regolamento - Danza in fiera

REGOLAMENTO:
EXPLOSIVA è una rassegna aperta a coppie e gruppi, senza limiti di età, che desiderano mostrare la loro creatività in tutti gli stili delle discipline
caraibiche (Salsa: cubana, portoricana, colombiana, venezuelana, los angel, n.y. style. Bachata, Merengue, Cumbia, Afro, Rumba, Reggaeton, Latin
Hustle, Kizomba ecc). L’evento avrà luogo domenica 1 marzo 2015 dalle ore 14.30 alle ore 16.00 presso il Padiglione La Ronda, durante la
manifestazione Danzainfiera, Firenze, Fortezza da Basso. Il fine dell’evento non è competitivo, ma promozionale: in collaborazione con Arcadia
l’evento accoglierà in veste di partner di Danzainfiera, gli organizzatori del Conjunto Salsero CUBANIA TOTAL che valorizzeranno i migliori talenti
assegnando borse di studio e pacchetti completi per la partecipazione al festival (4/6 Aprile 2015, Lazise). Altri eventuali partner dell’evento saranno resi noti nelle settimane precedenti alla manifestazione. Tutti i gruppi /coppie partecipanti riceveranno l’attestato di partecipazione.
SELEZIONE entro il 17 gennaio
Proponi la tua coreografia alla pagina http://www.danzainfiera.it/moduli/EXPLOSIVA2015.php
Per poter partecipare, occorre inviare entro e non oltre il 17 gennaio (TERMINE ULTIMO PERENTORIO) una o più proposte coreografiche,
compilando il MODULO ON LINE alla pagina www.danzainfiera.it/moduli/EXPLOSIVA 2014.php (si indichi nel modulo a quale indirizzo e-mail si
vorranno ricevere TUTTE le successive informazioni relative all’evento). Si raccomanda di far compilare e firmare l’”Informat iva sulla salute/
autorizzazione minori” che trovate in questo documento, che dovrà essere portata in fiera, per poterla esibire qualora l’Organizzazione dovesse
richiederlo, sia durante la manifestazione Danzainfiera 2015, che eventualmente dopo.)
Ciascuna proposta coreografica deve avere la durata massima di 2,30 MINUTI per le coppie e 3,30 MINUTI per i gruppi e dovrà essere
completa di video.
Sono previste due categorie: UNDER 18 e OVER 18 (in presenza anche di un solo ballerino maggiorenne verrà attribuita la categoria over 18)
La Segreteria Organizzativa provvederà a contattare tutti, entro il 26 gennaio, per comunicare l’esito della selezione (sia in positivo che in negativo)
e, in caso positivo, si potrà procedere all’iscrizione.
ISCRIZIONE entro il 2 febbraio
Conferma la partecipazione provvedendo a versare la quota
I selezionati dovranno entro e non oltre il 2 febbraio:
1. PROVVEDERE AL VERSAMENTO della quota di partecipazione (euro 20,00 a partecipante, a coreografia), da corrispondere tramite: BONIFICO
BANCARIO su conto intestato a: Arcadia ASD, IBAN: IT 69H 05387 12808 000002164396 con indicato chiaramente “NOME SCUOLA + NOME EVENTO” (es. “Scuola Danzabella, iscrizione Explosiva).
La quota versata non sarà in alcun caso rimborsabile e darà diritto all’ingresso a Danzainfiera, per la giornata di esibizione.
2. INVIARE ALLA SEGRETERIA LA RICEVUTA / contabile del versamento tramite email: [email protected]
L’iscrizione verrà considerata valida solo ad effettivo accredito, dopodiché la Segreteria invierà all’indirizzo email indicato dal referente del gruppo
una email con USERNAME e PASSWORD per poter accedere al SISTEMA di REGISTRAZIONE ON LINE.
REGISTRAZIONE entro il 16 febbraio
Registra ON-LINE i ballerini
Si avrà tempo fino al 16 febbraio compreso per ACCEDERE AL SISTEMA DI REGISTRAZIONE ON LINE E INSERIRE I DATI RICHIESTI:
- NOME COGNOME e CODICE FISCALE legale rappresentante/referente
- NOME COGNOME e CODICE FISCALE ballerini
Dopo il 10 febbraio la procedura di registrazione verrà chiusa e si perderà la possibilità di recuperare la quota di partecipazione: consigliamo pertanto di provvedere alla registrazione dei ballerini nei tempi indicati.
Si raccomanda di far compilare e firmare l’”Informativa sulla salute/autorizzazione minori” che trovate in fondo a questo documento, che dovrà
essere portata in fiera ed esibita qualora l’Organizzazione dovesse richiederlo, unitamente alla copia del Certificato Salute in proprio possesso, sia
durante la manifestazione che eventualmente dopo.
INGRESSO A DANZAINFIERA
Stampa i Voucher d’ingresso e portali con te in fiera
Nei giorni precedenti la manifestazione, la scuola potrà accedere nuovamente al sistema (con lo stesso USERNAME e PASSWORD) e scaricare i
VOUCHER di INGRESSO a Danzainfiera, uno per ciascun ballerino e anche per l’accompagnatore: sarà necessario STAMPARLI ed esibirli in fiera,
all’ingresso riservato ai ballerini, insieme a documento di identità (contrariamente alle precedenti edizioni, dunque, non sarà necessario ritirare niente
sul posto). Il giorno dell’evento raccomandiamo di recarsi all’ingresso ballerini almeno un’ora prima della propria esibizione: l’ingresso è consentito a
partire dalle ore 8.30.
NB: Il voucher d’ingresso è personale, incedibile e dovrà essere conservato in modo da evitare usi impropri o duplicati. Se ciò dovesse avvenire, il sistema considererà valido il primo documento esibito, annullando tutte le copie presentate successivamente. Exposervice srl non si assume comunque alcuna responsabilità in merito ad eventuali usi impropri.
Segreteria Organizzativa Danzainfiera: Tel. 0574.575618 • [email protected] • www.danzainfiera.it
Segreteria Arcadia: Tel. 347 2758667 • [email protected] • [email protected]
SCHEDA PALCO
CONSEGNA MUSICA
Per ogni esibizione sono richiesti 2 CD AUDIO MONOTRACCIA: un CD deve essere consegnato al responsabile del palco mezz’ora prima
dell’evento, l’altro CD deve essere conservato e reso disponibile in caso di smarrimento. Il CD deve contenere una sola traccia audio (non MP3!) del pezzo
dell’esibizione e riportare una scritta che indichi: nome scuola/gruppo, titolo coreografia, durata del brano. Possibilmente portare dietro anche il CD originale.
SPECIFICHE ESIBIZIONE
Le esibizioni si terranno sul palco del Padiglione La Ronda. Si prenda visione della delle specifiche tecniche di allestimento riportate qui di seguito: area
ballabile di mt 11x12 allestita con tappeto da ballo nero, quinte laterali e fondale nero, retropalco e camerini; piano luci al cura del tecnico del Padiglione.
NON SONO PREVISTE PROVE.
Non è consentito portare scenografie, oggetti di scena pericolosi (fuoco, acqua, sostanze liquide, talco in polvere ecc.), strumenti dal vivo: l’area non
è attrezzata per l’amplificazione acustica di musica dal vivo. Non saranno concesse deroghe al regolamento, se non preventivamente concordate con la
Segreteria Organizzativa, che potrà valutare, ai fini artistici, se ammettere sul palco piccoli oggetti/allestimenti mobili facilmente trasportabili (a mano) e
rimovibili, da collocare all’entrata in scena (si vedano bene le misure delle quinte!) e da rimuovere contestualmente all’uscita di scena, in pochi secondi.
La durata dell’esibizione non deve in alcun modo superare il minutaggio previsto, nel rispetto di tutti: Pertanto, qualora si sforasse il minutaggio, per
problemi non imputabili a Danzainfiera, la regia è autorizzata dalla Segreteria Organizzativa a sfumare la musica.
CAMERINI
Il Padiglione ha a disposizione un numero adeguato di camerini che saranno a disposizione 30’ prima dell’inizio dell’evento e devono essere usati per il solo
cambio abito. Si raccomanda di non lasciare incustoditi oggetti di valore e di portare con sé la propria borsa, al termine dell’utilizzo. L’Organizzazione declina ogni responsabilità per perdite o smarrimenti.
RIPRESE VIDEO/FOTO.
Non è consentito effettuare riprese con alcun tipo di apparecchiatura (foto, video). Sarà possibile prenotare servizi foto/video, facendone richiesta scritta per tempo (entro e non oltre l’8 febbraio) alla Segreteria Organizzativa. Non è garantito alcun servizio, se richiesto in fiera il giorno stesso, in quanto
il padiglione La Ronda non è provvisto di una postazione fissa con operatori foto/video.
L’organizzazione si riserva di modificare e/o integrare il regolamento in qualsiasi momento.
Segreteria Organizzativa Danzainfiera: Tel. 0574.575618 • [email protected] • www.danzainfiera.it
Segreteria Arcadia: Tel. 347 2758667 • [email protected] • [email protected]
INFORMATIVA SALUTE / AUTORIZZAZIONE MINORI
Il legale rappresentante (coreografo/referente) della Scuola/Associazione partecipante si impegna a far compilare a ciascun ballerino che si esibisce a DIF 2015 questa scheda debitamente firmata. Le scheda potranno
essere richieste il giorno di svolgimento dell’evento, unitamente ad una copia del Certificato Salute del ballerino.
BALLERINI MAGGIORENNI
Io sottoscritto/a________________________________________________ Cell.______________________
CODICE FISCALE |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___| Sesso: M
F
Nato/a a ______________________________________________(prov________) il __________________
Residente a (città, indirizzo) _____________________________________________ Cap ______ (prov____)
Della scuola ________________________________________________ (città) _______________________
In quanto maggiorenne, DICHIARO
di essere consapevole della natura ludico-ricreativa e dell’impegno fisico dell’attività motoria che intendo praticare all’interno
della manifestazione, così come anche delle opportunità di consultare preventivamente, per questo, il mio medico curante.
Dichiaro inoltre, sotto mia responsabilità e a piena conoscenza delle conseguenze penali previste per le dichiarazioni false
dall’art. 76 del DPR 445/2000, di essermi sottoposto/a a visita medica nell’arco dei dodici mesi precedenti la manifestazione,
che attesti la sana e robusta costituzione e l’assenza di controindicazioni alla pratica coreutica.
Compilando e firmando il presente modulo si dichiara di essere al corrente di quanto indicato nel Regolamento; si dà
l’assenso all'utilizzo dei dati personali e sensibili, ai sensi del nuovo Codice sulla Privacy (D.Lgs 196 del 30 giugno 2003). Si
riconoscono in via esclusiva all’Organizzazione, con rinuncia irrevocabile a qualsiasi compenso, tutti i diritti inerenti alle registrazioni audio o video effettuate durante la fiera con qualunque apparecchiatura. Si declina e si malleva Exposervice srl da
qualsiasi responsabilità civile o penale inerente o conseguente alla partecipazione alla manifestazione.
DATA _______________________
FIRMA (maggiorenne) ___________________________
BALLERINI MINORENNI
Io sottoscritto/a________________________________________________ Cell.______________________
In quanto esercente la patria potestà del minore ______________________________________________
minore nato/a a _______________________________________(prov_______) il _____________________
CODICE FISCALE |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___| Sesso: M
del minore
F
Residente a (città, indirizzo) _____________________________________________ Cap ______ (prov____)
Della scuola ________________________________________________ (città) _______________________
AUTORIZZO il minore a partecipare alla manifestazione Danzainfiera 2014, sollevando da
ogni responsabilità
l’Organizzatore in ordine alla partecipazione, al soggiorno, all’affidamento e alla custodia del minore.
DICHIARO di essere consapevole della natura ludico-ricreativa e dell’impegno fisico dell’attività che il minore intende praticare all’interno della fiera, così come anche delle opportunità di consultare preventivamente, per questo, il suo medico curante.
Dichiaro inoltre, sotto mia responsabilità e a piena conoscenza delle responsabilità penali previste per le dichiarazioni false
dall’art. 76 del DPR 445/2000, che il minore è stato sottoposto a visita medica nell’arco dei dodici mesi precedenti la manifestazione, che attesti la sana e robusta costituzione e l’assenza di controindicazioni alla pratica coreutica.
Compilando e firmando il presente modulo si dichiara di essere al corrente di quanto indicato nel Regolamento; si dà
l’assenso all'utilizzo dei dati personali e sensibili, ai sensi del nuovo Codice sulla Privacy (D.Lgs 196 del 30 giugno 2003). Si
riconoscono in via esclusiva all’Organizzazione, con rinuncia irrevocabile a qualsiasi compenso, tutti i diritti inerenti alle registrazioni audio o video effettuate durante la fiera con qualunque apparecchiatura. Si declina e si malleva Exposervice srl da
qualsiasi responsabilità civile o penale inerente o conseguente alla partecipazione alla manifestazione.
DATA _______________________
FIRMA (genitore o chi ne fa le veci) ___________________
Il coreografo/referente DEVE consegnare questa scheda ai ballerini per farla
compilare e firmare, quindi ritirarla e PORTARLA IN FIERA (NON spedire!!!)