Oggetto: Magic-Platform Las Vegas, 18-20 febbraio 2014 - Ex-It

A UNIONCAMERE
CONFINDUSTRIA
ASSOCIAZIONI DI CATEGORIA
CONSORZI EXPORT
AZIENDE INTERESSATE
Loro sedi
Macerata, 9 dicembre 2013.
Prot.N.: 572 mp
Oggetto:
Magic-Platform Las Vegas, 18-20 febbraio 2014
L’Azienda Speciale EX.IT, in compartecipazione con la Regione Marche ed il Sistema Camerale
Regionale, nelle more dell’approvazione del Programma Promozionale 2014, organizza la partecipazione
di una collettiva di aziende produttrici marchigiane alla Magic-Platform Las Vegas manifestazione
riservata al settore calzature-pelletteria-accessori, che si terrà il 18-20 febbraio 2014.
La più importante manifestazione di settore degli Stati Uniti occidentali con 600 espositori ed oltre
1.600 marchi.Per le calzature l’Italia rappresenta il terzo paese esportatore negli USA dopo Cina e
Vietnam con un trend di crescita costante negli ultimi anni: 649 mln di $ nel 2011, 715 mln di $ nel 2012,
761 mln di $ nel 2013, pari ad una quota di mercato del 5,21% nel 2013. Gli USA rappresentano da
sempre un mercato fondamentale per le calzature italiane leader nel segmento medio-alto. E' importante
dare continuità agli interventi promozionali sul mercato americano per mantenere la posizione di mercato
e fidelizzare il cliente americano.
Alle aziende partecipanti sarà offerta uno stand espositivo di 10mq. di base uguale per tutte le aziende
partecipanti alla collettiva e comprensivo di: illuminazione con faretti (eventuali richieste aggiuntive che
comporteranno consumi extra di corrente saranno a carico della singola azienda); impianto elettrico base
(ciabatta); insegna con nominativo e logo aziendale; quota di iscrizione e inserimento nel catalogo
ufficiale della manifestazione con propria denominazione; tessere espositore; l’assistenza in fiera ad un
costo ridotto di € 1.500,00.
Le aziende associate Assocalzaturifici saranno inoltre destinatarie di un ulteriore abbattimento offerto
dall’Associazione ai propri affiliati e per queste il costo sarà:
1) se non ha partecipato alle precedenti edizioni di febbraio-agosto 2013 di € 750,00+iva
2) se ha partecipato ad una delle due precedenti edizioni 2013 € 1.125,00+iva
3) se ha partecipato a tutte e due le precedenti edizioni 2013 € 1.350,00+iva
Il costo reale di € 3.000,00 è stato abbattuto e ripartito in circa il 50% a carico delle aziende ed il 25%
a carico della Regione Marche ed il 25% a carico dell’Azienda Speciale di competenza territoriale.
Sono escluse le spese relative a : trasporto dei campionari, viaggio e soggiorno; tessere espositori
aggiuntive; tessere parcheggio nell’area fieristica nei giorni di svolgimento della manifestazione, biglietti
invito per la clientela, noleggio attrezzature espositive complementari e necessarie alla singola azienda e
sovra consumi di KW legati al loro utilizzo specifico, eventuali elementi di arredo aggiuntivi
nell’allestimento su richiesta del singolo espositore e tutto quanto non espressamente previsto.
Potranno partecipare le sole aziende di produzione regolarmente iscritte alle CCIAA marchigiane ed in
regola con il pagamento del diritto annuale. Saranno prese in considerazione le domande di
2
partecipazione pervenute alle Aziende Speciali di competenza territoriale, entro e non oltre il 13
dicembre 2013, corredate di copia del bonifico bancario del versamento della quota di partecipazione
sul c/c intestato alle Aziende Speciali di competenza territoriale qui di seguito specificate.
NB. Si ricorda che le aziende dovranno compilare obbligatoriamente ed inviare anche il “modulodomanda di partecipazione” ufficiale trasmessovi da ITA (ex Ice). La domanda regionale non svincola
dall’onere e non sostituisce la domanda (in collaborazione tra gli Enti vi saranno segnalati eventuali
mancanti reciproci invii ).
Si precisa che ogni azienda partecipante alla collettiva regionale, sulla base del Regolamento
Generale, potrà usufruire dell’assegnazione di un solo spazio espositivo sul quale poi è calcolata la quota
di partecipazione. Eventuale ulteriore area espositiva richiesta direttamente all’ente fiera, anche se
pagata totalmente dall’azienda, comporterà l’esclusione dalla collettiva con l’annullamento
dell’assegnazione dello spazio messo a disposizione dalla Regione Marche-Aziende Speciali
Si allegano il “Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative di internazionalizzazione
organizzate da Regione Marche e Sistema Camerale Marche” e la relativa documentazione; si invitano gli
Organismi in indirizzo a divulgare l’iniziativa presso i loro iscritti e le Imprese interessate a ritornare,
debitamente compilati, i moduli “domanda di ammissione”, allegato 1 e “dichiarazione di impegno”, allegato
2 e “copia del bonifico bancario”.
ENTRO E NON OLTRE 13 dicembre 2013
all’ Azienda Speciale di riferimento territoriale, come di seguito specificato:
Provincia di PESARO E URBINO: ASPIN 2000 FAX 0721 33049 (c.a. Raffaella Taronna)
C/C Banca delle Marche Sede Centrale di Pesaro IBAN IT02X0605513310000000020488
Provincia di ANCONA : MARCHET FAX 071 58.98.265 (c.a. Stefano Fiorini)
C/C Banca Credito Coop. Ancona filiale via Rismondo, IBAN IT10M0891602602000030184300
Provincia di MACERATA : EX.IT FAX 0733 25.12.62 (c.a. Mauro Pagnanini)
C/C Banca delle Marche Sede 01 IBAN IT65D0605513401000000011812
Provincia di FERMO: FERMO PROMUOVE FAX 0734 21.75.41 (c.a. Domenico Tidei)
C/C Cassa di Risparmio di Fermo ag.1 IT33B0615069450T20010051094
Provincia di ASCOLI PICENO: PICENO PROMOZIONE FAX 0736 27.92.78 (c.a. Laura
Melloni) C/C Banca delle Marche ag.72 IT28O0605513500000000009484
Dopo tale data, verificato un numero sufficiente di aziende aderenti, si confermerà l’organizzazione
della collettiva regionale.
Si precisa che le agevolazioni per la partecipazione all’iniziativa in oggetto vanno considerate aiuto in
regime di “de minimis”, ai sensi del Regolamento (CE) 800/2008 della Commissione Europea del
06.08.2008, relativo all’applicazione degli articoli 87 e 88 del trattato CE agli aiuti d’importanza minore.
Saranno prese in considerazione solo le domande pervenute, debitamente compilate, nei limiti di
tempo indicati e corredate di copia del bonifico bancario del versamento della quota di
partecipazione, sul c/c intestato alla rispettiva Azienda Speciale di riferimento territoriale specificando
nella causale: Magic-Platform Las Vegas.
Referenti per l’iniziativa :
Ex.It, dott. Mauro Pagnanini, tel.0733 25.12.64 e.mail:[email protected].
Regione Marche, Gianni Pigini tel. 071 80.62.296 e.mail: [email protected]
Cordiali saluti.
Firmato
Il Dirigente Sevizio Internazionalizzazione
e Promozione Regione Marche
(Raimondo Orsetti)
Allegato 1
(ALLEGATO 1 alla comunicazione EX.IT del 3 dicembre 2013 Prot. n. 572
Richiesta di adesione alla fiera:
Magic-Platform 18-20 febbraio 2014
da compilare e trasmettere esclusivamente tramite Pec alle Aziende Speciali di riferimento territoriale
entro e non oltre il 11 dicembre 2013
Ragione sociale:
Indirizzo:
CAP:
Tel.
Città:
Fax
PEC
Sito WEB:
□ Impresa produttrice industriale
E-mail:
n° iscriz. CCIAA:
Prov:
□ Impresa produttrice artigiana n° iscriz. CCIAA:__________________ Prov:_________ n° iscriz. Albo Artigiani:___________
Partita IVA:
Codice Fiscale:
Tipo di produzione:
Marchi propri:
Fatturato 2012:
Nr. dipendenti:
% di produzione commercializzata all'estero:
Mercati di esportazione:
Principali fiere a cui partecipa:
Denominazione su insegna stand:
Su catalogo:
Descrizione della produzione che sarà esposta in fiera:
____________________________________________________________________________________________________
Marchi che saranno esposti in fiera:
Iscrizione a Consorzio: □ SI □ NO, quale Consorzio: ________________________________________da quanti anni:______
Nominativo referente aziendale per la fiera in oggetto:
Tel_________________________Cell________________________e.mail__________________________________________
Azienda associata Anci:
si
no
non ha partecipato alle precedenti edizioni di febbraio-agosto 2013 di € 750,00+iva
__
ha partecipato ad una delle due precedenti edizioni 2013 € 1.125,00+iva
ha partecipato a tutte e due le precedenti edizioni 2013 € 1.350,00+iva
__
__
1) Presa visione della comunicazione EX.IT del 3 dicembre 2013 prot. N.572 ricevuta unitamente alla presente e
dell’allegato “Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative di internazionalizzazione organizzate da
Regione Marche e Sistema Camerale Marche” che si accettano senza riserve richiede di partecipare alla fiera
Consumexpo, 20-23 gennaio 2014 con uno stand con allestimento a cura di Ita e di base uguale per tutte le
aziende partecipanti alla collettiva pari a 10 mq. e comprensivo di: illuminazione con faretti (eventuali richieste
aggiuntive che comporteranno consumi extra di corrente saranno a carico della singola azienda); impianto
elettrico base (ciabatta); insegna con nominativo e logo aziendale; quota di iscrizione e inserimento nel
catalogo ufficiale della manifestazione con propria denominazione; quota assicurativa obbligatoria ; tessere
espositore; organizzazione e assistenza in fiera del personale EX.IT. SONO ESCLUSE le spese relative a :
trasporto dei campionari, viaggio e soggiorno; tessere espositori aggiuntive; tessere parcheggio nell’area
fieristica nei giorni di svolgimento della manifestazione, biglietti invito per la clientela, noleggio attrezzature
espositive complementari e necessarie alla singola azienda e sovra consumi di KW legati al loro utilizzo specifico,
eventuali elementi di arredo aggiuntivi nell’allestimento su richiesta del singolo espositore e tutto quanto non
espressamente previsto.
2) Le agevolazioni per la fiera in questione sono soggette alle prescrizioni di cui al regolamento della
Commissione della Comunità europea n° 69/2001 del 12/01/2001 relativo all’applicazione degli articoli 87/88 del
trattato C.E. agli aiuti di importanza minore, “de minimis” (Gazzetta Ufficiale n° L. 010 del 13/01/2001 pag. 3039). L'azienda dichiara pertanto di non avere beneficiato di aiuti di fonte pubblica in regime “de minimis” per un
importo complessivo superiore a 200.000 Euro nell’arco degli ultimi tre anni.
3) L’Azienda assicura che all’iniziativa sarà costantemente presente almeno una persona che ha titolo a
rappresentare l'Azienda.
4) Si allegano, quale parte integrante della presente richiesta, copia del documento attestante l’avvenuto
pagamento del saldo dovuto e copia del “Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative di
internazionalizzazione organizzate da Regione Marche e Sistema Camerale Marche” sottoscritto per accettazione.
5) Si prende atto che la presente proposta non verrà tenuta in alcun conto in mancanza in allegato del
documento attestante l'avvenuto pagamento del saldo dovuto.
6) Si dichiara che la presente è proposta contrattuale irrevocabile e che rimane ferma sino alla accettazione da
parte della EX.IT che potrà avvenire entro e non oltre il 11 dicembre 2013.
Qualora la presente proposta non venisse accettata la EX.IT rimborserà quanto come sopra versato entro giorni
30 dalla data ultima per l'accettazione.
La mancata partecipazione alla Fiera una volta perfezionatosi l'accordo tra le parti a seguito della accettazione
della EX.IT non da diritto ad alcun rimborso e quanto versato rimarrà definitivamente acquisito da parte della
EX.IT, salvo l'eventuale maggior danno.
7) Si autorizza sin da ora la EX.IT ad eventuali variazioni di quanto indicato nella comunicazione del 29 novembre
2013 prot. n. 504 in merito allo stand e/o al suo allestimento che non comportino un aggravio dei costi che la
sottoscritta impresa dovrà autonomamente sostenere maggiore del 10%.
8) Qualora l'allestimento dello stand fieristico fosse realizzato direttamente dalla sottoscritta Azienda ogni
responsabilità per eventuali danni a terzi graverà sulla Azienda che si impegna quindi a manlevare la EX.IT da
qualsiasi pretesa.
9) L'Azienda sottoscritta esonera la EX.IT da qualsiasi responsabilità in merito alla riuscita della Fiera ed in merito
ad eventuali danni che dovesse subire per fatti, condotte e responsabilità attribuibili ai soggetti organizzatori
della Fiera e/o a terzi, rimanendo quindi ogni responsabilità della EX.IT limitata a quanto la stessa si è impegnata
a realizzare direttamente con la lettera del 29 novembre 2013 prot. n.504
10) Fin dalla presente proposta contrattuale la sottoscritta Azienda è consapevole che la Fiera ha un proprio
regolamento al quale i partecipanti debbono attenersi, ed al quale anche la stessa EX.IT è vincolata, e si impegna
al suo rigoroso rispetto; in particolare con riferimento alle misure di sicurezza, impiantistica e utenze, orari,
custodia, accesso del pubblico, presenza di addetti incaricati dall'Azienda.
11) Entro 30 giorni dalla accettazione della presente proposta è facoltà della EX.IT recedere facendone
comunicazione a mezzo Pec all'Azienda.
12) Ogni comunicazione relativa alla presente Fiera verrà inviata alla Pec sopra indicata dall'Azienda e sarà
ricevuta dalle rispettive Aziende Speciali di riferimento territoriale via PEC
13) Per qualsiasi controversia dovesse insorgere tra la EX.IT e la sottoscritta Azienda sarà competente il Foro di
Macerata.
14) In ottemperanza al DLGS 196 del 2003 la restituzione della presente scheda è da intendersi quale esplicita
autorizzazione ad utilizzare le notizie ivi contenute per gli scopi relativi all’iniziativa stessa.
Data ___________Firma leggibile e Timbro del legale rappresentante_______________________________
Ai sensi e per l'effetto di cui all'art. 1341 comma 2 Codice Civile sono specificatamente approvati i punti:
5) invalidità della domanda di partecipazione in assenza del documento attestante il pagamento
6) irrevocabilità della proposta, termine per il rimborso e non rimborsabilità di quanto versato
7) autorizzazione alle variazioni
8) esonero dalla responsabilità e manleva per l'allestimento
9) esonero della responsabilità EX.IT per fatti degli organizzatori della fiera e/o di terzi
10) accettazione regolamento Fiera
11) facoltà di recesso in capo alla EX.IT
13) Foro competente.
Data ___________Firma leggibile e Timbro del legale rappresentante_______________________________
Inviare alle Aziende Speciali di riferimento territoriale via PEC entro e
non oltre il 11 dicembre 2013
Dichiarazione di impegno
Allegato 2
Il sottoscritto …………………………………………………………………………………………………………………………………..
in qualità di legale rappresentante della ditta/consorzio …………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…
(solo per i consorzi, indicare le aziende presentate …………………………………………………………………………….………..
.
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….…...)
____________________________________________________________________________________________
avendo dato la propria adesione per la partecipazione all’iniziativa:
Magic-Platform 18-20 febbraio 2014
dichiara di aver ricevuto, letto ed accettato le condizioni di partecipazione riportate nel “Regolamento generale per la
partecipazione alle iniziative di internazionalizzazione organizzate da Regione Marche e Sistema Camerale Marche” e si
impegna, in caso di rinuncia, a rimborsare alla Exit tutte le spese dalla stessa sostenute per l'organizzazione dello stand; il
sottoscritto prende atto, inoltre, che la quota di partecipazione non verrà in alcun modo rimborsata.
Impresa produttrice artigiana
N° Iscrizione C.C.I.A.A ………..………………………… Prov…………….…………………
Impresa produttrice industriale
N° Iscrizione C.C.I.A.A. ………………………………… Prov………….……………...…….
Partita Iva ………………………………………………………………………………………………………………………………...…...
Codice Fiscale …………………………………………………………………………………………………………………………..……
Il sottoscritto prende atto altresì che le agevolazioni per la partecipazione alla manifestazione in oggetto vanno
considerate aiuto in regime di "de minimis" ai sensi del Regolamento (CE) n. 1998/2006 del 15.12.2006 e n. 800/2008
del 06.08.2008 della Commissione Europea, relativi all'applicazione degli articoli 87 e 88 del trattato CE agli aiuti
d'importanza minore e dichiara, pertanto, di non aver beneficiato di aiuti di fonte pubblica in regime "de minimis" per
un importo complessivo superiore a € 200.000,00 nell'arco degli ultimi tre anni.
TIMBRO e FIRMA
Data……………………….
…………………………………………………..
Dichiara, inoltre, di accettare i criteri e modalità di partecipazione riportate nel “Regolamento generale per la partecipazione
alle iniziative di internazionalizzazione organizzate da Regione Marche e Sistema Camerale Marche” e di approvare
espressamente tutte le clausole previste nel Regolamento.
TIMBRO E FIRMA
Data……………………….
…………………………………………………..
In ottemperanza alla L. 675 del 31/12/1996, la restituzione del presente modulo è da considerarsi quale esplicita autorizzazione ad utilizzare le notizie ivi contenute per gli
scopi relativi all’iniziativa stessa
Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative di
internazionalizzazione organizzate da
REGIONE MARCHE
E
SISTEMA CAMERALE MARCHE
ART. 1
Premessa
Le iniziative di sostegno ai processi di internazionalizzazione sono promosse dalla Regione
Marche e dal Sistema camerale Marche (Unioncamere, Camere di Commercio, Aziende Speciali
delle CCIAA), nel quadro della politica di supporto del prodotto marchigiano all’estero, in
conformità alla L.R. n. 30 del 30/10/2008.
Il termine “Soggetto attuatore” indicato nel presente “Regolamento” indica uno degli
organismi di cui sopra incaricato di volta in volta di organizzare l’iniziativa.
Tra le iniziative rientrano le manifestazioni fieristiche, i workshop, gli incoming ed ogni
altro strumento ritenuto idoneo ad agevolare l’ internazionalizzazione delle imprese marchigiane.
ART. 2
Partecipazione
Sono ammesse a partecipare esclusivamente le imprese, anche organizzate in reti secondo
la normativa vigente ed i Consorzi per l’internazionalizzazione, con sede legale e produttiva
nella regione Marche, regolarmente registrati presso le CCIAA di appartenenza, che rispondono
direttamente dell’osservanza delle norme di partecipazione da parte dei propri incaricati o
(rappresentanti in loco) delegati.
I Consorzi e le reti di imprese, pertanto, dovranno presentare solo ed esclusivamente
imprese produttrici con sede legale e produttiva nel territorio marchigiano.
2
ART. 3
Rispetto della normativa comunitaria (“de minimis”)
Il Soggetto attuatore si atterrà alla normativa comunitaria relativa all’applicazione degli
artt. 87 e 88 del Trattato CE concernente gli aiuti di stato di importanza minore (“de minimis”) a
favore delle piccole medie imprese (Regolamento CE n. 1998/2006 della Commissione Europea
del 15/12/2006 - che sostituisce il precedente n. 69/2001 del 12/01/2001 – e successive
modifiche).
Le imprese beneficiarie degli aiuti di cui sopra dovranno rilasciare al Soggetto attuatore
una dichiarazione dalla quale risulti che, con altri eventuali aiuti ricevuti dall’impresa in regime
di “de minimis”, siano in regola con la vigente normativa comunitaria ed in particolare con il
massimale ivi previsto.
Il Soggetto attuatore si riserva di effettuare controlli a campione per verificare la veridicità
delle informazioni fornite.
ART. 4
Domanda di ammissione ed esclusioni
L’adesione all’iniziativa può essere avanzata, se non diversamente comunicato,
esclusivamente con l’inoltro della documentazione di ammissione fornita dal Soggetto attuatore,
che dovrà essere restituita entro i termini indicati per ogni specifica iniziativa. Sono prese in
considerazione, prioritariamente, le domande di ammissione pervenute nel termine stabilito nella
circolare esplicativa della singola iniziativa, debitamente compilate, sottoscritte e corredate da
copia del versamento della quota richiesta; scaduti tali termini, le eventuali ulteriori richieste
saranno allocate in un’apposita “lista di attesa” ed ordinate in ordine cronologico.
I Consorzi tra imprese dovranno far pervenire la domanda di ammissione allegando una
scheda informativa per ogni azienda associata che intenda partecipare. Relativamente alle
partecipazioni fieristiche, il Consorzio e/o la rete di imprese potrà collocare, all'interno di ogni
stand assegnato, da un minimo di due ad un massimo di quattro aziende associate.
Per quanto riguarda la data di presentazione, farà fede la data del timbro postale o la data
di trasmissione risultante sul telefax o quella di ricezione della posta elettronica certificata. Le
domande devono essere sottoscritte dal rappresentante legale dell’impresa e/o del Consorzio e/o
rete di imprese, con l’apposizione del timbro recante la denominazione sociale.
Il Soggetto attuatore si riserva la facoltà di annullare la prevista partecipazione ad una
manifestazione per esigenze organizzative o qualora non si raggiunga una quota minima di
partecipanti che, di regola, è fissata in almeno 10 imprese. Per iniziative di carattere specifico e
particolarmente rilevanti e rappresentative per i distretti produttivi marchigiani, potrà essere
valutato di volta in volta un numero di adesioni diverso da quanto previsto o considerate imprese
di natura diversa.
Saranno esclusi dalla partecipazione alle iniziative le imprese e/o Consorzi e/o reti di
imprese che: a) non sono in regola con i pagamenti dovuti, a vario titolo, alla Regione Marche o
agli organismi del sistema camerale; b) non si sono attenuti alle disposizioni previste dal
presente regolamento o impartite nelle riunioni preliminari di organizzazione delle
manifestazioni o hanno assunto un comportamento tale da recare pregiudizio al buon nome e/o
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all’immagine degli Enti di cui all’ART.1; c) non hanno osservato norme e regolamenti
imposti dai singoli enti fieristici organizzatori delle manifestazioni e/o leggi del Paese ospitante;
d) hanno esposto nello stand marchi e/o prodotti di aziende diverse da quanto dichiarato nel
modulo di adesione.
Saranno, altresì, esclusi dalla partecipazione alle iniziative organizzate dal Soggetto
attuatore le imprese, i Consorzi e le reti di imprese non aventi sede legale e produttiva nella
regione Marche e/o che non hanno provveduto a versare entro il termine previsto la richiesta
quota di partecipazione alle singole iniziative.
Il Soggetto attuatore determinerà, a suo insindacabile giudizio, la durata della esclusione
quantificandola in un periodo non inferiore a due anni.
ART. 5
Quota di partecipazione
La quota di partecipazione ha natura di concorso al complesso delle spese da sostenere per
la realizzazione dell’iniziativa (a titolo indicativo ma non esaustivo per: costi di organizzazione,
affitto e allestimento dell’area espositiva, interpretariato generale, eventi collaterali, ecc.) ed è di
volta in volta determinata per ogni singola iniziativa dal Soggetto attuatore.
La quota di partecipazione, a pena di esclusione secondo quanto previsto dal precedente
art. 4, deve essere versata dalle imprese, dai Consorzi e dalle reti di imprese comunque
anticipatamente rispetto alla data di svolgimento dell'evento, nel termine di scadenza del
pagamento previsto nella circolare relativa alla specifica iniziativa.
Ulteriori costi, qualora non espressamente previsti e comunicati nelle circolari relative
alle singole manifestazioni, saranno a totale carico dell'impresa, del Consorzio o della rete.
ART. 6
Ammissione ed assegnazione area espositiva
L’ammissione all’iniziativa è data dal Soggetto attuatore a mezzo comunicazione scritta; il
mancato accoglimento della domanda andrà prontamente comunicato all’impresa interessata con
esplicitazione dei relativi motivi.
L’assegnazione delle aree e degli stand viene decisa tenuto conto delle esigenze
organizzative, funzionali, tecnico-progettuali e dell’ottimale impostazione complessiva
dell’evento. Con riferimento alla tipologia dei prodotti esposti, alle aziende partecipanti sarà
messo a disposizione uno spazio di uguali dimensioni. Nessuna impresa che partecipa alla
manifestazione attraverso il Soggetto attuatore può contemporaneamente essere presente in via
autonoma, o con i propri marchi, alla stessa mostra in stand diversi da quelli assegnati. Non è
consentito subaffittare o cedere a terzi la totalità o parte della superficie espositiva assegnata.
Non è permesso ospitare nello stand altre aziende o Consorzi o marchi diversi da quelli
comunicati ed ammessi, né tantomeno esporne i prodotti o distribuirne materiale pubblicitario.
Il Soggetto attuatore si riserva la possibilità, per esigenze organizzative, di modificare,
ridurre e cambiare in qualsiasi momento l’ubicazione e/o le dimensioni dell’area assegnata,
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qualora
esigenze
e/o
circostanze
dell’espositore ad indennità o risarcimenti.
lo richiedessero, senza diritto alcuno da parte
ART. 7
Pagamenti e rimborsi
L’impresa versa l’ammontare dovuto a titolo di “quota di partecipazione” secondo le
modalità e nel termine indicati dalla circolare esplicativa emessa dal Soggetto attuatore e
secondo quanto espressamente previsto dal presente regolamento all’art.5.
In caso di mancato accoglimento della domanda di cui all’art. 4, le imprese e/o i Consorzi
e/o le reti di imprese esclusi riceveranno dal Soggetto attuatore l’immediato rimborso della quota
precedentemente versata. In caso di variazione di date o annullamento dell’iniziativa, per cause
di forza maggiore o comunque indipendenti dalla volontà del Soggetto attuatore, ed anche sulla
base delle disposizioni imposte dagli Organismi in loco, si provvederà al rimborso di quanto
versato dall’impresa e/o dal Consorzio.
ART. 8
Dotazione e sistemazione area-stand
L’area assegnata, se previsto dal Soggetto attuatore, viene fornita di allestimento senza
alcun costo aggiuntivo in quanto l'onere dello stesso è ricompreso nella “quota di partecipazione”
secondo quanto indicato nelle circolari che andranno ad illustrare ogni specifica iniziativa.
A conclusione dell’iniziativa, gli espositori devono riconsegnare l’area assegnata e gli
arredi/dotazioni nelle stesse condizioni in cui sono stati affidati. Sono a carico degli espositori gli
eventuali danni causati dagli stessi.
Eventuali richieste di variazioni, modifiche o integrazioni presentate in loco potranno
essere soddisfatte nei limiti delle possibilità, sempre con addebito.
ART. 9
Area-stand non allestiti
Nel caso di iniziative nelle quali il Soggetto attuatore proceda alla sola assegnazione
dell’area e/o stand senza allestimento, le aziende partecipanti dovranno provvedere
all’allestimento e/o arredamento della propria area-stand, impegnandosi a rispettare le
indicazioni organizzative e tempistiche, nonché rispettare i regolamenti generali, le norme di
montaggio-smontaggio, di sicurezza, di copertura assicurativa, ecc., previsti e pubblicati dagli
enti o società organizzatrici della manifestazione.
5
ART. 10
Sistemazione e presentazione campionario
L’espositore si impegna ad essere presente nel proprio stand con proprio personale idoneo
per la verifica del campionario e la sistemazione dello stesso entro il termine indicato per la
specifica iniziativa.
L’espositore si impegna altresì a non abbandonare lo stand e a non iniziare lo smontaggio e
il re-imballaggio del campionario prima della completa conclusione della manifestazione. Il
mancato rispetto di tale regola comporta l'esclusione di cui all’ART. 4.
ART. 11
Rinunce e penali
L’impresa o il Consorzio o la rete di imprese che non fosse in grado di partecipare
all’iniziativa deve inoltrare immediatamente una comunicazione scritta al Soggetto attuatore a
mezzo telefax, mail o telegramma, motivando la propria rinuncia. Se la rinuncia avviene entro 5
giorni dalla data in cui è stata comunicata l’ammissione all’iniziativa, nulla è dovuto
dall’azienda o Consorzio o rete di imprese. Trascorso tale termine, l’azienda o Consorzio o rete
di imprese rinunciataria e non sostituita con altra ditta, oltre a perdere la quota versata, sarà
tenuta a rimborsare al Soggetto attuatore tutte le spese dallo stesso sostenute per l’organizzazione
dello stand di riferimento.
La mancata partecipazione, verificatasi dopo l’avvenuta comunicazione dell’ammissione
alla iniziativa, è sanzionata anche con l’esclusione da altra/e iniziativa/e per un periodo non
inferiore a due anni, ad eccezione dell’ipotesi sopra indicata in cui la rinuncia sia stata
comunicata tempestivamente nel termine stabilito e sia dovuta a gravi e giustificati motivi.
ART. 12
Reclami
Eventuali vizi nell’adempimento degli obblighi assunti dal Soggetto attuatore dovranno
essere immediatamente contestati dall’impresa ammessa all’iniziativa con circostanziato reclamo
scritto indirizzato al Soggetto attuatore, entro il termine dell’iniziativa, onde consentirne
l’accertamento, la rimozione e la eventuale azione di regresso nei confronti di terzi responsabili.
Il Soggetto attuatore potrà rispondere degli eventuali danni derivanti dai vizi accertati entro
il limite massimo della quota di partecipazione corrisposta dall’impresa per la specifica
iniziativa.
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ART. 13
Azioni di comunicazione – Pubblicità
Il Soggetto attuatore, pur assicurando la massima attenzione e cura, non risponde di errori
ed omissioni eventualmente occorsi nelle diverse azioni di comunicazione-pubblicità realizzate
per la specifica iniziativa (brochure, catalogo ufficiale fiera, audiovisivi, inserzioni stampa, ecc.).
ART. 14
Assicurazione – Perdite e danni – Non addebitabilità di alcuna responsabilità
al Soggetto attuatore
La quota di partecipazione non comprende, salvo diversa indicazione, alcuna
assicurazione.
Il Soggetto attuatore non è responsabile per perdite o danni ai prodotti esposti e/o qualsiasi
altro bene dell’espositore, dei suoi rappresentanti, dei suoi invitati e visitatori, come pure degli
incidenti in cui possono essere coinvolti.