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CAPITOLATO SPECIALE D’APPALTO
CONDIZIONI DI ESECUZIONE DEL SERVIZIO DI ALLESTIMENTO
“PREMIO INTERNAZIONALE LIMEN ARTE 2013” - V EDIZIONE
MOSTRA
GALLERIA D’ARTE
ART. 1 OGGETTO DELL’APPALTO
L’appalto ha per oggetto:
A) il servizio di allestimento della
mostra d’arte PREMIO INTERNAZIONALE LIMEN ARTE 2013 - V
EDIZIONE presso il Palazzo comunale E. Gagliardi.
B) Il servizio di allestimento ed esposizione della galleria d’arte contemporanea (opere d’arte Premio Limen
Arte passate edizioni) presso la sede camerale.
ART. 2 LUOGO DI ESPLETAMENTO DEL SERVIZIO
Il luogo di espletamento del servizio è:
per l’allestimento di cui all’art. 1 punto A) il Palazzo Comunale E. Gagliardi (I piano), sede della
manifestazione, sito in Vibo Valentia Piazza Garibaldi.
per l’allestimento di cui all’art. 1 punto B) la Sede Camerale (piano I), sita in Vibo Valentia p.zza
San Leoluca compl. Valentianum
ART. 3 DURATA DEL CONTRATTO
Il contratto decorrerà dalla comunicazione di aggiudicazione fino al completamento del servizio/fornitura.
ART. 4 DESCRIZIONE DEL SERVIZIO
A) Servizio di allestimento della
mostra d’arte PREMIO INTERNAZIONALE LIMEN ARTE 2013 - V
EDIZIONE presso il Palazzo comunale E. Gagliardi.
B) Servizio di allestimento ed esposizione delle opere d’arte Premio Limen Arte passate edizioni presso la
sede camerale.
A) ALLESTIMENTO MOSTRA PALAZZO GAGLIARDI:
Il servizio consiste nelle operazioni di:
1) allestimento e disallestimento delle opere d’arte che saranno esposte durante la mostra PREMIO LIMEN
ARTE 2013 – V EDIZIONE organizzata da questa Camera di Commercio che si svolgerà presso il Palazzo
Comunale E. Gagliardi (mq
circa 1500) di Vibo Valentia dal 21 dicembre 2013 al 02 febbraio 2014. Le
opere d’arte dovranno essere esposte attraverso un sistema di pannelli modulari completi di accessori per
appendere le tele (ganci e cavetti d’acciaio non removibili senza tagliare il cavetto) ed impianto di
illuminazione (faretti in alluminio o in acciaio, con lampade a led). L’allestitore dovrà prevedere supporti per
didascalie, per sculture e/o supporti personalizzati. La Camera di Commercio potrà fornire se necessario la
seguente attrezzatura, direttamente visionabile presso al sede: a) n. 9 supporti in ferro (col. Nero) per opere
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d’arte; b) n. 22 basi in ferro (col. Bianco): c) n. 40 pannelli in legno laminato (col. Bianco) dim. m 1,25 x
2,40 h e relativi raccordi. Il preventivo presentato si intenderà aver tenuto conto nell’offerta presentata
anche di queste disponibilità, indipendentemente dall’uso effettivo che ne verrà fatto dall’Impresa
appaltatrice in fase di allestimento. Il trasferimento in andata e ritorno di questo materiale dalla sede
camerale sita in Piazza san Leoluca a Palazzo Gagliardi rimane a totale carico dell’Impresa appaltatrice.
L’Impresa appaltatrice si farà carico di tutte le attività necessarie all’allestimento della mostra secondo le
indicazioni del responsabile artistico dell’evento individuato dalla Camera di Commercio. Sono a carico
dell’Impresa la fornitura e messa in opera di:
a) pannellature scenografiche realizzate in materiale ignifugo, leggero e autoportante con dimensioni e
forme da sagomare secondo la scelta del Direttore Artistico, di facile e rapido assemblaggio verniciabili con
colori atossici ad acqua e finiture con effetto tessuto;
b) Impianto luci led ad alta resa cromatica, composto da supporto orientabile in acciaio inox e alluminio,
temperatura di luce, secondo le scelte del Direttore Artistico/Curatore (2700 K°/4500), alimentazione a
bassa tensione 24/48 volt, durata garantita minima 100.000 ore al 75% min., assoluta assenza di raggi
U.V.A. e B e raggi infrarossi, fascio luminoso freddo, basso consumo energetico, da alloggiare nelle pareti
su apposito supporto orientabile, con braccio in acciaio da cm 70 o di diverse dimensioni, connessioni
elettriche a bassa tensione, adatto ad una facile installazione e rapida ricollocazione senza cavi a vista.
c) Supporti in plexiglass, acciaio, legno con caratteristiche statiche ed estetiche adeguate alla corretta e
sicura esposizione delle opere.
2) allestimento n. 2 sale di proiezione (ca 20 mq cad.) con isolamento acustico degli spazi/stanze destinati
alle proiezioni dei filmati. Il servizio include, per ciascuna sala di proiezione, la fornitura in noleggio (inclusa
installazione e assistenza tecnica su richiesta) per tutta la durata della manifestazione di:
impianto di proiezione audio- video, incluso sistema per la visione, in alta definizione, di contenuti
provenienti da supporti magnetici (DVD), costituiti cadauno da: a) n. 1 videoproiettori professionale
di classe superiore; b) n. 1 schermo da proiezione. C) lettore per riproduzione in loop e continuo dei
DVD; D) casse audio. Eventuali
specifiche tecniche
e
dimensioni
degli schermi/pannelli da
proiezione verranno concordate successivamente in base alla dimensione dei locali (dim. orientativa
dei locali m. 4x3).
n. 20 sedute in legno per la visione dei filmati
3) Il servizio di Allestimento sala (c/o ex Chiesa Spirito Santo – Vibo Valentia) per evento inaugurazione del
21/12/2013. L’allestimento prevede il posizionamento di: n. 1 tavolo convegno, n. 10 poltroncine relatori,
copritavolo, sottobicchieri/bicchieri in vetro/acqua in vetro per relatori; fornitura stampa e posizionamento
cavalieri da tavolo per relatori; fiori e piante per decorazione sala/tavolo relatori, installazione e assistenza
impianto audio/microfoni/ videoproiettore/schermo; nastro e forbici inaugurazione mostra; quant’altro non
elencato necessario per la buona riuscita dell’evento da concordare preventivamente con la CCIAA. Durata
evento inaugurazione: Half day (durata massima 5ore).
4) Il servizio di
allestimento sala (c/o scuola di polizia – Vibo Valentia) per evento Work shop del
16/01/2013. L’allestimento prevede il posizionamento di: copritavolo, sottobicchieri/ bicchieri in vetro/acqua
in vetro per relatori; fornitura stampa e posizionamento cavalieri da tavolo per relatori; fiori e piante per
decorazione
sala/tavolo
relatori,
installazione
e
assistenza
impianto
audio/microfoni/
videoproiettore/schermo; quant’altro non elencato necessario per la buona riuscita dell’evento da concordare
preventivamente con la CCIAA.
Durata evento premiazione: Full day (durata massima 12 ore).
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5) Il servizio di allestimento sala (c/o ex Chiesa Spirito Santo – Vibo Valentia) per evento cerimonia di
premiazione (data da definire nel mese di gennaio). L’allestimento prevede il posizionamento di: n. 1 tavolo
convegno, n. 10 poltroncine relatori, copritavolo, sottobicchieri/ bicchieri in vetro/acqua in vetro per relatori;
fornitura stampa e posizionamento cavalieri da tavolo per relatori; fiori e piante per decorazione sala/tavolo
relatori, installazione e assistenza impianto audio/microfoni/ videoproiettore/schermo; quant’altro non
elencato necessario per la buona riuscita dell’evento da concordare preventivamente con la CCIAA. Durata
evento premiazione: Half day (durata massima 5 ore).
6) Fornitura e posizionamento libro/i firma (per n. 7000/10000 visitatori previsti);
7) Allestimento fiori e piante (inclusi vasi decorativi e servizio mantenimento) sale eventi, locali accesso
mostra/ locali mostra (tema natalizio): a) n. 8 alberi decorativi portone/scala ingresso principale; n. 24 stelle
di Natale in ciotola diam. 50 (o altra misura più idonea) per allestimento ingresso e piani mostra di cui 6 con
piedistallo alto m1/1,20. Il servizio comprende l’annaffiatura e la manutenzione delle piante per tutta la
durata della mostra con eventuale sostituzione di piante danneggiate e/o rinsecchite.
8) Progettazione grafica, stampa e realizzazione di pergamene (inclusa cornice e vetro) n. 12 f.to indicativo
A3 e n. 6 f.to indicativo A4. Caratteristiche orientative cornice: legno martellato cm. 2,5/3). (Indicare
separatamente prezzo unitario per ciascuna tipologia di formato richiesta).
9) Fornitura e posa in opera n. 4/6 fari led orientabili per illuminazione esterna degli stendardi facciata
esterna Palazzo Gagliardi.
Le attività di allestimento della mostra devono essere completate entro le ore 18,00 di giovedì 19 dicembre
2013. Le attività di disallestimento della mostra devono essere completate entro il 10 febbraio 2014. Le
indicazioni di cui sopra sono espresse a titolo esemplificativo e non esaustivo. Il dettaglio delle specifiche
espositive sono indicati nell’ allegato A) alla presente, unitamente all’elencazione a titolo esemplificativo
delle caratteristiche allestitive della mostra edizione 2012. Dovrà, comunque, essere garantita l’ottimale
esposizione delle opere stesse secondo le indicazioni espresse dal Curatore/Responsabile Artistico della
mostra.
ALTRE INFORMAZIONI:
- nel corso di tutte le attività legate all’allestimento delle opere d’arte l’Impresa appaltatrice dovrà sempre
garantire la presenza di proprio personale, munito di apposito cartellino di identificazione, ben visibile;
- l’affidatario dovrà indicare un referente, responsabile della gestione del servizio, a disposizione per tutta la
durata del servizio stesso.
- l’affidatario dovrà garantire assistenza e collaborazione agli artisti durante la movimentazione e
l’allestimento delle opere presso la sede espositiva e al trasportatore durante le fasi di consegna/riconsegna
delle opere;
- il disallestimento della mostra e la riconsegna delle opere al trasportatore per le operazioni di imballaggio e
la partenza da Vibo Valentia per la riconsegna agli artisti, dovranno avvenire secondo le modalità concordate
con il responsabile artistico nominato dalla Camera di Commercio ;
- d'intesa con la Camera di Commercio , l’affidatario dovrà predisporre un piano generale di massima dello
svolgimento del servizio e il relativo piano di sicurezza. Tale piano dovrà essere consegnato alla Camera di
Commercio prima dell’inizio delle attività di allestimento. Successivamente dovrà essere presentato un
cronoprogramma giornaliero dettagliato;
- tutte le opere d’arte partecipanti alla rassegna in oggetto verranno assicurate per l’intera durata della
mostra, a cura della Camera di Commercio con polizza “da chiodo a chiodo”.
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B) ALLESTIMENTO MOSTRA SEDE CAMERALE (PIANO I COMPL. VALENTIANUM):
Il servizio consiste nelle operazioni di:
allestimento ed esposizione delle opere d’arte Premio Limen Arte passate edizioni presso la Sede
Camerale sita in Vibo Valentia p.zza San Leoluca compl. Valentianum (mq circa 250).
servizio di allestimento sala convegni per evento conferenza stampa (data da definire tra il 10 e il 20
dicembre). L’allestimento prevede
sottobicchieri/ bicchieri in vetro/acqua in vetro per relatori;
fornitura stampa e posizionamento cavalieri da tavolo per relatori; fiori e piante per decorazione
sala/tavolo relatori e quant’altro non elencato necessario per la buona riuscita dell’evento da
concordare preventivamente con la CCIAA. Durata evento premiazione: Half day (durata massima 5
ore).
La Camera di Commercio potrà fornire se necessario la seguente attrezzatura, direttamente visionabile
presso al sede:
1) Sistema modulare Stas completo di guide in alluminio laccate bianche, di cavetti in acciaio e ganci già
installati per tutto il perimetro dell’area dedicata alla mostra.
2) la sede è altresì dotata di sistema di comando per accensione impianto luci effetto galleria d’arte.
L’allestitore dovrà provvedere:
a) all’idonea collocazione delle opere nei locali della Sede camerale dedicati alla mostra;
b) alla realizzazione di prolungamenti fissi per collegamento a prese elettriche con relativi interruttori qualora
necessario;
c) alla fornitura di n. 3 (o in numero ritenuto idoneo) colonnine di orientamento/dissuasione con base e
cordone;
d) all’allestimento (teca in plexiglass) e posizionamento di n. 1 opera (dim. 150/160x150/160 profondità
18/20);
e) fornitura supporti per didascalie, per sculture e/o supporti personalizzati inclusa stampa iscrizione (a titolo
esemplificativo: autore, opera, titolo, altro).
f) realizzazione e messa in opera di n. 3/4 pannelli rigidi plastificati a colori su supporto forex
di
presentazione della galleria da posizionare agli ingressi.
g) allestimento di tutte le opere.
Le indicazioni di cui sopra sono espresse a titolo esemplificativo e non esaustivo. Il dettaglio delle dimensioni
e delle caratteristiche delle opere è indicato nell’allegato B. Dovrà, comunque, essere garantita l’ottimale
esposizione delle opere stesse secondo le indicazioni espresse dal Responsabile camerale.
L’Impresa appaltatrice si farà carico di tutte le attività necessarie all’allestimento della mostra secondo le
indicazioni del responsabile individuato dalla Camera di Commercio.
ALTRE INFORMAZIONI:
- nel corso di tutte le attività legate all’allestimento delle opere d’arte l’Impresa appaltatrice dovrà sempre
garantire la presenza di proprio personale, munito di apposito cartellino di identificazione, ben visibile;
- l’affidatario dovrà indicare un referente, responsabile della gestione del servizio, a disposizione per tutta la
durata del servizio stesso.
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- d'intesa con la Camera di Commercio, l’affidatario dovrà predisporre un piano generale di massima dello
svolgimento del servizio ed il relativo piano di sicurezza. Tale piano dovrà essere consegnato alla Camera di
Commercio prima dell’inizio delle attività di allestimento. Successivamente dovrà essere presentato un
cronoprogramma giornaliero dettagliato.
ART. 5 – ASSICURAZIONE
Ogni responsabilità per danni di qualsiasi natura che derivassero a persone o a cose in dipendenza del
servizio oggetto del presente capitolato deve intendersi, senza riserve o eccezioni, interamente a carico
dell’impresa appaltatrice. Per la copertura di tali evenienze, dovrà essere stipulata dall’impresa appaltatrice,
una polizza assicurativa RCT con una validità non inferiore alla durata del servizio. Copia della polizza
assicurativa, autocertificata conforme all’originale, dovrà essere consegnata al committente entro gg. 10
(dieci) dalla data di aggiudicazione del servizio. Dalla polizza dovrà espressamente risultare che la Camera
di Commercio e il Palazzo comunale E. Gagliardi, e tutti i prestatori, sono considerati terzi. Tutte le opere
d’arte partecipanti alla rassegna in oggetto verranno assicurate per l’intera durata della mostra a cura della
Camera di Commercio con polizza “da chiodo a chiodo”.
ART. 6 – VERIFICHE SULLO SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO
La Camera di Commercio si riserva di effettuare verifiche e controlli circa la perfetta osservanza da parte
dell’Impresa appaltatrice di tutte le disposizioni contenute nel presente capitolato. Qualora da tali controlli
dovesse risultare che il servizio non è conforme a quanto previsto nel presente capitolato o nel
cronoprogramma
giornaliero
dettagliato,
l’Impresa
appaltatrice
dovrà
provvedere
ad
eliminare
tempestivamente le disfunzioni rilevate. Nei casi di particolare gravità o di recidiva, il committente si riserva
di risolvere il contratto e incamerare la cauzione definitiva.
ART. 7 MODALITÀ DI ESECUZIONE DEL SERVIZIO
L’impresa appaltatrice, nell’esecuzione di ogni tipo di servizio/fornitura, deve attenersi scrupolosamente a
quanto previsto dal presente Capitolato e dalle istruzioni operative fornite dalla Camera di Commercio; non è
possibile modificare prestazioni di propria iniziativa.
Il servizio dovrà essere effettuato garantendo la
massima diligenza e piena collaborazione con i referenti camerali e altro personale incaricato/coinvolto
nell’iniziativa. I servizi, i prodotti, i servizi connessi e, in generale, le prestazioni contrattuali dovranno
necessariamente essere conformi alle caratteristiche tecniche ed alle specifiche indicate nel presente
Capitolato. In ogni caso, il Fornitore si obbliga ad osservare nell’esecuzione delle prestazioni contrattuali
tutte le norme e le prescrizioni legislative e regolamentari applicabili, siano esse di carattere generale o
specificamente inerenti al settore merceologico cui i servizi e/o i prodotti appartengono, e in particolare
quelle di carattere tecnico, di sicurezza, di igiene e sanitarie vigenti nonché quelle che dovessero essere
emanate successivamente alla conclusione del Contratto. L’impresa aggiudicataria, nella sua qualità di
datore di lavoro, dovrà garantire il rispetto della normativa di cui al D. Lgs. 81/2008 e successive integrazioni
e modificazioni.
ART. 8 RESPONSABILE DEL SERVIZIO
L’impresa dovrà assicurare la reperibilità, fino al completamento del servizi/fornitura, di un Responsabile con
il compito d’intervenire, decidere, rispondere direttamente riguardo ad eventuali problemi che dovessero
sorgere relativamente all’incarico affidato.
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ART. 9 VARIAZIONI DEL SERVIZIO
La Camera di Commercio si riserva la piena e insindacabile facoltà nel corso del rapporto contrattuale, in
relazione alle proprie esigenze organizzative, di sospendere, ridurre o sopprimere taluni servizi in qualsiasi
momento; del pari la Camera di Commercio si riserva la facoltà insindacabile di ampliare il servizio/fornitura
per occorrenze connesse con le proprie esigenze organizzative. In tali casi il costo per ogni tipologia di
servizio/fornitura richiesto dovrà ricavarsi unicamente dall’importo determinato in sede di gara. Nel caso in
cui l’appaltatore non ottemperi alle richieste di cui sopra la Camera di Commercio può considerare il
contratto risolto di diritto per colpa dell’appaltatore.
ART. 10 REDAZIONE DELL’OFFERTA
L’offerta dovrà comprendere quanto indicato nella Lettera d’invito e nel presente Capitolato.
ART. 11 PAGAMENTI ALL’IMPRESA
L’importo dell’appalto verrà corrisposto all’Impresa con le seguenti modalità : 40% acconto all’affidamento
dell’incarico; saldo 60% a conclusione delle attività, previa:
1. presentazione di regolare fattura;
2. verifica della regolarità degli obblighi concernenti le dichiarazioni ed i conseguenti adempimenti in
materia di contributi previdenziali ed assistenziali in favore dei lavoratori;
3. attestazione di regolare esecuzione del servizio (per il saldo).
Resta inteso che i termini di pagamento verranno sospesi nel caso vengano contestate all’Impresa
inadempienze nell’esecuzione del servizio che abbiano comportato l’applicazione delle penali.
In tali casi i termini di pagamento decorreranno dalla data di definizione del contenzioso e accertato che non
sussistano penali da applicare.
I pagamenti saranno effettuati mediante bonifico intestato all’Impresa appaltatrice, eseguito a mezzo
dell’Istituto Cassiere dell’ Ente, previa comunicazione del conto corrente dedicato ai sensi della L. 136/2010
e s.m.
L’Impresa si impegna a notificare tempestivamente le variazioni che si verificassero nelle modalità di
pagamento ed in difetto di tale notificazione, anche se le variazioni fossero pubblicate nei modi di legge,
esonera la Camera di Commercio da ogni responsabilità per i pagamenti eseguiti.
ART. 12 CAUZIONE: l’aggiudicatario dovrà costituire la cauzione definitiva in misura pari al 10% (dieci per
cento) dell’importo aggiudicato, nelle forme di legge previste dall’art. 113 del D. Lgs. 163/2006.
ART. 13 INADEMPIENZE E PENALI
Qualora venga accertata la non perfetta esecuzione del contratto verrà applicata a carico dell’appaltatore,
previa contestazione, una penale, per ogni singola inadempienza pari all’1% fino alla concorrenza del 20%
del valore complessivo.
Qualora nell’esecuzione del contratto si verificassero diverse inadempienze, la Camera di Commercio oltre
l’applicazione della penale, potrà, a suo insindacabile giudizio, risolvere in ogni tempo il contratto, previo
avviso scritto all’impresa.
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In tal caso la Camera di Commercio pagherà all’Impresa il prezzo contrattuale del servizio effettuato fino al
giorno della risoluzione, fatto salvo ogni eventuale risarcimento danni. Sarà inoltre detratto dall’importo
contrattuale il costo delle prestazioni non effettuate.
ART. 14 ONERI E OBBLIGHI A CARICO DELL’APPALTATORE
L’Impresa dichiara di assumere in proprio ogni responsabilità in caso di infortunio e di danni arrecati a
persone e cose sia della Camera di Commercio che di terzi, in dipendenza di manchevolezze e/o
trascuratezze nell’esecuzione delle prestazioni contrattuali.
L’appaltatore si obbliga ad assumere in proprio ogni responsabilità per i danni arrecati allo stabile, agli arredi
e ad ogni altro oggetto in dipendenza o conseguenza dell’effettuazione del servizio/fornitura. Si impegna a
tal fine ad indennizzare qualsiasi danno nella misura congrua richiesta dall’Amministrazione stessa.
L’Impresa dichiara di ottemperare a tutti gli obblighi verso i propri dipendenti in base alle disposizioni
legislative e regolamentari in materia di lavoro e di assicurazioni sociali, assumendo a suo carico tutti gli
oneri relativi.
ART. 15 RISOLUZIONE DEL CONTRATTO
L’Amministrazione può risolvere anticipatamente il contratto senza riconoscimento di alcun indennizzo o
risarcimento del danno in favore dell’Impresa aggiudicataria salvo il riconoscimento del maggior danno a
favore della Camera di Commercio. In caso di cessazione dell’azienda, di cessazione dell’attività, di
concordato preventivo o fallimento, di atti di sequestro o di pignoramento a carico dell’Impresa,
l’Amministrazione potrà risolvere anticipatamente il contratto.
Se perdurassero inadempienze da parte dell’impresa, sarà fermo il diritto della Camera di Commercio al
risarcimento dei danni derivanti dalla necessità di procedere alla stipula di un nuovo contratto con l’Impresa
2° classificata. Il contratto potrà sciogliersi inoltre negli altri modi previsti dal Codice Civile e nel presente
Capitolato.
ART. 16 CONTROVERSIE
Qualsiasi controversia derivante dal presente contratto, comprese quelle relative alla sua validità,
interpretazione, esecuzione e risoluzione, sarà definita ricorrendo al Servizio di Conciliazione e Mediazione
istituito in associazione presso le Camera di Commercio di Vibo Valentia e Crotone in conformità al
Regolamento approvato che le parti dichiarano di conoscere ed accettare integralmente.
Qualora il tentativo di conciliazione dovesse fallire il foro competente per tutti i contenziosi sorgenti dal
contratto è quello di Vibo Valentia.
ART. 17 DISDETTA DEL CONTRATTO DA PARTE DELL’IMPRESA
Qualora l’Impresa dovesse recedere dal contratto prima della scadenza e/o prima della completa esecuzione
del servizio, l’Amministrazione a titolo di risarcimento, potrà rivalersi sul corrispettivo in tutto o in parte, per
effetto della maggior spesa che potrebbe conseguire dall’assegnazione del servizio ad altro appaltatore,
fatta salva ogni eventuale iniziativa a tutela dei propri interessi per le inadempienze manifeste e i danni
subiti.
ART. 18 – REGISTRAZIONE E SPESE
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Il presente contratto sarà registrato in caso d’uso. Le spese inerenti al presente contratto sono a carico
dell’Appaltatore.
ART. 19 – TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La Camera di Commercio provvede al trattamento dei dati personali relativi al presente contratto ai sensi del
D.Lgs. 196/2003.
L’Appaltatore si impegna a trattare i dati personali provenienti dalla Camera di Commercio unicamente per le
finalità connesse all’esecuzione del presente contratto.
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