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REGOLAMENTO ART. 11 D.P.R. 26 OTTOBRE 2001, n. 430 CONCORSO A PREMI DENOMINATO “REALIZZIAMO BUONI PROPOSITI – PROTEZIONE” (CL 437/2016) SOCIETA’ PROMOTRICE AXA MPS Assicurazioni Danni S.p.A. con sede legale in Via Aldo Fabrizi, 9 – 00128 – Roma – P. IVA 01068311008 (il “Promotore”). IN ASSOCIAZIONE CON: AXA MPS Assicurazioni Vita S.p.A. con sede legale in Via Aldo Fabrizi, 9 – 00128 – Roma – P. IVA 00959221003 (l’“Associato”). Banca Monte dei Paschi di Siena S.p.A. con sede legale in Piazza Salimbeni, 3 – 53100 – Siena - P. IVA 00884060526 (“BMPS) in qualità di Capogruppo del Gruppo Montepaschi (che partecipa all’azionariato di AXA MPS Danni e AXA MPS Vita) e di distributore dei prodotti “Guidare Protetti” e “AXA MPS Tutta la Vita”, oggetto del Concorso SOGGETTO DELEGATO Clipper Srl con sede in Milano, viale Caterina da Forlì n. 32 – P. IVA 066014101159 (il “Delegato”). TIPOLOGIA E DENOMINAZIONE Concorso a premi denominato “Realizziamo buoni propositi – Protezione” (il “Concorso”). AREA Il Concorso ha svolgimento sull’intero territorio nazionale italiano. PRODOTTI IN PROMOZIONE Il Concorso viene svolto per incentivare le nuove sottoscrizioni delle seguenti polizze assicurative rispettivamente emesse da AXA MPS Assicurazioni Danni e AXA MPS Assicurazioni Vita (la “Polizza” o le “Polizze”): “Guidare Protetti” (distribuite presso le filiali Banca Monte dei Paschi di Siena) “AXA MPS Tutta la vita” (distribuite presso le filiali Banca Monte dei Paschi di Siena) E’ escluso dalla partecipazione qualunque differente prodotto assicurativo riferibile ad imprese del Gruppo AXA ITALIA. DESTINATARI Fase 1: il Concorso è rivolto a tutti i soggetti persone fisiche maggiorenni, contraenti di una delle Polizze, come indicate al precedente paragrafo “Prodotti in Promozione” (i “Partecipanti”). Sono pertanto esclusi dal Concorso: tutti i soggetti che abbiano rinnovato una delle suddette polizze od abbia stipulato nuovamente dopo disdetta o morosità tutti i soggetti che non rientrino nella definizione di Partecipanti (a titolo meramente esemplificativo, le persone giuridiche, ecc.). tutti i soggetti che abbiano contribuito alla realizzazione del Concorso i Dipendenti – in servizio e in quiescenza – della Banca Montepaschi Fase 2: il Concorso è rivolto al personale dipendente in servizio (i “Dipendenti”) presso le filiali Banca Monte dei Paschi di Siena che abbia emesso a favore di un Partecipante alla Fase 1 una Polizza “Guidare Protetti” o una Polizza “AXA MPS Tutta la Vita” (come indicato al precedente paragrafo “Prodotti in Promozione”): costoro risulteranno aggiudicatari del premio dedicato qualora il rispettivo Partecipante sia risultato vincitore nelle estrazioni periodiche previste e sia in possesso dei requisiti previsti (come indicato al paragrafo “Modalità – Fase 1”). 1 DURATA Il Concorso ha svolgimento dal 3 ottobre 2016 al 27 novembre 2016 nei seguenti periodi di partecipazione, per un totale di n. 8 periodi, secondo il seguente calendario: 1° periodo: dal 03/10/2016 al 09/10/2016 2° periodo: dal 10/10/2016 al 16/10/2016 3° periodo: dal 17/10/2016 al 23/10/2016 4° periodo: dal 24/10/2016 al 30/10/2016 5° periodo: dal 31/10/2016 al 06/11/2016 6° periodo: dal 07/11/2016 al 13/11/2016 7° periodo: dal 14/11/2016 al 20/11/2016 8° periodo: dal 21/11/2016 al 27/11/2016 Le estrazioni periodiche saranno svolte secondo il seguente calendario: 1^ estrazione = entro il 15 novembre 2016 (relativamente ai periodi 1, 2, 3 e 4) 2^ estrazione = entro il 16 dicembre 2016 (relativamente ai periodi 5, 6, 7 e 8) Qualora di necessità, le estrazioni periodiche potranno essere posticipate d’accordo con il Pubblico Ufficiale senza che vengano meno i diritti acquisiti dai Partecipanti. PUBBLICITA’ Il Concorso sarà pubblicizzato attraverso: Il sito Internet www.axabuonipropositi.it (il “Sito”); Comunicazioni su Locandine, leaflet cartacei e banner ATM presenti nelle filiali Monte dei Paschi di Siena Supporto Video Siti Istituzionali: www.axa-mps.it, e www.mps.it e Internet Banking MPS Canali social istituzionali E-mail inviate ai clienti Monte dei Paschi di Siena Il Promotore si riserva di prevedere ulteriori forme di comunicazione pubblicitaria sia online che offline che dovesse ritenere opportune. Regolamento relativo al concorso a premi a favore dei sottoscrittori consultabile sul sito internet www.axabuonipropositi.it/mps. Regolamento integrale depositato presso Clipper Srl - V.le Caterina da Forlì 32 - 20146 – Milano. AVVERTENZE La partecipazione al concorso avviene attraverso il Sito o tramite invio di un messaggio SMS. I server che registrano i dati dei partecipanti e le singole partecipazioni sono ubicati in Italia. MODALITA’ Il Promotore e gli Associati, al fine di incentivare la sottoscrizione dei Prodotti precedentemente elencati e gratificare i nuovi Titolari, organizzano il Concorso che ha svolgimento secondo le modalità di seguito indicate. Fase 1 A tutti i Partecipanti che, nel corso della Durata, sottoscriveranno ex novo una della Polizze oggetto del concorso presso una delle filiali Banca Monte dei Paschi di Siena ubicate sul territorio italiano, verrà consegnata dal Dipendente una cartolina di partecipazione riportante un codice univoco utile per la partecipazione. I codici saranno uno diverso dall’altro, non sequenziali ed utilizzabili una sola volta. Il Partecipante potrà prendere parte al Concorso tramite due differenti canali a propria libera scelta e tra loro alternativi: canale Internet: il Partecipante (contraente delle suddette polizze) dovrà collegarsi al Sito www.axabuonipropositi.it/mps (al costo di connessione stabilito dal piano tariffario personale concordato con il proprio provider dal singolo utente – il Promotore non esercita l’attività Internet provider e non trae alcun beneficio dalla connessione alla rete Internet), completare la procedura di registrazione, inserire i dati personali richiesti e prestare il proprio consenso al trattamento dei dati. Successivamente, seguendo le istruzioni suggerite a video, sarà necessario inserire il codice univoco nell’apposito campo 2 oppure canale Sms: il Partecipante (contraente delle suddette polizze) dovrà inviare un messaggio SMS al numero dedicato +39 3395433207 (costo dell’invio a carico del consumatore secondo il proprio piano tariffario) riportante esclusivamente il codice univoco presente sulla cartolina di partecipazione e il nome e cognome del sottoscrittore della polizza. I dati dovranno essere trascritti separandoli con un asterisco, nella seguente sequenza: CODICE PROMOZIONALE*NOME*COGNOME* (qualunque altra dicitura, lettera, segno o sintassi potrà determinare l’annullamento della partecipazione). Attraverso l’invio del messaggio SMS, il Partecipante accetta automaticamente il regolamento e tutte le disposizioni contenute al suo interno (incluso il trattamento dei dati personali). Il numero di telefono dal quale sarà inviato l’SMS sarà utilizzato per contattare il cliente in caso di vincita. Si raccomanda a tutti i Partecipanti di conservare l’originale della cartolina riportante il codice univoco da esibire in caso di vincita qualora richiesto dal Promotore: in tal caso, lo smarrimento della cartolina in originale potrebbe determinare la perdita di qualunque diritto riguardante la vincita conseguita. Ciascun Partecipante sarà automaticamente inserito nel tabulato periodico in base al periodo in cui avrà partecipato inviando il codice univoco, indipendentemente dal canale di partecipazione prescelto. Ogni codice univoco permetterà una sola partecipazione ed una volta utilizzato, l’applicativo provvederà ad annullarlo impedendone il riutilizzo, indipendentemente dal canale prescelto. I Partecipanti potranno partecipare più volte al Concorso utilizzando ogni volta diversi codici (ciascun ottenuto a seguito della sottoscrizione di una delle polizze). N.B: In caso di sottoscrizioni da parte del medesimo contraente di due o più prodotti AXA MPS Tutta la Vita, la possibilità di partecipazione al concorso per le ulteriori sottoscrizioni è subordinata alla verifica della diversa esigenza assicurativa soggettiva/oggettiva sottesa alla stipulazione dei successivi contratti assicurativi. In caso di polizze aventi identico contenuto (identico contraente/assicurato ed identici beneficiari delle prestazioni caso morte e malattia), infatti, le ulteriori sottoscrizioni non daranno diritto alla partecipazione al Concorso. Sarà, comunque, possibile aggiudicarsi al massimo un solo premio per l’intera Durata della Fase 1. Le partecipazioni periodiche saranno consentite secondo il seguente calendario: o 1° periodo: dal 03/10/2016 al 09/10/2016 o 2° periodo: dal 10/10/2016 al 16/10/2016 o 3° periodo: dal 17/10/2016 al 23/10/2016 o 4° periodo: dal 24/10/2016 al 30/10/2016 o 5° periodo: dal 31/10/2016 al 06/11/2016 o 6° periodo: dal 07/11/2016 al 13/11/2016 o 7° periodo: dal 14/11/2016 al 20/11/2016 o 8° periodo: dal 21/11/2016 al 27/11/2016 Eventuali partecipazioni oltre il 27 novembre 2016 non saranno comunque valide ai fini del Concorso e non saranno tenute in considerazione. Tutte le partecipazioni valide saranno periodicamente memorizzate e sarà creato, per ciascun periodo di partecipazione, il relativo tabulato riportante i dati di tutti i sottoscrittori di una Polizza. Da ciascun tabulato periodico si procederà all’estrazione dei premi dedicati. Fase 2 Sulla base delle estrazioni periodiche previste relative esclusivamente alla Fase 1 (quindi legate ai Partecipanti sottoscrittori di una Polizza), i Dipendenti abbinati ai singoli Partecipanti estratti, che abbiano emesso e inserito la polizza negli applicativi della Banca, si aggiudicheranno automaticamente il premio previsto, previa verifica dei requisiti dei Partecipanti. In base al numero di polizza sottoscritta, sarà possibile risalire univocamente al numero di matricola del Dipendente emittente e permettere pertanto a quest’ultimo di aggiudicarsi il premio. Il medesimo Dipendente potrà aggiudicarsi anche più premi periodici/finali qualora le polizze riferite ai Partecipanti vincitori fossero a lui riferibili. 3 ESTRAZIONI FASE 1 A Milano presso la sede del Delegato o altra sede individuata dal Promotore o dagli Associati, alla presenza di un notaio o di un Funzionario della Camera di Commercio, si procederà ad effettuare le estrazioni periodiche secondo il calendario precedentemente previsto. Per ciascun periodo, il Promotore provvederà a fornire il tabulato (in formato cartaceo o elettronico) relativo ai sottoscrittori di una Polizza (“Polizza Guidare Protetti” e/o “Polizza AXA MPS Tutta la vita”) contenente tutte le partecipazioni valide secondo le modalità previste dal presente regolamento. Dall’elenco relativo a ciascun periodo si procederà ad estrarre n. 1 vincitore e n. 3 riserve che subentreranno in caso di irreperibilità o inadempienza del primo estratto. In occasione della seconda estrazione periodica, si procederà altresì all’eventuale estrazione a recupero di tutti i premi periodici che fossero risultati non assegnati o non estratti: tra tutti i Partecipanti si estrarranno tanti vincitori aggiuntivi (oltre ad un analogo numero di riserve) quanti saranno stati i premi periodici non assegnati. I premi potranno essere riconosciuti ai vincitori solamente a seguito dei controlli effettuati dal Promotore sulla regolarità della partecipazione: in particolare si verificherà la regolare sottoscrizione del Prodotto che ha generato il diritto ad ottenere il codice univoco. In caso di accertate irregolarità o qualora i Partecipanti vincitori risultino inadempienti nei confronti del Promotore, i premi non potranno essere convalidati e saranno assegnati al primo nominativo estratto come riserva. ASSEGNAZIONE FASE 2 In relazione alla Fase 2, entro il 16 dicembre 2016, saranno verbalizzati i Dipendenti che abbiano emesso le Polizze estratte relativamente ai sottoscrittori dei Prodotti Assicurativi, alla presenza di un notaio o di un Funzionario della Camera di Commercio. Per ciascun Partecipante estratto sarà verificato il corrispondente numero di matricola del Dipendente che ha emesso la polizza. Il medesimo Dipendente potrà essere abbinato anche a più Partecipanti estratti. I premi potranno essere riconosciuti ai Dipendenti solamente a seguito dei controlli effettuati dal Promotore sulla regolarità della partecipazione dei Partecipanti vincitori. Pertanto, qualora subentri un Partecipante di riserva, anche il Dipendente premiato sarà quello abbinato al Partecipante di riserva (alle medesime condizioni sopra esposte). COMUNICAZIONE DI VINCITA I Partecipanti vincitori dell’estrazione saranno personalmente contattati via telefono e dovranno comunicare/inviare entro 10 giorni dalla data della comunicazione, via fax o via email ai recapiti, che saranno comunicati, i seguenti dati: nome e cognome del contraente della polizza, codice fiscale, copia del documento di identità, copia della cartolina riportante il codice promozionale, copia del contratto di polizza sottoscritto. In aggiunta, il Promotore si riserva di richiedere al vincitore l’invio della cartolina originale riportante il codice univoco utilizzato per la partecipazione (in tal caso, la spedizione della documentazione richiesta dovrà avvenire in busta chiusa e regolarmente affrancata all’indirizzo e nelle tempistiche che saranno comunicate: si consiglia ai Partecipanti di conservare una fotocopia della documentazione inviata). Per ciascun vincitore si procederà con tre differenti contatti telefonici in orari e giornate differenti: qualora fosse impossibile mettersi in contatto con il vincitore entro tale termine, si procederà a contattare, con le medesime modalità e tempistiche, la prima riserva estratta. A seguito delle verifiche effettuate dal Promotore e dagli Associati, il premio potrà essere riconosciuto e sarà altresì individuato il corrispondente Dipendente. In particolare, il premio sarà riconosciuto solo dopo i dovuti controlli di regolarità sulla documentazione inviata e sulla reale sottoscrizione e validità del Prodotto, non potendosi, a titolo esemplificativo, assegnare il premio al vincitore qualora: il vincitore abbia esercitato il diritto recesso nei termini previsti dai fascicoli informativi delle singole Polizze i dati non fossero corretti o fossero difformi da quelli comunicati in sede di partecipazione qualora richiesta, la cartolina riportante il codice univoco fosse contraffatta, fotocopiata, alterata, non originale 4 i dati utilizzati in sede di registrazione per il canale web e sms fossero difformi da quelli inviati dal vincitore o incompleti Qualora non vi fossero tutti gli elementi richiesti, la partecipazione non sarà considerata valida ed il premio non potrà essere riconosciuto (nemmeno al Dipendente corrispondente). Qualora richiesta, l’eventuale smarrimento della cartolina riportante il codice univoco o l’invio della stessa in tempi e modi differenti da quanto previsto nel presente regolamento, implicheranno la decadenza dal diritto a ricevere il premio. In caso di conferma della vincita, i vincitori riceveranno tutte le informazioni necessarie per la ricezione e fruizione del premio. PREMI FASE 1 Premi settimanali tra i sottoscrittori di una delle Polizze indicate nel paragrafo “Prodotti in promozione”, per un totale di n. 8 premi: il Partecipante vincitore settimanale si aggiudica la possibilità di realizzare il proprio “buon proposito” fino ad un controvalore di € 1.000,00 (IVA inclusa): sarà quindi possibile realizzare un proprio desiderio positivo a condizione che lo stesso sia realizzabile in concreto. PREMI FASE 2 Premi settimanali tra i Dipendenti automaticamente abbinati ai Partecipanti vincitori della Fase 1, per un totale di n. 8 premi: il Dipendente vincitore settimanale si aggiudica la possibilità di realizzare il proprio “buon proposito” fino ad un controvalore di € 1.000,00 (IVA inclusa): sarà quindi possibile realizzare un proprio desiderio positivo a condizione che lo stesso sia realizzabile in concreto. Si precisa quanto segue relativamente ai premi: • il voucher virtuale assegnato al vincitore darà allo stesso il diritto di commissionare al promotore o al soggetto dallo stesso incaricato l’acquisto di beni o servizi (assoggettati all’imposta sul valore aggiunto o all’imposta sostitutiva) al fine di realizzare il proprio buon proposito, fino all’importo massimo del voucher stesso • non sarà in alcun modo possibile superare il tetto massimo di spesa corrispondente al voucher vinto: eventuali spese di spedizione di beni acquistati o spese accessorie sono da ricomprendere nell’importo massimo di spesa previsto • sono espressamente esclusi i seguenti beni o servizi: polizze di assicurazione sulla vita, servizi e operazioni bancarie e postali, titoli pubblici e privati, titoli azionari, prodotti di Monopolio, quote di capitale, fondi comuni d’investimento e ogni altro bene o servizio assimilabile al denaro o per il quale sia previsto uno specifico divieto secondo il DPR 430/2001 • il Promotore o il soggetto da questo incaricato concorderà con il fornitore/i individuato/i l’emissione della fattura e il successivo saldo • le fatture dovranno essere intestate al Promotore (o al soggetto dallo stesso incaricato) che provvederà al pagamento e dovranno riportare il nome del Concorso • il premio in palio non è convertibile in denaro, è strettamente personale del vincitore e non potrà essere ceduto a terze parti • qualora la richiesta del vincitore risultasse non realizzabile a discrezione del Promotore, il vincitore sarà avvisato e chiesto di modificare la propria scelta o gli sarà assegnato, come premio alternativo, l’equivalente importo sotto forma di buoni spesa da utilizzare in una o più soluzioni per il pagamento parziale o totale degli acquisti effettuati c/o una insegna della grande distribuzione (principali ipermercati e supermercati) a scelta del vincitore MONTEPREMI FASE 1 Il montepremi complessivo indicativo ammonta a € 8.000,00 IVA inclusa MONTEPREMI FASE 2 Il montepremi complessivo indicativo ammonta a € 8.000,00 IVA inclusa ADEMPIMENTI E GARANZIE La partecipazione al Concorso comporta per i Partecipanti l’accettazione incondizionata e totale del presente regolamento senza limitazione alcuna. Il premio sarà attribuito solamente dopo i dovuti controlli, circa la regolarità della partecipazione, effettuati da parte del Promotore o della società incaricata. I premi saranno assegnati entro il termine massimo di 180 giorni dalla data dell’estrazione ed esclusivamente sul territorio italiano. 5 I Partecipanti che, secondo il giudizio insindacabile del Promotore o di terze parti incaricate dalla stessa, partecipino in violazione del normale svolgimento del concorso e della buona fede, o che siano comunque giudicati in maniera sospetta e/o fraudolenta, verranno esclusi dal concorso. Il Promotore, o le terze parti incaricate dallo stesso, si riserva il diritto di procedere, nei termini giudicati più opportuni e nel rispetto delle leggi vigenti per limitare ed inibire ogni iniziativa volta ad aggirare il regolamento. I premi non richiesti o non assegnati per irreperibilità o irregolarità degli aventi diritto, diversamente da quelli espressamente rifiutati da parte dei vincitori, saranno devoluti a: ActionAid International Italia Onlus – Via Alserio 22, 20159 Milano - C.F. 09686720153. Sul valore complessivo del montepremi (Fase 1, Fase 2 e Fase 3) il Promotore, anche tramite terzi all’uopo incaricati, presta cauzione in misura pari al 100% del valore complessivo dei premi promessi, secondo quanto stabilito dall’art. 7 del DPR 26/10/01 N. 430. RINUNCIA ALLA RIVALSA Il Promotore dichiara di rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte a favore dei vincitori ex art. 30 DPR 600/73. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI I dati personali identificativi dei Partecipanti e dei Dipendenti verranno trattati da AXA MPS Assicurazioni Vita S.p.A. e AXA MPS Assicurazioni Danni S.p.A. in qualità di autonomi Titolari del trattamento ai sensi del D. Lgs. 196/03 per le sole finalità relative al corretto svolgimento del Concorso (a titolo meramente esemplificativo: verbalizzazioni, spedizione dei premi, ecc.). A tal fine AXA MPS Assicurazioni Vita S.p.A., AXA MPS Assicurazioni Danni S.p.A. e BMPS potranno nominare società terze, ai sensi dell’art. 29 D.Lgs. 196/03, Responsabili del trattamento esclusivamente per le finalità di cui al Concorso stesso. Il conferimento dei dati dei Partecipanti e dei Dipendenti ed il relativo trattamento sono necessari per partecipare al Concorso, pertanto l’eventuale rifiuto comporterà l’esclusione dallo stesso. I dati personali potranno essere comunicati a soggetti delegati all'espletamento delle attività necessarie per l'esecuzione dell’iniziativa. In relazione al trattamento, il Partecipante ed il Dipendente potranno esercitare i diritti previsti dall’art. 7 D.Lgs. 196/03, in particolare potranno richiedere ed ottenere la conferma dell’esistenza presso AXA MPS Assicurazioni Vita S.p.A., AXA MPS Assicurazioni Danni S.p.A dei dati personali che lo riguardano e che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma intelligibile; di avere conoscenza dell’origine dei dati, della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; nonché la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione alla legge, l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati stessi. Il Partecipante ed il Dipendente potranno inoltre opporsi, per motivi legittimi, in tutto o in parte, al trattamento stesso dei dati che la riguarda. Per l’esercizio dei diritti di cui all’art. 7 D.Lgs. 196/2003, i Partecipanti ed i Dipendenti potranno scrivere a: [email protected] 6