La nuova Corporate Intranet di Zobele

La nuova Corporate Intranet
di Zobele
Microsoft per il Settore Privato
Area di attività:
Industria, Produzione
Scenario:
Collaboration & Social Enterprise
La presenza di differenti sedi del Gruppo Zobele in tutto il mondo
ha reso necessario standardizzare i processi di business e disporre
di un punto di accesso alla intranet condiviso, ufficiale e aggiornato
per la pubblicazione dei contenuti aziendali. Zobele Group
ha quindi scelto Microsoft SharePoint Server Enterprise Edition
per realizzare il nuovo portale e mettere a disposizione dei redattori
uno strumento semplice e intuitivo per la pubblicazione
dei contenuti del Gruppo. Grazie a Microsoft SharePoint Server,
i contenuti sono stati organizzati e categorizzati in modo
da agevolare diverse modalità di navigazione e consultazione
e offrire un vantaggio competitivo alle singole aziende del Gruppo
“Il nuovo portale intranet è stato
realizzato per mettere a disposizione
del Gruppo Zobele, presente in tutto
il mondo, uno strumento di condivisione
agile e intuitivo”
Roberto Schianchi,
CEO
In collaborazione con:
Il cliente
Zobele Group è un’azienda
multinazionale che si occupa
da oltre 90 anni di prodotti
e servizi per le principali
marche legate alla cura
della casa e della persona
Esigenze
• Avere un unico punto
di accesso alla intranet
• Fornire strumenti di facile
gestione dei contenuti
• Riorganizzare i contenuti
nell’ottica dell’utente
“fruitore”
Soluzione
• Microsoft SharePoint
Server
• Microsoft Visio
Benefici
• Ricca e veloce consultazione dei contenuti
• Autonomia dei redattori rispetto
allo strumento
• Affidabilità tecnologica, efficienza
dei processi di business e rafforzamento
dell’identità di Gruppo
Per saperne di più
Visita il sito dei casi di successo
Microsoft >
Case History
Le Esigenze
L’esigenza principale di Zobele era quella
di dare all’intero Gruppo un unico punto
di accesso alla intranet, con contenuti
e funzionalità in grado di rafforzare la Corporate
Identity. Inoltre, si volevano fornire strumenti
di facile gestione dei contenuti, valorizzando
logiche di controllo e di governo di processi
e di informazioni, sia mediante flussi di lavoro
in grado di garantire il valore e la qualità
dei contenuti pubblicati, sia mediante self-service
in grado di automatizzare i principali processi
aziendali. Parallelamente si desiderava rivedere
l’organizzazione dei contenuti, ristrutturandoli
nell’ottica dell’utente “fruitore” e non dell’utente
“produttore” del dato, così da ottimizzare
l’accessibilità sia tramite la navigazione
sia tramite il motore di ricerca.
La Soluzione
Il nuovo portale intranet è stato realizzato
sfruttando le caratteristiche native di Microsoft
SharePoint Server Enterprise Edition. In questo
modo è stato possibile mettere a disposizione
dei redattori uno strumento semplice e intuitivo
per la pubblicazione dei contenuti di Gruppo
(News, Eventi, Procedure e Politiche, Modelli,
ecc.). I contenuti sono stati organizzati
e categorizzati in modo da agevolare diverse
modalità di navigazione e consultazione,
sfruttando appieno le funzionalità di Enterprise
Content Management System di SharePoint
per soddisfare alcuni fondamentali principi:
People Centric Information, Multidimensional
Information, Discover the Unknown.
In particolar modo l’attenzione è stata rivolta
all’uso esteso e corretto di tassonomie aziendali
(Managed Metadata Service), sia per la descrizione
dei contenuti, sia delle persone (User Profile
Service), così da rendere agevole l’accesso
alle risorse da molteplici punti di vista, grazie
anche alle potenzialità native del motore
di ricerca (Search Service).
Infine, le caratteristiche di flessibilità
e di estensibilità della piattaforma sono state
sfruttate per lo sviluppo di applicazioni verticali,
utili a specifiche esigenze di business, integrando
funzionalità out of the box, sviluppi personalizzati
e strumenti di terze parti. Nello specifico, i Visio
Services sono stati sfruttati per la visualizzazione
grafica dei flussi e dei processi, in modo
da agevolare e guidare gli utenti finali
nella comprensione e nella corretta esecuzione
dei processi aziendali.
I Benefici
La riorganizzazione dei contenuti
e l’implementazione di logiche di navigazione
multidimensionali hanno reso più ricca e veloce
la consultazione, adattandosi ai molteplici punti
di vista, senza ridondanza o distorsione
di informazioni. La disponibilità di Page Layout
e di Modelli di Documenti, unitamente a flussi
di approvazione e validazione, ha reso possibile
la pubblicazione di contenuti, salvaguardando
da una parte l’autonomia dei redattori rispetto
allo strumento e dall’altra le forme di controllo
e di governo necessarie per garantire l’aderenza
dei contenuti alle linee guida e ai processi
della comunicazione interna.
La completa integrazione del portale SharePoint
con le applicazioni verticali realizzate
e l’attenzione agli aspetti di comunicazione
e di interazione dell’utente finale, hanno
portato a un proficuo connubio tra affidabilità
tecnologica, efficienza dei processi di business
e rafforzamento dell’identità di Gruppo.
Case History
Partner
Green Team è una realtà nata
a Bologna nel 1991, attiva sul versante
delle soluzioni Internet e intranet
basate su tecnologia Microsoft
e riconosciuta come partner
di riferimento da Microsoft Italia
per le tecnologie Microsoft SharePoint.
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