Newsletter n° 08 - speciale viaggi

Newsletter 8
Anno Scolastico 2009 – 2010
Speciale Viaggi di Istruzione
Istituto “F. Albert” di Lanzo
http://www.fedalbert.altervista.org
[email protected]
Notiziario dei Professori
Numero Speciale: I Viaggi di Istruzione
19 NOVEMBRE 2009
ANNO SCOLASTICO 2009 - 2010, NUMERO 8
I Viaggi di Istruzione 2009 - 2010
Pubblichiamo, in questo numero speciale, il documento redatto dalla Commissione
Viaggi di Istruzione.
Il documento è suddiviso in tre parti:
Un doppio elenco di tutte le operazioni necessarie per realizzare uscite e viaggi
di istruzione: un protocollo operativo per gli insegnanti e i Consigli di classe che
intendono farsi carico dell’organizzazione di un viaggio di istruzione, in funzione
della loro specifica programmazione didattica.
Una raccolta di note, informazioni e suggerimenti importanti da ricordare e mettere in pratica quando si affronta un viaggio di istruzione.
Un quadro di proposte già “pronte all’uso”, elaborato dalla Commissione, che richiedono un minore sforzo organizzativo al costo di una maggiore limitazione
alla libertà di programmazione. In questo caso la Commissione – attualmente
composta dai professori Corridore, Magliola e Roscio - garantisce l’assistenza ad
ogni fase organizzativa del viaggio.
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ISTITUTO D’ISTRUZIONE SUPERIORE “F. ALBERT”
Via Tesso, 7 - 10074 LANZO TORINESE (TO)
Tel.0123/29191 Fax 0123/28601
Newsletter a cura di [email protected]
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Anno Scolastico 2009 – 2010
Speciale Viaggi di Istruzione
Uscite didattiche (Per tutte le classi)
Uscite giornaliere della classe accompagnata dai docenti per motivi didattici e culturali
Operazioni e
verifiche
preliminari
Procedure
organizzative
Effettuazione
dell'Uscita
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•Approvazione del Consiglio di Classe e sua motivazione didattica verbalizzata
•Definizione di un programma di viaggio (periodo, tempi, mete)
•Coerenza dell'uscita con la programmazione didattica di almeno una disciplina
•Non più di 6 uscite l'anno
• Coinvolgimento di tutti gli allievi (è un'attività didattica a tutti gli effetti: sarebbe assurdo
presupporre e consentire l'assenza di alcuni alunni, se non per validi e comprovati motivi)
•Accorpamento con altre classi (si consiglia un numero di circa 50 partecipanti, se si utilizza un
autobus)
•1 docente accompagnatore ogni 15 allievi
•Individuazione di un insegnante referente che si farà carico delle procedure seguenti
•Richiesta al Dirigente Scolastico (Mod. CV01) almeno 15 giorni prima
•Autorizzazione e nomina del responsabile dell'uscita da parte del Dirigente Scolastico (Mod. CV04)
•Richiesta di 3 preventivi (Mod. CV06) da consegnare alla Sig.ra Silvia Giachetti
•Scelta del preventivo più conveniente (costi-benefici)
•Definizione delle quote individuali
•Autorizzazioni firmate dei genitori degli allievi in segreteria didattica (almeno 5 giorni prima)
•Dichiarazioni di responsabilità dei docenti accompagnatori in segreteria didattica (almeno 5 giorni
prima)
•Consegna del modulo (classi/partecipanti) in segreteria didattica (almeno 5 giorni prima)
•Pagamento delle quote individuali su bollettino postale intestato alla Scuola (1 bollettino per
classe)
•Consegna della ricevuta di pagamento alla Sig. Silvia Giachetti (almeno 5 giorni prima)
•Ritirare l'elenco dei partecipanti presso la segreteria didattica (il giorno prima)
•In caso di contributo scolastico è necessaria la conferma scritta firmata dal D.S.
•Partenza dal luogo concordato (la sede della Scuola, nella maggior parte dei casi) reso noto ai
genitori. Non sono ammessi altri luoghi di appuntamento lungo il tragitto.
•I docenti accompagnatore hanno l’obbligo di una "assidua e attenta vigilanza degli alunni". Perciò, al
fine di evitare un rallentamento della sorveglianza, il programma del viaggio è bene che non
preveda tempi morti.
•Gli alunni, nel corso dell'intero viaggio, non possono essere lasciati liberi di muoversi
autonomamente in assenza dei docenti accompagnatori
•Arrivo nel luogo concordato (la sede della Scuola , nella maggior parte dei casi) reso noto ai
genitori. Non ammessi altri luoghi di arrivo lungo il tragitto.
•Facendo seguito a specifici accordi preventivi, in via del tutto eccezionale, sono possibili deroghe su
luogo di partenza / ritrovo / arrivo opportunamente autorizzate dal dirigente scolastico
•Per accedere al beneficio del "gettone" previsto dalla Contrattazione d'Istituto per le uscite
dell'intera giornata è necessario fornire la dichiarazione quando richiesta
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Speciale Viaggi di Istruzione
Viaggi di istruzione
(Classi 2°: 2 giorni + 1 notte)(Classi 3°, 4°, 5°: fino a 5 giorni + 4 notti)
Hanno una durata di più giorni consecutivi in cui gli allievi visitano luoghi di interesse didattico e culturale accompagnati dai docenti
Operazioni e
verifiche
preliminari
•Individuazione di una meta tra quelle proposte dalla Commissione Viaggi d'Istruzione o altra meta definita dal Consiglio di
Classe
•Coerenza dell'uscita con la programmazione didattica della classe
•Approvazione del Consiglio di Classe e sua motivazione didattica verbalizzata
•Individuazione degli insegnanti accompagnatori (che danno la loro disponibilità a non più di una classe)
•Se ci sono allievi diversamente abili prevedere sempre l'insegnante di sostegno ed eventualmente anche l'educatore laddove
necessario
•Verbalizzazione dell'approvazione del Consiglio di Classe della meta e degli insegnanti accompagnatori
•Definizione di un programma di viaggio (periodo, tempi, luoghi da visitare)
•Coinvolgimento di tutti gli allievi. In ogni caso di almeno l'80% della classe
•Accorpamento con altre classi (per arrivare ad un numero di circa 50 partecipanti) per ragioni economiche
•Calcolare 1 docente accompagnatore ogni 15 allievi
•All'insegnante di sostegno (che non deve essere calcolato tra gli accompagnatori in rapporto al numero degli allievi
partecipanti) possono essere affidati fino ad un massimo di due allievi diversamente abili
•Compilazioni dei moduli CV08 (classi 2°) e CV09 (classi 3°4°5°) da consegnare alla Commissione Viaggi d'Istruzione
•Individuazione di un insegnante referente che si farà carico delle procedure seguenti:
•Richiesta di preventivi (Mod. CV06) da consegnare alla Sig.ra Silvia Giachetti, con l'indicazione dettagliata del numero di
partecipanti e del programma di viaggio (ed eventualmente di una o più agenzie di Viaggi)
•Scelta del preventivo più conveniente (costi-benefici) su almeno tre pervenuti
•Definizione delle quote individuali
•Richiesta al Dirigente Scolastico almeno 40 giorni prima, con indicazione delle classi partecipanti
•Pagamento dell'acconto su bollettino postale (uno per ogni classe) intestato alla Scuola (almeno 30 giorni prima della
partenza)
•Consegna delle ricevute di pagamento dell'acconto alla Sig. Silvia Giachetti
•In caso di contributo della scuola al viaggio è necessaria la conferma scritta firmata dal D.S.
•In caso di necessità di autobus dotato di pedana, dovuta alla presenza di disabili, l'eventuale costo aggiuntivo sarà a carico
dell'Istituto
Procedure
organizzative •Compilazione del modulo (classi/partecipanti) in segreteria didattica (almeno 20 giorni prima)
•Il DS nomina il coordinatore del viaggio e il docente accompagnatore della classe attraverso l’utilizzo degli appositi moduli
•Autorizzazioni firmate dei genitori degli allievi in segreteria didattica (almeno 20 giorni prima)
•Dichiarazioni di responsabilità dei docenti accompagnatori in segr. didattica (almeno 20 giorni prima)
•Pagamento del saldo su bollettino postale (uno per ogni classe) intestato alla Scuola (una sett. prima)
•Consegna delle ricevute di pagamento del saldo alla Sig. Silvia Giachetti
•Ritiro dell'elenco dei partecipanti presso la segreteria didattica
•Ritiro (e verifica) del programma e dei voucher giunti dall'Agenzia Viaggi
Effettuazione
del Viaggio
•Partenza all'ora stabilita e dal luogo concordato (la sede della Scuola, nella maggior parte dei casi) resi noti ai genitori. Non
sono ammessi altri luoghi di appuntamento lungo il tragitto
•I docenti accompagnatore hanno l’obbligo di una "assidua e attenta vigilanza degli alunni"
•Gli alunni, nel corso dell'intero viaggio, non possono essere lasciati liberi di muoversi autonomamente in assenza dei docenti
accompagnatori
•In Italia i docenti sono invitati a conservare scontrini e ricevute fiscali fino ad un ammontare di € 15,00 per rimborso dei pranzi
da richiedere al rientro compilando il modulo predisposto
•All'estero è prevista un'indennità di missione, la cui richiesta, su modulo predisposto, comporta l'indicazione precisa del giorno
e dell'ora di uscita dai confini nazionali e di successivo rientro.
•Arrivo nel luogo concordato (la sede della Scuola , nella maggior parte dei casi) reso noto ai genitori. Non ammessi altri luoghi
di arrivo lungo il tragitto
•Facendo seguito a specifici accordi preventivi, in via del tutto eccezionale, sono possibili deroghe su luogo di partenza / ritrovo
/ arrivo opportunamente autorizzate dal dirigente scolastico
•Per accedere al beneficio del "gettone" previsto dalla Contrattazione d'Istituto per le visite d'istruzione di più giorni in Italia è
necessario fornire la dichiarazione quando richiesta
•Entro sette giorni dalla conclusione del viaggio: relazione scritta del docente responsabile indirizzata al DS presentata in
protocollo
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Speciale Viaggi di Istruzione
Note e suggerimenti pratici importanti per i viaggi di istruzione
1. Per le famiglie richiedenti, la scuola prevede un contributo alle spese per il viaggio di istruzione,
dopo che sia stata comprovata la loro effettiva necessità. Le richieste dovranno essere presentate all’ufficio protocollo entro il 31 dicembre. Successivamente una commissione valuterà tali
domande e definirà, sulla base dei fondi disponibili, l’ammontare del contributo da elargire alle singole famiglie. Tale somma sarà comunicata alle famiglie interessate, al coordinatore di classe e agli
accompagnatori, in modo che la riduzione sia nota e si evitino situazioni imbarazzanti al cospetto
della classe.
2. Molti Hotel in Europa richiedono una cauzione al momento dell’arrivo restituibile a fine soggiorno.
È meglio conoscere l’importo di tale cauzione ed averla pronta prima dell’arrivo, in modo da non
perdere tempo inutilmente in fase di check-in. Si ricorda che la cauzione può essere trattenuta dagli
albergatori non solo per danni, ma anche per l’uso del frigo bar e della pay-tv o per schiamazzi notturni. Per evitare malintesi, si raccomanda un attento controllo delle stanze nel momento di arrivo e
la segnalazione alla direzione dell’albergo degli eventuali danni già presenti in esse.
3. Sempre per evitare inutili perdite di tempo durante il check-in, è bene avere un quadro di distribuzione degli allievi nelle stanze che preveda una certa elasticità.
4. In ogni caso, ma soprattutto nei viaggi all’estero, gli alunni devono portare con sé un documento
di identità non scaduto e valido per l’espatrio.
5. In caso di rinuncia l’acconto non viene mai restituito e il saldo può essere restituito dall’agenzia
solo per motivi di salute comprovati da una dichiarazione di un medico.
6. È buona norma contattare telefonicamente al numero fornito la guida turistica, se prenotata, almeno il giorno prima dell’effettuazione del servizio, per accordi sull’appuntamento.
7. È importante avere sempre a disposizione più elenchi dei partecipanti su carta intestata della
scuola.
8. Nel caso si verificassero variazioni in meno dei partecipanti o variazioni dei servizi indicati sul
voucher, il voucher va corretto dal fornitore, con l’indicazione dei partecipanti o della variazione del
servizio. Il voucher, corretto e firmato dal fornitore, va riportato in agenzia per ottenere l’eventuale
rimborso.
9. L’autista del Bus non deve superare le 9 ore di guida giornaliere (può arrivare a 10 ore ma non più
di due volte la settimana). Dopo 4 ore e ½ deve fermarsi per almeno 45 minuti. Il riposo giornaliero
dell’autista è di 11 ore, riducibili a 9 non più di tre volte la settimana.
10. Si consiglia di impedire agli alunni il consumo di cibi in autobus, per evitare danni e mantenere un
buon rapporto con l’autista.
11. Per ogni visita d'istruzione di più giorni, essendo prevista la redazione da parte del docente responsabile di una apposita relazione indirizzata al dirigente, da consegnare al protocollo entro sette
giorni dal rientro, è consigliabile interpellare gli altri docenti nonché gli allievi partecipanti in merito
al gradimento e ai risultati.
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Proposte della Commissione Viaggi
Italia
o Roma (4 giorni - € 230)

Orvieto

Previste visite a strutture alberghiere
o Campania (5 giorni - € 230)

Orvieto

Salerno

Paestum

Pompei

Amalfi

Positano

Capri
Estero
o Francia (Spagna e Svizzera)

Alsazia (4 giorni - € 200)
Friburgo
Strasburgo
Colmar
Haut Koenigsbourg

Atlantico e Pirenei (4 giorni - € 260)
Carcassonne
Bilbao
Biarritz
Bordeaux

Alta Provenza e Camargue (4 giorni - € 190)
Roussillon
Gordes
Abbazia di Sénanque
St. Remy de Provence
Baux de Provence
Carcassonne

Savoia e Svizzera (4 giorni - € 180)
Chambery
Annecy
Ginevra
o Germania (Austria)

Berlino (5 giorni - € 250)
Monaco (1 notte)
Berlino (2 notti)
Postdam
Dresda (1 notte)

Monaco (5 giorni - € 250)
Norimberga (1 notte)
Monaco (3 notti)
Dachau
Innsbruck
o Spagna (Francia)

Barcellona (5 giorni - € 210)
Avignone (1 notte)
Lloret de Mar (3 notti)
Montserrat
Previste visite a strutture alberghiere

Madrid (5 giorni - € 350 – Aereo + Autobus)
Previste visite a strutture alberghiere
N.B.
Le quote indicate sono individuali e approssimative per un gruppo di almeno 50 partecipanti
Il trattamento è sempre di mezza pensione (1° colazione e cena)
Le camere per gli insegnanti sono sempre singole
Il viaggio, se non diversamente specificato, si intende in autobus
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