Funzionalità di scansione avanzata

Funzionalità
di scansione
avanzata
La gestione delle informazioni su carta rimane un processo
delicato per ogni organizzazione. La funzione di scansione
avanzata di uniFLOW, grazie alla tecnologia IRIS, consente
di gestire in maniera sicura, integrata e personalizzata i
flussi di acquisizione dei documenti.
Grazie a uniFLOW e alla
tecnologia IRIS
you can
Vantaggi nell'uso di uniFLOW
na soluzione flessibile per il
• Umonitoraggio
dei lavori di stampa,
copia, fax e scansione e per l’invio
intelligente dei lavori
modulare che consente
• Uunan sistema
configurazione specifica alle
esigenze dell'organizzazione
Vantaggi nell'uso delle funzioni
della scansione avanzata
Inserimento delle informazioni
di indicizzazione
Selezione degli indirizzi e-mail
In pratica, grazie alla funzione di scansione
avanzata, le MFP Canon diventano degli
“HUB” di distribuzione dei documenti
aziendali. Sfruttando le funzioni che la
tecnologia IRIS mette a disposizione, è
possibile creare flussi personalizzati per
catturare le informazioni contenute nei
documenti e inviarle alla destinazione
corretta.
Si può comprimere il documento, sfruttare le
funzionalità OCR zonale, di sicurezza e di
lettura dei codici a barre.
L'amministratore può inoltre definire i flussi
di lavoro personalizzati per ogni tipo di
documento, consentendo l'esecuzione di
diversi processi. I diversi flussi di lavoro
possono essere selezionati manualmente
dall'utente1 o il tipo di documento può
essere individuato automaticamente da
uniFLOW, applicando poi il flusso di
lavoro idoneo.
I flussi di lavoro possono essere anche
individuali e profilati, non importa dove
avviene la scansione del documento, il
processo segue la login dell’utente su
qualsiasi MFP debitamente configurata.
All'utente può essere richiesto di inserire le
informazioni necessarie al flusso di lavoro
direttamente sul pannello del dispositivo
multifunzione Canon1, che possono essere
la posizione di una cartella, un indirizzo
e-mail, un sistema di gestione dei
documenti o dati di indicizzazione del flusso
di lavoro. Le informazioni di indicizzazione
possono essere ricavate automaticamente
dai documenti scansionati attraverso la
tecnologia di OCR zonale o il riconoscimento
dei codici a barre. Le informazioni contenute
nei documenti possono essere riconosciute
automaticamente durante l’elaborazione e
inviate al sistema di gestione dei documenti.
delle informazioni contenute
• Cnelattura
documento scansionato
OCR in 137 lingue, tra cui
• Dsetocumenti
di caratteri asiatici e arabi
ocumenti scansionati ad alta
• Dcompressione
consentono il semplice
invio e-mail e riducono le necessità di
archiviazione dei file
nserimento di indirizzi e-mail,
• Iposizione
dei file o dati di
indicizzazione direttamente sul
pannello del dispositivo multifunzione1
elezione di diversi flussi di lavoro di
• Sscansione
consentono l'elaborazione
di diversi documenti a seconda del tipo1
1
Questa funzione richiede una licenza uniFLOW Scan per MEAP
Funzionalità di scansione avanzata
Grazie a uniFLOW e alla tecnologia IRIS
Software e moduli richiesti
di base uniFLOW (WE, BE,
• LCE,icenza
EE)
a funzione di scansione avanzata
• Lrichiede
una licenza server per la
scansione e una licenza per volume di
scansione
Compatibilità
a licenza uniFLOW Scan per MEAP
• Lnecessita
un dispositivo Canon iR o
imageRUNNER Advance con
tecnologia MEAP
Sistema operativo software
uniFLOW server
• Windows 2000/2003/2008
nternet Information Server 5.0
• I(2000),
6.0 (2003), 7.0 (2008)
nternet Explorer 5.5 o superiore
• I(Internet
Explorer 7 raccomandato)
Funzionalità di scansione avanzata
Caratteristiche generali
•
Il login per accedere alla funzione di
scansione avviene attraverso l'inserimento
di un codice, un nome utente, una
password oppure utilizzando diverse
tipologie di smart card, tessere
magnetiche o card di prossimità
apacità di selezionare flussi di lavoro
• Cpersonali
elezione del flusso di lavoro attraverso
• Sl'individuazione
automatica del tipo di
1
documento
lusso di lavoro standard definito
• Fdall'amministratore
attraverso un
editor grafico disponibile tramite uniFLOW
nserimento automatico dei dati di
• Iindicizzazione
mediante la tecnologia IRIS
per la funzione OCR zonale
nserimento automatico dei dati di
• Iindicizzazione
mediante il riconoscimento
del codice a barre
unzione di OCR del testo integrale dei
• Fdocumenti
ompressione elevata dei documenti
• Csenza
perdita di qualità
Supporto lingue OCR
ase latina (inglese, francese, tedesco,
• Pulizia dell'immagine, con funzionalità • Bitaliano,
spagnolo, ecc.), greco, cirillico,
avanzate di deskew e despeckle
ebraico, arabo, farsi, asiatico (cinese,
dell’applicazione MEAP
• Pdiersonalizzazione
giapponese, coreano)
scansione per l’inserimento dei dati
•
utenti personalizzabili*
Personalizzazione dell’applicazione MEAP
di scansione per la selezione dei dati
utenti personalizzabili*
dell’applicazione MEAP
• Pdiersonalizzazione
scansione per la selezione degli indirizzi
e-mail degli elenchi globali*
unzionalità di invio documenti e-mail via
• FSMTP
o Microsoft Exhange
F
unzionalità
di invio a una cartella
•
unzionalità di invio documenti a un
• Fsistema
di gestione dei documenti
Formato dati
• PDF (1.4, 1.5, 1.6, 1.7), PDF/A
• TIFF
• RTF
• WordML (per Microsoft Word)
• SpreadsheetML (per Microsoft Excel)
• OpenDocument Text
(Microsoft SharePoint, Therefore o
qualsiasi database ODBC)
unzionalità di esportazione a server di
• Felaborazione,
quali IRISDocument
Server™, IRISPowerscan™ o IRISXtract™
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