Inventario di magazzino in Wingesfar

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Documenti Tecnici Informatica e Farmacia Vega S.p.A.
Istruzioni per le farmacie
Dicembre 2009
Premessa ..................................................................................................................................................................................... 2
1.
Gestione dell’inventario: consultazione, inserimento, duplicazione ed eliminazione ...................................................... 2
2.
Opzioni e criteri di valorizzazione ................................................................................................................................... 3
2.1 Opzioni varie .................................................................................................................................................................... 3
2.2 Opzioni criteri di valorizzazione al prezzo ...................................................................................................................... 4
2.3 Opzioni: criteri di valorizzazione al costo........................................................................................................................ 5
3.
Modalità di rilevazione delle giacenze e funzionalità Gestione ..................................................................................... 10
4.
Verifica dei dati: Gestione Anomalie ............................................................................................................................. 12
5.
Report sintetici: Totali ................................................................................................................................................... 12
6.
Report dettagliati: Stampa Analitica .............................................................................................................................. 15
7.
Altre funzioni ................................................................................................................................................................. 16
Supporto ................................................................................................................................................................................... 17
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Premessa
Nel presente manuale si delineano le funzionalità a disposizione di Wi n g e s f a r fino alla versione 2009.06.h per la redazione
dell’inventario di magazzino.
Per accedere al menu In v e n t a ri o è sufficiente, da Me n u p ri n c i p a l e , cliccare sull’icona
.
1. Gestione dell’inventario: consultazione, inserimento, duplicazione ed eliminazione
L’elenco degli inventari già presenti nel gestionale di farmacia nella videata S c e l t a In v e n t a ri o vengono identificati dai seguenti
campi:
C o d i c e : codice identificativo dell’inventario assegnato automaticamente in fase di inserimento
In ve n t a r i o va l o ri z z a t o a l : data di valorizzazione alla quale verranno recuperati i dati di prezzo e costo
D e s c r i z i o n e In v e n t a r i o : nome assegnato dall’utente all’inventario
Le ri m a n e n z e i n i z i a l i u t i l i z z a t e p e r i l c a l c o l o d e l LI FO o m e d i a c o n ri m a n e n z e ve r ra n n o re p e r i t e
d a : nome e data di valorizzazione dell’inventario dal quale recuperare le rimanenze iniziali in caso di utilizzo di un criterio
di valorizzazione LIFO o media con rimanenze iniziali
Dalla videata S c e l t a In ve n t a ri o è possibile selezionare le seguenti possibili opzioni:
C o n f e r ma : accesso ai dati di inventario selezionato
N u o vo : inserimento di un nuovo inventario, in particolare i dati richiesti in fase di inserimento sono Data, descrizione,
eventuale riferimento a inventario dal quale reperire il valore delle rimanenze iniziali e definizione delle opzioni oggetto di
approfondimento nel paragrafo 2 (in caso di utilizzo dell’opzione S a l va D e f a u l t l’inserimento dell’inventario andrà a
recuperare le opzioni e i criteri di valorizzazione definiti quali standard)
V a ri a : variazione dei dati identificativi di inventario (descrizione, data e inventario dal quale recuperare la valorizzazione
delle rimanenze iniziali, in caso di modifiche a queste ultime due informazioni il sistema procederà al ricalcolo dei valori)
El i m i n a : eliminazione di un inventario presente in elenco, in caso di selezione della stessa il sistema chiederà conferma
sottolineando l’irreversibilità dell’operazione
D u p l i c a : creazione di un nuovo inventario avente stesse caratteristiche e con i valori di magazzino presenti nell’inventario
di partenza (utile in caso di necessità di rielaborazione dell’inventario fisico), a seguito della duplicazione l’utente sarà
chiamato a definire le opzioni oggetto di approfondimento nel paragrafo 2
O p z i o n i : accesso alla configurazione delle opzioni e alla selezione dei possibili criteri di valorizzazione, argomento
dettagliato nel paragrafo 2
Mo d . ve l o c e : abilitazione o disabilitazione dell’opzione N o n e f f e t t u a r e c a mb i c o d i c i e d e s c ri z i o n e a l t e r mi n e
d e l l ’ a g gi o rn a m e n t o d i B a n c a d a t i
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Fra le possibili modalità di creazione di un inventario esiste anche la possibilità di creare automaticamente degli inventari rilevando
con cadenza mensile la giacenza di magazzino, al fine di produrre automaticamente una rilevazione del magazzino che permetta di
sfruttare le opzioni di analisi e valorizzazione presenti nella funzionalità inventario. Tale opzione si attiva da menù O p z i o n i
u t e n t e , tabella O p z i o n i v a r i e , linguetta Ma g a z z i n o , nel riquadro R i p o rt o a u t o ma t i c o Ma g a z z i n o i n In ve n t a ri o , è
necessario indicare rispettivamente nei seguenti campi:
G i o rn o d e l m e s e p e r r i p o rt o a u t o ma t i c o : il giorno prescelto per rilevare le giacenze di magazzino da riportare in
inventario (solitamente viene indicato 1 in quanto all’accesso il primo giorno del mese viene rilevata la giacenza dell’ultimo
giorno del mese)
C o d i c e d e l m a ga z z i n o d a e l a b o ra re : il codice del magazzino da elaborare (01 corrisponde sempre al principale,
salvo nel caso dei dispensari farmaceutici)
S c e l t a i n ve n t a ri o : opzione utile alla selezione degli inventari dal quale recuperare le opzioni e i criteri di valorizzazione
da applicare all’inventario creato automaticamente
Per terminare l’abilitazione della rilevazione automatica da magazzino selezionare U s c i t a , S a l va .
2. Opzioni e criteri di valorizzazione
Ai fine della determinazione della consistenza qualitativa e quantitativa delle scorte è necessario procedere alla redazione
dell’inventario. La valutazione quantitativa in termini monetari può essere espressa in base a due criteri:
Prezzo di Vendita (al lordo o netto dell’IVA)
Costo di Acquisto (al netto dell’IVA)
Per accedere alla definizione o variazione delle opzioni e ai criteri di valorizzazione del nuovo inventario, dell’inventario selezionato
o duplicato selezionare la voce O p z i o n i presente nella finestra S c e l t a i n ve n t a ri o .
2.1
Opzioni varie
Nella finestra O p z i o n i p e r i n ve n t a ri o s e l e z i o n a t o la linguetta D a t i g e n e ra l i riporta le seguenti opzioni utili a definire
diversi comportamenti in fase di creazione o di analisi dei dati dell’inventario:
E vi d e n z i a p ro d o t t i n o n i n c o m m e rc i o d a p e n n a / ma ga z z i n o : opzione solitamente selezionata per evidenziare
fra i prodotti inventariati eventuali prodotti invendibili
C a l c o l a i l p re z z o / c o s t o a d o gn i i n s e ri m e n t o : ai fini della valorizzazione dell’inventario è necessario procedere
alla biffatura, in caso di non biffatura verrà prodotto un inventario con le sole quantità
In s e ri s c i c o me p re z z o / c o s t o f a r m a c i a i l va l o r e i n d i c a t o ma n u a l me n t e i n ‘ G e s t i o n e a n o m a l i e ’ : in caso
di biffatura l’inserimento dei valori di prezzi e costi effettuati in fase di verifica delle referenze verrà memorizzato nei
prezzi/costi farmacia (da porre attenzione e valutare opportunamente in quanto a fronte della selezione i prezzi indicati
verranno applicati in vendita)
In i n s e r i me n t o , e me t t i u n m e s s a g gi o s e i l p ro d o t t o è gi à p r e s e n t e : utile ad evitare errori di doppia
rilevazione, solitamente non attivato
N o n e f f e t t u a re c a mb i c o d i c i e d e s c ri z i o n i a l t e r m i n e d e l l ’ a g gi o rn a me n t o d i B a n c a D a t i : da abilitare in
caso di riporto automatico da magazzino per evitare rallentamenti in fase di avvio del sistema
A p p l i c a l o s c o n t o A I FA p e r i l c a l c o l o d e l c o s t o u t i l i z z a n d o l a % s u c o d i c e D e g ra s s i : da biffare per
depurare il costo dallo sconto AIFA, ove presente
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-
A p p l i c a l o s c o n t o A I FA p e r i l c a l c o l o d e l p re z z o d i B a n c a D a t i : da biffare per depurare il prezzo dallo
sconto AIFA, ove presente
A seguito della selezione delle opzioni di interesse si deve procedere alla definizione dei criteri di valorizzazione al prezzo, al costo o
ad entrambe scegliendo una scaletta di priorità da rispettare, in base ai criteri di applicazione dei prezzi e alle modalità di gestione dei
costi di acquisto da parte della singola farmacia.
Al fine di rendere più completo e flessibile il sistema di ricerca ed il calcolo del costo di inventario, dalla versione 2008. 10b e nel
corso del 2009 sono state riviste le scalette di priorità di ricerca prezzi e costi che sono state suddivise in due linguette diverse, come
viene indicato nell’immagine sottostante.
2.2
Opzioni criteri di valorizzazione al prezzo
Nella linguetta P r e z z i è possibile andare a definire, in base alla logica di applicazione dei prezzi di vendita nella propria farmacia, le
tipologie e le priorità dei prezzi da utilizzare per valorizzare al prezzo il proprio inventario. Ultimo criterio di valorizzazione al prezzo
inserito a partire dalla versione 2008. 10b è O f f e rt e a l P u b b l i c o .
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Il gestionale disponendo dello storico dei P re z z i di B a n c a d a t i e dei P r e z z i a l t e rn a t i vi , prevede per la valorizzazione
dell’inventario l’applicazione dei prezzi in vigore alla data di inventario.
Con un massimo di 5 tipologie di prezzo diverse, secondo la propria scaletta di priorità è possibile scegliere dal menù a tendina le
seguenti tipologie di prezzo:
P r e z z o d i B a n c a d a t i : prezzo di Banca dati
P r e z z o C o n s i gl i a t o : prezzo inviato tramite teleaggiornamento alla farmacia da parte di distributori o grossisti
P r e z z o Fa r ma c i a : prezzo inserito attraverso il menù In t e r a t t i vi , P r e z z i a l t e rn a t i v i , F a r m a c i a o c o n % d i
ri c a ri c o
P r e z z o R i b a s s a t o : prezzo inserito attraverso il menù In t e r a t t i v i , P re z z i a l t e rn a t i vi , R i b a s s a t o
% d i s c o n t o p e r O TC / S O P c o me d a t a b e l l a : opzione obsoleta, utile per gli inventari redatti nel periodo di
applicazione del Decreto Storace che prevedeva l’applicazione di uno sconto unico eventualmente differenziato per le
categorie OTC/SOP
P r e z z o G ro s s i s t a : prezzo inviato tramite teleaggiornamento alla farmacia da parte di distributori o grossisti
P r e z z o D i t t a : prezzo suggerito alla farmacia da parte di ditte produttrici
O f f e rt a a l P u b b l i c o : prezzo inserito attraverso il menù In t e r a t t i vi , O f f e r t e a l p u b b l i c o , in caso di utilizzo di tali
prezzi si sottolinea che il recupero dello storico è possibile solo se l’utente non effettua l’eliminazione delle offerte
N e s s u n p re z z o (l a s c i a rl o a z e ro ): utile nel caso non si voglia effettuare nessuna valorizzazione al prezzo
2.3
Opzioni: criteri di valorizzazione al costo
Fino alla versione 2008. 10a era possibile reperire il costo da:
Dalla versione attuale le possibilità di ricerca del costo sono aumentate e la tabella è stata razionalizzata.
La scelta della tipologia di costo dipende dal grado di accuratezza delle operazione di carico/scarico di magazzino e di valorizzazione
degli acquisti (utilizzo del ddt elettronico, degli ordini diretti o carico delle bolle delle ditte e la verifica di quadratura delle fatture e
dei ddt) , in particolare i costi sono reperibile da:
-
B o l l e c a r i c a t e : quando si carica una bolla viene creato lo storico delle bolle, contenente prodotti e costo di acquisto di
tutte le bolle caricate. Tale opzione è la più opportuna nel caso in cui la farmacia effettui la valorizzazione attraverso i ddt
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elettronici, gli ordini diretti ed effettui la quadratura con le fatture. Indicato al sistema dove andare a reperire il costo, viene
richiesto all’utente di specificare secondo quale logica calcolare il costo medio in base ad uno dei seguenti criteri:
- F I FO ( First in, First out): la prima referenza entrata in magazzino è la prima ad essere reimmessa nel circolo
distributivo, le quantità rimaste in magazzino vengono valutate in base ai costi degli acquisti più recenti; la
valutazione delle rimanenze con il metodo FIFO è quella che più si avvicina al loro valore corrente in quanto
vengono utilizzati i costi unitari di acquisto corrispondenti alle quantità presenti in inventario.
-
Nell’esempio sopra riportato verrà applicato il costo inserito nelle bolle immediatamente antecedenti al 12/01/2009
in base alla giacenza rilevata in inventario (esempio 10 pezzi in inventario, acquistati con 2 ordini diversi prima del
12/01/2009, il primo ordine di 5 pezzi aveva un prezzo unitario di acquisto pari a 3,00 euro, il secondo ordine di 5
pezzi aveva un prezzo unitario di acquisto pari a 2,00 euro, il valore delle rimanenze FIFO sarà 25 euro). In caso di
modifica della quantità rilevata in inventario il costo viene ricalcolato in base a valorizzazione degli ordini
corrispondenti.
Me d i a : il costo da applicare alla singola referenza è corrispondente alla media dei costi unitari di acquisto degli
ultimi ‘n’ carichi effettuati entro l’intervallo temporale specificato indipendentemente dalle quantità presenti in
inventario
Nell’esempio sopra riportato verrà applicato un costo unitario corrispondente alla media dei costi recuperati negli
ultimi 3 carichi effettuati nel periodo 04/12/2007 – 01/12/2009
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Quando si seleziona la modalità di calcolo Me d i a vengono proposti i criteri di calcolo presenti in O p z i o n i
U t e n t e , tabella O p z i o n i V a r i e , etichetta Li s t i n i / c o s t i , nel riquadro Me d i a C o s t i , di seguito riportati
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La proposta può essere modificata dall’utente, che anziché utilizzare i 3 mesi proposti e i carichi dalla data limite
può specificare un numero di carichi e un intervallo temporale diversi
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-
LI FO A S C A T TI ( Last in, First out): tale criterio si basa sul principio prima referenza entrata in magazzino è
l’ultima ad essere reimmessa nel circolo distributivo. In particolare il Lifo a scatti prevede che in caso di
rimanenza finale maggiore dell’esistenza iniziale, la quantità iniziale si valorizza al costo applicato in tale data e
l’incremento al costo medio degli acquisti effettuati nell’esercizio. In caso di rimanenza finale inferiore o uguale
all’esistenza iniziale, viene applicato il costo utilizzato per la valutazione delle esistenze iniziali
Per il corretto funzionamento del LIFO a scatti è quindi necessario specificare da quale inventario reperire le
rimanenze iniziali
-
ME D IA C O N R IM A N EN ZE IN IZ IA L I; il costo di inventario è dato dalla media ponderata dei costi delle
ultime n bolle e delle esistenze iniziali
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Nella configurazione sopra mostrata il programma eseguirà una media ponderata del costo delle bolle degli ultimi
3 carichi a ritroso partendo dal 12/01/2009 compreso e delle rimanenze iniziali.
Premessa fondamentale all’utilizzo di uno dei criteri di valorizzazione possibili con la selezione dell’opzione Bolle
caricate è la valorizzazione puntuale e completa degli acquisti (da grossista, da ditta) e la verifica di quadratura fra
le fatture e i ddt elettronici
Al fine di chiarire i risultati ottenibili di seguito si riepilogano con esempi i criteri sopradescritti
Ultimi n acquisti
1
2
3
To t a l i
Quantità acquistate
20
40
90
150
Costi Unitari
3,00
4,00
2,50
445,00
C o s t o me d i o
2,97
Rimanenze iniziali
Quantità
V a l o re
C o s t o me d i o
100
300
3
Acquisti totali annuali
Quantità
1000
V a l o re
2500
C o s t o me d i o
2,5
Rimanenze finali
Quantità
120
V a l o re M e d i a ‘ n ’ a c q u i s t i
2,97 * 120
= 356,40
V a l o re F I FO
90*2,5 + 30*4
= 345,00
V a l o re LI FO a s c a t t i
100*3+20*2,5
= 350,00
V a l o re M e d i a ‘ n ’ a c q u i s t i e ri ma n e n z e i n i z i a l i
(445+300)/(150+100)*120 = 357,60
In caso di utilizzo del LI FO a s c a t t i o della Me d i a ‘ n ’ a c q u i s t i e r i ma n e n z e i n i z i a l i nella G e s t i o n e
In ve n t a r i o verrà visualizzato nel riquadro A l t ri d a t i , l’informazione R i m a n e n z e i n i z i a l i , con l’indicazione
delle corrispondenti quantità e costi.
-
Li s t i n o : il costo listino non è storico, eseguendo un inventario retrodatato viene sempre comunque reperito il costo di
listino attuale. Il valore viene reperito alternativamente da
- P ri mo gro s s i s t a a l i s t i n o : ultimo costo del primo grossista in base alle priorità definite nel sistema che tratta
il prodotto
- C o s t o f a r m a c i a (C o s t o U l t i mo , Me d i o e M a s s i mo ): ultimo costo, media dei costi o costo massimo
registrato negli ultimi n carichi da grossista o ditta
- C o s t o g ro s s i s t a ( C o s t o U l t i mo , M e d i o e M a s s i mo ) : costo registrato in base ad ultimo carico da bolla
grossista, media degli ultimi n carichi di bolle grossista, massimo costo registrato negli ultimi n carichi di bolle
grossista
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-
-
-
C o s t o f o rn i t o r e (C o s t o U l t i mo , Me d i o e M a s s i mo ) ): costo registrato in base ad ultimo carico da bolla
ditta, media degli ultimi n carichi di bolle ditta, massimo costo registrato negli ultimi n carichi di bolle ditta
- Li s t i n o FI FO : costo registrato in base a criterio FIFO (se attivato nel sistema), corrispondente al costo medio
ponderato rilevato nelle ultime bolle di carico (sia a grossista sia a ditta) per la corrispondente quantità presente in
inventario
% s c o n t o i n t a b e l l a D e g ra s s i : il costo viene calcolato tramite abbattimento del prezzo al pubblico tramite una %
inserita in tabella Degrassi. Tale opzione si rivela utile in caso si debba definire degli sconti medi per categoria e comunque
nei casi in cui non siano gestiti con accuratezza i costi di tutti i prodotti. È necessario verificare con Mo d i f i c a Ta b e l l a
D e g ra s s i l’impostazione della % di sconto definita per abbattere il prezzo come riportato nell’immagine sottostante.
C o n d i z i o n i b a s e d e l G ro s s i s t a : i costi sono calcolati secondo quanto reperito nelle C o n d i z i o n i b a s e Fo rn i t o r e
impostate nelle A n a g ra f i c h e f o rn i t o re per il grossista selezionato
Una volta effettuata la selezione del criterio di ricerca e di calcolo del costo, è necessario definire le priorità (al massimo 5).
L’aggiunta dei criteri avviene tramite il bottone A ggi u n gi , la variazione del criterio attraverso un doppio click sul simbolo
l’eliminazione di una priorità attraverso un doppio click sul simbolo
simbolo
per aumentare la priorità, il simbolo per diminuirla
,
, lo spostamento della priorità di ricerca del costo attraverso il
.
Nella configurazione sopra indicata verrà ricercato per primo il costo FIFO, in caso di assenza verranno progressivamente ricercati il
costo corrispondente alla media delle bolle dell’anno precedente, il costo farmacia e in ultimo il costo ricalcolato in base allo sconto
definito in tabella Degrassi.
Per terminare la definizione delle opzioni e dei criteri di valorizzazione nella etichetta U s c i t a sono ora disponibili le seguenti voci:
S a l v a : salva le impostazioni per l’inventario selezionato
N o n s a l v a re : non salva le impostazioni eventualmente modificate
S a l v a d e f a u l t : salva le impostazioni per l’inventario selezionato e le propone automaticamente in fase di creazione di un
nuovo inventario
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3. Modalità di rilevazione delle giacenze e funzionalità Gestione
Il menù G e s t i o n e viene utilizzato per effettuare la rilevazione delle giacenze attraverso diverse modalità, consultare i prodotti
inventariati o rettificare le quantità rilevate.
La rilevazione dei prodotti da inventariare può essere effettuata:
In modalità manuale attraverso
- Rilevazione con penna portatile
-
S c a ri c o p e n n a o t t i c a p o r t a t i l e
, a seguito della rilevazione attraverso penna dei prodotti da
inventariare viene effettuato lo scarico dei prodotti all’interno dell’inventario selezionato
-
S c a ri c o p e n n a o t t i c a p o r t a t i l e i n s o s t i t u z i o n e d e l l e q u a n t i t à
, a seguito della rilevazione
delle giacenze in caso di necessità di rettifica delle quantità precedentemente rilevate è possibile
utilizzare tale opzione
In entrambi i casi, prima di inserirli in inventario, i prodotti rilevati con penna vengono visualizzati in
una tabella fornendo la possibilità eventualmente di eliminarne alcuni prima della conferma definitiva di
inserimento
-
Rilevazione attraverso l’utilizzo della penna fissa , è necessario spuntare il check box U t i l i z z o p e n n a f i s s a
(a d d i z i o n a 1 a l l a q u a n t i t à ), ogni codice rilevato in questo modo viene inserito o addizionato
-
-
Rilevazione attraverso la ricerca in banca dati e il campo descrizione
In caso di gestione del magazzino, in modo automatico
-
Attraverso la rilevazione della giacenza a magazzino, si clicca sull’icona
o si seleziona dall’opzione
G e s t i o n e In ve n t a ri o il menù S c a r i c h i e si sceglie la voce D a Ma g a z z i n o tramite la quale si specificano le
tipologie di prodotti (Fa r ma c o , P a ra f a r m a c o , V e t e ri n a ri o , Tu t t i ), la giacenza da elaborare (alla data di
inventario, al 31.12 dell’anno precedente), l’opzione N o n c o n s i d e ra re c o me a n o m a l i e l e gi a c e n z e a
z e ro , il codice magazzino da elaborare (solitamente 0 1 - Ma g a z z i n o P ri n c i p a l e ) come viene illustrato
nell’immagine seguente.
A seguito della selezione delle opzioni è necessario confermare l’elaborazione del magazzino con la selezione
dell’opzione C on f e rm a . L’operazione potrebbe durare alcuni minuti, allo scopo di verificare lo stato di
caricamento viene mostrata una barra che evidenzia l’avanzamento della procedura. Effettuato lo scarico è
necessario confermare l’elaborazione e il caricamento delle voci rilevate in inventario.
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A seguito della rilevazione da penna o da magazzino in caso siano presenti dei prodotti non inventariabili e in caso
di rilevazione da magazzino in caso siano presenti prodotti con giacenze negative verrà emessa una segnalazione di
allerta con la possibilità di stampare tali prodotti con invendibilità o giacenze negative.
In caso si rilevi la necessità di modificare la giacenza di magazzino è inoltre possibile effettuare la modifica
attraverso l’opzione Mo d i f i c a gi a c e n z a
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Per consultare, scorrere od effettuare delle ricerche nell’elenco dei prodotti inseriti in inventario è possibile:
utilizzare i tasti cursore per passare da un dato all’altro,
i tasti Pagina su/Pagina Giù per passare da una pagina all’altra
posizionarsi sul prodotto di interesse con il mouse
attraverso la ricerca alfabetica o per codice posizionandosi sul campo giallo
-
attraverso i filtri disponibili in alto a destra che consentono di visualizzare solo i prodotti di tipo Fa r m a c o ,
P a ra f a r ma c o , V e t e r i n a ri o , t u t t i ,
attraverso la selezione di diversi criteri di visualizzazione come da finestra sottostante (A l f a b e t i c a , D i t t a P ro d u t t ri c e ,
C o d i c e D e g ra s s i , e c c ).
Nella videata di G e s t i o n e In ve n t a ri o sono inoltre disponibili le seguenti funzioni richiamabili dalla barra delle applicazioni
cliccando sulle icone corrispondenti
-
In t e r ro ga z i o n e B a n c a D a t i
consente di accedere alla Banca Dati richiamando la funzione di interrogazione della stessa. La funzione è richiamabile
anche dal Me n ù In t e r ro ga z i o n i - B a n c a D a t i .
-
D e t t a gl i o p ro d o t t o
consente di effettuare l’interrogazione della Banca Dati per il prodotto selezionato al momento in cui si richiama la funzione
in esame. La funzione è richiamabile anche dal Me n u In t e r ro ga z i o n i - D e t t a g l i o .
-
A n n u l l o s i n go l o p ro d o t t o
consente di annullare dall’inventario il prodotto selezionato nel momento in cui si richiama la funzione in esame. La
funzione è richiamabile anche dal Me n u – A n n u l l o – S i n g o l o p ro d o t t o .
-
Annullo totale
consente di azzerare tutte le quantità inventariate eseguendo così l’annullo dell’inventario senza preventivo salvataggio dello
stesso. La funzione è richiamabile dal Me n u - A n n u l l o - To t a l e , scegliendo l’opzione appare una finestra con il
messaggio di attenzione che chiede conferma prima di procedere con l’azzeramento delle quantità inventariate; facendo clic
su S i si ottiene l’azzeramento totale mentre su N o si annulla l’azzeramento, come da immagine seguente
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-
S t a mp a
richiama la
S t a mp a .
funzione di stampa totalizzazione di inventario. La funzione è richiamabile anche dal P o p U p me n u –
Una volta caricato l’inventario è possibile trasferirlo sul magazzino utilizzando l’opzione disponibile nel menù Ma g a z z i n o ,
A l l i n e a c o n In v e n t a r i o
4. Verifica dei dati: Gestione Anomalie
Questa funzione permette di consultare o stampare i prodotti inventariati che presentano anomalie, ovvero i prodotti per i quali non è
stato possibile recuperare il prezzo o il costo. Al termine dell’inserimento dei prezzi e dei costi mancanti il sistema evidenzia la
presenza di prodotti inventariati ma non vendibili.
In caso di selezione della stampa dei prodotti con anomalie, viene richiesto all’utente di specificare se nella stampa dei prodotti si
desidera evidenziare anche i prodotti inventariati ma che risultano non in commercio, come viene indicato nell’immagine sottostante.
5. Report sintetici: Totali
La funzione To t a l i consente di analizzare il valore al prezzo, al costo e le quantità dei prodotti inventariati, attraverso la
visualizzazione o la stampa di riepiloghi che rispettano le diverse classificazioni disponibili in base ai campi di banca dati o le
categorie merceologiche, come di seguito riportato.
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Effettuata la selezione della Ti p o l o gi a d i t o t a l i z z a z i o n e desiderata, procedere con C o n fe r m a . In caso di selezione del criterio
S t u d i d i s e t t o r e s u mo d e l l i b a s e , il sistema richiede la selezione dei modelli in base all’anno fiscale.
Il sistema avverte che l’operazione potrebbe durare diverso tempo, pertanto richiede un’ulteriore conferma, come di seguito riportato
A seguito dell’elaborazione se presenti delle anomalie visualizza la seguente schermata per avvertire della impossibilità a valorizzare
i prodotti inventariati, verificare le referenze attraverso la stampa o procedere comunque alla consultazione delle totalizzazioni con
Vede totali
I totali di inventario suddivisi in base alla totalizzazione selezionata, riportano come di seguito riportato:
D e s c r i z i o n e : descrizione della categoria selezionata
Iv a : percentuale IVA
P ro d : numero di prodotti presenti nella categoria selezionata
P e z z i : numero di pezzi della categoria
Lo rd o IV A : valorizzazione al prezzo lordo iva
N e t t o IV A : valorizzazione al prezzo netto iva
C o s t o : valorizzazione al costo netto iva
_ To t a l i d e l g ru p p o _ : riepilogo del gruppo (n° prodotti, n° di pezzi, totali prezzo al lordo iva, prezzo al netto iva o costo
al netto iva)
_ To t a l i g e n e ra l i _ : riepilogo generale dei prodotti presenti in inventario (n° prodotti, n° prezzi, totali prezzo al lordo iva,
prezzo al netto iva o costo al netto iva)
DTIF104_Inventario
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In caso sia necessario rielaborare i dati secondo il medesimo criterio di totalizzazione è possibile avviare l’elaborazione attraverso
l’opzione Es e gu e u n a n u o v a t o t a l i z z a z i o n e c o n g l i s t e s s i c ri t e ri
.
Di seguito vengono riportate altre opzioni disponibili nella funzione To t a l i :
D a t i d a s t a mp a r e : modifica della data di stampa (automaticamente proposta la data di valorizzazione dell’inventario) e
stampa della partita iva della farmacia
P a ra me t r i u s a t i : elenco dei criteri di totalizzazione utilizzati
DTIF104_Inventario
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6. Report dettagliati: Stampa Analitica
La funzione S t a mp a a n a l i t i c a permette di effettuare la stampa analitica dei singoli prodotti inventariati, suddivisi in base alla
tipologia di elaborazione da campi di banca dati o categorie merceologiche, come da immagine sottostante
A seguito della selezione della Ti p o l o gi a d i e l a b o r a z i o n e è possibile definire altri parametri di stampa quali:
Li mi t i a l f a b e t i c i : definizione della descrizione iniziale e finale dei prodotti inventariati di cui si vuole effettuare la
stampa analitica, premendo S f ogl i a è possibile accedere alla descrizione iniziale o finale del prodotto di interesse,
premendo S vu o t a è possibile azzerare la selezione;
Fi l t ri d i s t a mp a : sono disponibili , il filtro per la quantità inventariata che permette di impostare una quantità per
ottenere la stampa dei solo prodotti con quantità inventariata maggiore di quella specificata; il filtro per codice Iva che
permette di specificare un codice e quindi di ottenere tutti i prodotti inventariati con il codice Iva uguale a quello specificato.
in base al criterio di elaborazione è possibile inoltre selezionare un raggruppamento iniziale e finale di interesse per isolare
solo le voci appartenenti allo stesso
DTIF104_Inventario
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Tali parametri sono descritti nell’immagine sottostante.
Confermando i parametri impostati facendo clic su C o nf e rm a verrà visualizzata la finestra per l’impostazione delle stampanti da
dove si conferma l’operazione di stampa sulla stampante predefinita o si procede all’impostazione di una diversa stampante come
viene indicato nell’immagine sottostante.
Anche da S t a mp a A n a l i t i c a è possibile attraverso l’opzione D a t i d a s t a mp a r e effettuare la modifica della data di stampa
(automaticamente proposta la data di valorizzazione dell’inventario) e stampa della partita iva della farmacia
7. Altre funzioni
Di seguito si elencano altre funzioni minori presenti nel menù In ve n t a ri o :
R i c a l c o l a va l o r i : il sistema effettua il ricalcolo dei valori di inventario, per procedere indicare P re z z o , C o s t o o
Tu t t i i v a l o ri
DTIF104_Inventario
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A seguito della selezione indicare se è necessario ricalcolare anche i valori dei prodotti per i quali è stato inserito a mano un
valore da gestione anomalie. In tal caso se i valori inseriti non sono stati memorizzati nei prezzi e costi farmacia e non è
necessario reinserirli, selezionare N e s s u n o , altrimenti selezionare le altre opzioni a disposizione
-
Im p o rt / Exp o rt : attraverso la funzionalità Imp o rt la farmacia ha la possibilità di inserire nel sistema un inventario
rilevato con sistemi gestionali diversi e disporre degli strumenti di analisi del gestionale Wi n g e s f a r (es: elaborazione di
inventario da parte di società esterna o passaggio da un gestionale diverso a Wingesfar per importazione a magazzino);
attraverso la funzionalità Exp o rt è possibile esportare i dati rilevati in inventario in formati consultabili attraverso fogli
elettronici o in formati utili al caricamento di magazzini secondari (es: dispensari)
-
C a mb i a i n ve n t a r i o : scelta di un altro inventario per la consultazione o modifica
O p z i o n i i n v c o r re n t e : consultazione e/o modifica delle opzioni di inventario
Supporto
Per chiarimenti relativi alle novità introdotte è possibile contattare l ’ A s s i s t e n z a t e c n i c a d i V e g a S p A – sezione In f o r ma t i c a
e Fa r m a c i a tramite il servizio l ’ H e l p d e s k Ma i l presente nella To o l b a r V e ga oppure all’indirizzo e-mail
s u p p o rt o . I F@ v e ga s p a . i t .
DTIF104_Inventario
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Inventario di magazzino in Wingesfar

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