REGOLAMENTO PERMESSI DEFINITIVO

REGOLAMENTO
Concessione permessi retribuiti
ART. 1
Oggetto
Il presente regolamento, in conformità con quanto disposto dall’art.21 del C.C.N.L.
01/09/1995 del Comparto Sanità e dagli artt.22 e 23 del C.C.N.L. 05/12/1996 Area
Dirigenza ruoli Sanitario, Professionale, Tecnico ed Amministrativo ed Area Dirigenza
Medica e Veterinaria, disciplina le ipotesi in cui il dipendente può assentarsi dal lavoro con
conservazione della retribuzione.
ART. 2
Richiesta
La concessione di permessi retribuiti avviene dietro presentazione di formale richiesta utilizzando apposito modulo - avanzata dal dipendente al competente ufficio U.O.C.
Risorse Umane di norma almeno 5 giorni prima della fruizione del beneficio.
La richiesta deve essere vistata dal Responsabile della struttura ove il dipendente opera.
ART. 3
Documentazione
La concessione dei permessi retribuiti è subordinata alla produzione di idonea
documentazione attestante il verificarsi dell’evento che dà titolo alla fruizione del beneficio.
La documentazione può, comunque, essere sostituita da dichiarazione sostitutiva di
certificazione (autocertificazione) o di atto di notorietà ai sensi di quanto disposto dagli
artt.46 e 47 del D.P.R. n.445/2000 e per situazioni oggettivamente verificabili per le quali
l’Azienda effettuerà verifiche a campione.
ART. 4
Definizioni di parentela (art.74 c.c.) ed affinità (art.78 c.c.)
Ai fini della concessione dei permessi in oggetto, si ricorda che:
A) - La parentela è il vincolo che unisce le persone che discendono dallo stesso stipite.
Ai fini della determinazione del vincolo di parentela si distinguono:
- linea retta (unisce le persone di cui una discende dall’altra)
- linea collaterale (unisce le persone che, pur avendo uno stipite comune, non
discendono l’una dall’altra).
Il grado di parentela si calcola contando le persone e togliendo lo stipite.
B) – L‘affinità è il vincolo che unisce un coniuge ed i parenti dell’altro coniuge.
Per stabilire il grado di affinità si tiene conto del grado di parentela con cui l’affine e legato
al coniuge.
ART. 5
Tipologia
A tutti i dipendenti a tempo indeterminato, che ne facciano esplicita richiesta, sono
concessi i seguenti giorni di permesso per le seguenti tipologie:
n.8 giorni complessivi nell’anno per l’aggiornamento facoltativo a la partecipazione ai
concorsi pubblici o ad esami;
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n.15 giorni consecutivi in occasione del matrimonio;
n.3 giorni consecutivi per ogni evento luttuoso.
A tutti i dipendenti a tempo indeterminato, che ne facciano esplicita richiesta, possono
essere concessi i seguenti giorni di permesso per la seguente tipologia:
n.3 giorni complessivi nell’anno per particolari motivi personali o familiari.
ART. 6
Permessi retribuiti per concorsi ed esami o per aggiornamento facoltativo
Al dipendente a tempo indeterminato sono concessi nel corso dell’anno fino a n.8 giorni di
permesso per partecipare a concorsi o ad esami per il conseguimento di titoli di studio
legalmente riconosciuti come candidato.
La concessione dei permessi retribuiti non può avvenire al di fuori dei casi di seguito
elencati e limitatamente alle giornate di svolgimento, con esclusione delle giornate
necessarie al raggiungimento della sede.
PERMESSI
Permesso per partecipazione a concorsi
pubblici
Permesso per partecipazione a congressi,
stages, aggiornamento facoltativo attinenti
alla professionalità propria del profilo di
appartenenza o connesso all’attività di
servizio
Esami per il conseguimento di titoli di studio
legalmente riconosciuti, limitatamente ai
giorni di svolgimento delle prove
GIUSTIFICATIVO
Autocertificazione
o
attestato
partecipazione
Autocertificazione
o
attestato
partecipazione
Autocertificazione
partecipazione
o
attestato
di
di
di
ART. 7
Permesso retribuito per matrimonio
Il dipendente ha diritto a n.15 giorni consecutivi di permesso retribuito che devono essere
fruiti entro 30 giorni dalla data dell’evento.
Nel caso in cui la celebrazione con rito civile avvenga in data diversa da quella con rito
religioso, il permesso dovrà essere concesso a scelta del dipendente.
Nel calcolo dei 15 giorni di permesso devono essere computati anche i giorni festivi e
quelli non lavorativi compresi nel periodo.
PERMESSO
Permesso per matrimonio
GIUSTIFICATIVO
Autocertificazione
o
certificato
matrimonio
di
ART. 8
Permesso retribuito per lutto
A richiesta del dipendente sono concessi n.3 giorni consecutivi di permesso retribuito per
ogni evento luttuoso debitamente documentato per decesso di coniuge, convivente,
parenti entro il secondo grado (genitore, figlio/a, fratello, sorella, nonno/a) ed affini entro il
primo grado (suocero/a, genero, nuora) o di un soggetto componente la famiglia
anagrafica.
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Nei giorni di permesso, che sono consecutivi e da fruire comunque entro 7 giorni
dall’evento luttuoso, vanno computati anche i giorni festivi e quelli non lavorativi cadenti
nel periodo.
L’evento luttuoso interrompe l’eventuale periodo di ferie.
PERMESSO
GIUSTIFICATIVO
Permesso per il decesso del coniuge, Autocertificazione o certificato di morte con
convivente, parenti entro il 2° grado, affini l’indicazione del grado di parentela
entro il 1° grado
ART. 9
Permessi retribuiti per particolari motivi personali o familiari
A tutti i dipendenti a tempo indeterminato sono concessi nel corso dell’anno n.3 giorni di
permesso retribuito nei casi sottoindicati.
Solo per questa tipologia di permessi è consentita a richiesta del dipendente la fruibilità ad
ore fino ad un massimo di n.18 ore annue.
PERMESSI RIGUARDANTI LA
MATERNITA’ / PATERNITA’ ED I FIGLI
Partecipazione a corsi di preparazione al
parto
Nascita figlio
Malattia figlio
Visite mediche o accertamenti dei figli,
vaccinazioni
Inserimento del figlio all’asilo nido o alla
scuola materna
Partecipazione ai colloqui scolastici dei figli
GIUSTIFICATIVO
Certificazione attestante la frequenza al
corso con l’indicazione dell’orario
Autocertificazione o certificato di nascita
Certificazione di malattia del figlio
Certificazione del medico attestante la
presenza del genitore
Certificazione dell’Istituto attestante la
presenza del genitore
Certificazione dell’Istituto attestante la
presenza del genitore
Certificazione del medico attestante la
presenza del genitore
Autocertificazione
o
certificato
di
matrimonio
Autocertificazione o decreto di adozione o
di affido
Dichiarazione sostitutiva di atto notorio
attestante la sede e nome della scuola ed il
motivo della chiusura
Assistenza al figlio in caso di ricovero per il
quale necessiti la presenza del genitore
Matrimonio del figlio/a limitatamente al
giorno della cerimonia
Espletamento delle pratiche di adozione o
affido
Chiusura scuole (asilo nido, scuola
materna, scuola elementare)
PERMESSO PER TRASLOCO
Trasloco per cambio di residenza
GIUSTIFICATIVO
Autocertificazione o certificato di residenza
o domicilio
PERMESSI RIGUARDANTI I PARENTI
GIUSTIFICATIVI
Accompagnare parenti ed affini entro il 2° Certificazione attestante la presenza, il
grado a visite mediche in caso di invalidità grado di parentela del paziente e l’inabilità
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permanente o inabilità anche momentanea
Assistenza ai parenti ed agli affini fino al 2°
grado durante il ricovero ospedaliero
(compreso day hospital) per grave malattia
per la quale necessiti la presenza del
dipendente
Grave e documentata infermità del coniuge,
anche legalmente separato, o di un parente
entro il 2° grado, anche non convivente, o
di un componente della famiglia anagrafica
del lavoratore medesimo
sia permanente che temporanea
Certificazione della struttura attestante la
presenza
Certificato attestante la grave infermità
redatto da:
1. un medico specialista del SSN o
con esso convenzionato
2. dal medico di medicina generale
o dal pediatra di libera scelta
PERMESSI PERSONALI PER VISITE
GIUSTIFICATIVO
MEDICHE SPECIALISTICHE
Visite per accertamenti medici e/o Autocertificazione o certificazione del
ambulatoriali
medico attestante: presenza, data, orario e
località
Visite mediche collegiali (Es. accertamento Autocertificazione o attestazione della
inidoneità,
commissione
medica presenza
riconoscimento inidoneità da causa di
servizio, etc.)
Terapie riabilitative o psicoterapeutiche
Autocertificazione o certificazione del
medico attestante: presenza, data, orario e
località
PERMESSO PER PARTECIPARE A
GIUSTIFICATIVO
FUNERALI
Permesso per partecipare ai funerali di un Autocertificazione o certificato di morte con
parente di 3° e di 4° grado ed affini di 2° e specificazione del grado di parentela con il
3° grado non rientrante nel permesso per defunto
lutto
PERMESSO PER CONVOCAZIONI
GIUSTIFICATIVO
DELLE AUTORITA’ GIUDIZIARIE
Permesso
per
testimoniare
avanti Certificazione
rilasciata
dall’Autorità
all’Autorità Giudiziaria per fatti non di ufficio Giudiziaria
PERMESSO PER GRAVI CALAMITA’
NATURALI
Permesso per assenza motivata da gravi
calamità naturali ovvero condizioni meteo
avverse che rendono oggettivamente
impossibile il raggiungimento della sede di
servizio
GIUSTIFICATIVO
Produzione di apposita dichiarazione
dell’autorità competente o dichiarazione
sostitutiva di atto notorio attestante il motivo
del mancato raggiungimento del luogo di
lavoro
ART. 10
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Dipendenti a tempo parziale
Per il personale con rapporto di lavoro a tempo parziale è necessario distinguere:
- nel part – time orizzontale i permessi retribuiti spettano nella stessa misura prevista
per il personale a tempo pieno;
- nel part – time verticale i permessi retribuiti sono ridotti in proporzione alle giornate
lavorative.
Spettano per intero i permessi per matrimonio (n.15 giorni consecutivi) e per lutto (n.3
giorni consecutivi).
ART. 11
Tempo determinato
Ai dipendenti con rapporto di lavoro a tempo determinato possono essere concessi:
- fino ad un massimo di n.10 giorni per permessi non retribuiti;
- n.15 giorni consecutivi per permesso retribuito per matrimonio.
ART. 12
Permessi richiesti in concomitanza con le ferie
Il verificarsi degli eventi sopra indicati durante la fruizione delle ferie non dà titolo alla
concessione dei permessi retribuiti altrimenti spettanti, con esclusione dei permessi
retribuiti per lutto, come previsto dalla normativa contrattuale.
ART. 13
Esclusione
Non sono disciplinati dal presente regolamento i permessi retribuiti già disciplinati da
specifiche disposizioni di legge (ad es. per le donazioni di sangue, etc.) ovvero già
disciplinati da altra regolamentazione aziendale (ad es. il diritto allo studio).
Per le fattispecie non contemplate dal presente regolamento, l’Azienda si riserva di
valutare la concessione di permessi retribuiti per particolari motivi personali o familiari in
relazione alla motivazione presentata.
I giorni di permesso retribuito richiesti che non rientrino nelle fattispecie contemplate dal
presente regolamento o che eccedano il tetto massimo previsto, sono trasformati in tanti
giorni di congedo ordinario quanti indicati nella richiesta presentata.
Nel caso in cui dalle verifiche a campione effettuate sulle autocertificazioni presentate dai
dipendenti a corredo della richiesta di permesso risultassero dichiarazioni mendaci,
l’Azienda si riserva la facoltà di intervenire disciplinarmente nei confronti dei dipendenti
che hanno rilasciato la dichiarazione non veritiera.
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Azienda USL n.12 di Viareggio
Al Dirigente U.O.C. Risorse umane
SEDE
Oggetto: Richiesta permesso retribuito.
Il/La sottoscritto/a _______________________________________________________
dipendente dell’Azienda USL n.12 di Viareggio con la qualifica di __________________
______________________________________________________________________
in servizio presso la U.O.C. ________________________________________________
numero badge __________________________________________________________
□
□
□
□
con contratto di lavoro A TEMPO INDETERMINATO
con contratto di lavoro A TEMPO DETERMINATO
con contratto di lavoro A TEMPO PIENO
con contratto di lavoro A TEMPO PARZIALE
CHIEDE
di usufruire di n. ________ ore ovvero n. _______________ giorno/i di permesso
□ RETRIBUITO
□ NON RETRIBUITO
dal giorno _________________________ al giorno _____________________ compreso
per il seguente motivo: _____________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Allega la seguente documentazione:___________________________________________
________________________________________________________________________
ovvero rende la seguente dichiarazione sostitutiva (vedi retro):
□ DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI CERTIFICAZIONE
□ DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DELL’ATTO DI NOTORIETA’
Data_________________
__________________________
Il/La dipendente
Il Responsabile struttura / servizio
______________________________
N.B. NON VERRANNO PRESE IN ESAME LE RICHIESTE PRIVE DELLA FIRMA DEL RESPONSABILE E
DELLA PRESCRITTA DOCUMENTAZIONE.
LA RICHIESTA DEVE ESSERE INOLTRATA ALLA U.O.C. RISORSE UMANE – SETTORE RILEVAZIONE
E CONTROLLO ORARIO
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Il/La sottoscritto/a _________________________________________________________
Nato/a il __________________ a _____________________________________________
Residente in _______________________________________________ Prov. _________
Via __________________________________________________ n. ________________
consapevole delle responsabilità penali cui può andare incontro in caso di dichiarazioni
mendaci, ai sensi dell’art. 76 del D.P.R. n.445/2000, ai fini della concessione del permesso
retribuito richiesto
RENDE
DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI
CERTIFICAZIONE
(art. 46 D.P.R. n.445/2000)
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_________________________________
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_________________________________
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_________________________________
_________________________________
_________________________________
DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA
DELL’ATTO DI NOTORIETA’
(art. 47 D.P.R. n.445/2000)
_________________________________
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_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
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_________________________________
_________________________________
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_________________________________
_________________________________
Data ____________
Data ________________
Firma ___________________________
Firma ___________________________
La firma deve essere apposta dal dichiarante in presenza del dipendente addetto oppure,
in alternativa, deve essere allegata copia fotostatica di un documento di identità in corso di
validità del sottoscrittore
____________________________
Il dipendente addetto
***°***
Informativa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003.
Si informa ai sensi del D.Lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, che il
trattamento dei dati personali raccolti è finalizzato allo svolgimento della procedura autorizzativa.
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