Proposta per una Nuova BNI Bibliografia Nazionale Italiana

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Proposta per Nuova BNI
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Proposta per una Nuova BNI
Bibliografia Nazionale Italiana
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Data
10/05/13
mag-lug
24/07/13
Autore
Michele Casalini
Descrizione modifiche/ Note versione
Revisioni varie
SINTESI DEL DOCUMENTO
La BNI, Bibliografia Nazionale Italiana, redatta dalla BNCF, e “I Libri. Bibliografia italiana”, redatta da
Casalini Libri, rappresentano due servizi che, sostanzialmente, svolgono le medesime funzioni di controllo
bibliografico nazionale. Essi, fra l’altro, hanno sede il primo a Firenze e il secondo a Fiesole, a pochi
chilometri di distanza l’uno dall’altro.
Il documento che si sottopone all’attenzione della Direzione della BNCF intende presentare una proposta di
riassetto editoriale e organizzativo della BNI che prefiguri un nuovo strumento di controllo bibliografico
nazionale, evoluzione delle due bibliografie, concepito come servizio efficiente rivolto ai cittadini, agli
studiosi, ai bibliotecari e alle istituzioni italiane e di tutto il mondo, frutto della collaborazione tra
Biblioteca nazionale centrale di Firenze e Casalini Libri. La cooperazione mira a raggiungere i tre scopi che
caratterizzano ogni bibliografia nazionale: tempestività, esaustività, autorevolezza.
La motivazione della proposta è duplice, biblioteconomica ed economica:
− occorre ripensare criticamente la struttura della BNI adeguandola agli standard internazionali, secondo
quanto previsto dalle linee guida National bibliographies in the digital age: guidance and new directions
dell’IFLA, emanate nel 2009. L’ampia disponibilità di risorse elettroniche, la necessità di utilizzare norme
descrittive e di creazione di accessi condivisi in ambito internazionale, la consapevolezza, come
paradigma irrinunciabile, della cooperazione tra biblioteche e istituti culturali, la nascita di un nuovo
linguaggio di comunicazione globale (linked data) impongono la definizione di un nuovo modello di
bibliografia nazionale italiana che risponda in modo funzionale a un universo bibliografico sempre più
vasto e diversificato, nonché alle mutate esigenze di coloro che utilizzano i servizi bibliografici in ambito
nazionale e internazionale;
− individuare una soluzione intelligente che eviti duplicati, ovvero sprechi, favorendo, insieme alla
razionalizzazione del servizio, un risparmio in termini economici per il MiBAC e per il Paese Italia nel suo
complesso. Grazie alla Nuova BNI, infatti, molte biblioteche italiane potrebbero dedicarsi più
proficuamente ai servizi all’utenza, avvalendosi delle notizie bibliografiche prodotte centralmente e
riversate in SBN. La Nuova BNI si configurerebbe così come strumento di servizio nazionale ed
esplicherebbe la sua funzione di efficiente, esaustivo e tempestivo controllo bibliografico; esaustività e
tempestività, in questo caso, partecipano al concetto di autorevolezza.
Ripensare il modello funzionale della Nuova BNI significa soprattutto ripensare il quadro dei servizi
bibliografici nazionali, che dovrebbero essere offerti in modo sempre più integrato e attuati con la
cooperazione delle principali biblioteche italiane.
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INDICE
1. Funzione delle bibliografie nazionali.................................................
p. 3
2. La produzione editoriale italiana......................................................
p. 3
3. Il caso italiano
3.1 La BNI, Bibliografia Nazionale Italiana …..................................... p. 3
3.2 “I Libri. Bibliografia Italiana” …............................................... p. 4
4. Storia e vocazione di Casalini Libri ….................................................
p. 5
5. Le due bibliografie a confronto ….....................................................
p. 7
6. La proposta ….............................................................................
p. 8
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1. FUNZIONE DELLE BIBILIOGRAFIE NAZIONALI
Le bibliografie nazionali hanno lo scopo di controllare la produzione editoriale del proprio
paese, tramite la redazione di registrazioni bibliografiche relative all’editoria nazionale, in
tutte le forme e modalità di pubblicazione: libri, periodici, musica sia in forma a stampa sia
digitale. I cambiamenti indotti dal world wide web (www) e l'esplosione dei media elettronici
hanno messo in discussione molti presupposti su cui si sono finora fondate le bibliografie
nazionali. Dopo anni di preparazione, la Sezione Bibliografia dell'IFLA, nel 2009, ha pubblicato
nuove linee guida: National bibliographies in the digital age: guidance and new directions.
Esse prevedono la cooperazione tra istituti di natura diversa e l’indicizzazione delle risorse
elettroniche (e-book, e-journal etc.).
2. LA PRODUZIONE EDITORIALE IN ITALIA
A titolo di riferimento si riportano le cifre della produzione editoriale del 2010 (produzione
varia, ragazzi, editoria educativa) dalla fonte Ufficio Studi AIE su dati ISTAT:
Novità editoriali
Ristampe
Titoli complessivi
39.898
23.902
63.800
di cui:
Traduzioni in lingua italiana
Libri per bambini e ragazzi
Editoria educativa (scolastica)
10.662
5.057
4.686
3. IL CASO ITALIANO
3.1 LA BNI, BIBLIOGRAFIA NAZIONALE ITALIANA
In Italia, caso unico al mondo, esistono de facto due bibliografie nazionali correnti: la BNI e “I
Libri”.
La BNI è nata nel 1958 all’interno della Biblioteca nazionale centrale di Firenze (BNCF), istituto
che svolge la funzione di Agenzia bibliografica nazionale, ovvero la funzione del controllo
bibliografico italiano; essa prosegue l’esperienza del “Bollettino delle pubblicazioni italiane
ricevute per diritto di stampa”, iniziato nel 1886. La BNI censisce annualmente circa 6.000 libri
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e altro materiale, corrispondente al 10% di quanto prodotto in Italia e depositato presso la
Nazionale di Firenze, nel rispetto della legge 15 aprile 2004, n. 106 Norme relative al deposito
legale dei documenti di interesse culturale destinati all'uso pubblico.
3.2 “I LIBRI. BIBLIOGRAFIA ITALIANA”
Dal 1984, accanto alla BNI si è affiancata “I Libri. Bibliografia italiana”, la bibliografia curata
da Casalini Libri che censisce annualmente oltre 21.000 titoli; essa ha una funzione
principalmente commerciale di diffusione della cultura italiana nel mondo. “I Libri” viene
redatta libro alla mano su un profilo molto ampio in tutti i settori disciplinari, con particolare
attenzione alle esigenze sia delle biblioteche di ricerca sia delle biblioteche di pubblica
lettura. L'ufficio dedicato al reperimento di informazioni sulle novità editoriali cura i rapporti
con numerose case editrici, consentendo il costante aggiornamento delle pubblicazioni in
uscita, anche tramite il ricevimento di copie pilota. Il reparto inoltre monitora una serie di
fonti, tra le quali i cataloghi dei singoli editori, giornali specializzati, riviste, siti internet; si
procura copie cartacee di tutte le pubblicazioni di valore accademico o culturale se non ancora
pervenute a Casalini Libri, anche di quelle prive di ISBN. La selezione è, dunque, il risultato di
un meticoloso e continuativo lavoro di reperimento e verifica delle diverse fonti che
permettono di identificare le novità editoriali. Casalini, inoltre, cura una vasta rete di contatti
con vari tipi di fornitori, distributori, librerie locali e centri specializzati al fine di ottenere
tempestivamente informazioni su opere che trattano tematiche particolari, che sono fuori dai
canali distributivi o fuori commercio. Essa, oltre ovviamente ai grandi editori, dedica pertanto
particolare attenzione alle pubblicazioni prodotte da piccoli editori, molto numerosi, che
caratterizzano il mondo editoriale italiano, le cui pubblicazioni contribuiscono alla vivacità
culturale del nostro Paese.
In sintesi “I Libri” include:
− titoli pubblicati in Italia, Città del Vaticano, Repubblica di San Marino, Cantone Ticino e
Malta;
− pubblicazioni in prima edizione o in edizione successiva riveduta in tutti i campi disciplinari,
narrativa compresa;
− selezione delle traduzioni in italiano di opere originariamente apparse in altre lingue;
− pubblicazioni edite da università (comprese le collane di dipartimento), associazioni, centri
culturali, organizzazioni senza scopo di lucro, società di storia patria, parrocchie e istituzioni
religiose, banche, editori non commerciali in generale, incluse opere di difficile reperibilità
o fuori commercio.
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Considerato che la produzione editoriale annuale italiana è di circa 63.800 titoli (riferimento
alle cifre riportate nella sezione 2), di cui le prime edizioni sono 39.898; tenuto conto che “I
Libri” esclude la letteratura per l'infanzia e scolastica (complessivamente 9.743 titoli) e che è
selettiva sull’inclusione delle traduzioni (in totale quelle pubblicate sono 10.662), le
registrazioni di oltre 21.000 titoli l'anno possono essere considerate sufficientemente
rappresentative ed esaustive dell'editoria di cultura italiana.
Per “I Libri” la tempestività e la completezza nell'aggiornamento bibliografico sono due valori
assoluti, necessari al mantenimento del proprio ruolo sul mercato, in quanto l’attività
bibliografica è funzionale alla Casalini come esportatore di libri e periodici italiani, nonché
come agenzia che contribuisce alla formazione e all'aggiornamento delle collezioni di opere
italiane nelle principali biblioteche del mondo.
Casalini fa confluire le registrazioni prodotte annualmente in una base dati, nata nel 1984, che
conta, a luglio 2013, oltre 1.600.000 titoli. È una delle principali banche dati italiane di
riferimento, con aggiornamento settimanale e dotata di strumenti di ricerca avanzati.
Nel database “I Libri”, le registrazioni bibliografiche sono accompagnate da una gamma di dati
aggiuntivi: indici, copertine, abstract, campioni di pagina e la possibilità di ricerca full-text in
tutti i campi. I record includono un campo “note” con ulteriori informazioni, per una
descrizione completa dell'opera e per agevolare la selezione da parte delle biblioteche dei
titoli pertinenti alle proprie collezioni.
I record, ai vari livelli, dal Basic al BSR (Bibliographic Standard Record) conformi alle AACR2, e,
da primavera 2013, alle RDA, sono disponibili in vari formati tra cui MARC21 e UNIMARC.
Le attività bibliografiche, descrittiva e semantica, sono svolte da un gruppo di 30 catalogatori e
bibliografi specializzati; i record sono realizzati secondo accurati standard di qualità e la
maggior parte delle pubblicazioni contengono gli LC call number gli LC subject headings.
È l’unica agenzia italiana che svolge un lavoro del genere.
4. STORIA E VOCAZIONE AZIENDALE DI CASALINI LIBRI
Casalini Libri, nata alla fine degli anni Cinquanta per promuovere e diffondere le pubblicazioni
italiane presso le biblioteche Nordamericane, collabora con biblioteche pubbliche e di ricerca,
università e istituzioni in tutto il mondo. L’attività aziendale si sviluppa notevolmente già a
partire dagli anni Sessanta, quando alla fornitura dei volumi si affiancano numerosi servizi
aggiuntivi e si afferma la vocazione bibliografica, con l'avvio di importanti collaborazioni con
BNI in Italia e con Library of Congress negli Stati Uniti.
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In particolare, dal 1968 al 1984 Casalini ha collaborato con la BNCF come agenzia
d’intermediazione tra l’Italia e la Library of Congress, trasferendo alla LC descrizioni relative a
pubblicazioni italiane correnti trasmesse da Casalini e prodotte da catalogatori della BNI.
Mentre tale programma di shared cataloging con la BNI si interruppe per vincoli istituzionali
arrivati con SBN (vedi D. Maltese, Gli anni di Firenze di Marion Schild, in «Bollettino aib», vol.
44, n. 4, dicembre 2004, p. 445-454), la collaborazione tra Casalini Libri e la Library of
Congress è proseguita senza interruzioni nel corso degli anni, con allo stesso tempo un costante
incremento della rete di relazioni con gli editori e con un progressivo affinamento degli
standard di catalogazione, conformemente ai requisiti internazionali.
Casalini partecipa al programma internazionale PCC, Program for Cooperative Cataloging
(http://www.loc.gov/aba/pcc/), e risponde ai requisiti di qualità della Library of Congress;
alimenta le principali basi dati internazionali tra cui quelle di numerose biblioteche nazionali
del mondo; è partner di OCLC; contribuisce al mantenimento degli indici di Autori, Titoli e
Soggetti (authority files NACO e SACO), grazie al massimo livello della propria attività ed
esperienza.
Mentre le attività di catalogazione si consolidano nel corso dei decenni, con particolare
attenzione per gli standard di catalogazione e di scambio dei dati, Casalini costruisce
progressivamente una rete capillare di relazioni con gli editori italiani, con i quali si avviano
costanti collaborazioni che garantiscono una copertura completa della produzione editoriale
italiana di cultura e una grande tempestività diffusione delle opere presso le biblioteche.
Il lavoro sopra descritto costituisce la vocazione principale dell'azienda di dare visibilità alle
pubblicazioni italiane di cultura nel mondo, e porta molte prestigiose biblioteche sui diversi
continenti ad affidarsi alle selezioni di Casalini Libri per l’aggiornamento delle proprie
collezioni (approval plan); tra queste: Library of Congress, Oxford University, Cambridge
University, New York Public Library, Harvard University, Camera dei Deputati, Università
Cattolica del Sacro Cuore di Milano, Libera Università di Bolzano, etc.
Fin dal 2000 Casalini Libri è inoltre all'avanguardia nel campo dell'editoria digitale, con la
realizzazione della prima piattaforma italiana di libri e riviste elettronici Torrossa.it e, in
particolare, con la prima collezione per le biblioteche e le università EIO-Editoria Italiana
Online. Attualmente Casalini gestisce le edizioni digitali per oltre 160 case editrici e raccoglie
sulla piattaforma Torrossa oltre 300.000 full-text (tra articoli e capitoli) corredati di metadati.
Le attività di Casalini Libri si attestano oggi su tre filoni principali, con l'obiettivo costante di
promuovere le pubblicazioni italiane di cultura in tutti gli ambiti disciplinari:
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− le attività bibliografiche per la promozione, selezione e catalogazione delle pubblicazioni
italiane ed europee;
− la distribuzione delle pubblicazioni a stampa nel mondo;
− le attività di editoria digitale, in stretta collaborazione con gli editori, le comunità
bibliotecarie e i relativi utenti, dei quali Casalini Libri ascolta e raccoglie le esigenze e cerca
di realizzare i desiderata.
Casalini partecipa inoltre a progetti sperimentali tra cui, assieme alla BNCF e ad @Cult, la
sperimentazione delle tecnologie legate al web semantico a partire dai metadati del Thesaurus
del Nuovo soggettario.
5. LE DUE BIBLIOGRAFIE A CONFRONTO
È evidente che, pur nella diversità delle funzioni — istituzionale per la BNI, commerciale per “I
Libri” — entrambe le bibliografie operano sul medesimo alveo: censiscono e danno visibilità
alle pubblicazioni italiane di cultura, con autorevolezza descrittiva. Il servizio, che per alcuni
aspetti si sovrappone, implica notevoli investimenti pubblici e privati. I due servizi si
differenziano sul piano operativo, in particolare nel rapporto con gli editori, con una
diversificazione di copertura e priorità.
Il periodo attuale di crisi economica e di profondo e rapido mutamento del settore editoriale e
bibliotecario suggerisce di ricercare una soluzione a questa duplice realtà, in una fase in cui la
produzione italiana di cultura urge di sostegno e di visibilità. Vi è la convinzione e l'auspicio
che si possa raggiungere un’innovativa forma di collaborazione tra le due iniziative,
nell'interesse del Paese.
5.1 BNI, BIBLIOGRAFIA NAZIONALE ITALIANA
Include circa 6.000 titoli l'anno, di cui il 10% di traduzioni.
La BNI consta di quattro serie:
Monografie
Musica a stampa
Periodici
Tesi di dottorato
Le diverse serie hanno una propria periodicità e vengono distribuite nelle seguenti modalità:
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− fascicoli a stampa (periodicità diversificata in base alle serie), esclusivamente in PDF
dall'annata 2012;
− DVD (aggiornamenti bimestrali);
− banca dati cumulativa, disponibile on-line su abbonamento, oppure con accesso da
postazioni interne alla BNCF;
− cumulazioni annuali on-line dall'annata 2012.
5.2 “I LIBRI. BIBLIOGRAFIA ITALIANA”
Produzione bibliografica inclusa in “I Libri”:
Titoli nell'annata 2012: 21.695 (*)
Titoli nell'annata 2011: 21.017
Titoli nell'annata 2010: 21.807
(*) La ripartizione disciplinare del 2012 è stata la seguente:
Generalità
Filosofia e discipline affini
Religione
Scienze sociali
Linguaggio
Scienze pure
Tecnologia (scienze applicate)
Arti
Letteratura
Geografia e storia generali
424
1.040
1.339
6.383
473
375
1.016
4.691
3.677
2.277
6. LA PROPOSTA
La proposta verte su due scenari, non necessariamente alternativi, ma anzi ipotizzabili come
complementari, prevedendo il primo come propedeutico al secondo. Entrambi prevedono la
possibilità di cumulare registrazioni bibliografiche di Casalini con registrazioni BNI, con
l’obiettivo di offrire all’Italia una bibliografia nazionale ufficiale più completa dell’attuale,
tempestiva e autorevole. La Nuova BNI dovrà prendere in conto anche la descrizione delle
risorse elettroniche, al momento non censite.
I record bibliografici di Casalini, cumulabili con quelli della BNI, saranno compatibili sia con la
tradizione italiana sia con gli standard internazionali. L’operazione non dovrà prevedere alcun
tipo di ulteriore intervento catalografico, a eccezione di modifiche automatiche basate sulla
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mappatura di specifici campi (accessi), anche sfruttando le opportunità del VIAF. È cioè
impensabile ipotizzare personalizzazioni; anzi potrebbe costituire un valore aggiunto della
Nuova BNI presentare, per esempio, accessi semantici in più lingue o redatti secondo strumenti
e schemi di classificazione diversi. Il sistema Casalini dispone già (e potrebbe nell’occasione
potenziarle) di uscite multiple del record, a seconda dei contesti d’uso.
Scenario 1
Casalini gestirebbe sulla propria piattaforma il sistema e il sito web unico della Nuova BNI. La
Nuova BNI sarebbe costituita dall’insieme di quanto viene descritto da “I Libri” e dalla BNI; la
BNI aggiungerebbe descrizioni di opere escluse da Casalini e quanto attualmente contenuto
nelle proprie serie separate (musica, tesi di dottorato ecc.); pertanto la Nuova BNI potrebbe
raggiungere circa 27 mila titoli, oltre alle registrazioni dei libri e delle riviste in formato
digitale (e-book ed e-journal), ottenendo così un altissimo grado di copertura dell’editoria
italiana (grandi e piccoli editori, istituzioni culturali, università, opere fuori commercio, risorse
elettroniche, pubblicazioni anche senza ISBN). L’operazione implicherebbe un’integrazione tra
il lavoro attualmente svolto dalle due agenzie. La BNCF svolgerebbe la funzione di
accreditamento, in conformità a quanto previsto dalle nuove linee guida dell’IFLA del 2009. La
Nuova BNI continuerebbe a essere disponibile su abbonamento, secondo modalità non dissimili
dalle attuali; Casalini percepirebbe i proventi degli abbonamenti come compensazione dei costi
sostenuti. Per questo scenario dovranno essere definiti i rapporti tra la Nuova BNI e il catalogo
BNCF.
Scenario 2
Casalini gestirebbe sulla propria piattaforma il sistema e il sito web unico della Nuova BNI: i
record sarebbero distribuiti in UNIMARC, MARC21, e potenzialmente, RDF, come open linked
data; quindi la BNI sarebbe aperta e non più a pagamento. Casalini adotterebbe standard di
codifica di record bibliografici che facilitino l’importazione dei dati, come, per esempio, gli
identificativi di autorità SBN. La Nuova BNI sarebbe gratuita per tutte le biblioteche, grazie al
contributo finanziario del MiBAC, che allocando diversamente dal passato le proprie risorse
beneficerebbe di un conseguente notevole risparmio nei costi di catalogazione che attualmente
sostiene per le biblioteche aderenti a SBN.
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Per entrambi gli scenari
− Responsabilità scientifica: verrebbe affidata a un Comitato scientifico istituzionale
concordato con la BNCF;
− Responsabilità gestionale: verrebbe affidata a Casalini Libri;
− Criteri formali: sarebbero quelli prevalentemente accettati dalla comunità internazionale e
includeranno, pertanto, le RDA, dando particolare enfasi ai punti di accesso, in connessione
con VIAF;
− Profilo di selezione delle pubblicazioni: verrebbero periodicamente coordinato in relazione
ai criteri usati da Casalini con l'obiettivo di essere rappresentativo della produzione
editoriale italiana;
− Flussi di lavoro (logistica): l'organizzazione del laovro e i tempi di catalogazione sarebbero
determinati dai volumi delle novità editoriali in transito nella sede operativa di Casalini, nei
cui locali potrebbero essere allestiti posti di lavoro per personale BNCF. Il flusso di lavoro
potrebbe includere gli e-book e altre risorse elettroniche;
− Deposito legale: sarebbe da valutare l'opportunità di integrare la gestione del deposito
legale con le sue potenzialità.
Conclusioni
Il modello, descritto sopra in modo molto sommario, permetterebbe:
− il passaggio alla Nuova BNI con un numero significativamente superiore di titoli (circa 4 volte
e mezzo);
− la fruizione del nuovo sito web BNI tramite una nuova interfaccia;
− una maggiore presenza italiana all'interno del VIAF;
− un risparmio per tutta la comunità bibliotecaria nazionale;
− la distribuzione dei dati in forma di linked data e un contributo allo sviluppo del web
semantico.
Tutto ciò diventerebbe fra l'altro importante presupposto e punto di partenza per altre
iniziative inerenti un contesto generale in forte mutamento, instaurando un meccanismo
virtuoso di collaborazione, con l'auspicio che in futuro possa ad esempio coinvolgere più
direttamente anche l'ambito della comunità scientifica italiana (in particolare le università) che
molto più del passato ha l'esigenza di essere sostenuta nella competizione internazionale.
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