2016/DD/03711 Del: 26/05/2016 Esecutivo da: 26/05/2016

PROVVEDIMENTO DIRIGENZIALE
Numero: 2016/DD/03711
Del: 26/05/2016
Esecutivo da: 26/05/2016
Proponente: Direzione Segreteria generale affari istituzionali,Posizione
Organizzativa (P.O.) Acquisizione di Beni e Servizi Generali
OGGETTO:
Tipografia Comunale - Affidamento noleggio sistema produzione tipografica e servizi annessi dal
1.6.2016 al 30.6.2016 - Ditta X.I.RE.S. srl
IL DIRIGENTE
Premesso che:
- con deliberazione di Consiglio Comunale n. 18/91 del 23.03.2016, immediatamente esecutiva, è
stato approvato il bilancio annuale di previsione 2016, bilancio pluriennale 2016-2018, piano
triennale investimenti, programma triennale lavori pubblici e con delibera di Consiglio Comunale
n.17 del 23/3/21016 è stato approvato il documento unico di programmazione aggiornato;
- con deliberazione di Giunta n.2016/G/140 del 26/4/2016 è stato approvato il PEG 2016;
Evidenziato che:
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con Determinazione Dirigenziale n.10942 del 17/12/2010 e conseguente stipula del relativo contratto
in data 23/12/2010, veniva affidato alla Ditta X.I.RE.S. srl di Milano il noleggio quinquennale del
sistema di produzione tipografica e servizi annessi per la Tipografia Comunale con decorrenza dal
1/1/2011 fino al 31/12/2015 - CIG 06195325F9 ;
con Determinazione Dirigenziale n.21963 dell’11/12/2015 è stata indetta procedura aperta per
l’affidamento del noleggio di sistemi di stampa digitale per la Tipografia Comunale per il triennio
2016-2018 (lotto unico - CIG 651046098B) e sono stati approvati il progetto e gli elaborati di gara ed
assunte le prenotazioni degli impegni per la spesa relativa;
che in data 21 dicembre 2015 si è dato avvio alla gara sopraddetta con invio del Bando di Gara alla
GUUE;
con Determinazione Dirigenziale n.22277 del 24.12.2015 è stato proceduto al noleggio del sistema di
produzione tipografica e servizi annessi per la Tipografia Comunale dal 1.1.2016 al 31.3.2016
nell’attesa dell’espletamento delle procedure di gara di cui alla Determinazione n.21963/2015;
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con Determinazione Dirigenziale n.1736 del 23.3.2016 è stato proceduto al noleggio del sistema di
produzione tipografica e servizi annessi per la Tipografia Comunale dal 1.4.2016 al 31.5.2016
nell’attesa dell’espletamento delle procedure di gara di cui alla Determinazione n.21963/2015;
con Determinazione Dirigenziale n.2863 del 22.4.2016 è stato aggiudicato definitivamente all’azienda
Ricoh Italia srl, a seguito della procedura aperta sopracitata, il noleggio triennale di sistemi di stampa
digitale per la Tipografia comunale con decorrenza dal 1/7/2016 fino al 30/6/2019;
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Richiamata la lettera del RUP del 23 maggio 2016 – Prot. n.159176 allegata come parte integrante al
presente provvedimento, nella quale:
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si ricorda, relativamente alla procedura aperta per l’affidamento del noleggio di sistemi di stampa
digitale per la Tipografia Comunale, che sono quasi ultimati gli adempimenti relativi ai controlli
prima della firma del contratto e che una volta conclusi si procederà alla fase di fornitura e
installazione delle nuove macchine digitali;
che, in attesa del contratto e di quanto a ciò conseguente, per garantire la continuità delle attività
della Tipografia comunale, è necessario proseguire per il mese giugno 2016 il rapporto con l’attuale
fornitore, X.I.RE.S. srl, affidando alla stessa ditta per il periodo in questione il noleggio delle attuali
macchine digitali;
che le motivazioni riguardanti l’affidamento diretto proposto alla Ditta X.I.RE.S. sono state ben
evidenziate nella stessa lettera del RUP;
Ricordato:
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che, stante quanto sopra, con pec del 27.4.2016 –Prot.131189- questa Amministrazione ha
formalizzato richiesta alla X.I.RE.S. srl a proseguire il noleggio in corso alle stesse condizioni di cui al
contratto sottoscritto con l’Amministrazione Comunale in data 23 dicembre 2010 dal 1.6.2016 al
30.6.2016;
che la ditta Xerox Italia Rental Service srl - X.I.RE.S. srl – Viale Edison, 110 – CAP 20099 Sesto San
Giovanni (MI) – affidataria del noleggio attualmente in essere – ha manifestato con PEC del 19
maggio 2016 (nostro protocollo 158585 del 20 maggio 2016), conservata in atti, la propria
disponibilità a proseguire il noleggio dei sistemi di stampa fino al 30.6.2016 alle condizioni
economiche e contrattuali richiamate nella nota dell’Amministrazione Comunale di cui più sopra del
27.4.2016;
Ritenuto pertanto:
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di procedere all’affidamento del noleggio dei sistemi di stampa e servizi connessi a X.I.RE.S srl per il
periodo dal 1.6.2016 al 30.6.2016 ai sensi dell’art.36 comma 2 lett. a) del D.Lgs. 50/2016 (Nuovo
Codice dei Contratti Pubblici);
di sostenere una spesa complessiva pari a € 26.230,00 iva compresa, per il più sopra detto noleggio a
X.I.RE.S srl per il periodo dal 1.6.2016 al 30.6.2016 assumendo il relativo impegno di spesa sul Cap.
43725 Esercizio 2016;
Preso atto:
- che, agli atti d’ufficio, è presente il DURC della ditta X.I.RE.S. srl, acquisito in data 26 febbraio 2016,
e che tale documento risulta regolare;
- che per il procedimento in questione il RUP è il Dott. Enzo Ventroni Responsabile P.O. Acquisizione
Beni e Servizi Generali;
- che è stata acquisita la dichiarazione del RUP attestante l’assenza di conflitti di interesse per
l’affidamento in questione, –Prot. 144861/2016, conservata in atti;
- della regolarità tecnica del presente provvedimento ai sensi dell’art. 147 bis del Testo Unico degli Enti
Locali approvato con Decreto Legislativo n. 167/2000 e successive modifiche ed integrazioni;
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che, per quanto attiene la forma contrattuale, questo ufficio si avvale della previsione normativa di cui
all’art.4, comma 2, lettera b) del Regolamento comunale vigente sull’attività contrattuale inviando alla
ditta aggiudicataria ordine di fornitura in forma digitale come previsto dal D.L. 179/2012 (convertito in
L. 221/2012) nonché dall’art.32, comma 14 del D.Lgs. n. 50/2016;
Visto il vigente regolamento comunale sull’attività contrattuale;
Visto il vigente Regolamento di Organizzazione;
Visto il D.Lgs. 18 aprile 2016 n. 50;
DETERMINA
Per le motivazioni espresse in narrativa:
1) di affidare alla ditta X.I.RE.S. srl –Viale Edison 110 Cap 20099 Sesto S. Giovanni (MI) - c.f./p.iva
04763060961 (cod. benf. 35412) il noleggio globale delle stampanti digitali di produzione in bianco e nero
Xerox Nuvera 200 Digital Perfecting System, di due stampanti digitali Xerox Igen3 90 e Xerox DC 242
(Pool colore) e di un plotter Xerox 8264E per il periodo dal 1.6.2016 fino al 30.6.2016 (CIG Z8019A45F5)
alle condizioni di cui al contratto con l’Amministrazione Comunale del 23.12.2010 di cui alla parte narrativa
del presente provvedimento;
2) di sostenere una spesa complessiva pari a € 26.230,00 iva compresa, per il più sopra detto noleggio a
X.I.RE.S. srl per il periodo 1° giugno 2016 – 30 giugno 2016 e di impegnarla come descritto al punto
successivo;
3) di impegnare la spesa come segue:
€ 26.230,00 - Cap. 43725 - Es. 2016 (CIG Z8019A45F5).
Segue allegato:
Definizione di spesa
Noleggio dal 1.6.2016 al 30.6.2016 di:
- Fotocopiatrici a colori Xerox DC 242 e IGEN3 90 (pool colore) comprese n.125.000 stampe/mese
costo copie eccedenti € 50,00 per n.1.000 copie;
- Stampante digitale di produzione in b/n Xerox 200 comprese n.400.000 stampe/mese
Costo copie eccedenti € 4,50 per n.1.000 copie;
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Plotter Xerox 8264E
Canone mese
€ 21.500,00
IVA 22 %
€
4.730,00
Totale complessivo € 26.230,00
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ALLEGATI INTEGRANTI
- RAPPORTO RUP DEL 23.5.2016
Firenze, lì 26/05/2016
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Sottoscritta digitalmente da
Provv. Dir.2016/DD/03711
Il Responsabile
Sabrina Giovanna Baccei
N° Capitolo
1)
43725
Articolo
Impegno/Accertamento
SubImpegno/Sub Importo
Accertamento
0
16/004563
00
26230
Visto di regolarità contabile
Firenze, lì 26/05/2016
Sottoscritta digitalmente da
Responsabile Ragioneria
Elisabetta Pozzi
Le firme, in formato digitale, sono state apposte sull'originale del presente atto ai sensi dell'art. 24
del D.Lgs. 7/3/2005, n. 82 e s.m.i. (CAD). La presente determinazione è conservata in originale
negli archivi informatici del Comune di Firenze, ai sensi dell'art.22 del D.Lgs. 82/2005.
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