Profil de Poste: Coordinateur Technique et Logistique

MSF BELGIO – Missione Italia
Responsabile Amministrazione e Finanza
Posizione:
Paese:
Location:
Inizio della missione:
Durata della mission:
Supervisori di riferimento
Responsabile Amministrazione e Finanza
Italia
Trapani
1 Gennaio 2016
12 mesi
Gerarchicamente al Coordinatore di
Coordinatore Finanza e Amministrazione
progetto,
Funzionalmente
al
Missione Italia
Missione Italia ha iniziato le sue attività nel 1999 quando MSF si è resa conto che le stesse persone curate ed
assistite a migliaia di chilometri di distanza si trovavano spesso in condizioni di precarietà e bisogno proprio in
Italia. Le attività svolte durante questi anni sono state rivolte prevalentemente a fornire assistenza medica alle
persone immigrate presenti sul territorio anche senza regolare permesso di soggiorno, con la gestione di
ambulatori STP in 6 Regioni, all’assistenza medica agli sbarchi di immigrati a Lampedusa alle cliniche mobili
per i lavoratori stagionali, fino ad oggi.
Attualmente MSF Italia svolge un progetto pilota per la diagnosi precoce, trattamento e monitoraggio della TBC
nella popolazione migrante presente nei centri chiusi di identificazione ed espulsione (CIE), nei centri per
richiedenti asilo (CARA) e nel centro di primo soccorso e accoglienza (CPSA) di Lampedusa con lo scopo di
prevenire conseguentemente la diffusione della malattia.
Un progetto per assicurare l’accesso alla diagnosi e trattamento della malattia di Chagas nella comunitá migranti
Latino Americani presenti in Lombardia.
Dal Gennaio 2014 MSF svolge attivitá di supporto psicologico nella provincia di Ragusa, con un team che lavora
nei centri di accoglienza straordinaria (CAS).
Dopo un’explo mission condotta in Luglio 2015 nella provincia di Trapani, dove sono ospitati circa 2000 ospiti
nei CAS, MSF ha deciso di sviluppare un progetto di supporto psicologico anche in questa provincia. Il progetto
dovrá essere discusso con le autoritá locali e avviato nel 2016.
Obiettivo generale della posizione
Posizione di supporto al progetto che garantisce le attività amministrative e finanziarie quotidiane e nelle
eventuali attività straordinarie legate al progetto.
Attività
Amministrazione e Risorse Umane (RU)
 Gestisce eventuali contratti locali (affitto abitazioni, utenze, noleggio auto) e i regolari contatti con
fornitori locali;
 Affianca il Coordinatore di Progetto nella gestione delle attività amministrative quotidiane;
 Assicura la ricerca e la sistemazione dell’equipe sul territorio in idonee abitazioni;
 Gestisce l’amministrazione delle RU, (follow-up dello staff presente in loco, Per Diem, rimborsi, ferie);
 Gestisce le pratiche amministrative per la richiesta d’ingresso nei Centri CIE/CARA/CPSA
 Provvede agli spostamenti del team e dei visitatori (prenotazioni viaggi, hotel etc…);
 Con il supporto del Responsabile Finanza e Amministrazione assicura la messa in atto delle corrette
procedure amministrative del progetto.
MSF BELGIO – Missione Italia
Finanze
Contabilità
 E' responsabile della contabilità locale, inserendo le linee contabili secondo le procedure interne MSF;
 Con il supporto del Responsabile Finanza e Amministrazione gestisce il software di contabilità SAGA;
Budget
 Fornisce tutte le informazioni rilevanti sul budget e sul monitoraggio al Coordinatore di Progetto e al
Responsabile Finanza e Amministrazione;
 Assicura la tempistica relativa ai reports amministrativi e la trasmissione dei documenti contabili e
finanziari al Responsabile Finanza e Amministrazione.
Tesoreria
 Prepara i rapporti di cassa e di banca mensili, gestisce e controlla i flussi di cassa e invia la richiesta
monetaria mensile.
Procedure

E' responsabile di verificare che per tutti i pagamenti, impegni di spesa etc… tutte le procedure interne
di MSF siano rispettate (validazione e firme);
Comunicazione
 Assicura l’aggiornamento costante e tempestivo al Coordinatore di Progetto e al Responsabile Finanza e
Amministrazione sulla situazione amministrativa, finanziaria, logistica del progetto;
 Invia regolari rapporti secondo le scadenze stabilite dal Field Co, per quanto di sua competenza;
Al collaboratore può essere richiesto di eseguire attività aggiuntive non menzionate nella presente
descrizione.
Requisiti
(N = necessario
P = preferibile)
Formazione
Diploma Istituto Tecnico Commerciale o simili
N
Esperienze
Professionali
Pregressa esperienza in ambito amministrativo
N
Esperienza umanitaria/ aver lavorato con popolazione vulnerabile
P
Pregressa esperienza MSF
P
Lingue
Italiano
Francese, Inglese
N
P
Qualità specifiche
Pianificazione
Flessibilita’
Conoscenza del Sistema Sanitario Nazionale
Capacità a lavorare in gruppo
Capacità a lavorare in un contesto multiculturale
Conoscenza di Word ed Excel
N
N
P
N
N
N