Presentazione dettagliata con esempio in più lingue di lettere di

Transcript

Presentazione dettagliata con esempio in più lingue di lettere di
COME CANDIDARSI
Il documento presenta alcuni suggerimenti per la preparazione della lettera di candidatura e del
curriculum vitae. Si tratta di un primo ma fondamentale passo per ottenere un colloquio e
superare la selezione iniziale.
Dopo l’invio della candidatura, se foste davvero interessati al posto vacante, non abbiate timore a
sollecitare l’ufficio o la persona a cui avete scritto chiamando direttamente e chiedendo
informazioni.
LA LETTERA DI CANDIDATURA O DI PRESENTAZIONE
Il primo obiettivo dell’invio della lettera di candidatura è quello di ottenere un colloquio che può
avvenire di persona, telefonicamente o con l’utilizzo di skype. La lettera di presentazione è la
prima impressione che darete all’azienda.
La vostra candidatura sarà ricevuta insieme a molte altre e per essere tenuti in considerazione
bisogna attirare l’attenzione della persona responsabile del reclutamento: si tratta solitamente di
professionisti in grado di riconoscere lettere a stesura standard o scritte con impegno.
Da evitare sono gli invii di lettere uguali: ogni profilo ricercato può presentare caratteristiche
specifiche, importanti e da tenere in considerazione. Le formule di apertura e chiusura sono invece
da rispettare sempre secondo le regole.
Ecco alcuni punti da rispettare al momento della stesura della lettera di presentazione, che deve
essere breve ma efficace e deve mettere in risalto le proprie capacità con semplicità:
Utilizzo di un font semplice per facilitare la lettura
Indirizzo di mittente e destinatario (l’impostazione può cambiare a seconda della nazione).
Luogo e data
Oggetto
Formula di apertura: sarebbe opportuno conoscere almeno il cognome della persona che
riceverà la vostra candidatura, a meno che non si tratti di una candidatura spontanea.
Suddividere il corpo della lettera in più paragrafi. La lettera di presentazione non deve
superare la pagina di lunghezza (indirizzi e firma compresi)
o Prima parte: si specifica la posizione per la quale ci si candida, facendo riferimento
all’annuncio ed esprimendo il proprio interesse in merito.
o Secondo parte (può essere suddivisa in più paragrafi): spiegare in maniera concisa
la formazione scolastica e professionale mettendo in risalto le competenze
acquisite che rispecchiano quelle descritte nel profilo dell’annuncio di lavoro.
Perché siete adatti per quel lavoro? Perché dovrebbero scegliere proprio voi? Cosa
vi potrebbe distinguere?
o Chiusura: esprimete ancora la vostra motivazione, l’interesse e la disponibilità ad
affrontare un colloquio.
Formula di chiusura con nome e cognome scritti per esteso.
È sempre opportuno fare rileggere la lettera di accompagnamento da un’altra persona ed
rileggerla il giorno successivo: sono soddisfatto? Corrisponde a quanto desidero
comunicare? Sono assolutamente da evitare errori grammaticali, di stile, di disattenzione.
1
IL CURRICULUM VITAE
Il CV è un documento che permette di esprimere le proprie esperienze, conoscenze e competenze
in maniera molto completa. La lunghezza varia secondo la situazione: un CV breve che non supera
le due pagine è preferito da grandi aziende e multinazionali. In alcuni paesi europei si sceglie
ancora il CV su più pagine e corposo. Tuttavia, in linea generale, concisione ed efficacia sono da
preferire a lunghi scritti che non verranno letti fino alla fine.
Online si possono trovare modelli di CV già predefiniti, come in modello europeo. Il social media
LinkedIn (gratuito, con alcuni servizi a pagamento) può essere una scelta utile per conoscere
persone con lo stesso profilo e fare ricerche di lavoro.
Anche per il CV ci sono alcune regole base da rispettare:
Dati anagrafici
o Nome, Cognome
o Data di nascita (ev. il luogo)
o Indirizzo di domicilio
o Recapiti telefonici, email, ecc
o Nazionalità. Tuttavia lo stato civile non è obbligatorio e può essere omesso.
o Fotografia, se richiesta, ma non obbligatoria da aggiungere.
Formazione ed esperienze professionali/stage
o Data di inizio e di fine; solitamente l’anno è sufficiente
o Iniziate con l’ultima esperienza fatta.
o Quando si tratta di fornire informazioni sulla formazione scolastica non è
assolutamente necessario inserire licenze di scuole medie ecc., soprattutto se si
dispone di formazioni superiori, di diplomi di scuole specializzate o ancora di
formazione continua: sono questi che vi hanno permesso di formare il vostro
bagaglio.
o Per la formazione scolastica: inserire nome e località dell’istituto, la tipologia, anno
di conseguimento dell’attestato, ev. titolo ottenuto e/o riconoscimento
o Per l’esperienza professionale: azienda, località, mansioni svolte (senza dettagli)
Altre conoscenze e capacità
o È importante mostrare le vostre conoscenze di lingue straniere, indicandone il
livello secondo la scala europea.
o Altre conoscenze che possono essere di qualsiasi tipo e ambito: programmi
informatici, corsi di lingue, ecc.
Interessi personali: indicare alcune delle attività accessorie può dare molti indizi sulla
vostra persona.
Referenze: si può indicare “su richiesta” oppure inserendo direttamente il contatto della
persona disposta a farvi da referente.
Buona Fortuna!
2
Nome Cognome
Indirizzo
Azienda
Persona di riferimento
Indirizzo
Luogo, Data
Candidatura
Responsabile Comunicazione (80%)
Gentili Signore, egregi Signori,
con la presente inoltro la mia candidatura per il posto di apparso su XXXX in data XXXX.
Fino a giugno ero impiegata presso XXXX in qualità di XXXX, e ora sono alla ricerca di
una nuova sfida lavorativa a partire da DATA.
Le esperienze lavorative maturate durante gli studi e in seguito mi hanno permesso di
sviluppare ottime capacità di relazione e di comunicazione con clienti e partner. Sono in
grado di organizzare il mio lavoro giornaliero in maniera indipendente, con particolare
riguardo alle priorità, e ritengo il lavoro di squadra un punto fondamentale per svolgere i
compiti quotidiani.
L’anno trascorso a contatto con giornalisti sul mercato nord americano e l’aiuto
all’organizzazione di eventi mi hanno insegnato l’importanza dell’anticipazione dei bisogni
dei clienti, e ho potuto confermare una buona capacità di resistenza allo stress e di
adattamento alle diverse situazioni che si possono sviluppare.
Mi ritengo una persona molto socievole, mi piace entrare in relazione con altre persone; le
solide conoscenze delle lingue nazionali e dell’inglese mi facilitano sicuramente in questo
compito e mi permette di comprendere meglio i bisogni di colleghi e superiori.
In allegato trovate il curriculum vitae e la lettera di referenza del mio ultimo datore di
lavoro. Sono a vostra completa disposizione per qualsiasi ulteriore informazione e in
attesa di una vostra risposta, porgo i miei più cordiali saluti.
Nome Cognome
3
Nome Cognome
Via XXXX, CAP Luogo, Cantone
+41 79 111 11 11 [email protected]
11/11/1111 – Nazionalità
Conoscenze
Professionali
• Contatto diretto con clienti, giornalisti, partner turistici svizzeri
• Organizzazione di viaggi stampa ed eventi
• Gestione di webianar, piattaforme social media e campagne
marketing
• Creazione e gestione di newsletter, press corner su sito web
Formazione
Scolastica
2014 – 2015
Formazione continua – indirizzo di studi, Luogo
2010 – 2013
Nome Scuola superiore/Università– Indirizzo di studi, Luogo
2003 – 2007
Apprendistato/Liceo Nome – Indirizzo di studi, Luogo
Esperienze
Lavorative
2013 – attuale
Funzione
Compiti principali
Switzerland Azienda – Luogo
2012 – 2013
Funzione
Compiti principali
Azienda – Luogo
01/01/2012 – 08/31/2012
Funzione
Azienda – Luogo
06/01/2011 – 12/15/2011
Funzione
Azienda – Luogo
2007 – 2010
Funzione
Azienda – Luogo
Conoscenze
Linguistiche
Italiano - Lingua madre
Francese - Orale C1, scritto C1
Inglese – Orale C1, scritto C1 (Advanced certificate DATA, Luogo)
Tedesco - Orale B2, scritto B2 (Goethe Zertifikat DATA, Luogo)
Spagnolo - Orale B1, scritto A2
4
Altre
conoscenze
MS Office, Macintosh
Photoshop – conoscenze base
FileMaker Data Base
Galileo Travelport, Fidelio Front Office
Referenze
Su richiesta
OPPURE
Contatto delle persona che garantisce una referenza
5
Nome Cognome
Indirizzo
Azienda
Persona di riferimento
Indirizzo
Località, Data
Bewerbung
Sales Representative (Märkte Italien & Deutschland)
Sehr geehrte Frau XX,
Gerne beziehe ich mich auf Ihr Inserat, welches Sie auf XXX am DATA publiziert haben.
Diese Stelle hat mich sofort angesprochen. Ich spreche drei Sprachen fliessend und liebe
es eine neue Herausforderung anzunehmen. Deshalb erlaube ich mir Ihnen meine
Bewerbungsunterlagen für diese interessante Stelle zuzusenden.
Momentan arbeite ich noch bei XXXX für den Bereich Promotion und Medien. Zuvor habe
ich bei XXXX, XXXX und XXXX gearbeitet und konnte dadurch Erfahrungen im Tourismus
sammeln.
Ich bin nun bereit mit dem angeeigneten Wissen wieder zurück in der Schweiz zu kommen
und Ihre innovative Feriendestination XXXX zu verkaufen.
Die Aufgaben der Akquisition von Tagestourismus-Kooperationspartner und MICE sowie
Corporate Kunden entspricht meinen Interessen und Fähigkeiten. Dank meiner hohen
Reisebereitschaft und meinem verhandlungssicheren Englisch und Italienisch bin ich
überzeugt die richtige Person zu sein. Zudem kann ich auf mein touristisches Wissen
sowie mein überzeugendes Auftreten zurückgreifen, welche es mir erlauben langfristige
Beziehungen mit Partnern zu gestalten.
Ich bezeichne mich als flexibel, kreativ und arbeite gerne mit Menschen zusammen. Gerne
möchte ich das erworbene Wissen und die internationalen Erfahrungen bei Ihnen
umsetzen und tagtäglich weiterentwickeln.
Für mich ist das Arbeiten in der Tourismusindustrie eine Herzensangelegenheit. Dieses
Herzblut und meine Leidenschaft für den Tourismus möchte ich gerne bei der
Feriendestination XXXX einbringen.
Es würde mich sehr freuen, wenn ich bei einem persönlichen Gespräch Näheres über
diese spannende Aufgabe erfahren würde. Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur
Verfügung.
Freundliche Grüsse
Nome Cognome
6
Nome Cognome
Indirizzo
Azienda
Persona di riferimento
Indirizzo
Luogo, Data
Candidature – Déléguée Médias & Communication (100%)
Chère Madame XXX,
Par la présente je postule pour le poste de Déléguée Médias & Communication
près de XXX.
Jusqu’au moi de juin 2014, j’ai travaillé comme XXXX à XXXX ; actuellement je suis
à la recherche d’un nouveau challenge pour la suite de mon avenir professionnel.
Mes expériences dans le tourisme, et dans autres différentes branches, telles que
la collaboration à des projets de promotions, les relations avec les médias et les
clients ainsi que la participation à la gestion des réseaux sociaux m’ont permis
d’acquérir de la polyvalence et de l’autonomie lors de mon travail quotidien. Les
contacts avec les différentes destinations et partenaires m’ont permis de mieux
comprendre l’environnement du tourisme suisse et de confirmer mon intérêt pour la
branche touristique de notre pays.
Aujourd’hui je souhaiterais appliquer ces connaissances dans un nouvel
environnement tels que celui de XXXX et apporter ma contribution à cette région
dynamique. J’aime bien travailler en équipe et je suis une personne sociale, d’ici la
connaissance de plusieurs langues est un grand avantage qui me permet d’entrer
facilement en contact avec d’autres personnes.
Concernant la prétention salarialeun salaire brut de XXXX CHF minimum, pour un
poste au 100% peut être faisable.
Je reste à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire et tout
en vous remerciant de l’attention que vous porterez à ma candidature, je vous prie
d’agréer, Madame XXXX, mes salutations les meilleures.
Nome Cognome
7
Nome Cognome
Indirizzo
Azienda
Persona di riferimento
Indirizzo
Luogo, Data
Application - Media and Marketing Support UK & Ireland
Dear Director XXXX,
I am applying for the vacant position as Media and Marketing support for XXXX.
th
My collaboration with XXXX finished on June 30 2014, and I looking for a new
and challenging experience at present.
Thanks to my previous work experiences, I developed strong independence as well
as multi-tasking skills in my daily work. From my position as XXXX I can bring a
deep knowledge of the tourism marketing and media relations. Pitching content to
journalists, organizing media trips and supporting marketing projects were part of
my tasks, as well as monitoring social media platforms (Facebook and Twitter),
managing the media corner, and creating newsletter.
I like to face new challenges; I am very flexible and proactive, and I can handle
stressful situations in a good way. I am a very social and extroverted person, and I
consider the teamwork a basis in my daily job. Thanks to my good knowledge of
Italian, French and German, I can easily get in touch with clients and partners.I
really appreciated my previous job with XXXX and I am ready to make use of that
experience.
I look forward to hearing from you at your earliest convenience. I enclose my
résumé for your consideration and if you would like any further information, please
do not hesitate to contact me any time.
Sincerely,
Nome Cognome
8