il sistema buster

LF
Logistica
del
Farmaco
IL SISTEMA BUSTER
GESTIONE CLINICA
E LOGISTICA DEL FARMACO
Il Sistema BUSTER, è una soluzione completa per la gestione del farmaco nelle strutture
sanitarie che utilizza sia componenti hardware che software. L’informatizzazione delle terapie,
garantisce la piena tracciabilità di tutte le operazioni di prescrizione e somministrazione,
mentre gli armadi robotizzati di reparto e il magazzino automatico destinato alle farmacie
centrali assicurano la piena tracciabilità di tutte le confezioni farmaceutiche.
CONTATTO
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iL SISTEMA
BUSTER
Il Sistema BUSTER permette, sia a
livello centrale che periferico, una
gestione efficiente dei farmaci, una
prescrizione e somministrazione
sicura, con rilevanti benefici dal punto
di vista economico, organizzativo e in
un’ottica di risk management.
BUSTERWEB
BUSTERWEB è una potente applicazione software, sicura,
modulare e scalabile, che permette di gestire
informaticamente tutti i processi clinici e logistici del
farmaco.
Le funzionalità disponibili in BUSTERWEB consentono di
gestire le prescrizioni terapeutiche e le somministrazioni in
modo sicuro e preciso, abbattendo il rischio clinico. La suite
è attualmente operativa presso numerose strutture
pubbliche e private su tutto il territorio nazionale.
La suite utilizza un’architettura di tipo web su tre livelli
(Database, Application Server e User Interface) ed è
utilizzabile su un browser web di qualsiasi sistema operativo
(Windows, Mac, ecc.).
Particolare cura è stata data all'usabilità del sistema e
alla facilità d’uso dagli applicativi lato utente (Presentation
Layer). Per continuare a migliorare l’esperienza degli utenti,
raccogliamo sistematicamente le opinioni, al fine di
perfezionare il sistema o per introdurre nuove funzionalità.
BUSTERWEB include i seguenti moduli applicativi, che
utilizzano una interfaccia utente uniforme:
>
>
BUSTERWEB Clinic
BUSTERWEB Logistic
Il modulo BUSTERWEB Logistic, nativamente integrato con i
magazzini automatici BUSTERSPID e BUSTERPICK,
permette di gestire, in maniera intelligente ed
economicamente vantaggiosa, le scorte farmaceutiche in
Farmacia Centrale e nelle Unità Operative.
Le operazioni previste per le funzioni dell’area clinica
(BUSTERWEB Clinic) vengono effettuate a bordo letto
utilizzando dispositivi mobili (Tablet PC, PC portatili, ecc. ),
collegati alla rete Wireless della struttura. In alternativa, ove
non sia possibile ricorrere ai dispositivi mobili, possono
essere eseguite anche da postazioni fisse.
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DISTRIBUTORE BUSTERSPID
Il Distributore BUSTERSPID è un sofisticato armadio
robotizzato per la gestione del farmaco in Reparto.
I distributori BUSTERSPID, gestiti attraverso BUSTERWEB,
consentono alle figure professionali interessate alla gestione
del farmaco (personale infermieristico, amministrativo, di
farmacia, ecc.) di espletare le proprie attività in un ambiente
informatizzato, sicuro, di facile utilizzo e dove ogni
operazione effettuata ed ogni movimento del farmaco viene
rigorosamente tracciato e registrato. Attraverso questa
soluzione, le informazioni ed i dati sul farmaco e sulle
attività di gestione ad esso correlate, sono resi disponibili
agli attori in tempo reale e su vari livelli di accessibilità,
garantendo così nel contempo l’informatizzazione dei
processi logistici ed il miglioramento della loro efficienza.
Le caratteristiche salienti degli armadi robotizzati
BUSTERSPID sono le seguenti:
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>
Ogni distributore BUSTERSPID è basato su due componenti
principali:
>
>
Un braccio elettromeccanico che movimenta e dispone i
prodotti all’interno del distributore;
Un lettore interno di codice a barre a matrice che
consente al sistema di identificare automaticamente le
singole confezioni caricate attraverso la lettura dei
codici a barre riportati nelle etichette delle confezioni.
Oltre a conservare al proprio interno qualsiasi confezione
farmaceutica contenente forme posologiche diverse (es.
compresse, pomate, sciroppi, fiale, ecc.) e di darne accesso
agli operatori con modalità controllate, sicure, e registrate,
tali armadi possono essere collegati tra loro in rete ed alla
farmacia centrale - o al magazzino esterno in caso di
outsourcing del servizio - in modo da consentire
l’automatizzazione dell’intero processo di gestione logistica
del farmaco e la condivisione di risorse e informazioni
all’interno dell’intera struttura (es. disponibilità di specifiche
confezioni farmaceutiche
all’interno dei vari reparti,
ecc.).
Il distributore è dotato di un
lettore di codice a barre
esterno attraverso il quale è
possibile gestire anche i
farmaci che non possono
essere caricati (per esempio
prodotti termolabili o
stupefacenti). Tali farmaci
vengono registrati nel
distributore come esterni e
sarà lo stesso distributore ad
indicarne la loro posizione
all’utente nel momento del
prelievo.
3
>
Affidabilità di funzionamento in virtù dell’utilizzo di
tecnologie ampiamente consolidate.
Funzionalità relative allo stoccaggio e alla distribuzione
dei farmaci attraverso sistemi informatizzati e robotizzati
che garantiscono:

l’accesso controllato ai prodotti tramite procedure di
riconoscimento (nome utente/password e altri sistemi
di autenticazione sicura);

la registrazione di tutte le operazioni effettuate dagli
utenti;

l’identificazione sicura dei prodotti caricati ed erogati
tramite procedure completamente automatiche;

l’affidabilità dei dati forniti relativamente alle quantità
e ai tempi di permanenza dei farmaci in giacenza
all’interno dei suddetti sistemi;

l’automazione delle operazioni di prelievo e consegna,
sulla base di elaborazioni del fabbisogno
farmaceutico del reparto, derivante dall’integrazione
con il software di prescrizione e somministrazione;

la tracciabilità di ogni singola operazioni;

l’ottimizzazione delle scorte e degli indici di rotazione
dei prodotti farmaceutici.
Integrabilità all’interno del processo logistico di
approvvigionamento, consentendo la misurazione
dell’efficacia del processo stesso attraverso una verifica
automatica, sistematica e sicura dei prodotti ricevuti
rispetto ai prodotti richiesti (picking list).
CARRELLO
INFORMATIZZATO
NURSY-ROLLY
Nursy-Rolly è un carrello per la gestione
informatizzata del processo di
somministrazione dei farmaci in reparto.
Nursy-Rolly è dotato di un PC integrato
(collegato in rete LAN e/o Wlan al sistema
informativo ospedaliero) e di vani ad accesso
controllato (previa autenticazione) per
conservare le sole confezioni farmaceutiche
necessarie per l’espletamento del piano di
somministrazione delle terapie.
Il carrello è alimentato da una batteria
ricaricabile (semplicemente collegando il
carrello alla rete elettrica) che garantisce
un’autonomia di circa 8 ore, a pieno carico e
in relazione al consumo dei dispositivi
alimentati.
SISTEMA BUSTERPICK
BUSTERPICK è un sistema tecnologicamente molto
avanzato che combina le funzionalità logistiche della
componente software BUSTERWEB Logistic con un
magazzino robotizzato modulare, capiente, preciso, e veloce.
confezione non solo fino all’Unità Operativa di destinazione,
ma anche fino al letto del paziente qualora si utilizzi il
modulo software di prescrizione e somministrazione
informatizzata (BUSTERWEB Clinic).
Il Sistema BUSTERPICK, integrato con il sistema
informativo aziendale, permette di gestire tutta la logistica
del farmaco in Farmacia Centrale, dalla ricezione della
merce, alla consegna alle Unità Operative (anche per le
richieste urgenti, con una gestione completamente
robotizzata e automatica, attiva 24 ore al giorno).
L’introduzione del Sistema BUSTER, attraverso l’automazione
dei processi logistici, permette di ottimizzare l’impiego delle
risorse umane in Farmacia (riducendo al minimo le
operazioni manuali e la conseguente introduzione di errori) e
di ottenere forti risparmi attraverso l’ottimizzazione delle
scorte e il miglioramento degli indici di rotazione di tutti i
prodotti.
Il sistema proposto è dimensionabile al fine di soddisfare
qualsiasi esigenza in termini di gestione, stoccaggio e
controllo preciso dei farmaci a livello di magazzino centrale
di Farmacia, assicurando la tracciabilità della singola
La componente software di gestione avanzata della logistica
in farmacia si può integrare anche con altri magazzini
robotizzati.
Sistema di riempimento
automatico delle ceste
destinate ai reparti
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COME FUNZIONA IL
SISTEMA BUSTER
IN REPARTO
A livello di Unità Operativa, con il Sistema BUSTER è possibile
governare tutti i processi di gestione clinica e logistica del
farmaco:
>
>
>
>
accettazione del paziente (integrazione con il sistema
ADT in uso);
prescrizione informatizzata;
gestione accurata delle scorte all’interno dell’armadio
robotizzato e nei carrelli informatizzati;
somministrazione sicura a bordo letto, con il
riconoscimento certo del paziente e del farmaco.
IN FARMACIA
I dati relativi alle prescrizioni, alle
somministrazioni e alle giacenze (negli armadi
robotizzati e nei carrelli informatizzati)
permettono di generare precise richieste di
approvvigionamento alla farmacia centrale, al fine
di mantenere in reparto una scorta adeguata alle
esigenze (mai sovradimensionata e, al tempo
stesso, sempre allineata al reale fabbisogno).
approvvigionamento
ordinario
La congruità delle scorte di reparto permette di
ridurre drasticamente anche le richieste di
approvvigionamento urgenti, limitandole ai soli
casi di nuove prescrizioni o variazioni di terapia
con farmaci a bassa e bassissima rotazione.
In questi casi, l’operatore sanitario può prelevare
direttamente in Farmacia (anche al di fuori
dell’orario di apertura) il farmaco necessario ed è
il sistema stesso che si accorge del fabbisogno
urgente, nel momento stesso della variazione del
piano terapeutico.
approvvigionamento urgente
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OBIETTIVI
L’adozione del Sistema BUSTER garantisce il
raggiungimento dei seguenti obiettivi:
>
>
>
riduzione del rischio clinico legato alle terapie
farmacologiche;
ottimizzazione delle risorse umane ed economiche;
controllo e monitoraggio di tutto il processo logistico.
RIDUZIONE DEL RISCHIO
CLINICO LEGATO ALLE
TERAPIE FARMACOLOGICHE
Il Sistema BUSTER è in grado di apportare sostanziali
benefici nella gestione del rischio clinico legato alla
prescrizione e alla somministrazione delle terapie
farmacologiche, permettendo il raggiungimento dei seguenti
obiettivi:
>
>
>
riduzione significativa degli errori nella fase di
prescrizione (39% del totale degli errori in terapia ),
attraverso strumenti operativi che veicolano la scelta del
farmaco da parte del medico (protocolli terapeutici,
indicazioni e controindicazioni, interazioni tra farmaci,
allergie, ecc);
eliminazione degli errori legati all’interpretazione e
alla trascrizione delle terapie (11% del totale degli errori
in terapia1);
drastica riduzione degli errori nella fase di
distribuzione e somministrazione (50% del totale degli
errori in terapia1), con l’ausilio di un sistema di
somministrazione sicura che permette di individuare in
modo certo il paziente e il farmaco prescritto.
OTTIMIZZAZIONE DELLE
RISORSE UMANE ED
ECONOMICHE
Ottimizzazione delle risorse umane
L’adozione di un sistema di automazione a livello di
magazzino di farmacia centrale permette di ottimizzare
l’utilizzo delle risorse umane, grazie:
>
>
>
alla riduzione del tempo uomo da dedicare alla
movimentazione interna dei prodotti in magazzino, alla
verifica, preparazione ed evasione delle richieste, alla
correzione degli errori e tante altre attività generiche
(controllo scadenze, inventario, ecc.);
alla riduzione dei costi per la reperibilità e il rientro in
servizio del personale della Farmacia Centrale per la
soddisfazione delle necessità urgenti delle Unità
Operative;
alla riduzione del tempo da dedicare alla supervisione e
al controllo dell’intero processo.
Nelle Unità Operative, il Sistema BUSTER permette di ridurre
al minimo il tempo impiegato dagli operatori per le attività
logistiche ripetitive, automatizzandole:
>
>
>
>
>
analisi dei fabbisogni;
generazione delle richieste di approvvigionamento;
carico dei magazzini di reparto e verifica della
corrispondenza tra quanto ordinato e quanto ricevuto
dalla Farmacia Centrale;
controllo delle date di scadenza;
preparazione dei farmaci necessari per l’effettuazione
delle somministrazioni.
Riduzione delle scorte
Il sistema permette di ridurre le scorte almeno del 30% in
Farmacia Centrale e oltre il 50% nei magazzini di reparto,
grazie a:
>
>
>
>
>
>
riordino controllato delle quantità in base alle reali
esigenze;
aumento della rotazione dei prodotti;
gestione FIFO di ogni prodotto;
disponibilità dei farmaci, direttamente in farmacia, 24 ore
al giorno, 7 giorni su 7;
possibilità di interscambio sicuro e controllato dei farmaci
tra le Unità Operative;
possibilità di interscambio sicuro e controllato dei farmaci
tra le Farmacie di diversi Presidi Ospedalieri, tramite il
Magazzino Unico Virtuale.
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Riduzione dei consumi
I dati ad oggi raccolti presso i nostri clienti (confermati
anche dalla letteratura internazionale nell’ambito di studi
sui benefici ottenibili con l’implementazione di un sistema di
prescrizione e somministrazione informatizzata),
evidenziano un risparmio sulla spesa farmaceutica che
oscilla tra il 7% e il 18%. Tali risparmi sono riconducibili a:
>
>
>
>
>
>
calcolo automatico del fabbisogno farmaceutico alla
singola unità posologica o frazione di questa (compressa,
frazione di compressa, goccia, millilitro, ecc);
prescrizione informatizzata e precisa, con funzionalità a
supporto del medico per la scelta corretta del farmaco
(prontuario ospedaliero, protocolli clinici, scelta di
farmaci equivalenti/simili meno costosi, ecc.);
attinenza delle prescrizioni al prontuario farmaceutico
ospedaliero, eventualmente personalizzabile per singola
Unità Operativa;
stampa obbligatoria richieste motivate per la
prescrizione di farmaci fuori prontuario;
maggiore attenzione del personale in generale;
La soluzione proposta permette di avere una piattaforma di
gestione, controllo e monitoraggio di tutto il processo
logistico, dall’arrivo del prodotto in Farmacia fino all’Unità
Operativa di destinazione, per spingersi fino al paziente
oggetto della cura.
Gli obiettivi specifici che il sistema consente di raggiungere:
>
>
controllo integrato ed in tempo reale delle giacenze sia a
livello di magazzino che a livello di armadi di reparto;
elaborazione di accurate statistiche su giacenze e
movimentazioni;
proiezioni precise dei fabbisogni;
verifica dell’appropriatezza delle prescrizioni;
definizione di un prontuario farmaceutico, eventualmente
differenziato per singola unità operativa.
VANTAGGI E
RISPARMI
L’adozione del Sistema BUSTER garantisce il
raggiungimento dei seguenti obiettivi:
>
>
riduzione del rischio clinico legato alle terapie
farmacologiche (abbattimento del 65% degli errori);
ottimizzazione delle risorse umane ed economiche:

riduzione di due terzi del tempo dedicato dal personale
sanitario e tecnico alle attività logistiche;

riduzione di oltre il 50% delle scorte farmaceutiche;

contenimento dei consumi farmaceutici tra il 7% e il
18%;
maggiore controllo sui consumi e sui prelievi.
CONTROLLO E
MONITORAGGIO DI TUTTO IL
PROCESSO LOGISTICO
>
>
>
>
>
>
riduzione significativa degli errori di gestione nella
registrazione manuale dei dati di giacenza e
movimentazione del magazzino;
tracciabilità del prodotto e delle movimentazione
(secondo quanto previsto dal D.M. del 15/7/2004);
completa storicizzazione di tutte le operazioni di
movimentazione della merce sia a livello di Farmacia
Centrale, sia nelle Unità Operative;
>
>
>
controllo e monitoraggio di tutto il processo logistico;
adeguamento agli standards internazionali di
accreditamento delle strutture sanitarie;
miglioramento della qualità percepita dall’utente e dalla
comunità.
La tabella riporta il risparmio medio annuo per posto letto
che il Sistema BUSTER è in grado di apportare.
I dati di risparmio sono frutto di una analisi statistica
elaborata a partire da oltre 50 studi di fattibilità.
Ad esempio, una struttura di 1.000 posti letto può arrivare a
risparmiare oltre 2,5 milioni di euro all’anno, con un
investimento, in attrezzature e servizi, di molto inferiore ai
risultati di risparmio raggiunti.
VOCE RISPARMIO
Risparmio derivante dalla riduzione delle scorte
225,00 €
Risparmio derivante dalla riduzione dei consumi
1.360,00 €
Risparmio derivante dalla riduzione di tempo nelle UU.OO.
Risparmio derivante dalla riduzione di tempo nelle Farmacie
Risparmio derivante dalla riduzione del Rischio Clinico
TOTALE
7
Obiettivo
347,00 €
99,00 €
527,00 €
2,558,00 €
Via Ragazzi del ’99 nr. 13
Italy – 38123 Trento (TN)
T. +39 0461 381507
F. +39 0461 381599
P.I. 01944260221
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