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COMUNE DI LEDRO Provincia di Trento SETTORE SEGRETERIA DETERMINAZIONE DEL SEGRETARIO COMUNALE n. 22 di data 28 gennaio 2015 OGGETTO: Affido a trattativa privata a ditte diverse per la fornitura del servizio di assistenza dei fotocopiatori comunali in formula costo copia. CIG Alto Garda Informatica: Z3612F4935 CIG TrentinoOffice: Z1212F494F Relazione Il Comune di Ledro ha acquistato, nel corso degli anni, diversi fotocopiatori distribuiti tra le sedi comunali. Gli apparecchi sono attualmente così distribuiti: Dispositivo Dislocazione Ditta manutentrice periodo 2014 Sharp MX Biblioteca Alto Garda Informatica Ricoh Aficio 270 Biblioteca Bezzecca Trentino Office Ricoh MP 4001SP Pieve di Ledro 3° Piano Trentino Office Ricoh MP Pieve di Ledro 2° Piano Trentino Office C2050AD Ricoh MP 5000SP Pieve di Ledro 1° Piano Trentino Office Ricoh MP 4000 Segret. Ist. Comprensivo Trentino Office SP Ricoh MP Scuola Materna Bezzecca Trentino Office C2050AD Ricoh MP C3002 Ufficio Tecnico Bezzecca Trentino Office 1° Piano Ricoh MP 3352 UT Bezzecca 2° Piano Trentino Office Stima stampe annue B/N Colore 60.000 35.000 10.000 160.000 125.000 100.000 90.000 30.000 6.000 12.000 32.000 25.000 32.000 Al fine di garantire la massima efficienza dei dispositivi, nonché di assicurare un immediato intervento di riparazione in caso di guasto, è stato dato incarico a ditte diverse del servizio di manutenzione in formula costo-copia per gli anni pregressi: tale tipologia di contratto prevede a carico del Comune di Ledro unicamente l’acquisto della carta e dell’elettricità. Tutti i materiali consumabili come toner, rulli e tamburi nonché tutte le spese accessorie di manutenzione e riparazione sono a carico della ditta individuata. E’ ora necessario rinnovare per il l’anno 2015 tutti i contratti di manutenzione degli apparecchi in uso. In merito alla possibilità di affidamento diretto dell’incarico va precisato che: - Il decreto legge 6 luglio 2012 n.95 convertito con modificazioni nella L. 7 agosto 2012 n.135 ha introdotto vincoli puntuali nelle modalità di approvvigionamento di beni e servizi da parte delle Pubbliche Amministrazioni. - Nell’ordinamento della Provincia Autonoma di Trento la disciplina sull’attività contrattuale è dettata dalla L.P. 19 luglio 1990. - L’approvvigionamento di beni e servizi entro il limite della soglia di rilevanza comunitaria avviene utilizzando le procedure telematiche accreditate, il cui ambito di applicazione si estende agli strumenti telematici apprestati dalla Provincia Autonoma di Trento per quanto di competenza. In applicazione del D.L di cui sopra, la ricerca sia sul portale “acquistinretepa.it” che sul portale “Mercurio” di servizi in formula costo-copia per i fotocopiatori in uso presso l’amministrazione ha dato esito negativo. Valutato quindi che le attuali società incaricate hanno sempre svolto un eccellente lavoro sia dal punto di vista della qualità che della rapidità di intervento, è stato richiesto un preventivo per l’ affido dell’incarico di manutenzione dei fotocopiatori per l’anno 2015. I preventivi arrivati e registrati ai numeri 869 e 556 prevedono i seguenti costi: Marca Fotocopiatore Ditta manutentrice Costo B/N Costo Colore Sharp Alto Garda Informatica 0,011 0,09 Ricoh Trentino Office 0,008 0,08 Sulla base degli anni pregressi, i costi presunti (iva esclusa) annuali sono di seguito riepilogati: Marca Stima BN Euro Stima colore Euro Costi presunti Sharp 50.000 stampe 550,00 45.000 stampe 3.600,00 4.150,00 Ricoh 600.000 stampe 4.800,00 80.000 stampe 6.400,00 11.200,00 Essendo l’importo della fornitura inferiore ad euro 46.000,00 si ritiene opportuno procedere con l'affidamento dell’incarico a trattativa diretta con i soggetti interpellati come consentito ai termini del comma 4 dell'art. 21 della L.P. 19.07.1990 n. 23 e s.m.i. IL SEGRETARIO COMUNALE premesso quanto sopra esposto; viste le linee guida inoltrate dall’Agenzia provinciale per gli appalti ed i contratti della Provincia Autonoma di Trento con nota di data 17 dicembre 2012, in applicazione dei principi di spending review di cui al decreto legge 6 luglio 2012 n.95 convertito con modificazioni nella L. 7 agosto 2012 n.135; visto lo Statuto comunale, approvato con deliberazione del Consiglio comunale n. 45 di data 31 marzo 2010 ed entrato in vigore il 22 maggio 2010 e successivamente modificato con delibera del Consiglio Comunale n- 35 del 29 ottobre 2014; visto l’atto del Sindaco Prot. n. 11853 dd. 27.10.2011 recante la nomina dei Responsabili dei Servizi e degli Uffici, predisposto al fine di garantire il rispetto del principio di separazione dei poteri tra gli organi politici e gli organi burocratici ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 29 del T.U. delle leggi regionali sull’ordinamento dei comuni, approvato con D.P.Reg. 1 febbraio 2005 n. 3/L al comma 8; visto l’articolo 19 del Testo unico delle leggi regionali sull’ordinamento contabile e finanziario dei Comuni della Regione Trentino Alto Adige approvato con D.P.G.R. 28 maggio 1999, n. 4/L modificato con D.P.Reg. 1° febbraio 2005, n. 4/L; Visto il Testo unico delle Leggi regionali sull’ordinamento dei Comuni della Regione Trentino Alto – Adige approvato con D.P.Reg. 1° febbraio 2005, n. 3/L ; visto l’articolo 24 “Esercizio provvisorio e gestione provvisoria” del Regolamento di contabilità approvato con deliberazione del Consiglio comunale n. 64 di data 24 ottobre 2012; considerato che nelle more dell’approvazione del bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2015 e pluriennale 2015 – 2017 si applica la disciplina dell’esercizio provvisorio; visti gli artt. 14 e 42 del Regolamento di contabilità approvato con deliberazione del Consiglio comunale n. 64 di data 24 ottobre 2012; DETERMINA 1. di affidare, ai sensi dell’articolo 21, quarto comma, della legge provinciale 19 luglio 1990, n. 23 e per i motivi espressi in premessa, l’assistenza in formula costo copia dei fotocopiatori in uso presso il Comune e le strutture comunali alle ditte di seguito individuate per l’anno 2015: a) Alto Garda Informatica b) Trentino Office 2. di impegnare la spesa sul bilancio 2015 come da tabella di seguito riportata, arrotondando gli importi al centinaio superiore: Ditta Alto Garda Informatica Trentino Office Codice bilancio 1010803 Capitolo PEG 01081039 Cdc C.el.costo Conto 01081 30.34 S– Importo conto (iva 22% inc.) 99 5.100,00 1010803 01081039 01081 30.34 99 13.700,00 3. di dare atto che la somma impegnata non é superiore a quella definitivamente prevista nell’ultimo bilancio approvato; 4. di dare atto che il pagamento in conto competenza, nelle more dell’approvazione del bilancio 2014, non potrà superare mensilmente un dodicesimo delle rispettive somme impegnabili; 5. di dare atto che il rapporto contrattuale con le ditta interessata verrà stipulato in forma di corrispondenza secondo l’uso del commercio, ai sensi dell’art. 17 del Regio Decreto 18 novembre 1923, n. 2440; 6. di dare atto che le Ditte incaricate assumono gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi delle Legge 136/2010 e s.m.i. e che il codice CIG relativo alla singole prestazioni prestazione in parola risultano essere: a) Alto Garda Informatica: Z3612F4935 b) Trentino Office: Z1212F494F 7. di liquidare le fatture dopo opportuna verifica delle attività svolte; 8. di precisare che il presente atto diventa esecutivo, con l’apposizione del visto del Responsabile del Servizio finanziario, ai sensi dell’articolo 42 del Regolamento di contabilità; 9. di precisare, ai sensi dell’articolo 4 della Legge provinciale 30 novembre 1992, n. 23, che avverso la presente determinazione sono ammessi i seguenti ricorsi: a) ricorso al Tribunale amministrativo regionale di Trento entro 60 giorni, ai sensi dell'articolo 29 del D. Lgs 2 luglio 2010, n. 104; ricorso straordinario al Presidente della Repubblica entro 120 giorni, ai sensi dell'articolo 8 del D.P.R. 24 novembre 1971, n. 1199. In materia di aggiudicazione di appalti si richiama la tutela processuale di cui al comma 5 articolo 120 allegato 1) al D. Lgs. 2 luglio 2010, n. 104. In particolare: - il termine per il ricorso al Tribunale Amministrativo Regionale è di 30 giorni; - non è ammesso il ricorso straordinario al Presidente della Repubblica. IL SEGRETARIO COMUNALE Maria Flavia Brunelli