Brochure del software
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SEDE OPERATIVA VIA A. DE GASPERI, 127/A 23807 MERATE (LC) TEL. 039/9909500 E-MAIL [email protected] Panoramica Generale SOMMARIO VULPES – UN ERP A DIMENSIONE D’AZIENDA ............................................................................................ 2 LA STRUTTURA DI VULPES ......................................................................................................................... 3 CONTABILITA’ ................................................................................................................................................. 3 CRUSCOTTI GESTIONALI ................................................................................................................................. 4 MAGAZZINO .................................................................................................................................................... 4 CICLO PASSIVO ................................................................................................................................................ 4 CICLO ATTIVO ................................................................................................................................................. 5 CONTROLLO DI GESTIONE .............................................................................................................................. 5 GESTIONE PRODUZIONE ................................................................................................................................. 6 GESTIONE CESPITI ........................................................................................................................................... 6 FLUSSO ECONOMICO PATRIMONIALE ............................................................................................................ 6 GESTIONE MARKETING ................................................................................................................................... 6 TESORERIA ...................................................................................................................................................... 6 LA QUALITA’ DI VULPES ............................................................................................................................. 7 VULPES INTEGRATO DA UN DATAWAREHOUSE ......................................................................................... 7 ARCHITETTURA DI RIFERIMENTO ............................................................................................................... 7 ASSISTENZA .............................................................................................................................................. 7 LA PROPOSTA DI GX ITALIA ....................................................................................................................... 8 1 Un sistema informativo è un insieme di molti elementi: si va dall’hardware ai sistemi operativi fino al software gestionale. Molto spesso, però, c’è un aspetto che viene trascurato: IL LEGAME TRA IL SOFTWARE ACQUISTATO E LE ASPETTATIVE. GX Italia S.r.l. ha sviluppato in questi anni i suoi programmi con questa filosofia, ovvero che il software deve essere vestito su misura, a dimensione delle aspettative del cliente, ed è per questo che Vulpes non è venduto come Pacchetto ma come progetto realizzato e personalizzato sul cliente, tenendo conto sia della storia dell’azienda che delle prospettive future di mercato e tecnologia. Vulpes è un software modulare ed espandibile ovvero è costituito da un insieme di moduli che possono essere acquistati separatamente e che permettono di modellare e personalizzare l’applicativo sulla base delle esigenze aziendali. La struttura stessa del progetto, permette inoltre di effettuare modifiche/implementazioni aggiuntive anche in un secondo momento rispetto all’introduzione del software. Ciò significa che se in un futuro si ha una variazione di dell’attività o mutano le esigenze legate al settore, il nostro progetto ci consente di integrare, modificare, aggiornare il gestionale. Questo ci garantisce di offrire un prodotto sempre aggiornato ed innovativo. VULPES NON È SOGGETTO A NESSUN TIPO DI ROYALTY O LICENZA. I benefici economici dell’azienda acquirente sono notevoli: - NESSUN RUNTIME obbligatorio; - NESSUNA LICENZA in scadenza; - NESSUNA LIMITAZIONE nel numero di utenti e di aziende del gruppo gestite. L’introduzione di un nuovo sistema informativo aziendale, consente all’azienda di attuare una fase di riorganizzazione interna dei processi e delle procedure per ottimizzare l’efficienza aziendale al fine di raggiungere i propri obiettivi di business. Per questo motivo, particolare attenzione in questa fase deve essere data all’analisi antecedente lo sviluppo del progetto, che deve tenere conto della situazione in essere e delle aspettative della proprietà: Il sistema che proponiamo è un sistema client/server dotato di un database relazionale. Tale architettura consente una maggiore sicurezza nell’archiviazione dei dati e una più facile integrazione con il mondo esterno. Utilizzare un database relazionale e un linguaggio di programmazione di ultima generazione, che insieme costituiscono uno standard a livello mondiale, è una garanzia per le evoluzioni future del prodotto. Il progetto si basa su un modello del software attualmente esistente e funzionante, che permetterà in futuro di mantenere il prodotto a costi essenzialmente inferiori al mercato. 2 Vulpes è un ERP, modulare ed espandibile, secondo le dimensioni e le esigenze di ogni singola realtà aziendale. Tali moduli sono complementari tra loro e vengono regolarmente migliorati ed aggiornati per incrementarne la produttività. I nostri analisti tengono costantemente monitorate le esigenze provenienti dal mercato e le rendono disponibili a tutta la clientela di Vulpes. Questi i moduli presenti nel nostro E.R.P. CONTABILITÀ - ANAGRAFICHE UNIFICATE PER CLIENTI E FORNITORI. - PIANO DEI CONTI A TRE LIVELLI CON GESTIONE CONTO ESTERNO PER COMMERCIALISTA O SOFTWARE SIMILARI, CONTO CEE, RICLASSIFICAZIONE, COMPETENZA ANNI SENZA LIMITI. - PRIMA NOTA CON MODELLI PREDEFINITI DATI PER COMMESSA E CONTABILITÀ PER CENTRI DI COSTO. - GESTIONE MANDATI DI PAGAMENTO SEPA CON SUPPORTO A COLLEGAMENTO BANCARIO. - GESTIONE RITIRO RIBA DA FILE DI HOME BANKING E CREAZIONE SUPPORTO ELETTRONICO, DA RESTITUIRE ALLA BANCA. - GESTIONE INCASSI (RI.BA., BONIFICI ECC). - GESTIONE SCADENZIARI FORNITORI. - GESTIONE SCADENZIARI CLIENTI. - PROIEZIONE INCASSI CLIENTI E PAGAMENTI FORNITORI CON SCOSTAMENTI FINANZIARI. - GESTIONE ESTRATTI CONTO CON SOLLECITO CLIENTI E PARTITE APERTE (EVENTUALE CALCOLO INTERESSI PER RITARDATO PAGAMENTO). - SIMULAZIONE VARI BILANCINI DI VERIFICA SINTETICI E ESTESI E COLLEGATI AGLI STUDI DI SETTORE. - INTERROGAZIONI ESTESE PER CLIENTI, FORNITORI, MASTRINI E CONFRONTI CON ANNO PRECEDENTE. - ANALISI DELL’ANZIANITÀ DEL CREDITO. - GESTIONE ELENCO: INTRASTAT, BLACK LIST, SPESOMETRO. - GESTIONE CERTIFICAZIONE CU (PROFESSIONISTI). - GESTIONE REGISTRI IVA. - CRUSCOTTI FINANZIARI. - GESTIONE SPLIT PAYMENT PER PUBBLICA AMMINISTRAZIONE A SEGUITO DI EMISSIONE DI FATTURAZIONE ELETTRONICA. 3 CRUSCOTTI GESTIONALI - CONTROLLO CON DIREZIONALE DEI FLUSSI FINANZIARI IMPEGNI SULLE BANCHE RELATIVI DETTAGLI. DELL’AZIENDA E - SITUAZIONE CENTRI DI COSTO. - CONFRONTI CONTABILI. - GESTIONE BANCHE. MAGAZZINO - GESTIONE ANAGRAFICA ARTICOLI. - GESTIONE CARICO/SCARICO DI MAGAZZINO. - GESTIONE SOTTOSCORTA. - GESTIONE TRACCIABILITÀ E RINTRACCIABILITÀ. - GESTIONE LIFO E FIFO. - INVENTARIO DI MAGAZZINO CON RILEVAZIONE GIACENZA E SCRITTURA OPERAZIONI DI RETTIFICA DI FINE ANNO. - GESTIONE SCADENZA PRODOTTI. - GESTIONE GIACENZE A LOTTI. - GESTIONE APERTURA DELLA COMMESSA CON IDENTIFICAZIONE DEL LOTTO DI PRODUZIONE. - GESTIONE ETICHETTE (PRODOTTO E PALLET). - GESTIONE SCARICO COMPONENTI IN BASE A DISTINTA BASE DEL PRODOTTO. CICLO PASSIVO - GESTIONE R.D.A. - GESTIONE ORDINI DI ACQUISTO. VISUALIZZAZIONE ULTIMI PREZZI DI ACQUISTO PER ARTICOLO / PER FORNITORE. - CONTROLLO FATTURE DI ACQUISTO E COLLEGAMENTO DIRETTO CON LA CONTABILITÀ DELLA FATTURA DI ACQUISTO. - CARICO MAGAZZINO CON SCRITTURA MOVIMENTO. - CRUSCOTTO SITUAZIONE FORNITORE CON LA POSSIBILITÀ DI VISUALIZZARE PER OGNUNO LO STORICO DEI DOCUMENTI EMESSI DA VULPES (ORDINI, DDT E FATTURE), LO SCADENZIARIO CON LA SITUAZIONE DEGLI EFFETTI SCADUTI O A SCADERE NEL BREVE, IL VALORE TOTALE DELL'ORDINATO NELL'ESERCIZIO IN CORSO E NELL'ESERCIZIO PRECEDENTE. - RILEVAZIONE PER CIASCUN ARTICOLO DEL COSTO ULTIMO E MEDIO DEL PERIODO E DELL’ANNO. - GESTIONE CONTO LAVORO: EMISSIONE DDT DI CONTO LAVORO A FORNITORE E RIENTRO MERCE DA FORNITORE. 4 CICLO ATTIVO - GESTIONE ANALISI DI FATTIBILITÀ CON INSERIMENTO COSTI E RICAVI PER LA DETERMINAZIONE DELL'OFFERTA DA INVIARE AL CLIENTE. - GESTIONE OFFERTE CLIENTE (CHE PUÒ ESSERE INSERITA MANUALMENTE O GENERATA IN AUTOMATICO SE INSERITA IN PRECEDENZA L'ANALISI DI FATTIBILITÀ). INVIO OFFERTE VIA MAIL AL CLIENTE. - GESTIONE ORDINI E BOLLE CHE POSSONO GENERATE DIRETTAMENTE DAL SISTEMA INFORMAZIONI DALL'OFFERTA ESSERE (ACQUISENDO INTEGRALMENTE LE O PARZIALMENTE ACCETTATA) O INSERITE MANUALMENTE DALL'UTENTE. INVIO ORDINI VIA MAIL AL CLIENTE. - GESTIONE FATTURE IN VALUTA NAZIONALE E ESTERA. - PASSAGGIO DA DDT A FATTURA CUMULATIVA PER CLIENTE, PER SINGOLO DDT. IMMISSIONE MANUALE DELLE GESTIONE FATTURAZIONE FATTURE DI VENDITA. ELETTRONICA CON CREAZIONE SUPPORTO. INVIO FATTURAZIONE VIA MAIL. - CRUSCOTTO SITUAZIONE CLIENTE CON LA POSSIBILITÀ DI VISUALIZZARE PER OGNUNO LO STORICO DEI DOCUMENTI EMESSI DA VULPES (ANALISI FATTIBILITÀ, ORDINI, DDT E FATTURE), LO SCADENZIARIO CON LA SITUAZIONE DEGLI EFFETTI SCADUTI O A SCADERE NEL BREVE, IL VALORE TOTALE DELL'ORDINATO NELL'ESERCIZIO IN CORSO E NELL'ESERCIZIO PRECEDENTE E IL FATTURATO TOTALE DEGLI ULTIMI DUE ESERCIZI. - GESTIONE FIDO CON BLOCCO DEL CREDITO. - GESTIONE LISTINO GENERALE E PARTICOLARE CLIENTE CON DATE DI VALIDITÀ. CONTROLLO DI GESTIONE - GESTIONE BUDGET DI VENDITA PER CLIENTE. - GESTIONE BUDGET DI ACQUISTO. - REPORTISTICA DI BILANCIO GESTIONALE. - GESTIONE STATISTICHE DI VENDITA CON ANALISI / TIPO PRODOTTO / / CATEGORIA MERCEOLOGICA. PER CLIENTE DISTRIBUZIONE - CONTABILITÀ ANALITICA E PER CENTRI DI COSTO. - CONTABILITÀ COMMESSE. - SISTEMA DI PIANIFICAZIONE DEL BUDGET ECONOMICO CON PERSONALIZZAZIONE UTENTE. - SISTEMA DI BUSINESS PLAN CON CONFRONTI ECONOMICI A CONSUNTIVO CON PERSONALIZZAZIONE UTENTE. 5 GESTIONE PRODUZIONE (INTEGRATA CON GX GAP) - GESTIONE MRP/MPS DELL’AZIENDA. CONFIGURATO SULL’ATTIVITÀ - CALCOLO FABBISOGNO. - DEFINIZIONE CICLO DI LAVORAZIONE PER ARTICOLO. - CARICO MACCHINE DI PRODUZIONE. - CONTROLLO IN REAL TIME STATO AVANZAMENTO PRODUZIONE. - RILEVAZIONE CONSUMI E TEMPI DI PRODUZIONE. - PIANIFICAZIONE A CAPACITÀ FINITA. GESTIONE CESPITI - RILEVAZIONE CESPITI. - CALCOLO AMMORTAMENTO FISCALE E CIVILISTICO. - BUDGET DEGLI INVESTIMENTI CON CONTROLLO GESTIONALE. FLUSSO ECONOMICO PATRIMONIALE - REPORTISTICA CIVILISTICA. - REPORTISTICA FISCALE. GESTIONE MARKETING - RILEVAZIONE CONTATTI. - RILEVAZIONE ATTIVITÀ COMMERCIALE E DI COMUNICAZIONE SUI CONTATTI E CLIENTI. - SPEDIZIONE COMUNICAZIONI AI CONTATTI. - STATISTICHE SULL’ATTIVITÀ DI MARKETING. TESORERIA - GESTIONE MOVIMENTI E SALDI BANCARI. - GESTIONE BONIFICI. I VARI MODULI SONO INSTALLABILI SEPARATAMENTE E POSSONO ESSERE UTILIZZATI ANCHE PER PROGETTI DIFFERENZIATI NEL TEMPO. 6 Vulpes si pone dunque come un prodotto ERP, modulare ed espandibile secondo le dimensioni dell’azienda, senza limiti di piattaforma (DB2, SQL Server, Informix, Oracle) in versione JAVA, C#, .Net. Il nostro E.r.p., inoltre, non è soggetto a nessun tipo di royalty o licenza ma diventa di proprietà del cliente che può installarlo su quanti pc necessita, volendo anche in un secondo momento, senza nessun costo aggiuntivo. Vulpes è integrato da OLAP, che funziona come un Add-In di Microsoft Excel, cioè è un componente che, una volta installato, aggiunge comandi e funzioni ad Excel. Queste funzioni saranno utilizzate direttamente dal foglio di lavoro. OLAP è stato disegnato perché l'utente finale possa eseguire direttamente le sue interrogazioni in maniera semplice ed intuitiva. Il numero di interrogazioni possibili è praticamente illimitato per quanto riguarda la combinazione delle scelte possibili e quindi ogni esigenza di analisi dei dati è soddisfatta senza intervenire sulla base dati o sui programmi generati. L'utente può eseguire un’interrogazione sopra il datawarehouse, salvare il risultato sul PC, definire delle password per limitare l'accesso agli utenti, abilitare solo a determinati utenti alcuni degli indicatori (ad esempio non permettere a tutti di vedere determinati dati...). L’utente può costruire le interrogazioni successive a seconda dei risultati delle interrogazioni precedenti scendendo un dettaglio maggiore (DRILL DOWN) o ritornando indietro, risalendo cioè di livello (ROLL UP). Un punto molto importante è che l'utente di Excel non necessita di addestramento ulteriore per utilizzare OLAP e, dentro il foglio elettronico di Excel, utilizza le facilitazioni addizionali che sono comprese nel foglio di lavoro (pivot tables, formato delle stampe, grafici, formule, ecc). Il nostro E.R.P. è adattabile a diversi ambienti e piattaforme permettendo così al cliente di mantenere l’architettura già in suo possesso. Vulpes è inoltre “multi-societario” e “multi-valuta” oltre ad avere un’anagrafica generica, i cui soggetti possono assumere poi diverse funzioni (cliente, fornitore ecc). Il database è strutturato in modo da non avere dati ridondanti (db normalizzato) ma soprattutto consente di avere in tempo reale le informazioni distribuite secondo le funzioni aziendali o via web. Il prodotto è assistito in tempo reale, su richiesta del cliente, via web nonché presso la sede del cliente stesso. 7 GX Italia è a disposizione per organizzare una demo senza impegno del prodotto così da potervi mostrare le peculiarità del software descritte in questa brochure e discutere in merito alle Vostre esigenze. GX Italia S.r.l. mette a disposizione di chi lo richiede, oltre alla demo presso la sua sede o presso lo stesso cliente, l’intervento di un analista senza impegno per esaminare sia il sistema informativo in uso, sia i processi aziendali ed eventuali integrazioni alle applicazioni, in modo da fornire in breve tempo uno studio di fattibilità. Per maggiori informazioni o per fissare la demo, può contattare i nostri uffici commerciali chiamando allo 039/9909500 oppure inviando una mail a [email protected] 8