guida a OpenOffice writer

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Manuale
di
OpenOffice.org 3.0
Principi di base
Writer
Convenzioni
Sx = Premere il pulsante sinistro del mouse
Dx = Premere il pulsante destro del mouse
Invio = Confermare premendo il pulsante Invio o Enter da tastiera
Selezionare oggetto = Premere il pulsante sinistro del mouse
Menù contestuale = Dx su Oggetto
Aprire oggetto = 2 click Sx veloci sull'oggetto
Definizioni
Selezionare = Sx sull'oggetto, è necessario prima di compiere qualsiasi azione su qualsiasi
oggetto
Selezionare testo = Premere e mantenere premuto Sx all'inizio del testo che vogliamo
selezionare e solleviamo Sx alla fine della selezione. Il testo selezionato è visualizzato in
negativo.
Menù contestuale = Dx sull'oggetto visualizza un Menù di azioni che si possono effettuare
sull'oggetto selezionato
Paragrafo = I caratteri che intercorrono dall'inizio del documento fino al primo Invio,
oppure tra un invio e l'altro.
Corpo = Dimensione del carattere
Manuale di OpenOffice.org 3.0 Principi di base Writer
ii
OpenOffice.org 3.0
OpenOffice.org 3.0 è molto più di una semplice applicazione di produttività. Con questa nuova
versione, i componenti di base - il word processor, il foglio elettronico, il modulo per le
presentazioni, quelli per la grafica business, le formule e la gestione dei database - vengono
integrati con le funzionalità delle estensioni, che in alcuni casi offrono novità assolute per il
mercato dell'office automation. OpenOffice.org ha scelto un approccio architetturale
estremamente modulare, che consente a chiunque di aggiungere nuovi servizi e funzionalità. I
singoli utenti, le aziende private e gli enti pubblici continuano a passare a OpenOffice.org per
le sue funzionalità e la sua compatibilità con MS Office, caratteristiche che migliorano
ulteriormente con la versione 3.0, che è disponibile in modo nativo anche per Mac OS X e
quindi ci permette di raggiungere un nuovo gruppo di utenti e dei nuovi mercati".
"OpenOffice.org 3.0 è più potente e veloce rispetto alle versioni precedenti, e con il supporto
per i file.accdb di MS Access 2007, quello migliorato per le macro VBA, e la capacità di
leggere i documenti OOXML di MS Office 2007, rende ancora più semplice e trasparente la
migrazione dal software proprietario a quello libero", aggiunge Italo Vignoli, Responsabile
Marketing del Progetto Linguistico Italiano OpenOffice.org.OpenOffice.org 3.0 ha un aspetto
grafico completamente rinnovato, con un nuovo start center e un nuovo insieme di icone, e offre
una lunga serie di funzionalità completamente nuove
Writer (word processing): visualizzazione di più pagine in fase di modifica del documento,
migliore gestione degli strumenti linguistici che vengono installati come estensioni (doppio
clic), migliore gestione delle note.
Calc (foglio elettronico) : aumento delle dimensioni del foglio a 1024 colonne, nuovo modulo
per la risoluzione dei problemi di programmazione lineare, nuove funzionalità di collaborazione
per gruppi di utenti.
Impress (presentazioni): possibilità di inserire le tabelle nella presentazione.
Draw (disegno e grafica) : aumento delle dimensioni del foglio fino a nove metri quadrati
(300cm x 300cm).
OpenOffice.org 3.0 migliora anche il supporto delle estensioni, che offrono alcune funzioni
completamente nuove come il supporto multilingue, la reportistica per le aziende, la riduzione
delle dimensioni delle presentazioni (comprese quelle di MS Office, di dimensioni megalitiche,
sulle quali lo stesso MS Office permette di intervenire solo manualmente), lo schermo per il
presentatore, e infine la modifica dei file PDF e la gestione del PDF ibrido, ovvero un file PDF
che OpenOffice.org gestisce come un normale file ODF modificabile.
Download
OpenOffice.org 3.0 in italiano: http://it.openoffice.org/download/
Modelli in Italiano: http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Modelli
OpenOffice.org nelle altre lingue: http://download.openoffice.org
Estensioni per OOo: http://extensions.services.openoffice.org
Dizionario Italiano: http://extensions.services.openoffice.org/project/dict- it
iii
Indice generale
Nuove funzionalità OpenOffice.org 3.0.........................................................................................1
FUNZIONALITÀ GENERALI.................................................................................................1
WRITER (ELABORAZIONE TESTI)......................................................................................1
CALC (FOGLIO ELETTRONICO)..........................................................................................2
IMPRESS (PRESENTAZIONI).................................................................................................2
FUNZIONALITÀ RILASCIATE COME ESTENSIONI.........................................................3
ALTRE FUNZIONALITÀ.........................................................................................................4
Benvenuti........................................................................................................................................5
Mouse e tastiera .............................................................................................................................8
Mouse.........................................................................................................................................8
Tastiera.......................................................................................................................................8
Tastiera speciale nascosta.........................................................................................................10
Tasti funzione...........................................................................................................................10
L'avvio ..........................................................................................................................................11
Aprire OpenOffice.org Writer..................................................................................................11
Finestra del programma............................................................................................................11
Le barre.....................................................................................................................................12
Manipolare il testo........................................................................................................................15
Digitazione del testo e definizione di paragrafo......................................................................15
Posizionamento del punto di inserimento ...............................................................................15
Inserimento di caratteri speciali quali ..........................................................................15
Sovrascrivere testo....................................................................................................................16
Selezione testo..........................................................................................................................16
Selezionare testo non adiacente................................................................................................17
Modalità di selezione ...............................................................................................................18
Trascinamento della selezione..................................................................................................18
Modo selezione.........................................................................................................................19
Eliminazione del testo..............................................................................................................19
Taglia, Copia e Incolla.............................................................................................................20
Annullare le azioni...................................................................................................................21
Formattazione di base...................................................................................................................22
Formattazione del carattere...........................................................................................................22
La barra di formattazione.........................................................................................................22
Formato Carattere.....................................................................................................................23
Carattere..........................................................................................................................23
Effetto carattere...............................................................................................................24
Sfondo..............................................................................................................................25
Posizione..........................................................................................................................26
Formattazione dei paragrafi .........................................................................................................27
Formattare il paragrafo.............................................................................................................27
Copia della formattazione con Formatta pennello...................................................................27
Stile paragrafo..........................................................................................................................28
Allineamenti.............................................................................................................................30
Rientro......................................................................................................................................31
Spazio tra i paragrafi................................................................................................................32
Interlinea, spazio tra le righe....................................................................................................33
Interruzioni...........................................................................................................................33
iv
Tabulazioni....................................................................................................................................35
Tipi di Tabulazioni...................................................................................................................35
Impostare le Tabulazioni..........................................................................................................35
Elenchi ..........................................................................................................................................37
Tipi di elenchi...........................................................................................................................37
Elenchi puntati..........................................................................................................................37
Bordi, sfondi e foto.......................................................................................................................39
Nella pagina..............................................................................................................................39
Nel paragrafo............................................................................................................................39
Nel carattere..............................................................................................................................39
Nella testata..............................................................................................................................39
Nel piè di pagina.......................................................................................................................40
Ortografia......................................................................................................................................41
Attivare o disattivare................................................................................................................41
Accettare la correzione.............................................................................................................41
Cerca e sostituisci..........................................................................................................................43
Come usare la finestra..............................................................................................................43
Cerca e sostituisci.....................................................................................................................43
Attributi....................................................................................................................................44
Tabelle...........................................................................................................................................45
Inserire una Tabella..................................................................................................................45
Inserisci riga.............................................................................................................................46
Cancella riga.............................................................................................................................46
Inserisci colonna.......................................................................................................................47
Cancella colonna......................................................................................................................47
Formattare Tabella....................................................................................................................47
Inserimento di immagini...............................................................................................................49
Proprietà dell'oggetto immagine..........................................................................................49
Formato dell'immagine........................................................................................................51
Gallery...........................................................................................................................................54
Anteprima e copia dell'oggetto Gallery...............................................................................54
Impostazioni a Libro.....................................................................................................................56
Impostazioni per pagine affiancate..........................................................................................56
Inserire il numero di pagina......................................................................................................60
Inserire il nome del capitolo nelle testate.................................................................................61
Stampa...........................................................................................................................................64
Prima di stampare.....................................................................................................................64
Stampare tutto il documento.....................................................................................................65
Stampare la pagina corrente.....................................................................................................66
Opzioni..........................................................................................................................................67
Scheda Generale.......................................................................................................................67
Scheda Vista.............................................................................................................................67
Scheda Formattazione..............................................................................................................68
Scheda Griglia..........................................................................................................................69
Scheda Stampa..........................................................................................................................70
Caratteristiche avanzate................................................................................................................72
Esportazione in formato PDF...................................................................................................72
Intestazioni e piè di pagina.......................................................................................................73
v
I comandi di campo..................................................................................................................74
Inserimento dei comandi di campo......................................................................................74
Comandi di campo predefiniti.............................................................................................75
Inserire i numeri di pagina........................................................................................................75
Gestione degli stili........................................................................................................................76
Lo stilista..................................................................................................................................76
Applicare gli stili di un modello o di un documento................................................................77
Applicare uno stile ad un oggetto.............................................................................................78
Modificare uno stile..................................................................................................................79
Creare un nuovo stile................................................................................................................81
Eliminazione di uno stile..........................................................................................................83
Indici e sommari............................................................................................................................84
Sommari....................................................................................................................................84
Modifica ed aggiornamento degli indici..................................................................................86
vi
Nuove funzionalità OpenOffice.org 3.0
FUNZIONALITÀ GENERALI
Supporto per Mac OS X
OpenOffice.or g 3.0 gira in modo nativo in ambiente Mac OS X, senza il bisogno
di X11, e si comporta come qualsiasi altra applicazione Aqua. Inoltre, supporta il
VBA e integra la funzione di Solver che sono state escluse dalla versione per Mac
di MS Office.
Supporto di ODF 1.2
OpenOffice.or g 3.0 supporta Open Document Format (ODF) 1.2, l'ultima v per i
metadati basato sugli standard RDF e OWL del W3C. ODF è riconosciuto e
adottato da un numero crescente di Paesi, e utilizzato da molte aziende per le loro
applicazioni.
Filtro di importazione per Microsoft Office 2007
Oltre a leggere e scrivere i formati binari proprietar i dei file di MS Office (.doc,
.xls, .ppt), OpenOffice.or g 3.0 è in grado di leggere i documenti creati con MS
Office 2007 per Windows o 2008 per Mac OS X (.docx, .xlsx, .pptx), e quindi
consente un interscambio completo con coloro che ancora utilizzano MS Office. I
filtri permettono inoltre la creazione di ambienti misti, in cui alcuni utenti usano
MS Office e altri usano OpenOffice.org.
Grafica dell'interfaccia
OpenOffice.or g 3.0 utilizza icone completamente ridisegnate e un'interfaccia più
moderna e colorata, che lo rendono più intuitivo e attuale.
Schermo di Benvenuto
Lanciando l'applicazione, l'utente si trova davanti uno schermo di benvenuto con
cui può scegliere se creare un nuovo documento con uno dei sei moduli o aprire un
modello o un documento già esistente, o cercare un modello o un'estensione da
installar e.
Supporto XML e filtri XSLT
OpenOffice.or g supporta le note, i valori dei campi e le intestazioni superiori a sei
per l'esportazione verso XHTML, e permette anche a Internet Explorer di leggere i
documenti grazie alla modifica dell'estensione in .html. In futuro, sarà possibile
aggiornare i filtr i XSLT con un'estensione, in modo da sganciare l'operazione
dalla data di rilascio delle nuove versioni di OOo.
WRITER (ELABORAZIONE TESTI)
Visualizzazione di più pagine
OpenOffice.or g 3.0 offre un controllo a scorrimento, posto in basso a destra nella
schermata, che permette di passare dalla visualizzazione di una porzione di pagina
a quella di più pagine affiancate e sovrapposte (a seconda del numero di pagine
visualizzate), mantenendo le funzioni di redazione e modifica del testo. Si tratta di
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una funzionalità particolarmente utile con gli schermi di grandi dimensioni o con
il doppio schermo.
Note
La funzionalità di gestione delle note di OpenOffice.or g 3.0 visualizza la nota sul
margine del documento, con un colore diverso per ciascun autore, in modo tale da
rendere molto più facile la creazione, la lettura e la modifica.
Selezione della Lingua
Lo strumento di selezione della lingua assegna una lingua diversa a ciascun
paragrafo in modo molto semplice, per facilitare la redazione e il controllo
ortografico del testo. I dizionari per il controllo ortografico vengono gestiti come
estensioni, per cui sono molto facili da installare con un doppio clic.
CALC (FOGLIO ELETTRONICO)
Solver (Risolutore)
OpenOffice.org ha un modulo "solver" che permette di risolvere i problemi in cui
il valor e ottimale di una cella del foglio elettronico deve essere calcolato in base a
vincoli definiti da altre celle. Il modulo è inter essante per gli utenti Mac, visto che
MS Office 2008 per Mac OS X non offre più questa funzionalità.
Collaborazione
La nuova funzionalità di OpenOffice.org 3.0 permette la collaborazione tra diversi
utenti sullo stesso foglio elettronico, attraverso una condivisione che consente di
aggiungere dati che il proprietario del documento può integrar e con pochi clic. La
nuova funzionalità permette inoltre di evitare i conflitti sulle modifiche.
Funzioni della grafica business
Il modulo per la grafica business permette di creare barre di errore personalizzate
basate su serie fornite dalle celle del foglio elettronico, equazioni di regressione e
coefficienti di correlazione.
1024 colonne per foglio
OpenOffice.org 3.0 è in grado di gestire una quantità di dati largamente superior e
rispetto al passato grazie al supporto di 1024 colonne per foglio, pari al quadruplo
rispetto alle precedenti 256.
IMPRESS (PRESENTAZIONI)
Ritaglio delle immagini
La funzione di ritaglio delle immagini di OpenOffice.org 3.0 funziona come nella
maggior parte delle applicazioni, con una serie di "maniglie" agli angoli e ai lati
che vengono trascinate con il mouse, e viene attivata con il menù contestuale a cui
si accede attraverso il pulsante destro.
Stampa
Un menù a tendina permette di scegliere il numero delle slide da stampare con un
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certo layout, il formato e l'orientamento della carta.
Tabelle native
OpenOffice.org 3.0 permette l'inserimento e la modifica delle tabelle direttamente
nelle presentazioni, in modo nativo e non più come oggetti Calc "embedded". Per
sfruttare questa funzionalità nel modo migliore, ci sono alcuni modelli con tabelle
colorate che permettono di rendere più accattivante la presentazione.
Supporto del doppio schermo
OpenOffice.org 3.0 supporta il doppio schermo, per consentire a chi presenta di
avere sotto controllo la slide successiva, il flusso della presentazione, il contenuto
delle note e la durata della presentazione grazie all'estensione Presenter Console.
FUNZIONALITÀ RILASCIATE COME ESTENSIONI
Presentation Minimizer
L'estensione Sun Presentation Minimizer permette di ridurre le dimensioni del file
della presentazione, anche in formato MS PowerPoint, attraverso la compressione
delle immagini e la rimozione dei dati inutilizzati e l'ottimizzazione per la stampa
(risoluzione di 300 punti
per pollice), il proiettor e (150 punti per pollice) oppure lo schermo (75 punti per
pollice) .
Report Builder
L'estensione Sun Report Builder permette di creare report dai database, definendo
gli
elementi della pagina e i contenuti dei campi con grande flessibilità.
Weblog / Wiki Publisher
Le estensioni Sun Weblog Publisher e Sun Wiki Publisher permettono di creare
rispettivamente post e pagine wiki direttamente con Writer, senza conoscere il
linguaggio specifico dei principali motori per la gestione dei blog o di
MediaWiki.
Presenter Console
L'estensione Presenter Console permette all'oratore di visualizzare sullo schermo
del proprio computer la slide successiva o le note, oppure la sequenza delle slide,
oltre alla durata del proprio intervento, mentre il pubblico vede solamente la slide
proiettata sullo schermo.
PDF Import
L'estensione PDF Import permette di importare i file PDF per la modifica con il
modulo Draw, che permette di conservare l'aspetto grafico originar io della pagina
pur modificando immagini e porzioni di testo. La novità più importante, però, è la
creazione di file PDF "ibridi" che combinano le caratteristiche del PDF (stampa e
visualizzazione indipendente dalla piattaforma) con quelle di ODF, e quindi sono
dei documenti "normali" che Writer, Impress, Calc o Draw - a seconda di quale
applicazione è stata utilizzata - possono gestire con tutte le loro funzionalità.
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ALTRE FUNZIONALITÀ
Programmabilità
OpenOffice.org permette di sviluppare estensioni che aggiungono funzionalità alla
suite, senza aumentare le dimensioni del programma per gli utenti che non hanno
bisogno di esse. L'architettura viene utilizzata per aggiungere dizionari ortografici,
funzioni specifiche, modelli per uno o tutti i moduli, e permette l'installazione con
un semplicissimo doppio clic sul file dell'estensione.
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Benvenuti
Benvenuti
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Benvenuti
Questa è la finestra della scelta del programma che desideriamo utilizzare.
Documento di testo, apre Writer, Programma di testo
Foglio elettronico, apre Calc, Foglio elettronico
Presentazione, apre Impress, per presentazioni multimediali
Disegno, apre Draw, Programma di disegno
Database, apre Base, Programma Database
Formula, apre Math, Programma di formule
Apre una finestra dove scegliere oggetti già fatti
Apre la finestra per aprire documenti già esistenti
Se non abbiamo l'icona del programma nel desktop, la cerchiamo in:
Sx su Start / Tutti i programmi /OpenOffice.org 3.0 /
OpenOffice.or g, apre finestra generale di tutti i programmi di OpenOffice.org
OpenOffice.org Base, Programma Database di archivio
OpenOffice.org Calc, Foglio elettronico per far di conto
OpenOffice.org Draw, Programma di disegno
OpenOffice.org Impress, Programma per presentazioni multimediali
OpenOffice.org Math, Programma di formule
OpenOffice.org Writer, Programma di testo
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Benvenuti
Ecco come si presenta la Nuova Finestra del programma Writer
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Mouse e tastiera
Mouse e tastiera
Mouse
Il mouse serve per selezionare oggetti, confermare e aprire menù
contestuali. Con un click, il sinistro, una sola volta, selezioniamo un oggetto
(un'icona, immagine, testo, menù), se invece premiamo due volte consecutive
rapide, esegue l'azione di apertura, se è un programma, viene avviato. Se esiste
una rotellina tra i due pulsanti serve per scorrere le pagine far salire o scendere la
pagina nel monitor, con il pulsante destro Dx vediamo il Menù contestuale dal
quale scegliamo le azioni che possiamo compiere sull'oggetto.
Tastiera
Nella tastiera, oltre i tasti lettere e numeri, ci sono dei pulsanti che ci interessano
in modo particolare, o vanno in abbinamento con altri. Partendo dall'alto a sinistra
troviamo il tasto Esc, ci serve per uscire o interrompere comandi errati, ed i tasti
funzione F1, F2 – F12. (con F11 apriamo Stili e formattazione, F4 database, con
F5 il Navigatore).
La parte estrema sinistra contiene dall'alto in basso, il pulsante \ e |, sotto Tab
contraddistinto dalle classiche due freccette , ci serve per spostarci verso destra
in modo standard, 10 caratteri per volta oppure se abbiamo impostato le
Tabulazioni incolonniamo i dati in modo corretto.
Il Fissa maiuscolo (Caps Lock) consente la scrittura di caratteri maiuscoli,
per tornare alla scrittura normale è sufficiente ripremere il pulsante, quando è
attivo, si illumina una spia sulla tastiera numerica.
Il tasto Maiusc (Shift) viene
premuto assieme alla lettera che vogliamo
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Mouse e tastiera
maiuscola, oppure per scrivere i caratteri che sono sopra i numeri come £ $ % & /.
Ctrl (Control), l'ultimo pulsante in basso a sinistra, ci serve per compiere azioni
in abbinamento con altri tasti, per esempio dopo aver selezionato un oggetto
lo vogliamo copiare, premiamo e manteniamo premuto il tasto Ctrl e
premiamo la lettera C, l'oggetto viene memorizzato negli appunti, poi premiamo
Ctrl+V per incollarlo nella posizione desiderata. Di fianco abbiamo il pulsante
Windows, visualizza il menù di Avvio, poi troviamo il pulsante Alt, anche
questo pulsante viene usato in associazione con altri tasti. Dopo la barra di
spazio c'è il pulsante Alt Gr, nelle tastiere recenti ci permette di scrivere la
divisa dell'euro premendolo e digitando contemporaneamente la lettera e, come
pure la chiocciolina per la posta elettronica, Alt Gr+@.
Menù contestuale dell'oggetto selezionato.
Alla destra dei pulsanti delle lettere, troviamo altri pulsanti interessanti, il primo è
il tasto Back Space, contrassegnato da una freccia verso sinistra, ci permette di
cancellare, alla pressione del tasto, ciò che è alla sinistra del cursore.
Sotto vediamo il pulsante più grande Invio (Enter) serve per confermare.
Sotto abbiamo un altro tasto per il Maiuscolo e ancora sotto un altro pulsante
Control Ctrl. A sinistra e in alto a sinistra della tastiera numerica, vediamo il
pulsante Stamp R Sist, alla pressione del tasto, il computer memorizza
negli appunti, ciò che appare nel monitor.
Apriamo un programma di gestione delle foto, apriamo un file nuovo e premiamo
incolla. Ora l'immagine che era nel monitor è una foto che possiamo elaborare.
A fianco abbiamo Bloc Scorr e Pausa Interr. Sotto, Home ci permette di spostarci
all'inizio della riga, mentre, se premuto assieme al tasto Ctrl, ci porta all'inizio del
documento (Ctrl+Home) . Sotto, Ins predisponiamo il programma all'inserimento,
se lo disattiviamo, quando scriviamo cancelliamo i caratteri che seguono. Sotto
Canc ci permette di cancellare qualsiasi oggetto precedentemente selezionato.
A fianco in alto il pulsante Fine, che ci sposta alla fine della riga, se premuto con
Ctrl ci porta alla fine del documento (Ctrl+Fine). Sotto, PagUp ci spostiamo nella
pagina precedente.
Con il tasto PagDn passiamo alla pagina seguente. Sotto abbiamo le 4 frecce
direzionali, ci permettono di muoverci solo come posizione all'interno del
documento senza eseguire alcuna funzione. Esaminiamo ora la tastiera dei
numeri. Sopra la testata abbiamo 3 spie, ci segnalano l'attivazione del blocco dei
numeri, la seconda Fissa maiuscolo ci avvisa che stiamo scrivendo in
MAIUSCOLO, la terza blocca scorrimento quando attiviamo (Bloc Scorr).
Vediamo ora i tasti in successione standard: Bloc Num , attivare per scrivere
numeri, attiva la spia, barra di suddivisione per le date /, segno di moltiplicazione
*, segno di sottrazione -. Seconda fila 7 8 9 e pulsantone segno +, quarta fila 4 5 6
e pulsantone segno +, quarta fila 1 2 3 e pulsantone Invio, ultima fila zero 0 ,
punto . o Canc e di nuovo pulsantone Invio.
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Mouse e tastiera
Tastiera speciale nascosta
Ci sono dei segni che possiamo visualizzare sullo schermo e venir stampati
anche se non ci sono i relativi tasti.
Possiamo visualizzare la parentesi graffa, premendo e mantenendo premuto il
tasto Alt, premere sulla tastiera numerica abilitata il numero 123.
Al sollevare il tasto Alt, verrà visualizzata la parentesi graffa aperta: {.
Alt+123 {
Alt+125 }
Alt+126 ~
Alt+180 ¦
Alt+0200 È
Tasti funzione
Tasti di scelta rapida Effetto
(F1) Guida di OpenOffice
(F2) Barra di calcolo
(Ctrl)(F2) Inserimento comando di campo
(F3) Espansione testo automatico
(Ctrl)(F3) Modifica testo automatico
(F4) Apre la vista della sorgente dati
(Maiusc) (F4) Seleziona la cornice successiva
(F5) Navigatore on/off
(Ctrl) (Maiusc)(F5) Navigatore attivo, vai alla pagina numero
(F7) Controllo ortografico
(Ctrl)(F7) Sinonimi
(F8) Modalità selezione estesa
(Ctrl)(F8) Contrassegni on/off
(Maiusc+F8) Modalità di selezione Aggiungi
(Ctrl)(Maiusc)(F8) Modalità selezione blocco
(F9) Aggiorna campi
(Ctrl)(F9) Visualizza comandi di campo
(Maiusc)(F9) Calcola tabella
(Ctrl) (Maiusc)(F9) Aggiornare i campi di digitazione e gli elenchi digitazioni
(Ctrl)(F10) Caratteri non stampabili on/off
(F11) Mostra/Nascondi Stili e formattazione
(Maiusc)(F11) Crea modello
(Ctrl) (Maiusc)(F11) Aggiorna modello
(F12) Elenchi numerati on
(Ctrl)(F12) Inserire o modificare una tabella
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Mouse e tastiera
(Maiusc)(F12) Elenchi puntati on
(Ctrl) (Maiusc)(F12) Elenchi numerati/puntati
L'avvio
Aprire OpenOffice.org Writer
Apriamo il programma premendo Start nella barra delle applicazioni,
scegliamo:
Tutti i programmi, poi OpenOffice 3.0, quindi OpenOffice.org Writer.
Finestra del programma
Barra del titolo, il Menù, la Barra standard, la Barra della Formattazione, Barra
della Tabella, il righello.
La pagina: lo spazio riservato all'intestazione, abilitata, lo spazio riservato al
corpo del testo.
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L'avvio
Illustrazione 1: Finestra del programma
Le barre
La barra del titolo non possiamo modificarla, porta il nome del file aperto
Senza nome1.
Barra del Menù, faremo riferimento a queste voci per vedere il relativo menù
contestuale
Barra standard o delle funzioni, contiene icone che premute ordinano al
programma un'azione
Barra della formattazione, contiene gli oggetti per la formattazione del testo
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L'avvio
Righello, vediamo quanto spazio abbiamo come margine Ds e Sx e la
lunghezza delle righe
Barra di scorrimento orizzontale si trova in basso, sul lato destro abbiamo
quella verticale.
Barra di stato, leggiamo lo stato attuale del nostro file.
Testata della pagine Corpo del testo
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L'avvio
Nella parte inferiore della barra di scorrimento verticale, premendo il
pallino azzurro, tra le freccette verso l'alto e le freccette verso il basso, abbiamo
la Barra della Navigazione dove possiamo agire nelle rispettive icone.
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Manipolare il testo
Manipolare il testo
Digitazione del testo e definizione di paragrafo
Per aggiungere testo al documento è sufficiente iniziare a digitarlo.
Quando il testo raggiunge il margine destro, viene eseguito il ritorno a
capo automatico alla riga successiva. Possiamo scrivere più frasi, dove
ogni frase inizia con una lettera maiuscola e finisce con un punto. Quando
terminiamo di scrivere un'unità di testo strutturata intorno ad un'idea,
premere il tasto INVIO. In questo modo mandiamo a capo manualmente il
punto d'inserimento del testo e andiamo ad inserire nel documento un
salto manuale di riga, che delimita un paragrafo.
Ciascun paragrafo è delimitato dal marcatore di fine paragrafo (¶). Per
vedere i segni di fine paragrafo nel testo fare clic sul pulsante ¶ (mostra
caratteri non stampabili) sulla barra delle funzioni.
Definizione di paragrafo: parte di testo che inizia dopo un invio a capo
manuale e termina con un successivo invio a capo manuale.
Evitare di premere INVIO alla fine di ogni riga. In questo modo si
impedirebbe il ritorno a capo automatico del testo. Premere INVIO solo
per iniziare un nuovo paragrafo.
Posizionamento del punto di inserimento
Se si desidera intervenire in una diversa parte del documento, è
necessario spostare il punto di inserimento. Utilizzare il mouse per
posizionare il cursore nella posizione desiderata e quindi fare clic.
Inserimento di caratteri speciali quali ...
Per inserire un carattere non disponibile nella tastiera:
• selezionare Menù Inserisci  Carattere Speciale
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Manipolare il testo
• selezionare il tipo di carattere dal menù a tendina Font
• selezionare il Set di caratteri contenente il simbolo desiderato oppure
scorrere la tabella intera
• fare doppio clic sul simbolo per inserirlo nel documento (è possibile
cliccare sul simbolo per visualizzarlo ingrandito)
• una volta terminato l'inserimento, premere Chiudi
Sovrascrivere testo
Per sostituire una parte di testo, basta selezionare il testo da sostituire e
digitare sulla selezione il testo nuovo. Il tasto Ins che trovi in alto a destra
di una tastiera standard italiana a 105 tasti, serve per attivare la modalità
di sovrascrittura anche senza che il testo da sovrascrivere sia selezionato.
per uscire dalla modalità di sovrascrittura premi nuovamente il tasto Ins o
il tasto Esc.
Notare che nella barra di stato compare la modalità di scrittura attiva in
quel momento (INS o SSC).
Selezione testo
Per modificare una parte di testo, è innanzitutto necessario selezionarla,
ovvero evidenziarla e quindi scegliere un comando o fare clic su un
pulsante per eseguire l'operazione da applicare al testo selezionato.
Esistono differenti modalità per selezionare il testo:
• Solo con il mouse:
• premere e mantenere premuto il tasto sinistro del mouse all'inizio
del testo che si vuole selezionare, trascinare il pulsante del mouse e
sollevare il tasto sinistro del mouse alla fine della selezione.
• Una parola: doppio click
• una frase: tre click
• un paragrafo: quattro click.
• Mouse e tastiera:
• posizionare il cursore all'inizio del testo da selezionare quindi,
tenendo premuto il tasto SHIFT cliccare con il mouse alla fine del
testo da selezionare
• Solo con la tastiera:
• posizionare il cursore all'inizio del testo da selezionare e quindi,
mantenendo premuto il tasto SHIFT spostarsi con il cursore fino alla
fine del testo da selezionare.
• SHIFT + → per selezionare il testo a dx, SHIFT + ← per selezionare
il testo a sx
• SHIFT + End per selezionare il testo fino a fine riga,
• SHIFT + Home per selezionare il testo fino ad inizio riga.
Un esempio di testo selezionato è quello indicato nell'immagine sottostante
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Manipolare il testo
con lo sfondo scuro.
Per applicare, ad esempio, il formato grassetto al testo selezionato, fare
clic sul pulsante Grassetto sulla Barra degli oggetti di testo
sinistro
NOTA: Prima di eseguire la maggior parte delle operazioni è necessario selezionare il testo
che si desidera modificare.
Selezionare testo non adiacente
E' possibile selezionare parti di testo non adiacenti in modo da modificare
le loro proprietà in un unico istante. Per fare questo occorre selezionare il
testo tenendo premuto il tasto CTRL.
Modalità di selezione
Esistono diverse possibilità di scelta per selezionare rapidamente blocchi di testo
come parole, righe e paragrafi. La tabella sottostante ne riassume alcune
Per selezionare
Una parola
Una frase
Un paragrafo
Un elemento grafico
Una o più righe
Qualsiasi parte di testo
Procedura
Fare doppio clic sulla parola
Fare un triplo clic all'interno della
frase del paragrafo
Fare un quadriplo clic all'interno del
paragrafo
Fare clic sull'elemento
Trascinare il puntatore dall'inizio alla
fine
della
riga,
continuare
eventualmente a trascinarlo sulle
righe successive.
Fare clic nel punto in cui si desidera
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Manipolare il testo
Parti di testo non contigue tra loro
iniziare la selezione Tenere premuto
SHIFT e quindi fare clic nel punto in
cui si desidera terminare la selezione
Tenendo premuto CTRL, e cliccando
con il mouse si possono effettuare
selezioni libere di testo
Per annullare la selezione:
• fare clic in un punto qualsiasi della finestra del documento
• premere ESC.
Trascinamento della selezione
Per spostare rapidamente una parte di testo:
• selezionare una parte del testo
• cliccare sulla parte selezionata e, mantenendo premuto il tasto sinistro del
mouse, trascinare il cursore nel punto desiderato
• rilasciare il pulsante del mouse per inserire il testo
NOTA: E' possibile trascinare testo o grafica all'interno dello stesso documento, fra
diversi documenti o anche fra applicazioni diverse.
Modo selezione
Mostra la modalità di selezione corrente. Potete scegliere tra STD = Standard,
EXT = Estesa, ADD = Aggiungi, BLK = Blocco.
Ogni clic in questo campo attiva ciclicamente l'opzione successiva:
Visualizzazione: Modo:
Effetto:
STD
Modo standard
Un clic sul testo mostra il cursore in quel
punto, un clic su una cella la fa diventare
quella corrente. La selezione già esistente
viene rimossa.
EXT
Modalità estesa (F8) Facendo clic nel testo potete estendere o
ridurre la selezione.
RIS
Modalità di selezione Viene aggiunto un nuovo elemento alla
Aggiungi
selezione esistente. Il risultato è una
(Maiusc+F8)
selezione multipla.
BLK
È possibile attivare Può essere selezionato un blocco di testo.
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Manipolare il testo
questa
funzione
premendo i tasti
(Ctrl+Maiusc+F8).
Su sistemi Windows, potete tenere premuto il tasto Alt mentre trascinate per
selezionare un blocco di testo. Non è necessario inserire la modalità di selezione
blocco.
Eliminazione del testo
Per eliminare solo alcuni caratteri, premere CANC o BACKSPACE (il tasto sopra
l'INVIO con una freccia verso sinistra).
Per eliminare una parte di testo di qualsiasi dimensione, è possibile selezionarla e
quindi premere CANC o BACKSPACE.
Per sostituire rapidamente il testo eliminato:
• selezionare il testo che si desidera sostituire
• iniziare a digitare: non appena si preme un tasto, il testo selezionato scomparirà
e verrà inserito il nuovo testo.
Taglia, Copia e Incolla
Le funzioni taglia, copia e incolla sono molto importanti in quanto consentono di
risparmiare tempo soprattutto in quelle situazioni dove è richiesta una certa
ripetitività del testo.
Il principio di funzionamento è il seguente. Il Calcolatore possiede una memoria
chiamata appunti. Essa consente di memorizzare delle informazioni in modo
temporaneo ed invisibile all'utente.
L'utente che voglia utilizzare questa memoria usa quelli che si chiamano comandi
di Copia e Taglia. In particolare il comando Copia semplicemente copia la parte
di documento selezionata dall'utente negli appunti. Viceversa, il comando Taglia
copia la selezione all'interno della tavoletta degli appunti, ma al termine
dell'operazione elimina la parte selezionata.
Non appena la selezione è stata memorizzata all'interno degli appunti, con il
comando Incolla l'utente può quindi incollare la parte di documento memorizzata
in un qualsiasi punto all'interno del documento.
Per copiare/tagliare una parte di testo:
• selezionare il testo che si vuole copiare/tagliare
• cliccare sull'icona
(copia) /
(taglia) della barra delle funzioni oppure
da menù Modifica  Copia/Taglia oppure facendo clic con il tasto destro sulla
selezione e selezionando Copia/Taglia dal menù.
• posizionare il cursore nel luogo dove si vuole inserire il testo e cliccare
sull'icona
della barra delle funzioni oppure da menù Modifica  Incolla,
oppure facendo clic con il tasto destro del mouse nel punto in cui si vuole
incollare e selezionando Incolla dal menù.
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Manipolare il testo
E' possibile copiare del testo o spostarlo sia all'interno di uno stesso documento
che da un documento OpenOffice aperto ad un'altro aperto.
Le stesse funzioni di copia/taglia ed incolla possono essere eseguite usando solo la
tastiera con le seguenti combinazioni di tasti:
• Ctrl+ c = copia
• Ctrl+ x = taglia
• Ctrl+ v = incolla.
Annullare le azioni
In caso di errore, è possibile annullare l'azione o il comando eseguito. E' possibile,
ad esempio, ripristinare una parola eliminata per errore o ripetere un'azione
precedentemente annullata. Per annullare l'ultima operazione eseguita:
• cliccare sul pulsante Annulla
presente sulla Barra delle funzioni oppure
Modifica  Annulla []
Per ripetere l'ultima operazione annullata:
• cliccare sul pulsate Ripeti
presente sulla Barra delle funzioni oppure
Modifica  Ripeti []
E' possibile annullare/ripetere più operazioni premendo ripetutamente il pulsante
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Formattazione di base
Formattazione di base
La formattazione è l'operazione di aggiungere ad un testo le informazioni
necessarie a definirne l'aspetto relativamente alla distribuzione del testo nella
pagina e agli attributi dei caratteri (colori, dimensioni, stile etc.).
Gli interventi principali che si possono fare su un testo riguardano quindi il
carattere con cui è composto ed il paragrafo. Sono inoltre possibili, sempre sul
documento di testo, operazioni sul formato di ogni singola pagina.
Formattazione del carattere
Il primo elemento del testo che si può modificare è il carattere.
La dimensione e l'aspetto del testo vengono definiti principalmente dal tipo di
carattere (font) che usiamo. Il tipo di carattere, o font, è un insieme di lettere,
numeri e segni di punteggiatura che hanno in comune uno stesso spessore,
larghezza e disegno.
Le due principali famiglie sono i caratteri con grazie, o serif (come Time New
Roman), e quelli senza grazie, o sans-serif (come Arial).
Puoi stabilire quale carattere utilizzare per il tuo testo prima di cominciare a
scrivere, puoi modificare il tipo di carattere di tutto il testo alla fine, oppure puoi
cambiare il carattere solo per una parte del testo, anche per una sola parola.
La barra di formattazione
La Barra di formattazione permette di modificare velocemente le
caratteristiche del carattere usate frequentemente come: il tipo Times,
Arial etc., la dimensione, lo stile, l'allineamento, i rientri, il colore, il colore
di evidenziazione ed il colore di sfondo.
Stilista
Stile paragrafo
Carattere
Dimensione
Allineamento
Elenchi
Rientri
Colori
Per modificare le caratteristiche del carattere selezionare il testo che si
vuole modificare ed agire sulla Barra di formattazione. Per selezionare i
colori del carattere, dell'evidenziazione e di sfondo, fare clic sul triangolino
alla destra delle rispettive icone e selezionare il colore:
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NOTA: Non dare lo stesso colore sia allo sfondo che al carattere, perché
il testo non sarebbe visibile.
Esempio: per applicare il formato grassetto ad un testo già digitato
• selezionare il testo desiderato
• fare clic sul pulsante Grassetto sulla Barra degli oggetti di testo
E' possibile cambiare il tipo di carattere, la dimensione in punti oppure per
applicare formati differenti direttamente agendo sulla barra degli oggetti
di testo (vedere figura sotto)
NOTA: Per eliminare una formattazione grassetto/corsivo/sottolineato
premere nuovamente il pulsante relativo alla formattazione da rimuovere,
dopo avere selezionato il testo in questione.
Formato Carattere
Non tutte le caratteristiche del carattere sono disponibili nella Barra di
formattazione. Per applicare altri tipi di formattazioni al testo scegliere
Menù Formato  Carattere; oppure selezionare il testo e premere tasto
destro del mouse e selezionare Carattere.
Compare una finestra di dialogo che permette di modificare tutte le
opzioni, suddivise in schede, relative al carattere.
Carattere
In questa scheda è possibile cambiare i seguenti attributi:
Font (tipo di carattere), la dimensione in punti tipografici (10, 12, 14
etc. dove un punto corrisponde a circa 0,37mm).
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Lo stile: il grassetto, il corsivo e il sottolineato
Stile del carattere
Tipo di
carattere
Dimensione del
carattere in punti
Anteprima del carattere
selezionato
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Effetto carattere
Effetti:
maiuscolo,minuscolo,
titolo, maiuscoletto
Testo In rilievo o
incavato
Gli effetti che si possono applicare ai caratteri sono:
• sottolineato: viene utilizzato come evidenziatore, con la possibilità di
assegnare un colore alla linea di sottolineatura
• barrato: è un effetto che può essere utilizzato per mettere in evidenza
una correzione del documento
• colore carattere: è possibile selezionare il colore del carattere
• effetti: permette di impostare il testo come:
• MAIUSCOLO
• minuscolo
• Titolo
• MAIUSCOLETTO
• rilievo: è possibile scegliere tra il testo in rilievo e incavato
ncavato, o nessuno
Selezionare le caselle insieme o singolarmente:
• Contorno: viene visualizzato soltanto il contorno dei caratteri
• Ombreggiato:
Ombreggiato consente di assegnare un'ombra ai caratteri
• Lampeggiante: il testo selezionato diventa lampeggiante
Sfondo
Permette di selezionare lo sfondo desiderato per la parte di testo
selezionata
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Sfondo selezionato
Posizione
permette di impostare le seguenti opzioni:
• spaziatura
a 270°
scrittura di prova
• rotazione
scrittura di prova
• apice 51/2 scrittura di prova
• pedice
51/2 scrittura di prova
• normale scrittura di prova
a 90°
scrittura di prova (espansa).
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Formattazione dei paragrafi
Il concetto di paragrafo è centrale in un applicativo di videoscrittura come Writer:
è al paragrafo che sono associati attributi di formattazione importanti come
l'allineamento del testo, i rientri e la spaziatura del testo sulla pagina.
Ricordiamo la definizione di paragrafo già data precedentemente:
parte di testo che inizia dopo un invio a capo manuale e termina con un successivo
invio a capo manuale.
Nota:
per mandare a capo il testo senza creare un nuovo paragrafo premere la
combinazione Maiusc + invio ,oppure vai in Inserisci - Interruzione manuale e
poi seleziona interruzione di riga.
Formattare il paragrafo
La formattazione dei paragrafi serve per dare una forma grafica ed una posizione
specifica.
Possiamo intervenire sul paragrafo selezionandolo e dopo esserci posizionati
all'interno della selezione, premiamo Dx apparirà il Menù contestuale dal quale
sceglieremo Paragrafo. In ogni caso per selezionare un singolo paragrafo è
sufficiente posizionare il punto d'inserimento del testo al suo interno.
Stile paragrafo
Allineamento
Elenchi
Rientri
Possiamo stabilire tutte queste formattazioni prima di inserire il testo nel
documento o dopo selezione.
Copia della formattazione con Formatta pennello
Potete utilizzare lo strumento Formatta pennello per copiare la formattazione da
un testo o un oggetto selezionato e applicarla a un altro testo o oggetto.
1. Selezionate il testo (in Writer) o l'oggetto di cui volete copiare la
formattazione.
2. Nella barra standard, fate clic sull'icona Formatta pennello.
Il cursore si trasforma in un barattolo di vernice.
Per applicare la formattazione a più selezioni, fate doppio clic
sull'icona Formatta pennello . Dopo avere applicato la
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formattazione, fate nuovamente clic sull'icona.
3. Selezionate o fate clic sul testo (in Writer) o l'oggetto a cui desiderate
applicare la formattazione.
Per escludere la formattazione del paragrafo, tenete premuto (Ctrl) mentre
fate clic. Per escludere la formattazione del carattere, tenete premuto (Ctrl)
(Maiusc) mentre fate clic.
Stile paragrafo
Per la formattazione ripetitiva dei titoli, intestazioni, utilizziamo lo Stile paragrafo.
In questo modo, una volta impostati i dati, è sufficiente selezionare il testo e
scegliere la formattazione dallo Stile e formattazione nella barra della
formattazione.
Premiamo il pulsante dello Stili e formattazione, il primo pulsante nella barra della
formattazione, oppure il tasto F11.
Nella finestra che appare, Stili e formattazione, premiamo sull'icona Modelli
paragrafo, indicato dalla freccia.
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Per creare un indice, è indispensabile
effettuare l'associazione dello Stile paragrafo
con i Titoli ed i Sottotitoli.
Premiamo Dx su Intestazione 1 e Sx su
Modifica,o su Nuovo per personalizzarne una
diversa.
Nella finestra risultante definiamo i parametri Carattere, Sfondo Allineamento,
tabulazione, rientri, spaziatura ecc.
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Al termine premiamo Sx sul pulsante OK,
Intestazione1 è stata modificata.
Se Nuova è stata definita, abbiamo ora
definito il tipo d'intestazione, rimane l'ultimo
passo, controllare se è tutto OK
Guardiamo in Stile paragrafo, nella barra
della formattazione, se esiste Nuova, vuol
dire che è stata inserita correttamente
Da ora in avanti è sufficiente selezionare il
testo e premendo su Nuova ne prenderà la
formattazione predefinita.
La formattazione è completata.
Allineamenti
Menù Formato/Paragrafo/ Allineamenti
Esaminiamo ora gli allineamenti dei paragrafi, che si ottengono con le icone.
La prima serve per allineare a sinistra le righe che compongono il paragrafo
selezionato.
La seconda serve per centrare le righe che compongono il paragrafo selezionato.
La terza serve per allineare a destra le righe che compongono il paragrafo
selezionato.
La quarta serve per allineare in modo giustificato le righe che compongono il
paragrafo selezionato, ciò vuol dire che le righe saranno lunghe uguali, il
programma per eseguire questo allineamento interporrà tra le parole spazi più
lunghi.
Vediam o ora gli esempi.
Esempio di allineamento a sinistra:
ifghslfd hkj bb b xvbxn v.xnvkb jhsf so sòbsòdf sd fòsofd osdf gòo sdfgoò sdòfog
sòdof gsòodifg òosdf gsdf gsodf gòsodf gòosdf gòosdf gsd fgoòsd fg sdfg sdfgs
dfòo sòdfg sòdfkg òdfg òsdfg sdf g sòoif gòs odf gòos dfòsdfò gsòdfog sòodif
jgòo sidfgòsidfg òois dfòg sdfògo sòdofigj sòdfoijg df dfnsdgmbxnòfgb dnfò
29/91
gbdfg kdf gkdf gbòlkdfgbòlkdfgbòldfkgnb òlkxfgnb òxlfkm bòdklfb x
Esempio di allineamento centrato:
sòdof gsòodifggfòlhksfgkhjsfòglkhjdfgòklhdfgdfgsf s sdf sdjfg skdjfhg dkj dfjg
ldfjg dlh dlg dfg dlfkgh dlgj dlfkhg dghfhdfghdlkfldfk hldfg ldkf hldkjg lsdh ldkfg
lsdfkh ldfkh lfdkf fg f òosdf gsdf gsodf gòsodf gòosdf gòosdf gsd fgoòsd fg sdfg
sdfgs dfòo sòdfg sòdfkg òdfg òsdfg sdf g sòoif gòs odf gòos dfòsdfò gsòdfog
sòodif jgòo sidfgòsidfg òois dfòg sdfògo sòdofigj sòdfoijg df dfnsd
Esempio di allineamento a destra:
sòoif gòs odf gòos dfòsdfò gsòdfog sòodif jgòo sidfgòsidfg òois dfòg sdfògo
sòdofigj sòdfoijg df fnsd ifghslfd hkj bb b xvbxn v.xnvkb jhsf so sòbsòdf sd fòsofd
osdf gòo sdfgoò sdòfog sòdof gsòodifg òosdf gsdf gsodf gòsodf gòosdf gòosdf gsd
fgoòsd fg sdfg sdfgs dfòo sòdfg sòdfkg òdfg òsdfg sdf g sòoif gòs odf gòos
dfòsdfò gsòdfog sòodif jgòo sidfgòsidfg òois dfòg sdfògo sòdofigj sòdfoijg df fnsd
Esempio di allineamento giustificato:
sòdof gsòodifg òosdf gsdf gsodf gòsodf gòosdf gòosdf gsd fgoòsd fg sdfg sdfgs
dfòo sòdfg sòdfkg òdfg òsdfg sdf g sòoif gòs odf gòos dfòsdfò gsòdfog sòodif
jgòo sidfgòsidfg òois dfòg sdfògo sòdofigj sòdfoijg dbju bbf dfn dsòoif gòs odf
gòos dfòsdfò gsòdfog sòodif jgòo sidfgòsidfg òois dfòg sdfògo nvnn sòdofigj s
Rientro
Menù Formato/ Paragrafo/ Rientro
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Sx per il Rientro Prima del testo, o Dopo il testo e quello della Prima riga.
Nella finestra possiamo stabilire tutti gli attributi del paragrafo. Lo spazio tra i
paragrafi: Distanza Sopra il paragrafo e Sotto il paragrafo, distanza prima o dopo
ogni paragrafo selezionato. Per i rientri premere Prima del testo, rientro a destra
del paragrafo, Dopo il testo rientro a sinistra.
Vediamo gli esempi:
Rientro da sinistra 1 Cm con allineamento giustificato
ifghslfd hkj bb b xvbxn v.xnvkb jhsf so sòbsòdf sd fòsofd osdf gòo sdfgoò sdòfog sòdof gsòodifg òosdf gsdf gsodf gòsodf
gòosdf gòosdf gsd fgoòsd fg sdfg sdfgs dfòo sòdfg sòdfkg òdfg òsdfg sdf g sòoif gòs odf gòos dfòsdfò gsòdfog sòodif
jgòo sidfgòsidfg òois dfòg sdfògo sòiiofigj shfg fdg hdsfgh dfgj fghj fghj fghyj fghj cfg dfgh u kjgkhgjklghj kf hgjk
dghjs erdgqwef awsef sfg hfgjhk ghjkl gjkil gjikl gjkl ghjk, fghjdsfgh sdfg sdfh fghfghkj hgjk ghlj hjlkò hkl. Gjkdfgh sdf
gxsdfghb cvghjm ghvj hjk ghjk ,fghfg adfrg dfg fg hbfghn gfh j
Rientro da destra 1 Cm con allineamento giustificato
ifghslfd hkj bb b xvbxn v.xnvkb jhsf so sòbsòdf sd fòsofd osdf gòo sdfgoò sdòfog sòdof gsòodifg òosdf gsdf gsodf gòsodf
gòosdf gòosdf gsd fgoòsd fg sdfg sdfgs dfòo sòdfg sòdfkg òdfg òsdfg sòlk so sfdòl kjsfd klsklgfdjòlkfjh òslkfdjhòslkfd
jòslkfd jsòlfdkjh òslkfdgjsò ldfkjglfk hj jgfgh dfg dfg ghj fghjk fjhk fhjk hjkg hjkg hjk gfhjk fhjkg hjk ghjk hgjk ghjk
ghjk yujhdzlk aòdofig aòfdso hadfòoi dfò oisdf òodif òadoif òdofi sòdofi sdòfoi sòdfoi jsdòfoi òoij sdòfogij sfòogij
sdfios jfoig jsdfoig dfoig dfoig
Rientro a destra prima riga 1 Cm con allineamento giustificato
ifghslfd hkj bb b xvbxn v.xnvkb jhsf so sòbsòdf sd fòsofd osdf gòo sdfgoò sdòfog sòdof gsòodifg òosdf gsdf gsodf
gòsodf gòosdf gòosdf gsd fgoòsd fg sdfg sdfgs dfòo sòdfg sòdfkg òdfg òsdfg sdf g sòoif gòs odf gòos dfòsdfò gsòdfog sòodif jgòo
sidfgòsidfg òois dfòg sdfògo sòdofigj hj fhj kfhyj kfhjk hjk ghj ghjk ghj kg hjkgjh fhjk fghk fghj dgfhj ghj cghnmj vcbn
vbnmvbnmbnhgj fghj cvbcxb cxb cxb dcxb cb gb cgh dtgh dth t kjhtckuytk uytobliuyno liubyliunyòliomòoiunòoi
buyòo ivy7òoiyòl iuycliu lyvliu byliuynpò oiyupòoi unèoiu nè
Rientro a sinistra prima riga 1 Cm. Rientro paragrafo da destra con allineamento
giustificato
ifghslfd hkj bb b xvbxn v.xnvkb jhsf so sòbsòdf sd fòsofd osdf gòo sdfgoò sdòfog sòdof gsòodifg òosdf gsdf
gsodf gòsodf gòosdf gòosdf gnnsd fgoòsd fg sdfg sdfgs dfòo sòdfg sòdfkg òdfg òsdfg sdf g sòoif gòs odf gòos
dfòsdfò gsòdfog sòodif jgòo sidfgòsidfg òois dfòg sdfiiiigo sòdofigj sòifgjksf dfgh dghj fgchj fghj fghjkfmg kfjhkf gh
fgh fjhkmf ghjfg hfghkm fhjk
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Allo stesso modo è possibile impostare i rientri utilizzando il righello:
• selezionare i paragrafi desiderati
• trascinare gli indicatori di rientro sul righello
Spazio tra i paragrafi
Lo spazio tra i paragrafi lo possiamo stabilire Sx Menù Formato/ Paragrafo/
Distanza
oppure Dx sul paragrafo Menù contestuale Paragrafo... / Paragrafo/ Distanza
Sopra o Sotto
Interlinea, spazio tra le righe
Menù Formato/ Paragrafo/ Interlinea
Interlinea 1.5 righe. Lo spazio è il 50% in più del norm ale (150%)
ifghslfd hkj bb b xvbxn v.xnvkb jhsf so sòbsòdf sd fòsofd osdf gòo sdfgoò sdòfog sòdof gsòodifg òosdf gsdf gsodf gòsodf dfkgjsh
dfg dfg sh s s dfò s dfgòdh
fgsh òsoh gsoògh sòodfg hsòdofg sòodfi sòdofigh sòdofigh òsofigh sòodifg hsòoifg hsòdofigh sdòofig hsòdoifgh sòdofigh òdofigh
òsdofih gòosdifg sdofh
32/91
Si può avvicinare lo spazio tra le righe Interlinea/proporzionale 50%
ifghslfd hkj bb b xvbxn v.xnvkb jhsf so sòbsòdf sd fòsofd osdf gòo sdfgoò sdòfog sòdof gsòodifg òosdf gsdf gsodf gòsodf gòosdf
gòoskjfhgsldf gshrpg sh gposh
spoi jhpsofggfgfhgfjhjfjhgfhjhgfjhkkgkjglkilhgiuhoihloiholihòhoihòohiohjihh kjuhlhiuhliuhiu
hgiulgliuliuhiuhluhlhliuhoiuhi
jpsogihj
Le righe possono essere avvicinate al meglio con Interlinea/Fissa di o,4 Cm
ifghslfd hkj bb b xvbxn v.xnvkb jhsf so sòbsòdf sd fòsofd osdf gòo sdfgoò sdòfog sòdof gsòodifg òosdf gsdf gsodf gòsodf gòosdf
gòosdf gsd f goòsd fg sdfg
sdfgs dfòo sòdfguhliu gli u ylugl oiug oli ug olugl iu go liugsòdfkg òdfg kjhliugliugligli uhg bliugh bliuh gbliu gbhl iuh gbliub
gliul iu hliu hliuh
Interruzioni
Le interruzioni consentono di arrestare la naturale continuazione del
Flusso del testo rimandandolo a nuova riga, a nuova pagina, o a nuova
colonna.
L'interruzione viene inserita con la
voce:
Menù Inserisci  Interruzione
manuale
È possibile scegliere anche il
Modello su cui si baserà la
pagina successiva
Se viene inserita un'Interruzione di
Pagina, e viene scelto il modello per
la successiva, è possibile scegliere di
cambiare il numero di Pagina e scegliere il numero che assumerà la
pagina successiva all'interruzione.
Per inserire un'interruzione di riga è possibile utilizzare la combinazione di
tasti SHIFT+ INVIO.
La pagina può essere anche interrotta con la combinazione di tasti CTRL+INVIO,
mentre per la colonna occorrerà combinare i tasti: SHIFT+CTRL+INVIO.
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Tabulazioni
Tabulazioni
Tipi di Tabulazioni
Le Tabulazioni s'impostano utilizzando l'icona a sinistra nel righello.
Questa icona quando è premuta da Sx per selezionarla, cambia di aspetto.
la prima è Allineamento a sinistra
la seconda Allineamento a destra
la terza Allineamento decimale
l'ultima allineamento centrato
aaaaaa
bbbbbbb
1234,5678
ccccccccccc
Impostare le Tabulazioni
Per poter impostare le quattro Tabulazioni, come dalla figura sovrastante, prima si
seleziona l'icona, situata alla sinistra del righello, che corrisponde alla Tabulazione
necessaria, poi con Sx click nel righello sul numero corrispondente alla posizione
desiderata. Nel righello sopra, è stato impostata una tabulazione: sinistra a Cm 2,
Cm 6 allineamento a destra, Cm 11 allineamento centrato e Cm 15 allineamento
decimale.
Menù Formato/ Paragrafo.../ Tabulazione
Questo è un altro modo per stabilire le Tabulazioni. Premiamo Nuova per scrivere
una nuova
Tabulazione, poi in
Posizione digitiamo a
quale distanza
vogliamo mettere la
Tabulazione, sotto la
riga appaiono quelle
già impostate. In Tipo
quale allineamento
desideriamo.
In Caratteri riempitivi
se desideriamo che lo
spazio sia
rappresentato da punti,
linee od altri caratteri
34/91
Tabulazioni
.........Prova con testo allineato a destra: ..........................testo di prova
.........Prova con testo allineato centrato: ....................................testo di prova
.........Prova con testo allineato a sinistra: ..............................................testo di prova
.........Prova di tabulazione con allineamento decimale:___________12,3456789
Collegamento all' Esercizio 1 del documento Writer_esercizi.
35/91
Elenchi
Elenchi
Tipi di elenchi
Elenco Vini
Puntati
Elenco Vini:
➢ Albana
➢ Pignoletto
➢ Pinot
➢ Trebbiano
Numerati
Elenco Vini:
1.
Albana
2.
Pignoletto
3.
Pinot
4.
Trebbiano
Strutturati
Elenco Vini:
1. Emilia Romagna
a)
Albana
b) Trebbiano
2. Veneto
a)
Bardolino
b)
Pinot
Elenchi puntati
Per formattare un elenco, prima selezioniamo
il testo interessato alla modifica, poi
premiamo, nella barra della formattazione,
questo
pulsante per i
numerati ed i puntati.
Oppure: Menù Formato/Elenchi puntati e
num erati.../ Punti
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Elenchi
Possiamo scegliere tra: punti piccoli o punti grandi
Quadratini piccoli o più grandi, freccette più o meno stilizzate, segni di spunta a v
o a x. Scegliamo in Selezione tra le otto proposte, confermiamo con OK.
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Bordi, sfondi e foto
Nella pagina
Menù Formato/Pagina.../Bordo o Sfondo
Menù Formato/Pagina.../Sfondo/Come/ Colore o Immagine
Nel paragrafo
Menù Formato/Paragrafo.../Bordo
Menù Formato/Paragrafo.../Sfondo/Come/ Colore o Immagine
Nel carattere
Menù Formato/Carattere.../Sfondo
Nella testata
Menù Formato/Pagina.../Riga d'intestazione/Attiva riga d'intestazione/Extra/Bordo
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Menù Formato/Pagina../Riga d'intestazione/Attiva riga d'intestazione/Extra/Sfondo
Colore o Immagine
Nel piè di pagina
Menù Form ato/Pagina.../Piè di pagina/Attiva piè di pagina/Extra/Bordo
Menù Formato/Pagina../Piè di pagina/Attiva piè di pagina/Extra//Sfondo
Colore o Immagine
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Ortografia
Ortografia
Attivare o disattivare
Il controllo ortografico lo si può attivare all'inizio della scrittura del
documento affinché effettui il controllo ortografico in modo
immediato evidenziando la digitazione errata con una sottolineatura
rossa (secondo pulsante a destra attivo con sottolineatura rossa ondulata).
Per non vedere le sottolineature mentre si digita il testo, bisogna disabilitarlo, è
sufficiente premerlo. Al termine della scrittura, Sx all'inizio del lavoro, premere
nella barra degli strumenti il primo pulsante per il controllo automatico (ABC
spuntato).
Oppure: Menù Strumenti/Controllo ortografico
Accettare la correzione
Avviato il controllo ortografico, il programma controlla parola per parola e la
confronta con il vocabolario che ha incorporato e in caso di errore, propone le
parole che gli assomigliano per correggerle. Nell'esempio riportato nella finestra
sotto, segnala in rosso la parola finesra, e in Proposte, suggerisce finestra. Essendo
la parola suggerita, esatta, confermiamo con Sx su Cambia.
Il programma passa alla correzione successiva.
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Ortografia
Non presente nel dizionario = evidenzia la parola controllata che ritiene
errata
finesra = parola errata, possiamo intervenire per correggerla
Proposte = elenco parole alternative
Lingua del dizionario = lingua del vocabolario in uso
Italiano (Italia) = vocabolario usato per il controllo
Ignora questa volta = Non eseguire nessuna cor rezione, passa alla prossima
Ignora tut to = Non segnalare nelle prossime volte questo errore
Aggiungi = Aggiunge al vocabolario, la parola nuova
Cambia = Accetta la proposta di correzione e modifica
Cambia tutto = esegue la cor rezione in automatico per le pr ossime che
incontra.
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Cerca e sostituisci
Cerca e sostituisci
Come usare la finestra
Menù Modifica/Cerca & Sostituisci
Scriviamo in Cerca, la parola da trovare e premiamo il pulsante Cerca con Sx.
Per cercare la successiva ripremiamo Cerca
Cerca e sostituisci
Quando in un documento serve sostituire del testo possiamo inserire: in Cerca la
par ola da sostituire in Sostituisci la parola corretta. Sx su Cerca. Dopo che ha
trovato il primo, se è il caso, Sx su Sostituisci e se vogliamo che la parola venga
sostituita per l'intero documento, Sx su Sostituisci tutto, oppure Cerca per
passare alla successiva.
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Cerca e sostituisci
Attributi...
Menù Modifica/ Cerca & Sostituisci/
Se dobbiamo cercare non del testo
ma attributi di formattazione
premiamo il pulsante Attributi...
Con Sx effettuiamo le scelte
interessate.
Usiamo la barra di scorrimento
verticale se le opzioni non sono
nella lista visiva poi... scelta...
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Tabelle
Tabelle
Inserire una Tabella
Prima di inserire una Tabella è necessario decidere dove collocarla, per cui faremo
click con Sx in quella posizione poi... Menù Tabella/ Inserisci/ Tabella
In Nome scriviamo il nome della Tabella,in Dimensione Tabella: per aumentare il
numero delle colonne, Sx sulla freccetta verso l'alto, nella freccia verso il basso ne
caliamo il numero. Così per le righe In Opzioni confermiamo con Sx nel quadretto
delle voci interessate. L'intestazione ci permette di scrivere nella prima riga il
nome del contenuto della colonna che verrà centrato automaticamente.
Ripeti intestazione su ogni pagina, permette in una lunga Tabella, di avere il nome
dell'intestazione o del nome del campo contenuto, in testa in ogni pagina.
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Tabelle
Un altro modo per inserire una Tabella è quello di premere con Sx, sull'icona
Tabella, nella barra degli strumenti.
Appare, una Tabella, mantenendo premuto il Sx lo portiamo verso il basso, per
aumentare il numero delle righe, verso destra per aumentare il numero delle
colonne.
Nella figura abbiamo selezionato 2 colonne e 7 righe
Intestazione
Prima riga prima colonna
Seconda riga prima colonna
Nome campo
Prima riga seconda colonna
Seconda riga seconda colonna
Quando inseriamo una Tabella, viene visualizzata la barra, dove possiamo
intervenire velocemente
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Tabelle
Inserisci riga
Per inserire una riga: Sx all'interno
di una cella, poi Sx sull'icona con la
riga verde chiaro.
Cancella riga
Per cancellare la riga, Sx all'interno
di una cella, poi Sx sull'icona con la
riga rossa
Inserisci colonna
Per inserire una colonna Sx nel luogo
dove inserirla, poi Sx sull'icona riga
verticale verde chiaro
Cancella colonna
Per cancellare una colonna Sx nella
colonna da eliminare, poi Sx
sull'icona riga verticale rossa
Formattare Tabella
I primi 5 pulsanti formattano la cella
dove siamo, Il primo pulsante
Inserisce tabella, il secondo Stile
bordo, il terzo linea cornice, il quarto
posizione bordo, il quinto colore
sfondo.
Menù Tabella.../Formattazione automatica,
oppure Sx sull'icona con foglio e bacchetta magica modifichiamo parametri,
Formattazione, Opzioni, Distanze e scegliamo il tipo di Allineamento
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Tabelle
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Inserimento di immagini
Per inserire un'immagine all'interno del documento:
• posizionare il cursore nel punto dove si desidera inserire l'immagine
• selezionare Menù Inserisci  Immagine  Da file...
• selezionare l'immagine desiderata e premere Apri
Una volta inserita, per spostare l'immagine ove desiderato, basta
trascinarla col mouse.
NOTA: Tutto quanto
già detto relativamente a taglia/copia/incolla per il testo si applica
anche alle immagini.
NOTA: Per il ridimensionamento delle immagini basta agire con il mouse, trascinando i
quadratini verdi nella direzione voluta. Se si vuole mantenere le proporzioni, tenere premuto
SHIFT durante il ridimensionamento.
NOTA: per eliminare un'immagine, selezionare l'immagine da eliminare e premere il tasto
CANC da tastiera.
Proprietà dell'oggetto immagine
Una volta inserita un'immagine nel documento esistono diverse modalità
per verificare quali sono le proprietà dell'oggetto:
• eseguire doppio clic sull'immagine col tasto sinistro del mouse
• dopo aver selezionato l'immagine cliccare una volta col tasto destro del
mouse e selezionare l'opzione immagine
• Menù formato  immagine
NOTA: Quando si seleziona un immagine, la Barra Formattazione viene sostituita
dalla Barra Cornice, fornendo degli strumenti più indicati, per modificare l'immagine
che si desidera modificare:
L'utilizzo di questi strumenti è molto intuitivo, al contrario meritano una
spiegazione più approfondita le altre opzioni come:
• disposizione
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• allineamento
• ancoraggio
• scorrimento
• Disposizione
Per capire l'utilizzo di questa
opzione si deve immaginare di avere più immagini o oggetti sovrapposti,
ad esempio, immagine, casella di testo, un'altra immagine. La proprietà
disposizione controlla il livello definendone l'ordine verticale. L'oggetto in
primo piano sarà quello più in alto e quindi completamente visibile, mentre
quello in fondo sarà nascosto da quelli ai livelli superiori. Questa
operazione permette quindi di creare effetti di sovrapposizione.
NOTA: Da tenere presente che a ciascuna immagine è possibile
impostare lo sfondo: si possono scegliere colori coprente che nascondono
gli oggetti sottostanti oppure livelli di trasparenza consentendone una
visualizzazione controllata.
• Allineamento
Sebbene l'immagine si possa spostare liberamente sul foglio, è possibile
avere delle posizioni fisse prestabilite, come al centro, a sinistra, a destra.
• Ancoraggio
Questa opzione, molto importante per la coesistenza di immagini e testo,
permette di legare l'immagine esattamente a:
• Pagina l'immagine è legata
a quella pagina e nessun
inserimento di oggetto la
farà spostare da quella
posizione
• Paragrafo l'immagine è legata al paragrafo in cui è stata inserita e
quindi se il paragrafo cambierà pagina, per aggiunta di altri paragrafi
o immagini prima o dopo di questo, essa lo seguirà (Default)
• Carattere dopo avere selezionato questa opzione è possibile
spostare il simbolo di ancoraggio
per attaccare l'immagine a un
determinato carattere
• Come carattere l'immagine viene trattata come un carattere
• Scorrimento
Questa opzione, permette di decidere come il testo deve scorrere rispetto
alle immagini
Le icone che contraddistinguono le varie opzioni danno un' idea molto
chiara dell'effetto testo-immagine che si può ottenere
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• Separato: il testo scorre
sopra e sotto ma mai a
fianco
• Intorno: il testo scorre ai
due fianchi dell'immagine
se è presente sufficiente
spazio
• Scorrimento dinamico: il
testo scorre a destra o a sinistra a seconda dove c'è più spazio.
• Attraverso: l'immagine si sovrappone al testo coprendolo, ma senza
provocare spostamenti di caratteri. Quindi il testo, se l'immagine non
ha trasparenza, non risulta leggibile
• Attraverso trasparente: l'immagine si sovrappone al testo
permettendone la visione.
• Contorno: il testo avvolgerà l'immagine, non seguendo la cornice,
ma adattandosi alla figura contenuta dalla cornice.
NOTA: Contorno e immagine possono coincidere. Ciò dipende da come
è stata creata l'immagine, infatti l'opzione modifica contorno, permette di
editare l'immagine andando a delineare i contorni della figura che si vuole
che venga avvolta dal testo.
Formato dell'immagine
Dopo aver inserito l'immagine nel documento, è possibile modificarne il
formato. E' possibile modificarne le proprietà in diversi modi:
• Menù Formato  Immagine
• con il pulsante
che compare nella Barra degli oggetti, quando si
seleziona un' immagine
• doppio clic sull'immagine compare la seguente schermata che offre
maggiori possibilità di operare sull'immagine
La schermata che compare permette di configurare tutte le proprietà
legate all'immagine.
Essa è un menù a cartelle dove, con un semplice click, si può navigare tra
le diverse categorie di proprietà dell'immagine
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• Tipo: in questa cartella è possibile modificare le proprietà generali
dell'immagine come la dimensione, la posizione e l'ancoraggio
• Extra: da questo menù si ha la possibilità di assegnare un nome
all'immagine, di definire il livello di protezione (contenuto, posizione e
dimensione) di impostare le proprietà di stampa.
• Scorrimento: riguarda lo scorrimento del testo rispetto alla cornice con
la possibilità dei definire le distanze dal bordo e le cornici
• Hyperlink: permette di assegnare all'immagine un collegamento
ipertestuale, o all'interno dello stesso documento oppure a un
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documento on-line. In questo modo è possibile, cliccando sopra una o
più parole del testo, saltare ad un punto del documento, aprire un
documento nuovo o andare ad una pagina web.
• Immagine: permette di impostare effetti di visualizzazione
dell'immagine, come la specchiatura orizzontale/verticale.
• Taglia: permette di andare a ritagliare l'immagine impostando le
dimensione del riquadro da considerare, offrendo la possibilità di
mantenere le proporzioni.
• Bordo: permette di impostare le caratteristiche della cornice
dell'immagine. Il Bordo è un attributo, che delle immagini, oltre di quasi
tutti gli oggetti di OpenOffice.org come le Pagine, Paragrafi, Cornici,
Tabelle. E' possibile impostare i lati visibili, la posizione
dell'ombreggiatura, il colore, lo spessore della linea e la distanza dal
contorno immagine che deve mantenere
• Sfondo: permette di impostare il colore di sfondo
• Macro: permette di associare ad un evento legato all'immagine
l'esecuzione di una macro.
NOTA:Tutto ciò che è stato detto a proposito del dialogo dell'immagine
vale anche per quanto riguarda il Menù Inserisci  Cornici, si presenta la
stessa finestra, che permette di impostare e applicare le stesse funzioni
finora descritte.
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Gallery
Gallery
Nel Barra delle funzioni premendo con un solo clic sulla icona Gallery
compare una finestra relativa la galleria di immagini disponibili. Nella
configurazione standard di OpenOffice.org le categorie disponibili sono:
• Bullets
• Homepage
• Limiti
• Sfondi
• Suoni
Compare la seguente schermata che offre maggiori possibilità di operare
sull'immagine.
Selezionando uno degli elementi elencati si apre una finestra con tutte le
varie immagini di oggetti. Si seleziona l'oggetto desiderato:
E' possibile aggiungere alla galleria nuove categorie di immagini che
l'utente abbia a disposizione da terze parti.
Anteprima e copia dell'oggetto Gallery
Per aggiungere un immagine dalla galleria l'utente deve:
• selezionare l'immagine desiderata
• trascinare sul testo l'immagine.
E' possibile, con il tasto destro del mouse, copiare l'immagine negli appunti
per poi farne un'incolla all'interno del documento.
NOTA:
Tutto quanto già detto relativamente a taglia/copia/incolla per il testo si
applica anche alle immagini di Gallery.
Si può attivare il pulsante Gallery cliccando col tasto sinistro del mouse:
• sul pulsante
della Barra delle funzioni
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Gallery
• oppure Menù strumenti  Gallery
NOTA: Per disattivare Gallery premere nuovamente il pulsante.
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Impostazioni a Libro
Impostazioni per pagine affiancate
Vediamo ora la procedura per impostare le pagine a libro, per fare un volume con
pagine impostate di destra e di sinistra,
Premiamo Stili e formattazione, pulsante a fianco di
Standard, vedremo la finestra sotto, dove Sx su Stili
di Pagina, cerchiato in rosso.
Nella finestra Stili e formattazione, Sx quarto pulsante, attivo nella foto sotto.
Dx su Pagina destra ed Sx su Modifica.
Nella finestra Pagina destra, selezioniamo Gestione.
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In Modello successivo cambiamo, premendo la freccetta verso il basso con Pagina
sinistra quando impostiamo la Prima pagina con impostazione successiva Pagina
pari.
La Pagina sinistra, in Modello successivo selezioneremo Pagina destra.
Terminato la Gestione, Sx su Pagina
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Formato foglio: A4, OK. Allineamento Verticale lo spuntiamo se vogliamo a
libro, se vogliamo un libro confezionato come un Albo da disegno, spuntiamo
orizzontale.
Margini a Sinistra 3 Cm, a destra 1 Cm perché lasciamo più spazio tra le pagine,
per la rilegatura, la cucitura, spostiamo tutta la pagina verso l'esterno in modo da
poter leggere meglio il libro.
Passiamo a definire la riga dell'intestazione della pagina.
Sx su Riga d'intestazione, Spuntiamo: Attiva riga d'intestazione, Sx Extra.
Definiamo la grafica mettendo una linea in basso, in stile linea scegliamo 0,50 pt e
premiamo Sx nel riquadro Personalizzato dove la vediamo, in basso e diamo OK.
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Usiamo le stesse procedure per l'impostazione della pagina di sinistra,
ricordandoci di dare le impostazioni a specchio.
Le intestazioni ed i piè di pagina vanno sempre inserite prima di incominciare a
scrivere testo o di inserire delle foto od altro diversamente tutta l'impaginazione
ver ticale viene compromessa.
Al termine delle formattazioni della Prima pagina, delle pagine destra e sinistra, ci
posizioneremo con il cursore nella Prima pagina, visualizzeremo la finestra Stili e
formattazione, premeremo il pulsante Prima pagina.
E' sufficiente, questa operazione, perché il programma imposti le pagine pari e
dispari in quanto è stata data questa info nell'impostazione relativa.
Vediamo che tutta la pagina è spostata a destra, nell'intestazione c'è la linea sotto.
Ora rimane da definire il posizionamento del numero di pagina ed il titolo.
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Doppio click nell'intestazione della pagina pari, entriamo, Sx all'interno.
Inserire il numero di pagina
Menù Inserisci/Comando di cam po, Numero di pagina.
Il numero di pagina viene inserito, lo selezioniamo con Dx e lo formattiamo.
Dx sul numero per formattarlo, Sx su Carattere
Ora abbiamo formattato la pagina di destra che contiene i numeri dispari.
Eseguiamo la stessa operazione per la pagina pari, di sinistra.
Pagina dispari destra
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Pagina pari sinistra
Inserire il nome del capitolo nelle testate
Prima d'inserire il nome del capitolo nella testata, è necessario aver
precedentemente stabilito lo stile paragrafo come intestazione ed intestazione 1.
Menù Formato/ Pagina.../ Riga d'intestazione
Sx in una pagina destr a, attiviamo Riga d'intestazione
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Inseriamo il cursor e del mouse nella testata della pagina dispari DOVE
INSERIRE IL CAPITOLO, nella posizione che desideriamo premiamo Sx, poi...
Menu Inserisci/ Comando di cam po/ Altro...
Compare la finestra vedi pagina successiva
Sx linguetta Documento, in Tipo di campo Sx su Capitolo poi in Formato Sx su
Nome capitolo.
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Il nome del capitolo appare nell'intestazione.
Ripetiamo lo stesso procedimento nella pagina successiva pari.
Se questa operazione è stata eseguita correttamente in tutte le testate del libro
viene inserito il relativo
nome del capitolo in automatico.
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Stampa
Stampa
Prima di stampare
Al termine della realizzazione del documento, è buona
norma effettuare un'anteprima di stampa tramite monitor,
per vedere come sarà il nostro documento una volta
stampato, vedi icona.
Menù File/ Anteprima pagina/ Stam pa
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Stampa
Scorriamo il documento premendo i tasti Pag per visionarlo all'indietro e Pag
in avanti
Esaminiamo che tutte le parti siano ben visibili e corrette.
Per eseguire le correzioni, torniamo alla visualizzazione normale, Sx su Chiudi
finestra, effettuiamo le correzioni e rivediamo Anteprima stampa.
Ricordiamoci che il programma di testo occupa uno spazio ben definito, per
cui se in una pagina inseriamo degli elementi, tutto il testo seguente si sposterà
in avanti per lasciare il posto al nuovo inserimento. Questo significa che tutta la
formattazione incolonnata viene spostata.
Per esempio se inseriamo un testo di quattro righe, tutto il materiale si sposta in
avanti di quattro righe, ma cosa succede se si sposta una foto che è più lunga di
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Stampa
quattro righe? Questa foto passerà nella pagina successiva lasciando un vuoto
nella pagina precedente, quindi dovremo intervenire sulla formattazione nelle
pagine seguenti.
Guardando le barre, notiamo che la barra dell'anteprima ha sostituito la barra della
formattazione.
Il primo pulsante a sinistra scorre il documento all'indietro, quello seguente in
avanti.
Il terzo ci porta direttamente alla prima pagina, il successivo all'ultima.
Per visualizzare due pagine alla volta, premiamo il quinto tasto.
Premiamo il sesto per vedere quattr o pagine per volta.
Il tasto pagine affiancate mette la pagina dispari a destra e la pari a sinistra.
Il tasto lente d'ingrandimento, con +, ci fa vedere la pagina più grande (zoom).
A fianco la percentuale d'ingrandimento, pulsante scelta zoom, con – visualizza la
pagina più piccola.
Il monitor visualizza a tutto schermo.
Il nono tasto ci permette di stampare la pagina corrente, mentre quello successivo
visualizza una finestra di opzioni per la stampa del documento completo.
Con Chiudi anteprima si torna alla visualizzazione normale.
Stampare tutto il documento
Menù File/Stampa
65/91
Stampa
In Area di stampa Sx su Tutte le pagine e Sx sul pulsante OK. Vengono
stampate tutte le pagine.
Stampare la pagina corrente
Sx in un punto qualsiasi
della pagina che
vogliamo stampare.
Menù File/Stampa.
In Area di stampa Sx su
Pagine, vedremo a fianco
il numero della pagina che
stamperà, Sx sul pulsante
OK.
Se
non
abbiamo
selezionato la pagina da
stampare,
il
numero
visionato in Pagine sarà
diverso.
Modifichiamolo con Sx
nella cella di fianco a Pagine, ed inseriamo quello corretto
Opzioni
Scheda Generale
In Menù Strumenti scegliamo Opzioni.
Premiamo Sx sul + di OpenOffice.org Writer ed esaminiamo la scheda Generale
che permette di specificare le impostazioni per i documenti di testo.
In Aggiorna, Selezioniamo Sempre, per aggiornare i collegamenti nel file
In Modo automatico spuntiamo Comandi di campo
In Impostazioni possiamo variare l'intervallo di tabulazione e l'unità di misura
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Opzioni
Scheda Vista
In Linee guida, spuntiamo la casella Linee guida durante lo spostamento, per
visualizzare le righe
esterne prolungate per posizionare meglio l'oggetto da spostare.
Spuntiamo maniglie semplici per visualizzare maniglie piccole, che sono i
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Opzioni
quadrettini sulla metà dei lati e negli angoli dell'oggetto, oppure spuntiamo
maniglie grandi.
Mostra, possiamo rendere visibili all'interno del documento immagini,
oggetti, tabelle, nomi di campo e note. Con Visualizza potremo mostrare gli
strumenti di lavoro come Barre di scorrim ento e Righelli.
In Visualizza, abilitiamo la visualizzazione del righello e delle barre di
scorrimento, le misure che desideriamo
Scheda Formattazione
In Formattazione possiamo spuntare le caselle relative per visualizzare caratteri
non stampabili a prescindere dalla spunta dell'icona ¶ nella barra degli strumenti.
Attivando il Cursore diretto potete fare clic in qualsiasi area vuota di una pagina
per collocarvi un testo, immagini, tabelle, cornici e altri oggetti.
Se posizionate il cursore diretto all'incirca a metà tr a i margini sinistro e destr o di
una pagina o di una cella, il testo inserito verrà centrato.
Allo stesso modo, posizionando il cursore diretto sul margine destro, il testo verrà
allineato a destra. Il cursore diretto imposta le tabulazioni appropriate per
posizionare il cursore.
Se in seguito modificate le posizioni delle tabulazioni, è possibile che cambi
anche la posizione del testo nella pagina.
In Inserisci, abilitiamo allineamenti paragrafo tabulazioni e spazi.
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Opzioni
Cursore in aree protette, selezionando questa opzione, potete impostare il
cursore in un'area protetta ma non potete effettuare modifiche. La funzione
di corr ezione automatica rimuove automaticamente i paragrafi vuoti, le
tabulazioni e gli spazi inseriti dal cursore diretto.
Se volete utilizzare il cursore diretto, disabilitate la funzione di cor rezione
automatica.
Scheda Griglia
In Griglia, permette di specificare la suddivisione della griglia, avete la possibilità
di usare diverse unità
di misura
Con Applica griglia, si abilita lo spostamento di cornici, elementi di disegno e
funzioni di formulario
solo tra i punti della griglia. Per cambiare lo stato della griglia di cattura solo per
una specifica operazione, trascinate un oggetto tenendo premuto il tasto (Ctrl)
Griglia visibile, rende la griglia visibile. Questa funzione è disponibile anche
come simbolo Mostra griglia nella barra degli oggett i quando è selezionato
un formulario.
Risoluzione Orizzontale, potete fissare la Distanza dai punti griglia nell'asse
X scegliendo l'unità di misura desiderata.
Risoluzione Verticale, potete fissare la distanza dai punti griglia nell'asse Y
scegliendo l'unità di misura desiderata. Suddivisione Orizzontale, specificate
gli intervalli da lasciare tra i punti della griglia sull'asse X.
Suddivisione Verticale, specificate gli intervalli da lasciare tra i punti della
griglia sull'asse Y.
Sincronizza assi permette di attivare o disattivare la simmetria delle
impostazioni attuali della griglia.
La risoluzione e la suddivisione degli assi X e Y non vengono modificate.
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Opzioni
Scheda Stampa
Contenuto, Potete specificare quali parti del contenuto debbano essere
stampate.
Pagine, Definisce l'ordine di stampa dei documenti di OpenOffice.org Writer
di più pagine.
Note, attiva la stampa delle note nel documento.
Altro, abilitare ciò che interessa
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Caratteristiche avanzate
In questo capitolo verranno riportate alcune delle caratteristiche avanzate
che presenta Writer e che possono risultare particolarmente utili quando si
vogliono sfruttare a fondo le sue potenzialità.
Esportazione in formato PDF
Writer possiede una funzione molto utile e comoda per creare file in
formato PDF a partire dal proprio documento.
Per fare questo è sufficiente cliccare sull'icona
(Esporta direttamente
come file PDF) nella barra dei simboli oppure utilizzare il comando Menù
File  Esporta nel formato PDF.
Dopo aver scelto il nome e la posizione del file PDF si possono inoltre
impostare anche alcune proprietà come la risoluzione che può influenzare
la qualità del documento e quindi anche l'occupazione di memoria.
Nelle Opzioni PDF si trovano:
• Area: dove selezionare Tutte o solo alcune Pagine
• Immagini: scegliere Compressione senza perdite per non
comprimere le immagini (occuperanno più spazio) oppure
Compressione JPEG e la Qualità (90% è un buon compromesso)
per ridurre l'occupazione di spazio; un ulteriore guadagno sulle
dimensioni finali si ottiene spuntando Riduci risoluzione immagine
e impostando la risoluzione (300DPI vanno bene per una stampa di
buona qualità)
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Generale: PDF con tag è utile quando nel documento sono
presenti indici, collegamenti ipertestuali e campi di controllo;
Esporta annotazioni quando sono state inserite note tramite Menù
Inserisci  Nota...
È possibile esportare parte del documento selezionando un'area di testo
oppure solo alcune pagine.
•
Massima qualità - maggiore spazio occupato
Buona qualità - buon compromesso di spazio
Intestazioni e piè di pagina
Per inserire un'intestazione:
• Menù Inserisci  Riga d'intestazione  Standard
In tale maniera si aggiunge un'intestazione sopra l'area del testo per tutte
le pagine del modello Standard, in cui è possibile inserire ad esempio dei
campi che rappresentano il numero di pagina, il titolo del documento,
del capitolo etc.
Tali campi, gestiti automaticamente da OpenOffice.org come variabili,
fanno riferimento ai comandi di campo, trattati più ampiamente in seguito.
Nell'esempio che segue a sinistra viene riportato il titolo del documento,
seguito dal numero di capitolo e dal titolo del capitolo.
Titolo Documento
Numero Capitolo
Titolo capitolo
Per attivare l'intestazione di pagina è possibile, alternativamente:
• selezionare Menù Formato  Pagina
• utilizzare la scheda Riga d'intestazione
Questo menù offre in più la possibilità di:
• scegliere un'intestazione diversa tra pagina pari e dispari
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• scegliere un'intestazione diversa tra pagina destra e sinistra
• specificare numero di righe, larghezza di caratteri, posizione e formato
della riga (o delle righe) di intestazione
Analogamente a quanto detto per l'intestazione, si può inserire nel
documento un ''Piè di pagina'' sotto il testo.
Le modalità qui sopra esposte vengono ripetute per il ''Piè di pagina'', il
quale è definito come una zona di testo che sta sul fondo di ogni singola
pagina.
In questa zona ad esempio è possibile riportare la numerazione di pagina
del documento che si sta preparando, oppure qualunque altra
informazione, anche immagini oppure tabelle.
Nella figura è rappresentato un esempio, in cui nello stesso piè di pagina
vengono condivise immagini, comandi di campo e testo normale:
I comandi di campo
I comandi di campo sono informazioni fisse o variabili come il numero di
pagina, le pagine totali di un documento, la data, l'autore, riferimenti, valori
presi da un database aziendale.... che è possibile inserire al fine di
completare il documento in preparazione con informazioni personali o con
valori che possono variare a seconda del momento in cui il documento è
creato, aperto o riscritto.
Inserimento dei comandi di campo
Per inserire i comandi di campo:
• Menù Inserisci  Comando di campo
I comandi di campo sono speciali elementi che consentono di gestire
informazioni particolari.
Tra questi ci sono: Titolo, Autore, Data, Orario; Numero di pagina
(corrente); Numero di pagine (totali).
Scegliendo la voce Menù Inserisci  Comando di campo  Altro... si
avrà accesso tutti i comandi di campo disponibili.
NOTA: Gli ultimi due comandi sono molto usati nelle intestazioni o piè di pagina, in quanto
consentono di inserire il campo correlato, il cui contenuto effettivo varia in dipendenza della
pagina corrente e del corrente totale delle pagine.
Comandi di campo predefiniti
Titolo ed Argomento sono modificabili in:
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• Menù File  Proprietà... selezionare Descrizione, e definire
rispettivamente i campi Titolo ed Oggetto
Autore è modificabile in:
• Menù Strumenti  Opzioni ... espandere OpenOffice.org e selezionare
Dati Utente, definire i campi Nome/Cognome
Inserire i numeri di pagina
Per inserire i numeri di pagina non esiste un comando che lo faccia in
automatico, ma bisogna abilitare l'Intestazione o il Piè di pagina ed
insere il comando di campo Numero di pagina.
In questo modo, sebbene la procedura non sia immediata, si ha il pieno
controllo della formattazione.
NOTA: Nell'Intestazione e nel Piè di pagina sono presenti un punto di tabulazione centrato
al centro del documento e un punto di tabulazione destra allineato sul bordo destro.
Per inserire i numeri di pagina si procede in questo modo:
• inserire il Piè di pagina (Menù Inserisci  Piè di Pagina 
Standard)
• usare il tasto TAB se si preferisce spostarsi al centro o a destra nel
piè di pagina
• inserire il comando di campo Numero di pagina (Menù Inserisci 
Comando di campo  Numero di pagina) facendo attenzione a
non inserire Numero di pagine (plurale) che indica sempre il
numero totale di pagine
Quanto detto è applicabile senza differenze anche all'Intestazione.
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Gestione degli stili
Lo Stile è l'insieme degli attributi che connotano un carattere, un paragrafo,
una cornice, una pagina, un elenco.
Se si desidera che il documento abbia un aspetto uniforme, se non si
vuole applicare uno per uno tutti gli attributi che connotano la parte di
documento, ogni volta che si passa da un titolo ad una Annotazione o al
corpo del testo, se si vuole che, all'occorrenza, gli attributi possano esser
modificati in un'unica volta, per tutte le parti, con lo stesso stile, non è
possibile non usare gli Stili.
L'insieme degli Stili viene conservato nel documento. Quando si riapre
sono lì, pronti per essere usati.
Ma se si apre un nuovo documento gli Stili creati nel precedente non ci
sono.
Si può utilizzare un documento quale Modello per un altro documento,
applicando al nuovo documento o al documento corrente gli stili di un altro
documento.
Il Modello è l'insieme di stili e configurazioni validi per un documento,
comprensivo del testo eventualmente presente nel documento.
NOTA:
Nella versione italiana di
termine modello per riferirsi allo stile.
OpenOffice.org, tuttavia, spesso è utilizzato il
Lo stilista
Stilista è il nome che è stato dato alla finestra che riassume e consente di
gestire la raccolta di stili di OpenOffice.org.
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Per aprirlo (e chiuderlo) ci sono vari
modi:
• premendo il tasto funzione F11
• selezionando la voce di Menù
Formato  Stilista
• con il pulsante
della Barra
Formattazione
Questo è lo Stilista. Se si nota, nella
casella in basso c'è ''Automatico''. Si
può scegliere, impostando l'opzione
della casella, se si visualizzano tutti gli
stili, solo quelli utilizzati sino a questo
punto, solo quelli utente.
Lo Stilista evidenzia lo stile applicato
all'oggetto (paragrafo, carattere, cornice,
etc.) su cui il cursore è posizionato e
visualizza l'insieme degli stili coerenti
con l'oggetto che in quel momento si sta
trattando.
Se si desidera visualizzare gli stili del carattere o della pagina si deve
selezionare il relativo insieme utilizzando i pulsanti in alto a sinistra nello
Stilista: sono relativi, rispettivamente, a paragrafo, carattere, cornice,
pagina e elenco.
Si chiude con gli stessi metodi per aprirlo, oltre al classico pulsante di
chiusura della finestra in alto a destra.
NOTA:
Si può spostare dove si desidera sullo schermo la finestra Stilista
semplicemente trascinandola altrove (puntando con il mouse la barra del titolo e
mantenendo cliccato il pulsante sinistro). Spostando lo Stilista sui bordi della finestra
del documento è possibile agganciarlo al bordo destro o sinistro mantenendo visibile
anche il documento.
Applicare gli stili di un modello o di un documento
È possibile applicare al documento corrente tutti gli Stili non solo di un
modello esistente, ma anche di un precedente documento Writer salvato
solo in formato documento e non anche come modello.
Premendo il pulsante
in alto a destra
nello Stilista e selezionando Carica modelli...
appare una finestra di dialogo che consente di
muoversi tra le cartelle, individuare un modello o
un documento, prelevare i suoi stili. La parte in
basso della finestra contiene caselle di spunta che consentono di
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selezionare quali tipi di stile importare e se sovrascrivere (sostituire) gli
stili con lo stesso nome.
Se si vogliono prelevare gli stili da un documento, dopo aver selezionato le
caselle di spunta, premere il pulsante Da file... si trova e si sceglie il
documento da cui prelevare gli stili e si preme Apri.
Questo metodo consente di applicare in blocco gli stili.
Applicare uno stile ad un oggetto
Se si vuole applicare uno Stile esistente all'oggetto selezionato, si può
utilizzare la casella degli Stili che si trova a sinistra nella Barra
Formattazione.
Casella degli stili
Oppure selezionare lo stile da applicare dello Stilista e cliccare sopra due
volte con il pulsante sinistro del mouse.
Se si vuole applicare uno stile a più oggetti (ad Es. più paragrafi), nello
Stilista selezionare lo stile che si vuole applicare evidenziandolo con un
click, poi cliccare sul pulsante Modo riempimento
in alto a destra
nello Stilista. Questo è un pulsante interruttore (con un clic si attiva e con
il successivo clic si disattiva, l'effetto è visualizzato dall'aspetto incassato o
meno).
Il puntatore del mouse assume la stessa icona del pulsante. È necessario
muoversi nel documento e puntare il mouse sull'oggetto a cui si vuole
applicare lo stile, cliccare con il pulsante sinistro. Lo Stile è applicato.
Ripetere l'operazione sugli altri oggetti a cui si vuole applicare lo stile
selezionato. Alla fine premere il tasto ESC o cliccare il pulsante
per
disattivare la funzione Modo riempimento.
Modificare uno stile
Per modificare uno Stile selezionarlo, evidenziarlo nello Stilista (cliccando
sopra una volta, altrimenti il doppio clic applicherà lo stile all'oggetto su cui
si trova il cursore).
Si utilizza il Menù contestuale (clic con il pulsante destro del mouse) e si
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sceglie Modifica.
• Modello paragrafo: Corpo del testo
La finestra di dialogo è organizzata in schede relative non solo agli
attributi di paragrafo, ma anche a quelli di carattere e contiene
l'eventuale riferimento a modelli di elenco (Numerazione).
Gli elementi più rilevanti:
• Nella scheda Gestione se si contrassegna la casella di opzione
Aggiorna automaticamente ogni modifica ad un paragrafo cui è
applicato lo stile si rifletterà su tutti i paragrafi cui è applicato lo stesso
stile. Ciò significa che, ad esempio, se si centra un paragrafo cui è
applicato uno stile, tutti gli altri paragrafi dello stesso stile si allineeranno
al centro. Se si desidera applicare manualmente le modifiche di formato
di stile a tutti i paragrafi con quello stile, usare il pulsante
in alto
a destra nello Stilista e selezionare Aggiorna Modello.
• La casella Modello successivo preimposta lo stile da applicare al
paragrafo successivo, senza bisogno di applicare lo stile successivo
manualmente. Per il corpo del testo sarà lo stesso stile, per uno stile di
Intestazione sarà quello del corpo del testo.
• La casella Basato su consente di scegliere uno stile come base per
quello corrente. Gli stili basati su altri stili costituiscono gli Stili
gerarchici, in cui ogni stile può avere ascendenti e discendenti. La
modifica apportata su uno stile ascendente determinerà le correlate
modifiche sugli stili discendenti.
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• La casella Area consente di assegnare gli stili ad un'area di tipo
(Modelli utente, di capitolo, di testo, etc.). Non è possibile tale
assegnazione per gli Stili predefiniti: in questo caso la casella non sarà
accessibile.
• Le altre schede della finestra di dialogo per la modifica dello stile di
paragrafo impostano gli attributi del paragrafo e del carattere, nonché
degli elenchi puntati e numerati.
• La scheda Condizione riguarda gli stili condizionali. La definizione di
uno stile come condizionale può essere effettuata solo al momento della
creazione di un nuovo stile.
NOTA: Se si preme il pulsante Standard si riportano le impostazioni della scheda a
quelle definite come standard, nel modello standard di OpenOffice.org, non alla
condizione precedente alle modifiche apportate. Se, dopo aver apportato una modifica la
si vuole annullare si deve premere il pulsante Ripristina.
Creare un nuovo stile
Probabilmente gli Stili di cui OpenOffice Writer è dotato saranno
sufficienti, considerato che si possono modificare e adattarli alle varie
esigenze.
Ma se serve un nuovo Stile, avete due possibilità:
• La prima, è di creare un esempio e da quello creare uno stile. In altri
termini: si deve applicare gli attributi che si desidera per l'oggetto
(paragrafo, cornice, elenco, etc.), selezionarlo e nello Stilista
premere il pulsante
in alto a destra nello Stilista e selezionare
Nuovo modello dalla selezione. Attribuire un nome allo Stile e si
troverà il nuovo Stile nello Stilista.
NOTA:
Probabilmente è questa la maniera migliore, soprattutto se si vogliono
impostare particolari tabulatori.
• All'altra maniera di creare un nuovo modello, si accede cliccando nello
Stilista il pulsante destro del mouse. Dal menù contestuale scegliete
Nuovo.
Si apre una finestra di dialogo a schede uguale a quella vista per la
modifica dello stile. Attribuire un Nome, scegliere lo stile successivo;
se si vuole che lo stile sia la derivazione di uno esistente, scegliere lo
stile di derivazione (si avrà uno stile gerarchico), altrimenti scegliere
''Senza'', infine l'Area in cui si vuole assegnarlo (serve per organizzare i
modelli).
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• La scheda Condizione consente di gestire gli Stili condizionali.
Condizionale è quello Stile che tiene conto del contesto in cui è applicato.
Se non si è in presenza di nessuno dei contesti previsti (o se ai contesti
non è stato assegnato alcuno stile) si applicheranno gli attributi definiti
dallo stile che si stanno creando.
Se, invece, si è in presenza di un contesto, a cui è stato assegnato uno
stile particolare, la formattazione avverrà secondo gli attributi dello stile
assegnato al contesto e non con quelli dello stile che si sta creando.
Per rendere lo Stile condizionale, si deve spuntare la casella Come
modello condizionale in sede di creazione di un nuovo stile. Si evidenzia
un Contesto tra quelli in lista, selezionare uno stile dalla lista Modelli di
paragrafo, e cliccare sul pulsante Assegna.
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Ripeterete le operazioni per tutte le condizioni di contesto che si vogliono
gestire diversamente (eventualmente rimuovendo uno stile assegnato con
il pulsante Rimuovi) e, infine confermare la creazione del nuovo stile con il
pulsante OK.
Eliminazione di uno stile
E' possibile eliminare soltanto gli Stili creati dagli utenti. Quelli proposti da
OpenOffice.org (modello Standard) sono blindati: si possono modificare,
ma non eliminare.
Per eliminare uno Stile utente nello Stilista evidenziare lo stile, cliccare
con il pulsante destro del mouse e scegliere Annulla... e confermare
l'eliminazione.
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Indici e sommari
Indici e sommari
OpenOffice.org Writer consente di generare automaticamente (o quasi)
Indici sommari, Indici analitici, Indici delle tabelle e delle figure, Indici
complessi e Indici bibliografici.
La generazione dei Sommari e degli Indici di Tabelle e Illustrazioni è
abbastanza facile ed automatica.
La realizzazione di Indici analitici, invece, richiede un certo impegno,
tuttavia OpenOffice.org ha delle funzionalità che aiutano anche in questo.
Sommari
Scegliere le ricorrenze (voci) di un Sommario (indice generale) è
semplice, e quasi automatico.
Anche se è prevista la possibilità di selezionare ogni ricorrenza del
sommario con la procedura d'inserimento della voce (come per l'indice
analitico) in realtà è più agevole, pratico e senza problemi di revisione
utilizzare la strutturazione delle intitolazioni e dei livelli di capitoli.
Per generare l'indice portarsi al punto del documento in cui l'indice andrà
inserito (in testa o alla fine) e selezionare la voce:
• Menù Inserisci  Indici  Indici...
Assicurarsi che l'Indice generale sia selezionato nella casella Tipo:
• Mostra Anteprima in basso nella finestra, si potrà vedere nella finestra
di anteprima il risultato dell'applicazione delle varie opzioni.
• Protetto contro le modifiche manuali impedisce che l'indice che verrà
inserito nel documento sia modificabile manualmente
• La denominazione del Titolo è personale, si scrive nella relativa casella
(ad es. Sommario)
• La casella a discesa Crea indice per consente di scegliere se l'indice
dev'essere creato per tutto il documento o solo per il capitolo in cui il
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Indici e sommari
cursore si trova
• Per il Sommario è presente la casella Valuta sino a livello ove si
seleziona il numero di livelli della struttura dei capitoli sino al quale, si
vuole ricomprendere le voci del sommario. Ad esempio, se si è
strutturato il documento in titoli, capitoli e sottocapitoli (quindi in 3 livelli)
si può volere che il sommario non ricomprenda i sottocapitoli. In tal caso
selezionate il 2° livello di profondità.
• Struttura nella sezione Crea da è quella che consente di generare
automaticamente l'indice a partire dalla strutturazione del documento in
capitoli, ai vari livelli gerarchici. Se non si è ancora strutturato il
documento, premendo il pulsante
accanto all'opzione si apre la
finestra di gestione della struttura dei capitoli che lo consente.
• Altri modelli consente di utilizzare altri stili utilizzati (diversi da quelli di
Intestazione) per individuare le voci del sommario, senza utilizzare la
strutturazione del documento in capitoli. La filosofia è la stessa: tutti i
paragrafi formattati con lo stile scelto saranno trattati come voci di
sommario. Per scegliere gli stili da utilizzare occorre premere il pulsante
accanto all'opzione. Si apre una finestra che elenca tutti gli stili usati nel
documento ed in basso due pulsanti << e >> .
Se si vuole utilizzare uno stile si deve prima estrarlo dalla lista con >>
,organizzare la gerarchia tra le voci e gli stili scelti con i pulsanti << e
>> .
• Contrassegni indice utilizza le voci contrassegnate con la finestra di
gestione voci ed assegnare all'indice generale.
• scheda Voci
Le opzioni di struttura si applicano al livello selezionato. Ma è possibile
utilizzare il pulsante Tutti i livelli per applicare a tutti la conformazione di
struttura. In questa struttura sono presenti gli elementi Hyperlink.
Il relativo pulsante consente di inserire al punto in cui si pone il cursore un
TAG di inizio (LS link start) e nella posizione più a destra ove si è
posizionato il cursore, un TAG di fine (LE link End). Gli elementi contenuti
tra tali TAGS saranno trattati come link nel Sommario. Cliccando su tali
link è possibile spostarsi al punto del documento dov'è posizionata la voce
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Indici e sommari
del sommario.
NOTA: La funzione di link è attiva solo se la modalità Hyperlink è attivata (vedi Barra
di stato).
NOTA:
Le altre schede hanno un funzionamento analogo alle schede dell' Indice
analitico.
Modifica ed aggiornamento degli indici
Una volta inserito nel documento, l'Indice appare in una sezione con
sfondo grigio.
Se si è mantenuta l'opzione di Protezione contro modifiche manuali,
nulla nella sezione è modificabile manualmente.
Se si vuole adeguare l'indice al mutato contenuto del documento si usa la
funzione Aggiorna indice (con il cursore posto in qualunque punto
dell'indice cliccare con il pulsante destro del mouse e, dal menù
contestuale, scegliere la voce di aggiornamento indice).
Se si desidera rimuovere l'indice usare la funzione Rimuovi indice con la
relativa voce del menù contestuale.
Se s'intende modificare qualche impostazione dell'indice o della sua
struttura si usa la funzione di Modifica indice, ovvero con la voce:
• Menù Inserisci  Indici  Indici...
Se si vuole modificare solo impostazioni degli stili di paragrafo dell'indice (e
correlate impostazioni di carattere) è possibile modificare lo stile dei vari
livelli di indice e dell'intestazione tramite lo Stilista o con con la voce Modifica
modello paragrafo... tramite il menù contestuale che si apre cliccando il
pulsante destro del mouse posizionando il cursore sul paragrafo dello stile che
si vuole modificare.
84/91
Indice analitico
A
Apriamo il programma..................................................................................................................11
B
barra del titolo...............................................................................................................................12
lxxxv

guida a OpenOffice writer

Transcript

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