VoIP per la pubblica amministrazione
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VoIP per la pubblica amministrazione
VoIP a valore aggiunto con cuore “open source” per la Pubblica Amministrazione ® Le soluzioni VoiSmart superano con successo la sperimentazione della Regione Toscana VoIP dal cuore “open source” per la P.A. LE ESIGENZE DELLA REGIONE TOSCANA La Regione Toscana ha appena concluso un progetto di sperimentazione di soluzioni VoIP che aveva come obiettivo generale la realizzazione e messa in esercizio di un'infrastruttura regionale di servizi voce, nell'ambito della rete telematica regionale toscana (RTRT), a disposizione di tutti gli Enti a questa aderenti, azzerando in pratica tutti i costi relativi alle comunicazioni fra gli Enti stessi (traffico on-net) e riducendo quelli verso altre destinazioni. Tutto questo nel pieno rispetto della normativa vigente. Tale obiettivo prevedeva l'individuazione: · di una o più piattaforme tecnologiche adeguate · di un percorso tecnico ed organizzativo per il dispiegamento successivo di tali piattaforme in tempi rapidi · la definizione dei risultati attesi in termini di riduzione dei costi successivi alla fase di investimento · una esemplificazione delle opportunità e dei servizi a valore aggiunto disponibili sul mercato Nelle sperimentazioni sono stati coinvolti direttamente, tramite convenzione, 6 Enti aderenti ad RTRT: 1 ASL, 3 Comuni, 1 Provincia e la Regione Toscana, per un totale complessivo di circa 150 postazioni telefoniche IP. LA SOLUZIONE SCELTA PER LA SPERIMENTAZIONE A seguito del bando del 19/3/2006, la Regione ha scelto il progetto presentato da Agescom, nell'ambito dei sistemi basati su software open source. Per la realizzazione del progetto sono stati installati dei centralini VoIP (IP-PBX) VoiSmart Enterprise, presso le sedi degli Enti coinvolti nella sperimentazione oltre ad una piattaforma centralizzata presso il data center Tuscany Internet eXchange (TIX), per l'instradamento delle chiamate “on-net” e per la gestione dei servizi condivisi (rubriche, instant messaging etc). Sono stati attivati 3 IP-PBX VoiSmart, interconnessi con i centralini tradizionali, con oltre 150 telefoni IP gestiti. Oltre alla gestione delle telefonate su rete IP, particolare attenzione è stata riservata all'implementazione di servizi aggiuntivi ed innovativi quali: · Rubrica personale o condivisa accessibile sia dal PC che dal telefono · Click & dial per effettuare chiamate direttamente dal PC · Storico chiamate accessibile sia da web che da telefono · Segreteria telefonica accessibile tramite telefono, web ed email · Instant messaging (chat) con gestione della “presence” · Integrazione con servizio fax e sms IL PARTNER Partner certificato VoiSmart, Agescom è un'importante realtà attiva nella comunicazione, nei servizi e nella progettazione di soluzioni personalizzate che opera nella provincia di Pisa. Agescom SpA ha coordinato l'ATS costituita da Agescom, da Publicom e dal consorzio APICE che ha partecipato alla sperimentazione della Regione Toscana per la tecnologia “open source”. www.agescom.it LA SPERIMENTAZIONE L'infrastruttura della Rete Telematica Regionale Toscana (RTRT) è stata progettata con una versatilità tale da poter veicolare dati, voce e video assicurando prestazioni con livelli di servizio garantiti ed allo stesso tempo per ottimizzare gli investimenti ed i costi degli Enti locali toscani. In considerazione dello stato dell'arte della tecnologia, della non matura offerta di mercato, oltre ad altre valutazioni relative alla peculiarità delle infrastrutture telematiche presenti in Toscana al servizio della Pubblica Amministrazione, si è ritenuto indispensabile, per la messa in opera di detta infrastruttura VoIP, intraprendere un processo di sperimentazione che si è concluso nell'arco di un anno. Il VoIP è risultata una tecnologia utilizzabile, sia a livello di rete locale degli Enti sia a livello di RTRT, senza necessità di rinnovi sostanziali delle infrastrutture locali e geografiche. www.e.toscana.it RISULTATI OTTENUTI Vista l'eterogeneità sia delle reti dati che di quelle telefoniche tradizionali, presenti in ogni Ente, un importante obbiettivo del progetto consisteva nella verifica dell'adattabilità e dell'interoperabilità della piattaforma Agescom, con le varie architetture preesistenti. Grazie all'adozione di software di base OpenSource e di standard aperti, è stato possibile integrare la soluzione VoIP VoiSmart Enterprise con i sistemi preesistenti ridu- Giudizio dell'ASL di Livorno L'installazione del centralino VoiSmart, integrato con l'infrastruttura VoIP di RTRT, ha permesso dell'ASL di Livorno di gestire in maniera molto semplice e flessibile le postazioni telefoniche delle sedi dislocate su tutto il territorio provinciale. I maggiori benefici ottenuti dall'adozione dei sistemi VOIP di Agescom/Apice, si sono ottenuti grazie all'integrazione dei servizi aggiuntivi con i sistemi informativi esistenti. Roberto Mazzantini Resp. IT ASL6 Livorno cendo al minimo l'impatto sull'operatività degli utenti e garantendo al tempo stesso il riutilizzo dell'infrastruttura esistente con evidenti risparmi economici. La soluzione VoiSmart ha avuto un effetto immediato sull'abbattimento dei costi di comunicazione fra gli enti oltre a fornire un eccellente set di servizi a valore aggiunto (ambiente web based, rubriche integrate, click-to-dial, pannello operatore virtuale, caselle vocali, dettaglio chiamate, storico chiamate, registrazione chiamate, facilità di personalizzazione dei servizi ). Al termine della sperimentazione 3 enti su 3 dotati di sistemi VoiSmart hanno scelto di riscattare gli apparati ed hanno quindi adottato il sistema VoIP in via definitiva, testimoniando così l'apprezzamento per la soluzione proposta da Agescom. PROSPETTIVE FUTURE La collaborazione tra Agescom e VoiSmart ha già consentito di acquisire i primi progetti tra cui la piattaforma telefonica Ogni IP-PBX è infatti in grado di valutare le chiamate basata su VoiSmart e instradarle nella modalità più conveniente in funVirtuoso in grado di gestizione del costo, consentendo un risparmio immediare sino 60 centralini virto sulla bolletta. tualizzati impiegata presso il Polo Tecnologico di Complessivamente il giudizio degli utenti coinvolti nella Navacchio. Agescom si è sperimentazione è stato buono ed hanno suscitato partiinoltre dotata di una colare interesse ed apprezzamento sia i servizi aggiuntisoluzione VoiSmart VCS vi rispetto ai sistemi tradizionali sia l'integrazione di queper la fornitura di servizi sti con la rete dei computer. di telefonia VoIP. Le soluzioni VoiSmart, oltre a fornire un set Giudizio del CNR - Per una caratterizzazione conunico di servizi, ed in continua evoluzione, sono in grado clusiva di Asterisk* si può dire che costituisce un'otdi rispondere alle esigenze che vanno dal piccolo ufficio tima scelta per chi non si accontenta della filosofia alle grandi realizzazioni con centinaia di utenti garantendella “scatola chiusa”, ma è interessato a costruire do l'impiego nelle condizioni più disparate, ma offrendo un sistema telefonico destinato col tempo a divenire a tutti un set unificato di servizi. Grazie alle soluzioni sempre più integrato con il resto dei servizi informaVoiSmart la Pubblica Amministrazione è in grado di usutici aziendali. [*Asterisk è il “motore” open-source, fruire dei vantaggi di una piattaforma “aperta” senza attorno a cui gira tutto il sistema VoIP di Agescom alla base dei sistemi VoiSmart] fare compromessi sulla qualità dei servizi e dei prodotti, che si collocano a livello di eccellenza a livello internazionale. Le soluzioni VoiSmart consentono di integrare RETE TELEFONICA in un'unica piattaforma evoluti serPUBBLICA vizi di PBX, integrazione fisso/mobiTIX SIP - LAX2 - H323 - SKYPE le e completo supporto per la mobiINTERNET lità, integrazione di messaggistica tramite SMS e gestione dei fax con funzionalità email2fax e fax2email. Le soluzioni VoiSmart possono inolUTENTE REMOTO/ Email, IM, Fax, tre essere facilmente integrate con TELELAVORATORE Rubrica LDAP le soluzioni MobiMESH sviluppate TRUNK SIP o IAX2 in collaborazione con il Politecnico VPN di Milano (per la realizzazione di TRUNK SIP o IAX2 reti wireless mesh di classe muniwireless) e quindi consentire alla RETE Pubblica Amministrazione di offrire TELEFONICA ISDN servizi VoIP ad utenti nomadici e PUBBLICA SIP/ IAX unità non servite da connessioni SIP/ IAX dati cablate. PBX TDM ASL 6 Livorno Consiglio Regione Toscana Art: Appol Design CONTATTI VoiSmart Srl Via Benigno Crespi, 12 20159 Milano Telefono +39 0270633354 Fax +39 024548789 Email [email protected] www.voismart.it Agescom SpA Via Bellatalla 1 56121 Loc. Ospedaletto (PI) - Italia Telefono verde 800 981 981 Fax verde 800 981 982 www.agescom.it VoiSmart è un marchio registrato – tutti i diritti riservati. 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