DOMICILIAZIONE e SEGRETERIA

DOMICILIAZIONE e SEGRETERIA
Il Centro Servizi, per far fronte ai bisogni concreti delle Organizzazioni di Volontariato, mette gratuitamente
a disposizione un servizio di recapito. Il servizio ha durata a partire dal momento in cui viene accolto fino
al 31 dicembre dello stesso anno. Presso le Sedi di Torino e gli Sportelli Territoriali è possibile infatti
richiedere:
■ Il recapito della corrispondenza. La corrispondenza in arrivo sarà ritirata e custodita in appositi box di
archivio dedicati ad ogni Organizzazione di Volontariato. Le OdV potranno verificare per telefono l'arrivo
della corrispondenza.
Per motivi di natura legale, gli operatori del V.S.S.P. non sono autorizzati ad accettare e ritirare
notifiche o raccomandate: in questo caso le OdV riceveranno tempestiva comunicazione e potranno ritirare
la corrispondenza presso gli uffici di competenza; a tale proposito è indispensabile fornire un numero di
cellulare per garantire la reperibilità.
■ Il recapito di messaggi telefonici. Il servizio prevede l'utilizzo di una linea telefonica per il ricevimento
di messaggi, durante l'orario di apertura, presso le Sedi sopra indicate. Un operatore del V.S.S.P. gestirà le
telefonate in arrivo per le OdV che potranno inoltre telefonare per verificare l'arrivo di messaggi.
■ Il recapito/invio di messaggi tramite fax. Il servizio prevede l'utilizzo di una linea telefonica per il
ricevimento di fax 24 ore su 24 presso le Sedi sopra indicate. Le OdV potranno telefonare per verificare
l'arrivo di fax. Per quanto riguarda l’invio, il servizio è disponibile negli orari di apertura delle Sedi.
■ Il recapito/invio di messaggi tramite l'apertura di una casella di posta elettronica. Il servizio prevede
l'utilizzo di un indirizzo di posta elettronica con dominio V.S.S.P. (per esempio: [email protected]). Gli operatori
del V.S.S.P. sono a disposizione delle Associazioni per accompagnarle nella consultazione dei messaggi
ricevuti, ma per motivi di natura legale, non sono a conoscenza della password e non sono autorizzati
in alcun modo ad entrare nella casella di posta elettronica.
Per i servizi sopra indicati consigliamo vivamente alle Organizzazioni di Volontariato di fornire al personale
V.S.S.P. un recapito telefonico cellulare, al fine di migliorare la tempestività delle informazioni e l'efficacia ed
efficienza del servizio.
MODALITÀ DI ACCESSO:
DOVE: Sede di Torino e le Articolazioni Territoriali nella Provincia.
COME:
■ mediante sistema gestionale online all’indirizzo http://gestionale.vssp.it;
■ in forma scritta firmata dal legale rappresentante da recapitare via posta o a mano;
■ via fax al num. 011/8138777;
■ via e-mail all’indirizzo [email protected].
QUANDO: in qualsiasi periodo dell'anno.
IN QUANTO TEMPO: una risposta verrà fornita entro 10 giorni dal ricevimento della richiesta.
REGOLAMENTO dei SERVIZI 2014
27
2014
La/il sottoscritta/o
DOMICILIAZIONE e SEGRETERIA
.............................................................................in qualità di legale rappresentante della
Organizzazione di Volontariato ...................................................................................................................................
Carta verde V.S.S.P. N°....................................dopo essere stato debitamente informato ed avere preso conoscenza
del regolamento relativo allʼerogazione del servizio richiesto con questo modulo
RICHIEDE PER LE SEGUENTI RAGIONI:
Per l'erogazione del servizio sono necessarie le seguenti informazioni.
Nel caso lo spazio non fosse sufficiente potete allegare una lettera.
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la disponibilità dei servizi di:
recapito della corrispondenza presso:
La sede di Via Giolitti 21, Torino
Sportello Territoriale di .................................................................................
recapito messaggi telefonici
recapito/invio fax
recapito/invio e-mail tramite apertura di una casella di posta elettronica:
..........................................................@vssp.it
Il Volontario di riferimento per questa richiesta
Per referente del servizio si intende il volontario con cui gli operatori del CSV si rapporteranno nel corso dellʼerogazione del servizio. In quanto tale,
il referente del servizio sarà a tutti gli effetti responsabile per conto dellʼOrganizzazione del servizio stesso.
Nome e cognome ...................................................................Telefono fisso................................................................
E-mail.........................................................................................Telefono cellulare............................................................
Il sottoscritto Legale Rappresentante dellʼOrganizzazione presta il suo consenso al trattamento dei dati personali ai sensi dellʼart. 13 D. L.vo
196/2003, per i fini istituzionali del Centro Servizi V.S.S.P.
Luogo ........................., data...................................
Timbro e Firma del Legale Rappresentante
(per esteso e leggibile)
..........................................................