COMUNE DI GALLIPOLI LETTERA INVITO BANDO DI GARA

COMUNE DI GALLIPOLI
LETTERA INVITO BANDO DI GARA
SOGGIORNO TERMALE PER ANZIANI
Determinazione n. 940 del 17.08.2007
Codesta agenzia è invitata a presentare migliore offerta per l’affidamento del servizio
SOGGIORNO CLIMATICO PER ANZIANI – di seguito indicato, che l’Amministrazione intende
aggiudicare, ai sensi dell’art. 125 del D. leg. N. 163/2006, all’agenzia che avrà formulato
l’offerta economicamente più vantaggiosa.
Descrizione
Soggiorno termale
Località
Abano Terme
Periodo compreso
Dal 30. 09. 07 al 31.10. 07
N. massimo di iscritti
al soggiorno
n.100
Valore presunto dell’appalto:
Valore stimato dell’appalto su base annua: €. 46.000,00 1
Documentazione di gara allegata (facente parte integrante della lettera invito – bando di
gara):
- Allegato 1: Capitolato speciale di appalto denominato SOGGIORNOTERMALE PER
ANZIANI
anno 2007 riportante le condizioni di garanzia richieste che dovranno
regolare la fornitura alberghiera;
- Allegato 2: Istanza di partecipazione e dichiarazione sostitutiva;
- Allegato 3: Scheda di offerta tecnica
- Allegato 4: Scheda di offerta economica.
Soggetti ammessi a partecipare:
-
i concorrenti devono essere iscritti all’Albo delle Agenzie di Viaggio e Turismo di cui
all’art.9 delle L.17 maggio 1983 n.217;
- i concorrenti devono essere in possesso dei requisiti richiesti dal D.Lgs. n.206 del
06/09/2005 per l’organizzazione dei soggiorni climatici per la terza età con il relativo
adeguamento alla normativa delle condizioni generali di contratto.
La mancanza dei predetti requisiti è causa di esclusione dalla gara.
Modalità di presentazione e criteri di ammissibilità delle offerte
I plichi contenenti l’offerta e la documentazione, pena l’esclusione dalla gara, dovranno
pervenire, a mezzo raccomandata del servizio postale, consegna a mano ovvero mediante
agenzia di recapito autorizzata, entro il termine perentorio alle ore 12.00 del giorno
1
Con determinazione n. 954 del 24/08/2007 il bando è stato rettificato intendendo il prezzo indicato di 46.000,00 euro IVA
ESCLUSA
venerdì 14 settembre 2007 al seguente indirizzo: Comune di Gallipoli – Ufficio protocollo
del Comune di Gallipoli
I plichi dovranno essere controfirmati su tutti i lembi di chiusura ed idoneamente sigillati
(mediante nastro adesivo trasparente o ceralacca) e dovranno recare all’esterno – oltre
all’intestazione del mittente ed all’indirizzo dello stesso – le seguenti indicazioni:
UFFICIO SERVIZI SOCIALI
Soggiorno termale per Anziani - anno 2007
COMUNE DI GALLIPOLI
Scadenza giorno 14 SETTEMBRE 2007 – ore 12.00
Il recapito tempestivo dei plichi rimane ad esclusivo rischio dei mittenti.
I plichi devono contenere al loro interno tre buste, a loro volta debitamente controfirmate su
tutti i lembi di chiusura ed idoneamente sigillate (mediante nastro adesivo trasparente o
ceralacca), recanti l’intestazione
del mittente e le seguenti diciture:
_ “BUSTA A – DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA”
_ “BUSTA B – DOCUMENTAZIONE TECNICA”
_ “BUSTA C – OFFERTA ECONOMICA”
Il contenuto delle buste dovrà essere il seguente:
BUSTA A – Documentazione amministrativa
Nella busta contrassegnata con la lettera “A” devono essere contenuti i seguenti documenti,
da prodursi a
pena di esclusione dalla gara :
1.ISTANZA DI PARTECIPAZIONE E DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA , resa ai sensi degli
artt.46 e 47 del d.p.r.445/2000
d.p.r. n.445/2000, debitamente sottoscritta dal titolare/legale rappresentante, o procuratore
dell’impresa,redatta preferibilmente secondo il fac-simile allegato n.2, contenente tutte le
attestazioni ivi previste,
corredata (a pena di esclusione ) da copia fotostatica non autenticata di un documento
d’identità del sottoscrittore, ai sensi degli artt. 21 e 38 del suddetto D.P.R. 445/2000.
2. IL CAPITOLATO SPECIALE D’APPALTO firmato per accettazione in ogni sua pagina
contenente scrittura (a pena di esclusione). Allegato n.1
N.B. Alla dichiarazione deve essere allegata, a pena di esclusione, fotocopia un
documento di identità della persona che sottoscrive le dichiarazioni e l’offerta.
BUSTA B - Documentazione Tecnica
All’interno della busta, dovrà essere inserita la seguente documentazione, a pena di
esclusione della gara:
1. OFFERTA TECNICA E DICHIARAZIONE resa ai sensi degli art.21 e 38 del D.P.R.
n.445/2000
debitamente sottoscritta dal titolare/legale rappresentante o procuratore dell’impresa, redatta
secondo il fac simile allegato n.3, contenente tutte le attestazioni previste.
2. DOCUMENTAZIONE ILLUSTRATIVA ED EVENTUALMENTE FOTOGRAFICA per
ciascuna struttura alberghiera proposta.
BUSTA C - Offerta Economica
OFFERTA ECONOMICA,in bollo, redatta preferibilmente secondo il fac simile allegato n.4 e
sottoscritta, a pena di esclusione, dal titolare /legale rappresentante o procuratore
dell’impresa. Il prezzo dovrà essere espresso per ogni singola voce dei singoli lotti.
Non sono ammesse offerte in aumento rispetto all’importo (IVA inclusa) pro capite posto a
base di gara.
PROCEDURA DI GARA
L’aggiudicazione del presente appalto sarà effettuata a favore dell’offerta economicamente
più vantaggiosa.
Il Giorno 14 del mese di settembre 2007 alle ore 13,00 presso la sede Municipale nuova di
via Pavia la commissione di gara procederà all’apertura dei plichi.
Nel caso pervenga una sola offerta valida si potrà procedere ugualmente all’aggiudicazione,
ai sensi dell’art. 69 del R.D. 23/5/1924 n. 827, previa verifica di congruità del prezzo.
In seduta pubblica in data 14 settembre 2007 alle ore 13,00 si procederà l’apertura delle
buste contenenti la documentazione amministrativa (busta A) e l’offerta tecnico qualitativa
(busta B) e verifica della documentazione stessa prodotta dalle ditte partecipanti;
In seduta privata si procederà all’esame delle offerte tecnico qualitative e all’attribuzione dei
relativi punteggi,
In seduta pubblica in data 17 settembre 2007 ore 12,00 si procederà :
- alla lettura dei punteggi attribuiti alle offerte tecnico qualitative;
- all’esame delle offerte economiche (busta C) e attribuzione dei relativi punteggi;
- individuazione del concorrente che ha presentato l’offerta più vantaggiosa per
l’Amministrazione, sulla base dei punteggi ottenuti.
L’aggiudicazione definitiva verrà disposta con determinazione Dirigenziale successivamente
alla verifica delle dichiarazioni rese in sede di gara, relativamente alle caratteristiche delle
strutture alberghiere proposte.
D – Cause di esclusione
A) Il concorrente non verrà ammesso alla gara nel caso in cui il plico:
1) dovesse pervenire al protocollo del Comune, oltre il termine fissato dal bando di gara (ore
12.00 del giorno venerdì 14 del mese di settembre 2007)
2) non fosse chiuso, sigillato e siglato sui lembi di chiusura e non recasse all’esterno
l’indicazione del concorrente, l’oggetto e la data di scadenza della gara a cui si riferisce.
B) Il concorrente verrà escluso dalla gara nel caso in cui:
1. le buste contraddistinte con le lettere A, B e C non recassero rispettivamente la dicitura:
“DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA”, “DOCUMENTAZIONE TECNICA” e
“OFFERTA ECONOMICA”;
2. le buste contraddistinte con le lettere B e C non fossero chiuse sigillate e siglate sui lembi
di chiusura;
3. la dichiarazione di cui all’ allegato n. 2 del presente disciplinare, non fosse prodotta e/o
sottoscritta, e non contenesse le singole attestazioni e gli impegni indicati nel fac-simile
medesimo;
4. alla dichiarazione di cui all’ allegato n. 3 del presente disciplinare, non fosse allegata copia
fotostatica, non autenticata, di un documento di identità del/dei sottoscrittore/i (art. 38,c. 3,
D.P.R. n.445/2000);
5. la dichiarazione di cui all’ allegato n. 4 del presente disciplinare, non fosse prodotta e/o
sottoscritta e/o non contenesse le singole attestazioni indicate nella dichiarazione medesima;
6. l’offerta economica di cui all’ allegato n. 5 del presente disciplinare, non fosse sottoscritta;
7. l’offerta economica non fosse formulata in cifre, fosse condizionata o espressa in modo
indeterminato o con riferimento ad offerta di altri.
8. dalle dichiarazioni, dall’offerta o dalla documentazione comunque prodotta, risultassero
condizioni o riserve in ordine all’accettazione delle clausole del bando, del disciplinare digara,
del capitolato o degli ulteriori elaborati predisposti dall’Amministrazione per l’appalto in
oggetto.
CRITERI DI AGGIUDICAZIONE
La gara verrà aggiudicata alla ditta (Agenzia) che presenterà l’offerta economicamente più
vantaggiosa sulla base del migliore rapporto “qualità-prezzo”, da valutarsi in base ai seguenti
elementi e criteri :
- al prezzo giornaliero pro-capite, offerto per la camera doppia, verranno riservati un
massimo di punti 50…….., attribuiti all’offerta economicamente più conveniente; alle restanti
offerte verrà assegnato un punteggio inferiore ed inversamente proporzionale rispetto al
punteggio massimo, mediante l’applicazione della seguente formula:
X = Pb(C)
Po
ove:
X = punteggio attribuito al concorrente
Pb= prezzo più basso
C= punteggio massimo attribuito al prezzo (50)
Po= prezzo offerto
_ alla qualità verranno riservati massimo punti 27, assegnati da apposita commissione in
relazione alle migliorie qualitative offerte rispetto ai requisisti minimi sottoscritti nel capitolato
speciale di appalto parte integrante e sostanziale dell’offerta e sulla base del punteggio sotto
indicato:
Posizione
Tipologia
1
Camera
Punti
Assegnabili
+1
2
Garanzie
+2
3
Garanzia
+2
4
Posizione Hotel
rispetto
alle
terme
+3
Elementi valutati sulla base della
documentazione tecnica busta - B
n. di camere dotate di tutti i comfort.
Garanzie di (1)camera singola, senza spesa
aggiuntive ( supplemento singola), per persone
che, a causa di ritiri sopraggiunti in prossimità
della data di partenza, non siano abbinabili in
camera doppia .
Sistemazione albergo primo e secondo piano con
uso di ascensore oo
Posizione favorevole dell’hotel rispetto alle terme
Abano ( valutata solo se inferiore a1.000 mt. ).
5
6
7
x
Categoria
+2
albergo
Intrattenimenti
1 punto x ogni
spazi ricreativi
iniziativa fino a 5
+2
punti
accompagnatori
Servizio bagagli
+2
8
Servizio
navetta
+3
9
N°2
Pullman
Posti da
53 – 55
Assicurazioni
+3
10
11
Tolleranza
n.partecipanti
+3
+1
Categoria dell’albergo superiore al requisito
minimo (3 stelle)
Programmi di animazione aggiuntivi ( serate con
musica dal vivo , a tema / cena,svaghi, gadget,);
Drink di benvenuto , cena , / festa dell’arrivederci
.N° 3 escursioni;
Garanzia di servizio disbrigo bagagli dal pullman
alle camere e viceversa , nei giorni di arrivo e
partenza del gruppo;
Organizzazione servizio navetta dall’hotel alle
terme di Abano e viceversa per le cure termali su
richiesta dell’anziano;
Gran turismo dotati di tutti i comfort ( TV color,
vidio registratore ,aria condizionata funzionante ,
frigobar,
Infortunio con morte
= massimale previsto
superiore a € 50.000+1
Infortunio con invalidità permanente = massimale
previsto superiore a € 100.000 +1
Assenza di penali nel caso in cui il numero dei
partecipanti sia inferiore rispetto alla previsione
iniziale.
ALTRE INFORMAZIONI
1. Non è ammessa la presentazione di offerte sostitutive o aggiuntive dopo la scadenza del
termine di presentazione;
2. il plico viaggia a rischio del mittente e, pertanto, non sono ammessi reclami in caso di
ritardo o di mancato recapito;
3. i verbali di gara non terranno luogo di formale contratto, che sarà stipulato in forma
pubblica amministrativa
5. sono a carico dell’aggiudicatario le spese contrattuali inerenti e conseguenti (bollo
registrazione, diritti di segreteria) per l’importo presuntivo di €.1.100,00;
6. l’amministrazione effettuerà controlli a campione sulle dichiarazioni sostitutive presentate,
ai sensi del D.P.R. 445/2000.
_ Note conclusive
_ L’intera documentazione di gara può essere scaricata
dal sito internet
www.comune.gallipoli.le.it
- L’Amministrazione si riserva la facoltà insindacabile di non dar luogo alla gara stessa o di
prorogare la data, dandone comunque comunicazione ai concorrenti, senza che gli stessi
possano accampare alcuna protesta al riguardo.
- Per ulteriori informazioni è competente l’Ufficio Servizi Sociali del Comune di Gallipoli
Tel.0833 275598 Fax 0833 275537
Gallipoli,
IL DIRIGENTE
Dott.ssa. M.T. De Lorenzis.