media kit 2011
Transcript
media kit 2011
Strumenti per il mondo degli eventi e dei congressi MEDIA KIT 2011 Foro Buonaparte, 74 20121 Milano - Italy Tel. +39 02 8699 8471 Fax +39 02 8699 8479 www.EventReport.it Exmedia Srl è una società controllata da TTG Italia Gruppo Rimini Fiera Volete centrare il target e farvi conoscere da tutti gli organizzatori di eventi? Abbiamo il mezzo giusto, anzi ne abbiamo 3 Il sito EventReport.it è il sito di informazione quotidiana per chi organizza eventi di marketing e comunicazione, convention, meeting, congressi, viaggi incentive, programmi di formazione e motivazione. Pubblica notizie di respiro nazionale e internazionale sul mercato degli eventi, del marketing e della comunicazione, su alberghi, centri congressi, location per eventi, destinazioni, agenzie e fornitori di servizi per eventi, tecnologia e associazioni di settore. Pubblica interviste ai professionisti degli eventi, approfondimenti e case history. Offre strumenti e funzionalità interattive - l’agenda eventi, la directory dei link, i sondaggi di opinione - e feed di notizie internazionali in lingua dai maggiori editori esteri. Il giornale Event Report è il nuovo magazine di informazione e approfondimento dedicato a tutti gli organizzatori di eventi. Analizza i trend, presenta nuove idee per il marketing e la comunicazione, dà spazio a tutti i prodotti e servizi più innovativi per il settore. La rivista, bimestrale, è distribuita in 11.500 copie in Italia e presso le più importanti fiere di settore (in Italia e all’estero) Le principali tematiche che interessano il settore sono presentate in sezioni dedicate, ciascuna con rubriche e articoli di approfondimento. Ampio spazio è poi riservato al mondo delle aziende, all’evoluzione del settore in ambito internazionale, alle nuove tecnologie e alle proposte più innovative nel marketing e nella comunicazione. Media Kit 2011 La directory Distribuita in 12.000 copie e con frequenza annuale, è la guida completa alle strutture e ai servizi per eventi, meeting e congressi in Italia. è consultabile anche on line in modo rapido ed efficace. Suddivisa per Regioni, la guida riporta le schede dei fornitori di servizi per eventi suddivisi per categoria: hotel, location, centri congressi, dimore storiche, agenzie di eventi, PCO, incentive house, fornitori di tecnologia, di audio/video, allestitori, società di catering, società di spettacolo e intrattenimento, traduttori e interpreti, autonoleggi etc. La Event Report Directory è consultabile anche online sul sito EventReport.it: un evoluto motore di ricerca permetterà di selezionare in modo rapido ed efficace sedi e strutture per eventi e aziende fornitrici di servizi, attraverso schede tecniche interattive, complete di fotogallery, video, mappe e offerte speciali. 3 Sempre in un mare di opportunità Media Kit 2011 Event Report è media partner di BTC (30 giugno-1 luglio 2011), l’unica fiera italiana esclusivamente dedicata agli eventi (eventi, meeting, congressi, convention, viaggi di incentivazione e turismo d’affari). LA FIERA DEGLI EVENTI BTC è il marketplace a respiro internazionale dove aziende, associazioni e agenzie che promuovono e organizzano eventi incontrano tutte le tipologie di fornitori della filiera: destinazioni, alberghi, centri congressi e location per eventi, agenzie ricettive, agenzie di comunicazione, fornitori di servizi tecnologici, di spettacolo, di catering, di allestimenti e di trasporti. A cadenza annuale, BTC ha una durata di due giorni e si svolge alla Fiera di Rimini. www.btc.it BTC è organizzata da Exmedia Event Report e BTC sono prodotti Exmedia, società controllata da TTG Italia Spa (Gruppo Rimini Fiera) 4 Il sito Media Kit 2011 Caratteristiche del prodotto Il target I plus Sito innovativo, interattivo, · Event/communication/marketing · Contenuti mirati, approfonditi, contenuti costruiti ad hoc, manager internazionali · Meeting planner aziendali · Notizie, case history, interviste, · Agenzie di comunicazione approfondimenti e organizzazione eventi Web 2.0: testi con link e ricercabili · PCO con parole chiave, mappe di google, notizie internazionali, taglio marketing e comunicazione. La piattaforma permette di interagire, segnalare gli eventi, Incentive house condividere informazioni interazione tra utenti, · Alberghi, location e sedi per eventi Agenda con gli eventi organizzati e progetti · Società di servizi dagli utenti del sito · Enti di promozione e marketing · Link utili territoriale Testi ottimizzati per la lettura, · Tecnologia e comunicazione la condivisione e la ricercabilità sul web per gli eventi Strumenti interattivi: geolocalizzazione, sondaggi di opinione 5 Il sito Media Kit 2011 A www.EventReport.it Formato B C Posizione Periodicità Home Page settimanale A SUPER BANNER Header 728X90 B classic BANNER 468X60 Home Page settimanale C 1° LARGE RECTANGLE 336X280 Home Page settimanale D 2° LARGE RECTANGLE 336X280 Home Page settimanale E 3° LARGE RECTANGLE 336X280 Home Page settimanale F SUPER BANNER footer 728X90 Home Page settimanale D E F 6 Il sito Media Kit 2011 EventReport.it A B C Formato Posizione Periodicità A SUPER BANNER HEADER 728X90 Sezioni articoli* settimanale B TOP classic BANNER 468X60 Sezioni articoli* settimanale C LARGE RECTANGLE 336X280 Sezioni articoli* settimanale D BOTTOM CLASSIC BANNER 468X60 Sezioni articoli* settimanale E SUPER BANNER FOOTER 728X90 Sezioni articoli* settimanale *Spazi disponibili nelle sezioni: News / Focus / Interviste / Case history / Mercato / Hotel e location / Agenzie e fornitori / Destinazioni / Associazioni e istituzioni / Tecnologia / Eventi / Persone EventReport.it D E Formato Posizione A SUPER BANNER HEADER 728X90 Altre pagine* settimanale B classic BANNER 468X60 Altre pagine* settimanale E SUPER BANNER FOOTER 728X90 Altre pagine* settimanale Periodicità *Spazi disponibili nelle sezioni: Agenda / Dal mondo / la tua opinione / Risorse sul web 7 Il sito Media Kit 2011 Lo Spotlight è un pubbliredazionale realizzato da un giornalista e pubblicato in un’apposita sezione del sito. Può contenere testi, foto e altri elementi multimediali che saranno montati e impaginati dalla redazione Spotlight Attività REALIZZAZIONE Fino a 3 Spotlight in home page Posizione / invio Sezione Spotlight + sezione tipologia prodotto Periodicità 1 settimana in home page + 1 anno sezione Spotlight + 1 anno sezione tipologia prodotto INVIO VIA MAIL (40.000 contatti database) Via Mail Singolo invio 8 Il sito Media Kit 2011 Newsletter Newsletter Formato A B C DEM Posizione A TOP CLASSIC BANNER 468X90 B PREVIEW SPOTLIGHT C 1° CLASSIC BANNER 468X60 D Sotto la testata Periodicità singola uscita Prima delle notizie singola uscita Fra le notizie singola uscita 2° CLASSIC BANNER 468X60 Fra le notizie singola uscita E 3° CLASSIC BANNER 468X60 Fra le notizie singola uscita F LARGE RECTANGLE 336X280 Alla fine delle notizie singola uscita D E DEM (Direct Email Marketing) Attività INVIO DEM in htlm realizzato dal cliente Posizione / invio Periodicità Via Mail singolo invio F 9 Il sito - Caratteristiche tecniche Banner sito web Banner newsletter Ogni posizione disponibile sul sito web può ospitare ogni settimana fino a 2 banner. Questi verranno visualizzati a refresh, ovvero sarà necessario ricaricare la pagina per vedere il banner successivo. Il software di pubblicazione è programmato per visualizzare i banner lo stesso numero di volte nel corso di una giornata. È tassativo rispettare le seguenti dimensioni in pixel dei banner e il relativo peso in kilobyte: I file accettati sono in formato .jpg o .gif (fisse o animate). I file in flash (.swf) sono accettati solo se accompagnati da .gif animata alternativa che verrà pubblicata nel caso il file in flash fosse scorretto o generasse conflitti con il sito web. File errati non potranno essere pubblicati, né riadattati. EventReport.it non risponde di ritardi nella pubblicazione dovuti all’invio di materiali non conformi agli standard. Il sito supporta anche i video banner solo nella posizione del Large Rectangle (336x280 pixel). I file dovranno essere in formato .mp4, del peso massimo di 2 megabyte e della durata non superiore ai 60 secondi. I video non verranno riprodotti automaticamente all’apertura della pagina: il visitatore dovrà premere il pulsante play per farli partire. La durata delle animazioni in un banner non possono superare i 10 secondi. Media Kit 2011 Super banner Header e Footer - 728 x 90 pixel – max 70 kb Large rectangle - 336 x 280 pixel – max 70 kb Classic banner - 468 x 60 pixel – max 50 kb È necessario consegnare i materiali dei banner all’indirizzo email [email protected] entro 5 giorni lavorativi dalla pubblicazione online in modo da poterli testare e verificare eventuali errori. Nel caso di .jpg e .gif si ricorda di segnalare anche il link a cui dovrà essere collegato il banner. Nel caso di file in flash il collegamento esterno dovrà già essere inserito nel file da consegnare. Ogni newsletter settimanale può ospitare fino a 5 banner. È tassativo rispettare le seguenti dimensioni e i relativi pesi massimi per ogni banner inviato: Top Classic Banner e Bottom Classic Banner – 468x60 pixel – max 50 kb Large Rectangle – 336x280 – max 70 kb I file accettati sono in formato .jpg e .gif. Le gif animate possono essere proposte ma si ricorda ai clienti che Outlook 2007 e altri clienti email non ne supportano la visualizzazione e le bloccano sul primo fotogramma. I file in flash (.swf) non sono supportati all’interno della newsletter. File errati non potranno essere pubblicati, né riadattati. EventReport.it non risponde di ritardi nell’invio dovuti alla consegna di materiali non conformi agli standard. È necessario spedire i materiali dei banner all’indirizzo email [email protected] entro 5 giorni lavorativi dalla spedizione, in modo da poterli testare e verificare eventuali errori. Si ricorda inoltre di segnalare anche il link a cui dovrà essere collegato il banner. 10 Il sito - Caratteristiche tecniche Media Kit 2011 DEM (Direct Email Marketing) È possibile inviare email promozionali al nostro database di 40mila protagonisti della meeting industry. Il formato dei file inviati dovrà essere in html, con immagini fornite a parte per un peso massimo totale di 250 kb. Le dimensioni massime del template sono di 600 pixel di larghezza per 800 di lunghezza. La DEM non supporta elementi multimediali o in flash, ma solo testo e immagini in codice html. Si prega di fornire file realizzati con un html editor come Dreamweaver o Fresh Html. File convertiti o copiati da software come Word, Outlook, Publisher, Quark e altri editor di testi possono generare dei codici non standard che rischiano di non essere visualizzati correttamente. La consegna dei materiali va effettuata all’indirizzo email [email protected] entro 5 giorni lavorativi dall’invio della DEM in modo da consentire il montaggio e la spedizione di una prova al cliente. Consigli tecnici: - Il subject della DEM è completamente personalizzabile. Per evitare che il messaggio sia classificato come spam si consiglia di non superare i 60 caratteri di lunghezza, di evitare subject interamente in maiuscolo, caratteri non alfanumerici e termini tipici dei messaggi spam. - Usare possibilmente un background bianco. Nel caso di background colorati, consigliamo di non inserire un testo bianco, perché alcuni client non codificano il colore del background e come risultato si avrà una schermata completamente bianca. - La percentuale di testo deve essere adeguato al numero di immagini: DEM che contengono solo immagini senza testo rischiano con più facilità di finire nell’antispam. Inoltre una presenza maggiore di testo facilita l’apertura dell’email. - Inserire in codice html un attributo ALT ad ogni immagine in modo tale che tutti i client (anche quelli che leggono email in formato solo testo) le possano riconoscere. - Evitare codici html come <Area Shape> che possono non essere riconosciuti da alcuni client. - Evitare simboli speciali come < > & € e i tre puntini di sospensione, poiché alcuni client non aggiornati, potrebbero visualizzarli male o trasformarli in punti interrogativi. Limitare anche l’utilizzo di lettere accentate. - Assicurarsi che i link abbiano l’attributo _blank per aprire il link in una nuova pagina, altrimenti si rischia di aprire il proprio sito in un frame di un sistema web mail. Inoltre, se la landing page contiene animazioni in flash fare in modo che contengano anche una percentuale adeguata di testo altrimenti i sistemi antispam potrebbero considerarli come link a contenuto pericoloso. - Per andare a capo utilizzare il tag <br> anziché il tag <p>, poiché quest’ultimo in alcuni client può essere visualizzato come un doppio spazio. - Anche nel corpo del messaggio limitare l’uso del maiuscolo: nel linguaggio del web equivale ad urlare, nel linguaggio degli spammers è utilizzato per mettere in evidenza un messaggio promozionale. - È consigliato concentrare nella prima frase il messaggio che si vuole comunicare nella campagna promozionale: poiché in alcuni sistemi di posta si tende a visualizzare un’anteprima dei messaggi ricevuti, chi riceve la DEM può essere convinto ad aprirla oltre che per il subject anche per ciò che è scritto nelle righe iniziali . Soltanto dopo una conferma dell’utente si passa poi ad una completa apertura del messaggio. Questa situazione è tipica dei sistemi degli smartphone e di alcune webmail avanzate. - Evitate di linkare solo una piccola parte di un’immagine o inserire link a parole molto brevi. Perché un link sia cliccato deve essere semplice poterlo fare. Spotlight La realizzazione dello Spotlight richiede circa 15 giorni lavorativi dal ricevimento dell’ordine. È richiesta al cliente la disponibilità a essere contattato dal giornalista incaricato e a fornire le fotografie e gli altri elementi multimediali che vorrà includere. Una volta realizzato, lo Spotlight viene pubblicato sul sito per un anno, con visibilità garantita in home page per minimo una settimana. Lo Spotlight può contenere, in aggiunta alle foto principali, anche una fotogallery ed essere linkato al sito web del cliente. Può essere geolocalizzato per contenere una mappa di Google che consenta di individuare con facilità la posizione della location o dell’azienda oggetto dello Spotlight. Una volta redatto, è possibile dare allo Spotlight visibilità aggiuntiva in due modi: 1- Pubblicando un banner di richiamo nella newsletter settimanale (vedere listino prezzi newsletter). 2- Inviandolo via email come DEM al nostro database di 40mila professionisti della meeting industry. Verrà impaginato in un template standard che conterrà solo le immagini e i testi forniti, mentre video e altri contenuti multimediali non saranno supportati. Potrà contenere sia il link allo Spotlight online che un link al sito web del cliente. 11 t n e v e 2011 MBRE SETTE IO L G U 8 | L le | 3 estra im B N | ATIO FORM IN G IN MEET ALIA TTG IT t r o p re ni nazio i t s e D ation loc LIA e v o Nu PUG a n per u nsueta inco g in arket M t n Eve de” ara p t i La “h li eventi o n n deg a timo l u ’ l l de ORI OSIT P S E GLI I PER G G TA I VAN Il giornale event TTG ITALIA MEETING INFORMATION | Bimestrale | 38 | LUGLIO SETTEMBRE 2011 Destinazioni Nuove location per una PUGLIA inconsueta Event Marketing La “hit parade” degli eventi dell’ultimo anno Media Kit 2011 Caratteristiche del prodotto Il target I plus Una rivista fortemente tecnica e informativa per tutti gli organizzatori di eventi. Il giornale analizza i trend degli eventi da ogni sfaccettatura, garantendo un ampio approfondimento di tutti i temi principali. · Event/communication/marketing manager Grafica innovativa · Meeting planner delle principali aziende Notizie internazionali e associazioni italiane Tendenze in primo piano report Agenzie di marketing, comunicazione Redazione di giornalisti esperti e organizzazione di eventi Suddivisione per sezioni tematiche PCO Distribuzione alle principali fiere Incentive house ed eventi del settore · Alberghi, location e sedi per eventi · Società di servizi · Enti di promozione e marketing I VANTAGGI PER GLI ESPOSITORI Effetto fuori salone territoriale · Tecnologia e comunicazione per gli eventi Le tendenze dell’ultima edizione 13 Il giornale vent Dati tecnici Formato: 230x300 mm Foliazione: 162 pagine Periodicità: Bimestrale | LUGLIO SETTEMBRE 2011 report Tiratura: 11.500 copie Il giornale sarà sottoposto a certificazione di tiratura e diffusione in conformità al Regolamento CSST Certificazione Editoria Specializzata e Tecnica Distribuzione: Abbonamento postale, fiere di settore nazionali e internazionali Media Kit 2011 Sezioni La rivista è suddivisa in SEZIONI tematiche START - Ampio reportage di approfondimento sull’argomento di copertina EVENTI & COMUNICAZIONE In primo piano: articolo di attualità e trend • Case History • La parola al professionista • News AZIENDE In primo piano: articolo di approfondimento sulla comunicazione d’impresa n. 1 giugno/luglio - BTC • Visti da vicino - intervista n. 2 settembre/ottobre - TTG Incontri/EIBTM ad un manager d’azienda n. 3 novembre/dicembre - Speciale Congressi • New Technology - le novità dal mondo delle tecnologie Medici • News Calendario Uscite 2011 I VANTAGGI PER GLI ESPOSITORI • • • Effetto uori salone Calendario 2012 e distribuzioni speciali • • • • • • n. 1 gennaio/febbraio - BIT n. 2 marzo/aprile - IMEX - BMT n. 3 maggio/giugno - BTC n. 4 luglio/settembre - TTG Incontri n. 5 ottobre/novembre - EIBTM n. 6 dicembre - Speciale Congressi Medici e tendenze dell’ultima edizione SPAZI In primo piano: articolo di approfondimento sull’evoluzione dell’offerta di location per eventi • News • Nuove Aperture • Alberghi • Catene • Centri Congressi • Location • Dimore Storiche DESTINAZIONI In primo piano: articolo di approfondimento sull’offerta, promozione e organizzazione del territorio • Proposta Italia • Proposta dal mondo • Incentive da ricordare • Carnet • News SERVIZI In primo piano: articolo di approfondimento su innovazioni e proposte per organizzare e gestire gli eventi • Eureka • News UPGRADE In primo piano: articolo di approfondimento su formazione, aggiornamenti, novità editoriali • News ASSOCIAZIONI In primo piano: articolo di approfondimento dal mondo delle associazioni di settore Spazio ai protagonisti • Man at work - le nuove nomine del mercato • Partita doppia - doppia intervista a due personaggi del settore Diffusione e certificazione In questo numero si è parlato di... 14 Il giornale event TTG ITALIA MEETING INFORMATION | Bimestrale | 38 | LUGLIO SETTEMBRE 2011 report Media Kit 2011 Magazine (mensile) Formato TRIPLA PAGINA ADV 1a ROMANA DOPPIA PAGINA ADV IIIa ROMANA PAGINA INTERA ADV IIa DI COPERTINA MEZZA PAGINA ADV IIIa DI COPERTINA COLONNA IVa DI COPERTINA TRIPLA PAGINA REDAZIONALE BATTENTE IN IIa COPERTINA DOPPIA PAGINA REDAZIONALE BATTENTE IN IIIa COPERTINA Destinazioni Nuove location per una PUGLIA inconsueta Event Marketing La “hit parade” degli eventi dell’ultimo anno I VANTAGGI PER GLI ESPOSITORI Effetto fuori salone PAGINA SINGOLA REDAZIONALE Le tendenze dell’ultima edizione 15 La directory Media Kit 2011 Caratteristiche del prodotto Il target I plus Una pubblicazione annuale per presentare in modo utile e pratico tutti i migliori fornitori di prodotti e servizi per il mondo degli eventi. · Event/communication/marketing manager Consultabile online sul sito · Meeting planner delle principali aziende www.EventReport.it e associazioni italiane Facile da usare Agenzie di marketing, comunicazione Schede tecniche super dettagliate e organizzazione di eventi Schede interattive online con fotogallery, · PCO video, mappe e offerte speciali Incentive house Suddivisa per Regioni · Alberghi, location e sedi per eventi Tutto l’anno sulle scrivanie di chi · Società di servizi organizza eventi · Enti di promozione e marketing territoriale · Tecnologia e comunicazione per gli eventi Dati tecnici Formato: 210x297 mm Periodicità: annuale Tiratura: 12.000 copie Distribuzione: abbonamento postale, fiere di settore nazionali e internazionali Uscita: dicembre 17 La directory Directory (annuale) Formato Posizione Formato Posizione SCHEDA TECNICA DA MEZZA PAGINA + SCHEDA TECNICA ON LINE Sezione Hotel iiia ROMANA + SCHEDA TECNICA ON LINE IIa DI COPERTINA + SCHEDA TECNICA ON LINE SCHEDA TECNICA DA 1 PAGINA + SCHEDA TECNICA ON LINE Sezione Hotel IIIa DI COPERTINA + SCHEDA TECNICA ON LINE SCHEDA TECNICA DA 1 PAGINA + PAGINA ADV FRONTEGGIANTE + SCHEDA TECNICA ON LINE Sezione Hotel IVa DI COPERTINA + SCHEDA TECNICA ON LINE SCHEDA TECNICA DA MEZZA PAGINA + PAGINA ADV FRONTEGGIANTE + SCHEDA TECNICA ON LINE Sezione Hotel BATTENTE IN IIa - IIIa COPERTINA + SCHEDA TECNICA ON LINE MEZZA PAGINA ADV + SCHEDA TECNICA ON LINE Sezione Hotel segnalibro (max 2a edizione) + SCHEDA TECNICA ON LINE PAGINA INTERA ADV + SCHEDA TECNICA ON LINE Sezione Hotel MEZZA PAGINA ADV + SCHEDA TECNICA ON LINE Sezione Servizi DOPPIA PAGINA ADV + SCHEDA TECNICA ON LINE Sezione Hotel PAGINA INTERA ADV + SCHEDA TECNICA ON LINE Sezione Servizi PAGINA ADV + COLONNA INTERA + SCHEDA TECNICA ON LINE Sezione Servizi COPERTINA colonna intera + SCHEDA TECNICA ON LINE Sezione Servizi ia ROMANA + SCHEDA TECNICA ON LINE mezza colonna + SCHEDA TECNICA ON LINE Sezione Servizi CARTONCINO REGIONALE + SCHEDA TECNICA ON LINE 18 Contatti Gloria Armiri Responsabile vendite TTG Italia-Exmedia [email protected] Genny Lorenzo Responsabile Rete Vendita Meeting Industry Zone presidiate: Lombardia, Piemonte, Rimini/Riccione, Sardegna e Montecarlo Tel. 02 8699 8471 Fax 02 8699 8479 Cell. 347 2928095 [email protected] Patrizia Turni Agente Lombardia, Piemonte, Valle d’Aosta, Emilia Romagna (ad esclusione di Rimini e Riccione), Toscana Cell. 380 4255488 [email protected] Media Kit 2011 Mara Fefe Agente Lazio, Sicilia Cell. 338 9056842 [email protected] Paolo Richard Agente Lazio, Umbria, Marche Cell. 335 6376578 [email protected] Per contattare direttamente la redazione: www.EventReport.it [email protected] Event Report Magazine [email protected] Nuovi spazi Abruzzo, Basilicata, Calabria, Campania, Molise, Puglia Angela Moretti Event Report Directory [email protected] Cell. 339 5440129 Silvio Pellicano Cell. 333 5999290 [email protected] Ortensia Majer Agente Veneto, Trentino Alto Adige, Friuli Venezia Giulia Cell. 348 5184034 [email protected] 19 Foro Buonaparte, 74 20121 Milano - Italy Tel. +39 02 8699 8471 Fax +39 02 8699 8479 www.EventReport.it Exmedia Srl è una società controllata da TTG Italia Gruppo Rimini Fiera