comune di nerviano - Consorzio Sistema Bibliotecario Nord Ovest

COMUNE DI NERVIANO
( PROVINCIA DI MILANO)
BIBLIOTECA COMUNALE
OGGETTO: progetto per l’incremento del patrimonio documentario.
Premessa
La biblioteca di Nerviano è entrata a far parte del C.S.B.N.O. da poco più di tre anni,
considerando anche la fase sperimentale e provvisoria di aggregazione al Consorzio.
Questo periodo ha coinciso anche con una prima e reale presa di coscienza del ruolo
istituzionale del servizio svolto dalla biblioteca pubblica da parte degli organi istituzionali locali
quali:
personale fisso con eliminazione del tun-over ( numericamente ancora
sottodimensionato in considerazione che due terzi del personale è occupato
almeno per il 35% del tempo lavoro per i servizi e le manifestazioni proprie
dell’Ufficio cultura e tempo libero)
adeguamento del budget per le acquisizioni documentarie ( da £. 30 milioni del
1999 a € 25.000 del 2002)
adeguamento del regolamento del servizio
predisposizione di una nuova sede in via di ultimazione ( dagli attuali scarsi 200
mq si occuperà un’area di circa 309 mq in un edificio del XVI secolo. La nuova
sede non sembra comunque rispondere ai requisiti minimi di funzionalità; pare
prossimo il trasferimento e comunque il personale non è stato cointeressato né
sentito nemmeno per l’appalto dell’arredamento)
Indubbia la consapevolezza che la collaborazione sviluppatasi nel corso di questi anni
attraverso aggiornamento costante ed in particolare la visibilità del catalogo ecc: ha fatto sì
che si cerchi di rispondere in maniera più adeguata ai bisogni della comunità locale, non per
semplici intuizioni o per calcoli empirici bensì attraverso una metodologia di lavoro basata
sul continuo confronto ed il contributo collaborativo.
Patrimonio della biblioteca
L’aggregazione al sistema ha prodotto come primo intervento la revisione del
patrimonio documentario della biblioteca.
Per l’inserimento del RCE nel catalogo collettivo necessariamente si è reso
indispensabile prendere in esame il materiale documentario posseduto provvedendo allo scarto ( il
1
precedente, tranne che per il materiale obsoleto, era stato realizzato nel 1985 da un’agenzia
specializzata); si è provveduto quindi:
-
-
all’invio al macero del materiale obsoleto o rovinato o ritenuto non più idoneo
perché non più rispondente nei contenuti informativi: indicativamente è sttao
mantenuto a scaffale materiale con data di copyright anteriore a dieci anni e
qualche “classico” di annata non riedito;
eliminazione di opere generali e di consultazione obsolete nei contenuti
istituzione di un magazzino di documenti valutati utili ma non collocati a
scaffale
Dal 2000 ad oggi sono state compiute periodicamente, anche se non con scansioni metodiche, altre
operazioni di scarto.
Il patrimonio della biblioteca così come inserito nel catalogo collettivo è risultato ridotto e
ridimensionato del 50% rispetto al RCE cartaceo.
Ritengo che le attuali collezioni possano ritenersi sufficientemente aggiornate e funzionali
anche se ad oggi tale affermazione è opinabile in quanto lo studio relativo alla carta delle collezioni
è appena iniziato.
Consolidamento delle raccolte
Nerviano, come anticipato al capoverso precedente, partecipa con particolare interesse al
gruppo di lavoro della carta delle collezioni le cui risultanze certamente porteranno ad una puntuale
gestione delle risorse finanziarie e ad uno sviluppo corretto e concreto del patrimonio così come con
lo stesso interesse, per le finalità che si propone, fa parte del gruppo di lavoro della revisione del
patrimonio.
Nell’ambito del progetto di acquisto coordinato, questa biblioteca ha ritenuto indispensabile
per il livello di approfondimento mantenere un costante e continuo aggiornamento, con impegno ad
acquisire almeno una copia delle novità, per le classi CDD 360-370 ( assistenza – educazione) e
altro di 700 (pittura, scultura, arti minori)
Politica degli acquisti 2003
Verifiche effettuate:
a) in carenza delle risultanze del profilo di comunità:
a1) – confronto per quanto ne è stato possibile dei dati statistici 2001 e 2002 sul patrimonio
forniti dal consorzio
a2) – confronto numerico e percentuale degli utenti 2001/2002, incremento prestiti registrati
negli anni in questione (+ 10%) (pressoché triplicati dal 1999 al 2002)
b) rilevazione statistica 2002 del patrimonio presente e relative percentuali ( aree di interesse pag.44
carta delle collezioni)
c) rilevazione statistica dei prestiti per classi CDD anno 2002 ( anche se non definitiva perché il
dato è carente dei prestiti effettuati in cartaceo nel periodo di transizione del cambio di programma)
d) budget = disponibilità di bilancio 2003 pari a € 23.000 (-10% importo 2002)
2
Si è inoltre tenuto conto di quanto espresso in particolare ai capoversi da 4.4 a 4.9.2. de “Il
servizio bibliotecario pubblico: linee guida IFLA/Unisco per lo sviluppo” –AIB 2002 e “Dal libro
alle collezioni ” - l’allegato 1: la politica degli acquisti” – Provincia di Milano 2002.
Classe CDD
003-006
Altro di 000
130
150
Altro di 100
200
300-310
320-330-380
340-350
360-370
390
400
500-549
550-599
610
630-640
Altro di 600
710-720
741.5
780-792*
793-799
Altro di 700
850-altro di 800
910
940
Altro di 900
*
•
•
INDICATORE
% INCREMENTO
PROFONDITA’-LIVELLO
I inform/ divulgazione
3
I informazione
3
Divulgazione
1
Divulgazione/approfond
3
I Informazione/approf
2
I inform/ divulgazione
2
I informazione
1
I inform/divulgazione
2
I inform/divulgazione
2
I inform/divul/approfond
8
I informazione/divulg
1
I informazione/approfond
4
I informazione/divul/approf
5
I informazione/approfond
4
I informazione
1
Divulgazione/approfond
3
I informazione
1
I informazione/divulgaz
2
Divulgazione
1
I informazione/divulgaz
2
I informazione
1
Divulg/approfondimento
8
I inform/divulgaz/approf
32
I inform/divulg/approf
4
I informazione
2
I informazione/divulgaz
2
SOMMA
DESTINATA
€ 690
€ 690
€ 230
€ 690
€ 460
€ 460
€ 230
€ 460
€ 460
€ 1.840
€ 230
€ 920
€ 1.150
€ 920
€ 230
€ 690
€ 230
€ 460
€ 230
€ 460
€ 230
€ 1.840
€ 7.360
€ 920
€ 460
€ 460
- acquisto di 250 cd musicali verrà finanziato con altro capitolo di bilancio / idem per VHS
e DVD in lingua originale
non si procederà all’acquisto di VHS o DVD perché verranno concessi in comodato in
congruo numero dal Consorzio
•
verranno ridimensionati gli acquisti dei periodici fino a sistemazione nella nuova sede non
essendoci attualmente, come per tutto il resto, sufficiente visibilità
•
il materiale documentario, con le indicazioni della tabella se assicurato dal mercato
editoriale, viene previsto nella misura di circa 2000 documenti, suddiviso per il 35% per la
sezione 0-14 anni e per il restante 65% per la sezione adulti.
Il Direttore della Biblioteca
Patrizia Ranzini
Nerviano,29.03.2003
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