verbale - Confindustria Bulgaria
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VERBALE della riunione del Consiglio Direttivo di Confindustria Bulgaria – giovedì 19.01.2012 – Interpred, sala Varna, Sofia. Presenti CONSIGLIERI (in ordine alfabetico) 1. Ghia Pietro Luigi – Presidente Confindustria Bulgaria 2. Andreoni Aldo 3. Barova Polina 4. Pagani Roberto – Vice Presidente e Tesoriere Confindustria Bulgaria 5. Pollono Gabriele 6. Rizzi Vittore 7. Savov Kiril 8. Tarquinio Antonio RAPPRESENTANTI TERRITORIALI CONFINDUSTRIA BULGARIA (in ordine alfabetico) 9. Donati Aurelio – R.T. Sofia 10. Todorov Stefan – R.T. Plovdiv STAFF CONFINDUSTRIA BULGARIA (in ordine alfabetico) 11. Cassi Federico – Direttore 12. Giganti Matteo – Stage area Comunicazione 13. Ivanova Simona – Segreteria 14. Paneva Mariela – Responsabile CBS 15. Vita Emma – Responsabile Comunicazione OSPITI (in ordine alfabetico) 16. Anselmetto Alberto – Bulgarstroy 17. Banova Rumiana – Interprog 18. Buzzetti Marco – Stimacom OOD 19. De Stefani Francesco – Consigliere Ambasciata d’Italia in Bulgaria 20. Frattini Franco – Alias Group 21. Ilieva Lili – Lauri Bulgaria 22. Martinelli Renzo – GTT 23. Mascali Roberto – Direttore Confindustria Balcani 24. Mihaylova Silvia – Injectosond 25. Pasqua Renato – Tesmec Beta 26. Siri Andrea – Edison Trading 27. Zurletti Andrea – Progecta BG ORDINE DEL GIORNO 1. Elezioni Probiviri e Revisori; 2. Situazione Associati; 3. Approvazione budget 2012; 4. Programmazione attività 2012; 5. Varie ed eventuali. Discussione Appurata la presenza del numero legale, il Presidente di Confindustria Bulgaria Pietro Luigi Ghia dichiara aperta la seduta alle ore 17:00. Tutti i punti dell’ordine sono stati oggetto di dibattito tra i presenti. Il Presidente Ghia da’ avvio alla riunione con un punto fuori dall’ordine del giorno. Vengono informati i Consiglieri e gli associati presenti che in Edison Trading e’ in atto un passaggio di consegne. Il nuovo Country Manager è Siri. Rizzi continuerà a mantenere la carica di Consigliere del Direttivo fino alle nuove elezioni previste per ottobre 2012, mentre lascerà l’incarico di Rappresentante Settoriale per l’Energia. Dopo aver sondato la disponibilita’ di Plamen Dilkov – CEO Petrolvilla – a ricoprire tale incarico, come da statuto viene chiesto ai Consiglieri di esprimere il loro voto. Il voto unanime decreta Plamen Dilkov nuovo rappresentante nel settore energia di Confindustria Bulgaria. Il Presidente Ghia e il consigliere Andreoni incontreranno Dilkov per discutere la strategia e la policy da attuare. Prende la parola Siri, nuovo country manager di Edison Trading in Bulgaria , per una breve presentazione. In Edison da circa 10 anni, Siri ha differenti esperienze nel mercato tedesco, svizzero e sloveno. 1. Elezioni Probiviri e Revisori; Prende la parola il Direttore Cassi che ricorda ai presenti che durante l’Assemblea Generale del 17 Novembre 2011 sono state votate delle modifiche allo statuto di Confindustria Bulgaria. Tra queste l’introduzione di nuovi organi quali l’Ufficio di Presidenza, i Rappresentanti Settoriali, il Collegio dei Revisori Contabili e i Probiviri. Si passa quindi alla nomina dei Revisori e Probiviri che rimarranno in carica sino all’Assemblea Generale del 18 ottobre 2012, quando verranno eletti direttamente dai soci. I consiglieri votano quindi ad unanimità Donati, Martinelli e Medici come Probiviri. Il Presidente Ghia, ricordando la delicatezza dell’incarico, si complimenta con i tre nominati. Prende la parola Cassi che informa gli astanti che il Collegio dei Revisori Contabili sara’ composto da tre revisori effettivi e due supplenti. Tutti i revisori saranno invitati alle riunioni ma solo i tre effettivi avranno diritto di voto. I tre revisori effettivi nominano il Presidente del Collegio. Il Consiglio Direttivo nomina ad unanimità, Frattini (Alias Group), Palichev (IC& Partners) e Tascheva (Tascheva and Partners) come revisori effettivi. Vengono nominati come revisori supplenti Ilieva ( Lauri Bulgaria) e Myhailova (Injectosond). Prende la parola il Presidente Ghia che si congratula per le scelte del Direttivo e sottolinea l’importanza della scelta di persone che risiedono stabilmente in Bulgaria. 2. Situazione Associati; Prende la parola Cassi per relazionare sulla situazione degli associati di Confindustria Bulgaria. Nonostante sia ancora troppo presto per relazionare sul 2011, Cassi informa che le quote incassate nel 2011 (177.869,4 BGN) sono state di gran lunga superiori a quelle del 2010 (115.771,8 BGN). La maggior parte delle quote sono rappresentate da soci effettivi, mentre la partecipazione dei soci aggregati e’ stata pari a 1.800 bgn. Ad oggi, nonostante alcuni ritardi, sono 214 i soci in regola con il pagamento della quota e 23 in ritardo di pagamento dal 2011. Nel 2011 ci sono state 40 nuove iscrizioni (36 effettivi e 4 aggregati) e sono stati persi 24 soci. Cassi informa che, come gia’ fatto a dicembre, nel prossimo consiglio direttivo di Marzo verra’ spiegato il perche’ della perdita di tali soci. Cassi conferma, inoltre, che l’incremento della quota ha permesso di continuare a crescere, consentendo anche l’arrivo di nuovi stagisti nell’associazione, ed auspicare il raggiungimento di 300 soci entro la fine della Presidenza Ghia. Prende la parola il Presidente Ghia che ricorda l’importanza di incrementare, come gia’ deciso nel 2011, il numero di soci aggregati. Ghia, inoltre, sottolinea che la perdita di soci e’ dipesa in molti casi dal fatto che alcune aziende sono state messe in liquidazione. Cassi informa il Consiglio che l’associazione e’ attualmente in contatto con l’azienda Calzedonia e Mastropasqua per discutere sulla loro adesione a ConfBg. Il Consigliere Pagani consiglia di informarsi circa l’attuale situazione dell’azienda Lavazza in Bulgaria. Cassi, conclude, relazionando su Confindustria Bulgaria Servizi CBS che grazie ai servizi interni offerti (banner, ricerche di mercato, ricerche partner, traduzioni, ricerche personale etc.) ha sottoscritto contratti per un valore di 35.596,1 bgn con un utile al netto dei costi diretti e imposte pari a 19. 335,1 bgn. Il Presidente Ghia si congratula con lo staff per i risultati raggiunti. 3. Approvazione budget 2012; Cassi presenta ai consiglieri e ai soci presenti il budget del 2012 che viene allegato al presente verbale. Si prevede un totale ricavi pari a 195.000 bgn comprensivo di quote, servizi e sponsorizzazioni. Le spese del personale saranno pari a 97.810 bgn piu’ ulteriori costi di struttura per un valore di 65.350 bgn e spese per eventi 31.840 bgn. Prende la parola Frattini che analizzando i costi previsti del budget per la telefonia (15.000 bgn) invita a considerare l’utilizzo di programmi per pc tramite cui effettuare le chiamate. Il Vicepresidente Pagani informa che attualmente oltre alla linea fissa l’associazione dispone di 4 cellulari, che sono quelli che maggiormente incidono sul budget. Il Presidente Ghia sottolinea l’importanza, considerata la natura stessa dell’associazione, di un continuo contatto telefonico fra lo staff e gli associati. Cassi informa di voler valutare l’acquisto di un telefono live in modo da poter utilizzare delle applicazioni internet che abbatterebbero i costi, e che verrà attivata una linea specifica per Confindustria Balcani in modo da monitorare le spese della Federazione. Il Consigliere Andreoni propone l’idea che Confindustria Bulgaria attivi per tutti i suoi membri delle convenzioni o gruppi d’acquisto con dei gestori telefonici. Il Vicepresidente Pagani espone la problematica connessa al controllo territoriale che non consentirebbe l’applicazione di tale convenzione o tariffa preferenziale su tutto il territorio bulgaro ma, al contempo concorda sull’ipotesi di costituire dei gruppi d’acquisto in diversi settori (cancelleria, materiale per ufficio, software etc.). 4. Programmazione attivita’ 2012; Cassi espone al Direttivo le attivita’ di Confindustria Bulgaria per il 2012. L’8 febbraio si terra’ la terza edizione del seminario fiscalità. Continuano i cocktail “Beyond Business” organizzati con Generali, i prossimi appuntamenti saranno il 16 febbraio a Blagoevgrad, il 13 marzo a Pleven, l’8 maggio a Sliven, il 7 giugno a Varna . Il 16 febbraio, inoltre, verra’ proposta una visita presso l’azienda Salvamed del Vice Presidente Salvadori. Il 15 marzo verra’ organizzato un seminario sul mercato del lavoro, mentre il 19 aprile sara’ organizzata, con il supporto del Ministero per lo Sviluppo Regionale ed i Lavori Pubblici, una tavola rotonda sul tema delle infrastrutture. L’evento si svolgera’ in due momenti: una prima generale in cui si prevedono alcuni interventi istituzionali e una seconda parte suddivisa in quattro panel specifici. A tal proposito Cassi propone di coinvolgere in tale evento anche l’Ance- Associazione Nazionale Costruttori Edili- . Il 16 maggio si terra’ l’evento su “La lingua e l’Impresa” in cooperazione con l’associazione Dante Alighieri. In giugno, invece, verra’ organizzato a Plovdiv un cocktail di concerto con le altre organizzazioni internazionali. Il format sara’quello dello “speed dating business” con incontri a tempo mirati fra i partecipanti. Tra maggio e giugno si prevede, inoltre, l’organizzazione di un cocktail con la camera di commercio bulgara tedesca a cui saranno invitati i membri di entrambe le associazioni. L’evento verra’ospitato presso la residenza dell’Ambasciata d’Italia in Bulgaria. Il 26 settembre verra’organizzato un evento in cooperazione con l’Associazione dei comuni bulgari. A tal proposito prende la parola il RT Todorov per informare che tale associazione svolgera’ un seminario a Plovdiv il 26 e 27 gennaio. Il 30 ottobre verra’ organizzato un seminario sul settore tessile e l’11 dicembre, accogliendo la proposta presentata da Andreoni, ci sara’ un evento con premiazione del migliore investimento dell’anno. Cassi propone a riguardo di ipotizzare l’organizzazione di tale evento in cooperazione con un'altra associazione. Cassi ricorda infine che i Consigli direttivi aperti a tutti i soci si svolgeranno ogni due mesi intervallati dai Direttivi a porte chiuse riservati ai Consiglieri dell’Associazione. Su proposta dell’associato Salamon (CI ESSE Trading) verranno introdotti, nei direttivi aperti, focus specifici su economia, energia, politica. Inoltre, dal prossimo direttivo, previsto per il 15 marzo, verranno definite le regole della campagna elettorale in vista delle elezioni previste durante l’Assemblea Generale del 18 ottobre 2012. 5. Varie ed Eventuali Il Consigliere Pollono presenta ai consiglieri e soci presenti una problematica gia’ discussa durante la prima riunione della Commissione Appalti. In Italia, in materia di appalti, vige la certificazione obbligatoria Soa, che attesta che l'impresa di costruzioni è in possesso di requisiti sufficienti a partecipare agli appalti pubblici in categorie di opere e classifiche di importo. L’adozione di una pratica analoga, anche, in Bulgaria permetterebbe l’eliminazione, nella presentazione delle offerte, di tutti quei documenti volti a certificare la presenza dei requisiti tecnici e specifici. Il consigliere Pollono conferma che esistono in Europa degli accordi di riconoscimento di tale certificazione ma sono poco attualizzati. A tal fine Pollono, propone di sollevare la questione con il Ministero per lo sviluppo Regionale e i lavori pubblici, auspicando per la Bulgaria l’attuazione di una simile pratica. Prende la parola Donati, che evidenzia due principali strade da perseguire: a livello associativo di concerto con le altre organizzazioni internazionali in Bulgaria e a livello istituzionale tramite le Ambasciate. Il consigliere Andreoni propone di discuterne con il Vice Ministro Nikolova e con la Camera di Commercio bulgaro – tedesca (AHK). Cassi, nel sottolineare l’importanza di tale certificazione che incrementerebbe l’arrivo di nuovi investimenti nel paese, propone di confrontarsi con Confindustria Bruxelles per sollevare la problematica. Il Consiglio Direttivo approva la proposta. Cassi informa il Consiglio e i soci presenti riguardo all’incontro con la Camera di Commercio bulgaro-turca. La prima missione di Confindustria Bulgaria in Turchia ha riscontrato molto interesse. Per tale ragione verranno organizzati, ad inizio marzo, dei b2b’s specifici tra aziende associate e aziende turche. A tal proposito Cassi, informa che verra’ contatta l’associazione Tuskon (alter ego di Confindustria in Turchia), a sua volta interessata ad una missione a Sofia. Tra le varie ed eventuali Cassi prosegue esponendo agli astanti la nuova strategia comunicativa di Confindustria Bulgaria. Negli ultimi mesi l’associazione non e’ stata molto presente sui media nazionali. Per tal ragione Confindustria Bulgaria vorrebbe incrementare la propria presenza mediatica attraverso la promozione di interviste in cui verranno coinvolti il Presidente, i consiglieri e i rappresentanti settoriali. A conferma di cio’, l’associazione ha intenzione di intensificare e promuovere le proprie attivita’ e la comunita’ imprenditoriale italiana in Bulgaria anche sui media italiani. Cassi informa, quindi, che Confindustria ha recentemente siglato un accordo con la Rai per la promozione dell’imprenditoria italiana e che Confindustria Bulgaria parteciperà attivamente al Gruppo di Lavoro sorto in seguito all’accordo. Prende la parola Donati che informa gli astanti che Confindustria Bulgaria ha recentemente siglato una convenzione con il centro medico bulgaro – italiano Carilab, il cui principale vantaggio sara’ la possibilta’ di poter avere un medico di famiglia. A tal proposito il Presidente Ghia informa che fra i progetti di Confindustria Bulgaria vi e’ quello di nominare un Rappresentante per il settore medico – sanitario. Cassi, infine, relaziona sul progetto Palazzo Italia proposto da Franco Frattini e riassunto in un’ edizione del Sabato del Comitato. Nonostante un po’ di scetticismo ci sono stati alcuni feedback positivi. Cassi invita Frattini a redigere un business plan specifico da presentare all’Ambasciata, Istituto del Commercio Estero e Camera di Commercio. Il Consigliere Andreoni, inoltre, suggerisce di identificare l’eventuale presenza di strutture simili nei Balcani. Il Vicepresidente Pagani suggerisce, infine, di iniziare una ricerca volta ad identificare quante aziende dentro l’associazione hanno avviato delle collaborazioni proficue tra di loro. Il Presidente dichiara chiusa la riunione alle ore 18.30. FIRMA PRESIDENTE GHIA …………………............................... FIRMA DIRETTORE CASSI (redattore del verbale) .……………………….............................................. BUDGET 2012 Importi in BGN Descrizione Quota soci "Grandi Imprese" (30X2000 lv.)…………………….. 54,000 Quota soci "Medie Imprese" (40X1000 lv.)……………………. 25,000 Quota soci "Piccole Imprese" (130x600 lv.)………… 84,000 Quota soci aggregati 2,000 Vendita servizi……………………………………………………… 10,000 Sponsorizzazioni………………………………………………………. 20,000 I Totale Ricavi 195,000 Direttore…………………………… Relazioni e comunicazione ………… Segretaria……… Stagisti…………………………………………… Responsabile CBS Provvigioni* II Totale costi personale 97,810 Rimborsi spesa dipendenti…………………………………….. 5,000 Affitto uffici…………………………………………………………… 28,850 Telefonia……………………………………………………………… 15,000 Affitto sale riunioni e catering ……………………………………… 2,000 Attrezzature ufficio…………………………………………………… 5,000 Cancelleria / Posta………………………………………………….. 2,000 Contratto assistenza computer……………………………………. 2,000 Spese Banca………………………………………………………… 500 Presentazione bilanci e altre legali…………………………………. 1,500 Abbonamenti/Partecipazioni seminari………………………….. 2,500 Inviti/banner/Interpreti 1,000 III Altri costi di struttura 65,350 II + III Totale costi di struttura 163,160 Affitto Sale Riunioni…………………………………………………… 10,000 Interpreti……………………………………………………………………………. 4,000 Inviti, Banner, Materiale Promozionale…………………………………. 3,000 Ricerche, Studi……………………………………………………………3,000 Sponsorizzazioni / Contributi…………………………………….. 0 Spese per Confindustria Balcani………… 10,000 Varie………………………………………………………………….. 1,000 IV Eventi Speciali / Promozioni / Sponsoriz/Solidarieta' 31,000 Cauzione ufficio Interpred 2260.22 lv. Totale costi (I-II-III-IV) Fondi disponibili per Eventi Speciali / Promozioni / Sponsorizzazioni / Solidarieta' *Provvigioni: Direttore: 15% oltre 140.000 quote e servizi Resp. Com e Marketing: 5% oltre 175.000 quote e servizi Resp CBS: 5% oltre 15.000 servizi 840