regolamento riprese streaming - Comune di Casaletto Lodigiano

COMUNE DI CASALETTO LODIGIANO
Provincia di Lodi
REGOLAMENTO PER LE RIPRESE
AUDIOVISIVE DEL
CONSIGLIO COMUNALE
APPROVATO CON DELIBERA DI C.C. N. 53 DEL 28/11/2014
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Art. 1 Finalità
1. Il presente regolamento disciplina le riprese fotografiche, le
registrazioni audio e video (di seguito definite “riprese”), comprese
la trasmissione televisiva, radiofonica e in streaming delle sedute
del Consiglio Comunale.
2. Il Comune di Casaletto Lodigiano, perseguendo finalità di
trasparenza e pubblicità, attribuisce alla diffusione audio e video
delle sedute del Consiglio Comunale la funzione utile di favorire la
partecipazione dei Cittadini all’attività politico/amministrativa
dell’Ente.
Art. 2 Riprese audiovisive nelle sedute pubbliche
1. Ai fini di consentire la più ampia diffusione dei lavori del Consiglio
Comunale è consentito effettuare riprese audiovisive delle sedute
pubbliche del Consiglio Comunale, nel rispetto del presente
regolamento.
2. Al fine di agevolare la più ampia diffusione delle informazioni sui
lavori del Consiglio Comunale, agli operatori della stampa è
consentito effettuare riprese delle pubbliche sedute del Coniglio
stesso, a condizione che i presenti siano debitamente informati
sull’esistenza di telecamere e della successiva diffusione delle
immagini.
3. Possono effettuare riprese audiovisive delle sedute pubbliche
consiliari gli operatori degli organi d’informazione, iscritti al registro
del Tribunale competente per territorio, ai sensi delle vigenti
normative in materia, previa richiesta di autorizzazione al Sindaco.
4. Il Sindaco, nell’ambito delle competenze ad esso riconosciute dal
vigente Regolamento del Consiglio Comunale, valuta le richieste
pervenute e rilascia al richiedente l’eventuale autorizzazione ad
effettuare le riprese.
5. La richiesta di autorizzazione ad effettuare riprese audiovisive delle
sedute pubbliche consiliari, deve essere presentata in forma scritta
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al Sindaco almeno tre giorni prima della seduta del Consiglio
Comunale, e deve chiaramente evidenziare:
• Modalità delle riprese
• Finalità perseguite
• Modalità di trasmissione (radiotelevisiva, web, diretta,
differita)
6. Il Sindaco, prima dell’inizio di ogni seduta, ha il dovere di fornire
preventiva informazione a tutti i presenti circa la presenza in sala
di
apparati di ripresa e della successiva o contestuale
trasmissione audio e/o video.
7. Per maggior informazione sulla possibilità di svolgimento di
riprese, devono altresì essere apposti avvisi (cartelli o
contrassegni) all’ingresso della sala.
8. Al fine di evitare ogni intralcio ai lavori del Consiglio Comunale,
eventuali interviste ai componenti dello stesso devono svolgersi al
di fuori dell’aula.
9. Il Sindaco può autorizzare soggetti terzi ad effettuare riprese
audio-video; se queste sono destinate alla diffusione, tali soggetti
devono acquisire il consenso da parte delle persone riprese, in
applicazione dell’art. 5 del Codice in materia di protezione dei dati
personali. Il consenso dei Consiglieri Comunali è acquisito
dandone atto nel verbale della seduta.
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Il Sindaco valuta di volta in volta l’opportunità di non
ammettere
forme di registrazione delle sedute qualora le
discussioni ed i dibattiti facciano riferimento ad informazioni o
argomenti riguardanti persone fisiche.
Art. 3 Trasmissione in streaming audio-video delle riprese e
archiviazione delle stesse.
1. Il Comune di Casaletto Lodigiano attribuisce alla diffusione in
streaming delle riprese audio-video delle sedute del Consiglio
Comunale funzioni di trasparenza e partecipazione dei Cittadini
all’attività politico amministrativa dell’Ente, così come richiamato
nell’ art. 1) comma 2 del presente regolamento.
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2. Le trasmissioni delle riprese in streaming sono effettuate a cura
dell’Amministrazione Comunale.
3. Le trasmissioni in streaming delle sedute consiliari potranno
avvenire “in diretta” o “in differita” e dovranno garantire la visione
integrale delle sedute, senza modificazione alcuna delle riprese.
Art. 4 Rispetto della privacy
1. In virtù della pubblicità delle sedute del Consiglio Comunale, e nel
rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali
di cui al D.Lgs 196/2003, tutte le riprese autorizzate devono
essere svolte in modo tale per cui il pubblico non venga
possibilmente inquadrato, limitandosi a inquadrare lo spazio
riservato al Consiglio Comunale, le eventuali inquadrature del
pubblico devono essere eseguite a “campo largo”, ovvero
inquadrando i partecipanti alla seduta solamente nella loro
globalità.
2. La diffusione dei dati personali, ad esclusione di quelli sensibili e
giudiziari per i quali opera il divieto di cui al successivo art. 5, deve
avvenire nel rispetto dei principi sulla tutela della riservatezza e
pertanto potranno essere diffusi solo nei limiti in cui ciò risulti
necessario ad assicurare il rispetto del prinipio di pubblicità
dell’attività istituzionale.
Art. 5 Sedute segrete e tutela dei dati sensibili
1. Le sedute segrete di cui all’art. 37 del vigente Regolamento del
Consiglio Comunale non possono essere registrate e/o trasmesse
in streaming.
2. Per tutelare e assicurare la riservatezza dei soggetti interessati, è
fatto esplicito divieto di effettuare registrazioni audio-video di
sedute, o parti di sedute, durante le quali si discute sullo stato di
salute o su altre informazioni personali definite sensibili ai sensi del
D. Lgs 196/2003. Al verificarsi di tali condizioni, il Sindaco dispone
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la sospensione delle riprese eventualmente in corso, per il tempo
necessario al trattamento dei temi considerati tutelati.
Art. 6 Archiviazione ed utilizzo delle registrazioni
1. Tutte le riprese audio-video delle sedute (ad eccezione dei casi
previsti dal precedente art. 5 del presente regolamento) dovranno
essere archiviate attraverso una opportuna modalità che ne
consenta l’accesso diretto via internet, almeno per un anno,
attraverso il sito istituzionale del Comune di Casaletto Lodigiano.
2. Le registrazioni devono essere accessibili e scaricabili a tutti i
soggetti aventi diritto, secondo le correnti modalità di richiesta di
accesso agli atti.
3. E’ vietato il commercio del materiale audiovisivo da parte di
qualsiasi soggetto, non espressamente autirizzato dal Comune di
Casaletto Lodigiano.
4. La rappresentazione informatica della registrazione audio e video,
sottoscritta dal Segretario e dal Sindaco con firma digitale,
costituisce il verbale della seduta. Copia della registrazione audio
e video verrà consegnata ai Capigruppo Consiliari.
5. La diffusione della registrazione informatica è riservata
esclusivamente al Comune di Casaletto Lodigiano; essa non potrà
essere immessa sui canali digitali, in internet o nei social network.
L’Amministrazione Comunale può consentire la diffusione solo agli
organi di stampa autorizzati alle riprese, ai sensi dell’art. 2 del
presente regolamento, per scopo di cronaca e informazione.
6. Il supporto originale della registrazione viene archiviato, a cura
dell’ufficio competente in materia statistica CED, con gli
accorgimenti di sicurezza per ridurre al minimo i rischi di
distruzione, perdita, accesso non autorizzato, o non consentito, o
non conforme alle finalità della raccolta.
7. Quando per qualsiasi caso, non sia possibile la registrazione, il
verbale è costituito da un testo redatto, coi criteri tradizionali, dal
Segretario comunale e sottoscritto dallo stesso e dal Sindaco.
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8. Quando per trattazione di argomenti in seduta segreta, l’impianto
di registrazione viene disattivato, il verbale è redatto con le
modalità stabilite dal precedente comma 7 del presente articolo.
9. Il verbale della seduta redatto in forma digitale non è soggetto ad
approvazione del Consiglio Comunale.
Quando i Consiglieri ne facciano richiesta al Sindaco i loro
interventi vengono riportati integralmente a verbale, purchè il
relativo testo scritto sia fatto pervenire al Segretario prima della
fine della seduta consiliare.
Art. 7 Responsabile del Trattamento dei Dati Personali
Nel rispetto della normativa in materia di privacy il Comune di Casaletto
Lodigiano è individuato titolare del Trattamento dei dati raccolti
attraverso le riprese effettuate dal Comune. Il responsabile del
Trattamento verrà individuato con atto da parte del servizio competente.
Il soggetto privato che chiede l’autorizzazione alle riprese deve indicare
preventivamente il nome del titolare ed altresì il nome del responsabile
del Trattamento dei dati che le effettuerà.
Art. 8 Disposizioni finali
1. Per quanto non espressamente disciplinato nel presente
regolamento si applicano le disposizioni di cui al Codice in materia
di protezione dei dati personali e al Regolamento del Consiglio
Comunale, per le parti non in contrasto con esso.
Art. 9 Entrata in vigore
1. Il presente Regolamento entra in vigore ai sensi dello Statuto
Comunale contestualmente alla esecutività della delibera di
Consiglio Comunale con la quale è stato approvato.
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