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L'Architettura Documentale Globale
Cypress risolve i veri problemi aziendali
Spesso le organizzazioni hanno un proprio sistema
informativo dedicato a funzioni specifiche.
Un'organizzazione ad esempio potrebbe usare moduli
ERP diversi per coordinare le operazioni finanziarie e
quelle relative al personale; i fogli di calcolo sono
formattati in Excel, alcuni documenti in WordPerfect ed
altri potrebbero essere generati dai sistemi mainframe
legacy.
pagina. Dato che Cypress gestisce la documentazione in
modo indipendente, i documenti sono accessibili ed
utilizzabili anche successivamente anche in caso di
cambiamento o aggiornamento delle applicazioni con cui i
documenti stessi sono stati generati.
Una volta catturati in Cypress DocuVault, i documenti
sono facilmente accessibili e gestibili via rete aziendale o
internet grazie a cinque componenti di Cypress:
! Knowledge Builder
La ricchezza di tali sistemi può diventare un incubo
quando occorre raccogliere tutte le informazioni relative
ad un particolare argomento. Tipicamente, ogni utente
deve fare uso delle proprie risorse per scoprire dove
risiedono i documenti ed inoltre deve utilizzare diversi
strumenti per accedere ad ognuno dei documenti.
! Cypress.Web
! Report Distribution
! Enterprise Output Manager
! Document Enhancement with Forms Overlay
Cypress elimina questo incubo. La gestione centralizzata
di Cypress aiuta l'utente a cercare e trovare in tutta
sicurezza le informazioni create dai diversi sistemi
aziendali. Tramite questo unico punto di accesso,
Knowledge Delivery Architecture, le organizzazioni
possono, a costi contenuti, potenziare i loro sistemi attuali
in modo da fare arrivare velocemente le informazioni a
dipendenti, partner e clienti.
Accesso alle informazioni:
l'approccio Cypress
Nelle organizzazioni competitive i documenti devono
essere archiviati, cercati e trovati, formattati, stampati,
inviati tramite fax o e-mail, e web-compatibili. Cypress ha
analizzato ed accorpato queste funzioni in un unico
applicativo per documenti multi-funzionali. L'approccio
Cypress elima la necessitàdi acquistare, implementare ed
amministrare software dedicati alle singole esigenze.
Il Processo Cypress
Cypress cattura automaticamente i singoli documenti e li
archivia catalogandoli in modo dinamico, qualunque sia il
loro formato, l'applicativo che li ha generati o il sistema
operativo da cui provengono.
I documenti vengono gestiti in modo sicuro all'interno di
Cypress DocuVault. L'azienda si limita ad indicare il
server Cypress quale destinatario del documento, senza
avere la necessità di modificare o cambiare internamente
gli applicativi esistenti. Cypress DocuVault risiede su
server NT e assicura che venga mantenuto il 100% del
documento attuando una politica di sicurezza a livello di
Cypress Content Processing Facility
Questa funzionalità permette di accentrare la raccolta
delle informazioni. È indispensabile per rendere scorrevoli
le procedure aziendali e migliorare l'efficienza del
personale. Le pagine processate da Cypress, provenienti
da qualsiasi applicativo o piattaforma, possono essere
richiamate, valorizzate, confrontate e consegnate in
qualsiasi ordine a qualsiasi destinazione creando nuove
procedure aziendali più veloci ed economiche.
3A Soluzioni
Cypress
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La distribuzione dei Report
Per necessità aziendali specifiche, Cypress è in grado di
identificare e dividere automaticamente i report più grossi
o accorpare quelli più piccoli anche se provenienti da
applicativi diversi. I report vengono distribuiti agli utenti o
ai gruppi di lavoro nel formato prescelto: stampa, fax, email o Inbox elettronica Cypress.
Gli utenti ricevono le informazioni solo quando richieste e
nel formato desiderato.
Data Mining ed Analisi
Il Cypress Data Mining Module rende completamente
automatica la ricerca dei report. Cypress dà modo di
configurare potenti procedure di ricerca sia per ambienti
mainframe che client-server.
Report voluminosi possono essere filtrati, classificati,
riassunti al volo, trasformati in file di Excel o di testo, e poi
indirizzati automaticamente ad una casella di posta,
stampante, fax o altra destinazione, senza richiedere
l'intervento dell'utente finale.
Enterprise Output Management
L'Enterprise Output Management Cypress centralizza la
gestione del flusso documentale verso tutti gli strumenti di
output nell'azienda. Sia i processi di consegna che i
dispositivi di output (es. code di stampa, formati carta
utilizzati, pausa e riavvio, redirezione output, archivio
storico, ecc.) vengono monitorati e controllati da un
interfaccia utente.
Cypress centralizza il controllo di tutti i canali di output
qualsiasi sia il numero e il tipo dei dispositivi da gestire.
convertirlo in un formato web tradizionale, senza l'aiuto di
strumenti per la visualizzazione e senza la spesa
aggiuntiva di un server dedicato. L'azienda può
personalizzare ogni interfaccia secondo le necessità
dell'utente, reparto, gruppo, ecc.
Cypress Knowledge Builder & The
DocuVault Archive
Il Knowledge Builder è il potente motore di ricerca
Cypress. Tre diversi schemi di classificazione sono
applicati a tutti i documenti catturati in DocuVault:
! indici di sistema (eg titolo, autore ecc.)
! indici personalizzati (l'azienda crea un numero
illimitato di indici secondo le esigenze)
! indici full-text
Questo metodo assicura che tutte le pagine in questione
siano restituite secondo le query predefinite o full-text
dell'utente.
Document Enhancement with Forms
Overlay
E' possibile usare Cypress per la formattazione
automatica dei report, da qualunque piattaforma o
applicazione questi siano generati, secondo i criteri
predefinita dell'azienda. Gli overlay elettronici vengono
creati con l'utilizzo una qualsiasi applicazione Windows.
Cypress automaticamente applica i moduli creati ai dati.
Cypress dispone, inoltre, della necessaria flessibilità per
inserire e formattare i dati contenuti nei report all'interno di
una pagina. Possono essere identificate aree di dati
all'interno della pagina, formattate e inserite a seconda
delle esigenze e delle richieste.
Cypress.Web
Con l'utilizzo di Cypress.Web documenti e report sono
accessibili immediatemente e in tutta sicurezza da
qualunque web-browser. L'integrità del documento è
perfettamente mantenuta senza avere la necessità di
3A Soluzioni
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