Capitolato Tecnico
Transcript
Capitolato Tecnico
CAPITOLATO TECNICO PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI TELEFONIA MOBILE CAPITOLATO TECNICO PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI TELEFONIA MOBILE Pagina 1 CAPITOLATO TECNICO PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI TELEFONIA MOBILE SOMMARIO SOMMARIO ..................................................................................................................................................... 2 1 INTRODUZIONE .................................................................................................................................... 4 1.1 OGGETTO DEI SERVIZI ............................................................................................................... 6 1.2 CONDIZIONI GENERALI ............................................................................................................. 6 2 DESCRIZIONE DEI SERVIZI “AS-IS” .................................................................................................. 8 2.1 VOLUMI DI TRAFFICO VOCE, MESSAGGI E DATI ................................................................ 8 2.2 APN DEDICATO E ACCESSI ....................................................................................................... 9 2.3 MOBILE DEVICE MANAGEMENT ........................................................................................... 10 3 SERVIZI DI RETE MOBILE................................................................................................................. 11 3.1 COPERTURA DELLA RETE MOBILE ....................................................................................... 11 3.2 FORNITURA DI SIM.................................................................................................................... 13 3.3 GESTIONE DEL TRAFFICO VOCE ........................................................................................... 14 3.3.1 RPV E PROFILI DI ABILITAZIONE STANDARD ................................................... 16 3.3.2 PROFILI DI ABILITAZIONE STANDARD ................................................................ 16 3.4 GESTIONE DELLA MESSAGGISTICA ..................................................................................... 17 3.4.1 SERVIZIO GATEWAY DI MESSAGGISTICA .......................................................... 18 3.5 GESTIONE DEL TRAFFICO DATI............................................................................................. 19 3.5.1 APN DEDICATO E ACCESSI ..................................................................................... 19 3.6 FORNITURA DI SIM PREPAGATE CON PRESTAZIONI INCLUSE ...................................... 20 3.6.1 SIM PREPAGATA DI TIPO A ..................................................................................... 21 3.6.2 SIM PREPAGATA DI TIPO B ..................................................................................... 21 3.7 3.8 PLAFOND INTERNAZIONALE (SERVIZIO OPZIONALE) .................................................... 21 FRUIZIONE DEI SERVIZI DI RETE MOBILE A TITOLO PERSONALE ............................... 22 4 FORNITURA A NOLEGGIO DI TERMINALI .................................................................................... 23 4.1 TERMINALI .................................................................................................................................. 23 4.2 ADEGUAMENTO APPARATI .................................................................................................... 25 4.3 NOLEGGIO OPZIONALE DI TERMINALI................................................................................ 26 4.4 FORNITURA DI LICENZE PER MDM (SERVIZIO OPZIONALE) .......................................... 27 5 SERVIZI DI ASSISTENZA E MANUTENZIONE ............................................................................... 28 5.1 SPOC MULTICANALE ................................................................................................................ 28 5.2 GESTIONE DEI TROUBLE TICKET .......................................................................................... 28 5.3 PROATTIVITA’ ............................................................................................................................ 29 5.4 ASSISTENZA E MANUTENZIONE DI TERMINALI A NOLEGGIO ...................................... 29 5.5 SCORTE ........................................................................................................................................ 31 5.6 SERVICE PORTAL....................................................................................................................... 31 6 SERVIZI DI RENDICONTAZIONE, FATTURAZIONE e REPORTISTICA ..................................... 34 6.1 FATTURAZIONE DEI SERVIZI FRUITI A TITOLO PERSONALE ........................................ 36 7 ATTIVAZIONE DEI SERVIZI.............................................................................................................. 37 7.1 TEMPISTICHE DI MIGRAZIONE DEI SERVIZI ...................................................................... 37 7.1.1 PIANO DI MIGRAZIONE ............................................................................................ 38 7.2 7.3 PIANO DI EROGAZIONE DEI SERVIZI .................................................................................... 38 NUMBER PORTABILTY ............................................................................................................. 39 Pagina 2 CAPITOLATO TECNICO PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI TELEFONIA MOBILE 7.4 SERVIZIO OPZIONALE DI ASSISTENZA ON-SITE ALLA CONFIGURAZIONE INIZIALE DEGLI APPARATI .................................................................................................................................... 39 7.5 REFERENTE DELL’APPALTATORE ........................................................................................ 40 8 COLLAUDI E MONITORAGGIO DEI SERVIZI ................................................................................ 41 8.1 COLLAUDO DEI SERVIZI .......................................................................................................... 41 8.2 MONITORAGGIO ........................................................................................................................ 41 8.3 INDAGINI DI CUSTOMER SATISFACTION ............................................................................ 42 8.4 AVVICENDAMENTO NEL CONTRATTO ................................................................................ 43 ALLEGATO - CONSISTENZE ...................................................................................................................... 44 Pagina 3 CAPITOLATO TECNICO PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI TELEFONIA MOBILE 1 INTRODUZIONE Il presente documento costituisce il Capitolato Tecnico (di seguito “Capitolato” o “documento”) per la “Erogazione di servizi di telefonia mobile” in favore di SEA- Aeroporti di Milano (di seguito “Committente”). La Committente è attualmente dislocata su due sedi, gli aeroporti di Linate e Malpensa, la seconda delle quali costituita da due poli (Terminal). Obiettivo del presente appalto è quello di assicurare alla Committente un Contratto con un operatore di telecomunicazioni mobili che possa garantire un’ampia gamma di servizi necessari al soddisfacimento delle proprie esigenze e quelle dei propri clienti interni al sedime aeroportuale. La Committente ha investito risorse nella realizzazione di infrastrutture apparati e servizi e nello sviluppo di una offerta di servizi ICT al proprio interno e ai Clienti interni al sedime aeroportuale creando le condizioni affinché la domanda di servizi di telefonia e soprattutto di trasmissione dati sia in progressiva crescita. In tale ambito ai servizi oggetto della presente gara è richiesta flessibilità per supportare una domanda in progressivo aumento. Per raggiungere tale obiettivo la Committente intende garantirsi, per la durata del contratto di cui alla presente gara i servizi di telefonia mobile comprensivi di noleggio di terminali e servizi accessori come specificato nel presente documento. Il presente Capitolato Tecnico è strutturato nelle seguenti parti: Il presente capitolo 1, che riporta gli obiettivi della gara, l’oggetto dei servizi e le condizioni generali; Il capitolo 2, che presenta lo stato attuale delle forniture e dei servizi in uso; I capitoli 3 e 4, che descrivono i servizi di Telefonia Mobile propriamente detti; Il capitolo 5, in cui sono descritti i servizi di assistenza e manutenzione; Il capitolo 6, dedicato ai servizi di rendicontazione fatturazione e reportistica; Il capitolo 7, contenente le modalità di attivazione ed erogazione dei servizi alle quali l’Appaltatore dovrà attenersi; Il capitolo 8 contenente le modalità di collaudo dei servizi oggetto di gara nonché le richieste della Committente in termini di pro attività e monitoraggio dei servizi. Inoltre, nel seguito del Documento, con il simbolo: [R.x], si intende un requisito minimo che la soluzione tecnica proposta dal Concorrente aggiudicatario (Appaltatore) dovrà soddisfare all’atto dell’erogazione dei servizi richiesti [Q.x], si intende il requisito che, definito nel suo valore minimo dalla Committente, è suscettibile di miglioria all’interno dell’Offerta Tecnica prodotta in gara dal Concorrente. Si evidenzia che tutti i requisiti [R.x] sono obbligatori. In particolare, i Concorrenti dovranno offrire servizi/sistemi conformi a quanto stabilito nel presente Capitolato Tecnico. Pagina 4 CAPITOLATO TECNICO PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI TELEFONIA MOBILE DEFINIZIONI E ACRONIMI Per agevolare la lettura del documento viene di seguito riportato il glossario dei termini più frequentemente utilizzati: Committente: SEA; Sedi: le due sedi della Committente identificate con i sedimi degli aeroporti di Linate e Malpensa; T1: Terminal 1 di Malpensa; T2: Terminal 2 di Malpensa; Capitolato Tecnico: il presente documento; Concorrente: Società o R.T.I./Consorzio che intende partecipare alla procedura di gara; Appaltatore: la Società Concorrente aggiudicataria della presente gara; Contratto: il contratto per l’erogazione dei servizi di cui al presente Capitolato che la Committente stipulerà con l’Appaltatore; Rappresentante dell’Appaltatore: la persona che risponde nei confronti della Committente relativamente a tutte le problematiche non risolte nell’ambito del normale rapporto con l’Appaltatore (Responsabile Commerciale, Call Center, etc.); tale persona costituisce il punto di riferimento della Committente e parteciperà a incontri regolari con i suoi rappresentanti per l’aggiornamento sullo stato di avanzamento del Contratto, per condividere ogni azione correttiva che si rendesse necessaria per il rispetto dei tempi del progetto e dei livelli di servizi offerti; Direttore di esecuzione del Contratto: il Rappresentante della Committente che curerà, per conto della stessa i rapporti con l’Appaltatore nonché l’approvazione di ogni piano d’azione, documento, report, consuntivo, ed eventuali varianti realizzative in corso di contratto, la verifica della corretta prestazione del servizio con la eventuale applicazione delle penali previste per inadempienza o mancato rispetto dei livelli di servizio contrattualizzati; Offerta Tecnica: il documento redatto dall’Appaltatore in relazione alla partecipazione alla presente gara e contenente la propria migliore soluzione per soddisfare le richieste del presente capitolato; Offerta Economica: il documento redatto dall’Appaltatore in relazione alla partecipazione alla presente gara (componente economica). Acronimo 4G APN GPRS GPS HSDPA HSUPA Https IMEI IP Pagina 5 Significato Quarta Generazione Access Point Name General Packet Radio Service Global Positioning System High Speed Downlink Packet Access High Speed Uplink Packet Access HyperText Transfer Protocol over SSL International Mobile Equipment Identity Internet Protocol CAPITOLATO TECNICO PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI TELEFONIA MOBILE LTE MDM MMS MNP MPLS PBX RPV SIM SMS SSL TT UMTS Long Term EvolutionMobile Device Management Multimedia Messaging Service Mobile Number Portability Multi Protocol Label Switching Private Branch eXchange Rete Privata Virtuale Subscriber Identity Module Short Message Service Secure Socket Layer Trouble Ticket Universal Mobile Telecommunication Service Tabella 1- Acronimi 1.1 OGGETTO DEI SERVIZI Oggetto specifico del contratto sono i servizi di seguito elencati e dettagliatamente descritti nel seguito del presente documento: Servizi di rete mobile (rif. § 3); Noleggio di terminali mobili (rif. § 4); Servizi di assistenza e manutenzione (rif. § 5); Servizi di rendicontazione e fatturazione (rif. § 6); Attivazione dei servizi (rif. § 7); Collaudo e monitoraggio dei Servizi (rif. § 8). La Committente evidenzia che i servizi sopra elencati sono assolutamente vitali per la gestione degli aeroporti di Linate e Malpensa, pertanto un’eventuale interruzione di servizio nuocerebbe gravemente all’attività aeroportuale rivolta ai clienti della Committente e agli Enti di Stato presenti in aeroporto. Le soluzioni tecniche proposte dovranno essere tali da garantire per i servizi richiesti: Accessibilità, secondo caratteristiche di qualità predefinite ed impegnative; Scalabilità, consentendo l’espansione del sistema di telefonia sia per numero e tipologia di utenze, sia per numero e tipologia di servizi supportati; Estendibilità, garantendo i requisiti di copertura Si precisa che tutti i costi connessi all’erogazione dei servizi sopra elencati dovranno essere ricompresi all’interno dell’Offerta economica presentata compilando il documento “Offerta Economica”. 1.2 CONDIZIONI GENERALI Il presente Capitolato definisce il perimetro dei servizi richiesti, da rendersi secondo le modalità e caratteristiche vincolanti nel medesimo indicate - requisiti minimi [R.XX] - così come integrate per effetto delle eventuali migliorie al servizio offerte in gara dal Concorrente - [Q.XX] Tutte le durate indicate nel presente documento sono da intendersi come giorni solari (di calendario), salvo dove diversamente indicato Pagina 6 CAPITOLATO TECNICO PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI TELEFONIA MOBILE Tutti i servizi offerti verranno remunerati esclusivamente secondo quanto previsto nell’offerta economica dell’Appaltatore. [R.1] L’erogazione dei servizi previsti nel presente documento dovrà essere garantita 24 ore su 24, 7 giorni su 7, salvo ove espressamente prevista una finestra di erogazione specifica (cfr. Allegato Doc 8 “Livelli di Servizio e Penali”). Pagina 7 CAPITOLATO TECNICO PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI TELEFONIA MOBILE 2 DESCRIZIONE DEI SERVIZI “AS-IS” Nel presente Capitolo si riporta, a titolo informativo, una descrizione delle consistenze delle SIM e dei dispositivi mobili attualmente in uso e dei servizi di gestione ad essi associati, insieme a informazioni sugli attuali volumi e sulla ripartizione del traffico lungo le direttrici voce, messaggi e traffico dati, la descrizione dell’architettura dell’APN dedicato e la descrizione degli accessi MPLS per il collegamento dati mobile così come è organizzata presso le sedi di Linate e Malpensa. La Committente non garantisce, per effetto di tale descrizione, alcun minimo contrattuale. CONSISTENZE SIM E TERMINALI MOBILI Per quel che riguarda le SIM e i servizi attualmente attivi, le consistenze attuali sono le seguenti: Circa 870 SIM voce e dati Circa 1040 SIM (solo dati) Per quanto riguarda gli apparati mobili attualmente utilizzati, essi sono in parte forniti in noleggio dall’attuale Appaltatore del servizio di telefonia Mobile e in parte di proprietà della Committente secondo la seguente ripartizione: Circa 60 Terminali di tipo smartphone di fascia alta Circa 50 Tablet Circa 450 terminali smartphone di tipolog ia media. Circa 360 terminali smartphone di tipologia bassa. Circa 120 Datakey USB 360 Samsung modello xcover2 di proprietà utilizzati a supporto delle funzioni operative 185 Samsung modello xcover3 di proprietà utilizzati a supporto delle funzioni operative 150 (circa) modello xcover3 di cui è prevista la consegna prima della aggiudicazione della presente gara. 2.1 VOLUMI DI TRAFFICO VOCE, MESSAGGI E DATI La seguenti tabelle riportano le stime approssimative del traffico annuale attualmente effettuato dalla Committente rispettivamente per i servizi voce, di messaggistica e dati. Direttrice Intercom (tra numeri Committente) Fonia nazionale Fonia Internazionale della Di cui stimato verso Zona 1 (cfr §3.3) Di cui stimato verso Zona 2 (cfr §3.3) Di cui stimato verso Zona 3 (cfr §3.3) Roaming da ITZ (Originato) Roaming da ITZ (Ricevuto) Quantità di traffico (minuti/anno) Numero chiamate 580.000 300.000 1.300.000 12.105 11000 400 705 19.600 6.900 610.000 3.100 Tabella 2 - Consistenze Traffico Voce Pagina 8 2780 133 187 7.000 16.500 CAPITOLATO TECNICO PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI TELEFONIA MOBILE Direttrice SMS nazionale SMS Internazionale SMS Roaming Internazionale SMS via da Gateway MMS Nazionale MMS Internazionale MMS Roaming Internazionale Quantità di traffico (totale Messaggi/anno) 585.000 2.200 18.900 1.000.000 100 16 12 Tabella 3 - Consistenze Traffico Messagg Direttrice Gigabyte /anno Dati nazionali Dati roaming 5.300 135 Tabella 4 - Consistenze Traffico Dati 2.2 APN DEDICATO E ACCESSI Il profilo attualmente in uso per l’APN dedicato, prevede l’utilizzo di un server dell’attuale Appaltatore. Alle utenze che accedono da remoto alla rete SEA è assegnato un indirizzo IP privato di tipo dinamico appartenente ad un pool di indirizzi della VLAN L3 della Committente: l’assegnazione è effettuata dall’attuale Appaltatore. Il collegamento tra la Rete della Committente e la rete dell’attuale Appaltatore attualmente in funzione è realizzato on due accessi rispettivamente: Un accesso SHDSL 4M (BMG 2Mbps) presso Linate Un accesso di backup SHDSL 4M (BMG 2Mbps) presso Malpensa. La successiva Figura 1 - Schema di rete riporta lo schema del servizio APN attualmente in uso (Gli indirizzi IP riportati sono a titolo di esempio). Figura 1 - Schema di rete Pagina 9 CAPITOLATO TECNICO PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI TELEFONIA MOBILE 2.3 MOBILE DEVICE MANAGEMENT La Committente si è dotata e ha attualmente in operazione un sistema di MDM “Mobile Iron” su server interni, per la gestione di un insieme parziale dei propri apparati (in particolare per gli Xcover utilizzati dai progetti dei reparti operativi cfr. § 0) Attualmente il MDM è utilizzato su circa 500 terminali. Pagina 10 CAPITOLATO TECNICO PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI TELEFONIA MOBILE 3 SERVIZI DI RETE MOBILE Nel presente Capitolo sono descritte le specifiche vincolanti dei servizi di rete mobile. Tali servizi comprendono la fornitura di SIM, la gestione del traffico voce, la messaggistica e la trasmissione dati. Si sottolinea che le consistenze indicate nell’Allegato Consistenze e nella presente sezione rappresentano una stima effettuata al meglio delle conoscenze in merito alle esigenze della Committente, che saranno utilizzate ai soli fini della valutazione economica delle Offerte presentate e che pertanto non costituiranno alcun vincolo per SEA. [R.2] [R.3] [R.4] 3.1 L’Appaltatore dovrà erogare i servizi di seguito descritti con riferimento a quanto riportato nell’Allegato Consistenze. Come meglio descritto nei §§ 5, 6, 7 e 8, i servizi richiesti si intendono comprensivi delle attività di attivazione, gestione, manutenzione e collaudo di quanto necessario ai fini della loro erogazione. L’Appaltatore dovrà erogare i servizi di gestione del traffico di fonia mobile descritti nel presente Capitolo garantendo le funzionalità richieste anche nel caso in cui parti di rete siano acquisite da operatori terzi (servizi in roaming). COPERTURA DELLA RETE MOBILE Con il termine “copertura”, per ciascuno dei servizi richiesti nel seguito, si intende il territorio in cui è disponibile il servizio stesso agli utenti utilizzando i terminali resi disponibili nell’ambito del contratto. Di seguito i parametri di copertura minimali richiesti, ovvero migliorati in relazione all’offerta prodotta in gara: A - COPERTURA NAZIONALE [R.5] l’Appaltatore deve garantire almeno i seguenti livelli: Copertura nazionale del 95% della popolazione per il servizio voce; Copertura nazionale del 75% della popolazione nazionale per il servizio di trasmissione dati in tecnologia UMTS; [Q.1] Copertura nazionale minima del 35% (compreso) della popolazione per il servizio di trasmissione dati in tecnologia LTE ovvero miglior valore espresso in gara (rif. V_A1 Doc. 5 Allegato valutazione offerta tecnica ed economica). I livelli di copertura dichiarati sono vincolanti e dovranno essere garantiti per tutta la durata contrattuale. B- COPERTURA DEI SEDIMI [R.6] L’Appaltatore dovrà, inoltre, garantire la copertura radiomobile in tecnologia 4G/LTE del 100% delle aree indoor e outdoor del sedime aeroportuale, in particolare quelle indicate in Tabella 5, e ciò anche laddove, all’atto della formulazione dell’offerta, la copertura 4G/LTE dei siti di Linate e Malpensa T1 e T2 fosse assente o solo parziale. Pagina 11 CAPITOLATO TECNICO PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI TELEFONIA MOBILE Malpensa Outoor T1 PIAZZALE T2 PIAZZALE CARGO PERIMETRALE DE-ICING HANGAR EST/OVEST PARK ALITALIA PETROLIERI DIREZIONE LAVORI OFFICINA TORRE CONTROLLO VV.FF.ELICOTTERISTI FABBRICATO 134 AREA SATELLITE 3°-3° PALAZZINA ENAC Linate Outdoor PIAZZALE SEA PRIME AVIAZIONE MILITARE ELETTRICI PARCHEGGI TORRE CONTROLL MODULI 38 MERCI TRAINING PERIMETRALE Malpensa Indoor BHS SALA CRASH T2 T1 MENSA T2 MENSA CARGO MAGAZZINO SCORTE TLC ELETTRICI PRONTO SOCCORSO HANGAR EST/OVEST TORRE CONTROLLO FABBRICATO 134 AREA SATELLITE 3°-3° Linate Indoor BHS SALA CRASH MENSA HANGAR CARGO MAGAZZINO SCORTE TLC ELETTRICI PRONTO SOCCORSO SEA PRIME Tabella 5- Copertura in tecnologia 4G/LTE dei sedimi aeroportuali [Q.2] Il Concorrente dovrà specificare in Offerta Tecnica, il proprio livello attuale di copertura delle aree citate per quanto riguarda la tecnologia 4G/LTE, la valutazione dovrà essere effettuata separatamente per le aree di Linate e Malpensa. Saranno presi in considerazione i seguenti valori: Bassa: se l’area non sono coperte attualmente con la tecnologia LTE, o se la copertura è soltanto parziale (inferiore od uguale al 75% della superficie). Intermedia: se l’area è coperta all’esterno degli edifici (copertura outdoor) per più del 75% della superficie. Alta: se l’area è coperta: o o All’esterno degli edifici (copertura outdoor) per il 100% All’interno degli edifici (copertura indoor) almeno per il 30% della superficie interna. Il livello di copertura dichiarato sarà oggetto di valutazione tecnica ((rif. V_A2 e V_A3 Doc. 5 Allegato valutazione offerta tecnica ed economica). Pagina 12 CAPITOLATO TECNICO PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI TELEFONIA MOBILE [R.7] [R.8] L’Appaltatore dovrà altresì presentare, pena l’applicazione delle penali previste nel Capitolo Penali, entro 7 (sette) giorni solari a partire dalla data di stipula del Contratto, i risultati di un rilievo sistematico della copertura della propria rete nelle aree indicate nella Tabella 5. L’appaltatore dovrà predisporre entro 2 (due) mesi solari dalla stipula del contratto un progetto di dettaglio utilizzabile ai fini dell’ottenimento delle autorizzazioni richieste da ENAC per la posa di antenne outdoor e/o indoor che si rendesse necessaria al fine di integrare la copertura radiomobile nelle aree di cui alla precedente tabella per la soddisfazione del [R.6]. I documenti necessari, che saranno inoltrati agli Enti destinatari dalla Committente, sono: Compatibilità in termini di ostacolo alla navigazione aerea (emesso da ENAV), Compatibilità elettromagnetica con i segnali di TLC di interesse aereonautico (emesso da ENAV), Compatibilità elettromagnetica per la salute umana (parere tecnico ARPA), Autorizzazione paesistica del Comune interessato (solo per le aree situate nel sedime dell’aeroporto di Malpensa). L’Appaltatore dovrà infine realizzare e rendere operativi gli impianti necessari entro 2 (due) mesi solari dalla data di approvazione formale della Committente (non anteriore alla data dell’ultima certificazione rilasciata da ENAV, Comune, ARPA). [R.10] A completamento del progetto, in carenza di copertura del segnale di rete dell’Appaltatore, in spazi indoor del sedime aeroportuale e previa richiesta da parte della Committente, l’Appaltatore dovrà comunque predisporre, entro 20 (venti) giorni solari dalla segnalazione, un piano di copertura microcellulare interna da sottoporre alla Committente. La realizzazione della copertura dovrà poi avvenire, previa autorizzazione della Committente, in 30(trenta) giorni solari con decorrenza a partire dall’autorizzazione della stessa lato Committente. La realizzazione del progetto proposto da parte dell’Appaltatore ed eventuali variazioni dovranno essere concordati con la Committente. Nel corso della durata contrattuale l’Appaltatore sarà tenuto a realizzare, al massimo, un numero di impianti ripetitori indoor pari a 5 (cinque), senza alcun onere per la Committente. [R.11] Le prescritte coperture dovranno essere mantenute almeno fino alla scadenza del contratto. [R.9] 3.2 FORNITURA DI SIM Si sottolinea che l’Appaltatore dovrà fornire le SIM presso gli aeroporti di Milano Linate e Milano Malpensa a richiesta della Committente secondo le tempistiche indicate nell’Allegato Doc 8 “Livelli di Servizio e Penali Le SIM verranno messe a disposizione senza alcuna remunerazione eccetto quanto previsto nel Contratto all’articolo “Corrispettivo”. [R.12] L’Appaltatore dovrà fornire a SEA, per tutta la durata contrattuale, le seguenti tipologie di SIM: SIM voce e dati; SIM dati (utilizzo di una SIM abilitata alla sola trasmissione dati e pertanto chiuso al traffico fonia; tali SIM non sono soggette al pagamento della TCG, Tassa di Concessione Governativa); Pagina 13 CAPITOLATO TECNICO PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI TELEFONIA MOBILE Twin SIM: l’Appaltatore dovrà mettere a disposizione di SEA, con riferimento a quanto indicato in Allegato Consistenze il servizio di Twin SIM (SIM gemella) che consiste nel fornire ad una stessa utenza due SIM card, associate ad uno stesso numero telefonico. L’Appaltatore dovrà inoltre garantire la possibilità di qualificare i servizi a discrezione dell’utente (es. abilitare una SIM al traffico voce e l’altra al traffico dati, oppure consentire entrambe le abilitazioni su entrambe le SIM). L’Appaltatore dovrà inoltre consentire di identificare la SIM abilitata a ricevere prioritariamente le chiamate; SIM con pacchetti prepagati di traffico incluso (come meglio dettagliato nel § 3.6) [R.13] Ciascuna SIM potrà venire richiesta dalla Committente in formato standard, micro o nano [R.14] Tutte le SIM oggetto della fornitura dovranno possedere le seguenti caratteristiche minime: Capacità minima di memoria pari a 256 Kbytes. Supporto di tutte le funzionalità previste dall’operatore per l’utilizzo dei propri servizi di rete. [R.15] L’Appaltatore dovrà erogare il servizio di Number Portability con riferimento a tutte le SIM intestate alla Committente al momento della stipula del Contratto (cfr. Allegato Consistenze), e, a richiesta della Committente, anche per SIM richieste nell’arco della durata del Contratto. La consegna della SIM (Incluse le SIM prepagate di cui al §3.6) dovrà avvenire nel rispetto delle tempistiche indicate nell’Allegato Doc 8 “Livelli di Servizio e Penali” e comunque nel rispetto delle seguenti modalità: L’Appaltatore dovrà consegnare le SIM presso gli aeroporti di Milano Linate e Milano Malpensa a richiesta della Committente; Per le utenze attualmente attive le SIM (insieme ai terminali mobili, ai relativi accessori e ad eventuali Twin SIM) dovranno essere consegnate secondo quanto riportato in Allegato Doc 8 “Livelli di Servizio e Penali”; le SIM dovranno essere consegnate unitamente ad una lettera informativa che contenga la data nella quale avverrà la Number Portability e le eventuali indicazioni per l’utente; Per le nuove SIM richieste della Committente nell’arco della durata del Contratto l’Appaltatore dovrà rispettare le tempistiche previste nell’Allegato Doc 8 “Livelli di Servizio e Penali” [Q.3] 3.3 Per la tempistica di consegna in funzione del numero delle SIM di volta in volta richieste si rinvia alla disciplina di cui all’Allegato Doc 8 “Livelli di Servizio e Penali” (cfr. SLA_A5 e SLA_A6). Il Concorrente potrà comunicare tempi migliorativi rispetto ai livelli minimi previsti dall’allegato “Livelli di Servizio e Penali”, (rif. V_A4 e V_A5 Doc. 5 Allegato valutazione offerta tecnica ed economica). GESTIONE DEL TRAFFICO VOCE [R.16] L’Appaltatore dovrà erogare un servizio di gestione del traffico voce, consentendo di effettuare chiamate, nel rispetto delle abilitazioni previste per le singole utenze indicate dalla Committente, nell’ambito delle seguenti direttrici di traffico: Pagina 14 CAPITOLATO TECNICO PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI TELEFONIA MOBILE Verso rete fissa: o Numerazioni SEA; o Altre numerazioni di rete fissa. Verso rete mobile: o Utenze SEA; o Utenze aventi l’Appaltatore come Operatore mobile; o Utenze appartenenti ad Operatore mobile diverso dall’Appaltatore. Verso rete internazionale (le utenze mobili SEA non dovranno essere automaticamente abilitate alle chiamate internazionali, ma lo dovranno essere in seguito ad esplicita richiesta della Committente) secondo quanto indicato nel Tabella 6. Roaming internazionale (trasmesso/ricevuto) (le utenze mobili SEA non dovranno essere automaticamente abilitate al roaming, ma lo dovranno essere in seguito ad esplicita richiesta della Committente) secondo quanto indicato in Tabella 6. [R.17] Si intende comunque compensato nel Corrispettivo contrattuale l’utilizzo delle seguenti direttrici di traffico: Intercom: verso numerazioni di rete mobile SEA e Gruppo SEA (SIM afferenti a questo contratto); PBX: verso numerazioni di rete fissa SEA; Segreteria telefonica/casella vocale. [R.18] Le utenze SEA non dovranno essere abilitate, salvo esplicita richiesta avanzata all’Appaltatore dalla Committente, all’utilizzo della direttrice satellitare. [R.19] Le utenze mobili SEA non dovranno essere automaticamente abilitate a generare/ricevere chiamate in Roaming Internazionale, ma lo dovranno essere in seguito ad esplicita richiesta della Committente. [R.20] Con particolare riferimento alla direttrice di traffico uscente internazionale (ovvero generato in Italia da terminale mobile SEA verso una destinazione di rete fissa internazionale o rete mobile internazionale), al traffico di fonia mobile generato /ricevuto in roaming Internazionale e agli SMS in Roaming Internazionale, l’Appaltatore dovrà fare riferimento alle Zone indicate nella Tabella seguente: Zona Zona 1 Zona 2 Zona 3 Paese chiamato e corrispondente prefisso Austria, Belgio, Bulgaria, Cipro, Croazia, Danimarca, Estonia, Finlandia, Francia, Germania, Gran Bretagna (compresa Gibilterra), Grecia, Irlanda, Islanda, Liechtenstein, Lettonia, Lituania, Lussemburgo, Malta, Norvegia, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Principato di Monaco, Repubblica Ceca, Repubblica Slovacca, Romania, Slovenia, Spagna, Svezia, Svizzera, Ungheria Algeria, Bosnia ed Erzegovina, Canada, USA, Repubblica Dominicana, Portorico, Macedonia, Marocco, Repubblica di Moldovia, Montenegro, Serbia, Tunisia, Turchia Resto del Mondo Pagina 15 CAPITOLATO TECNICO PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI TELEFONIA MOBILE Zona 4 Operatori satellitari Tabella 6 - Zone Internazionali e per il Roaming [R.21] L’Appaltatore dovrà garantire alla Committente un servizio di alerting via SMS, per singola SIM, che avverta l’utente al superamento della soglia di traffico prefissata (tale soglia sarà concordata congiuntamente tra l’Appaltatore e la Committente). L’SMS di alerting dovrà essere indirizzato sia al titolare della SIM che al responsabile del contratto indicato dalla Committente. 3.3.1 RPV E PROFILI DI ABILITAZIONE STANDARD L’Appaltatore dovrà rendere disponibile un servizio di Rete Privata Virtuale (RPV) che consenta la costituzione di una rete aziendale virtuale (tutte le utenze dovranno essere configurate all’interno di una rete privata virtuale la quale dovrà comprendere anche i numeri interni del centralino telefonico aziendale). Il servizio dovrà essere caratterizzato da: Possibilità di configurazione dell’utenza RPV in gruppi e/o sottogruppi chiusi di utenti distinti in funzione dei diversi livelli di abilitazione a effettuare/ricevere chiamate e per uno specifico piano di numerazione breve relativo ad ogni sottogruppo. La definizione dei livelli di abilitazione di singoli utenti o gruppi di essi potrà essere ad esempio organizzata per: o Destinazione: dovranno poter essere creati, ad esempio, gruppi/utenze abilitati ad effettuare chiamate solo verso numerazioni di rete fissa, etc. e dovranno poter essere combinate fra loro differenti abilitazioni; o Data: le abilitazioni dovranno poter essere gestite in funzione di predefinite finestre temporali; o Liste predefinite: dovranno poter essere definite limitazioni nella possibilità di chiamate fra differenti gruppi definiti. Liste di restrizione per l’abilitazione/disabilitazione (White List/Black List) del traffico uscente e, se possibile, entrante. Piano di numerazione Privato (PNP) di tipo abbreviato per gli utenti appartenenti alla RPV, con aggiunta di numerazioni per corrispondenti abituali. In particolare dovrà essere possibile la definizione di un Piano di Numerazione Privato per singole utenze o gruppi di esse. [R.22] La Committente avrà facoltà di chiedere la disabilitazione di una numerazione telefonica, la modifica di un profilo utente (abilitazioni) o la variazione del numero telefonico aggiunto alla RPV, in qualsiasi momento nell’arco della durata contrattuale e senza alcuna limitazione di sorta, nel rispetto di quanto indicato nell’Allegato Doc 8 “Livelli di Servizio e Penali”. 3.3.2 PROFILI DI ABILITAZIONE STANDARD [R.23] Le seguenti prestazioni dovranno essere abilitate per tutte le SIM Voce/dati: Chiamate all’interno della rete aziendale RPV di cui al punto precedente; Pagina 16 CAPITOLATO TECNICO PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI TELEFONIA MOBILE 3.4 Ricezione chiamate e messaggi SMS dalle reti telefoniche esterne; Chiamate a una lista chiusa (secondo quanto concordato con la Committente) di numeri telefonici a scelta, di rete fissa o mobile (resta inteso che l’Appaltatore dovrà, a seguito di esplicita richiesta della Committente e senza alcuna limitazione, provvedere alla modifica dei profili di abilitazione delle utenze, sia verso rete fissa che verso rete mobile); Chiamate a numeri verdi; Trasferimento/deviazione di chiamata: il servizio dovrà consentire di reinstradare le chiamate dirette al terminale mobile in maniera selettiva, indirizzandole cioè alla segreteria telefonica o ad altra utenza telefonica (altro numero mobile, della rete aziendale o esterno, o numero di rete fissa); Visualizzazione del numero del chiamante: il servizio dovrà consentire di identificare sul display del terminale il numero telefonico del chiamante (qualora non oscurato dal chiamante stesso); Visualizzazione del proprio numero: il servizio dovrà consentire di scegliere se visualizzare o nascondere il proprio numero telefonico in modo tale che possa essere o meno visibile al destinatario della chiamata; Avviso di chiamata: il servizio dovrà consentire di ricevere la segnalazione di una chiamata in entrata mentre è in corso un’altra conversazione e di rispondere utilizzando la messa in attesa piuttosto che di ignorare la chiamata entrante; Audioconferenza: il servizio dovrà consentire di effettuare comunicazioni vocali contemporaneamente con un numero massimo di interlocutori almeno pari a tre; l’Appaltatore dovrà erogare il servizio in maniera che questo sia attivabile su richiesta; Segreteria telefonica: il servizio dovrà consentire la registrazione su una casella vocale, protetta da un codice modificabile dall’utente, di messaggi vocali, messaggi email (qualora l’utente sia abilitato al servizio di trasmissione dati), SMS e MMS (qualora l’utente sia abilitato ai servizi di messaggistica); Notifica della disponibilità di un utente a ricevere chiamate: il servizio consisterà nell’informare il chiamante, entro un tempo definito, della riavvenuta connessione alla rete di un utente radiomobile con il quale si è cercato di stabilire una connessione; Notifica di libero di un utente risultato occupato al momento della chiamata, e possibilità per il chiamante di usufruire di una funzionalità per il richiamo automatico. GESTIONE DELLA MESSAGGISTICA [R.24] L’Appaltatore dovrà rendere disponibili i seguenti servizi di messaggistica SMS (Short Message Service): Servizio di brevi messaggi di testo (SMS): consente di inviare e ricevere messaggi di testo fino ad un massimo di 160 (centosessanta) caratteri utilizzando lo stesso numero utilizzato per i servizi di fonia vocale; Pagina 17 CAPITOLATO TECNICO PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI TELEFONIA MOBILE SMS concatenati (Long SMS): i messaggi di lunghezza superiore a quella prevista per il singolo SMS di cui al punto precedente, dovranno essere segmentati in messaggi multipli, ognuno dei quali dovrà contenere le informazioni di segmentazione nell’intestazione, in modo che il terminale ricevente sia in grado di riassemblare correttamente il messaggio originario; Notifica dell’invio dei messaggi: permette di conoscere se il messaggio SMS inviato è effettivamente giunto a destinazione e, in caso affermativo, l’orario di inoltro. [R.25] L’invio degli SMS dovrà essere aperto a tutte le numerazioni mobili nazionali. [R.26] Costituirà in particolare obbligo del Concorrente (cfr. Offerta Economica) proporre un prezzo per: SMS Nazionali (Verso numerazioni SEA, Reti Mobili Nazionali e Rete Fissa); SMS internazionali (verso tutte le zone); SMS in roaming internazionale, per ciascuna zona prevista (Tabella 6); SMS verso numerazioni mobili nazionali (sia del Concorrente stesso che di altri operatori mobili) inviati in modalità massiva tramite servizio gateway o tramite applicativo residente presso la Committente (cfr. §3.4.1). Gli SMS verso numerazioni mobili internazionali inviati in modalità massiva tramite servizio gateway o tramite applicativo residente presso la Committente (cfr. §3.4.1). [R.27] L’Appaltatore dovrà garantire la consegna di almeno il 99% degli SMS correttamente inviati [R.28] L’Appaltatore dovrà inoltre rendere disponibile il servizio di messaggistica MMS (Multimedia Messaging Service), per l’invio e la ricezione di testi, immagini, foto o animazioni audio contenuti all’interno di un unico messaggio multimediale. [R.29] I servizi di MMS potranno essere attivati, a seguito di esplicita richiesta della Committente, in modalità one-by-one, ossia utenza per utenza, oppure a gruppi di utenze. [R.30] Le utenze non dovranno essere abilitate, a meno di esplicita autorizzazione in merito da parte della Committente, alla sottoscrizione di qualsivoglia tipologia di servizio MMS a pagamento. [R.31] Le utenze SEA non dovranno essere abilitate, salvo diversa esplicita richiesta inoltrata all’Appaltatore dalla Committente, all’invio di SMS/MMS interattivi. 3.4.1 SERVIZIO GATEWAY DI MESSAGGISTICA [R.32] L’Appaltatore dovrà inoltre rendere disponibile un servizio gateway che consenta alla Committente di integrare proprie soluzioni applicative per l’invio massivo di SMS con la piattaforma di messaggistica dell’Appaltatore stesso; [R.33] L’Appaltatore dovrà rendere disponibile un servizio per l’invio e ricezione di SMS accessibile tramite interfaccia web che consenta inoltre di gestire l’invio di SMS in maniera rapida ed efficace a liste configurabili di utenti. Tale servizio deve essere dotato di funzionalità di autenticazione e crittografia per consentire l’identificazione certa dell’utenza abilitata al suo utilizzo nonché l’autenticità del messaggio stesso. [R.34] L’Appaltatore dovrà garantire che il servizio di gateway possa interfacciarsi attraverso modalità e API standard agli applicativi della Committente. Pagina 18 CAPITOLATO TECNICO PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI TELEFONIA MOBILE Come indicato nel Doc 8 “Livelli di Servizio e Penali” (rif. SLA A_8) servizio dovrà avere una disponibilità minima del 99,5% il fornitore potrà esprimere in gara un valore migliorativo (rif. V_A6 Doc. 5 Allegato valutazione offerta tecnica ed economica) 3.5 GESTIONE DEL TRAFFICO DATI [R.35] L’Appaltatore dovrà garantire l’erogazione del servizio dati a commutazione di pacchetto. [R.36] Il servizio potrà essere attivato, su richiesta della Committente in modalità: One-by-one, ossia utenza per utenza A gruppi di utenze. [R.37] L’Appaltatore dovrà garantire l’erogazione dei servizi dati per consentire alle utenze abilitate: L’accesso a Internet, ossia l’accesso e lo scambio di informazioni residenti su siti pubblici al cui accesso gli utenti siano stati autorizzati; L’accesso alla Intranet aziendale, ossia l’accesso alla rete LAN riservata ai soli dipendenti della Committente attraverso gli accessi APN private descritti oltre (cfr. 3.5.1); [R.38] Il servizio sarà tariffato identificando un valore di canone mensile per un plafond mensile di traffico nazionale offerto pari a 500 GByte, al quale tutte le utenze abilitate potranno accedere. Tale servizio dovrà essere attivato contestualmente all’attivazione della prima utenza SIM. [R.39] Nel monte traffico di cui sopra non si intende compreso il traffico dati generato/ricevuto in roaming internazionale; per tale tipologia di traffico il Concorrente dovrà valorizzare (cfr. Offerta Economica) il prezzo per singolo MByte di traffico in roaming internazionale generato/ricevuto differenziando per singola zona (Tabella 6). [R.40] L’Appaltatore dovrà garantire alla Committente un servizio di alerting via SMS L’SMS di alerting dovrà essere indirizzato sia al titolare della SIM che al responsabile del Contratto indicato dalla Committente. [R.41] Il servizio Dati dovrà essere disponibile in Roaming internazionali secondo le zone riportate in Tabella 6. [R.42] Le utenze mobili SEA non dovranno essere automaticamente abilitate a generare/ricevere traffico dati in Roaming Internazionale, ma lo dovranno essere in seguito ad esplicita richiesta della Committente. 3.5.1 APN DEDICATO E ACCESSI [R.43] Gli utenti abilitati a questo tipo di servizio dovranno poter accedere in mobilità alla rete LAN/Intranet della Committente. A tal fine l’Appaltatore dovrà garantire un servizio APN dedicato mediante una configurazione dinamica di indirizzi IP e a collegamenti tra la rete dell’Appaltatore e le sedi della Committente con le specifiche riportate di seguito. [R.44] L’Appaltatore dovrà consentire l’assegnazione, ad ogni singolo utente, di un indirizzo IP privato di tipo dinamico; questo apparterrà ad un pool di indirizzi della VPN che la Committente fornirà in fase di adesione. Pagina 19 CAPITOLATO TECNICO PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI TELEFONIA MOBILE [R.45] Inoltre, sarà compito dell’Appaltatore provvedere alla configurazione di ogni singola utenza e tutto ciò che concerne l’autenticazione dell’utente stesso. [R.46] L’utenza mobile dovrà essere ammessa all’interno della VPN su MPLS in modo sicuro a seguito di una doppia procedura di autenticazione: Autenticazione per l’accesso alla rete mobile mediante la prestazione di controllo degli accessi prevista come obbligatoria nell’ambito del servizio Mobile Broadband VPN. Tale controllo dovrà essere effettuato automaticamente dalla rete mediante identificazione della SIM. Autenticazione per l’accesso alla VPN mediante username/password. [R.47] L’Appaltatore dovrà inoltre realizzare i collegamenti presso le sedi della Committente, prevedendo due accessi rispettivamente presso la sede di Linate e, di backup, presso la sede di Malpensa. [R.48] I collegamenti dovranno essere terminati su apparati/Router dell’Appaltatore che verranno ospitati e alimentati a cura della Committente, che sarà responsabile del collegamento alla propria rete. [R.49] I meccanismi di Back-up devono essere in grado di mantenere il servizio senza soluzione di continuità anche in caso di caduta di uno dei due collegamenti. [Q.4] [Q.5] [Q.6] 3.6 Ciascuno dei collegamenti dovrà avere una banda di accesso minima di 4Mb/sec e Banda Garantita in Accesso minima di 2 Mb/s. Potrà essere espressa in gara una caratteristica migliorativa data dalla realizzazione di accessi ciascuno con Banda Garantita in Accesso pari ad almeno 4Mb/s (rif. V_A7 Doc. 5 Allegato valutazione offerta tecnica ed economica). Potrà essere espressa in gara una caratteristica migliorativa data dalla realizzazione degli accessi attraverso un’infrastruttura in fibra ottica (rif. V_A8 Doc. 5 Allegato valutazione offerta tecnica ed economica Come indicato nel Doc 8 “Livelli di Servizio e Penali” rif. SLA A_9 servizio dovrà avere una disponibilità minima del 99,5% il fornitore potrà esprimere in gara un valore migliorativo (rif. V_A9 Doc. 5 Allegato valutazione offerta tecnica ed economica). FORNITURA DI SIM PREPAGATE CON PRESTAZIONI INCLUSE [R.50] L’Appaltatore dovrà fornire SIM in modalità prepagata, previo il riconoscimento di un corrispettivo mensile che comprenda i servizi di gestione del traffico voce, messaggistica e traffico dati fino a soglie determinate senza ulteriori addebiti. Tali SIM non dovranno essere soggette al pagamento della tassa di concessione secondo le normative vigenti. [R.51] Le SIM offerte dovranno avere le stesse caratteristiche tecniche descritte nel § [R.11] e prevedere servizi di fonia, messaggistica e dati con le stesse caratteristiche tecniche descritte nei §3.3, 3.4 e 3.5. [R.52] Le SIM dovranno prevedere un meccanismo di ricarica automatica che consenta alla Committente di ripristinare il credito prepagato una volta esaurito senza interrompere il servizio. [R.53] All’esaurimento delle soglie mensili, i prezzi applicati saranno quelli definiti per i servizi elencati nei § 3.3, 3.4 e 3.5. In particolare per il traffico dati, all’esaurimento della soglia la SIM dovrà comunque utilizzare il plafond di cui al [R.38] (cfr. § 3.5). Pagina 20 CAPITOLATO TECNICO PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI TELEFONIA MOBILE [R.54] Di seguito le due diverse configurazioni di SIM prepagate con prestazioni incluse, richiedibili dalla Committente. 3.6.1 [Q.7] SIM PREPAGATA DI TIPO A La SIM di tipo A dovrà includere come parte del corrispettivo almeno: Chiamate Illimitate verso tutti i numeri SEA definiti nel [R.17]; Chiamate Illimitate verso le numerazioni di rete Fissa e Mobile Nazionale; SMS nazionali illimitati; 1 GByte di traffico dati Mensile o miglior valore offerto in Gara; (rif. V_A10 - Doc. 5 Allegato valutazione offerta tecnica ed economica). [R.55] La Committente si riserva di chiedere, oltre al traffico base mensile offerto, l’incremento di ulteriori 1 Gbyte, previo riconoscimento del canone previsto contrattualmente. 3.6.2 [Q.8] SIM PREPAGATA DI TIPO B La SIM di tipo B dovrà includere come parte del corrispettivo almeno: Chiamate Illimitate verso tutti i numeri SEA definiti nel [R.17]; 300 Minuti/mese verso le numerazioni di rete Fissa e Mobile Nazionale o miglior valore offerto in Gara (rif. V_A11 - Doc. 5 Allegato valutazione offerta tecnica ed economica.); 300 SMS /mese o miglior valore offerto in Gara (rif. V_A11 - Doc. 5 Allegato valutazione offerta tecnica ed economica.); 300 MByte/mese di traffico dati Mensile o miglior valore offerto in Gara (rif. V_A11 Doc. 5 Allegato valutazione offerta tecnica ed economica.); La Committente si riserva di chiedere, oltre al traffico base mensile offerto, l’incremento di ulteriori 1 Gbyte, previo riconoscimento del canone previsto contrattualmente. 3.7 PLAFOND INTERNAZIONALE (SERVIZIO OPZIONALE) [R.56] La Committente potrà opzionalmente chiedere l’attivazione di un Plafond di traffico originato/ricevuto in Roaming condiviso tra tutte le SIM Abilitate dimensionato come segue: per il traffico voce originato/ricevuto in Roaming Internazionale: o Un plafond di 1300 minuti/mese (somma originati+ricevuti) da utilizzare in Zona 1; o Un plafond di 200 minuti/mese (somma originati+ricevuti) da utilizzare in Zona 2 o Un plafond di 400 minuti/mese (somma originati+ricevuti) da utilizzare in Zona 3; per il traffico di messaggistica o 500 SMS originati in totale in tutte le zone: Pagina 21 CAPITOLATO TECNICO PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI TELEFONIA MOBILE 3.8 per il traffico dati in Roaming Internazionale: o Un Plafond di 13.000 Megabyte/mese (somma originati + ricevuti) da utilizzare in Zona 1 o Un Plafond di 1.500 Megabyte/mese (somma originati + ricevuti) da utilizzare in Zona 2 o Un Plafond di 1.500 Megabyte/mese (somma originati + ricevuti) da utilizzare in Zona 3 FRUIZIONE DEI SERVIZI DI RETE MOBILE A TITOLO PERSONALE [R.57] L’Appaltatore dovrà rendere disponibile a tutta l’utenza un servizio che consenta di usufruire dei servizi offerti per scopi personali, attivabile a seguito di esplicita richiesta della Committente; tale servizio consiste nella possibilità dell’utente di effettuare chiamate vocali personali/private e di inviare SMS/MMS, che saranno addebitati e fatturati direttamente all’interessato, tramite anteposizione di un opportuno codice/prefisso. [R.58] Le chiamate personali non saranno soggette alle eventuali restrizioni applicate all’utenza nell’ambito della RPV, e saranno fatturate direttamente all’utente (Dual Billing. § 6.1). La Committente non avrà pertanto alcuna responsabilità, né diretta né indiretta, in merito all’effettuazione e alla regolarità dei pagamenti degli utenti. [R.59] L’Appaltatore dovrà garantire l’erogazione del servizio Dual Billing anche in eventuali condizioni di roaming nazionale. Pagina 22 CAPITOLATO TECNICO PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI TELEFONIA MOBILE 4 FORNITURA A NOLEGGIO DI TERMINALI Si sottolinea che l’Appaltatore dovrà fornire le SIM, i terminali e gli accessori presso gli aeroporti di Milano Linate o Milano Malpensa. 4.1 TERMINALI [R.60] L’Appaltatore dovrà noleggiare a SEA per tutta la durata contrattuale, le seguenti fasce di apparati, secondo quanto riportato nell’Allegato Consistenze: Smartphone “Top” Smartphone “Standard” Smartphone “Operations” Tablet Chiavette modem USB Il corrispettivo contrattuale è da intendersi remunerativo di tutti i costi connessi al noleggio dei terminali/apparati. [R.61] L’Appaltatore dovrà consegnare i terminali mobili (completi di accessori, SIM, eventuale Twin SIM) e le chiavette modem USB (comprensive di SIM dati) nel rispetto delle tempistiche indicate nell’Allegato Doc 8 “Livelli di Servizio e Penali” contrattuale. [R.62] Resta inteso che la Committente ha comunque la facoltà di richiedere altri terminali mobili e chiavette modem USB in qualsiasi momento nell’arco della durata contrattuale nel rispetto di quanto previsto dall’Allegato Doc 8 “Livelli di Servizio e Penali” contrattuale [Q.9] Per la tempistica di consegna in funzione del numero dei terminali di volta in volta richiesti nel corso del contratto si rinvia alla disciplina di cui all’Allegato Doc 8 “Livelli di Servizio e Penali” (cfr. SLA_B1 e SLA_B2) contrattuale Il Concorrente potrà offrire tempi migliorativi rispetto ai livelli minimi previsti (rif. V_B1 e V_B2 Doc. 5 Allegato valutazione offerta tecnica ed economica). Si sottolinea che le consistenze indicate nell’Allegato “Consistenze” rappresentano una stima effettuata al meglio delle conoscenze in ordine alle esigenze della Committente. Pertanto, i volumi indicati saranno utilizzati ai soli fini della formulazione dell’Offerta economica e non costituiranno alcun vincolo per SEA. [R.63] Il noleggio a carico dell’Appaltatore si intende comprensivo di (oltre al noleggio delle SIM): Noleggio dei telefoni (modello Top, Standard e Operations) e dei tablet comprensivo dei seguenti accessori: o 2 batterie (1 sola batteria per il tablet, la batteria interna e 1 batteria esterna in caso di Iphone); o Carica batterie; o Auricolare; Pagina 23 CAPITOLATO TECNICO PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI TELEFONIA MOBILE o Cavetto USB di collegamento al PC; o Memory card (es. microSD o equivalente). Servizio di trasporto e consegna del dispositivo mobile presso gli aeroporti di Milano Linate e Milano Malpensa. Tutti i dispositivi mobili dovranno essere consegnati pre-configurati (es. utilizzo delle funzionalità di gestione del traffico dati per le utenze abilitate, etc.); Servizio di manutenzione e assistenza per tutta la durata contrattuale (nel rispetto di quanto specificato nel § 5). [R.64] Il noleggio delle chiavette modem USB a carico dell’Appaltatore si intende comprensivo di: Noleggio dell’apparato comprensivo di software di connessione (eventualmente preinstallato all’interno del dispositivo stesso); Servizio di trasporto e consegna delle chiavette modem USB presso gli Aeroporti di Milano Linate e Milano Malpensa; Servizio di manutenzione e assistenza per tutta la durata contrattuale consistente nella sostituzione gratuita di una chiavetta modem USB guasta (nel rispetto di quanto specificato nel § 5). [R.65] I terminali mobili e le chiavette modem USB forniti dovranno essere consegnati nuovi di fabbrica, ancora in produzione al momento della consegna alla Committente e dovranno inoltre essere in grado di supportare tutti i servizi descritti nel presente Documento. [R.66] Per ciascuna delle fasce richieste vengono identificati diversi apparati con indicazione di marca, modello e configurazione. La Committente avrà la facoltà di scegliere quale modello o modelli utilizzare per la fornitura degli apparati di quella Fascia. Per l’aggiornamento dei modelli dei terminali/apparati si rimanda a quanto definito nel § 4.2. [R.67] La Committente si riserva di richiedere all’Appaltatore la presa in carico dei terminali di proprietà della Committente stessa, di fascia corrispondente (cfr. Allegato Consistenze) per l’effettuazione del servizio di assistenza e manutenzione per i cui contenuti si rinvia al successivo § 5. [R.68] I terminali mobili fascia “Top” oggetto del noleggio sono quelli inclusi nella seguente lista: Marca Apple Apple Apple Samsung Samsung Huawei Microsoft Modello iPhone 6S iPhone 6 plus iPhone 6S plus Galaxy S6 edge+ Galaxy S6 edge Mate S press touch Lumia 950 XL Tabella 7 – Terminali “top” Pagina 24 Configurazione 64 GB 64 GB 16 GbB 32 GB 64 GB 32 GB 32GB +64 GB (esterni) CAPITOLATO TECNICO PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI TELEFONIA MOBILE [R.69] I terminali mobili fascia “Standard” oggetto del noleggio sono quelli inclusi nella seguente lista Marca Samsung Huawei Microsoft LG Modello Galaxy S5 Neo P8 Lumia 930 G Flex 2 Configurazione 16 GB 32 GB 32 GB 16 GB+16 GB Tabella 8 – Terminali “Standard” [R.70] I terminali mobili fascia “Operations” oggetto del noleggio sono quelli inclusi nella seguente lista Marca Modello Configurazione Samsung Galaxy Xcover 3 N/A Samsung Galaxy J5 N/A Microsoft Lumia 640 LTE N/A LG G4c N/A LG Spirit 4G N/A Tabella 9 – Terminali “Operations” [R.71] I terminali mobili fascia “Tablet” oggetto del noleggio sono quelli inclusi nella seguente lista Marca Modello Configurazione Apple Ipad air 2 64 GB + Cellular Apple Ipad mini 4 128 GB + Cellular Samsung Galaxy Tab S2 32GB+32 GB 9,7 LTE Samsung Galaxy Tab Active 8.0 LTE Tabella 10 – Terminali “Tablet” [R.72] Le chiavette modem USB oggetto del noleggio dovranno possedere le seguenti caratteristiche tecniche minime: Velocità minima 100 Mb/s in download 50 Mb/s in Upload Supporto LTE/HSPA+/HSPA GSM/GPRS/EDGE USB 2.0 o superiore Comprensive di eventuale software di connessione al PC e gestione delle relative funzionalità. [R.73] Le chiavette modem USB si intendono comprensive della SIM dati fornita in noleggio gratuito. 4.2 ADEGUAMENTO APPARATI [R.74] Phase-out: L’Appaltatore dovrà garantire, per l’intera durata del Contratto, la disponibilità di tutti i dispositivi mobili (smartphone e tablet) e di chiavette modem USB di cui ai precedenti paragrafi e dei relativi accessori. In caso di phase-out (cessata distribuzione e/o produzione) di detti apparati nell’arco della durata del Contratto, l’Appaltatore dovrà darne Pagina 25 CAPITOLATO TECNICO PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI TELEFONIA MOBILE tempestiva comunicazione alla Committente e con essa concorderà i nuovi modelli da fornire in sostituzione di quelli usciti di produzione (tali nuovi terminali mobili dovranno comunque obbligatoriamente possedere caratteristiche minime equivalenti, o migliorative, rispetto a quelle dell’apparato sostituito mantenendo per quanto possibile costruttore e famiglia di Sistema Operativo). [R.75] Up-Grade (Nuovi Modelli disponibili sul mercato): 1) Apparati/terminali di Fascia Top e Tablet - L’Appaltatore potrà presentare nel corso del contratto proposte di introduzione di nuovi modelli di Terminali presenti sul mercato con le caratteristiche tecnico-funzionali più avanzate e prendendo preferenzialmente in considerazione terminali dei brand già inclusi nelle fasce Top e Tablet, previsti contrattualmente. La Committente potrà approvare o meno l’introduzione dei nuovi Terminali nella fascia corrispondente. [R.76] A tal fine, su base annua, a decorrere dal mese corrispondente a quello della stipula del contratto, la Committente valuterà il grado di Aggiornamento Tecnologico intervenuto nelle due suddette Fasce: Nel caso in cui una lista sia stata aggiornata rispetto all’anno precedente, con l’introduzione di almeno tre nuovi terminali o di tutti gli apparati introdotti sul mercato, se minori di tre, verrà confermato per la nuova lista il canone mensile di noleggio precedentemente in vigore per tipologia di apparato e per famiglia di appartenenza, In difetto, a partire dal mese successivo alla valutazione, la Committente diminuirà il canone dovuto per il noleggio di nuovi terminali di tale categoria, già figuranti nell’elenco, del 15% rispetto al canone mensile base di riferimento. [R.77] Up-Grade (Nuovi Modelli disponibili sul mercato) -: 2) Apparati/terminali di Fascia Standard e Operations – L’Appaltatore e la Committente avranno comunque la facoltà di concordare l’inserimento di ulteriori apparati nelle suddette Fasce a parità di condizioni economiche. [R.78] Decorsi almeno 24 (ventiquattro) mesi dalla consegna alla Committente di ciascun terminale oggetto di noleggio, l’Appaltatore dovrà, a seguito di esplicita richiesta della Committente, sostituire il terminale, con un nuovo apparato appartenente alla stessa tipologia (Top, Standard, Operations, Tablet o Chiavetta USB). L’apparato sarà scelto dalla Committente tra quelli presenti nella lista corrispondente. L’Appaltatore non avrà l’obbligo di sostituzione degli apparati negli ultimi nove mesi della vigenza del contratto. [Q.10] Per la tempistica di consegna dei terminali in sostituzione a 24 Mesi si rinvia alla disciplina di cui all’Allegato Doc 8 “Livelli di Servizio e Penali” (cfr. SLA_B4). Il Concorrente potrà comunicare tempi migliorativi rispetto ai livelli minimi previsti, (rif. V_B4 Doc. 5 Allegato valutazione offerta tecnica ed economica). 4.3 NOLEGGIO OPZIONALE DI TERMINALI [R.79] La Committente si riserva di richiedere il noleggio di terminali delle seguenti case produttrici: Apple Samsung Microsoft Pagina 26 CAPITOLATO TECNICO PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI TELEFONIA MOBILE LG Huawei non ricompresi nelle Liste di cui sopra, fatto salvo la disciplina di cui al successivo paragrafo 4.3, che prevale. [R.80] In tal caso, la Committente riconoscerà all’Appaltatore un canone mensile per il noleggio del/dei nuovo/nuovi apparato/i richiesto/i comprensivo di modalità di assistenza e manutenzione così come previsto contrattualmente. [R.81] L’Appaltatore, a seguito di esplicita richiesta della Committente, sarà obbligato alla fornitura in noleggio di tali nuovi apparati senza vincolo per la Committente in termini di quantità minime richieste o di tipologie di modelli. [Q.11] Per la tempistica di consegna si rinvia alla disciplina di cui all’Allegato Doc 8 “Livelli di Servizio e Penali” contrattuale (cfr. SLA_B3). – (rif. V_B3 Doc. 5 Allegato valutazione offerta tecnica ed economica) 4.4 FORNITURA DI LICENZE PER MDM (SERVIZIO OPZIONALE) [R.82] L’Appaltatore dovrà, a richiesta della Committente provvedere al rinnovo del supporto e della manutenzione delle licenze Client per il sistema di Mobile Device Manager Mobile Iron in funzione presso la Committente stessa (750 licenze comprensive di Annual Standard Support And Maintenance) per i terminali di proprietà attualmente utilizzati a supporto delle attività operative. La presa in carico avverrà alla scadenza degli attuali contratti come riportato nell’Allegato Consistenze. L’Appaltatore sarà responsabile di tutte le attività amministrative e tecniche per il mantenimento della licenza e del supporto annuale fino alla cessazione delle necessità. [R.83] A richiesta della Committente l’Appaltatore dovrà fornire ulteriori licenze client EMM Gold perpetual device (comprensive di Annual Support per una anno) per lotti di 250 unità. [R.84] L’Appaltatore dovrà quindi valorizzare nell’offerta economica il valore relativo ai canoni mensile per: il rinnovo annuale della licence maintenance support per 250 licenze, l’acquisizione di 250 licenze comprensive di licence maintenance support per un anno. (Gli anni successivi il mantenimento della licenza implicherà solo il canone di Licence Maintenance Support di cui sopra) Pagina 27 CAPITOLATO TECNICO PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI TELEFONIA MOBILE 5 5.1 SERVIZI DI ASSISTENZA E MANUTENZIONE SPOC MULTICANALE [R.85] L’Appaltatore dovrà mettere a disposizione della Committente un servizio di SPOC (Single Point Of Contact) realizzato tramite un Contact Center multicanale dedicato con personale specificatamente formato per le esigenze di SEA. Il servizio dovrà essere disponibile 24 ore su 24, 365 giorni l’anno e dovrà essere raggiungibile tramite: Numero verde riservato a SEA (le chiamate dirette a tale numero dovranno essere gratuite per SEA); Service Portal Web Fax riservato a SEA (anche in questo caso il servizio dovrà essere gratuito per SEA); Posta elettronica. [R.86] Il servizio dovrà fornire alla Committente un punto di accesso unificato ad un insieme di funzioni di assistenza, gestione e monitoraggio relative all’erogazione dei servizi oggetto del Contratto. [R.87] Il servizio dovrà provvedere alla ricezione delle richieste di assistenza, gestione e manutenzione che pervengono dalla Committente e alla loro registrazione su un sistema di Trouble Ticketing. [R.88] I servizi dello SPOC interagiranno di norma con il Responsabile del Contratto o suoi delegati che verranno puntualmente definiti nel corso del contratto. [R.89] Il Service Portal (cfr. §5.6) dovrà permettere alla Committente di effettuare, attraverso interfaccia web, richieste di assistenza e gestione, richieste di configurazione dei servizi, monitoraggio delle richieste e dei sistemi impiegati e servizi erogati. [Q.12] Le richieste di cambiamento di tipologia di SIM e di cambiamento di configurazione, dovranno essere gestite nelle tempistiche previste alla disciplina di cui all’allegato Doc 8 Livelli di Servizio e Penali (rif. SLA_C4 e SLA_C5). Il Concorrente potrà comunicare tempi migliorativi rispetto ai livelli minimi previsti, (rif. V_C4 e V_C5 Doc. 5 Allegato valutazione offerta tecnica ed economica). [Q.13] Lo SPOC dovrà garantire tempi di risposta delle chiamate in 3 minuti per almeno il 98% delle chiamate (Rif allegato Doc 8 Livelli di Servizio e Penali SLA_C7) Il Concorrente potrà offrire valori migliorativi rispetto al valore minimo del 98%. (rif. V_C6 Doc. 5 Allegato valutazione offerta tecnica ed economica) 5.2 GESTIONE DEI TROUBLE TICKET [R.90] L’operatore dello SPOC dell’Appaltatore che riceve la segnalazione (via telefono, fax, email o Service Portal) recupera e archivia tramite i propri sistemi informatici tutte le informazioni già in possesso dell’Appaltatore relative alla richiesta stessa ed acquisisce le ulteriori necessarie per qualificare la chiamata, ed in particolare: Nominativo chiamante Numero di telefono chiamante Sede interessata Causale della richiesta Pagina 28 CAPITOLATO TECNICO PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI TELEFONIA MOBILE Ogni altra informazione significativa per l’evento in questione. [R.91] L’operatore provvede a fornire il numero di ticket di chiamata, una prima diagnosi dell’inconveniente e una stima dei tempi di risoluzione, e ad inoltrare immediatamente la richiesta alla propria struttura di intervento. [R.92] L’avvenuta chiusura del ticket di chiamata deve essere sempre indirizzata al personale della Committente che ha effettuato la richiesta. In particolare: Per le richieste risolte: comunicazione della chiusura e risoluzione dell’intervento con indicazione sintetica dell’intervento; Per le richieste irrisolte: comunicazione della mancata soluzione dell’intervento con specifica indicazione della causale e dello stato di intervento (chiuso, sospeso, etc.). [R.93] Il sistema Trouble Ticketing dovrà essere aggiornato per consentire una chiusura real-time della attività ed una comunicazione della chiusura via: chiamata telefonica (Da garantire almeno in caso di chiamata telefonica di attivazione); comunque attraverso canali telematici (via email e/o SMS e Service Portal). 5.3 PROATTIVITA’ [R.94] Come descritto in precedenza, la Committente ritiene essenziale che l’Appaltatore si predisponga all’erogazione dei servizi del presente Contratto in modo da rappresentare per esso un partner per garantire qualità ai massimi livelli per i propri utenti ed i clienti interni. [R.95] L’Appaltatore deve effettuare una gestione proattiva delle situazione di fault sia predisponendo soluzioni tecniche che agevolino la rilevazione dei guasti, sia prevedendo possibili disservizi con soluzioni architetturali e sistemi ridondanti sia soprattutto con un modello organizzativo che possa rispondere rapidamente alle situazioni di crisi che dovessero verificarsi. [R.96] Per raggiungere tale obiettivo l’Appaltatore dovrà rendere noti alla Committente tutti gli incident report che hanno riguardato i servizi erogati nel presente Contratto, anche quelli senza nessun effetto o disservizio per la Committente (ad esempio, assorbiti dalla ridondanza) ovvero attivare la segnalazione di un guasto attraverso gli stessi canali con cui lo farebbe e lo traccerebbe la Committente. 5.4 ASSISTENZA E MANUTENZIONE DI TERMINALI A NOLEGGIO [R.97] Con riferimento a ciascuna tipologia di terminale mobile di cui al § 4 l’Appaltatore dovrà erogare, per tutta la durata contrattuale, i servizi di assistenza e manutenzione descritti nel presente capitolo. [R.98] In particolare, nell’arco della durata contrattuale, l’Appaltatore dovrà, senza ulteriori oneri: Garantire la riparazione dei terminali e dei relativi accessori di cui al § 4 in caso di guasti e/o malfunzionamenti degli stessi che siano imputabili a difetti del prodotto, ovvero ad eventi accidentali; l’Appaltatore avrà facoltà di procedere alla sostituzione del terminale guasto con un prodotto nuovo di uguale marca e modello, ovvero dotato di caratteristiche superiori previa accettazione da parte della Committente; Provvedere, senza alcun costo aggiuntivo rispetto a quanto indicato in Contratto: Pagina 29 CAPITOLATO TECNICO PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI TELEFONIA MOBILE o Al ritiro dei terminali malfunzionanti presso sedi SEA ovvero presso punti/negozi dell’Appaltatore (da considerarsi congiuntamente con la Committente), o Alla riparazione/sostituzione, nel rispetto dei requisisti di cui sopra, o Alla consegna, presso sedi SEA ovvero presso punti/negozi dell’Appaltatore (da considerarsi congiuntamente con la Committente), dei terminali riparati/sostituiti. [R.99] L’Appaltatore dovrà inoltre garantire la sostituzione delle SIM fornite (mantenendo inalterata la numerazione associata) in caso di guasti e/o malfunzionamenti delle stesse che siano imputabili a difetti del prodotto, ovvero a eventi accidentali. [R.100] L’Appaltatore sarà tenuto al rispetto della seguente procedura in caso di riparazioni di terminali e/o SIM mal funzionanti nel rispetto delle tempistiche indicate nell’Allegato Doc 8 “Livelli di Servizio e Penali”: La Committente informerà il SPOC dell’Appaltatore (tramite fax, e-mail, Service Portal o altro mezzo concordato fra le parti) in merito all’elenco dei terminali mobili mal funzionanti, corredato dai relativi codici IMEI; La Committente consegnerà i terminali mal funzionanti ad un incaricato dell’Appaltatore, comunque presso sedi SEA ovvero presso punti/negozi dell’Appaltatore (da considerarsi congiuntamente con la Committente); L’Appaltatore procederà alla riparazione/sostituzione del terminale malfunzionante nel rispetto delle tempistiche e delle modalità indicate nell’Allegato Doc 8 “Livelli di Servizio e Penali”. [Q.14] Il tempo di riparazione/sostituzione dei terminali dovrà rispettare i tempi massimi previsti all’Allegato Doc 8 “Livelli di Servizio e Penali” (cfr. SLA_C1) ovvero migliorativi rispetto ai livelli minimi previsti dall’Allegato Doc 8 “Livelli di Servizio e Penali”, (rif. V_C1 Doc. 5 Allegato valutazione offerta tecnica ed economica) [Q.15] Il tempo di sostituzione delle SIM dovrà rispettare i tempi massimi previsti all’Allegato Doc 8 “Livelli di Servizio e Penali” (cfr. SLA_C2)) ovvero migliorativi rispetto ai livelli minimi previsti dall’Allegato Doc 8 “Livelli di Servizio e Penali”, (rif. V_C2 Doc. 5 Allegato valutazione offerta tecnica ed economica). [R.101] All’Appaltatore verrà riconosciuto un compenso una tantum così come meglio disciplinato all’art. Variazioni del Contratto.. [R.102] In caso di furto o smarrimento del terminale mobile (o della singola SIM), l’Appaltatore, ripristinerà il terminale e la SIM con un prodotto nuovo di uguale marca e modello, ovvero dotato di caratteristiche superiori previa accettazione da parte della Committente. l’Appaltatore dovrà attenersi al rispetto della seguente procedura: Il SPOC dell’Appaltatore prende in carico l’evento accaduto (riceve dall’utente/Committente la segnalazione di avvenuto furto/smarrimento) e procede all’operazione di blocco della carta SIM inserita nel relativo terminale smarrito/rubato, nel rispetto delle tempistiche previste nell’Allegato Doc 8“Livelli di Servizio e Penali”. (Rif. SLA_C3). Pagina 30 CAPITOLATO TECNICO PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI TELEFONIA MOBILE La Committente invierà al SPOC dell’Appaltatore tramite fax o e-mail o altra modalità che le parti si riservano di concordare successivamente) copia della denuncia di furto o smarrimento presentata alle Autorità competenti, indicando il codice IMEI e il numero telefonico della SIM inserita nel relativo terminale smarrito/rubato; L’Appaltatore provvederà alla sostituzione della SIM e del terminale telefonico nel rispetto delle tempistiche e delle modalità sopra indicate. [Q.16] Il tempo di reintegro dei terminali in caso di furto/smarrimento dovrà rispettare i tempi massimi previsti all’Allegato Doc 8 “Livelli di Servizio e Penali” (cfr. SLA_C4) l ovvero migliorativi rispetto ai livelli minimi previsti dall’Allegato Doc 8 “Livelli di Servizio e Penali”, (rif. V_C3 Doc. 5 Allegato valutazione offerta tecnica ed economica) [R.103] Eventuali interventi on-site che si rendessero necessari dovranno concludersi con l’attività di verifica del corretto funzionamento (collaudo) delle apparecchiature sostituite o riparate e del servizio nella sua globalità; tale verifica sarà a cura dell’Appaltatore, ma è lasciata libertà alla Committente di coinvolgere proprio personale e/o personale di terzi. [R.104] I servizi di assistenza descritti dovranno essere resi anche per terminali di proprietà della Committente di cui è richiesto all’Appaltatore la presa in carico della manutenzione come previsto dal [R.67], a tali terminali non si applica la sostituzione in caso di furto o smarrimento prevista da [R.102]. 5.5 SCORTE L’Appaltatore sarà responsabile della gestione delle proprie scorte di apparati (incluse le SIM) per garantire alla Committente i tempi garantiti per la consegna e la manutenzione richiesti o migliorativi definiti nell’Allegato Doc 8 “Livelli di Servizio e Penali”. [R.106] Nel caso in cui l’Appaltatore voglia mantenere apparati di scorta presso le Sedi della Committente, la Committente dichiara la sua disponibilità a mettere a disposizione adeguati spazi all’interno di armadi presidiati dal personale della Committente presso le proprie unità organizzative preposte alla gestione del servizio. [R.107] La presenza di SIM e dei terminali di scorta non esonera l’Appaltatore dal prestare il servizio di manutenzione così come previsto nel § 5.4. [R.105] 5.6 SERVICE PORTAL [R.108] L’Appaltatore dovrà mettere a disposizione della Committente un Service Portal accessibile via web dove possano essere effettuate almeno le seguenti attività: Attività di Incident Management (Apertura e gestione di Trouble Tickets -TT) cfr. §5.2) o o o o o Pagina 31 Segnalazione da parte della Committente Presa in carico da parte dell’Appaltatore Stato dei TT Gestione delle priorità nella gestione dei TT Chiusura dei TT CAPITOLATO TECNICO PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI TELEFONIA MOBILE Attività Dispositive (emissione di ordini/richieste, richieste di cessazione e richieste di cambi di configurazione) o Comunicazione di nuovi ordinativi di fornitura o Richieste di cessazione o Comunicazione di richieste di configurazione e cambio tipologia SIM (Da voce dati a solo voce, passaggio da post-pagata a prepagata, cambio di tipologia da tipo A a tipo B) Informative e rendiconti. o Informative sull’evasione di Ordinativi o Informative sulla configurazione delle SIM o Parametri relativi alla qualità dei servizi [R.109] Il Service Portal dovrà garantire l’accesso ai dati solo al personale della committente preposto alla gestione (Responsabile del contratto e suoi delegati) attraverso adeguati meccanismi di autenticazione (Almeno accesso tramite Username e Password) e crittografia (almeno utilizzo di Https). [Q.17] Come indicato nel Doc 8 “Livelli di Servizio e Penali” rif. SLA C_8 , il suddetto servizio dovrà avere una disponibilità minima del 99,5% ovvero migliorativo (rif. V_C7 Doc. 5 Allegato valutazione offerta tecnica ed economica). [Q.18] Oltre a quanto sopra descritto il Service Portal potrà erogare le seguenti funzioni aggiuntive laddove offerte in Gara: Self Provisioning: ovvero la capacità della Committente di operare in autonomia per abilitare in tempo reale configurazioni di servizio (ad es, direttrici abilitate, utilizzo delle funzioni di trasmissioni dati, ecc), attivare/disattivare/variare la tipologia di SIM. (rif. V_C8 Doc. 5 Allegato valutazione offerta tecnica ed economica) ; Attivare/disattivare in Self Provisioning pacchetti opzionali per le SIM (rif. V_C9 Doc. 5 Allegato valutazione offerta tecnica ed economica). Visualizzazione dell’utilizzo in tempo reale/quasi reale: ovvero la capacità della Committente di controllare per ciascuna SIM i Consumi e il raggiungimento/superamento di Soglie prefissate, nonché il consumo dei plafond generali distribuiti con aggiornamento in tempo reale, o al massimo al giorno precedente) (rif. V_C10 Doc. 5 Allegato valutazione offerta tecnica ed economica). Gestione dell’anagrafica utente: che permetta al personale della Committente di associare e disassociare direttamente i dati dell’utilizzatore a SIM e telefoni assegnati (rif. V_C1 Doc. 5 Allegato valutazione offerta tecnica ed economica). Accesso ai dati di rendicontazione consuntivi e di dettaglio e ai report sulla qualità di servizio (cfr. § 6 del presente capitolato e rif. V_D4 Doc. 5 Allegato valutazione offerta tecnica ed economica). Pagina 32 CAPITOLATO TECNICO PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI TELEFONIA MOBILE Pagina 33 CAPITOLATO TECNICO PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI TELEFONIA MOBILE 6 SERVIZI DI REPORTISTICA RENDICONTAZIONE, FATTURAZIONE E [R.110] L’Appaltatore dovrà erogare un servizio di rendicontazione e di fatturazione dei servizi rispettando le modalità indicate nel presente paragrafo. [R.111] I dati di fatturazione dovranno costituire la rendicontazione, per singola utenza e /o servizio tariffati, relativamente a tutti i servizi forniti (canoni, traffico e/o volumi prodotti distinto per direttrice e/o servizio). [R.112] I dati relativi ai servizi utilizzati dovranno essere forniti mensilmente: In un Report di Dettaglio In un Consuntivo dei Consumi [R.113] Nel Report di Dettaglio l’Appaltatore dovrà fornire dati di fatturazione in formato elettronico, già a partire dal primo evento utile di fatturazione, riportando nella rendicontazione, fino a livello di singola utenza: Data e ora di inizio di ogni conversazione, invio messaggio o inizio di sessione dati; Numero telefonico chiamato, con le ultime cifre oscurate a tutela della privacy personale; Tipologia chiamata, secondo le direttrici del piano telefonico e/o servizio, o di messaggio o di sessione dati; Tariffazione applicata; Durata complessiva della chiamata in secondi ovvero totale di dati scambiati; Costo complessivo della chiamata o messaggio o sessione; Dettaglio degli addebiti in caso di emissione/ricezione di chiamate o sessione dati in Roaming all’estero; Soglie [R.114] Contestualmente al report di dettaglio suddetto, l’Appaltatore dovrà produrre il Consuntivo dei Consumi relativo ai consumi del mese precedente All’interno del consuntivo dei consumi, l’Appaltatore dovrà fornire, per ciascuna utenza, i valori riepilogativi ed analitici, per ciascuna delle direttrici previste: Numero delle chiamate effettuate; Durata delle chiamate effettuate; Numero e tipologia dei messaggi inviati Traffico dati effettuato Per ogni direttrice dovrà essere evidenziato se il traffico è incluso o no in eventuali soglie. Corrispondente valorizzazione economica in funzione delle tariffe offerte. Il Direttore di esecuzione del Contratto esaminerà la fruibilità e l’attendibilità di massima del consuntivo; qualora questo venisse ritenuto non adeguato o, comunque, non completo potrà non accettare il report. In tal caso l’Appaltatore dovrà consegnare un nuovo report entro 5 (cinque) giorni solari dalla comunicazione con la quale il Direttore di esecuzione del Contratto segnala la non accettazione, Pagina 34 CAPITOLATO TECNICO PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI TELEFONIA MOBILE [R.115] L’Appaltatore dovrà altresì produrre ed emettere con cadenza mensile un Report tecnico costituito dalle informazioni strutturate, generate dall’Appaltatore, che consentono di monitorare l’andamento dei servizi erogati e di intraprendere eventuali azioni correttive in corso di esercizio. Il report dovrà in particolare contenere informazioni in merito a tutti i livelli di servizio contenuti nell’Allegato Doc 8 “Livelli di Servizio e Penali”. Il formato del Report tecnico sarà definito nel “piano della qualità”, allegato al Piano di Erogazione dei servizi (cfr § 7) [R.116] Il Report Tecnico dovrà riportare per ciascuno SLA: Valore Target Concordato Valore di consuntivo Scostamento Eventuale penale dovuta [Q.19] I dati del Report di dettaglio, Consuntivo dei Consumi e Report Tecnico di cui ai requisiti precedenti, dovranno essere forniti secondo tabelle strutturate almeno in formato “CommaSeparated Values” (CSV). Il Concorrente dovrà indicare se i dati di tutti e tre i documenti: Report di dettaglio, Consuntivo dei Consumi e Report Tecnico potranno essere resi disponibili (oltre al suddetto formato CSV): in formati direttamente elaborabili con i principali software di Foglio elettronico/Spreadsheet (rif. V_D1 Doc. 5 Allegato valutazione offerta tecnica ed economica)). in formati di Database Relazionali di uso comune (rif. V_D2 Doc. 5 Allegato valutazione offerta tecnica ed economica)). [R.117] I dati del Report di dettaglio, Consuntivo dei Consumi e Report Tecnico di cui ai requisiti precedenti dovranno essere resi disponibili mensilmente in un numero limitato di file (e non ad esempio un file per utente o per SIM). [Q.20] I dati di fatturazione di dettaglio e di consuntivo e i dati relativi a livelli di servizio e penali dovranno essere messi a disposizione in formato elettronico almeno attraverso la consegna di CD-ROM (o altro supporto ottico o magnetico di uso comune). In alternativa la consegna potrà essere gestita attraverso sistemi che consentano l’invio in formato elettronico attraverso la posta elettronica, ovvero potrà essere tenuta a disposizione dell’utente attraverso il Service Portal di cui al §5.6, per un periodo di almeno 6 (sei) mesi. Il Concorrente dovrà comunicare se, in aggiunta a quella obbligatoria di consegna via supporto ottico, intende adottare le seguenti modalità alternative (che saranno considerate caratteristiche migliorative): Consegna attraverso posta elettronica (rif. V_D3 Doc. 5 Allegato valutazione offerta tecnica ed economica)). Messa a disposizione attraverso il Service Portal (rif. V_D4 Doc. 5 Allegato valutazione offerta tecnica ed economica)). Pagina 35 CAPITOLATO TECNICO PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI TELEFONIA MOBILE [R.118] I dati relativi al Report di dettaglio, Consuntivo dei Consumi e Report Tecnico di ciascun mese dovranno essere messi a disposizione della Committente con la modalità a sua scelta tra quelle offerte dall’appaltatore entro il giorno 15 (quindici) del mese successivo. 6.1 FATTURAZIONE DEI SERVIZI FRUITI A TITOLO PERSONALE [R.119] L’Appaltatore dovrà garantire la fatturazione separata del traffico (chiamate o messaggi) eseguito a titolo personale laddove regolamentato; insieme alla fattura, l’Appaltatore dovrà fornire il dettaglio delle chiamate e dei servizi eseguiti a titolo personale che, a scelta dell’utente potranno: Essere spediti all’indirizzo indicato dall’utente, Essere inviati via mail alla casella di posta indicata dall’utente. Le modalità di pagamento da parte del dipendente saranno scelte, dall’utente stesso, tra: RID su carta di credito o conto corrente bancario, pagamento mediante bollettino postale. Pagina 36 CAPITOLATO TECNICO PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI TELEFONIA MOBILE 7 7.1 ATTIVAZIONE DEI SERVIZI TEMPISTICHE DI MIGRAZIONE DEI SERVIZI [Q.21] Il tempo previsto per il completamento della migrazione per servizi e consistenze indicati nell’allegato “Consistenze”, non dovrà essere superiore a 40 Giorni solari ovvero migliorativi (rif. Doc 8 “Livelli di Servizio e Penali” SLA_E7 e (rif. V_E7 Doc. 5 Allegato valutazione offerta tecnica ed economica).) dalla richiesta comunicata dal Rappresentante dell’Appaltatore di cui al [R.120]Errore. L'origine riferimento non è stata trovata. alla comunicazione di cui al “pronti al collaudo – rif. §8.1 (inclusi la realizzazione dell’APN e del server di messaggistica). Si precisa che le attività inerenti ad interventi migliorativi della propria copertura nelle aree di interesse per la Committente (cfr § 3.1) non devono essere considerate come parte della migrazione dei servizi. [Q.22] l’Appaltatore dovrà realizzare le seguenti milestones/sezioni: di migrazione secondo la tempistica di seguito indicata: Completamento della consegna dei Terminali richiesti con SIM incluse: inteso come il momento in cui risulta consegnato il 100% dei terminali richiesti, con SIM incluse, (al massimo in 30 giorni solari dalla richiesta di cui al [R.120] o miglior valore richiesto) (rif. V_E1 Doc. 5 Allegato valutazione offerta tecnica ed economica). Completamento della fornitura SIM NON incluse: inteso come il momento in cui viene consegnato il 100% della fornitura delle SIM non incluse in terminali relativi al contratto (al massimo in 20 giorni dalla richiesta di cui al [R.120] o miglior valore richiesto) (rif. V_E2 Doc. 5 Allegato valutazione offerta tecnica ed economica) Completamento della NUMBER PORTABILITY per le SIM incluse: inteso come completamento della Number portability per tutte le SIM incluse nei terminali (al massimo in 5 giorni dalla milestone V_E1 o miglior valore richiesto) (rif. V_E3 Doc. 5 Allegato valutazione offerta tecnica ed economica). Completamento della NUMBER PORTABILITY per le SIM NON incluse: inteso come completamento della Number portability su tutte le SIM non incluse nei terminali (al massimo in 5 giorni solari dalla milestone V_E2 o miglior valore richiesto) (rif. V_E4 Doc. 5 Allegato valutazione offerta tecnica ed economica). Attivazione Servizi di SMS Gateway: il momento in cui viene reso disponibile il servizio di SMS Gateway (al massimo in 30 giorni solari dalla richiesta di cui al [R.120] o miglior valore richiesto) (rif. V_E5 Doc. 5 Allegato valutazione offerta tecnica ed economica). Attivazione Servizi APN: il momento in cui viene reso disponibile il servizio di APN Servizi APN dedicato (al massimo in 40 giorni solari dalla richiesta di cui al [R.120] o miglior valore richiesto) (rif. V_E6 Doc. 5 Allegato valutazione offerta tecnica ed economica). Pagina 37 CAPITOLATO TECNICO PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI TELEFONIA MOBILE 7.1.1 PIANO DI MIGRAZIONE [R.120] A decorrere dalla comunicazione di avvenuta aggiudicazione, l’Appaltatore dovrà presentare un piano di migrazione di dettaglio per il rispetto di tutte le date previste per le milestones di cui al [Q.21] e [Q.22] che dovrà esplicitare: Le attività e le sotto-attività previste per la realizzazione dei servizi richiesti, con evidenza delle Milestones di completamento delle Fasi elencate nel precedente [Q.21] e [Q.22]. La responsabilità dell’effettuazione delle attività definite. Eventuali criticità/rischi, e le azioni per mitigarli con particolare attenzione a tutti quegli accorgimenti che evitino ritardi e disservizi in migrazione. La gestione transitoria e della migrazione, Le procedure di escalation, Le procedure di gestione della documentazione e per il controllo dell’avanzamento dell’attivazione Tale documento sarà oggetto di validazione lato Committente. In particolare alla stipula del Contratto (o al più nei successivi 5 giorni solari), il Direttore di esecuzione del Contratto comunicherà al Rappresentante dell’Appaltatore le richieste relative all’effettiva consistenza dei servizi da fornire secondo il Piano di Migrazione validato dalla Committente, con preciso onere dell’Appaltatore di rispettare le tempistiche ivi disciplinate anche a fronte di variazioni dei quantitativi fino alla concorrenza del + 20%. 7.2 PIANO DI EROGAZIONE DEI SERVIZI [R.121] Entro 10 Giorni solari dalla Stipula del Contratto, l’Appaltatore dovrà presentare un “piano della erogazione dei servizi” con allegati: Documenti per il collaudo dei servizi (Cfr. §8), Piano della Qualità, Eventuali allegati per le configurazioni iniziali di tutti i sistemi, apparati e applicativi SW coinvolti. [R.122] Il Direttore di esecuzione del Contratto comunicherà al Rappresentante dell’Appaltatore, entro e non oltre il termine di 5 (cinque) giorni lavorativi successivi, l’approvazione di ogni singolo documento sopra elencato e le eventuali osservazioni ed integrazioni da effettuare nei documenti consegnati; in caso di richiesta di modifica, il Rappresentante dell’Appaltatore dovrà provvedere alla modifica/integrazione del relativo documento e alla consegna della revisione, entro e non oltre il termine 7 (sette) giorni solari successivi. [R.123] Qualora SEA non fosse in grado di produrre in tutto o in parte le informazioni necessarie all’erogazione del servizio, l’Appaltatore dovrà farsi carico della realizzazione di tutte le necessarie attività per la raccolta delle informazioni di interesse inclusi eventuali ulteriori sopralluoghi presso le sedi di SEA. [R.124] L’Appaltatore dovrà acquisire, senza ulteriori oneri a carico di SEA, tutti i permessi e le licenze necessarie per procedere all’attivazione, fermo restando l’obbligo della conformità agli attuali standard industriali e alle leggi vigenti. Pagina 38 CAPITOLATO TECNICO PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI TELEFONIA MOBILE [R.125] I servizi richiesti per i quali non sia previsto nel Doc. 8 uno SLA specifico, dovranno essere attivati entro 30 (trenta) giorni solari dalla richiesta. Nello stesso termine, in caso di richiesta di disattivazione di un servizio, il fornitore dovrà provvedere a tutte le attività necessarie per la disattivazione, salvo l’eventuale ritiro degli apparati che sarà concordato con il Direttore dell’esecuzione del Contratto. 7.3 NUMBER PORTABILTY [R.126] Nell’erogazione di tutti i servizi descritti nel presente Documento, l’Appaltatore dovrà tenere presente che costituisce obbligo imprescindibile, a meno di esplicita richiesta da parte della Committente, il mantenimento del Piano di numerazione attuale e di tutte le numerazioni utente attuali. Per ciascuna SIM intestata alla Committente alla data di stipula del Contratto l’Appaltatore dovrà pertanto provvedere, a propria cura e spesa, all’espletamento di tutte le procedure di Number Portability nel rispetto delle tempistiche previste dalle normative vigenti (in particolare nella delibera n.78/08/CIR e s.m.i e 147/11/CIR e s.m.i dell’AGCOM). [R.127] L’Appaltatore dovrà pertanto farsi carico di mantenere i rapporti con il precedente Appaltatore dei servizi di telefonia mobile della Committente, la quale pertanto non dovrà essere coinvolta in nessun modo, se non per fornire tutte le informazioni di consistenza che si rendessero necessarie all’espletamento delle procedure di Number Portability. [R.128] A richiesta della Committente, le SIM fornite, per ciascun utente, dovranno essere configurate con il numero telefonico del precedente Appaltatore, nel rispetto delle tempistiche previste dall’Allegato Doc 8 “Livelli di Servizio e Penali”. 7.4 SERVIZIO OPZIONALE DI ASSISTENZA ON-SITE ALLA CONFIGURAZIONE INIZIALE DEGLI APPARATI [R.129] Data la prevista necessità di eseguire le attivazioni iniziali del contratto in tempi molto ristretti, si richiede l’offerta di un servizio di assistenza alla configurazione iniziale dei Device sotto il coordinamento del Direttore di esecuzione del Contratto, [R.130] Il servizio verrà richiesto specificamente dalla Committente per giorni uomo di assistenza on-site (Linate o Malpensa) per un massimo di 40 giornate/uomo con la presenza contemporanea di un massimo di 3 risorse. La richiesta della Committente di cui al [R.120] espliciterà sia il numero di giorni effettivamente richiesti, sia la ripartizione delle risorse necessarie. [R.131] Tale servizio verrà attivato a richiesta della Committente e riguarderà la configurazione di Terminali/SIM. L’espletamento del servizio dovrà prevedere la presenza presso le sedi della Committente di personale dell’Appaltatore con capacità tecniche tali da permettere la configurazione di base dei terminali per la consegna agli utenti. L’attività si svolgerà sotto la supervisione dei referenti tecnici della Committente. A titolo esemplificativo, le attività di configurazione richieste possono consistere in: Inserimento di SIM in apparati di proprietà della Committente e verifica del corretto funzionamento Configurazione dei parametri per l’accesso alla posta elettronica Migrazione della rubrica indirizzi Configurazione generale dell’apparato Aggiornamento dei SW in dotazione Pagina 39 CAPITOLATO TECNICO PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI TELEFONIA MOBILE [R.132] Le risorse messe a disposizione dovranno avere le seguenti caratteristiche minime: Diplomati in materie tecniche Almeno due anni di esperienza in ruoli di assistenza tecnica, configurazione di apparati /SW. 7.5 REFERENTE DELL’APPALTATORE [R.133] Al fine di garantire la massima efficacia nell’interazione tra la Committente e l’Appaltatore, con riferimento a tutte le fasi dell’erogazione dei servizi di cui al presente Capitolato Tecnico, l’Appaltatore dovrà mettere a disposizione della Committente almeno un suo dipendente che ricopra il ruolo di “Referente dell’Appaltatore per SEA”. [R.134] Il Referente dell’Appaltatore per SEA dovrà ricoprire il ruolo di Service Manager per tutte le attività previste per la corretta e puntuale erogazione dei servizi richiesti, durante l’intera durata contrattuale. Tale Referente dovrà avere pertanto totale visibilità di tutti i servizi richiesti dalla Committente. Sarà inoltre il punto di riferimento per SEA per gli eventuali problemi insoluti o urgenti. Pagina 40 CAPITOLATO TECNICO PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI TELEFONIA MOBILE 8 8.1 COLLAUDI E MONITORAGGIO DEI SERVIZI COLLAUDO DEI SERVIZI [R.135] L’Appaltatore dovrà prevedere adeguate prove di collaudo di tutti i servizi richiesti nel presente Capitolato, [R.136] Il predetto collaudo dovrà essere condotto, previa relativa comunicazione di pronti al collaudo inviata dall’Appaltatore con un anticipo di 5 (cinque) giorni lavorativi, dalla Commissione di Collaudo che sarà costituita da rappresentanti della Committente la quale potrà avvalersi anche di soggetti terzi da questa incaricati. Potrà anche essere individuata una commissione mista costituita da personale della Committente e dell’Appaltatore. Previa approvazione della Committente, alcune prove di collaudo potranno essere condotte dal solo Appaltatore in autocertificazione. [R.137] Nel caso di esito positivo del collaudo, anche qualora questo avvenga con le modalità dell’autocertificazione, la data del relativo verbale o dell’autocertificazione verrà considerata quale data di accettazione ed attivazione dei servizi oggetto del Contratto, e, quindi, di inizio dell’erogazione dei servizi, salvo diverso accordo tra le parti sulla data di inizio dell’erogazione. [R.138] A decorrere dalla data del collaudo con esito positivo, risultante a seconda dei casi dal verbale del collaudo in contraddittorio ovvero dal documento di autocertificazione consegnato dall’Appaltatore, i servizi potranno essere fatturati dall’Appaltatore. [R.139] Nel caso di esito negativo, l’Appaltatore dovrà provvedere a risolvere eventuali problematiche e dichiararsi nuovamente pronto al collaudo. Si precisa che, fin quando l’Appaltatore non si dichiari pronto all’effettuazione del nuovo collaudo, il servizio si considererà come non prestato e, quindi, troveranno applicazione le penali relative alla mancata attivazione del servizio di cui all’allegato Doc.8 Livelli di Servizio e Penali;. [R.140] La Committente, comunque, si riserva il diritto a suo insindacabile giudizio di effettuare unilaterali verifiche, anche in corso di esercizio contrattuale, per l’accertamento della conformità dei servizi resi disponibili. [R.141] Il Concorrente dovrà presentare (nei termini del § 7.2), e mantenere successivamente aggiornata, la “Documentazione per i collaudi” di ogni servizio rilasciato: Descrizione esauriente delle specifiche delle prove di collaudo, orientate alla verifica degli aspetti funzionali dei servizi, da effettuare per tutti i tipi di servizi richiesti, Schede di collaudo per la puntuale verifica degli aspetti funzionali dei servizi, Schede di collaudo per la puntuale verifica degli aspetti di configurazione dei servizi, Schede di collaudo per la puntuale verifica delle procedure di recovery dei servizi, Manuali per le modalità di effettuazione del collaudo servizi, Manuali per le modalità di effettuazione delle procedure di recovery dei servizi. 8.2 MONITORAGGIO [R.142] La Committente ritiene essenziale adottare un processo di monitoraggio continuo della qualità dei servizi dal duplice punto di vista: Del rispetto dei livelli di servizio e degli obblighi contrattuali per l’Appaltatore, Degli utilizzatori, interni ed esterni, al fine di migliorare i servizi resi cosi come percepiti. Pagina 41 CAPITOLATO TECNICO PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI TELEFONIA MOBILE [R.143] L’Appaltatore, nel prendere atto di quanto espresso, dovrà rendere disponibile tutta la necessaria collaborazione attraverso la fornitura tempestiva dei dati necessari a supporto di eventuali gruppi di lavoro interni alla Committente che potranno essere istituiti. [R.144] Il Service Portal messo a disposizione dall’Appaltatore (Cfr. § 5.6) dovrà contenere le rilevazioni dei parametri per la costruzione di tali report tecnici ai quali il personale della Committente, o di terzi da essa incaricato, dovrà aver accesso. [R.145] Il Rappresentante dell’Appaltatore sarà comunque responsabile del monitoraggio della qualità dei servizi erogati, e parteciperà a incontri regolari inerenti l’esercizio del Contratto, per condividere ogni azione correttiva che si rendesse necessaria per il rispetto dei livelli di servizio. [R.146] L’Appaltatore dovrà predisporre (nei termini del § 7.2) il “Piano della Qualità”, che costituisce il documento di riscontro per la definizione puntuale dei parametri oggetto di misura (S.L.A.), l’illustrazione dei metodi di rilevazione prefissati e le successive verifiche dei livelli di servizio contrattuali. [R.147] Il Piano della Qualità dovrà contenere il riepilogo degli obiettivi di qualità del servizio e i metodi di rilevazione della qualità erogata secondo tutti i livelli di servizio contrattuali indicati nell’Allegato contrattuale Doc 8 “Livelli di Servizio e Penali”: L’identificazione dei controlli (test, reviews, verifiche, validazioni) che l’Appaltatore svolge per assicurare la qualità del servizio ed i relativi piani di verifica, Le specifiche responsabilità riguardo ai controlli da svolgere e alla gestione dei problemi e delle non conformità, Le procedure operative per la rilevazione, il monitoraggio e la verifica dei livelli di qualità dei servizi richiesti, Metodi, tecniche, strumenti, risorse, competenze in generale previsti dall’Appaltatore per assicurare la qualità della fornitura in corso d’opera, anche per gli ulteriori eventuali obiettivi di qualità di servizio proposti dall’Appaltatore che non sono stati oggetto di specifica richiesta. [R.148] La Committente sarà comunque libera di indicare criteri e modalità proprie di verifica della qualità che a suo insindacabile giudizio rispondano in modo più compiuto all’esigenza di verificare il servizio finale ricevuto. 8.3 INDAGINI DI CUSTOMER SATISFACTION [R.149] Su richiesta del Direttore di esecuzione del Contratto, l’Appaltatore ha l’obbligo di predisporre, entro 30 (trenta) giorni solari dalla richiesta, un sistema di monitoraggio della soddisfazione del cliente, al fine di individuare interventi correttivi finalizzati a migliorare la qualità del servizio. Le indagini di customer satisfaction dovranno essere condotte con le modalità descritte di seguito e con cadenze temporali almeno semestrali: Interviste su un campione di utilizzatori (pari ad almeno il 33% sul totale indicati dalla Committente) dei servizi, orientate alla verifica della soddisfazione e alla individuazione delle aree di miglioramento, Predisposizione di report analitici e in forma tabellare e grafica da consegnare al Direttore di esecuzione del Contratto. Pagina 42 CAPITOLATO TECNICO PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI TELEFONIA MOBILE 8.4 AVVICENDAMENTO NEL CONTRATTO In relazione alla cessazione del contratto, laddove vi sia avvicendamento fra l’Appaltatore ed altro operatore economico, l’Appaltatore dovrà garantire alla Committente la propria disponibilità a fornire la massima collaborazione per agevolare, entro la fine del Contratto, le presa in carico del servizio da parte dell’ operatore economico subentrante, fino alla completa migrazione e collaudo di tutti i servizi. [R.150] L’Appaltatore si impegna, così, ad agevolare le attività della Committente connesse al nuovo affidamento dei servizi nei dieci mesi immediatamente precedenti la scadenza del contratto (naturale o prorogato), fornendo, a richiesta della Committente, i dati aggiornati circa Consistenze e Volumi di traffico dei vari servizi. In particolare [R.151] l’Appaltatore si impegna a: Consegnare la documentazione sulle consistenze e sulle configurazioni di tutti i servizi e sistemi utilizzati nel contratto entro 10 (dieci) giorni solari dalla richiesta della Committente, Garantire supporto alla Committente e al nuovo Appaltatore ai fini della continuità del servizio; Partecipare agli incontri organizzati dalla Committente presso la propria sede con un preavviso minimo di 5 (cinque) giorni lavorativi precedenti. L’Appaltatore dovrà inoltre garantire ogni necessario supporto per assicurare la number portability, in caso di richiesta. Successivamente alla scadenza del Contratto, l’Appaltatore dovrà provvedere a sue spese al ritiro degli apparati, delle SIM e di quant’altro messo a disposizione, previ accordi con il Direttore dell’esecuzione del contratto, eventualmente, laddove richiesto, garantendo la continuità del servizio fino al subentro del nuovo Appaltatore per un periodo massimo di due mesi, senza alcuna variazione delle condizioni economiche previste contrattualmente. Pagina 43 CAPITOLATO TECNICO PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI TELEFONIA MOBILE ALLEGATO - CONSISTENZE La seguente Tabella riepiloga le consistenze previste per l’oggetto di gara con la descrizione del momento in cui verranno attivate. La valutazione è al meglio delle conoscenze della Committente che si riserva di effettuare cambiamenti, comunicandone tempestivamente i contenuti all’Appaltatore. Data di richiesta (mesi da stipula contratto o Data) Tipo Prestazione Prevista Mens. previste Q 0 Servizi di rete mobile SIM Voce/Dati in abbonamento 0 Servizi di rete mobile 0 Rif. Note 600 54 [R.11] SIM prepagate “tipo A” 70 54 3.6 Servizi di rete mobile SIM prepagate “Tipo B” 200 54 3.6 0 Servizi di rete mobile SIM Dati in abbonamento 1040 54 [R.11] 0 Servizi di rete mobile Servizio APN Dedicato 1 54 3.5.1 0 Servizi di rete mobile 1 54 3.4.1 1 54 0 77 54 4.1 880 54 4.1 Servizio Gateway messaggistica Plafond Trasmissione nazionale di Dati 0 Servizi di rete mobile 0 Fornitura a noleggio terminali Telefoni Top 0 Fornitura a noleggio terminali Telefoni Standard 0 Fornitura a noleggio terminali Tablet 55 54 4.1 0 Fornitura a noleggio terminali USB Data Key 55 54 4.1 6 Fornitura a noleggio terminali Telefoni Operations 370 48 4.1 6 Fornitura a noleggio terminali Sola assistenza & manutenzione per Telefoni Operations 350 18 4.1 24 Fornitura a noleggio terminali Telefoni Operations 360 30 4.1 1 48 4.4 1 48 4.4 1 48 4.4 14/4/2017 Fornitura a noleggio terminali 12/5/2017 Fornitura a noleggio terminali 12 Fornitura a noleggio terminali Pagina 44 Presa in carico licenze MDM (250) Presa in carico licenze MDM (250) Fornitura licenze MDM (250) Previsto adeguamento dopo 24 mesi Previsto adeguamento dopo 24 mesi Previsto adeguamento dopo 24 mesi Previsto adeguamento dopo 24 mesi Previsto adeguamento dopo 24 mesi Dismesso in conseguenza dell'ordine a 24 mesi