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autotrasporti
Buffetti CUBE Autotrasporti
è il software gestionale completo
che si rivolge alle aziende di Autotrasporti.
Buffetti CUBE Autotrasporti
è la piattaforma gestionale client –
server 32 bit, basato sugli standard
Windows, multitasking, multiuser,
con database indipendente, estremamente flessibile, aperto ai più
diffusi prodotti di office automation,
facile da apprendere ed utilizzare.
Buffetti CUBE Autotrasporti
è completo perché permette di
gestire l’azienda a 360 gradi, dalla
Contabilità al Magazzino, dagli
Acquisti alla Vendite.
Alle funzioni standard tipiche di una Azienda,
Buffetti CUBE Autotrasporti aggiunge tutte le
gestioni necessarie a svolgere con semplicità e
rapidità il lavoro tipico di una Azienda di autotrasporti con parco automezzi ed autisti, viaggi diretti o a groupage, padroncini ed ordini di
viaggio.
Gestione parco automezzi
Gestione autisti
Gestione tratte e viaggi/ordini clienti
Acquisti
Vendite
Gestione agenti
Magazzino e distinta base
Statistiche
Contabilità ordinaria
Contabilità semplificata
Trasmissioni telematiche
Prima nota e scadenzario
Intra
Ritenute d’acconto
Cespiti
Centri di costo/ricavo
Bilancio cee
Gestione parco automezzi
Qualsiasi automezzo (motrice, rimorchio, auto
aziendale) è identificato dal numero di targa e
continuamente monitorato per le schede carburante, gli interventi di manutenzione, i treni
di rotolamento e i pezzi di ricambio. L’anagrafica
dell’automezzo, presenta una scheda particolarmente ricca di informazioni (data di immatricolazione, i km percorsi, l’eventuale codice satellitare,
dimensioni e capacità, numero e tipo di contratto leasing, pneumatici preferenziali, ecc.). La gestione dei KM percorsi viene effettuata attraverso l’elaborazione dei dati contenuti nella scheda
carburante. Tutte le schede legate all’automezzo
autotrasporti
(Telepass, Viacard, ecc.) come tutta la dotazione
di bordo (radio, impianti satellitari ecc.), possono
essere memorizzati. Particolare attenzione alla
gestione dei treni di rotolamento. Tutti i pneumatici sono identificabili dal numero di serie, e in
ogni momento è possibile sapere lo stato, la data
di montaggio, il chilometraggio e la rotazione del
pneumatico. E’ infine presente uno scadenzario
per gli interventi di manutenzione o gli adempimenti burocratici.
Gestione autisti
Archivio dei conducenti con memorizzazione dei
dati anagrafici e tecnici (patente, abilitazioni, …).
Possono essere specificati sia l’automezzo in uso
abitualmente al conducente
che quelli a cui è abilitato alla
Andata e Ritorno a pieno carico
guida. Come per gli automezzi,
Con la funzione “Cerca Merce”, Cube Autotrasporti permette di riempire gli automezzi duanche per gli autisti è possibile
rante i viaggi di ritorno. Selezionato un luogo di
memorizzare schede carburandestinazione, è possibile ricercare tutti i clienti
ti (anche prepagate), dotazioni
ubicati sul percorso che, in passato, hanno richiesto spedizioni in partenza.
e strumenti dati in uso. Sono
inoltre gestite multe, richiami,
eventuali incidenti, con quantificazione dei costi
sostenuti dall’azienda.
GESTIONE TRATTE E
VIAGGI/ORDINI CLIENTI
Ordini di viaggio
Per ogni ordine è possibile indicare la tratta, il cui
prezzo viene calcolato in base a listini personalizzabili e riferiti al cliente, al tipo di trasporto, al
luogo di partenza e destinazione, alle ore perse
in attesa del carico o dello scarico, all’autista, ai
mezzi utilizzati, al valore assicurato. Ulteriori informazioni sono evidenziate nelle schermate di
gestione ordine, quali il valore assicurato e una
descrizione della merce trasportata. I luoghi di
prelievo e consegna merce sono codificati oppure a digitazione libera. Per ogni tratta può essere
indicato il subvettore a cui viene girato l’ordine,
il costo e la targa dell’automezzo usato. Dopo il
salvataggio sono previste tutte le stampe operative a corredo della spedizione (conferma ordine
a padroncino, CMR, distinta di carico, cartellina di
viaggio, ecc...).
Tratte e groupage senza segreti
Con Cube Autotrasporti il groupage non è un
problema: è possibile selezionare gli ordini di
viaggio per tratta, destinazione o cliente. Per ogni
ordine è possibile consultare la distinta di carico
e valutare la sua inclusione o meno nella tratta.
A ogni tratta viene abbinato un numero di commessa e generata la documentazione del viaggio,
LA CONTABILITA’
Tutti gli aspetti contabili sono gestiti dal modulo di Contabilità Ordinaria (o Semplificata), che
risolve le problematiche contabili e gli adempimenti fiscali dell’Azienda. Affidabilità ed elevate
prestazioni sono le caratteristiche della Contabilità. Multiesercizio e multiaziendale, permette di
gestire più esercizi e diverse aziende.
sia operativa che amministrativa. Viene emessa
la distinta di carico e controllata l’idoneità del
mezzo in funzione di volume e peso massimo
trasportabile. E’ possibile inserire, per ogni tratta, la distinta di carico, gestire i viaggi completi
(quando in un viaggio viene servito un solo cliente) oppure comporre i cosiddetti groupage (sfruttando il numero commessa). Da un apposito
pannello di gestione tratte è possibile assegnare
con un unico bottone il mezzo, l’autista, le date
di partenza e arrivo, eventualmente il fornitore
e infine stampare la conferma d’ordine del groupage. Con semplici operazioni, senza necessità di
ulteriore inserimento di dati, un ordine genera la
fatturazione automatica o manuale, settimanale o mensile, raggruppata per cliente. I listini di
vendita sono specializzati per scaglione di peso e,
se gestito, per tratta. Per ogni importo è possibile
gestire un minimo fatturabile, l’arrotondamento
a scaglioni di peso superiori, la conversione peso/
volume per materiale ingombrante.
Padroncini sotto controllo
Il controllo amministrativo della liquidazione delle competenze dei padroncini è efficiente, completo e documentato. Per ogni ordine di viaggio
- o tratta nel caso di groupage - è possibile indicare il relativo padroncino verso cui emettere automaticamente l’ordine riportante l’indicazione di
tutti gli elementi caratterizzanti il viaggio. In occasione della liquidazione delle competenze, Cube Autotrasporti riepiloga i viaggi affidati ad ogni
padroncino, evidenziando il costo pattuito per singolo viaggio e il totale del periodo. La procedura
consente l’analisi dei costi per ogni padroncino e
riporta, sullo stesso elaborato, anche i ricavi dei
viaggi, dando modo di recepire immediatamente
il margine della spedizione.
Trasporti Groupage
È previsto il controllo automatizzato della coerenza dimensionale del carico in fase di spedizione.
È sufficiente inserire i limiti dimensionali dell’automezzo e con un clic, la procedura fornisce un
report che dettaglia i prodotti compresi nella
spedizione, confrontandone peso ed ingombro
con quelli ammissibile dall’automezzo.
Le caratteristiche del software sono soggette a modifiche senza preavviso; maggiori informazioni per contenuti e requisiti su www.buffetti.it