Contabilità Generale - OPEN BUSINESS SOLUTIONS

Contabilità Generale
L’area Contabilità Generale è sviluppata in più aree funzionali che vengono rappresentate dal
menu Amministrazione.
Prima Nota:
Acquisizione dati per la contabilità generale e sezionale, l'
IVA e le gestioni
collaterali.
Interrogazioni:
Mastro, estratti conto, fatturato e partite in essere Clienti e Fornitori, situazione
conto, confronto budget/consuntivo.
Stampe:
Giornale, mastro, bilancio di verifica, lista di spunta ed estratto conto a ripresa
saldi.
Funzioni di Servizio:
Ripresa saldi mensile, modifica riferimento di sezionale, eliminazione partite
pareggiate, generazione differenze cambio, riorganizzazione fisica.
Contabilizzazioni:
Collegamenti tra la contabilità generale ed altri moduli.
Budget:
Determinazione dei valori di budget di conto economico, visualizzazione e stampa
dei confronti tra budget e consuntivo.
Chiusura/Apertura:
Apertura
nuovo
esercizio,
generazione movimenti
di apertura e chiusura,
chiusura esercizio.
Le interfacce più importanti verso altri moduli del pacchetto sono le seguenti:
Contabilizzazione Fatture Clienti: Il programma del modulo vendita che permette la contabilizzazione
della fattura genera movimenti contabili equivalenti a quelli ottenibili da una impostazione di
prima nota.
Contabilizzazione Fatture Fornitori: La prima nota, quando la causale lo prevede, può contabilizzare fatture
fornitori richiamando la bolla di carico della merce e valorizzando il magazzino nella stessa transazione
utilizzata per la registrazione della fattura.
Contabilizzazione Incassi (Solo IT)
Contabilizzazione Paghe: Il programma del modulo paghe che permette la contabilizzazione della paghe
genera movimenti contabili equivalenti a quelli ottenibili da una impostazione di prima nota.
Contabilizzazione PoS: Il programma del modulo PoS che permette la contabilizzazione degli scontrini di
cassa genera movimenti contabili equivalenti a quelli ottenibili da una impostazione di prima nota.
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Amministrazione
Contabilità Generale
Ovviamente numerose e complesse sono le interazioni tra la Contabilità Generale e le
Anagrafiche, modulo che è comunque indispensabile in qualunque configurazione venga installato
l'
applicativo.
Vi sono alcuni termini che in seguito verranno utilizzati e che non vengono sempre interpretati allo
stesso modo da tutti gli utenti. Per avere una base comune di interazione verbale è meglio chiarirne il
significato da noi assunto, senza per questo pretendere di dare definizioni di uso generale.
Partita:
E'un termine utilizzato nella gestione di sezionale Clienti e Fornitori. Una
partita identifica l'
insieme dei movimenti contabili di addebito o accredito fatti ad un Cliente o ad un
Fornitore in una certa valuta caratterizzato da un'
unica data e numero di riferimento.
Partita aperta:
Indica una partita non ancora saldata, per la quale cioé non sono stati
effettuati ancora tutti i pagamenti previsti. Si apre una partita con l'
emissione di un movimento avente nuovi
riferimenti per il Cliente o Fornitore in oggetto.
Movimento:
Indica una registrazione contabile costituita da un minimo di due righe di cui
uno in Dare e l'
altro in Avere.
Contropartita:
Si intendono, in Contabilità Generale, i due o più conti in Dare e/o Avere in cui
si registra un movimento qualunque.
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