP
(Document Management System), in stretta collaborazione con alcune società del Gruppo Ethica
Consulting, tra cui in primis le consociate ICM.S e Espedia Srl.
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SOLUZIONI PER TUTTE LE TIPOLOGIE DI CLIENTI
SOLUZIONE «MASS MARKET»
SOLUZIONE «ENTREPRISE»
Per i Professionisti, le PMI.
Un portale dedicato per soluzione rapida ed
economica che soddisfa tutte le esigenze, anche in
caso di piccoli volumi di documenti da conservare e di
fatture elettroniche.
Per le medio-grandi Organizzazioni che richiedono
ad hoc dei servizi di fatturazione
elettronica e conservazione a norma.
La certificazione notarile per la massima affidabilità della
conservazione .
Menocarta.net ha selezionato la Certification
Infocert
della stragrande maggioranza dei professionisti,
come partner affidabile per potenziare e rendere
più efficienti i processi di gestione elettronica
documentale strutturati con firma digitale e di posta
elettronica certificata.
eWitness Italia, società leader nella certificazione di
dati, documenti e transazioni digitali, è in grado di
Menocarta.net ha anche inserito lo specifico servizio
di intermediario per la Fatturazione Elettronica PA
Infocert,
così da ampliare e rafforzare la propria proposta
specifica nella suddetta tematica.
business per cogliere pienamente la sfida della
dematerializzazione documentale, della fatturazione
elettronica e della conservazione sostitutiva,
raggiungendo risultati significativi in termini di efficienza,
ottimizzazione delle risorse e maggiore rapidità di azione
sul mercato.
Grazie alla combinazione di soluzioni di Strong
Authentication, Virtual Private Network e Firma
Digitale, eWitness Italia ha realizzato la piena
integrazione fra gestione documentale e processi
amministrativi digitalizzati, definendo avanzati
standard qualitativi nella creazione di flussi operativi
che contribuiscono a minimizzare i tempi e costi della
gestione aziendale.
I SERVIZI CERTIFICATI DA
FATTURE P.A.
Certification Authority
APPLICAZIONI
LEGAL CERT: firma digitale
LEGAL DOC: conservazione sostitutiva
LEGAL MAIL: posta elettronica certificata
COMMERCIALISTI
PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
Gateway SOGEI
• Un pacchetto di servizi che si integra perfettamente con le applicazioni del cliente.
•
Certification Authority più importante in Europa
• La competenza dei commercialisti Mencarta.net nel ruolo di «Responsabili della Conservazione»
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IL NOTAIO COME GARANTE
• IN FASE DI DEMATERIALIZZAZIONE DI DOCUMENTI CARTACEI, conservazione sostitutiva
di originali cartacei e conservazione a norma di originali informatici, della creazione di un
archivio documentale ordinato e certificato.
In
documento originale e documento conservato;
• IN FASE DI ESIBIZIONE (anche nei confronti della Pubblica Amministrazione), rilascio di copie
cartacee o digitali ed estratti di Libri e/o registri contabili.
In
efficacia probatoria
Se la conformità non è autenticata dal Notaio, sorge la necessità del rispetto delle Regole
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FOCUS SULLA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA «A NORMA» DEI LIBRI SOCIALI
Riferimenti normativi: I LIBRI SOCIALI OBBLIGATORI
Art. 2421 Codice Civile: Libri sociali obbligatori
1) il libro dei soci, nel quale devono essere indicati distintamente per ogni categoria il numero delle
azioni, il cognome e il nome dei titolari delle azioni nominative, i trasferimenti e i vincoli ad esse relativi e i
versamenti eseguiti;
2) il libro delle obbligazioni, il quale deve indicare l'ammontare delle obbligazioni emesse e di quelle
estinte, il cognome e il nome dei titolari delle obbligazioni nominative e i trasferimenti e i vincoli ad esse
relativi;
3) il libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee, in cui devono essere trascritti anche i
verbali redatti per atto pubblico;
4) il libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio di amministrazione o del consiglio di gestione;
5) il libro delle adunanze e delle deliberazioni del collegio sindacale ovvero del consiglio di sorveglianza
o del comitato per il controllo sulla gestione;
6) il libro delle adunanze e delle deliberazioni del comitato esecutivo, se questo esiste;
7) il libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee degli obbligazionisti, se sono state emesse
obbligazioni.
8) il libro degli strumenti finanziari emessi ai sensi dell'articolo 2447-sexies c.c..
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FOCUS SUI SETTORI AZIENDALI DI OPERATIVITA’
Da qualche anno, diversi grosse realtà operanti nel settore bancario e assicurativo stanno percependo il valore
della conservazione in solo formato digitale dei libri sociali ed hanno intrapreso processi innovativi di
formazione, sottoscrizione, archiviazione e consultazione in digitale dei propri libri sociali.
Con la conservazione sostitutiva dei libri sociali, questi soggetti hanno avvalorato e reso più sicura ed efficiente
la tenuta e la consultazione dei propri libri.
IL VALORE AGGIUNTO DEL NOTAIO,
CONSERVAZIONE SICURA GARANTITA!
Il sistema eWitness® consente ad una impresa di dare certezza ai propri dati, con la garanzia della certificazione
notarile. Il sistema eWitness
sicurezza di proprietà e di gestione integralmente notarile, al fine di stampare e/o inviare i propri documenti.
Il sistema eWitness® consente di attribuire data certa a tutti i documenti digitali, procede alla loro archiviazione a
norma e garantisce nel tempo la confidenzialità, sicurezza e immodificabilità
cliente.
Nel 2012 eWitness ottiene la certificazione ISO 9001:2008.
DEMATERIALIZZAZIONE DOCUMENTALE E CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
eWitness®, grazie alla presenza del Notaio Pubblico
Ufficiale Responsabile della Conservazione, è presidio di garanzia per la completa e corretta dematerializzazione
dei documenti cartacei e, in particolare, per i documenti originali unici quali i documenti tipici utilizzati nel
settore bancario e assicurativo. A supporto di molti processi, eWitness® fornisce anche servizi web per il workflow
di documenti e comunicazioni con tracciatura e certificazione notarile.
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FOCUS SUL SERVIZIO DI FATTURAZIONE ELETTRONICA VERSO LA P.A.
Alcune referenze significative
1. Ascopiave
Azienda distributrice di gas e metano.
1. Il cliente fornisce il file in formato .xml pronto non firmato,
2. Automaticamente i server controllano il file,
3. Il documento viene firmato attraverso un certificato remoto nei server di eWitness e successivamente inviato alla PA
2. Fidia Farmaceutica
Azienda farmaceutica, riconosciuta anche a livello internazionale.
1. Il cliente fornisce il file in formato .xml pronto non firmato,
2. Automaticamente i server controllano il file,
3. Il documento viene firmato attraverso un certificato remoto nei server di eWitness e successivamente inviato alla PA
3. Emerson
Servizi e soluzioni industriali.
elevati.
1. Il cliente fornisce
2. Menocarta.net individua il codice IPA,
3.
4. Il documento viene firmato attraverso un certificato remoto nei server di eWitness e successivamente inviato alla PA
4. Page Personnel
Ricerca e selezione personale qualificato.
1. Il cliente fornisce il file in formato .pdf,
2.
3. Menocarta.net firma le fatture PA e quindi le emette per conto del cliente.
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LE NOSTRE PRINCIPALI REFERENZE
[email protected]
www.menocarta.net