organigramma e funzionigramma - Fondazione sviluppo Ca`granda

ORGANIGRAMMA
E
FUNZIONIGRAMMA
Approvato con deliberazione del Consiglio di Amministrazione del 25 novembre 2016
Premessa
Scopo del presente documento è indicare le responsabilità e le funzioni affidate a ciascun presidio
organizzativo per lo svolgimento dei processi necessari al raggiungimento degli obiettivi della
Fondazione.
La struttura organizzativa della Fondazione è proposta dalla Direzione generale in coerenza con lo scopo
e le attività statutarie ed è approvata dal Consiglio di amministrazione.
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ORGANIGRAMMA
L’organizzazione della Fondazione si articola in funzioni e uffici.
Consiglio di
amministrazione
Revisore unico
Servizi generali
Comitato
tecnico scientifico
Economicofinanziario
Direzione
generale
R.S.P.P.
Project
management
Property
management
Due diligence
management
Management
Funzione in
outsourcing
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Building
management
Local
agents
FUNZIONIGRAMMA
Le responsabilità e le funzioni del Presidente, del Consiglio di amministrazione, del Revisore unico, del
Comitato tecnico scientifico e del Direttore generale sono indicate nello Statuto; quelle del Responsabile
del servizio di prevenzione e protezione (RSPP) nella normativa di riferimento.
UFFICIO SERVIZI GENERALI
Responsabilità
Assicura il corretto adempimento di tutte le attività necessarie a garantire l’operatività e l’organizzazione
amministrativa della Fondazione, in conformità alle procedure aziendali e alla normativa vigente.
Funzioni
Assistente del Direttore generale
Monitoraggio dell’adempimento dei compiti assegnati dal Direttore generale agli uffici
Supporto al Direttore generale nella gestione dei progetti sviluppo rurale e dei progetti finanziati
Supporto al Direttore generale per le attività di prevenzione della Corruzione e della Trasparenza
Gestione delle attività di natura segretariale, amministrativa e organizzativa
Gestione rapporti dipendenti, consulente del lavoro, consulente informatico, RSPP, medico competente;
F. Irccs; fornitori
Acquisti
Gestione del processo di acquisto (albo fornitori, gara d’appalto, adempimenti, contratto, ordine,
esecuzione)
Servizi generali
Gestione degli spazi di lavoro, delle attrezzature, della telefonia mobile e dei parchi auto
Gestione del sistema informatico, in collaborazione con il consulente IT (server, rete, periferiche, policy,
assistenza, manutenzione, sicurezza)
Gestione del sistema Salute, Ambiente e Sicurezza, in collaborazione con il RSPP
Amministrazione del personale
Gestione reclutamento del personale (profilo, bando, pubblicazione, commissione, verbali)
Gestione del rapporto di lavoro, in collaborazione con il consulente (assunzione/cessazione; presenze,
permessi, ferie, malattie, infortuni, rimborsi spese)
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UFFICIO ECONOMICO-FINANZIARIO
Responsabilità
Assicura il corretto adempimento di tutte le attività necessarie a garantire l’amministrazione, la contabilità,
il controllo di gestione della Fondazione, in conformità alle procedure aziendali e alla normativa vigente.
Funzioni
Amministrazione
Gestione dell’attività di fatturazione e di riconciliazione fattura/ordine
Gestione della cassa economale e della prima nota
Gestione delle scadenze, dei pagamenti e dell’archivio contabile
Gestione dei rapporti con i fornitori, le banche, il commercialista e il Revisore unico
Contabilità
Registrazione fatture; scritture del personale; incassi e pagamenti; debiti verso erario, Inps, enti
previdenziali
Rilevazione liquidazione iva, ritenute d’acconto, adempimenti contributivi ed elaborazione F 24
Riconciliazione banche/carte di credito; partitario clienti e fornitori; debiti/ crediti IRES ed IRAP
Gestione dei registri iva e del registro dei cespiti
Collaborazione con il commercialista nella formazione del bilancio d’esercizio e di tutti gli adempimenti
connessi
Controllo di gestione
Elaborazione dei dati necessari al Direttore generale per la redazione del budget e dei forecast periodici
Verifica delle imputazioni dei costi nei centri di competenza
Monitoraggio dell’andamento di costi/ricavi e analisi degli scostamenti
Predisposizione dei report periodici sull’andamento dell’attività
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FUNZIONE PROPERTY MANAGEMENT
Responsabilità
Assicura il corretto adempimento di tutte le attività necessarie a garantire il mantenimento e l’incremento
del valore reddituale e patrimoniale immobiliare, in conformità alle procedure aziendali e alla normativa
vigente.
Funzioni
Gestione Commerciale
Collaborazione con il Direttore generale nella gestione strategica (canoni, condizioni di affitto,
valorizzazioni)
Negoziazione con le OO.PP. degli Accordi Collettivi, in particolare dei canoni e alle condizioni di affitto
Negoziazione dei rinnovi contrattuali, in particolare delle opere straordinarie a risarcimento danni
pregressi
Gestione degli inadempimenti contrattuali, in particolare delle mancate manutenzioni straordinarie
Gestione commerciale degli immobili sfitti
Gestione dei contenziosi giudiziali, in collaborazione coi legali
Negoziazione delle convezioni con enti pubblici erogazione acqua irrigua
Gestione amministrativa
Gestione bandi di affitto (redazione atti, gara, adempimenti processo amministrativo)
Gestione contratti di affitto (redazione, depositi, polizze, registrazione, consegna, sistema informatico)
Gestione bollettazione (controllo canone, oneri accessori, adeguamenti e interessi di mora);
Gestione incassi e crediti (riconciliazione con bollette, sollecito pagamenti, piani di rientro)
Gestione cessazione contratti (invio/ricezione disdette, riconsegna, richiesta danni, chiusura contabile)
Gestione sinistri (richiesta rimborso, predisposizione documentazione, controllo rimborso)
Gestione dei bandi di vendita delle piante (perizia, redazione atti, gara, adempimenti processo
amministrativo)
Gestione rapporti con conduttori, proprietà, broker assicurativo, pubblica amministrazione e terzi.
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FUNZIONE PROJECT MANAGEMENT
Responsabilità
Assicura il corretto adempimento di tutte le attività necessarie a garantire la conformità, l’integrità e gli
interventi di valorizzazione immobiliare, in conformità alle procedure aziendali e alla normativa vigente.
Funzioni
Due Diligence Management
Raccolta documentale (diritti reali; visure/schede catastali; PTPC/PGT/NTA/CDU; titoli abilitativi)
Censimento conformità stato di fatto ai titoli assentiti catastali ed edilizi
Regolarizzazione e ripristino (sanatoria/demolizione; aggiornamenti catastale)
Monitoraggio Piani di governo del territorio
Building Management
Censimento stato di fatto (stato conservativo e conformità edilizia-impiantistica-ambientale)
Piano delle manutenzioni ordinarie e straordinarie (fabbisogno; pianificazione; budget; rendicontazione)
Gestione gare appalti (RUP, disciplinare; progetto; computo; cronoprogramma; piano sicurezza)
Gestione iter autorizzativo opere (Comune/Provincia/ATS/Parco/Soprintendenza)
Gestione controllo esecuzione appalto (qualità-costi-tempi, direzione lavori, contabilità SAL, collaudo,
certificazioni)
Gestione manutenzioni a carico dei conduttori (valutazione progetto/computo; autorizzazioni; controllo
esecuzione; certificazioni)
Gestione guasti, sinistri e urgenze per situazioni di rischio sicurezza di immobili, persone, cose
Supporto all’attività di audit tecnico-amministrazione in funzione di prevenzione della corruzione
Local Agents
Presidio del territorio
Segnalazione guasti, sinistri e rischi sicurezza
Gestione della manutenzione dei canali irrigui
Gestione della ripartizione delle acque irrigue
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