Piano triennale razionalizzazione spese

COMUNE DI CIVATE
PROVINCIA DI LECCO
PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE DI ALCUNE
SPESE DI FUNZIONAMENTO EX ART.3 COMMI 594 E
SEGUENTI DELLA LEGGE FINANZIARIA 2008.
TRIENNIO 2010 – 2012
AGGIORNAMENTO 2011
Nel corso dell’anno 2010 e primi mesi del 2011 si è provveduto al potenziamento del sistema informatico con la
sostituzione di parte dell’hardware divenuto obsoleto.
La dotazione informatica aggiornata è la seguente:
DOTAZIONI STRUMENTALI ANCHE INFORMATICHE
(Pc, Stampanti, Fotocopiatori, calcolatrici, Fax, etc.)
UFFICIO
DOTAZIONE
CARATTERISTICHE
NOTE
Server n. 1
HP ML350T G4P X3.0/2MB 1GB 3X72
SA642, 3hard disk 72.8GB U320
10KRPM Univers.Hotplug
- Processore intel X3.0GHZ 2MB
ML350 G4P CPU UPG
- Ventola di raffreddamento ML350 G4
Redundant Fan Upgrade Kit
- Alimentatore Hot Plug Redundant
Power Supply, Dat 72gb Int Scsi 5
cartucce dati e Microsoft Win SVR
2003 + 5CAL ITA W/SP
Di proprietà
Server n. 2
Fujitsu Siemens Econel 4Gb Ram
Hard disk 500 gb + Unità di backup
Nas
Comodato d’uso
gratuito con la
ditta Halley
Lombardia s.n.c.
n. 1 monitor Benq FP71G - 17” - TFT
8MS 600:1 TCO03 completo di scheda
grafica Ati Radeon 7000 32MB AGP
DDR TV-OUT
Di proprietà
Astaro Internet Security 110/120
Proprietà
Disco UBS Packard Bell
Proprietà
Strumenti in
n. 1 Monitor
dotazione a
tutti gli uffici
comunali
n. 1 firewall
n. 1 disco di
salvataggio
n. 3
fotocopiatrici/
stampanti
digitali
n. 1 fax
n. 1 impianto
telefonico
n. 1
Videoproietto
re
- n.1 Konika Minolta mod.C280 BN e
colori da 28 PPM;
- n.1 Lanier mod. LD127
- n.1 Lanier mod. 5515 - 15 PPM in
uso alla biblioteca
Telefax Brother 2825
Abilitato a chiamate urbane ed
interurbane
Alcatel Omnipcx Oxo alloggiato in
armadietto metallico con funzionalità di
distributore di rete
Nec Multisync VT575 1500 Lumens
Noleggio con la
ditta Copying
s.r.l.
Di proprietà
Di proprietà
Di proprietà
Ufficio
Sindaco
Ufficio
Assessori
n. 1 PC
portatile
n. 1 telefono
n. 1 telefono
Sala
Consiliare
n.1 impianto
microfonico
n. 1PC
Ufficio
segretario
Ufficio
segreteria
Notebook Fujitsu Siemens 2 Gb Ram
Alcatel-Lucent 4019 digital phone
urban grey, display con funzionalità di
posto operatore, istema caselle vocali
per un adurata complessiva di 80
minuti
Alcatel-Lucent 4019 digital phone
urban grey, display con funzionalità di
posto operatore, istema caselle vocali
per un adurata complessiva di 80
minuti
Composto da n.4 microfoni ad asta,
n.1 microfono portatile, n.1 console e
n.1 cassa acustica
Compaq Evo D300 Intel Pentium
4CPU 1.70 Ghz 1.70 Ghz 128 MB di
RAM
Comodato d’uso
gratuito con la
ditta Halley
Lombardia s.n.c.
Di proprietà
Di proprietà
Di proprietà
Di proprietà
n. 1 Monitor
Fujitsu Siemens 19”
Di proprietà
N. 1
Macchina da
scrivere
Olivetti Editor 4 Elettrica
Di proprietà
n. 1 telefono
Alcatel-Lucent 4019 digital phone
urban grey, display con funzionalità di
posto operatore, istema caselle vocali
per un adurata complessiva di 80
minuti
Di proprietà
n. 1 PC
Fujitsu Siemens Intel Pentium 4CPU
2.80 GHz 2.80 GHz 248 MB di ram
Di proprietà
Omaggio con
acquisto
affrancatrice
postale
Di proprietà
n. 1 Monitor
HP L1706
n. 1 PC
HP PRO 3015 ATL X2 320GB - 2Gb
free cod.VN983EA - S.O. Windows 7.0
N. 1 Monitor
Asus 19”
Di proprietà
n. 1 PC
Fujitsu Siemens Intel Pentium 4CPU
2.93 ghZ 2.2.93 GHz 224 MB di ram
Di proprietà
n. 1 Monitor
LG mod. Flatron 19” mod. W1943SSPF
n. 1 PC
Compaq Power by NLITE Intel
Pentium 4CPU 1.70 GHz 128 Mb di
ram
Di proprietà
N. 1 Monitor
LG 99G
Di proprietà
Di proprietà
Ufficio
ragioneria
n. 1
stampante
HP Laserjet 4350 dtn
Di proprietà
n. 1 switch
desktop
Edimax 5 porte 10/100 MBPS
Di proprietà
n. 2 telefoni
Alcatel-Lucent 4019 digital phone
urban grey, display con funzionalità di
posto operatore, istema caselle vocali
per un adurata complessiva di 80
minuti
Di proprietà
n. 1 scanner
Scanjet HP 7650n
Di proprietà
n. 1
affrancatrice
Affrancatrice postale per la
corrispondenza Modello Neopost mod.
IJ-35/45 con annessa bilancia Neopost
modello MMS-5/IF
Di proprietà
Comodato d’uso
gratuito con la
ditta Halley
Lombardia s.n.c.
Comodato d’uso
gratuito con la
ditta Halley
Lombardia s.n.c.
n. 1 scanner
Scanner Fujitsu mod. Fi-4120C2
n. 1
etichettatrice
Zebra mod.TLP 2844
n. 1
calcolatrice
Olivetti Divisumma 332
Di proprietà
n. 1 PC
Fujitsu Siemens Intel Pentium 2.40
Ghz - harddisk da 1,87 Gb - S.O.
Windows XP Professional con
interfaccia di rete
Noleggio con la
ditta Halley
Lombardia s.n.c.
N. 1 Monitor
LCD Hannspree 22” mod. HZ221DP
Di proprietà
n. 1 PC
Fujitsu Siemens X103 - pentium IV
2.8. Ghz - ram 512 Mb - harddisk da
80 Gb - S.O. Windows XP
Professional con interfaccia di rete
Di proprietà
n. 1 Monitor
Acer AL1711
Di proprietà
n. 1 Floppy
drive
Nilox 1.44MB esterno USB
Di proprietà
n. 1 Mini
KVM
Select per 2 pc con porta USB
Di proprietà
n. 2 telefoni
Alcatel-Lucent 4019 digital phone
urban grey, display con funzionalità di
posto operatore, istema caselle vocali
per un adurata complessiva di 80
minuti
Di proprietà
n. 2
calcolatrici
n. 1 Olivetti Logos 694at
n. 1 Olivetti Italia Logos 362
Di proprietà
n. 1 telefono
Alcatel-Lucent 4019 digital phone
urban grey, display con funzionalità di
posto operatore, istema caselle vocali
per un adurata complessiva di 80
minuti
Di proprietà
n. 1 PC
PC Fujitsu Siemens Intel Pentium 2.40
Ghz –harddisk da 1,87 Gb – S.O.
Windows XP Professional
Noleggio con la
ditta Halley
Lombardia s.n.c.
n. 1 monitor
LG mod. Flatron 19” mod. W1943SSPF
Di proprietà
n.1
stampante
Lexmark E260 dn
Di proprietà
n. 2
calcolatrici
Olivetti Logos 814T
Sharp EL-M332B-PK
Di proprietà
n. 1 PC
Lenovo Intel CORE I3 GHZ 2,93 ram
2,80 GB – S.O. Windows XP
Professional
Di proprietà
N. 1 Monitor
LCD Hannspree 22” mod. HZ221DP
Di proprietà
n. 1 PC
HP PCs Intel Pentium 4CPU 1.80 GHz
1.79 GHz 128 MB di ram
Di proprietà
n. 1 Monitor
LCD Benq 19” T905
Di proprietà
n. 1 PC
Fujitsu Siemens Intel Pentium IV- 3,2
Ghz – ram 896 Mb – S.O. Windows
XP Professional
Di proprietà
n. 1 Monitor
ASUS VB191T
Di proprietà
n. 1
stampante
HP Laserjet P3005DN formato A4 Q7815A
Di proprietà
n. 1 scanner
Epson Perfection 1650
Di proprietà
n. 2 telefono
Alcatel-Lucent 4019 digital phone
urban grey, display con funzionalità di
posto operatore, istema caselle vocali
per un adurata complessiva di 80
minuti
Di proprietà
Ufficio
tributi
Ufficio
tecnico ambiente
Ufficio
Anagrafe
n. 1
Fotocamera
digitale
Kodak Easy Share 10mp M 1033
Di proprietà
n.1 PC
HP compaq dx2400 MT (pentium
E2180 2.0 GHZ – ram 2 Gb - S.O.
Windows XP Pro
Di proprietà
n. 1 Monitor
LG mod. Flatron 19” mod.W1943SSPF
Di proprietà
n. 1 PC
PC Siemens Serie X102 (pentium IV
3.06 Ghz – ram 512 MB – harddisk da
80 Gb – S.O. Windows XP
Professional
Noleggio con la
ditta Halley
Lombardia s.n.c.
n. 1 Monitor
Video Compaq 1720
Di proprietà
n. 2
stampanti
n. 2 telefoni
Ufficio
polizia
locale
Ufficio
assistente
sociale
- n. 1 stampante bianco/nero e colore
Epson Stylus Color 1520
- n. 1 stampante bianco/nero HP
Laserjet 1320tn
Alcatel-Lucent 4019 digital phone
urban grey, display con funzionalità di
posto operatore, istema caselle vocali
per un adurata complessiva di 80
minuti
Di proprietà
Di proprietà
n. 1
calcolatrice
Olivetti Divisumma
Di proprietà
n. 1 PC
Fujitsu Siemens Intel Pentium 2.40
Ghz - harddisk da 1,87 Gb - S.O.
Windows XP Professional
Noleggio con la
ditta Halley
Lombardia s.n.c.
n. 1 Monitor
LG mod. Flatron 19” mod. W1943SSPF
Di proprietà
n. 1
stampante
HP Laserjet 2100 BN
Di proprietà
n. 1 telefono
Alcatel-Lucent 4019 digital phone
urban grey, display con funzionalità di
posto operatore, istema caselle vocali
per un adurata complessiva di 80
minuti
Di proprietà
n. 1
fotocamera
digitale
Canon A40 zoom completa di scheda
flash e custodia
Di proprietà
n. 1 PC
HP PRO 3015 MT Windows XP
Professional
Di proprietà
n. 1 Monitor
LG mod. Flatron 19” mod. W1943SSPF
Di proprietà
Biblioteca
comunale
n.1 telefono
Alcatel-Lucent 4019 digital phone
urban grey, display con funzionalità di
posto operatore, istema caselle vocali
per un adurata complessiva di 80
minuti
Di proprietà
n. 1
calcolatrice
Sharp EL-M332B-PK
Di proprietà
n. 1 PC
bibliotecaria
HP 3015 – Ghx 2.80 – ram 2.00 Gb –
S.O. Windows 7 Professional
Di proprietà
N. 1 Monitor
bibliotecaria
LCD Hannspree 20”
Di proprietà
n. 1 PC
Utenti
HP 3015 – Ghx 2.80 – ram 2.00 Gb –
S.O. Windows 7 Professional
Di proprietà
n. 1 Monitor
Utenti
Philips 107E5
Di proprietà
n. 1 Lettore
codice barre
n. 1 telefono
Archivio
Comunale
n. 1 telefono
Ufficio
Tutela
Minori
n. 1 telefono
Lettore codice a barre Laser Datalogic
– G D130 USB black
Alcatel-Lucent 4019 digital phone
urban grey, display con funzionalità di
posto operatore, istema caselle vocali
per un adurata complessiva di 80
minuti
Alcatel-Lucent 4019 digital phone
urban grey, display con funzionalità di
posto operatore, istema caselle vocali
per un adurata complessiva di 80
minuti
Alcatel-Lucent 4019 digital phone
urban grey, display con funzionalità di
posto operatore, istema caselle vocali
per un adurata complessiva di 80
minuti
Di proprietà
Di proprietà
Di proprietà
Di proprietà
Il numero delle postazioni di lavoro presenti risulta essere adeguato allo svolgimento delle
mansioni dei vari uffici, le ottimizzazioni necessarie sono quelle relative alla sostituzione dei
personal divenuti absoleti.
Tutte le attrezzature acquistate hanno una garanzia di anni tre.
I contratti di manutenzione – assistenza – ed assistenza sistemistica sono stati sottoscritti con
la società Halley Informatica s.n.c.
Il numero delle postazioni di lavoro presenti risulta essere appena sufficiente allo svolgimento
delle mansioni dei vari uffici.
Per una ottimizzazione delle risorse, si prevede inoltre:
1) L’intensificazione dell’utilizzo dei collegamenti via internet tra i vari enti pubblici per lo
scambio dei dati;
2) L’intensificazione dell’utilizzo della posta elettronica nei rapporti anche con i privati;
3) L’attivazione di interventi per l’archiviazione elettronica della maggior parte dei documenti
utilizzando l’attuale procedura di gestione degli atti amministrativi e del protocollo
informatico;
4) L’utilizzo della PEC, della firma digitale, il sito informatico dell’Ente e l’Albo pretorio
informatico.
TELEFONIA MOBILE
Piano per la razionalizzazione
UFFICIO CON
ASSEGNAZIONE DI
TELEFONIA MOBILE
Polizia Municipale
Ufficio Tecnico
comunale
Amministratori
Protezione Civile
DOTAZIONE
N. 1 ISTRUTTORE DI
VIGILANZA
N. 1 TECNICO COMUNALE
N. 1 OPERAIO
N. 3 SINDACO
ASSESSORE
ASSESSORE.
N. 1 Responsabile Protezione
Civile
CRITERI DI
RAZIONALIZZAZIONE
Le apparecchiature di telefonia
mobile sono assegnate al solo
personale
che
debba
assicurare, per esigenze di
servizio una pronta e costante
reperibilità, e limitatamente al
periodo
necessario
allo
svolgimento delle particolari
attività che ne richiedono l’uso.
L’assegnazione
delle
apparecchiature di telefonia
mobile è assegnata al Sindaco
e a due Assessori per lo
svolgimento dei propri compiti
istituzionali.
Per le medesime finalità è
assegnato
un
apparecchio
telefonico al Responsabile della
Protezione Civile
Gli apparecchi di telefonia mobile sono assegnati ai sensi dell’art.2 commi 594 e seguenti della
legge 24.12.2007 n. 244, al solo personale che debba assicurare, per esigenze di servizio,
pronta e costante reperibilità.
Un apparecchio di telefonia mobile è assegnato al Sindaco, uno all’Assessore ai Lavori
Pubblici e uno all’Assessore all’Ecologia , in quanto per le cariche rivestite e per l’espletamento
del proprio mandato, devono assicurare una pronta e costante reperibilità.
Il Comune di Civate ha stipulato una convenzione con la TIM, tramite la convenzione CONSIP,
per le utenze sopra descritte. Il contratto prevede la fornitura a noleggio di n. 7 cellulari e n. 7
carte SIM.
L’Ente ha sempre disposto i controlli sul traffico effettuato, sulla base dei tabulati forniti
dall’Ente gestore, al fine di verificarne, nel rispetto della normativa sulla riservatezza dei dati
personali il corretto utilizzo.
Non si ravvisano possibilità di eventuali riduzioni.
AUTOVETTURE DI SERVIZIO
Piano per la razionalizzazione
PARCO MACCHINE
DOTAZIONE
CRITERI DI
RAZIONALIZZAZIONE
AUTOVETTURA
FIAT PUNTO TARGA
BX275BT
ACQUISTO ANNO 2002
IN USO
UFFICIO POLIZIA
MUNICIPALE
L’utilizzo è limitato ai compiti di
servizio ed istituzionali . Tutte le
spese
di
funzionamento
e
manutenzione sono a carico
dell’Amministrazione comunale.
AUTOVETTURA
FIAT PUNTO TARGA
AG995TB
ACQUISTO ANNO 1995
IN USO
UFFICI COMUNALI
L’utilizzo è limitato ai compiti di
servizio ed istituzionali. Tutte le
spese
di
funzionamento
e
manutenzione sono a carico
dell’Amministrazione comunale
AUTOVETTURA
FIAT PANDA TARGA
COA9913
ACQUISTO ANNO 1990
IN USO
UFFICIO TECNICO
E
PROTEZIONE CIVILE
L’utilizzo è limitato ai compiti di
servizio ed istituzionali. Tutte le
spese
di
funzionamento
e
manutenzione sono a carico
dell’Amministrazione comunale
IN USO
OPERAIO COMUNALE
L’utilizzo è limitato ai compiti di
servizio ed istituzionali. Tutte le
spese
di
funzionamento
e
manutenzione sono a carico
dell’Amministrazione comunale
AUTOCARRO
EFFEDI TARGA DE951XV
ACQUISTO ANNO 2007
1) Non sono previste autovetture di rappresentanza.
2) I rifornimenti vengono effettuati presso la stazione SHELL di Civate con prezzo del
carburante scontato.
3) Le polizze assicurative auto sono riviste annualmente.
4) Il piano delle manutenzione è tenuto aggiornato dall’ufficio economato.
L’utilizzo di dette autovetture è integrato, in caso di missioni, con l’uso di autovetture private di
amministratori o dipendenti, quando non vi sono mezzi di trasporto pubblico o quando l’uso
degli stessi è più costoso, sia in termini di tempo impiegato che di spesa effettiva, rispetto
all’uso del mezzo privato. In tale casi, il rimborso delle spese sostenute avverrà secondo la
direttiva approvata con deliberazione della Giunta Comunale n.1/2011
Allo stato attuale la razionalizzazione, qualora sia intesa come riduzione finalizzata alla
limitazione dell’utilizzo improprio, ai fini del contenimento della spesa, è massima e non
ulteriormente comprimibile.
BENI IMMOBILI AD USO ABITATIVO O DI SERVIZIO
Il complesso delle proprietà immobiliari del Comune è destinato essenzialmente allo
svolgimento dei servizi pubblici, tranne pochi immobili concessi in uso.
Piano per la razionalizzazione
UNITA’ IMMOBILIARI AD USO ABITATIVO O CONCESSI IN USO A TERZI
ELENCO IMMOBILI
DESCRIZIONE
Via dei Mulini n.2
n. 2 abitazioni + n. 2 box a disposizione per
fronteggiare
situazioni
di
emergenza
alloggiativa, uno dei quali concesso ad un
canone mensile di € 160,00 fino al
28/02/2011
Via Papa Giovanni
XXIII n.2
n. 1 monolocale mapp. 4880 sub 729 a
disposizione per fronteggiare situazioni di
emergenza alloggiativa
€0
Piazza Piccola
n.1 fabbricato
associazioni
€0
Via Longoni n.4
Plesso scolastico concesso in comodato
d’uso alla Scuola dell’Infanzia “E.Nava”
€0
Via Del Castello
Immobile dato in uso gratuito alla locale
sezione A.N.A. e da questa adibito a propria
sede
€0
adibito
a
PROVENTI
deposito
per
€ 320,00
UNITA’ IMMOBILIARI DI SERVIZIO
Gli immobili di servizio sono stati, per la maggior parte, realizzati e/o ristrutturati negli ultimi
venti/trent’anni.
Per alcuni di essi, nel corso degli anni, si è intervenuto con opere di manutenzione ordinaria e
straordinaria sia per adeguare gli immobili stessi alle nuove e diverse necessità sia per
mantenerli in buono stato di conservazione.
Le unita immobiliari di servizio sono le seguenti:
VIA MANZONI N.5
n.1 fabbricato adibito a Uffici Comunali e Biblioteca.
VIA GIOVANNI PAOLO II
Parcheggio interrato.
VIA LONGONI N.2
Plesso scolastico (scuole elementari + scuole medie)
VIA BASELONE
Centro sportivo (servizi impianti sportivi + struttura geodetica)
VIA BASELONE
Vecchi spogliatoi impianti sportivi di via Baselone adibiti a sede del Gruppo Comunale di
Protezione Civile;
VIA ALLA SANTA
Cimitero comunale.
VIA DEL PONTE
Campo di calcio con spogliatoi.
VIA CHERUBINO VILLA N.15
Ex scuola dell’Infanzia (proprietà della Scuola dell’Infanzia E. Nava e concesso in uso al
Comune).
VIA CÀ NOVA N.1
Ex Villa Canali - a disposizione dell’Ente. Immobile non utilizzato in attesa di ristrutturazione.
I costi per la manutenzione ordinaria degli immobili sono contenuti .