Circulaire Mondial Jeunes 2013 Martigues

MONDIAL JEUNES 2013
du 26 au 30 Novembre 2013
MARTIGUES (FRANCE)
1. Programme de la compétition
Vous trouverez ci-joint le programme de la compétition.
Précisions :
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L’arrivée des délégations est prévue :
o Le lundi 25 Novembre 2013 pour les délégations non européennes.
o Le mardi 26 Novembre 2013 pour les délégations européennes.
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Le départ des délégations s’effectuera le dimanche 01 décembre 2013
2. Prise en charge des délégations
Seront pris en charge :
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3 joueurs Under 18 + 3 joueurs Under 23 + 2 managers par délégation.
La prise en charge des délégations s’effectuera conformément au programme défini
(période) et au règlement technique de la compétition (nombre).
-
Il sera possible pour les délégations de venir avec des personnes
supplémentaires qui ne seront pas prises en charges par les organisateurs.
-
Ces personnes supplémentaires devront s’acquitter d’un prix de pension de
80 € par jour et par personne (hébergement, petit déjeuner + 2 repas).
Le paiement s’effectuera en espèces et en euros dès l’arrivée sur le site.
-
L’accréditation sera conditionnée par le paiement de la pension
.
3. Transport des délégations
Les délégations arriveront soit :
 à l’aéroport de Marseille Marignane
ou
 à la gare SNCF d'AIX EN PROVENCE TGV
La ville de Martigues se situe à environ 25 kms de l'aéroport et 30 kms de la gare SNCF.
Des navettes seront prévues entre :
o Les hôtels et le lieu de compétition
o Les hôtels et l’aéroport
o Les hôtels et la gare SNCF
4. Accueil des Délégations
Pour les pays qui on besoin d’un visa d’entrée en France :
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Chaque fédération nationale transmettra à la FIB la composition de la
délégation avec :
o Nom et Prénom.
o Date de naissance.
o Numéro de passeport et date d’expiration.
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La F.I.B. demandera à l'organisateur une lettre d'invitation et retournera aux
fédérations nationales les 2 lettres d'invitation.
5. Hébergement et restauration
L’hébergement s’effectuera dans la ville de Martigues.
La restauration sera organisée dans le Boulodrome entre
11h30 - 14h00 et 18h30 - 20h30.(Ces horaires pourront être modifiés).
6. Contacts
Monsieur Pascal HERNANDEZ + 33 6 12 42 96 97
Monsieur Ludovic VUILLET + 33 6 03 73 55 03
[email protected]
Toute correspondance s’effectuera exclusivement auprès de ces 2 personnes avec une
copie à la FIB.
MONDIALE GIOVANILE 2013
dal 26 al 30 Novembre 2013
MARTIGUES (FRANCIA)
7. Programma della competizione
Troverete allegato il programma della competizione.
Precisazioni :
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L’arrivo delle delegazioni è previso:
o Il lunedì 25 Novembre 2013 per le delegazioni non europee.
o Il martedì 26 Novembre 2013 per le delegazioni europee.
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La partenza delle delegazioni avverrà la domenica 01 dicembre 2013
8. Presa in carico delle delegazioni
Saranno prese in carico :
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3 giocatori Under 18 + 3 giocatori Under 23 + 2 managers per delegazione.
La presa in carico delle delegazioni avverrà conformemente al programma definito
(periodo) ed al regolamento tecnico della competizione (numero).
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Le delegazioni potranno arrivare con delle persone in più che però non saranno
prese in carico dagli organizzatori.
-
Queste persone supplementari dovranno sostenere un prezzo di pensione di
80 € al giorno e per persona (pernottamento, colazione + 2 pasti).
Il pagamento si effettuerà in contanti ed in euro al momento dell’arrivo sul sito.
-
L’accreditamento sarà condizionato dal pagamento della pensione.
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9. Trasporto delle delegazioni
Le delegazioni arriveranno sia :
 All’aeroporto di Marseille Marignane
o
 Alla stazione ferroviaria SNCF di AIX EN PROVENCE TGV
La città di Martigues si trova a circa 25 km dall’aeroporto e 30 km dalla stazione SNCF.
Delle navette saranno previste tra:
o Gli hôtels ed il luogo di competizione
o Gli hôtels e l’aeroporto
o Gli hôtels e la stazione ferroviaria SNCF
10.
Accoglienza delle delegazioni
Per le nazioni che necessitano di un visto d’entrata in Francia :
-
Ogni Federazione Nazionale trasmetterà alla FIB la composizione della
delegazione con :
o Cognome e Nome.
o Data di nascita.
o Numero di passaporto e data di scadenza.
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11.
La F.I.B. chiederà agli organizzatori una lettera d'invito e renvierà alle
federazioni nazionali le 2 lettere d’invito
Vitto ed alloggio
Il pernottamento avverrà nella città di Martigues.
La ristorazione sarà organizzata nel Bocciodromo tra le
11h30 - 14h00 e 18h30 - 20h30. (Questi orari potranno essere modificati).
12.
Contatti
Signor Pascal HERNANDEZ + 33 6 12 42 96 97
Signor Ludovic VUILLET + 33 6 03 73 55 03
[email protected]
Tutta la corrispondenza dovrà essere indirizzata esclusivamente verso queste 2 persone,
con una copia alla FIB.